Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Содержание
  1. Интеграция с информационной системой маркировки и прослеживания «Честный знак» (маркируемая обувь, одежда, табак)
  2. Видеуроки по маркировке
  3. Маркировка обуви
  4. Маркировка одежды
  5. Маркировка духов и туалетной воды
  6. Маркировка шин
  7. Маркировка молочной продукции
  8. Маркировка велосипедов
  9. Маркировка фотокамер
  10. Маркировка кресел-колясок
  11. Маркировка табака
  12. Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви
  13. Инструкция по настройке синхронизации данных для маркировки товаров
  14. Электронная цифровая подпись
  15. 1С маркировка в вопросах-ответах
  16. ЭДО
  17. Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?
  18. Новые товарные группы для обязательной маркировки
  19. Настройка подключения к СУЗ
  20. Плагин КриптоПро для браузера
  21. Регистрация на сайте «Честный знак»
  22. Пример
  23. Наиболее частые проблемы при входе
  24. Передача кодов маркировки напрямую в ИС МП
  25. Установка драйвера рутокен
  26. Устройства
  27. Поступление кодов маркировки без ЭДО
  28. Установка сертификата ЭП и подписание сообщений на сервере
  29. Реализация и поступление маркированной обуви
  30. Выгрузка-загрузка данных в GS1 напрямую из 1С
  31. Что нужно для настройки интеграции?
  32. Скачиваем и устанавливаем КриптоПро CSP 5
  33. Настройка номенклатуры
  34. Ответственность за отсутствие обязательной маркировки
  35. Настройка маркировки в 1С
  36. Синхронизация 1С с ИС МП Честный знак
  37. Интеграция с ИС МП

Интеграция с информационной системой маркировки и прослеживания «Честный знак» (маркируемая обувь, одежда, табак)

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии в настоящее время подлежат маркировки следующие категории товаров:

  • Табачная продукция
  • Товары легкой промышленности и одежда
  • Фотокамеры и лампы-вспышки
  • Шины и автопокрышки
  • Духи и туалетная вода
  • Молоко и молочная продукция
  • Велосипеды
  • Обувная продукция
  • Кресла-коляски

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix. В системах маркировки «Честный знак» не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus) с присвоением кода GTIN.

Про мини ПК:  Сброс honeywell eda50k к заводским настройкам

Маркировка производится на предприятиях — участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой — регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ).

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных (ОФД).

Видеуроки по маркировке

Рассматривается общие принципы работы с государственными информационными системами (ЕГАИС, ВетИС, маркировка меховых изделий, маркировка «Честный знак»), их цели, задачи, общие черты и различия, а также общие принципы взаимодействия с государственными информационными системами из программы 1С:ERP.

Маркировка обуви

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с обувной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка одежды

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с одеждой и другими товарами легкой промышленности, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка духов и туалетной воды

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с духами и туалетной водой: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка шин

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с шинами, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка молочной продукции

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с молочной продукцией: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка велосипедов

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с велосипедами, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка фотокамер

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с фотокамерами и лампами-вспышками, подлежащими маркировке: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка кресел-колясок

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с креслами-колясками, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка табака

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МОТП, а также  отражений основных операций табачной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматривается общие принципы работы с государственными информационными системами (ЕГАИС, ВетИС, маркировка меховых изделий, маркировка «Честный знак»), их цели, задачи, общие черты и различия, а также общие принципы взаимодействия с государственными информационными системами из программы 1С:ERP.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с обувной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с одеждой и другими товарами легкой промышленности, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с духами и туалетной водой: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с шинами, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с молочной продукцией: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с велосипедами, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с фотокамерами и лампами-вспышками, подлежащими маркировке: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также  отражений основных операций с креслами-колясками, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МОТП, а также  отражений основных операций табачной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви

Панель обмена с ИС МП — это основное рабочее место (рабочий стол), где собраны все актуальные задачи пользователя по работе с маркированной обувью (рис. 1).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 1. Рабочий стол по работе с маркированными товарами

Рабочее место по маркировке обуви также необходимо настроить. Для этого следует развернуть группу Настройки и справочники и сначала перейти по гиперссылке Станции управления заказами в одноименную форму. По кнопке Создать открывается новая запись о станции управления заказами. Станция управления заказами — это специализированное программное обеспечение, доступ к которому предоставляется в ИС МП «Честный знак». В карточке СУЗ требуется указать ее рабочее наименование (например, Обувная СУЗ) и заполнить поле Идентификатор (OmsId).

Сведения об OmsId* (идентификаторе СУЗ) находятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Чтобы найти в личном кабинете информацию об идентификаторе СУЗ, пользователю следует:

  • кликнуть по пиктограмме в виде квадрата в левом верхнем углу главной страницы;
  • в выпадающем меню выбрать пункт Станция управления заказами;
  • в открывшемся разделе Устройства скопировать OmsId, а также серийный номер токена СУЗ, который потребуется для окончательной настройки обмена с ГИС МТ.

Примечание:

* OMS ( англ. Order Management Station) — станция управления заказами, ID — идентификатор СУЗ.

Для выполнения окончательных настроек необходимо перейти по гиперссылке Настройки интеграции с ИС МП в форму Настройки обмена с СУЗ ИС МП и открыть карточку настроек для созданной СУЗ. В форме настроек обмена следует указать серийный номер токена СУЗ и проверить подключение к ИС МП «Честный знак» (рис. 2).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 2. Настройка обмена с СУЗ

Второе изменение, которое произойдет в программе после включения функциональности по маркировке обуви: появится новое поле Маркировка и контроль в карточке номенклатуры (рис. 3).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 3. Карточка номенклатуры

В поле Маркировка и контроль необходимо указать принадлежность номенклатурной позиции к товарной группе, оборот которой подлежит контролю со стороны государства. Товарная группа выбирается из предлагаемого программой списка (список со временем будет расширяться в соответствии с вступлением в силу норм об обязательной маркировке товаров). В нашем случае выбирается Обувная продукция (ИС МП).

На этом настройка обмена с ГИС МП в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 закончена.

Инструкция по настройке синхронизации данных для маркировки товаров

Система «Честный знак» будет проверять:

  • операционную систему — должна быть ОС Windows 7 и новее или Mac OS X 10.08 и новее;
  • браузер — должен использоваться Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12 или Яндекс Браузер 20;
  • криптографический плагин — должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in;
  • криптографическое ПО — должен быть криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.

Специалисты рекомендуют для регистрации использовать недавно установленный или обновленный браузер. В этом случае снижается риск возникновения каких-то проблем, например, если браузер используется давно и в нем когда-то был отключен JavaScript.

Что касается проверки криптографического программного обеспечения, то ее можно не пройти, если на рабочем месте установлены два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Важно понимать, что сертификаты, выпущенные под один криптопровайдер, не работают с другим криптопровайдером.

Электронная цифровая подпись

Чтобы работать в системе маркировки и прослеживания (ИС МП), нужна ЭЦП. Ее можно оформить двумя способами:

  • купить программный продукт 1С:Подпись и подключить его через 1С:ИТС. Однако нужно учесть, что проводить подключение 1С:Подписи удобно, но она не способна закрыть абсолютно все потребности пользователей. К примеру, сертификат, полученный через нее, не подходит для сдачи регламентированной отчетности в госорганы или для участия в торгах на электронных торговых площадках;
  • оформить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Внимание! Для регистрации продавцов в ГИС МТ необходимо оформить ЭЦП на лицо, имеющее право действовать от имени юрлица или ИП, причем без доверенности. Кроме того, оно должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

1С маркировка в вопросах-ответах

Часто задаваемые вопросы по маркировке

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Для работы с маркированной продукцией подходят следующие программные продукты 1С с актуальными релизами:

1С:ERP Управление предприятием 2 релиз 2.4.12.91 Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 релиз 3.0.81.25Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 релиз 3.0.81.25 Комплексная автоматизация, редакция 2 релиз 2.4.12.91 Розница, редакция 2.3 релиз 2.3.5.32 Управление нашей фирмой релиз 1.6.22.36 Управление производственным предприятием, редакция 1.3 релиз 1.3.145.1 Управление торговлей, редакция 10.3 релиз 10.3.65.1 Управление торговлей, редакция 11 релиз 11.4.12.91

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии в настоящее время подлежат маркировки следующие категории товаров:

  • Табачная продукция
  • Товары легкой промышленности и одежда
  • Фотокамеры и лампы-вспышки
  • Шины и автопокрышки
  • Духи и туалетная вода
  • Молоко и молочная продукция
  • Велосипеды
  • Обувная продукция
  • Кресла-коляски

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix. В системах маркировки «Честный знак» не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus) с присвоением кода GTIN.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ).

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных (ОФД).

ЭДО

Настроить электронный документооборот можно несколькими способами:

  • сделать работу самостоятельно, используя инструкцию пользователя для конкретной конфигурации программы;
  • использовать помощника подключения 1С:Отчетности при условии, что используется этот сервис;
  • обратиться за помощью к специалисту техподдержки.

Наиболее эффективный и наименее затратный по времени — третий вариант.

Важно! Обе стороны сделки (покупатель и продавец) должны быть подключены к одному оператору ЭДО, либо разным операторам ЭДО, у которых есть роуминг между собой. Если условия не выполняются, система будет работать, но возможны ошибки, зависания или сбои.

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?

Интеграция 1С с системой «Честный знак» позволяет:

  • исключить двойной ввод информации и в 1С, и в «Честный знак»;
  • автоматизировать работу и снизить трудозатраты работников;
  • настроить автоматическое получение уведомлений о приеме, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении продукции;
  • снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок.

2008 — Компания «Сириус» становится официальным партнером фирмы 1С.2009 — Партнеры компании 1С Битрикс.2014 — Центр Сертифицированного обучения 1С.2014 — Являемся партнерами ЗАО «Калуга-Астрал».2016 — Статус кандидата 1С:Центр ERP.2017 — Центр реальной автоматизации 1С.2017 — Центр компетенции 1С-ЭДО.2020 — Получение статуса Готов к маркировке.2020 — Получение статуса Эксперт по маркировке.2020 — Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.

За 10 лет работы нашими достижениями являются: порядка 500 выполненных проектов, более 100 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании «Сириус» насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Более 11 лет опыта

Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.

100+клиентов на сопровождении

Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.

Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.

В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.

Новые товарные группы для обязательной маркировки

Чтобы начать работу с новыми видами товаров, подлежащих обязательной маркировке, в программе потребуется установить настройки.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 1. Настройки интеграции с ИС МП

Если до этого в программе учет маркированных товаров не велся, необходимо установить флаг Вести учет маркируемых товаров.

Затем следует установить или добавить новые флаги для нужных товарных групп в таблице маркируемых товаров. В карточке номенклатуры (раздел Справочники — Номенклатура) для новой или уже используемой продукции (товара), подлежащей обязательной маркировке (или маркировке в порядке эксперимента), в поле Маркировка и контроль следует установить соответствующую товарную группу (рис. 2).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 2. Карточка номенклатуры для маркируемого товара

Настройка подключения к СУЗ

Важно! Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который является оператором информационной системы «Честный знак», иногда меняет формат обмена с СУЗ. При настройке подключения требуется указывать применяемую на текущий момент версию — с самым высоким номером из перечня. Но это бывает не всегда — иногда получается так, что самая новая версия центром еще не используется, и тогда нужно применить предыдущую до нее.

Плагин КриптоПро для браузера

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

После того, как плагин скачан и установлен его нужно вклюить в браузере. В инструкции показано включение в браузере Google Chrome.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Видео инструкция установки плагина КриптоПро для браузера

Регистрация на сайте «Честный знак»

До 01.09.2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01.07.2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29.02.2020 № 216). Иными словами, до 01.09.2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.

Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить несколько этапов:

  • провести инвентаризацию остатков обуви и отразить ее результаты в учете;
  • заказать и получить коды маркировки в ИС МП «Честный знак»;
  • напечатать этикетки с кодами маркировки и наклеить их на обувные коробки либо на ярлыки (не стоит клеить коды маркировки на подошву — есть риск, что коды станут нечитаемыми);
  • передать сведения об остатках маркированной обуви в ИС МП «Честный знак» (ввести в оборот коды маркировки).

Пример

ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.

В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:

  • сапоги мужские с высоким берцем — 11 пар;
  • туфли женские — 11 пар.

Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.

Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.

Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».

На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис. 4).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 4. Маркировка товаров ИС МП

Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:

  • в поле Операция следует выбрать значение Маркировка остатков;
  • для заполнения поля Документ-основание следует перейти по гиперссылке Выбрать, указать вид документа Инвентаризация товаров, затем выбрать из списка созданный в феврале 2020 года документ Инвентаризация товаров.

Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис. 4).

Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.

На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.

Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.

Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).

Примечание:

* GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки и учета логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. GS1 — это международная независимая некоммерческая организация, отвечающая за вопросы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:

  • Вид обуви: мужская, женская, детская, унисекс.
  • Способ ввода в оборот: производство в РФ, импорт в РФ.
  • ИНН собственника — организации или индивидуального предпринимателя.
  • Код ТНВЭД.

Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.

Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.

После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.

По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис. 5).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 5. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви

Чтобы распечатать коды маркировки на остатки обуви, следует нажать на кнопку Печать. Код маркировки представляет собой Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов (похож на QR-код).

Обратите внимание, что коды маркировки остатков обуви начинаются с «029» — это соответствует кодам GTIN на остатки и связано с упрощенным порядком описания остатков обуви.

Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.

На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.

Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис. 6).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 6. Введение в оборот кодов маркировки

Наиболее частые проблемы при входе

При входе в личный кабинет могут возникнуть проблемы. Опираясь на наш практический опыт мы собрали наиболее частые и распространённые проблемы при входе:

1. Закончилась лицензия программы КриптоПро CSP
Как правило при первой установке КриптоПро даётся бесплатная лицензия на 3 месяца и через 3 месяца надо купить лицензию и активировать КриптоПро.
Купить лицензию можно в или . После покупки лицензии вы получите ключ лицензнии. Ввести его нужно в программу КриптоПро.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

2. Проблема с плагином КриптоПро для браузера

Плагин для браузера может быть отключён, а может устареть. Или вовсе может быть не установлен. В этом случае рекомендуется ознакомиться с пунктом №6 (Плагин КриптоПро для браузера) данной статиьи. В котором описана установка и включение плагина. В случае если плагин устарел, то надо просто выполнить установку актуальной версии как указано в пункте №6 и он обновится.

3. Закончился срок действия ЭЦП

В этом случае нужно обратиться в вашу ФНС и получить новую ЭЦП. Новая ЭЦП будет записана на ваш рутокен. Процедура эта бесплатная. Предварительно прозвоните и уточните какие документы вам понадобятся для получения.

4. Не установлен корневой сертификат

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Такая ошибка появляется тогда, когда проблемы с корневым сертификатом. Или он не установлен вовсе. Решается эта проблема установкой корневого сертификата (Инструкция)

Передача кодов маркировки напрямую в ИС МП

Начиная с версии 3.0.77.78 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность прямого обмена с ИС МП «Честный знак» для передачи кодов маркировки на основании документа реализации, когда между участниками сделки не используется ЭДО. На текущий момент такой вариант обмена с системой маркировки может применяться при комиссионной торговле маркированными товарами. Также прямой обмен можно применять, если маркируемый товар будет использоваться покупателем в личных целях (не для продажи).

Оптовая продажа маркированной обуви отражается документом Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи). Документ заполняется любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Если в программе настроена интеграция с ИС МП*, то в табличной части документа рядом с наименованием обуви располагаются пиктограммы, отражающие статус проверки подбора кодов маркировки — Data Matrix кодов (Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов). Первоначально пиктограммы окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После завершения указанной процедуры пиктограммы меняют цвет на зеленый — программа сигнализирует, что все номенклатурные позиции подобраны корректно.

Примечание:

* Как настроить «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), промаркировать остатки, отразить приобретение и реализацию маркированной обувной продукции, см. в статье «Как работать с маркировкой обуви в «1С:Бухгалтерии 8″».

Для участников оборота маркированных товаров в подвале формы документа Реализация (акт, накладная) теперь доступна ссылка, перейдя по которой можно создать документ отгрузки товаров для передачи в ИС МП. При этом пользователю также доступна и ссылка, перейдя по которой можно настроить ЭДО и начать обмен электронными документами с покупателем.

Если ЭДО с покупателем не планируется, то следует создать специальный документ Отгрузка товаров ИС МП, перейдя по соответствующей ссылке. Данный документ не содержит бухгалтерских проводок и предназначен исключительно для передачи кодов маркировки в ИС МП «Честный знак».

Документ Отгрузка товаров ИС МП заполняется автоматически на основании документа реализации и состоит из закладок Основное и Товары.

На закладке Основное документа Отгрузка товаров ИС МП указывается основная информация о продаже товара покупателю: дата и номер первичного документа, сведения о грузоотправителе и грузополучателе (рис. 3).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 3. Отгрузка товаров ИС МП, закладка «Основное»

Если покупатель будет использовать обувь в личных целях (не для продажи), то следует установить флаг Отгрузка неучастнику.

На закладке Товары документа Отгрузка товаров ИС МП в табличной части указываются сведения о проданных товарах: наименование, статус проверки кодов маркировки, количество, цена, ставка НДС, общая стоимость с учетом НДС (рис. 4).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 4. Отгрузка товаров ИС МП, закладка «Товары»

При создании документа Отгрузка товаров ИС МП в поле Статус устанавливается значение Черновик. Чтобы отправить данные в ИС МП «Честный знак», следует перейти по гиперссылке передайте данные.

После успешной передачи кодов маркировки в ИС МП статус документа меняется и принимает значение Подтвержден (обработан получателем). Данный статус документа отгрузки также автоматически отражается в подвале документа-основания Реализация (акт, накладная). На этом цикл прямого обмена с ИС МП при передаче кодов маркировки завершается.

Напоминаем, что основным рабочим местом (рабочим столом), где собраны все актуальные задачи пользователя по работе с маркированными товарами, является панель обмена с ИС (раздел Администрирование).

После передачи данных в систему маркировки в панели обмена появляется активная гиперссылка Отгрузка товаров ИС МП, по которой можно перейти в список документов Отгрузка товаров ИС МП (он же журнал документов прямого обмена с ИС МП «Честный знак»), где документы отгрузки в списке группируются в хронологическом порядке. Здесь также можно наблюдать за этапами обмена и за изменениями статусов документов.

Установка драйвера рутокен

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Запускаем установщик рутокен и устанавливаем драйвер. Важно при установке драйвера ваш рутокен должен быть извлечён из компьютера.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Видео инструкция установки драйверов Рутокен

Устройства

Чтобы все настройки работали корректно, нужно произвести настройку оборудования. Для этого требуются такие устройства:

  • сканер штрихкодов, который поддерживает работу с двумерными штрихкодами DataMatrix;
  • оборудование для печати кодов маркировки;
  • ККТ.

Далее требуется проверить, что настройки 1С проведены корректно. Для этого нужно на сайте 1С:Предприятие 8 зайти в раздел «Платформы и технологии», затем выбрать «Стандартные библиотеки» и после этого перейти в «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Первый Бит — официальный партнер ЦРПТ. Наши специалисты помогут решить любые проблемы с внедрением маркировки и интеграции 1С с Честным знаком. Звоните!

Остались вопросы по организации обязательной маркировки товаров? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Поступление кодов маркировки без ЭДО

Как мы писали выше, для передачи информации о маркированном товаре в систему маркировки по общему правилу применяется ЭДО, но те пользователи, которые по каким-то причинам в настоящий момент его не используют, начиная с версии 3.0.78 «1С:Бухгалтерии 8» могут получать коды маркировки при поступлении товаров от контрагентов с помощью прямого обмена с ИС МП.

Документ Приемка товаров ИС МП состоит из закладок Основное и Товары. На закладке Основное документа Приемка товаров ИС МП указана основная информация об отгрузке товара продавцом: дата и номер первичного документа, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, вид продукции (например, Духи и туалетная вода).Для проверки маркированной продукции следует перейти по гиперссылке Проверить маркированную продукцию на закладке Товары. В открывшейся форме проверки необходимо просканировать коды маркировки поступившей продукции и сопоставить товарные позиции с кодами маркировки. Для этого потребуется выбрать существующую номенклатуру из справочника Номенклатура или создать новые элементы справочника.

После успешного завершения процедуры сопоставления необходимо зарегистрировать новый документ поступления маркированных товаров для отражения в учете. Для этого на закладке Основное документа Приемка товаров ИС МП следует перейти по гиперссылке Оформить и указать вид Поступление товаров и услуг. В открывшемся новом документе Поступление (акт, накладная) следует заполнить табличную часть и нажать на кнопку Провести и закрыть.

Если документ поступления уже создан в учетной системе, то его следует указать на закладке Основное документа Приемка товаров ИС МП, перейдя по гиперссылке Выбрать.

В поле Документ-основание документа Приемка товаров ИС МП появляется ссылка на документ Поступление (акт, накладная) — теперь оба документа связаны друг с другом (рис. 5).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 5. Приемка товаров — закладка «Основное»

Чтобы подтвердить поступление маркированной продукции, следует перейти по гиперссылке подтвердите поступление. Статус документа Приемка товаров ИС МП изменится на значение Подтвержден, а продавец получит подтверждение передачи кодов маркировки.

Установка сертификата ЭП и подписание сообщений на сервере

Для авторизации в ИС МП и подписания сообщений информационного обмена с ИС МП и электронных документов на сервере нужно:

  • Установить средство криптографической защиты и сертификат ЭП на сервере. Если сертификат ЭП использует аппаратный ключ защиты (токен), то он тоже должен проверяться на сервере. На рабочих местах в указанном случае это делать не нужно.
  • Установить и настроить в 1С сертификат ЭП с сервера.

В форме настроек можно настроить расписание для автоматического обмена с ИС МП. Для этого необходимо для каждой организации указать сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему (по ссылке Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере). Для каждого сертификата, используемого при обмене с ИС МП, следует указать Организацию и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

Реализация и поступление маркированной обуви

Маркированные остатки обуви можно продать, как в розницу, так и оптом.

Розничная продажа обуви отражается в программе документом Розничные продажи (чеки) (раздел Продажи).

При создании нового документа Чек следует просканировать 2D-сканером коробки (ярлыки) с нанесенным кодом маркировки. При этом табличная часть на закладке Товары и услуги в документе заполняется автоматически.

Зеленый цвет пиктограмм, расположенных рядом с наименованием обуви, означает, что номенклатура заполнена корректно (рис. 7).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Рис. 7. Розничная продажа маркированной обуви

Коды маркировки при розничных продажах передаются в ИС МП в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Документ следует заполнить любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Пиктограммы, расположенные рядом с наименованием обуви, окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки пока не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После записи документа по кнопке можно просмотреть электронный документ с помощью одноименной команды, вызываемой по кнопке ЭДО.

В форме УПД в нижней части документа отображается раздел Номера средств идентификации товаров, где выводятся Data Matrix коды.

Напоминаем, что электронный документ, представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя). Чтобы списать коды маркировки у продавца и отразить смену владельца обувной продукции в ИС МП, электронный УПД должен быть подписан с двух сторон.

Подписанный электронной подписью электронный документ (Титул продавца) отправляется покупателю посредством ЭДО.

У покупателя на основании полученного электронного документа в учетной системе появляется новый непроведенный документ Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки). С помощью помощника Сопоставление номенклатуры справочник Номенклатура можно заполнить данными из электронного документа продавца.

Далее покупателю требуется установить соответствие Data Matrix кодов, которые нанесены на упаковки обуви, и кодов, указанных в УПД. Для этого следует перейти в форму Проверка поступившей обувной продукции по одноименной гиперссылке, расположенной над табличной частью документа поступления. Для заполнения формы проверки покупатель должен просканировать каждую коробку обуви (каждый ярлык).

После успешной проверки кодов маркировки покупатель подписывает электронный документ (Титул покупателя) и отправляет его оператору ЭДО. Информация о смене владельца кодов маркировки передается в ИС МП «Честный знак». Об электронном документообороте при работе с маркированным товаром в «1С:Предприятии» читайте в материале «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».

Выгрузка-загрузка данных в GS1 напрямую из 1С

В типовом варианте заказа GTIN необходимо заполнить Excel документ, загрузить его в личный кабинет GS1, дождаться получения GTIN и далее вручную загрузить полученный файл в 1С.

Для удобства работы с маркированной продукцией наша компания разработала модуль, который позволит делать заказ GTIN для маркированной продукции напрямую из 1С нажатием одной кнопки. Экономьте свое время!Установите себе за 5 000 рублей!

Что нужно для настройки интеграции?

Для проведения процесса интеграции требуется иметь усиленную квалифицированную ЭЦП, настроенный электронный документооборот, онлайн-кассу с поддержкой «Честного знака», сканер штрих-кодов, принтер этикеток.

Если все это есть, можно заниматься интеграцией систем. Для нее нужно:

  • оформить усиленную ЭЦП;
  • настроить 1С для взаимодействия с системой ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров);
  • произвести регистрацию на сайте ГИС МТ;
  • настроить программное обеспечение для работы с ГИС МП, в т.ч. установить ЭЦП в 1С:Бухгалтерия, настроить подключение к 1С:ЭДО для обмена документами с ГИС МТ, настроить непосредственный обмен с госсистемой.

На каждом этапе вполне могут появиться какие-то проблемы, из-за чего пользователь не сможет настроить взаимодействие между 1С и «Честным знаком». Рассмотрим каждый этап подробно.

Скачиваем и устанавливаем КриптоПро CSP 5

Видео инструкция регистрация на сайте КриптоПро

После регистрации скачиваем дистрибутив. Называется КриптоПро CSP 5.0 сертифицированной версии для Windows. Скачиваем и сохраняем на компьютер. Запоминаем куда сохранили.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Устанавливаем КриптоПро на компьютер. Запускаем скачанный файл и следуем инструкциям по шагам.

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Видео инструкция установки КриптоПро

Настройка номенклатуры

Далее нужно настроить справочник номенклатуры и подключить оборудование, для чего пользователь переходит в раздел «Справочники» и далее во вкладку «Номенклатура».

При необходимости существующую номенклатуру можно скорректировать. Для этого левой кнопкой мыши двойным щелчком открывается карточка имеющейся номенклатурной позиции. Затем в поле «Маркировка и контроль» требуется выбрать необходимый вид номенклатуры. Далее нужно открыть раздел «Классификация», в котором заполняется графа ТН ВЭД.

Если пользователю требуется создать новый вид номенклатуры, нужно совершить аналогичные действия. Однако в поле «Маркировка и контроль» понадобится нажать кнопку «Создать», а после чего — заполнить поля номенклатуры.

При необходимости пользователь может изменить реквизиты в целом по группе, и для этого нужно сделать следующее. Сначала требуется зайти в раздел «НСИ и администрирование», затем выбрать «Администрирование», далее перейти в «Обслуживание». После этого выбирается «Корректировка данных» и на последнем шаге — «Групповое изменение».

Откроется форма «Дополнительные параметры», через которую нужно зайти во вкладку «Специальные возможности» и поставить флажки «Показывать служебные позиции» и «Режим разработчика». Для выбранных номенклатурных позиций для реквизита «Вид номенклатуры» нужно поставить вновь созданный вид, а также необходимое значение в реквизит «Особенность учета».

Важно! Данное действие выполняется один раз. При этом требуются права администратора и необходимая квалификация.

Ответственность за отсутствие обязательной маркировки

Грамотно реализованный процесс работы с товарами, подлежащих обязательно маркировки, позволит безошибочно контролировать движение товаров, а так же избежать административной ответственности

  • Маркировка не проставлена2 000 — 4 000 рублей для физлиц, 5 000 — 10 000 рублей для ИП, 50 000 — 300 000 рублей для юрлиц.
  • Маркировка проставлена неверно или не содержит перечня необходимых данных5 000 — 10 000 рублей для ИП, 50 000 — 100 000 рублей для юрлиц.
  • Отсутствие на товарах маркировкиИзъятие такого товара без возврата предпринимателю

Исключите риски получения штрафов, правильно настроив работу с маркировкой

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Заполните форму для бесплатной консультации

Настройка маркировки в 1С

Настройка маркировки в 1С позволит производить следующие операции с маркированной продукцией непосредственно из программы:

— Заказ кодов маркировки- Ввод в оборот маркированной продукции- Перемаркировка продукции- Маркировка остатков- Списание кодов маркировки- Поступление продукции от поставщика- Оптовая продажа продукции- Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира

Обязательно необходимо проверить работоспособность ЭДО по работе с маркированной продукцией. Приемка и реализация товаров (оптовая торговля) требует обмена с поставщиками (покупателями) УПД по электронному документообороту. Он содержит в себе информацию о коде маркировки. Розничная реализация маркированных товаров фиксируется посредством фискального накопителя. Далее данные о выбытии из оборота маркированной продукции в систему Честный Знак передает оператор фискальных данных.

После выполнения настроек необходимо не забыть провести обучение персонала и написать рабочие инструкции по работе с маркировкой.

Рекомендуем по настройке маркировки 1С и обучением обращаться в компании, которые имеют опыт в данном вопросе. Вам помогут как решить небольшой вопрос, например сделать маркировку остатков, так и настроить маркировку под ключ, а так же обучат всем этапам работы с маркированной продукцией.

Свяжитесь с нами

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Что еще необходимо для работы с маркировкой?

Помимо настройки синхронизации 1С и «Честный Знак» для работы с маркировкой необходимо выполнить следующие условия. Какие?

Заполните форму, и мы перезвоним Вам в рабочее время

Отправляя форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Синхронизация 1С с ИС МП Честный знак

Столкнулись с проблемой, что необходимо настроить маркировку и работать с маркированной продукцией из одного рабочего пространства? Не удается подгрузить коды маркировки к товарам в 1С?

Эти проблемы и многие другие позволит решить настройка интеграции между 1С и оператором данных «Честный Знак».

Перед настройкой интеграции необходимо убедиться, что у Вас имеются все необходимые для этого исходные параметры, а именно: 1) Регистрация в Честном Знаке 2) Имеется УКЭП 3) Подключен ЭДО 4) Конфигурация 1С обновлена до актуального релиза 5) В 1С ведутся характеристики по маркируемым товарам

Рассмотрим настройку интеграции между 1С:Управление Торговлей 11.4 и Честным знаком по маркировке обуви.

Считаем, что 1С уже куплена, настроена для оптовой или розничной торговли, в ней ведется работа сотрудников.

Первым шагом будет включение настроек в разделе «НСИ и администрирование» . Переходим в раздел,«Администрирование», далее – «Настройка интеграции с ИС МП», далее – «Интеграция с ИС МП» и устанавливаем флаг «Вести учет обувной продукции»

1С настройка интеграции с ИС МП

Следующим шагом необходимо установить сроки начала работы с маркированной продукцией.

Для этого надо указать реквизиты «Дата ввода обязательной маркировки обуви ИС МП», а также заполнить требование проверки онлайн-статусов кодов маркировки при оптовых продажах (Контролировать статусы кодов маркировки) и розничных продажах(Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах).

Внедрение маркировки в 1С 8. 3 конфигурации КА, УНФ и Розница

Интеграция с ИС МП

Для настройки обмена между 1С и системой «Честный знак» нужно зайти в раздел «Администрирование» и далее во вкладку «Интеграция с ИС МП». В данном разделе можно вести учет товаров, подлежащих маркировке, а также проверять в онлайн режиме статусы кодов маркировки при оптовой («Контролировать статусы кодов маркировки») или розничной («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») реализации.

Кроме того, здесь же настраивается автоматический обмен информацией с системой «Честный знак» по установленному расписанию. Чтобы обмен проводился автоматически, нужно для каждой организации поставить сертификат ЭЦП и сохранить пароль к нему. Это делается через вкладку — «Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере». По каждому сертификату, используемому при обмене с системой «Честный знак», следует указать название компании, а также пользователя, который имеет право подписи сообщений.

В этом же разделе нужно настроить подключение СУЗ — через вкладку — «Параметры подключения к СУЗ».

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий