Как работает терминал сбора данных на складе?

Терминал сбора данных представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных.

Терминал сбора данных представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных. В интернет-магазине компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете различные модели терминалов, а также ряд аксессуаров, облегчающих их использование.

Понять назначение ТСД сканера, что это за устройство и как им пользоваться, легче на конкретном примере. В обычном режиме для того, чтобы проверить накладную пришедших на склад товаров, нужно сравнить реальный код с кодом на каждой коробке пришедшего товара. Это долгий и трудоемкий процесс: на 50 упаковок уходит половина рабочего дня сотрудника. К тому же не исключается человеческий фактор – невнимательность, что может привести к ошибкам.

Особенности терминалов сбора данных

Здесь приходят на помощь терминалы сбора данных. Что это такое? Это небольшое устройство со сканером, дисплеем, клавиатурой, мощным процессором, встроенной памятью и аккумулятором. Сканер достаточно эргономичен, и не случайно – он должен легко помещаться в ладонь, не выскальзывая, быть легким, чтобы обеспечить мобильность и удобство в работе. Конструкция достаточно массивная и ударопрочная, некоторые модели выдерживают температурные режимы до -30 градусов по Цельсию. Для удобства использования существуют специальные чехлы, сотрудник может надеть сканер на руку или шею. Некоторые модели имеют сенсорный экран, другие – WiFi-модули, которые позволяют передавать информацию сразу в сеть.

Главное отличие ТСД от сканера штрих-кода – большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.

Терминал функционирует со следующими операционными системами:

• Linux;
• DOS;
• Palm OS;
• Windows
• Аndroid.

Сканер считывает штрихкоды, хранит их во внутренней памяти и передает на ПК. При помощи звуковых сигналов и экрана терминал показывает соответствие или несоответствие единиц товара, поэтому ошибки по невнимательности сотрудника полностью исключаются. Все сделано так, чтобы работать с ТСД на складе было как можно легче.

ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:

• исключить возникновение пересортицы и недовоза;
• сократить время инвентаризации, приемки, отгрузки, списания, перемещения товаров;
• упростить поиск товара на складе.

Как работает терминал сбора данных

Принцип работы ТСД:

• Считывание информации со штрихового кода, расположенного на этикетке, упаковке каждого товара.
• Обработка полученных данных и их упорядочивание по определенной структуре (эта структура задается пользователем, исходя из особенностей предприятия или личных предпочтений).
• Сохранение полученных данных и передача информации обо всех товарах на главный компьютер предприятия (при помощи USB, ИК-порта, Bluetooth, Wi-Fi).

Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С. Рассмотрим подробнее, как пользоваться ТСД – терминалом сбора данных – на складе.

Приемка товара

После того, как менеджер создаст задание и сбросит его на терминал, кладовщик может начать сканирование единиц товаров. Если где-то отсутствуют наклейки с кодами, их необходимо распечатать отдельно. Некоторые терминалы могут самостоятельно отправлять команду на ПК для печати наклеек. В случае несоответствия товаров заявленным сканер сразу отразит информацию на экране и дополнительно сообщит об этом звуковым сигналом.

Инвентаризация

Здесь терминал незаменим. Сотруднику достаточно считать штрихкоды единиц товаров, а терминал отобразит информацию об остатках прямо на дисплее.

Отгрузка товаров

Процесс похож на прием товаров, но является обратным ему. Отправляя заказ, при помощи сканера ответственный считывает штрихкоды товаров, и, если они не сходят в список отгрузки, терминал оповестит об этом и не позволит оформить заказ.

Типы ТСД

Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.

Радиотерминалы могут работать в трех режимах:

• Пакетный режим используется только для передачи информации из терминала в терминал. Устройство работает автономно, оператору не нужно использовать подставку для обмена данными. После активизации данного режима включается радио интерфейс и посылает запрос на сервер о наличии заданий. По завершении работы режим выключается для экономии энергии батареи.
• Онлайн режим подразумевает постоянную связь с сервером. Такой режим наиболее удобен, поскольку позволяет поддерживать актуальность сведений и оперативно устранять ошибки.
• Режим удаленного рабочего стола отображает экран удаленного компьютера, на котором ведется вся основная работа. Работать в подобном режиме могут модели, поддерживающие Windows и имеющие хорошее разрешение экрана.

Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды – запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.

В компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете и другую кассовую технику: ККТ, сканеры штрих-кода, счетчики банкнот, POS системы и терминалы, ККМ и многое другое.

Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

• процессор;
• встроенная память;
• оперативная память;
• дисплей с защитным стеклом;
• клавиатура (промышленная или сенсорная);
• сканирующий модуль;
• встроенная камера с подсветкой;
• энергоемкий аккумулятор;
• порты для подключения через кабель;
• модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

• Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
• Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
• Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
• Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
• Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

• Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
• Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
• Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
• Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
• Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
• Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
• Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

• Оператор открывает вкладку сканирования.
• Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
• Нажимает на кнопку сканирования.
• Устройство сканирует и распознает штрих-код.
• Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

• отсканировать этикетку;
• или ввести цифры с этикетки.

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

Программное обеспечение

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

• Определить число остатков по каждой позиции.
• Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
• Выявить пересортицу или недостачу продукции.
• Автоматизировать работу склада или магазина.
• Исключить ошибки из-за человеческого фактора.

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Подготовка к началу работы

После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.

Порядок действий для подключения:

• Установить ПО для работы.
• Инсталлировать софт торгового оборудования.
• Подключить устройство к ПК через USB порт.
• Дождаться, пока компьютер распознает ТСД.
• Открыть 1С или другую программу для учета.
• Выбрать тип и модель устройства из предложенного списка.

Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

• Оприходование — при излишках.
• Списание — при недостаче.

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

• Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
• В систему поступает информация о закрытых позициях.
• Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Заключение

Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.

ТСД (терминал сбора данных) — это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Он применяется для автоматизации товарного учета на складах и в сфере торговли. Устройство сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает информацию и передает в базу. Рассмотрим, как работает этот прибор, где он применяется, и по каким критериям выбирать модель.

Что такое терминал сбора данных и как он работает

По внешнему виду прибор напоминает КПК или мобильный телефон. В моделях ТСД последнего поколения установлен 2D считыватель. Такие модели подходят для учета алкоголя по ЕГАИС и работы с другими маркированными товарами.

Экран может быть цветным или монохромным. Для ввода применяется кнопочная или сенсорная клавиатура. Благодаря встроенному аккумулятору, техника работает автономно до 16 часов.

Модели от Mertech оснащены 4-х ядерным процессором. Объем встроенной памяти 16 Гб, оперативной памяти 2 Гб. Память можно расширить за счет установки новых карт. Дальность синхронизации: до 100 метров. Операционная система: Android.

Наши ТСД обладают прочным корпусом. Они выдерживают падения с высоты 150 см на бетонный пол. Предусмотрена усиленная защита корпуса от влажности и пыли по стандарту IP67. Электроника выдерживает значительные перепады температуры. Приборы можно использовать в неотапливаемых складах.

Функционал ТСД

Приемка товара на склад. После приема новой партии товара, нужно внести ее в базу через ТСД. Одновременно со сканированием штрих-кодов нужно сверять информацию по накладным. При подключении устройства к сети информация сразу передается в базу. Во время приемки можно создавать накладные и сравнивать цены с прайс-листом поставщика.

Сортировка продуктов на складе. Устройство может подсказывать, куда именно поместить новый товар. Для активации функции нужно ввести номер сотрудника и номер товара. Если эта функция настроена, система подскажет, в какую ячейку следует положить товар для хранения.

Прибор ускорят подсчет остатка товаров на складе или в магазине. Сотруднику нужно отсканировать штрих-код и указать количество товара. После нажатия кнопки подтверждения, это число будет передано в базу.

При обслуживании клиента сотрудник может проверять позиции в системе. После введения наименования продавец будет знать, есть ли товар на складе, сколько позиций осталось, и где они находятся.

Основные разновидности терминалов

ТСД можно разделить на группы по виду сканирующего луча и другим особенностям конструкции. Мы приведем 2 самые популярные классификации. Кроме них, существуют также классификации по размеру и типу дисплея, объему памяти, дистанции и способу подключения.

Сканирующий луч

• Применяется в моделях эконом класса. Приборы считывают данные на малом расстоянии. Могут распознавать поврежденные и нечеткие этикетки. Они подходят для начинающих предпринимателей и для малого бизнеса.
• Эти модели могут считывать штрих-коды на увеличенном расстоянии (по сравнению со светодиодными аналогами). Они обладают высокой скоростью сканирования. Но могут быть проблемы с распознаванием нечеткого или поврежденного штрих-кода.
• Профессиональный вариант. Это универсальные модели, которые подходят для среднего и крупного бизнеса. Обладают расширенным функционалом. Могут считывать штрих-коды любого качества на увеличенном расстоянии.

Класс устройства

• Устройства начального класса относятся к эконом сегменту. Они не подключаются к базе данных по беспроводному каналу, не синхронизируются с учетными программами. Модели с небольшим объемом памяти подключаются к компьютеру по USB. В каталоге Mertech Equipment нет приборов этого типа.
• являются мини-компьютерами. Эти универсальные приборы, подходят для любого направления бизнеса. У них расширенный дисплей и удобная клавиатура для ввода информации. Они отличаются высокой скоростью считывания штрихкодов и большим объемом памяти.
• подходят для служб доставки и логистических компаний. Эти приборы обладают маленькими размерами, но высокой производительностью. Они помещаются в карман или крепятся на поясе. Для этого класса важна усиленная защита корпуса от падений.

Применение ТСД

Модели из каталога Mertech Equipment подходят для складского учета или для сферы торговли. Рассмотрим особенности применения нашей техники для решения различных задач.

Применение на складе

Использование терминалов позволит навести порядок на складе. Автоматизация работы позволит избежать ошибок при инвентаризации, уточнить места хранения позиций, ускорить сбор заказов.

Если на складе нет налаженного учета, то компания теряет прибыль. Товары теряются и портятся из-за нарушения условий хранения или из-за истечения сроков годности. Сотрудники не успевают обрабатывать входящие заявки. Клиенты уходят к конкурентам, которые предлагают оперативную сборку и доставку заказов.

Автоматизация складского учета позволяет решить эти проблемы. Позиции под срочную продажу будут отгружаться своевременно, до истечения сроков годности. Количество потерь значительно сократится. Уменьшится время сборки одного заказа. Ускорится проведение инвентаризации.

Применение в торговле

ТСД обладает множеством полезных функций для автоматизации товарного учета в магазине. Это устройство решает следующие задачи:

• Идентификация товара после сканирования штрих кода.
• Сортировка по параметрам (категория, производитель, остаток и т.д.).
• Поиск нужных позиций на складе, ускорение сборки заказов.
• Ускорение инвентаризации, сокращение затрат рабочего времени.
• Сверка, обработка и систематизация полученной информации.
• Проведение сверки, аналитика и создание отчетов.

Прибор можно использовать в качестве мобильного сканера штрих-кодов. Использование полного функционала до 5 раз сокращает время на выполнение операций. При автоматизации рабочих процессов исключается риск ошибки из-за человеческого фактора.

ТСД от Mertech Equipment поставляются с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15» для автоматизации операций в торговых компаниях. ПО от разработчика CLEVERENCE поддерживает помарочный учет в системе ЕГАИС.

ТСД для ЕГАИС – каким должен быть

Назначение терминала сбора данных зависит от вида встроенного сканера. Для учета алкоголя по ЕГАИС и работы в системе «Честный Знак» подходят только устройства с 2D сканером. Модели с 1D считывателями являются устаревшими. Для маркировки применяются 2D штрихкоды: PDF417, DataMatrix и другие. Они не считываются одномерным сканером.

Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Программы для работы с ТСД

Терминалы Mertech Equipment поставляются с установленным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Но вы можете использовать и другие программы, которые ускоряют выполнение операций. Приложения от разработчика Mobile SMART востребованы в сфере торговли.

Популярные приложения Mobile SMART:

• «ЕГАИС 3». Программа для автоматизации учета алкогольной продукции.
• «Магазин 15». Приложение с торговыми операциями для оптовых и розничных магазинов.
• «Склад 15». Программа для автоматизации учета товаров на складе.
• «Курьер». Приложение для организации работы службы доставки.

Универсальная программа AllegroClient применяется для синхронизации ТСД с учеткой в 1С. Эта программа упрощает торговые операции. Приложение работает только онлайн.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Для работы с ТСД не нужны специальные знания и навыки. Провести обучение персонала можно за 1 день. При возникновении любых вопросов по эксплуатации прибора, обращайтесь в службу поддержки Mertech Equipment.

Сбор информации проводится по схеме:

• Включение аппарата.
• Активация функции сканирования.
• Наведение сканирующего луча на этикетку.
• Дождаться звукового сигнала.

Сигнал подтверждает, что система распознала штрихкод и сохранила информацию. Если звуковой сигнал не прозвучал, следует ввести позицию вручную. Вероятно, товар отсутствует в каталоге.

Терминалы Mertech Equipment автоматически передают сведения в базу. При потере соединения информация сохраняется в памяти. Она передается сразу после восстановления связи.

Как выбрать ТСД для бизнеса

При выборе учитывайте, для чего нужны терминалы сбора данных в вашей компании. Обратите внимание на следующие критерии:

• Какую информацию нужно обрабатывать: 1D или 2D штрих-коды, электронные подписи, радиочастотные метки и т.д.
• Размер помещения. Этот показатель влияет на дальность синхронизации с базой. Модели от Mertech Equipment подключаются на расстоянии до 100 м.
• Особенности POS-системы. Наши устройства подключаются к популярным онлайн-кассам и синхронизируются с распространенными ОС.
• Условия применения. Обратите внимание на яркость дисплея, степень пылевлагозащиты корпуса, допустимые перепады температуры. Выбирайте приборы с усиленной защитой от падений.

Вы можете получить бесплатную консультацию по выбору оборудования от специалистов Mertech Equipment. Консультант подскажет, какие приборы вам лучше купить с учетом специфики бизнеса и пожеланий по бюджету.

Купить ТСД для склада и магазина

В нашем интернет-магазине вы можете купить ТСД по выгодной цене от производителя. Доставка проводится по Москве и другим городам. Оставьте заявку за 1 клик, чтобы получить консультацию и оформить заказ.

Современные процессы логистики и торговли сложно представить без различных автоматизированных устройств и систем, будь то WMS-система для управления складом или различные автоматизированные стеллажи. Разнообразие оборудования и производителей устройств предоставляет конечному потребителю большой выбор и возможность подобрать оборудование под свои конкретные нужды. Одним из таких устройств является терминал сбора данных (ТСД). Существует много различных видов ТСД от разных производителей оборудования. Ниже мы рассмотрим, что такое ТСД, их виды и их назначение.

Что такое терминал сбора данных (ТСД)

ТСД представляет собой специализированный портативный компьютер, предназначенный для сбора данных, их обработки и взаимодействия с информационной системой в организации. Это разновидность оборудования, для автоматизации складских и торговых процессов.

Самая простая модификация представляет собой устройство размером с сотовый телефон, со встроенным сканером штрихкодов. Самые сложные модели могут работать под водой или при температуре до -50 °С. С помощью ТСД работники склада обрабатывают товарооборот, отгружают расходные заказы или делают инвентаризацию.

Принцип работы ТСД

Принцип работы ТСД – считывание информации, путем сканирования штрихкода и дальнейшей передачи этой информации в информационную систему.

Так же на экран ТСД могут выдаваться задания работникам склада, а при наличии дополнительных функций ТСД может использоваться, как принтер или переговорное устройство.

• Передача информации в информационную систему возможна по беспроводной связи или при подключении ТСД к компьютеру через кабель.
• Одни ТСД можно прикрепить на руку, а некоторые оснащены пистолетной рукоятью для облегчения работы.
• Существуют также промышленные терминалы сбора данных, сканирующие специализированные виды кодов или работающие при сложных внешних условиях.

Пользоваться ТСД достаточно просто, необходимо направить лазерный сканер на штрихкод, чтобы терминал считал зашифрованную информацию. Далее эта информация хранится на внутреннем накопителе, для последующей передачи в информационную систему или передается сразу по беспроводному соединению. На сам терминал обычно установлена специальная программа для ТСД, которая обрабатывает сканируемую информацию.

Так же на экран терминала могут выдаваться задания работникам склада, а при наличии дополнительных функций ТСД может использоваться, как термопринтер или переговорное устройство.

С помощью терминала можно проводить инвентаризацию, принимать и отгружать товар, проверять срок годности товара, проверять правильность ценников в торговом зале. При штрихкодировании документов терминалы можно использовать в документообороте.

После считывания информации со штрихкода, данные далее должны передаваться в информационную систему организации. Для этого терминалы сбора данных оборудованы различными интерфейсами передачи данных.

• Некоторые терминалы соединены с информационной системой в режиме реального времени и обмен данными происходит посредством беспроводной связи,
• а некоторые сканируют информацию на внутренний накопитель и в дальнейшем передают ее при соединении через провод.
• Возможно также передавать информацию через карты памяти.

Основные способы передачи данных ТСД

• Подключение ТСД через проводное соединение. Интерфейсы подключения: RS232, USB. Иногда используется так называемая кредл-подставка (подставка для ТСД, соединенная с ПК). Возможно несколько вариантов работы кредл-подставки – один-к-одному (одна базовая подставка + один терминал сбора данных) и мульти – точка (одна подставка + несколько сканеров). Преимуществом проводного соединения можно посчитать долго время автономной работы, т.к. нет необходимости тратить энергию на поддержание канала связи. Недостатком является отсутствие постоянной связи с информационной системой и обратной связи.
• Подключение ТСД через беспроводное соединение. Интерфейсы подключения: BlueTooth, Wi-Fi, IrDA (ИК-порт), GSM. Существуют ограничения на рабочее расстояние терминалов: с BlueTooth соединением работают на расстоянии до 15 метров, Wi-Fi – до 100 метров. IrDA – это инфракрасный порт, работает на близком расстоянии до 10 см. Для соединения через GSM информационная систем должна иметь модем для принятия сигнала, работает в зоне устойчивого сигнала сотовой связи. Преимуществами в постоянном соединении и обратной связи с информационной системой, всегда актуальной информации на ТСД. К недостаткам можно отнести чуть большую цену, чем у проводных терминалов.

Работа сканера

Современные сканеры штрих кодов имеют различия по типу считывателя, декодируемым кодам, возможности считывать QR – коды и RFID – метки.

Устройство считывающего элемента может быть лазерным или светодиодным.

• Лазерные ТСД наиболее распространены и используют красный диодный лазер. Сканирует стандартный линейный (1D) штрихкод различных размеров (до нескольких дециметров).
• Светодиодный сканер (имидж-сканер) делает снимок штрих – кода, а после анализирует и извлекает информацию.
• Имидж-сканер может сканировать более сложные штрихкоды (1D, 2D, смешанные, поврежденные, QR –коды) и работать на расстоянии до 15 метров.
• Сканер RFID – меток пока не сильно распространены, но удачно совмещают несколько технологий (штрих кодирования и радиочастотной идентификации). Могут применятся при маркировке дорогостоящих изделий.

Существуют также специализированные сканеры для распознавания кодов, сделанных с помощью технологии прямой маркировки (DPM). Нанесение штрих кода возможно высверливанием, лазерной гравировкой, вытравливанием химическими реагентами, выдавливанием (перма-код) и другими методами в зависимости от типа поверхности. Такое кодирование часто применяется в промышленном производстве. Работа простого сканера затрудняется тем, что штрихкод выполнен на самой поверхности изделия, будь то металл или полиэтилен. Поэтому был разработан специальный DPM-сканер.

Операционная система

Терминал сбора данных представляет собой специализированный мини компьютер, со своим процессором, оперативной и долговременной памятью, а любой компьютер должен управляться операционной системой. Для ТСД таких операционных систем несколько:

Старая операционная систем, встречается в основном на старых моделях и имеет ряд ограничений. На DOS – системе в основном работает только определенное программное обеспечение, разработанное изготовителем устройства. Так же возможно программное обеспечение, разработанное на таких языках программирования, как C++ или Visual Basic.

DOS – терминалы имеют монохромный дисплей, малые вычислительные мощности и внутренний накопитель памяти. Казалось бы, такие терминалы не пользуются спросом и уже выходят от употребления, но при всех недостатках, такие ТСД имеют ряд преимуществ перед более сложными терминалами. Низкое энергопотребление и как следствие большее время работы от одной зарядки, надежность системы, доступная цена, что позволяет до сих пор конкурировать на рынке оборудования.

Это самая распространенная и гибкая операционная система для терминала сбора данных. Windows Mobile более универсальная система, может использоваться в различных современных терминалах, но для данной операционной системы повышенные системные требования. Считается более популярной операционной системой, т.к. для нее разработано очень много приложений для всех сфер торговли и логистики. Windows CE не требует серьезных вычислительных мощностей и отличается гибкостью в использовании.

Достаточно новая операционная система, недавно появившаяся на рынке терминалов сбора данных. Отличается удобством использования, меньшей стоимостью разработки приложений для терминала (по сравнению с приложениями для Win), отсутствием сложного лицензирования программного обеспечения. Интересна малому и среднему бизнесу.

Взаимоотношение с WMS (тонкий клиент, толстый)

Для работы на терминале сбора данных одного устройства мало, необходимо еще соответствующее программное обеспечение. Это программное обеспечение (драйвер ТСД) разрабатывается под операционную систему, установленную на терминале. Крупные разработчики собственных корпоративных информационных систем, разрабатывают свои программы для ТСД. Некоторые поставщики оборудования предлагают комплексные решения ТСД + драйвера под популярные ИС (например, под 1с). Вообще существует два подхода к организации рабочего места.

На основе «тонкого» клиента

Для устройств на операционной системе     Windows может использоваться Remote Desktop Protocol, либо Citrix Metaframe клиент. С их помощью можно удаленно отображать содержимое рабочего стола сервера. Также для создания «тонкого» клиента можно разрабатывать WEB-приложения. В таком случае «тонким» клиентом на ТСД будет выступать любой поддерживаемый системой веб-браузер. Для терминалов на операционной системе DOS возможно использование telnet. В таком случае приложение, запущенное на telnet-сервере, будет отображаться на экране ТСД посредством telnet-client. Режим беспроводного соединения обеспечивает беспрерывную связь ТСД с информационной системой. Такой подход считается устаревшим, т.к. оборудования под управлением DOS систем становится все меньше.

Организация рабочего места на основе «толстого» клиента

«Толстый» клиент – это приложение, разработанное специально для конкретного терминала сбора данных. Приложение может быть разработано как для офлайн режима, так и для онлайн. Современные операционные системы в ТСД (Windows, Android) позволяют разрабатывать различные приложения для работы терминала. Минусы «толстого клиента» – это привязка к операционной системе, под которую разрабатывалось приложение. Существуют риск потери данных, если по каким-то причинам данные не передали в информационную систему.

Интерфейс (сенсор, кнопки)

В различных терминалах используются различные способы ввода информации. Это может быть клавиатура с разным количеством клавиш или сенсорный экран, также возможно сочетание сенсорного экрана с функциональными кнопками. Количество кнопок разнится, как в типах ТСД, так и в моделях. К преимуществам сенсорного экрана можно отнести то, что на экран можно вывести любое количество кнопок и их сочетание. К недостаткам – не всегда удобно нажимать кнопки на небольшом экране, может пострадать точность ввода информации. Клавиатуры в терминалах тоже бывают разные. В самом простом варианте это будут клавиши только с цифрами. Некоторые модели обладают клавишами с цифрами, каждой из которых присвоен свой набор букв для перебора, а бывают клавиатуры с полным набором букв и цифры, необходимым для полноценного ввода информации. Количество кнопок в таких терминалах бывает разное (12, 32, 53 и т.д.). Удобным считается терминал с функциональными клавишами, до 8 штук. Бывают терминалы с полноценной qwerty-клавиатурой, но это уже специализированные промышленные модели.

Дополнительные возможности ТСД

• Существуют модели терминалов, со своими особенностями.
• К некоторым моделям ТСД можно подключить дополнительный принтер для печати штрихкодов, что позволяет распечатать и заменить этикетки, если в них обнаружится ошибка.
• Также возможно наличие фотокамеры, для дополнительной съемки объектов и внесения информации в базу данных.
• Некоторые ТСД в виде КПК имеют GSM-модуль и могут использоваться, как сотовый телефон.
• Иногда ТСД комплектуются резервными батареями небольшой емкости и размера. В случае разряда основной батареи, резервная позволяет сохранить данные и при возможности передать их в ИС.
• Существуют модели с регулируемым углом наклона лазера для сканирования штрих кодов, что позволяет снизить мышечную нагрузку на работников, а это сказывается на производительности труда.

Батарея, автономность

Одной из главных характеристик ТСД является время автономной работы. Естественно, чем оно больше, тем лучше. Как минимум ТСД должно хватать на одну 8-часовую рабочую смену, а некоторые модели, с большим объемом батареи, работают до 24 часов без подзарядки. Большинство моделей терминалов сбора данных питаются от Li-ion или Li-pol аккумуляторов. Остальные от обычных щелочных батарей или аккумуляторов других типов. У некоторых моделей ТСД в комплекте есть съемные батареи, которые можно заменять в «горячем» режиме. Преимуществом этого является обеспечение беспрерывности эксплуатации, но как следствие цена у таких моделей выше.

Температурный режим, защита

Существуют специализированные сканеры, которые могут работать в большом температурном диапазоне, от -50 °С до + 50 °С. Они обладают усиленной защитой от внешней среды, прочным корпусом, герметизированными разъемами, экраном с ударопрочным стеклом. Также ТСД оснащены усиленной звуковой и световой индикацией, для работы в условиях повышенного шума и ограниченной видимости. Сканеры обладают прорезиненным корпусом и выдерживают многократные падение с высоты до 2 метров. Такие сканеры имеют класс защиты, который определяется международным стандартом IEC 60529, обозначается IPXY (X – степень защиты от проникновения инородных предметов, пыли. Y – степень защиты от влаги).

Виды ТСД краткий обзор

Терминалы сбора данных можно разделить на несколько общепризнанных категорий. Существует также много различных фирм, производящих ТСД. Есть также отдельные сервисы, которые производят ремонт ТСД.

Преимущества: низкая цена, простота использования, надежность.

Недостатки: недостаток вычислительной мощности при сложных складских операциях, мало функциональности, необходимость подключаться к компьютеру для передачи данных.

Многие фирмы производят ТСД начального класса

Преимущества: удобство использования, защита от внешней среды, весь функционал полноразмерных ТСД.

ТСД с рукоятью

ТСД Motorola (Symbol) MC9094-KKCHJEHA6WR

терминал сбора данных АТОЛ SMART.DROID

Карманный ПК – это более мощный терминал, передающий данные в информационную систему в основном по беспроводному соединению. Возможно наличие сенсорного экрана для ввода информации и обеспеченные необходимым набором клавиш. При наличии модуля GSM, может использоваться, как сотовый телефон.

Преимущества: удобство, универсальность, небольшая цена, наличие беспроводного соединения, большой экран для отображения данных.

Недостатки: при наличии сенсорного экрана, не всегда удобно нажимать на экране кнопки, недостаток вычислительных мощностей при выполнении сложных складских операций.

ТСД DATALOGIC DL-AXIST 944600010

Преимущества: весь набор функций, необходимый для терминала сбора данных.

Недостатки: цена выше, чем у терминалов по проще.

ТСД Urovo U2

ТСД Honeywell (Metrologic) HX2

Транспортный терминал сбора данных

Преимущества: высокая прочность, многофункциональность.

Недостатки: ограниченность применения в связи со специализацией, цена.

Как выбрать модель ТСД – популярные модели