Учет товаров в магазине штрих код

Штрихкод ‒ это картинка с определённым геометрическим набором, который расположен согласно требуемым стандартам. Чаще всего изображения представлены вертикальными прямоугольниками, имеющими разную ширину.

Комбинирование нескольких прямоугольников используют для представления какой-либо информации в программном коде. Сравнить штрихкод можно с заводским номером.

В штрихкоде закодирован уникальный набор символов в виде чисел или знаков, используемый для считывания программой. Благодаря этому можно получить дополнительные сведения о товаре или продукте.

Основным преимуществом использования штрихкодов выступает то, что код считывает компьютер за считанные доли секунды, что существенно экономит время. В ручном режиме его понадобится гораздо больше.

Считывание штрихкода компьютером и использование современных алгоритмов позволяют значительно снизить количество ошибок, которые часто возникают при ручной работе.

Ошибки считывания штрихкодов на складе ведут к финансовым потерям предприятие. В лучшем случае нужно будет ввести повторно; в худшем ‒ клиент получит не тот товар, который заказывал.

Виды штрихкодов

Существуют разные формы штрихкодов, каждая из которых обладает как преимуществами, так и недостатками. Различные формы предназначены для определенных целей.

В самом начале использовали одномерные штрихкоды, называемые линейными. Считывались они одной сплошной линией и в единственном направлении.

Формы линейных штрихкодов

Хранение данных штрихкодов возможно только в цифровом формате. В EAN8 заложено число из 8 цифр, в EAN13 – из 13.

Учет товаров в магазине штрих код

По аналоги с кодом EAN13 выстроен штрихкод ITF-14, состоящий из 14 цифр. Его используют транспортные компании для упаковки товара оптом. По сравнению с EAN13 имеет больший размер, что облегчает его считывание даже на картонной упаковке.

Существенный недостаток ‒ размашистая ширина по сравнению с предыдущими стандартами штрихкодов.

Форма штрихкода EAN128 допускает хранение неограниченных объёмов информации. Чем больше закодированной информации, тем шире код.

В 1С можно работать только с формами линейных кодов.

Отличительные особенности EAN13 от Code 39:

  • стандарт EAN13 кодирует цифровое значение. Можно считать в разных горизонтальных направлениях, в том числе в перевёрнутом виде. Ширина штрихкода имеет одинаковые размеры;
  • форма Code 39 позволяет закодировать весь объём информации, который нужен с использованием специальных символов. Ширина штрихкода зависит от количества кодируемых сведений, поэтому не все сканеры смогут его прочитать. Считать код можно только в определённом направлении.

В большинстве случаев используется штрихкод EAN13.

Что такое штрихкодирование и где используется

Штрихкодирование на складе является популярной методикой, применяемой для автоматической идентификации различных товаров в складской логистике.

Штрихкодирование применяют во многих сферах. Одни из самых частых ‒ идентификация и инвентаризация товаров. С помощью программы также можно отследить схему движения, найти товар в месте хранения.

Автоматизация процессов штрихкодирования на складе заменяет ручную работу на аппаратную или программную. За счёт неё удаётся достичь больших успехов в бизнесе благодаря оптимизации складских помещений, ускоренной сборке и отгрузке товаров, исключению пересортицы, отсутствию недостач, повышению эффективности работы сотрудников и техники для погрузки.

Перемаркировка товаров, поступивших от производителя

Не все компании используют штрихкоды производителей. Кто-то меняет коды частично на внутренние, оставляя их лишь на части товаров. Кто-то переклеивает абсолютно все штрихкоды, заменяя их собственными, внутренними.

Основной объём поступающего товара уже имеет штрихкоды производителей. В основном это штрихкоды формы EAN13.

Бывают ситуации, когда разные товары от совершенно разных производителей имеют одинаковые штрихкоды. В таком случае в 1С поддерживается вариант пользования.

В программе можно вести учёт неуникальных кодов.

Проблема, с которой сталкиваются пользователи при штрихкодировании в таких случаях, состоит в том, что, когда считывается не уникальный код, следом открывается отдельный список товаров и из него выбирается необходимый товар.

Такой процесс обработки на предприятии имеет высокую вероятность ошибки оператора.

Целесообразнее всего, чтобы каждый товар имел уникальный штрихкод. В случае если штрихкоды совпадают, необходимо создать собственный внутренний штрихкод, который будет переклеен на упаковку.

Редко, но возникают проблемы в процессе считывания штрихкода при повреждении упаковки товара. В данной ситуации необходимо создать внутренний штрихкод предприятия и переклеить его на товар.

Штрихкоды в системе 1С

В 1C штрихкоды предназначены для того, чтобы идентифицировать объект. Обязательной кодировке в Системе подлежат такие предметы, как:

  • поштучный товар;
  • весовые категории товаров;
  • скидочные карты покупателей;
  • карты регистрации сотрудников предприятия.

Кодировать штрихкодом можно серийные номера и подарочные сертификаты.

Образец внутреннего штрихкода стандарта EAN13

С помощью данной формы можно кодировать цифровой код, который состоит из 13 цифр. Самое важные ‒ первые 12. Расчёт 13-й цифры проходит в автоматическом режиме по встроенной технологии в программе.

Штрихкод всегда начинается с двойки, что является общим принятым правилом составления собственного штрихкода в любой компании.

Вторая цифра, стоящая на месте буквы O, означает штрихкод единичного товара. Согласно нему система 1С определяет то, что товар штучный.

Третья и четвёртая цифры штрихкода, обозначаемые буквами TT, говорят о том, в каком узле информационной базы расположен штрихкод.

Оставшиеся цифры, обозначенные как HHHHHHHH, означают порядковый номер товара.

Подключение сканера штрихкода в системе 1С

Основная сфера, в которой используется сканер штрихкода, ‒ розничная торговля. Оборудование имеет не только несложные технические характеристики, но и помогает справиться с достаточно обширным перечнем задач:

  • инвентаризация товаров;
  • отслеживание схемы движения товаров;
  • приём и отгрузка;
  • возможность найти товар в случае утери с помощью базы;
  • единая база данных с разными категориями продукции.

Максимально продуктивная работа наблюдается при совместном использовании сканера штрихкода с программным обеспечением по профилю. Чаще всего в России в качестве программы используется система 1С. Чтобы установить соединение для обмена данными между аппаратурой и программным обеспечением, приходится приложить немало усилий, которые не всегда увенчаются успехом.

На этапе внедрения в работу 1С предусмотрено обучение сотрудников. Таким образом, информационная подготовка предотвращает возникновение таких проблем.

Купить услугу по внедрению 1С можно по здесь

Все этапы внедрения проектов 1С:

  • Обследование
  • Подготовка проектного решения
  • Настройка системы 1С на основе проектного решения
  • Перенос данных
  • Обучение сотрудников
  • Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
  • Запуск промышленную эксплуатацию
  • Сдача работ заказчику

Расшифровка штрихкода компьютером

Перед началом сеанса необходимо выполнить подключение сканера к персональному компьютеру. В зависимости от характеристик используемого оборудования связь устанавливается при помощи проводного или беспроводного соединения. Дальше нужно проверить, насколько верно и в качестве чего Система определила подключенный модуль. Наиболее часто платформа при подключении сканера штрихкодов показывает его как обычную клавиатуру. Избежать такой проблемы помогает использование программного обеспечения специального назначения.

Поиск сканера штрихкода в программе 1С

Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.

Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.

Подключение штрих-сканера к 1С

Учет товаров в магазине штрих код

Связь между оборудованием, которое используется для сканирования каталога товаров на складе со специальным программным обеспечением, устанавливается поэтапно:

  • Рабочая среда учёта товаров в Системе
  • Вкладка «Администрирование»
  • Значок сканера штрихкодов
  • Пункт «Подключаемое оборудование»
  • Кнопка «Добавить»

В зависимости от вида учёта Системы на компьютере настройки могут незначительно отличаться. В программах, разработанных российскими разработчиками, функционал не отличается от того механизма, который описан выше. Работать со сканером штрихкода 1С максимально на складе достаточно легко. С ним сможет справиться даже человек, не имеющий представления об информационных технологиях и компьютерных устройствах.

Работа сканера штрихкодов в режиме эмуляции клавиатуры

При первичном подключении сканирующего устройства к системе 1С оно начинает работу в данном режиме. Для уточнения настроек необходимо зайти в раздел, где указаны параметры устройства, и выбрать нужный модуль. На выбор доступны две переменные:

  • суффикс-обработка, применяемая после считывания штрихкода;
  • префикс-процесс, использующийся до обработки штрихкода.

В базовой версии программы в соответствии с условиями изначальных параметров установки в первом стандарте содержатся только знаки и символы (# (CR)). Во второй программе с дополнительными командами и возможностями все параметры остаются в неизменном виде.

Работа сканера штрихкодов в системе 1С

Понять процесс работы сканера штрихкодов возможно уже после 10‒15 минут использования оборудования с изучением данных от функционирования устройства, а также прилагаемых документов. Самым главным является этап тестирования. При исследовании специального программного обеспечения человек поймёт, насколько он справился с установкой и настройкой оборудования на предприятии. Процедура по налаживанию работы с учётом товаров Система включает два пункта:

  • раздел «Администрирование»;
  • пункт «Тестировать устройство».

После этих действий будет запущен процесс, направленный на отлаживание работы оборудования. Дальше нужно считать любой двухмерный матричный штрихкод для того, чтобы убедиться в правильности настроек. По окончании обработки должно появиться оповещение о том, что все заданные аппаратом настройки произведены.

Познакомиться со способами мероприятий по налаживанию работы оборудования и обработке информации можно в прилагаемых документах.

Аппаратура, применяемая для автоматизации процессов на складе

Одним из значимых устройств, которые необходимы для автоматизации процессов, выступают три прибора:

  • Сканер штрихкода. Используется для того, чтобы преобразовать штрихкод в текст.
  • Принтер штрихкода. Нужен тем, кто поставляет товар, а также тем, кому поставляют товар без штрихкодов. За счёт высокой производительности и быстрой печати позволяет предприятию нанести большое количество штрихкодов на упаковки в кратчайшие сроки.
  • Терминал, предназначенный для сбора данных. Оборудование, которое позволяет ускорить процессы на складе в несколько раз. Наиболее часто применяется для проверки товаров или оказанных услуг компании для сравнения с данными в документах бухгалтерского учёта. Необходимо просканировать весь товар, имеющийся в наличии, потом подключить устройство к системе учёта и загрузить сведения из терминала.

Преимущества использования штрихкода

Внедрение автоматизации процессов складской логистики с использованием штрихкодов позволяет не только ускорить работу, но и повысить эффективность работы компании. Автоматизировать можно не только действия по управлению складом, но и ввести систему для отслеживания всех этапов движения товаров на предприятии и за пределами склада. Штрихкоды позволяют:

  • вести прозрачный учёт по финансовым средствам;
  • беспрерывно контролировать выполняемые операции;
  • ускорить организацию процессов по управлению запасами;
  • ускорить выполнение работы;
  • повысить точность при получении результатов.

После внедрения штрихкодирования влияние человеческого фактора сводится почти к нулю. Заполнение и инвентаризация требуют минимум действий, выполняемых при ручной обработке. Все сведения о товаре, включая данные о хранении, можно узнать после считывания штрихкода с использованием специально предназначенного сканера. После того как товар будет идентифицирован и найден в Системе, станет доступна информация о его размещении, проведённых внутренних операциях на складе, схемах передвижения.

Приобрести услугу по внедрению штрихкодирования в 1C на складе можно здесь

Существует три вида внедрения системы 1С:

Подразумевает стандартный функциональные настройки программы 1С в соответствии с потребностями пользователей без помощи программистов. Пользователей обучают, как правильно работать с программой.

В проект «под ключ» включены:

  • исследование компании, куда входит техническое задание;
  • составление проекта бизнес-процессов; разработка и внесение требуемого функционала;
  • обучение пользователей.
  • Итерационное внедрение по Agile

Внедрение 1С происходит поэтапно. Перед началом выполняются ключевые требования, оговариваются сроки и бюджет, которые могут варьироваться по ходу внедрения, а также тестироваться и внедряться по желанию заказчика.

Про мини ПК:  С БК набросал личный кабинет
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий