Штрихкод ‒ это картинка с определённым геометрическим набором, который расположен согласно требуемым стандартам. Чаще всего изображения представлены вертикальными прямоугольниками, имеющими разную ширину.
Комбинирование нескольких прямоугольников используют для представления какой-либо информации в программном коде. Сравнить штрихкод можно с заводским номером.
В штрихкоде закодирован уникальный набор символов в виде чисел или знаков, используемый для считывания программой. Благодаря этому можно получить дополнительные сведения о товаре или продукте.
Основным преимуществом использования штрихкодов выступает то, что код считывает компьютер за считанные доли секунды, что существенно экономит время. В ручном режиме его понадобится гораздо больше.
Считывание штрихкода компьютером и использование современных алгоритмов позволяют значительно снизить количество ошибок, которые часто возникают при ручной работе.
Ошибки считывания штрихкодов на складе ведут к финансовым потерям предприятие. В лучшем случае нужно будет ввести повторно; в худшем ‒ клиент получит не тот товар, который заказывал.
- Виды штрихкодов
- Формы линейных штрихкодов
- Что такое штрихкодирование и где используется
- Перемаркировка товаров, поступивших от производителя
- Штрихкоды в системе 1С
- Образец внутреннего штрихкода стандарта EAN13
- Подключение сканера штрихкода в системе 1С
- Расшифровка штрихкода компьютером
- Поиск сканера штрихкода в программе 1С
- Подключение штрих-сканера к 1С
- Работа сканера штрихкодов в режиме эмуляции клавиатуры
- Работа сканера штрихкодов в системе 1С
- Аппаратура, применяемая для автоматизации процессов на складе
- Преимущества использования штрихкода
Виды штрихкодов
Существуют разные формы штрихкодов, каждая из которых обладает как преимуществами, так и недостатками. Различные формы предназначены для определенных целей.
В самом начале использовали одномерные штрихкоды, называемые линейными. Считывались они одной сплошной линией и в единственном направлении.
Формы линейных штрихкодов
Хранение данных штрихкодов возможно только в цифровом формате. В EAN8 заложено число из 8 цифр, в EAN13 – из 13.
По аналоги с кодом EAN13 выстроен штрихкод ITF-14, состоящий из 14 цифр. Его используют транспортные компании для упаковки товара оптом. По сравнению с EAN13 имеет больший размер, что облегчает его считывание даже на картонной упаковке.
Существенный недостаток ‒ размашистая ширина по сравнению с предыдущими стандартами штрихкодов.
Форма штрихкода EAN128 допускает хранение неограниченных объёмов информации. Чем больше закодированной информации, тем шире код.
В 1С можно работать только с формами линейных кодов.
Отличительные особенности EAN13 от Code 39:
- стандарт EAN13 кодирует цифровое значение. Можно считать в разных горизонтальных направлениях, в том числе в перевёрнутом виде. Ширина штрихкода имеет одинаковые размеры;
- форма Code 39 позволяет закодировать весь объём информации, который нужен с использованием специальных символов. Ширина штрихкода зависит от количества кодируемых сведений, поэтому не все сканеры смогут его прочитать. Считать код можно только в определённом направлении.
В большинстве случаев используется штрихкод EAN13.
Что такое штрихкодирование и где используется
Штрихкодирование на складе является популярной методикой, применяемой для автоматической идентификации различных товаров в складской логистике.
Штрихкодирование применяют во многих сферах. Одни из самых частых ‒ идентификация и инвентаризация товаров. С помощью программы также можно отследить схему движения, найти товар в месте хранения.
Автоматизация процессов штрихкодирования на складе заменяет ручную работу на аппаратную или программную. За счёт неё удаётся достичь больших успехов в бизнесе благодаря оптимизации складских помещений, ускоренной сборке и отгрузке товаров, исключению пересортицы, отсутствию недостач, повышению эффективности работы сотрудников и техники для погрузки.
Перемаркировка товаров, поступивших от производителя
Не все компании используют штрихкоды производителей. Кто-то меняет коды частично на внутренние, оставляя их лишь на части товаров. Кто-то переклеивает абсолютно все штрихкоды, заменяя их собственными, внутренними.
Основной объём поступающего товара уже имеет штрихкоды производителей. В основном это штрихкоды формы EAN13.
Бывают ситуации, когда разные товары от совершенно разных производителей имеют одинаковые штрихкоды. В таком случае в 1С поддерживается вариант пользования.
В программе можно вести учёт неуникальных кодов.
Проблема, с которой сталкиваются пользователи при штрихкодировании в таких случаях, состоит в том, что, когда считывается не уникальный код, следом открывается отдельный список товаров и из него выбирается необходимый товар.
Такой процесс обработки на предприятии имеет высокую вероятность ошибки оператора.
Целесообразнее всего, чтобы каждый товар имел уникальный штрихкод. В случае если штрихкоды совпадают, необходимо создать собственный внутренний штрихкод, который будет переклеен на упаковку.
Редко, но возникают проблемы в процессе считывания штрихкода при повреждении упаковки товара. В данной ситуации необходимо создать внутренний штрихкод предприятия и переклеить его на товар.
Штрихкоды в системе 1С
В 1C штрихкоды предназначены для того, чтобы идентифицировать объект. Обязательной кодировке в Системе подлежат такие предметы, как:
- поштучный товар;
- весовые категории товаров;
- скидочные карты покупателей;
- карты регистрации сотрудников предприятия.
Кодировать штрихкодом можно серийные номера и подарочные сертификаты.
Образец внутреннего штрихкода стандарта EAN13
С помощью данной формы можно кодировать цифровой код, который состоит из 13 цифр. Самое важные ‒ первые 12. Расчёт 13-й цифры проходит в автоматическом режиме по встроенной технологии в программе.
Штрихкод всегда начинается с двойки, что является общим принятым правилом составления собственного штрихкода в любой компании.
Вторая цифра, стоящая на месте буквы O, означает штрихкод единичного товара. Согласно нему система 1С определяет то, что товар штучный.
Третья и четвёртая цифры штрихкода, обозначаемые буквами TT, говорят о том, в каком узле информационной базы расположен штрихкод.
Оставшиеся цифры, обозначенные как HHHHHHHH, означают порядковый номер товара.
Подключение сканера штрихкода в системе 1С
Основная сфера, в которой используется сканер штрихкода, ‒ розничная торговля. Оборудование имеет не только несложные технические характеристики, но и помогает справиться с достаточно обширным перечнем задач:
- инвентаризация товаров;
- отслеживание схемы движения товаров;
- приём и отгрузка;
- возможность найти товар в случае утери с помощью базы;
- единая база данных с разными категориями продукции.
Максимально продуктивная работа наблюдается при совместном использовании сканера штрихкода с программным обеспечением по профилю. Чаще всего в России в качестве программы используется система 1С. Чтобы установить соединение для обмена данными между аппаратурой и программным обеспечением, приходится приложить немало усилий, которые не всегда увенчаются успехом.
На этапе внедрения в работу 1С предусмотрено обучение сотрудников. Таким образом, информационная подготовка предотвращает возникновение таких проблем.
Купить услугу по внедрению 1С можно по здесь
Все этапы внедрения проектов 1С:
- Обследование
- Подготовка проектного решения
- Настройка системы 1С на основе проектного решения
- Перенос данных
- Обучение сотрудников
- Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- Запуск промышленную эксплуатацию
- Сдача работ заказчику
Расшифровка штрихкода компьютером
Перед началом сеанса необходимо выполнить подключение сканера к персональному компьютеру. В зависимости от характеристик используемого оборудования связь устанавливается при помощи проводного или беспроводного соединения. Дальше нужно проверить, насколько верно и в качестве чего Система определила подключенный модуль. Наиболее часто платформа при подключении сканера штрихкодов показывает его как обычную клавиатуру. Избежать такой проблемы помогает использование программного обеспечения специального назначения.
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.
Подключение штрих-сканера к 1С
Связь между оборудованием, которое используется для сканирования каталога товаров на складе со специальным программным обеспечением, устанавливается поэтапно:
- Рабочая среда учёта товаров в Системе
- Вкладка «Администрирование»
- Значок сканера штрихкодов
- Пункт «Подключаемое оборудование»
- Кнопка «Добавить»
В зависимости от вида учёта Системы на компьютере настройки могут незначительно отличаться. В программах, разработанных российскими разработчиками, функционал не отличается от того механизма, который описан выше. Работать со сканером штрихкода 1С максимально на складе достаточно легко. С ним сможет справиться даже человек, не имеющий представления об информационных технологиях и компьютерных устройствах.
Работа сканера штрихкодов в режиме эмуляции клавиатуры
При первичном подключении сканирующего устройства к системе 1С оно начинает работу в данном режиме. Для уточнения настроек необходимо зайти в раздел, где указаны параметры устройства, и выбрать нужный модуль. На выбор доступны две переменные:
- суффикс-обработка, применяемая после считывания штрихкода;
- префикс-процесс, использующийся до обработки штрихкода.
В базовой версии программы в соответствии с условиями изначальных параметров установки в первом стандарте содержатся только знаки и символы (# (CR)). Во второй программе с дополнительными командами и возможностями все параметры остаются в неизменном виде.
Работа сканера штрихкодов в системе 1С
Понять процесс работы сканера штрихкодов возможно уже после 10‒15 минут использования оборудования с изучением данных от функционирования устройства, а также прилагаемых документов. Самым главным является этап тестирования. При исследовании специального программного обеспечения человек поймёт, насколько он справился с установкой и настройкой оборудования на предприятии. Процедура по налаживанию работы с учётом товаров Система включает два пункта:
- раздел «Администрирование»;
- пункт «Тестировать устройство».
После этих действий будет запущен процесс, направленный на отлаживание работы оборудования. Дальше нужно считать любой двухмерный матричный штрихкод для того, чтобы убедиться в правильности настроек. По окончании обработки должно появиться оповещение о том, что все заданные аппаратом настройки произведены.
Познакомиться со способами мероприятий по налаживанию работы оборудования и обработке информации можно в прилагаемых документах.
Аппаратура, применяемая для автоматизации процессов на складе
Одним из значимых устройств, которые необходимы для автоматизации процессов, выступают три прибора:
- Сканер штрихкода. Используется для того, чтобы преобразовать штрихкод в текст.
- Принтер штрихкода. Нужен тем, кто поставляет товар, а также тем, кому поставляют товар без штрихкодов. За счёт высокой производительности и быстрой печати позволяет предприятию нанести большое количество штрихкодов на упаковки в кратчайшие сроки.
- Терминал, предназначенный для сбора данных. Оборудование, которое позволяет ускорить процессы на складе в несколько раз. Наиболее часто применяется для проверки товаров или оказанных услуг компании для сравнения с данными в документах бухгалтерского учёта. Необходимо просканировать весь товар, имеющийся в наличии, потом подключить устройство к системе учёта и загрузить сведения из терминала.
Преимущества использования штрихкода
Внедрение автоматизации процессов складской логистики с использованием штрихкодов позволяет не только ускорить работу, но и повысить эффективность работы компании. Автоматизировать можно не только действия по управлению складом, но и ввести систему для отслеживания всех этапов движения товаров на предприятии и за пределами склада. Штрихкоды позволяют:
- вести прозрачный учёт по финансовым средствам;
- беспрерывно контролировать выполняемые операции;
- ускорить организацию процессов по управлению запасами;
- ускорить выполнение работы;
- повысить точность при получении результатов.
После внедрения штрихкодирования влияние человеческого фактора сводится почти к нулю. Заполнение и инвентаризация требуют минимум действий, выполняемых при ручной обработке. Все сведения о товаре, включая данные о хранении, можно узнать после считывания штрихкода с использованием специально предназначенного сканера. После того как товар будет идентифицирован и найден в Системе, станет доступна информация о его размещении, проведённых внутренних операциях на складе, схемах передвижения.
Приобрести услугу по внедрению штрихкодирования в 1C на складе можно здесь
Существует три вида внедрения системы 1С:
Подразумевает стандартный функциональные настройки программы 1С в соответствии с потребностями пользователей без помощи программистов. Пользователей обучают, как правильно работать с программой.
В проект «под ключ» включены:
- исследование компании, куда входит техническое задание;
- составление проекта бизнес-процессов; разработка и внесение требуемого функционала;
- обучение пользователей.
- Итерационное внедрение по Agile
Внедрение 1С происходит поэтапно. Перед началом выполняются ключевые требования, оговариваются сроки и бюджет, которые могут варьироваться по ходу внедрения, а также тестироваться и внедряться по желанию заказчика.