Почему стоит сотрудничать с нами?
Поможем настроить и обучи работе в личном кабинете национальной системы «Честный знак».
Наша компания предлагает услугу по внесению товаров в национальный каталог GS46. Зачем это надо делать? В данном каталоге описываются все товары с указанием всех потребительских свойств.
Регистрации в каталоге также подлежат те товары, которые являются предметом импорта.
Наша компания поможет пройти регистрацию в ассоциации автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС”. От вас потребуется только внести членский взнос. Такая регистрация необходима, чтобы получить идентификаторы, например GTIN, которые соответствуют международным стандартам.
Подать данные в национальный каталог можно несколькими способами:
Поможем подать данные в Национальный каталог прямо из личного кабинета «Честного знака». Если личного кабинета нет, то поможем его зарегистрировать. После того, как карточки товаров будут импортированы и одобрены, они будут подписаны уполномоченным пользователем системы Национальный каталог.
Также поможем подготовить файлы для каталога gs46. Подскажем как правильно заполнить карточку и какие реквизиты следует указать. Проверим отсутствие в базе данных GTIN для товаров. Поможем в заполнении данных для каталога gs46. Также окажем услугу по экспортированию GTIN в 1С
Спектр услуг, которые предоставляет наша компания достаточно широкий. Мы обеспечивает полное сопровождение регистрации в системе «Честныйзнак», поможем напечатать этикетки с уникальными штрихкодами DataMatrix, поможем интегрировать ваше печатающее устройство в систему «Честный знак», проведем апгрейд установленных программ.
Предлагаю рассмотреть возможные варианты регистрации товаров в национальном каталоге. Также поделюсь внешней обработкой для подготовки файла excel для последующей загрузки его в каталог gs46.
Национальный каталог – это важная составляющая национальной системы цифровой маркировки Честный ЗНАК (https://национальный-каталог.рф). В нем описываются все маркируемые товары с указанием всех значимых потребительских свойств. Ключевым реквизитом для товара, подлежащего маркировке является код GTIN.
Вот такое описание национальному каталогу дают на ИТС.
Регистрация товаров в национальном каталоге может потребоваться при производстве или импорте товара, который подлежит маркировке.
ЮНИСКАН/ГС1 РУС это некоммерческая организация, которая существует на членские взносы участников. Компания предоставляет идентификаторы, например GTIN, которые соответствуют международным стандартам.
Фактически GTIN это привычный нам штрихкод, с тем различием, что GTIN сформирован с учётом международных стандартов.
В конфигурациях 1С, как правило, GTIN хранится в регистре сведений «Штрихкоды».
Подать данные в национальный каталог для регистрации товаров можно несколькими способами. Основным является подача данных с помощью методов API Национального каталога. Подробнее с документацией можно ознакомиться здесь: https://xn--80aqu.xn—-7sbabas4ajkhfocclk9d3cvfsa.xn--p1ai/.
В этой статье я хочу рассмотреть менее трудозатраты способы для реализации возможности подачи данных и поделиться обработкой для загрузки данных через excel файл в каталог gs46.
Данная обработка подойдёт для конфигурации Управление торговлей 11.4. Обработка тестировалась на релизе 11.4.13.209, платформа 8.3.18.1520.
Способы подачи данных:
— Первый способ — возможность передачи данных с помощью сервиса 1С:Номенклатура;
— Второй способ — это подача данных описания товаров в Национальный каталог;
— Третий это подача данных описания товаров в каталог gs46.
Предлагаю подробнее рассмотреть эти варианты, а также способ подготовки данных из 1С с помощью обработки..
Рис. 1 – 1С:Номенклатура
Настройка обмена с национальным каталогом подробно рассмотрена на ИТС: https://its.1c.ru/db/tiresmarking/content/9/ut11.
Перейти в Национальный каталог можно из личного кабинете Честного Знака.
Рис. 2 – Личный кабинет Честного Знака
Рис. 3 – Национальный каталог
Выполнив команду «Импорт» — «Единичные товары», откроется меню загрузки данных в Национальный каталог.
Рис. 4 – Меню загрузки данных национального каталога
После заполнения файла его можно загрузить в Национальный каталог по кнопке «Загрузить в систему».
Загруженные карточки товаров отобразятся в Национальном каталоге со статусом «На модерации».
Рис. 5 – национальный каталог
После чего можно будет заказать коды маркировки. Стоит отметить, что ввести в оборот товары можно будет только после того, как карточки пройдут модерацию и будут подписаны уполномоченным пользователем системы Национальный каталог.
Рис. 6 – логотип
Компания ГС1РУС ведет каталог товаров gs46. Каталог необходим для формирования идентификаторов товаров, создания и хранения описания товарных позиций.
Со слов технической поддержки ГС1РУС, обмен каталога gs46 с Национальным каталогом происходит один раз в сутки в 02:00 по московскому времени.
Подача данных в каталог gs46 происходит через заполнение шаблона excel и последующей его загрузкой в личном кабинете ГС1РУС.
Из особенностей этого способа хочу отметить, что данный формат загрузки позволяет использовать уже существующие GTIN. Такой вариант возможен при импорте товара. Когда у товара уже есть GTIN. В этом случае мы можем указать в файле excel существующий идентификатор. В случае прохождения модерации, можно будет его использовать для заказа кодов маркировки. Если же мы в файле excel GTIN не укажем, то ГС1РУС нам сгенерирует для нашего товара новый идентификатор в соответствии со стандартом. Ниже показан пример файла excel для загрузки данных в каталог gs46 для обуви.
Рис. 7 – Шаблон файла для подачи данных в каталог
На рисунке отмечены, на мой взгляд, поля, на которые стоит обратить внимание.
На рисунке 7 под цифрой 1 указано поле, где заполнен код товара в нашей учётной системе. В последующем, используя это поле, GTIN будет легко загрузить в учетную систему. Также из особенностей загрузки данных в каталог gs46. Структура файла excel может меняться и для определенной товарной категории поля «Код в учётной системе» может не быть. В таком случае для реализации автоматической загрузки GTIN в учётную систему нужно будет использовать комбинацию других полей.
На рисунке 7 под цифрой 2 указано поле, где заполнена дата публикации карточки товара. До наступления этой даты, карточку с товаром можно будет редактировать. И только после истечения срока этой даты и выполнения обмена, данные по этой карточке будут отправлены в Национальный каталог, при условии пройденной модерации. Стоит ещё раз отметить, что обмен между каталогами выполняется один раз в сутки. Например, дата публикации карточки товара в каталоге gs46 указана 01.09.2021. Обмен будет выполнен 02.09 2021 в 02:00. Карточка товара в Национальном каталоге отобразится 02.09.2021 после 02:00.
Таким образом плюс этого метода заключается в том, что можно использовать уже существующие GTIN.
Минусом же является то, что после подачи данных нужно будет подождать пока товар пройдёт модерацию, затем выполнится обмен с Национальным каталогом и только после этого мы сможем заказать коды маркировки.
Подготовка файла описания для каталога 46 из 1С
Данная обработка выполняет подготовку данных для категории товара – лёгкая промышленность.
Для того, чтобы обработка заполнила необходимые данные, в базе 1С должны быть заведены дополнительные реквизиты.
Рис. 8 – Документ «заказ кодов на эмиссию маркировки СУЗ».
Если в табличной части документа не отобразился GTIN, то его необходимо получить по данной позиции товара.
Открываем обработку для подготовки данные для каталога gs46. Выбираем необходимый документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ». Указываем необходимые стандарты и дату публикации в меню настройках обработки.
Нажимаем на кнопку «Заполнить данные для каталога gs46».
Рис. 9 -Обработка для подготовки данных в каталог
Проверяем корректность заполненных данных. После чего нажимаем на кнопку «Сформировать данные для загрузки».
Формируется табличный документ.
Рис. 10 — Обработка для подготовки данных в каталог
После чего сохраняем табличный документ в формате excel. Готовый файл загружаем в личном кабинете ГС1РУС.
После прохождения модерации и наступления даты публикации, товар отобразится в национальном каталоге со статусом «Ожидает подписания».
Рис. 11 – Национальный каталог
Рис. 12 -меню экспорта в национальном каталоге
Выгрузится файл excel со всеми нашими карточками, зарегистрированными в Национальном каталоге. Этот файл нам нужно будет отредактировать. Сортируем файл по дате и удаляем все строки, которые не относятся к нашей дате публикации.
После чего загружаем подготовленный файл в обработке по подготовке данных для каталога gs46.
Рис. 13 — Обработка для подготовки данных в каталог
В регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» будут созданы необходимые записи. После этого, мы можем «подтянуть» в документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ» необходимые GTIN и заказать коды маркировки.
Рис. 14 — Документ «заказ кодов на эмиссию маркировки СУЗ».
Таким образом при заполнении доп. реквизитов в справочниках «Номенклатура», «Характеристики» и использовании данной обработки можно ускорить процесс заполнения файла excel, для подачи данных в каталог gs46.
Регистрация товаров в международной системе штрихового кодирования
В соответствии с международной системой EAN/UCC каждый товар должен иметь глобальный уникальный номер GTIN (Global Trade Item Number), который
наносится на упаковку или этикетку в виде штрих-кода EAN/UCC. Систему EAN/UCC поддерживают в 133 странах мира и контролируется международной
ассоциацией GS1, а также Советом по унифицированному коду Uniform Code Council (UCC).
На территории Российской Федерации международную организацию GS1 представляет Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia.
Ассоциация состоит из предприятий–членов, которые мспользуют международную систему нумерации товаров и штрихового кодирования EAN/UCC.
Информация о зарегистрированном в ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» товаре с присвоенным кодом EAN записывается в информационную базу Base460,
которая составляет часть глобального регистра участников международной системы EAN/UCC — GEPIR (Global EAN Party Information Register).
Способы взаимодействия с информационной системой ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» дают возможность пользователю оперативно
регистрировать товар в БД Base460 и производить сравнительный анализ и синхронизацию основных характеристик позиций товаров,
находящихся в информационной базе конфигурации, с информацией о товаре, хранящейся в глобальном регистре GEPIR.
Используемый в конфигурации способ обмена данными с системой ЮНИСКАН GS1 Russia предоставляет пользователю следующие возможности:
назначение товару штрихового кода EAN и регистрация в системе ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» (в бд Base460,
включающей позиции товаров со штрихкодами с префиксами 460 — 469);
подбор штриховых кодов EAN, составление перечня кодов EAN, по которым требуется получить данные из системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia»;
получение информации о товаре по 1-му или нескольким введенным кодам EAN из системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia»;
сопоставление и автоматическая синхронизация данных о товаре, полученных из ЮНИСКАН/GS1 Rus, с данными информационной базы
«1С:Предприятия 8.0»;
автозаполнение справочников номенклатуры данными об отсутствующих в информационной базе «1С Предприятие 8,0» товарах
(согласно данным информационной системы юнискан);
Конфигурация предоставляет возможность формировать и отправлять в информационную систему ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» следующие данные о товаре:
описание транспортной упаковки;
количественный коэффициент единицы измерения;
базовая единица измерения;
код Общероссийского классификатора продукции.
Регистрацию товара в базе данных Base460 могут производить только члены ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia». Предприятие, регистрирующее товар, должно
получить от ааи юнискан gs1 russia следующую информацию:
код предприятия в ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» — GLN Предприятия;
GCP Международный номер предприятия (Global Company Prefix) – международный номер предприятиz согласно системы EAN/UCC. Он включает префикс
ЮНИСКАН/GS1 Russia и номер внутри GS1 Russia.
пароль доступа в систему ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia».
В процессе сопоставлении данных о товаре и синхронизации информационных баз ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» и «1С:Предприятие 8.0»
анализу подлежат следующие данные:
полное наименование товара;
EAN штриховой код товара;
Синхронизация данных служит для автоматического переноса данных о товаре, зарегистрированном в системе ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia», в
информационную базу предприятия, корректирования уже содержащейся информации по данным, полученным от производителя товара,
проверки и выявления сфальсифицированных штриховых кодов EAN.
Все пользователи конфигураций «1С:Предприятие 8.0» могут без ограничений использовать сервис для сопоставления и синхронизации товара, зарегистрированного в
ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia», а также товара, полученного от контрагента.