Терминал сбора данных для склада как пользоваться

Терминал сбора данных для склада

Терминал сбора данных представляет собой устройство, которое систематизирует данные относительно продукции, находящейся на стадии приёма, внутреннего перемещения, отправки и учёта. Он имеет сенсорный или обычный экран, за счёт кнопок напоминает мобильный телефон.

Активация в работу и выполнение операций сопровождаются звуковым и/или световым сигналом. Чтобы подсоединиться к компьютерной сети, ТСД использует Wi-Fi, ИК-порт или Bluetooth.

Работа с терминалом сбора данных на складе

Попробуем разобраться и ответить на вопрос о терминале сбора данных: что это на складе? Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным прочитывать зашифрованные в кодах данные и передавать их для последующей обработки. Возможность аккумулирования информации позволяет хранить её внутри терминала сбора данных, а также передавать на модуль с внешним подключением в пакетном режиме и по отдельности.

Принято решение приобрести терминал сбора данных для склада. Как пользоваться?

• Терминал соединяется с компьютером, на котором открыта одна из версий программы 1С (Торговля и склад, Предприятие, Бухгалтерия и т.д.).
• После сканирования кода отдельной продукции осуществляется ввод информации в виде фактического количества.
• По завершении работы все новые данные скачиваются с терминала на компьютер (удобно делать это через подставку с инфракрасной передачей, благодаря которой работа продолжается, а сканирующее оборудование дополнительно заряжается).

Как обрабатываются «собранные» на терминал данные

Введенные данные сравниваются с теми, которые были изначально скачаны с компьютера. Выявляются расхождения, предлагаются конкретные действия по изменению данных, сохранению информации. Затем результат работы выгружают в программу 1С на компьютере. Работа с ТСД на складе формирует

точные данные относительно товаров, которыми легко оперировать в ежедневной деятельности.

В чём преимущества его использования

Терминал даёт возможность провести любую приёмно-расходную или учётную операцию в оперативном режиме: то, на что может потребоваться 3-4 дня, будет выполнено за несколько часов.

Сканер позволяет

• очень быстро сверять коды товаров, текущие цены с имеющимся ассортиментом;
• вводить недостающие позиции, поступившие на склад;
• менять существующее в базе количество товара на фактическое;
• оперативно ориентироваться по складским остаткам, принимая заказы на отгрузку продукции.

При внезапном отключении электричества терминал сбора данных для склада полностью сохранит накопленные данные, даже если он находится в практически разряженном состоянии. Он считывает коды с нечёткой печатью, не даёт сбоев при обработке большого количества товаров, исключается случайное дублирование данных.

Конструкция и технические характеристики терминала сбора данных

В приоритете выпускаемых моделей терминал чаще используется в переносном виде, поэтому производители предлагают встроенные аккумуляторы, обеспечивающие оборудованию бесперебойную работу на протяжении 8-16 часов. Для полной зарядки ему потребуется не менее 1/3 суток.

Terminal имеет прочный, ударостойкий, термостабильный корпус, который предупреждает поломки при случайном падении с высоты и ударе о твёрдую поверхность. Предлагаются модели с сенсорным экраном или кнопочным вводом с точечным разрешением до 800 пикселей.

Работа с терминалом для сбора данных на складе

Работа тсд на складе

Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.

Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно

справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.

При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.

Сколько стоит терминал сбора данных

Цена на устройства складывается из 6 показателей:

• Основной функционал.
  Терминалы делятся на накопительные (осуществляющие сбор информации) и передающие. Первый тип лишь собирает информацию, а второй дополнительно способен её передавать на иные модули. Стационарные марки удобны для работы на одном месте, а мобильные учитывают перемещение работника с устройством. Беспроводные считаются более удобными, так как исключают запутывание и случайный обрыв коммутирующего шнура.
• Мультидействие.
  Однозадачные работают на основе DOS. Недорогие по цене, но способны давать сбои в работе — «зависать». Многозадачные, адаптированные под Android и Windows, предоставляют возможность параллельно выполнять несколько задач. Многозадачные способны интегрироваться с системой ЕГАИС, на более совершенном техническом уровне вести товароучётную деятельность.
• Распознание штрих-кодов.
  Упрощённые модели терминалов работают только с линейными кодами. Для двухмерных аналогов требуются более сложные аппараты. Иногда возникает необходимость в считывании картинок и подписей.

• Тип сканера.
  Самыми дорогими и действенными считаются имиджевые терминалы. Однако их покупка не всегда оправдана. Для считывания двухмерных кодов светодиодного сканера бывает недостаточно, поэтому применяют лазерный. При наличии глянцевых этикеток на неровной или потёртой бумаге аналог на светодиодах почти незаменим.
• Особые условия эксплуатации.
  Когда приходится работать в слабоосвещённых помещениях, на улице в вечерне-ночное время, в неотапливаемых и влажных помещениях, в условиях сильно ограниченного пространства. Лучше приобрести двухмодульные сканеры, работающие со всеми типами этикеток.
• Дополнительные конструктивные опции.
  Наличие микрофона и фотокамеры в терминале необходимо на крупных или многоэтажных складах, когда сотрудники могут на расстоянии общаться по рабочим вопросам.

Стоимость терминала сбора данных начинается от 20 тысяч рублей.

Как правильно выбрать модель

Как работать с терминалом на складе, было рассмотрено выше. Перед покупкой примите во внимание условия, при которых будет эксплуатироваться терминал. Это касается климатических особенностей территории.

Так же важен размер складского ассортимента, длительность работы в течении суток. Учитывается необходимость сканирования разных типов/видов этикеток, качество изображения штрих-кода.

Как выбрать программное обеспечение для терминала

Программное обеспечение должно подходить под выбранную модель терминала сбора данных, обеспечивая ему полноценное функционирование. Приоритетной интеграцией выбрана модель сопоставимости с 1С. Вторым условием является адаптация алгоритма работы терминала по отношению к поставленным задачам. В противном случае потребуется выбор подходящего ПО или усовершенствование модели сбора данных по товарам.

Терминалы сбора данных

Решение о приобретении терминала сбора данных принимает руководитель или владелец компании. Если вас интересует:

• повышение эффективности проведения складских процессов;
• полный учёт товара без «дублирования» кодов;
• снижение ошибок, допущенных сотрудниками;

то обязательно следует приобрести терминал сбора данных.

Терминал поможет

• ввести в базу все без исключения штрих-коды
• проверить правильность в количественном отношении отгружаемой продукции;
• откорректировать стоимость запасов;
• быстро провести инвентаризацию остатков;
• проанализировать данные по поступившему товару.

К каждой модели прилагается подробная инструкция, объясняющая, как пользоваться терминалом сбора данных на складе, в торговом зале, в промежуточных местах следования товара.

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

• отсканировать этикетку;
• или ввести цифры с этикетки.

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

• Определить число остатков по каждой позиции.
• Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
• Выявить пересортицу или недостачу продукции.
• Автоматизировать работу склада или магазина.
• Исключить ошибки из-за человеческого фактора.

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Подготовка к началу работы

После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.

Порядок действий для подключения:

• Установить ПО для работы.
• Инсталлировать софт торгового оборудования.
• Подключить устройство к ПК через USB порт.
• Дождаться, пока компьютер распознает ТСД.
• Открыть 1С или другую программу для учета.
• Выбрать тип и модель устройства из предложенного списка.

Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

• Оприходование — при излишках.
• Списание — при недостаче.

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

• Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
• В систему поступает информация о закрытых позициях.
• Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Заключение

Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

• процессор;
• встроенная память;
• оперативная память;
• дисплей с защитным стеклом;
• клавиатура (промышленная или сенсорная);
• сканирующий модуль;
• встроенная камера с подсветкой;
• энергоемкий аккумулятор;
• порты для подключения через кабель;
• модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

• Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
• Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
• Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
• Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
• Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

• Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
• Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
• Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
• Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
• Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
• Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
• Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

• Оператор открывает вкладку сканирования.
• Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
• Нажимает на кнопку сканирования.
• Устройство сканирует и распознает штрих-код.
• Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

ТСД (терминал сбора данных) — это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Он применяется для автоматизации товарного учета на складах и в сфере торговли. Устройство сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает информацию и передает в базу. Рассмотрим, как работает этот прибор, где он применяется, и по каким критериям выбирать модель.

Что такое терминал сбора данных и как он работает

По внешнему виду прибор напоминает КПК или мобильный телефон. В моделях ТСД последнего поколения установлен 2D считыватель. Такие модели подходят для учета алкоголя по ЕГАИС и работы с другими маркированными товарами.

Экран может быть цветным или монохромным. Для ввода применяется кнопочная или сенсорная клавиатура. Благодаря встроенному аккумулятору, техника работает автономно до 16 часов.

Модели от Mertech оснащены 4-х ядерным процессором. Объем встроенной памяти 16 Гб, оперативной памяти 2 Гб. Память можно расширить за счет установки новых карт. Дальность синхронизации: до 100 метров. Операционная система: Android.

Наши ТСД обладают прочным корпусом. Они выдерживают падения с высоты 150 см на бетонный пол. Предусмотрена усиленная защита корпуса от влажности и пыли по стандарту IP67. Электроника выдерживает значительные перепады температуры. Приборы можно использовать в неотапливаемых складах.

Функционал ТСД

Приемка товара на склад. После приема новой партии товара, нужно внести ее в базу через ТСД. Одновременно со сканированием штрих-кодов нужно сверять информацию по накладным. При подключении устройства к сети информация сразу передается в базу. Во время приемки можно создавать накладные и сравнивать цены с прайс-листом поставщика.

Сортировка продуктов на складе. Устройство может подсказывать, куда именно поместить новый товар. Для активации функции нужно ввести номер сотрудника и номер товара. Если эта функция настроена, система подскажет, в какую ячейку следует положить товар для хранения.

Прибор ускорят подсчет остатка товаров на складе или в магазине. Сотруднику нужно отсканировать штрих-код и указать количество товара. После нажатия кнопки подтверждения, это число будет передано в базу.

При обслуживании клиента сотрудник может проверять позиции в системе. После введения наименования продавец будет знать, есть ли товар на складе, сколько позиций осталось, и где они находятся.

Основные разновидности терминалов

ТСД можно разделить на группы по виду сканирующего луча и другим особенностям конструкции. Мы приведем 2 самые популярные классификации. Кроме них, существуют также классификации по размеру и типу дисплея, объему памяти, дистанции и способу подключения.

Сканирующий луч

• Применяется в моделях эконом класса. Приборы считывают данные на малом расстоянии. Могут распознавать поврежденные и нечеткие этикетки. Они подходят для начинающих предпринимателей и для малого бизнеса.
• Эти модели могут считывать штрих-коды на увеличенном расстоянии (по сравнению со светодиодными аналогами). Они обладают высокой скоростью сканирования. Но могут быть проблемы с распознаванием нечеткого или поврежденного штрих-кода.
• Профессиональный вариант. Это универсальные модели, которые подходят для среднего и крупного бизнеса. Обладают расширенным функционалом. Могут считывать штрих-коды любого качества на увеличенном расстоянии.

Класс устройства

• Устройства начального класса относятся к эконом сегменту. Они не подключаются к базе данных по беспроводному каналу, не синхронизируются с учетными программами. Модели с небольшим объемом памяти подключаются к компьютеру по USB. В каталоге Mertech Equipment нет приборов этого типа.
• являются мини-компьютерами. Эти универсальные приборы, подходят для любого направления бизнеса. У них расширенный дисплей и удобная клавиатура для ввода информации. Они отличаются высокой скоростью считывания штрихкодов и большим объемом памяти.
• подходят для служб доставки и логистических компаний. Эти приборы обладают маленькими размерами, но высокой производительностью. Они помещаются в карман или крепятся на поясе. Для этого класса важна усиленная защита корпуса от падений.

Применение ТСД

Модели из каталога Mertech Equipment подходят для складского учета или для сферы торговли. Рассмотрим особенности применения нашей техники для решения различных задач.

Применение на складе

Использование терминалов позволит навести порядок на складе. Автоматизация работы позволит избежать ошибок при инвентаризации, уточнить места хранения позиций, ускорить сбор заказов.

Если на складе нет налаженного учета, то компания теряет прибыль. Товары теряются и портятся из-за нарушения условий хранения или из-за истечения сроков годности. Сотрудники не успевают обрабатывать входящие заявки. Клиенты уходят к конкурентам, которые предлагают оперативную сборку и доставку заказов.

Автоматизация складского учета позволяет решить эти проблемы. Позиции под срочную продажу будут отгружаться своевременно, до истечения сроков годности. Количество потерь значительно сократится. Уменьшится время сборки одного заказа. Ускорится проведение инвентаризации.

Применение в торговле

ТСД обладает множеством полезных функций для автоматизации товарного учета в магазине. Это устройство решает следующие задачи:

• Идентификация товара после сканирования штрих кода.
• Сортировка по параметрам (категория, производитель, остаток и т.д.).
• Поиск нужных позиций на складе, ускорение сборки заказов.
• Ускорение инвентаризации, сокращение затрат рабочего времени.
• Сверка, обработка и систематизация полученной информации.
• Проведение сверки, аналитика и создание отчетов.

Прибор можно использовать в качестве мобильного сканера штрих-кодов. Использование полного функционала до 5 раз сокращает время на выполнение операций. При автоматизации рабочих процессов исключается риск ошибки из-за человеческого фактора.

ТСД от Mertech Equipment поставляются с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15» для автоматизации операций в торговых компаниях. ПО от разработчика CLEVERENCE поддерживает помарочный учет в системе ЕГАИС.

ТСД для ЕГАИС – каким должен быть

Назначение терминала сбора данных зависит от вида встроенного сканера. Для учета алкоголя по ЕГАИС и работы в системе «Честный Знак» подходят только устройства с 2D сканером. Модели с 1D считывателями являются устаревшими. Для маркировки применяются 2D штрихкоды: PDF417, DataMatrix и другие. Они не считываются одномерным сканером.

Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Программы для работы с ТСД

Терминалы Mertech Equipment поставляются с установленным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Но вы можете использовать и другие программы, которые ускоряют выполнение операций. Приложения от разработчика Mobile SMART востребованы в сфере торговли.

Популярные приложения Mobile SMART:

• «ЕГАИС 3». Программа для автоматизации учета алкогольной продукции.
• «Магазин 15». Приложение с торговыми операциями для оптовых и розничных магазинов.
• «Склад 15». Программа для автоматизации учета товаров на складе.
• «Курьер». Приложение для организации работы службы доставки.

Универсальная программа AllegroClient применяется для синхронизации ТСД с учеткой в 1С. Эта программа упрощает торговые операции. Приложение работает только онлайн.

Для работы с ТСД не нужны специальные знания и навыки. Провести обучение персонала можно за 1 день. При возникновении любых вопросов по эксплуатации прибора, обращайтесь в службу поддержки Mertech Equipment.

Сбор информации проводится по схеме:

• Включение аппарата.
• Активация функции сканирования.
• Наведение сканирующего луча на этикетку.
• Дождаться звукового сигнала.

Сигнал подтверждает, что система распознала штрихкод и сохранила информацию. Если звуковой сигнал не прозвучал, следует ввести позицию вручную. Вероятно, товар отсутствует в каталоге.

Терминалы Mertech Equipment автоматически передают сведения в базу. При потере соединения информация сохраняется в памяти. Она передается сразу после восстановления связи.

Как выбрать ТСД для бизнеса

При выборе учитывайте, для чего нужны терминалы сбора данных в вашей компании. Обратите внимание на следующие критерии:

• Какую информацию нужно обрабатывать: 1D или 2D штрих-коды, электронные подписи, радиочастотные метки и т.д.
• Размер помещения. Этот показатель влияет на дальность синхронизации с базой. Модели от Mertech Equipment подключаются на расстоянии до 100 м.
• Особенности POS-системы. Наши устройства подключаются к популярным онлайн-кассам и синхронизируются с распространенными ОС.
• Условия применения. Обратите внимание на яркость дисплея, степень пылевлагозащиты корпуса, допустимые перепады температуры. Выбирайте приборы с усиленной защитой от падений.

Вы можете получить бесплатную консультацию по выбору оборудования от специалистов Mertech Equipment. Консультант подскажет, какие приборы вам лучше купить с учетом специфики бизнеса и пожеланий по бюджету.

Купить ТСД для склада и магазина

В нашем интернет-магазине вы можете купить ТСД по выгодной цене от производителя. Доставка проводится по Москве и другим городам. Оставьте заявку за 1 клик, чтобы получить консультацию и оформить заказ.

При ручном проведении операций на складе существует большой риск возникновения расхождений из-за ошибки сотрудников и повышение краж со склада. Автоматизация складских операций позволит улучшить контроль за товарооборотом и сократить время сотрудников на рутинные операции. Сделать это можно с помощью терминала сбора данных. О том, как им пользоваться и какие проблемы решает ТСД, читайте в сегодняшнем материале.

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных — это небольшой компьютер, в который встроен сканер штрихкода и камера. Для того, чтобы использовать все функции ТСД, нужно настроить его интеграцию с товароучетной системой. Для этого на терминал устанавливается Программное обеспечение, которое выполняет обмен данными между ТСД и системой товароучета. В терминал выгружается вся номенклатура, а информация из терминала обновляет данные в системе после завершения операции. Без программного обеспечения терминал будет работать только в режиме сканера штрихкодов. И вы не сможете получить желаемую автоматизацию, так как работа в едином поле не будет реализована.

Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.

При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.

Как пользоваться ТСД

• включить оборудование;
• перевести устройство в режим сканера штрихкодов;
• считать сканером этикетку со штрихкодом;
• дождаться подтверждения от ТСД, что штрихкод обработан и данные сохранены.

Операции с ТСД

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

• Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.
• Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Преимущества использования ТСД на складе

• Скорость: рутинные операции отнимают большую долю рабочего времени сотрудников. С ТСД вы сможете сократить время на сверку штрихкодов и заполнение приходных накладных. А для проведения инвентаризации не нужно будет останавливать работу и отправлять всех сотрудников на пересчет.
• Точность: ручное проведение вышеописанных операций не исключает риск ошибки кладовщика или недобросовестной работы сотрудников. Контроль за остатками поможет снизить количество краж на складе и исключит человеческий фактор.
• Организация: адресное хранение значительно сократит время на поиск товара на складе и упростит ориентирование.
• Автоматизация: автоматическая передача результатов проверки в товароучетную программу благодаря интеграции терминала с ней.

Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.

В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.