Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Выпущены Hardware Inspector v4.6 и Hardware Inspector Client/Server v2.6

Вниманию пользователей представлены новые версии программ Hardware Inspector v4.6 и Hardware Inspector Client/Server v2.6. Оба продукта предназначены для автоматизации деятельности IT-подразделений компании и учета компьютеров.

Ключевым нововведением в новых версиях продуктов является появление Базы знаний, улучшение механизма инвентаризации компьютеров с помощью штрих-кодов, а также появление инструмента обратной связи с разработчиками.

База знаний позволяет аккумулировать знания по решению типовых проблем, возникающих в компании.

Наличие такого инструмента предоставляет возможность минимизировать время на устранение инцидентов, а также устранить зависимость от «уникальных сотрудников». Кроме того, снижается время на обучение новичков, так как свой опыт они могут пополнять из базы знаний.

В настоящий момент база знаний открывается в меню «Справочник». Позднее доступ к ней появится в веб-интерфейсе продукта Hardware Inspector Service Desk.

Логирование отправки почтовых уведомлений

Для диагностики отправки почтовых уведомлений в Hardware Inspector Server можно включить логирование этого процесса. Иногда это бывает полезно для диагностики проблем, связанных с их доставкой ответственным лицам и авторам заявок на обслуживание.

В случае возникновения каких-либо проблем, через в меню «Справка» — «Сообщение разработчикам» можно связаться с программистами, а также отправить логи ошибок, если таковые имеются. Логи будут автоматически сжаты и прикреплены к почтовому сообщению.

Если на компьютере установлен почтовый клиент с поддержкой MAPI, то сообщение будет отправлено через него. В противном случае пользователю будет предложено отправить сообщение напрямую на сервер производителя прямо из приложения, которое выступит в качестве SMTP-сервера.

Инвентаризация по штрих-коду

Для облегчения процедуры инвентаризации на местах, с использованием программного модуля «Инвентаризатор», теперь появилась возможность автоматически идентифицировать рабочее место по его штрих-коду. Кроме того, Инвентаризатор теперь сам предложит сменить текущее рабочее место, если при сканировании штрих-кода устройства обнаружил, что оно числится на другом месте.

Помимо этого, в меню «Файл» — «Импорт из ТСД» появился инструмент импорта штрих-кодов, собранных с помощью терминала сбора данных.

Описание процесса проведения инвентаризации с использованием приложения Barcode Harvester (Штрих-кода комбайн), которое позволяет использовать Android смартфон в роли терминала сбора данных (ТСД).

Для проведения инвентаризации должна быть настроена связь между настольным и мобильным приложениями Barcode Harvester.

В настройках программы Файл – Настройки – Интеграции должна быть включена интеграция с Barcode Harvester.

Загрузка товаров для инвентаризации в GBS. Market

На главной форме в меню нажмите Документы – Новая инвентаризация.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В открывшемся окне выберите категории, для которых необходимо провести инвентаризацию (это могут быть все категории), укажите склад и при необходимости включите загрузку товаров с нулевыми или отрицательными остатками.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В нашем примере мы будем проводить инвентаризацию для категории “Батарейки” со склада “Основной”.

Нажмите “Далее”, чтобы загрузить товары в список инвентаризации. Программа отобразит список товаров по выбранным параметрам (категории, складу).

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Далее необходимо скопировать товары из списка для переноса их в Barcode Harvester. Для этого нажмите последовательно Файл – Barcode Harvester – Скопировать.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Программа сообщит об успешном копировании товаров

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Если процесс проведения инвентаризации может затянуться на длительное время, то в GBS.Market ее лучше сохранить в статусе черновика (приостановить), чтобы не потерять список товаров. А по окончании пересчета товаров в Barcode Harvester, такую инвентаризацию можно будет продолжит.

Загрузка товаров в настольное приложение Barcode Harvester

После того как список товаров скопирован, откройте настольное приложение Barcode Harvester и перейдите в раздел “Пересчет товаров”

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Нажмите кнопку “Добавить”, чтобы создать новую инвентаризацию.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Если все сделано верно, то будет создана новая инвентаризация, заполненная ранее скопированными из GBS.Market товарами

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Если Barcode Harvester сообщает, что скопировано неверное количество столбцов — вернитесь в GBS.Market и скопируйте информацию для инвентаризации еще раз.

Отправить инвентаризацию в мобильное приложение Barcode Harvester

Нажмите на кнопку “Отправить”, чтобы инвентаризация передалась на мобильное устройство.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Далее откройте мобильное приложение Barcode Harvester и перейдите в раздел “Пересчет товаров”.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Если откроется пустой список, необходимо нажать на кнопку “синхронизировать”.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В списке вы увидите товары, которые были загружены в данную инвентаризацию.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Проведение инвентаризации в Barcode Harvester

Далее в мобильном приложении Barcode Harvester необходимо провести инвентаризацию, т.е. пересчитать товары.

Сделать это можно двумя способами:

Ручное изменение кол-ва

Нажмите и удерживайте на названии товара 2 секунды, чтобы название выделилось жирным шрифтом.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

С помощью кнопок + и – установите значение фактического количества товара на остатке.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Нажмите галочку, чтобы сохранить значение количества

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Использование камеры мобильного устройства

Нажмите на значок камеры, чтобы сканировать штрихкод товара

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Наведите камеру на штрихкод товара

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Приложение отобразит отсканированный штрихкод и выделит товар, если по штрихкоду найдено совпадение

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Кнопками + и – откорректируйте количество и нажмите галочку, чтобы принять изменения.

Выполните инвентаризацию для всех товаров

Выполните пересчет всех товаров из списка инвентаризации в мобильном приложении Barcode Harvester.

Результат будет таким:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В списке товары отмечены разным цветом:

После окончания инвентаризации нажмите кнопку “Отправить”.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Загрузка результатов в настольное приложение Barcode Harvester

Откройте настольное приложение Barcode Harvester и нажмите “Загрузить”, чтобы принять инвентаризацию, отправленную с мобильного устройства.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В списке товаров вы увидите значение остатка товаров, проставленные в мобильном приложении.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Нажмите кнопку “Копировать все”, чтобы скопировать результат инвентаризации для последующей вставки в GBS.Market

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Завершите инвентаризацию в GBS. Market

Если инвентаризация была ранее приостановлена, вернитесь к ее редактированию из журнала инвентаризаций.

В окне инвентаризации нажмите последовательно Файл – Barcode Harvester – Вставить.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Данные, которые были скопированы из Barcode Harvester, будут вставлены в таблицу. Программа сообщит об успешном добавлении данных.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Значение количества “по факту” будет установлено из загруженных данных.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

При необходимости вы можете скорректировать значения.

Когда процесс проведения инвентаризации будет завершён, нажмите “Далее”, чтобы сохранить инвентаризацию.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Затем вы можете приостановить инвентаризацию, чтобы вернуться к ее редактированию позже, либо завершить, чтобы внесенные изменения остатков товаров были зафиксированы в базе данных.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В этом окне нажмите:

Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто

Время на прочтение

Доброго дня почтенной публике.

Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.

Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.

Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.

Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).

И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.

При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.

А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.

Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.

Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)

Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании

Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.

Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.

Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.

Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.

Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.

Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.

Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.

Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.

Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.

Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office

Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.

Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».

В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.

Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.

Итак, вот наш макет:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.

Итак, вот у нас этикетки:

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.

Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.

Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.

Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.

Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».

Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.

Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.

Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.

В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A

Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:

Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.

У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.

А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.

Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.

Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.

В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.

1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.

В общем, я доволен.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Чтобы инвентаризировать большой ассортимент, магазин использует технологии для ускорения подсчета остатков. Сэкономить время помогает терминал сбора данных (ТСД). Заменить его может одно из мобильных приложений. Расскажем, как работает то и другое с Контур.Маркетом, и сравним преимущества и недостатки различных приложений.

Основные действия с мобильными и профессиональными ТСД

Для пользователей, которые инвентаризируют товары в Контур.Маркете, сценарий работы с устройствами такой.

Терминалы сбора данных могут обойтись в сумму от 15 до 280 тыс. рублей. Если стоимость препятствует покупке, попробуйте бесплатные мобильные приложения.

Примеры мобильных приложений для Android:

Отличия, плюсы и минусы

Быстрота и качество считывания кода. Сканирование одномерного штрихкода занимает менее двух секунд, но при плохом освещении камера телефона может «прицеливаться» и 10 секунд. Не каждое приложение дает включить на телефоне фонарик.

Сканирование акцизной марки и кода маркировки — отдельный сценарий инвентаризации, который здесь не затрагиваем. Но если планируете считывать телефоном QR-код и Data Matrix, выбирайте приложение тщательнее.

Если приложение позволяет подключать к телефону внешний сканер или сторонние приложения для сканирования, это снимет многие проблемы со скоростью и точностью считывания. Удобнее пользоваться приложением, которое умеет издавать сигнал при считывании внешним сканером, тогда телефон можно положить в карман и не проверять всякий раз, записался ли код в таблицу.

Какие приложения позволяют подключать сканер и сигналят при сканировании:

Способ подсчета товаров. Приложения по-разному формируют список считанных штрихкодов. В режиме потокового сканирования они суммирует все считывания — сколько товаров «пропикали», столько приложение указывает в поле с количеством. А есть режим, когда после каждого сканирования нужно указать количество вручную. Достаточно выбрать в настройках нужный режим, однако такой выбор есть не во всех приложениях.

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester

Какими способами приложения фиксируют код при сканировании:

Для инвентаризации можно загружать в Контур.Маркет файлы формата Excel, CSV и TXT. Таким образом, вам подойдет любое приложение из перечисленных.

В каких форматах можно выгрузить товары с приложения на компьютер:

Что еще учесть при выборе мобильного приложения

Язык интерфейса. По количеству скачиваний лидирует приложение Mobile Inventory, но его интерфейс только на английском языке. В приложении «Быстрый учет» сочетаются английский и русский. Это может стать препятствием для сотрудников, которые отвечают за инвентаризацию.

Возможность обратиться в техподдержку. Если захочется задать вопрос разработчикам, большинство приложений дают такую возможность по почте или на сайте. Например, пользователю Mobile Inventory будет легко найти способ обратной связи и даже поставить оценку. А в приложении «Штрих-код Комбайн» этого нет или запрятано глубоко в настройках, но есть подробные инструкции.

Наличие глобального каталога. Некоторые приложения умеют искать штрихкод в облачном каталоге товаров (не путайте его с готовым каталогом Маркета на 3,5 млн позиций). Таким образом, кроме символов кода на экране видно, что это за товар. Это удобно, если товаров очень много или сотрудник забыл, что сканировал, а что нет. например, с глобальным каталогом работают «Штрих-код Комбайн» и «Облачный ТСД».

Сводная таблица возможностей мобильных приложений:

Возможности и работа с Маркетом

ТСД как отдельное устройство приобретают крупные магазины для работы на складе или в филиалах. Потому что кроме инвентаризации ТСД помогает автоматизировать и другие бизнес-процессы. Например, приемку, отгрузку и перемещение большого количества товаров между складами и точками.

Для инвентаризации с помощью ТСД важны такие параметры: как терминал считывает штрихкод, как подсчитывает товары и в каком виде выдает список товаров.

Быстрота и качество считывания кода. Различные модели ТСД сканируют штриховые и QR-коды, формат Data Matrix и RFID-метки. Качество сканирования во многом зависит от технической возможности ТСД, а не только от расстояния или освещения.

Способ подсчета товаров. Варианты те же, что в мобильных приложениях. Можно считать один код и ввести количество вручную. Можно потоково сканировать все коды подряд, и ТСД укажет итог. Чаще терминалы имеют оба режима, между ними можно переключаться.

Способ выгрузки данных. Зависит от модели терминала и программного обеспечения, которое на него установлено. По способу передачи данных ТСД разделяют на накопительные и радиотерминалы.

Про мини ПК:  Как проверить подлинность парфюма по летуальному штрих-коду
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий