Платформа ОФД сообщает за месяц как тренироваться и личный кабинет ОФД. Как он работает. основы его работы. Контрольный список для менеджера, бухгалтера и айтишника

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу. Отправка информации с касс в налоговую службу осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД). Это необходимо для отслеживания доходов организаций и контроля за соблюдением законодательства.

К фискальным данным относятся все чеки и отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует онлайн-касса. Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают в налоговую. Оператор обязан ежедневно и непрерывно передавать данные, обеспечивая их конфиденциальность и защиту.

Организации и ИП проводят мониторинг и аналитику по своей деятельности, составляют отчёты. Для упрощения их составления ОФД предоставляет возможность на основе своих данных проводить анализ продаж и выручки, подбирать товары и услуги по заданным параметрам, составлять необходимую отчётность. В статье подробнее рассмотрим, какие отчёты можно сформировать на основе данных ОФД.

Какие виды отчётов можно сформировать на основе данных ОФД

Отчёты о продажах включают в себя отчёты, связанные с выручкой и прибылью за определённый период, например, за смену или за месяц. Анализ таких отчётов помогает понять, какой способ оплаты клиенты используют чаще, какие услуги или товары популярны на тот или иной период.

Отчёты о сотрудниках дают обширную информацию о персонале: какой работник более производительный и успешный, время работы сотрудника и т.д. Эта информация полезна для работодателя, ведь на её основе можно понять, как работает каждый из сотрудников.

Отчёты о периодах — это отчёты за смену, месяц, квартал и т. д. Они могут включать в себя большое количество информации: выручку, время работы, количество продаж и т. п. Сравнение отчётов за одинаковые периоды помогает выяснить, что именно влияет на рост или падение продаж, будь то внедрение новых систем, время года или новые сотрудники.

Какие отчёты есть в «Астрал. ОФД»

Услуги оператора фискальных данных оказывает АО «Калуга Астрал», входящее в утверждённый список операторов. Онлайн-сервис Астрал.ОФД — один из лидеров отрасли передачи фискальных документов, соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя. Функции личного кабинета позволяют проводить мониторинг и аналитику данных.

Для формирования отчёта в сервисе Астрал.ОФД нужно зайти в раздел Аналитика и далее в подраздел Отчёты. Программа предусматривает возможность формирования семи отчётов, содержащих всю основную информацию о работе: анализ торговых точек, количество продаж, средний чек, прибыль, возвраты и т. д. Позволяет получить детальный анализ по каждой торговой точке и свод по организации в целом.

Анализ торговых точек — подраздел содержит информацию о выручке, типе оплат и количестве всех торговых точек за определённый период. Для получения данных нужно выбрать период из представленных вариантов, после чего сформируется график со всеми параметрами. Помимо этого, система автоматически производит сравнение с выбранным периодом за прошлый год.

График замены ФН и ОФД позволяет получить данные о сроке окончания ФН и услуг ОФД. Если в кассе истекает или уже закончился срок действия услуг ОФД, то в системе отобразится информация об этом (появится кнопка «Продлить»).

Z-отчёт отражает информацию о всех кассовых операциях, прошедших за смену. Для формирования отчёта необходимо заполнить поля: Торговая точка, Зав. номер ККТ, Период, Смена. И нажать кнопку «Сформировать».

Если у кассира было несколько смен за рабочий день, нужно сформировать несколько Z-отчётов.

ABC и XYZ-анализ отражает анализ ассортимента товаров, с помощью которого можно определить вклад каждого товара в оборот и прибыль бизнеса.
В личном кабинете имеется возможность сформировать: «ABC-анализ», «XYZ-Анализ» и общий «ABC и XYZ- Анализ».

Отчёт по сменам — это сводный отчёт, где указываются основные параметры смены, отображаются все данные по проходившим средствам.

Отчёт по типам оплат отображает какие типы оплаты и на какую сумму проходили через ККТ. К таким способам относятся, например, наличный и безналичный расчёт, авансовые платежи, кредит, встречное предоставление.

Для формирования отчёта нужно заполнить все поля: email, Период, Группировку данных. Затем выбрать параметры ККТ и нажмите кнопку «Далее».

Отчёт в формате .XLS будет отправлен на указанную электронную почту.

Отчёт по СНО отражает системы налогообложения, которые использовались при формировании чека, и показывает по какой системе налогообложения проводились суммы.

Как отправлять отчёты ОФД

Любой из сформированных отчётов можно выгрузить в файл формата .XLS. С файлом можно делать что угодно: печатать, отправлять по электронной почте, дополнять необходимой информацией вручную.

На странице сформированного отчёта или графика в правом верхнем углу имеется кнопка выгрузки.

Отчёты оператора фискальных данных значительно помогают бизнесу в управлении продажами: контроль за выручкой, уведомления о состоянии фискального накопителя, отслеживание работы кассиров. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов по аналитике. Помимо этого, отчёты ОФД упрощают составление электронной отчётности для контролирующих органов: Росстата, ФНС, ФСС и других.

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Регистрация в личном кабинете

Пройдите регистрацию на сайте Платформа ОФД. Процесс регистрации и создания учетной записи займет не более пяти минут.

по ссылке, откроется окно:

Заполните данные, ознакомьтесь с публичной офертой и зарегистрируйтесь в личном кабинете клиента. Пароль можно придумать самостоятельно или воспользоваться комбинацией символов, сгенерированной системой. После идентификации можно сохранить данные для входа в браузере.

Для дальнейших действий в ЛК нужна квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Получить ее можно в налоговой инспекции, которая обслуживает компанию.

Необходимые инструкции, плагины и драйверы, которые также пригодятся в работе с сервисом, доступны в разделе База знаний

Функционал личного кабинета клиента

Личный кабинет клиента Платформы ОФД включает следующие разделы (при работе с программой они открываются отдельным списком справа):

Каждый раздел открывается в отдельном окне, где видна аналитическая информация и инструменты. Виджеты и графики можно настроить под собственные запросы, для этого на странице есть кнопка «Добавить виджет

Какие инструменты ЛК нужны руководителю

1. Чаще всего руководитель организации обращается в ЛК к разделу «Бизнес».

В этой вкладке отображается вся аналитическая информация по выручке и работе кассовых аппаратов. Например, можно:

• провести сравнительный анализ оборота между несколькими кассами, установленными в разных торговых точках;
• получить список наиболее продаваемых товаров за выбранный период (неделя или месяц), в специальном виджете в виде топ-5 популярных продуктов;

• построить график данных о приходе, возврате прихода и всем видам оплаты по магазину или конкретной кассе за какой-либо период — для создания графика нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу, задайте период, выберите интересующую точку (кассовый аппарат) и сохраните;
• получить данные по среднему чеку покупателей;
• получить данные о дневной выручке по чекам.

2. Отдельный интерес представляет раздел «Аналитика». Здесь можно в несколько кликов сформировать отчеты

• Кассы — видим, какое число операций было совершено отдельной ККТ или всеми аппаратами за определенный период.
• Чеки — получаем среднюю сумму по выданным чекам, а также их количество в разрезе выбранной ККТ или всех касс за три дня, неделю или месяц.
• Продажи — смотрим выручку по конкретной ККТ или всем кассам за выбранный период (3 дня, неделя, месяц), а также количество и сумму возвратов за те же периоды.
• Текущие продажи — проверяем все продажи на сегодняшний день с подсчетом суммы без разделения на смены.

Какие инструменты ЛК нужны IT-специалисту

1. Во вкладке «Бизнес» есть виджет «Мониторинг касс», с помощью которого можно просмотреть состояние кассовых аппаратов. Критерии выбираются самостоятельно, через раздел «Настройка».

Например, параметры могут быть следующие:

• память ФН почти закончилась;
• ресурс ФН менее 30 дней;
• некорректные чеки и т. д.

2. В разделе «Кассы» — «Мониторинг» также удобно проверять результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Если память фискального накопителя почти заполнена, скоро истекает срок подписки или касса снята с учета по инициативе налогового органа — специалист оперативно получит информацию.

3. В разделе «Кассы» — «Подключение» можно добавить кассовый аппарат в личный кабинет. При этом доступен пакетный ввод терминалов для ускорения процесса. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе.

Управлять аккаунтами сразу нескольких пользователей (организаций), заполнять реквизиты, менять пароли можно с помощью вкладки «Профиль».

Какие инструменты ЛК нужны бухгалтеру

1. Важную информацию для учета можно найти в разделе «Чеки». Он поделен на шесть подразделов:

С их помощью бухгалтер сможет:

• найти и просмотреть кассовый чек — для этого работает основной и дополнительный набор фильтров, параметры для поиска задает сам пользователь;
• принят ли чек ФНС, статус фискального документа — достаточно навести курсор на иконку рядом с каждым чеком;
• просмотреть любой фискальный документ по кассовой технике
• выгрузку отчетов по выбранному типу документа, временному периоду и торговой точке;
• во вкладке «Объяснительные к коррекциям» можно подготовить текст объяснений для ФНС самостоятельно или по шаблону, просто заполнив все поля.

2. Если ваша компания работает с маркированными товарами, то вся нужная информация — в разделе «Маркировка» ЛК, который работает в связке с сервисом Учет марок

В этом разделе можно:

• отслеживать статус передачи чека в ЦРПТ;
• выгружать отчет по чекам, содержащим код маркировки, с оценкой корректности каждого КМ в чеке;
• получать GTIN по упрощенной схеме для маркировки остатков;
• заказывать новые коды и распечатывать уже полученные;
• выгружать и распечатывать этикетки в двух форматах: pdf и csv и т. д.

3. Информацию о расчетах с оператором можно найти в разделе «Лицевой счет». В нем можно:

• просмотреть состояние балансов;
• сформировать счет на оплату;
• проверить зачисление денежных средств после оплаты;
• приобрести и активировать подписку для кассового аппарата;
• просмотреть все сформированные акты сверок;
• ознакомиться со статусом и согласовать акт.

Это лишь основные инструменты ЛК Платформы ОФД. Их гораздо больше, и перечень регулярно пополняется.

Как  можно выгрузить отчет о продажах из онлайн кассы в 1с (8.3)? Что при этом будет с номенклатурой уже созданной и в кассе и  в 1С. Ответьте, пожалуйста. Очень актуально!

Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система)

Олеся Селезнева, 
конфигурация 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2505) последний релиз.

Олеся Селезнева, 
конфигурация 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2505) последний релиз.

«1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2505)» — это не конфигурация, а платформа
Конфигурация — это строчка под «4» на моём скриншоте

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия (базовая) редакция 3.0 (30.50.12)

Как  можно выгрузить отчет о продажах из онлайн кассы в 1с (8.3)? Что при этом будет с номенклатурой уже созданной и в кассе и  в 1С. Ответьте, пожалуйста. Очень актуально!

Никак
Начать с того, что в онлайн кассе не проходит-передаётся и не хранится ОРП
Потом, этот вопрос не имеет отношения к форуму «Работа в 1С»

Онлайн-касса (ОК) – устройство, заменяющее ККТ старого образца, отвечающее требованиям 54-ФЗ, и выполняющее следующие функции:
-(*) перевод передаваемых данных (ПД) в формат(s) для предачи передачи (в соответствии с протоколами передачи и алгоритмми шифрования)
-(*) шифрование передаваемых данных (ПД)
-(*) сохранение ПД на фискальном накопителе (ФН);
-(*) передача ПД к оператору фискальных данных (ОФД) через интернет;
-(*) печать бумажных кассовых чеков.

ПД — это данные о продаже, что в 1С соответствует данным одного документа «Чек ККМ», но не смены или ОРП

Функции выгружать — передавать данные в обратную сторону у ОК — нет.
Более того, в ОК хранятся только данные, нужные для передачи или хранения того, чтобы передать (а это могут быть данные продаж за 30 дней в случае отсутствия интернета)

Взлом онлайн касс является преступлением и преследуется по закону
Как именно преследуется — выходит за рамки данного вопроса и даже раздела форума

ПД — это данные продажи, т.е. (электронного,бумажного, 1С) чека можно посмотреть в интернете на сайте ФНС введя содержащемся в электронном или бумажном чеке данные ККТ (номер ОК) и ФП — фискальный признак
Почитайте больше, введя в поисковик
— «Проверка чека «
— Проверяйте кассовые чеки на сайте ФНС
— etc
, чтобы почитать о различных сервисах и сайтах проверки чека онлайн в интернете, включая с мобильных устроств (смарт-фонов)

Операторы, кассиры, работники продавца могут смотреть-проверть Z-отчеты и данные продаж в личном кабинете (ЛК) ОФД.
Также, обычно, из ЛК ОФД можно выгрузить данные о продажах в файл
.
Как выгружать данные из ЛК ОФД или из сайта ФНС — тоже к форуму «Работа в 1С» никак не относятся.

Вот скрин одной из страничек одного из сервисов в интернете проверки чеков:

Отчеты по ЕГАИС, маркировке, ФСРАР и Меркурию в одном окне

Все это, конечно, очень познавательно, очень технически грамотно написано, но как все-таки выгрузить продажи в 1С? Ответ «никак» — это неправда. Такого просто быть не может.  Сейчас я мучаюсь, вручную забиваю отчет по продажам пономенклатурно. Благо номенклатура маленькая, ок. 60 позиций. Но до смерти надоело заниматься такой работой. Фирма очень-очень маленькая и на тех. поддержку средств нет. Хотелось бы получить профессиональный ответ. Спасибо заранее.

Все это, конечно, очень познавательно, очень технически грамотно написано, но как все-таки выгрузить продажи в 1С? Ответ «никак» — это неправда. Такого просто быть не может.  Сейчас я мучаюсь, вручную забиваю отчет по продажам пономенклатурно. Благо номенклатура маленькая, ок. 60 позиций. Но до смерти надоело заниматься такой работой. Фирма очень-очень маленькая и на тех. поддержку средств нет. Хотелось бы получить профессиональный ответ. Спасибо заранее.

Ваш вопрос аналогичен вопросу:
Как выгрузить электронное письмо из модема (или роутера)?

Ответ:
Никак, их нет (они не хранятся) в модемах. Но его можно выгрузить в ПО почтовых клиентах отправителя, получателя, интернет-провайдера, в шпилонских программах слежения в интернете, у интернет-провайдера, которых недавно обязали хранить всю передаваюмую информацию и т.д.

В данном случае, Вам нужно спрашивать, предоставляя соответствующую (несколько другую) информацию, не про выгрузкуне ОРП и из онлайнСоответственно, ответ на несколько другой — подразумеваемый (отгадываю) — несформулированный вопрос.
Можно выгрузить из программы торгового оборудования, которая проводила-регистрировала продажи.
Что это за программа/торговое оборудование?

Когда Вы пишите:
«вручную забиваю отчет по продажам пономенклатурно», то :
ГДЕ, В КАКОЙ ПРОГРАММЕ и КАК ВЫ ИХ СМОТРИТЕ?
В КАКОМ ПО (программе) СОЗДАВАЛИСЬ ОРП?
Какая модель у Вс онлайн кассы, которая передавала данные о продажах?
Через какой из ОФД передавались данные о продажах в ФНС?

Ваша онлайн касса, которая отправляла данные о продажах в ИФНС через ОФД, могла быть дорогой и использовать ДОПОЛНИТЕЛЬНО пристыкованный к ней компьютер и ПО, и даже операционную систему, с хранением передаваемых данных и/ или дорогущий POS-терминал или 1С программу, но в общем случае это далеко необязательно и Вами никак не указывалось

Каков вопрос — таков ответ.
Вы некорректно формулируете вопрос, не предоставляя полной информации, чтобы догадаться — что Вы спрашиваете и что Вам ответить и как.

Есть платные разработки в интернете, например, для выгрузки чеков из сайта ИФНС в 1С,
ищутся легко поиском в интернете

Например, первая же такая обработка для 1С , что я нашёл поиском в интернете:
«Загрузка всех онлайн-чеков с сервиса проверки чеков ФНС – обработка для получения данных о покупках по чекам онлайн-касс с загрузкой в Авансовый отчет»
в сопровождающей статье даёт обзор, как миниму, десятка других решений

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 по новым формам через интернет

Спасибо за непонятный ответ. При чем здесь авансовый отчет? Я попробую еще раз перефразировать мой вопрос:
1. Существует программа 1С Бухгалтерия предприятие (базовая) редакция 3.0
2. Существует кассовый аппарат онлайн Название удалено модератором (если это так принципиально) с настроенным списком товаров (вручную)
3. Непосредственно вопрос: как настроить обмен между Кассой и 1С? Как выгрузить продажи в 1С?

Существует программа 1С Бухгалтерия предприятие (базовая) редакция 3.0

На сайте разработчика программы 1С:Бухгалтерия 8 есть статья с таким названием «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает работу с новыми онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ». Она вышла в конце прошлого года.

Цитата (1С:Бухгалтерия 8» поддерживает работу с новыми онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ):В настоящее время «1С:Бухгалтерия 8» работает с наиболее распространенными моделями онлайн-ККТ компаний «АТОЛ» и «Штрих-М», но список оборудования, сертифицированного на совместимость с программами «1С», постоянно расширяется.

На сайте разработчика можно посмотреть обновленный список оборудования, работающий с 1С.  
На сайте разработчика есть специальная страница с информацией «54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ. Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС.»
Там же есть и видеоуроки.

Kamushek, спасибо. Покопалась в инете, оказалось, что выгрузить все можно, но опять-же за денюшку, правда не очень большую Название организации удалено модератором сам предлагает такую услугу за 400 руб/мес с  тех. поддержкой. Попробуем.

Спасибо за непонятный ответ

Каков вопрос.
Я, по-моему, перебрал все возможные варианты,
пытаясь отгадать — что Вы спрашиваете, не отвечая никак ни на какие уточняющие вопросы
Я попытался ответив, перебрав все возможные варианты — надо было только прочитать и выбрать,
что нужно

При чем здесь авансовый отчет?

АО тут ни при чём.
В процитированной статье даётся обзор всех возможных решений выгрузок данных о продажах,
передаваемых через онлайн кассу — из сайта ФНС и ил ЛК ОФД

Я попробую еще раз перефразировать мой вопрос:
1. Существует программа 1С Бухгалтерия предприятие (базовая) редакция 3.0
2. Существует кассовый аппарат онлайн Название удалено модератором (если это так принципиально) с настроенным списком товаров (вручную)
3. Непосредственно вопрос: как настроить обмен между Кассой и 1С? Как выгрузить продажи в 1С?

Обмен, т.е. использование онлайн кассы из 1С (в/через онлайн кассу) — это прямо противоположный вопрос тому,
который Вы задавали, цитирую из заголовка, «из онлайн-кассы в 1С 8.3?» и по смыслу, и по использованию и по направлению передачи

Если у Вас установлена онлайн касса, которая поддерживают интеграцию с продуктами 1С (есть список сертифицированных 1С онлайн касс на сайте 1С),
то для настройки обмена в самой 1С:
1)
желательно обновить конфигурацию БП 3.0, т.к. поддержка онлайн касс появилась недавно (с декабря 2016) и интенсивно развивается-обновляется-исправляется
и в этом функционале постоянно исправляют ошибки
2)
Далее, в БП 3.0
раздел Администрирование — Подключаемое оборудование — выбрать переключатель «ККТ с пердачей данных» (или Фискальный регистратор«, в зависимости от типа/модели установленной онлайн кассы — кнопка Создать (или Драйверы оборудования — далее по контексту, довольно всё интуитивно

Цитата (Если в форме «Настройка и подключение оборудования» нажать на кнопку F1, то можно почитать инструкции:):Форма подключения и настройки внешнего оборудования

Данная форма предназначена для подключения и настройки внешнего оборудования, подключенного в справочнике «Внешнее оборудование».
Чтобы подключить и настроить оборудование необходимо выполнить описанные ниже шаги:
• Установить необходимые драйверы 
• На соответствующих закладках в табличных полях задать строки, соответствующие необходимому оборудованию
• Активизировать строку, содержащую информацию о внешнем оборудовании и нажать кнопку «Настроить»
• Произвести настройку параметров экземпляра оборудования

Kamushek, спасибо. Покопалась в инете, оказалось, что выгрузить все можно, но опять-же за денюшку, правда не очень большую Название организации удалено модератором сам предлагает такую услугу за 400 руб/мес с  тех. поддержкой. Попробуем.

тут я опять в полном недомении.

Чтобы разово настроить в 1С торговое оборудование, в т.ч. онлайн кассу, которая, как следует из Ващих фраз, уже установлена и использовалась,
или разово настроить/научить/сделать как выгрузить/загрузить данные — помесячная «/ мес» оплата никак не нужна

Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе

Согласно ФЗ-54, с 2017 года все организации и предприниматели обязаны подключить онлайн-кассу и передавать в налоговую сведения о наличных и безналичных расчетах с потребителями. Это требование распространяется на ритейл, интернет-магазины, вендинг, услуги и сферу общественного питания. 1 июля 2019 года заканчивается последняя отсрочка для некоторых ООО и ИП, после чего эксплуатация онлайн-терминалов станет практически повсеместной.

Оператор фискальных данных выступает промежуточным звеном между торговой точкой и ФНС. Он получает фискальные документы в электронном виде, формирует отчет и передает его контролирующему органу.

«Платформа ОФД» — одна из первых компаний, которой был присвоен статус оператора. В налоговом реестре она числится как «Эвотор ОФД». В настоящее время здесь обслуживаются почти 400 тыс. кассовых терминалов по всей России.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Передача данных ККТ для ФНС, отчеты и другие функции

Дочерняя организация Эвотор, зарегистрированная в 2016 году, действует на основании государственного разрешения на обработку и передачу ФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСБ, Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Стратегические партнеры — Сбербанк и АТОЛ.

Принцип работы

Алгоритм обмена информацией в режиме онлайн реализован следующим образом:

• покупатель совершает оплату наличными или банковской картой;
• кассовый аппарат формирует ФД;
• фискальный накопитель отправляет зашифрованный документ через интернет;
• оператор принимает запрос, расшифровывает данные и отправляет магазину ответный подтверждающий документ;
• сведения о реализации передаются налоговому органу;
• кассир печатает чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить достоверность отраженной в нем информации на портале налоговой службы;
• по требованию покупателя ему отправляют чек в электронном виде на номер мобильного телефона или e-mail.

Преимущества

Деятельность сервиса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Налогоплательщикам предлагают:

• консультацию по подбору тарифа с учетом специфики деятельности и режима налогообложения;
• статистическую и аналитическую отчетность;
• отправку чеков на мобильный телефон и e-mail;
• высокий уровень безопасности;
• конфиденциальность;
• акции со скидками;
• сайт с широкими функциональными возможностями.

Функции Платформа ОФД: кассовый чек и отчеты

Чтобы пользоваться функционалом ЛК, владелец бизнеса покупает ЭП, заключает договор и выполняет специальные настройки ККТ в Эвотор ОФД.

Пользователям доступны следующие операции:

• добавление сотрудников, разграничение их доступа по функционалу и торговым точкам;
• управление торговыми точками и ККМ: поиск, формирование структуры по видам деятельности;
• покупка платных приложений в маркетплейсе;
• формирование и просмотр отчетов о возвратах, сменах и т.д.;
• статистические отчеты по торговым операциям и сменам;
• аналитика по выбранным критериям, например, средняя сумма покупки за конкретный период;
• дистанционный контроль за оборудованием;
• проверка чеков, отправленных покупателям, и т.д.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

ЛК включает 8 разделов:

Чеки

Пользователь может открыть любой кассовый чек в Платформа ОФД и отправить его на e-mail, оценить сумму выручки за закрытую смену, ознакомиться с информацией о возвратах и корректировках.

Также здесь отображаются БСО, выписки, отчеты о регистрации ККМ, закрытии ФН и текущем состоянии счетов.

Кассы

В этом разделе Платформа ОФД можно внести настройки для ККТ, найти модель по регистрационному или заводскому номеру, добавить новые терминалы, подать заявку в ИФНС, посмотреть результат мониторинга по установленным фильтрам.

Магазины

Все терминалы, привязанные к аккаунту, структурированы по торговым точкам или по видам деятельности. Пользователь может выбрать наиболее удобную структуру и добавить к ней вновь зарегистрированные модели.

Аналитика

Раздел аналитики позволяет сформировать отчеты по:

• контрольно-кассовому оборудованию — количество операций по одной или всем ККМ сети, совершенных за определенный период;
• средней сумме выданных чеков за 3, 7 или 30 дней;
• оборот по конкретной точке за 7 или 30 дней, числу и сумме возвратов;
• текущим продажам — объем выручки за сегодняшний день.

Профиль

В этом разделе указывают или корректируют сведения об организации, меняют пароли и создают аккаунты для доступа к филиалам по номеру телефона.

Документы

Здесь собраны счета, акты и договоры, заключенные между предприятием и сервисом.

Пользователи

В ЛК можно добавить пользователей, например, сотрудников предприятия, и дать им доступ к определенной информации.

Сервис и услуги

Из личного кабинета удобно отправлять заявки на основные и дополнительные услуги, например, база электронных документов и т.д.

Лицевой счет

Функции этого раздела: просмотр актов сверок, проверка состояния балансов, формирование счета на оплату, активация подписки на ККМ.

Есть возможность подать заявку на получение кредита от СБ РФ для развития предпринимательской деятельности.

Тарифы

Клиентам компании доступно семь тарифных планов:

Сервис автоматически подбирает подходящую программу в зависимости от вида деятельности, режима налогообложения и других факторов.

Регистрация ККТ в ФНС через Платформа ОФД

Чтобы пользоваться функциями системы, необходимо завести собственный аккаунт на официальном сайте:

• в правом верхнем углу главной страницы нажмите на кнопку «Войти в личный кабинет», выберите опцию «Создание учетной записи» и «Войти как клиент»;
• укажите ФИО, мобильный телефон, e-mail, придумайте пароль для входа и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
• подтвердите мобильный телефон кодом из SMS.

На e-mail поступит письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для завершения регистрации. После этого в браузере открывается окно с уведомлением об успешном создании учетной записи.

Подробные инструкции по подключению оборудования представлены в разделе «База знаний».

Добавлять новую онлайн-кассу в ЛК допустимо только после того, как она зарегистрирована в ФНС — это можно сделать на портале nalog.ru или через ЛК оператора ФД. И в том, и в другом случаях налогоплательщику не нужно посещать отделение ИФНС, весь процесс осуществляется дистанционно в течение 10-15 минут.

Войдите в раздел «Кассы», далее в подраздел «Регистрация в ФНС» и нажмите на кнопку «Создать заявление в ФНС». Загружается форма заявки со следующими пунктами:

• внутреннее название ККМ (по усмотрению пользователя);
• адрес расположения контрольно-кассовой техники;
• наименование ТЦ, магазина, павильона или другого места установки оборудования;
• код налогового органа;
• модель и заводской номер ККМ;
• название ФН.

Заполнив все поля, заверьте заявление КЭП и отправьте на рассмотрение. В течение 5 дней ИФНС пришлет налогоплательщику карточку регистрации ККТ в ЛК Платформа ОФД. После этого можно переходить к фискализации:

• Откройте на ПК утилиту от производителя. Например, в АТОЛ применяется ПО EcrRegistration.exe.
• Поставьте одинаковые дату и время на терминале и ПК.
• В специальной форме сервиса укажите информацию о предприятии: наименование, адрес, ИНН, номер в ИФНС.
• Выберите налоговый режим и активируйте ФН.

По завершении процедуры кассовый терминал напечатает пробный чек. Далее нажмите на кнопку «Завершить регистрацию», в появившемся окне введите дату и время создания пробного чека и номер документа — 1.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как подключить кассу к Платформа ОФД?

Для работы в ЛК пользователю понадобится квалифицированная усиленная подпись (КЭП). Ее можно заказать на сайте сервиса и получить через региональных партнеров в своем городе. Компания предоставляет клиентам право приобретать ЭП в любом другом удостоверяющем центре, при условии, что в качестве криптопровайдера вы выберете ООО «КРИПТО-ПРО» или единый клиент JaCarta.

Лицензию «КриптоПро CSP» можно заказать на портале platformaofd.ru по цене 1200 руб.

Также рекомендуется загрузить на ПК:

• плагин к «КриптоПро CSP» для работы с браузером;
• компоненты «КриптоПро CSP» для применения КЭП.

Заключение договора

Договор на обслуживание генерируется на странице «Документы». Укажите сведения о предприятии и выберите пункт «Добавить». После того, как электронная версия будет проверена и подписана оператором, в личном кабинете отображается уведомление о необходимости подтверждения договора со стороны клиента. Напротив нужного документа нажмите «Подписать», а в появившемся окне — «Загрузить ключ». Договор подписан, его новый статус отражается в ЛК.

Подключение

Добавление ККМ доступно в разделе «Кассы», здесь же можно просматривать все аппараты, зарегистрированные в Платформа ОФД, вводить данные для ККТ и вносить соответствующие параметры.

Для добавления зарегистрированного оборудования выберите пункт «Подключить», в открывшемся окне внесите необходимые параметры и подтвердите операцию. Если все выполнено верно, с этого момента техника готова для отправки отчетов в ФНС.

Вам будет интересно: Настраиваем личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор и работаем в нем

Настройки ККТ для работы в Эвотор ОФД

Производители контрольно-кассового оборудования настраивают свою технику под партнерскую организацию. Например, модели АТОЛ выпускаются в продажу адаптированными для работы с системой Эвотор, поэтому их не нужно предварительно настраивать.

Платформа ОФД: настройки для ККТ ШТРИХ

На примере ШТРИХ рассмотрим, как проверить корректность настроек ККТ в Платформа ОФД:

• включите онлайн-кассу;
• на ПК загрузите актуальную версию «Тест драйвера FR» — утилита, доступная для скачивания на сайте Штрих-М;
• зайдите на страницу «Настройка свойств»;
• выберите тип интеграции кассового оборудования с вычислительным модулем (ПК): локально через RS-232 или через TCP-разъем (по умолчанию 7778 или 8240).

Терминал хранит информацию в табличной форме. Номера таблиц у разных производителей могут разниться, но смысл везде одинаковый.

В таблице параметров № 19 проверьте данные:

• сервер: ofdp.platformaofd.ru;
• порт: 211013;
• тайм-аут: 1000.

Таблица сервера транзакций № 15:

• Режим отправки: 1 или 2
• ip1: 185
• ip2: 170
• ip3: 204
• ip4: 91
• Server port: 21101

Таблица ФН № 18:

• название компании: Эвотор;
• сайт: https://platformaofd.ru;
• ИНН: 9715260691.

Кроме перечисленных выше параметров, не стоит забывать и про настройки, не зависящие от оператора. Настройте сетевой интерфейс и параметры соединения с учетом модели и выбранного способа передачи информации (Ethernet, Wi-Fi, GSM и т.д.).

После добавления ККМ она появляется в списке с присвоенным ей названием, при необходимости ее можно удалить, нажав на соответствующую кнопку.

В системе предусмотрена функция пакетного добавления терминалов, что существенно упрощает ввод большого количества аппаратов (например, для каждой торговой точки сети). Эта опция реализуется с помощью загрузки файла Excel с заполненными параметрами в табличном виде.

Инструкции, как подключить кассу к Платформе ОФД, можно изучить в личном кабинете.

Как подключить ОФД Платформа к арендованной кассе Сбербанка

Сбербанк предлагает в аренду смарт-терминалы от своего стратегического партнера Эвотор. Цена аренды зависит от модели кассы и выбранного пакета (Старт или Бизнес).

В рамках пакета «Бизнес» стоимостью от 3000 до 3400 рублей в месяц предлагают комплекс дополнительных бесплатных услуг, в том числе:

Кроме того, в Бизнес-тариф входит бесплатное подключение аппарата к системе хранения и передачи сведений. При выборе стартового пакета предпринимателям помимо аренды придется оплачивать еще и услуги оператора.

Еще одна наша статья: Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

В марте 2018 года СБ РФ и Эвотор запустили сервис упрощенного подключения терминалов к Платформе.

Новая опция доступна корпоративным клиентам и предпринимателям, зарегистрированным в СББОЛ (Бизнес Онлайн). Чтобы воспользоваться услугой:

• зайдите в раздел «Продукты и услуги» в СББОЛ;
• выберите опцию «Оператор ФД»;
• укажите тарифный план;
• оплатите ключ активации.

Доступ к ЛК придет на указанный электронный ящик. Ключ активации с усиленной защитой обеспечивает надежность и безопасность информации, а также упрощает доступ к различным инструментам и приложениям для развития бизнеса.

Онлайн-кассы Эвотор с подключением к ОФД. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог