Как происходит реализация товара ( продажа ) в 1с? В чем суть реализации

16 июля 2022

5 мин.

Розничная торговля — это продажа товара или услуг небольшим количеством или поштучно. Данный вид торговли осуществляется через предприятия розничной торговли — это магазин, торговый киоск, выездная торговля.

Рассмотрим как правильно отражать операции по розничной торговле в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Что такое реализация товара в 1С Управление торговлей

Это один из этапов работы с заказом, который простым языком называется продажа товара.

Общий принцип такой:

1. Предварительно резервируем товары через заказ клиента.

2. Затем клиент оплачивает свой заказ. Наличные оформляем через приходный кассовый ордер, безнал через поступление безналичных денежных средств.

Подробно и пошагово о создании заказа и оплате рассказали в обучающем уроке про заказ покупателя в 1С Управление торговлей.

3. Следующий этап — отгрузка заказа, которую выполняют по документу Реализация товаров и услуг. Именно ему посвящена эта статья.

4. Финальным шагом при работе с заказом клиента станет оформление счёт-фактуры, которая закрывает заказ.

Как и большинство документов в 1С Управление торговлей, реализацию товаров можно создать отдельно или на основании заказа. Рассмотрим оба варианта.

Реализация товара без основания

Нажмите кнопку Создать. В окне создания документа по хоз.операции Реализация товаров и услуг выберите подходящий тип. В нашем примере он называется просто Реализация. Есть и другие варианты.

Во вкладке Основное укажите клиента, контрагента, организацию и склад.

На начальном этапе стоит статус К предоплате. Документ не имеет привязки к конкретному заказу клиента. Предполагается, что оплату получат до отгрузки.

Перейдите во вкладку Товары.

Чтобы добавить товары, отсканируйте штрих-код, найдите нужные позиции по одному при помощи кнопки Добавить или, что обычно удобнее, воспользуйтесь функцией подбора.

Для этого нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

Когда товары будут добавлены, перейдите во вкладку Дополнительно.

В поле Вариант оформления продажи укажите Реализация товаров и услуг.

Когда товары будут отгружены со склада, измените статус на Реализовано. Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

Финальным этапом работы с заказом, напомним, обычно становится оформление счет-фактуры, показали эту строчку стрелкой.

Реализация товаров на основании заказа клиента

В нем указывают клиента, контрагента, организацию и склад.

На данном этапе стоит статус К выполнению.

Добавьте номенклатуру. Это можно сделать, считав штрих-код сканером, по одному при помощи кнопки Добавить или подбором из базы. В последнем случае нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Подобрать товары.

Когда товары будут отгружены со склада, во вкладке Товары для всех позиций выберите действие Отгрузить. Нажмите пиктограмму проводки.

Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Реализация товаров и услуг.

Основные данные заполнятся автоматически.

Видим, что во вкладке Товары программа тоже сама перенесла позиции из заказа.

Готово! Теперь вы знаете, как в программе 1С УТ оформить реализацию (продажу) товара.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Для отражения в учете операций по продаже товаров используется документ «Расходная накладная». Для корректного
учета и анализа данных расходные накладные создаются на основании документов «Заказ покупателя».

Для оформления реализации работ и услуг используется документ «Акт выполненных работ».

Бывают случаи на производственной организации, когда продают материально-производственные запасы. Для отображения данной операции в программе 1С Бухгалтерия предприятия используют документ “Реализация (акты, накладные)” и указывают вид операции или “Товары” или “Товары, услуги, комиссия”. если используется вид “Товары, услуги, комиссия” то в документе необходимо заполнять вкладку “Товары”.

Рассмотрим как сформировать данные документы в программе и какие необходимо указать в нем счета учета и другие реквизиты.

Перейдем в пункт меню “Продажи” , создадим новый документ и заполним шапку документа. Укажем контрагента и автоматически подтянется договор. Также рассмотрим гиперссылку “Расчеты”.

В данной настройке пользователь может указать срок оплаты, будут автоматически указаны счета учета расчетов контрагентами и расчет по авансам. Помимо этого пользователь может выбрать один из вариантов способов зачета авансов, в программе данное значение будет установлено “Автоматически”.

Также в документе можно указать как будет учитываться НДС: “”Ндс сверху” или “Ндс в сумме”.

Если значение будет указано “НДС в сумме” тогда программа будет доблесть сумму НДС ТМЦ сразу в общей сумме. Если “НДС сверху” в документе будет отражаться отдельная графа, в которой будет указана сумма НДС за ТМЦ.

В табличной части документа в колонке “Счета учета” перейдя по гиперссылке откроется окно настройки, в котором будут указываться следующие параметры.

Если для нашей номенклатуры в справочнике был указан вид номенклатуры «Материалы», то счета учета заполнены автоматически, согласно существующим правилам бухучета материалов:

Также должна быть указана аналитика – статья прочих доходов и расходов (в примере – «Реализация прочего имущества»).

Проведя документ программа автоматически формирует проводки.

Основным отгрузочным документом в 1С:Управление небольшой фирмой является Расходная накладная. Подходит как для реализации товаров, так и для услуг. Оформить ее можно на основании Счета на оплату или Заказа покупателю.

Шапка и табличная часть документа заполняются автоматически из документа-основания.

Если необходимо оформить одну расходную накладную на несколько заказов покупателя, важно провести нехитрую настройку. В правом верхнем углу в форме накладной нажимаем кнопку Еще- выбираем строку Шапкатабличная часть и в появившемся окне устанавливаем отметку возле пункта В табличной части, сохраняем настройку кнопкой Запомнить выбор.

Теперь в табличной части появилась колонка Заказ, в которой можно подтянуть все нужные заказы по контрагенту.

На вкладке Оплата указаны полученные от клиента зачтенные авансовые оплаты.

Вкладка Дополнительно должна содержать следующие данные:

Гиперссылка Реквизиты печати выводит на экран дополнительное окно. В нем можно указать данные по грузоотправителю и грузополучателю для печатных форм документов.

После проведения документа программа отразит данную операцию реализации в нужных регистрах.

На основании расходной накладной при необходимости можно создать ряд документов:

Расходную накладную можно сформировать и более простым путем- Из журнала заказы покупателей. Выделяем цветом нужный заказ, нажимаем кнопку Создать на основании- пункт Расходная накладная.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Для оформления продаж товаров существует 2 схемы:

Для отражения продаж, пользователю понадобятся следующие объекты:

Чтобы пользователь мог сформировать свой прайс-лист, необходимо перейти в меню Цены (прайс-лист) в разделе CRM и Маркетинг.

Рисунок 1 — Форма настройки «CRM и маркетинг»

Указываем, что цены будут действовать с начала месяца и нажимаем на кнопку Сформировать.

Рисунок 2 — Форма «Цены (прайс-лист)»

В открывшейся вкладке пользователь выбирает кнопку По свойствам и указывает вид номенклатуры, который требуется.

Рисунок 3 — Настройка параметров прайс-листа

Далее переходит на вкладку Колонки прайс-листа и из списка выбирает те виды цен, которые необходимо задать, и нажимает ОК.

Рисунок 4 — Колонки прайс-листа

На скриншоте ниже мы можем увидеть сформированные соответствующие позиции, где пользователь указывает для каждого элемента списка цену и нажимает на кнопку Применить измененные цены.

Рисунок 5 — Указание цены на товар

После нажатия кнопки «Принять измененные цены», появится окно выбора действий с установкой цен. Здесь необходимо выбрать Записать и провести и нажать Установить.

Рисунок 6 — Всплывающее окно после проведения

После заполнения информации о ценах номенклатуры, пользователю нужно создать Заказ клиента, а затем на основании заказа можно вводить одну или несколько реализаций товаров и услуг.

Переходим в меню Заказы клиентов из раздела Продажи.

Рисунок 7 — Раздел «Продажи»

Далее нажимаем на кнопку Создать.

Рисунок 8 — Форма «Заказы клиентов»

После нажатия кнопки, открывается форма Заказ клиента (создание) и на вкладке Основное потребуется заполнить свободные поля.

Рисунок 9 — Форма «Создание заказа клиента»

Затем пользователь переходит на вкладку Дополнительно и проверяет, заполнилось ли налогообложение, валюта и соглашение Группы фин. учета расчетов.

Рисунок 10 — Вкладка Дополнительно формы «Создание заказа клиента»

Далее нужно перейти в раздел Товары и нажать на кнопку Заполнить. В выпадающем списке нужно выбрать Подобрать товары и продать несколько позиций.

Рисунок 11 — Подбор товаров для продажи

После того, как открылась форма Подбор товаров, пользователь выбирает в правой части формы виды и свойства номенклатуры. После этого необходимо на выбранном товаре кликнуть два раза.

Рисунок 12 — Подбор товаров в Заказ клиента

Открывается форма Ввод количества, здесь пользователь вводит количество, и тут же можно применить действие, которое будет применено для строки заказа. Далее нажимает на ОК.

Рисунок 13 — Форма подбора товара

В нижней части нужно проверить данные, которые автоматически заполнились, и нажать на кнопку Перенести в документ.

Рисунок 14 — Форма подбора товара

Обратите внимание, что для примера в табличной части документа вручную изменены статусы с «К обеспечению» на «Отгрузить» и «Резервировать на складе».

Далее пользователь нажимает на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 15 — Форма «Заказ клиента»

Следующим шагом будет формирование отчета Остатки и доступность товаров. Обратите внимание, что если на этапе выше в колонке «Действие» стоит «К обеспечению», то этот отчет ничего не покажет. Данному отчету необходимо конкретная информация из заказа клиента, что пользователь собирается резервировать или отгружать. Для этого нужно перейти в раздел Склад и доставка, и там выбрать Отчеты по складу.

Рисунок 16 — Раздел «Склад и доставка»

После того, как открылась форма стоит выбрать среди других отчетов Остатки и доступность товаров.

Рисунок 17 — Раздел «Склад и доставка»

Пользователь формирует отчет нажав на кнопку Сформировать. В этом отчете можно увидеть, какие действия выполнялись с товарами (отгружено, зарезервировано), в связи с чем изменяется доступный остаток на складе.

Рисунок 18 — Отчет «Остатки и доступность товаров»

Следующим шагом пользователь создает документ для отгрузок Реализация товаров и услуг. Для этого нужно вернуться в документ Заказ клиента, нажать на кнопку (см. скриншот ниже) и выбрать из выпадающего списка этот документ.

Рисунок 19 — Форма «Заказ клиента»

Документ заполняется автоматически только теми позициями, в которых указано действие отгрузить. Далее необходимо провести документ.

Рисунок 20 — Форма «Создание реализации товаров и услуг»

Рисунок 21 — Форма «Создание реализации товаров и услуг»

Тут же пользователь может посмотреть, что было уже отгружено, какое количество необходимо все еще отгрузить и также может увидеть данные по задолженности клиента.

Рисунок 22 — Отчет «Состояние выполнения документа»

И финальная стадия — документ Реализация товаров и услуг нужно перевести в статус Реализовано.

Рисунок 23 — Форма «Реализация товаров и услуг»

Таким образом, оформление продажи товаров было успешно реализовано.

Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.

1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).

Рисунок 1 — Журнал Реализация (акты, накладные)

2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:

Рисунок 2 — Создание документа Реализация товаров: Накладная

3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:

Рисунок 3 — Заполнение документа Реализация товаров: Накладная

В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.

Рисунок 4 — Договор

Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.

Рисунок 5 — Указание валюты оплаты

4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:

Рисунок 6 — Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная

5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:

Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.

Рисунок 7 — Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная

6. Указать товар.

Добавление товаров через кнопку Добавить

Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.

Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.

Рисунок 8 — Добавление номенклатуры через кнопку Добавить

Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.

Рисунок 9 — Добавление номенклатуры через указание артикула/названия

Добавление товаров через кнопку Заполнить

Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:

Рисунок 10 — Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная

После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.

Рисунок 11 — Выбор поступления

Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.

Рисунок 12 — Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная

Разница между вариантами заполнения

Добавить из поступления — можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.

Заполнить из поступления — если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.

Рисунок 13 — Предупреждение об очищении табличной части

Добавление товаров через кнопку Подбор

Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.

Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.

При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.

Рисунок 14 — Настройка подбора

Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).

Рисунок 15 — Добавление номенклатуры через подбор

Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:

Рисунок 16 — Выбор остатка

Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 17 — Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная

Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.

Рисунок 18 — Подбор номенклатуры при заданном типе цен

7. Изменить таблицу товаров при необходимости:

Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.

Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 19 — Установка цен по типу через изменение таблицы товаров

Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.

Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 20 — Изменение цен на процент

Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.

8. Нажать на кнопку Провести.

Рисунок 21 — Заполненный документ Реализация товаров: Накладная

Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.

Рисунок 22 — Проведенный документ Реализация товара: Накладная

Документ “Перемещение товаров”

Рассмотрим как отразить операцию перемещения товара с оптового склада, куда был принят товар. Документ доступен в пункте меню “Склад”.

Также документ доступен с документа “поступление *акта, накладные)” нажав на кнопку “Создать на основании” и выбрать необходимый документ.

С помощью данного функционалу пользователю не нужно будет самостоятельно заполнять документ.

Документ ”Поступление (акты, накладные)”

Принятие товара необходимо осуществлять на оптовый склад, после чего он перемещается на розничный склад.

После формирования документа на его основании можно создать документ “Установка цен номенклатуры”, также данный документ можно сформировать используя пункт меню “Склад” и выбрать документ.

С помощью данного документа пользователь сможет установить розничные цены для номенклатуры.

Также в данном документе можно изменить розничную цену товара нажав на кнопку “Изменить”, где необходимо выбрать параметр из выпадающего списка. После настройки нажать на кнопку “Перенести в документ” и изменения отобразятся в документе.

Справочник “Слад”

Для начала нужно завести два сказала в базу, если их нет. Для этого необходимо использовать пункт меню “Справочники” и выбрать справочник “Склады”.

Создаем новый склад — оптовый и розничный.

После создания складов, переходим к принятию учету номенклатуры.

Документ “Отчет о розничных продажах”

Отразим в программе продажу товара используя документ “Отчет о розничных продажах”. Данный документ отличается от реализации тем, что в нем указывается только склад без указания контрагента и договора.

Существует в программе два вида “Розничный магазин” и “Неавтоматизированная торговая точка”.

В инструкции рассмотрим оба варианта.

Вид документа “Розничный магазин”

Создавая документ с данным видом необходимо проверить реквизиты “Статья ДДС”. Он заполняется автоматически, но лучше проверить. После чего заполняем табличную часть документа. Выбираем номенклатуру и заполняем все поля.

Отразив в программе поступление денег в кассу с НТТ можно использовать документ ”Поступление наличных” с видом операции “Розничная выручка”.

Для отражения реализаций товара с НТТ используется дкоумент “Инвентаризация товара”, который доступен с пункта меню “Склад”.

Создаем документ и заполняем реквизиты. Указываем “Организацию”, если их несколько в программе и выбираем склад НТТ.

После этого нажимаем на кнопку “Заполнить” — “Заполнить по остаткам на складе”

Заполнится табличная часть, в которой необходимо будет указать количество товара, который был продан.

На основании данного документа можно создать “Отчет о розничных продажах”.

Однако стоит заметить, что если был сформирован документ “Отчет о розничной продаже”, но не был введен денежный документ или была введена сумма меньше указанной, программа выдаст ошибку.