Как узнать рнм, как найти регистрационный номер кассы эвотор

Что такое автономный режим работы кассы?

Автономный режим — режим функционирования ККТ, не предусматривающий передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД.

Что такое КМ-3, КМ-6?

Форма КМ-3 — Акт о возврате денежных сумм по кассе.
Акт по форме КМ-3 применяют для оформления возврата денежных сумм клиентам по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. Унифицированная форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
Форма КМ-3 заполняется продавцом, если покупатель возвращает товар, оплаченный ранее наличными, или если чек пробит ошибочно.

Форма КМ6 — Справка-отчет кассира-операциониста.
необходима для отчета кассира о показаниях кассы и выручке за рабочий день или смену.

В чеке о закрытии смены напечаталось «ошибки передачи данных в ОФД». Что это означает?

Это означает, что фискальные данные с касс не попадают в ОФД, причин может быть несколько:
1. Нет доступа к интернету (выставлены некорректные настройки соединения онлайн-кассы с интернетом;
сбой у провайдера; сломалось коммуникационное оборудовании; доступ к интернету прекращён из-за неуплаты).
2. ККТ неисправна.
3. Проблемы на сервере ОФД.

Удалось во всем разобраться?

Мы рады, что смогли Вам помочь. Для того, чтобы продолжить работу в нашем сервисе, зайдите в личный кабинет.

Остались вопросы?

Ознакомитесь подробнее с услугами OFD.ru на нашем сайте.

Вам может быть полезно

РН ККТ (РНМ ККТ) — это регистрационный номер кассы, присваиваемый ФНС при регистрации аппарата.

Прежде чем начать работать на онлайн-кассе, необходимо зарегистрировать ее в налоговой. В процессе регистрации каждому кассовому аппарату присваивается свой уникальный РН. Номер состоит из 16-ти символов: первые 10 цифр — это номер кассы, последние шесть — контрольное число, позволяющее проверить, что номер неподдельный.

РН обязательно указывается в чеке и передается в налоговую. ФНС идентифицирует онлайн-кассу и операции по ней с помощью РМН.

В личном кабинете OFD.ru также отображается РМН каждой кассы.

Данные фискального документа в личном кабинете не соответсвуют данным в пробитом чеке? Почему?

Причин может быть две:
1. Некорректно работающее кассовое программное обеспечение, по-разному формирующее данные для печати на бумаге и для передачи в ОФД.
2. ФФД определяет обязательность отображения тех или иных фискальных данных на бумаге и в электронном виде. Для некоторых типов данных требования к обязательности отображения отличаются, из-за чего в электронном виде отображается меньше данных, чем в печатном. При этом важно учитывать, что есть разница между отображением фискальных данных и их передачей в ФНС: в ФНС передаются все фискальные данные, сформированные фискальным накопителем.

Что такое «признак шифрования данных»?

Процесс работы кассы и ФН выглядит так:

За шифрование данных и дальнейшую безопасную передачу и хранение данных отвечает ФН. Для того, чтобы понять шифруются данные или нет есть тег 1056 «Признак шифрования данных» — признак передачи фискальных документов оператору фискальных данных в зашифрованном виде.

Что такое реестр ККТ

Реестр ККТ — документ, содержащий данные о каждой модели устройств. В списке присутствуют только кассы, работающие согласно нормам, установленным законодательством. Корпус устройств оснащен специальным отсеком для установки фискального накопителя (ФН). Присутствуют модули для получения доступа к интернету. Данные о проведенных операциях проходят шифрование в ФН, а затем передаются ОФД в режиме онлайн. Это позволяет налоговой службе получать необходимые сведения и контролировать денежный оборот на территории РФ.

Аналогичный реестр предусмотрен для ФН. Его также контролирует налоговая служба. Необходимо использовать только те устройства, которые содержатся в соответствующем госреестре.

Несмотря на то, что все модели касс, входящие в госреестр ККТ, должны обеспечивать подключение к интернету, в отдельных случаях законодательство допускает их использование без обязательной онлайн-передачи данных. Например, при работе в местности, удаленной от сетей связи.

Блокировка кассы – что это и как бороться?

Прежде всего, убедитесь, что касса действительно заблокирована. Самый верный признак неработающей кассы — отсутствие отправленных чеков. Такая ситуация может возникнуть по нескольким причинам:

Кроме вышеуказанной причины, есть ещё несколько, из-за которых фискальный накопитель блокируется. Узнать подробнее обо всех причинах блокировки вы можете здесь.

Какой адрес электронной почты надо указать при настройке кассы в качестве email OFD. ru?

Email ОФД указывается в чеке и именно с этого адреса клиенты будут получать электронные чеки.

Карточка регистрации ККТ

Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ.

Обратите внимание: до получения карточки пробивать чеки нельзя.

Порядок получения карточки зависит от того, каким способом пользователь направил в налоговую заявление (форма 1110061). Если документ предоставлен в электронном виде, то карточку направят через личный кабинет или через оператора фискальных данных.

Чтобы получить карточку в бумажном виде, нужно подать соответствующее заявление в произвольной форме. Фискалы выдадут документ в течение 5 рабочих дней после получения заявления.

Как заменить фискальный накопитель

Прежде чем менять фискальный накопитель, необходимо убедиться, что все фискальные документы переданы в ОФД. После этого надо пробить отчёт о закрытии ФН.

Теперь можно подключать новый накопитель. После подключения надо сделать отчёт о перерегистрации, указав причину «Замена ФН», и подать заявление в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн‑кассу

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую с этим вопросом, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД). Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

Как сделать отчёт

Все отчёты формируются в личном кабинете в разделы «Отчёты». В системе предусмотрено несколько стандартных форм. Для того чтобы сделать отчёт:

Сформированный отчёт будет отображаться в разделе «Отчёты» — «Готовые отчёты», а также придёт на e-mail, который Вы указали.

Автоотчёт

При желании вы можете воспользоваться опцией «Автоотчёт», в этом случае документ будет формироваться в указанное время и число регулярно. Для установки автоотчёта надо зайти на вкладку «Отчёты» — «Автоотчёт», заполнить форму создания и нажать «Сохранить автоотчёт».

Как создать свой отчёт, как создать шаблон

При желании вы можете создать свой шаблон отчёта. Форма для настройки документа находится на вкладке «Создать отчёт» — «Мои шаблоны» — «Создать шаблон отчёт».

Данный отчёт сможете формировать за любой период, а также настроить его формирование в автоматической режиме (создать автоотчёт).

Как сделать отчёт, если срок действия услуги ОФД закончился

Для того чтобы получить доступ к отчётам, можно оплатить услугу ОФД на один день или до даты, в которую вы хотите сформировать отчёт.

После оплаты услуги зайдите в раздел «Отчёты» и сформируйте документ.

Что делать, если касса не передаёт фискальные данные в ОФД?

Онлайн-касса может прекратить отправлять чеки в ОФД по разным причинам. В основном это происходит из-за отсутствия интернета и неполадок внутри кассового аппарата.

В первом случае на решение проблемы у пользователя ККТ есть 30 календарных дней. Фискальный накопитель кассы способен работать 30 дней в автономном режиме – накапливать, но не передавать данные оператору фискальных данных. Если ОФД не получит от кассы сигнала по истечении этого времени, ФН будет заблокирован. После восстановления доступа в интернет ФН автоматически разблокируется, и ККТ снова начнет передавать данные в ОФД.

Если интернет подключён, но касса не передаёт данные, нужно проверить её настройки (доступны в Личном кабинете Клиента при нажатии на кнопку «Добавить кассу»). Проверьте параметры кассы, при необходимости исправьте ошибку, либо обратитесь к компетентным специалистам, например, своему ЦТО.

Демодоступ в ЛК

OFD.ru предоставляет возможность тестового доступа к сервису ЛКК (Личный кабинет Клиента)

Для работы в режиме Demo вам необходима онлайн-касса любой модели и фирмы, а фискальный накопитель должен быть обязательно формата МГМ (массогабаритный макет). Такой ФН нужен именно для тестирования кассовых систем и настройки оборудования.

При повторной регистрации кассы в ФНС после снятия её с учёта, ККТ присваивается новый РНМ – регистрационный номер. При этом в Личном кабинете Клиента OFD.ru будут отображаться две кассы с одинаковым ЗН (заводским номером) и с разными РНМ.

Для удобства Клиентов OFD.ru в Личном кабинете в списке касс можно отключить отображение задублированных архивных касс, чтобы избежать ошибок. При этом архивные кассы не участвуют в формировании отчёта «Мониторинг ККТ и ФН», но сведения с них попадают в другие отчёты.

Для того чтобы скрыть дубли касс в Личном кабинете Клиента, зайдите в раздел «Кассы» и нажмите кнопку «Скрыть кассы с архивными РНМ». Обратите внимание, что таким образом вы скрываете архивные кассы только для себя, если в вашем ЛКК несколько пользователей, у них сохранится прежний список касс.

Подробнее о том, как скрыть дубли архивных касс, смотрите в нашем видео.

Как проверить регистрацию ККТ в ФНС

Законом № 54-ФЗ не допускается регистрация в налоговых органах ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ФНС. Отметим, что реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей размещены на сайте ФНС РФ (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/).

Таким образом, ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре, применять нельзя.

Если пользователь получил ответ: «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», значит, аппарат можно применять. В противном случае необходимо сверить заводской номер ККТ в паспорте и на смарт-терминале в разделе «Настройки-Обслуживание кассы». Если номер ККТ совпадает, то следует направить обращение в поддержку с приложенным фото паспорта и фото модели.

Шаг шестой: проверить регистрацию ККТ в ФНС.

В случае необходимости проверки регистрации применяемой модели контрольно-кассовой техники пользователь может обратиться в инспекцию по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации. Проверка осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС, утвержденным Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.

Заявление на регистрацию ККТ

Согласно пункту 4 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, с 01.02.2017 передача данных в ФНС производится в электронной форме через оператора фискальных данных, кроме случая, когда ККТ используется в недоступных для сетей связи местностях. Поэтому в первую очередь необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Шаг первый: заполнение заявления на регистрацию ККТ.

Подать заявление можно двумя способами:

Не нужно заполнять поля:

ОГРН/ОГРНИП, если компания является иностранным юрлицом (п. 2 порядка);

Если пользователь планирует использовать одну ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, то необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления.

Обратите внимание: если компания регистрирует онлайн-аппарат по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно учесть особенности заявления на регистрацию кассы. Так, в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения. Заявление в этом случае подписывается руководителем обособленного подразделения.

Какие статусы могут быть у заявок в ФНС?

Заявка в ФНС может иметь следующие статусы, которые отображаются в ЛКК:

Вы можете отсортировать заявки по статусу с помощью фильтра «Статус».

Параметры подключения кассы

Для того чтобы соответствовать 54-ФЗ, необходимо приобрести онлайн-кассу и заключить договор с ОФД – оператором фискальных данных. Когда вы это сделали, надо настроить параметры подключения кассы к ОФД. Для этого в настройках вашей ККТ введите следующие параметры:

• Порт сервера ОФД: 4000
• Порт сервера ОФД: 7000
• Таймаут чтения: 10000

Когда будут выставлены верные параметры подключения кассы, в вашем Личном кабинете клиента автоматически появится вся информация о вашей ККТ и фискальных документах. Все кассы находятся в разделе «Мои кассы», а при выборе конкретной кассы откроется страница с актуальными сведениями о ней.

Регистрация онлайн-кассы

Остановимся на каждом этапе регистрации онлайн-кассы отдельно — от подачи заявления на сайте налоговой до введения параметров регистрации в личный кабинет ОФД.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Соберите все правоустанавливающие документы на торговую точку, обратитесь в администрацию района, на территории которой находится точка, и подайте заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

Шаг 6. Получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную КЭП. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Регистрация ККТ в ОФД

Шаг пятый: зарегистрировать ККТ на сайте ОФД.

Далее пользователю нужно зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Сделать тестовую продажу и проверить отправку чека можно в личном кабинете оператора.

Пошаговая инструкция — 2021

Организации и ИП, осуществляющие расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС. Пошаговую инструкцию о том, как осуществить процедуру регистрации ККТ в 2021 году, мы предлагаем в нашей статье.

Для чего нужны папки в ЛКК?

Папки в ЛКК дают возможность упорядочить большое количество касс. Например по ТТ или регионам. К каждой папке мождно дать доступ определённому сотруднику, который отвечает за точки, соответствующие кассам в этой папке.

Государственный реестр ККТ в 2021 году

Согласно ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и юридические лица, за исключением бизнесменов, получивших освобождение либо отсрочку, при расчетах с клиентами используют кассы нового образца. Причем разрешены только те устройства, информация о которых содержится в государственном реестре ККТ. За эксплуатацию аппаратов, не включенных в него, полагаются штрафы. Такая деятельность приравнивается к работе без кассы. Список постоянно обновляется. По состоянию на 09.03.2021 в него входит 186 моделей ККТ.

Как снять онлайн-кассу с учёта в ФНС?

Процесс снятия кассы с учёта, как и её регистрация и перерегистрация, имеет свой регламент. ККТ может сниматься с учёта по инициативе предпринимателя или ФНС.

По каким причинам снимается с учёта онлайн-касса?

По инициативе пользователя ККТ снимается с учёта в следующих случаях:

Налоговая инспекция может инициировать снятие кассы с учёта, если:

ФНС действует самостоятельно, снимая кассы с учёта удалённо и отправляя предпринимателю карточку о снятии ККТ с учёта в электронном виде в личный кабинет на nalog.ru.

Порядок снятия кассы с учета (по инициативе предпринимателя)

Чтобы снять ККТ с учёта, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию. В документе указывается: название организации (ИП), ИНН, модель ККТ и её заводской номер. Заявление можно подать при личном посещении ФНС, на портале налоговой или сформировать в личном кабинете клиента OFD.ru.

Перед оформлением заявления надо создать отчёт о закрытии ФН. Если касса была украдена, сломана или потеряна, а также если снять отчёт не представляется возможным по другим причинам, обязательство формирования отчёта о закрытии ФН автоматически отменяется.

Если касса похищена или утеряна, следует подать заявление в полицию и получить справку о регистрации обращения. Подать заявку в ФНС на снятие с регистрации надо в течение одного рабочего дня после получения справки из полиции. Если в кассе сломался ФН, вследствие чего она вышла из строя, на снятие с учёта даётся пять рабочих дней.

Налоговая принимает решение и меняет статус ККТ в течение пяти дней.

Как восстановить пароль

Если вы забыли пароль, надо:

После этого вы получите код. Если для восстановления был указан email — код придёт в письме, если был указан телефон — в СМС, если установлено приложение Viber — в сообщении. Полученный код необходимо ввести на сайте в поле «Код из email». Затем откроется форма для введения нового пароля.

Если вы не помните email, можно восстановить пароль, введя ИНН и КПП компании.

Видеоинструкцию по смене пароля можно посмотреть здесь.

Как зарегистрировать кассу Ferma в личном кабинете

После приобретения кассы Ferma её необходимо зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать тремя способами:

Выбрать способ регистрации можно в окне «Изменение способа регистрации кассы в ФНС».

Для онлайн-регистрации необходима КЭП.

Для регистрации в личном кабинете клиента надо выбрать способ «Через OFD.ru».

Кликнув на кнопку «Ввести параметры кассы», вы откроете диалоговое окно. Следует выбрать систему налогообложения, при необходимости указать, какие расчёты будут производиться на кассе. После заполнения информации нажмите «Сохранить».

Откроется окно выбора электронной подписи, где следует выбрать ЭП и сертификат.

Подписанное заявление на регистрацию кассы будет отправлено в ФНС. Следует дождаться ответа.

Через несколько минут придёт ответ, сообщающий, что заявление принято, и содержащий присвоенный РНМ

Если ответ от ФНС не приходит дольше шести часов, можно предпринять следующие меры:

После получения ответа необходимо сохранить отчёт о присвоенном РНМ, кликнув на кнопку «Отчёт о присвоении РНМ», и завершить регистрацию. На кассе будет пробит отчёт о регистрации.

Полученные отчёты следует подписать с помощью КЭП, после этого данные поступят в ФНС.

Касса зарегистрирована и готова к работе.

Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу Ferma на сайте налоговой, следует:

После заполнения заявления следует подписать его с помощью КЭП и отправить на рассмотрение в ФНС. Когда придёт ответ от ФНС, в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». Выполните следующие шаги:

Для завершения регистрации кассы на сайте ФНС необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган», можно открыть и распечатать регистрационную карточку. Для этого нажмите «Посмотреть ответ».

Важно! Регистрационную карточку требуется сохранить. Карточка потребуется для перерегистрации кассы Ferma.

Документ будет подписан КЭП и будет содержать дату постановки кассы Ferma на учёт. Для завершения регистрации ККТ вернитесь в ЛКК OFD.ru и нажмите кнопку «Подтвердить завершение регистрации». Касса готова к использованию.

Что будет с онлайн-кассой после закрытия ИП?

В июле 2018 г. в 54-ФЗ был внесён новый пункт, согласно которому при закрытии ИП касса автоматически снимается с регистрации. Как только информация о закрытии ИП появляется в ЕГРИП – Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учёта налоговой инспекцией.

Никаких дополнительных заявлений или документов от пользователей ККТ предоставлять в ФНС не нужно. Однако на момент закрытия ИП необходимо обеспечить передачу всех чеков (фискальных документов) в налоговую инспекцию. То же самое касается организаций, сведения о которых занесены в ЕГРЮЛ.

Кроме того, 26 апреля 2019 года ФНС в Письме N ЕД-4-20/8069 дала дополнительное разъяснение:

«В настоящее время в АИС «Налог-3» реализована возможность снятия контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) с регистрационного учёта налоговым органам в одностороннем порядке без заявления пользователя ККТ (далее — снятие ККТ в одностороннем порядке) по причине внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Порядок формирования реестра ККТ на сайте ФНС

Процедура включения онлайн-кассы в госреестр в 2021 году осталась неизменной. Для добавления ККТ в реестр ФНС производитель предоставляет в контролирующую службу запрос (в электронном либо бумажном виде) со следующими данными:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

При подаче электронного запроса осуществляется его заверка КЭП. Отправить документ можно через кабинет пользователя на сайте ФНС. К документу прилагаются копии заключений и выписок, предоставленных изготовителю кассовой техники экспертами, а также другие бумаги, которые подтверждают указанную в запросе информацию. Дополнительно предоставляются:

В течение тридцати дней с момента включения кассы в реестр ее изготовитель предоставляет в уполномоченный орган информацию о руководителях, главбухе, учредителе и прочих участниках, связанных с ним общим производством. В случае изменения таких данных производитель обязан уведомить о них ФНС в течение 3 дней, указав обновленную информацию.

После включения ККМ в госреестр изготовителю следует подать уведомление в контролирующий орган о произведенных экземплярах моделей кассового аппарата. Обязательными сведениями являются наименование модели, номер, присвоенный на заводе изготовителя, а также дата производства. Для этого формируется электронный документ, заверяется КЭП и подается через кабинет пользователя на сайте ФНС.

Внесение кассовых аппаратов в госреестр осуществляется в течение 120 дней с момента поступления запроса. По итогам его рассмотрения изготовителю выдается на руки соответствующий документ.

Как снять стационарную или физическую кассу с учёта

Если вы решили снять с учёта кассу, вам следует выполнить следующие действия:

Регистрационный номер ККТ

Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ИФНС выдает пользователю регистрационный номер ККТ, необходимый для формирования отчета о регистрации кассовой техники.

Шаг второй: получить регистрационный номер.

Обратите внимание: если заявление было подано через кабинет ККТ на сайте ведомства, то регистрационный номер отобразится там же.

Регистрация ККТ на сайте ФНС

Данная инструкция написана на примере регистрации ККТ в личном кабинете юридического лица, интерфейс личного кабинета ИП отличается.

Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Для этого:

Откроется одноименный раздел.

2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».

3. На шаге №1 укажите:

а) Адрес установки ККТ. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать адрес».

б) Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и её фирменное название.

в) Выберите модель ККТ из предложенного списка. Название модели написано на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ.

г) Укажите заводской номер (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).

д) Выберите модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН: например, ФН-1 исполнение 2).

е) Введите номер фискального накопителя (16-ти значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).

ж) Укажите, в каком режиме будет использоваться ККТ (см. рис. ниже). Если нет пунктов, подходящих для вашей организации, не указывайте ничего.

з) В списке «Оператор фискальных данных» выберите Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ».

ИНН ОФД заполнится автоматически.

4. На шаге №2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

5. На шаге №3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ» (см. рис. ниже), завершите регистрацию ККТ.

а) На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о регистрации (или фискализации). Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. Для отчета понадобится Регистрационный номер ККТ (он отображен в столбце РНМ на рис. выше).

б) Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на шаг №3 (рис. выше). В столбце РНМ, нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ, содержащая регистрационные данные кассы (рис. ниже). Нажмите «Завершить регистрацию».

в) Откроется окно, в котором укажите данные из отчета о регистрации по ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.

Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.

Регистрация ККТ в ФНС завершена. Теперь ККТ нужно подключить к сервису ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.

Передавайте данные из Контур. ОФД в Эльбу

Дарим год интернет-бухгалтерии на тарифе Премиум всем ИП младше 3 месяцев, а более опытным ИП и ООО — 30 дней. Ведите учет на УСН и патенте без бухгалтера.

Как открыть архивные кассы в Личном кабинете Клиента?

В случаях, когда касса снимается с учёта в ФНС, а затем опять регистрируется на того же предпринимателя или организацию, в Личном кабинете Клиента будет отображено две кассы с разными РНМ (регистрационными номерами) и одинаковым ЗН (заводским номером).

Отображением этих касс в общем списке раздела «Кассы» вашего Личного кабинета Клиента легко управлять с помощью специального переключателя «Скрыть кассы с архивными РНМ». Но помните, что, если у вашего Личного кабинета Клиента несколько пользователей, вид списка касс изменится только у вас, у остальных пользователей он останется в прежнем виде. В общем списке вы можете либо скрыть, либо показать архивные кассы, в зависимости от того, что вам требуется.

Как снять с регистрации ККТ

В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.

В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.

Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.

Для снятия ККТ с учета необходимо оформить и направить в ИФНС заявление и в отдельных случаях — отчет о закрытии фискального накопителя.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.

Кроме того, компания вправе представить отчет, если она прекратила использовать кассовую технику и решила снять ее с учета.

Если ККТ снимается с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением нужно представить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя либо считанные фискальные данные в цифровом виде.

ККТ снимается с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

При этом законом № 54-ФЗ установлены случаи, при которых налоговики снимут ККТ с учета без заявления пользователя. К таковым относятся:

Снятие налоговым органом ККТ с учета без заявления пользователя происходит при формировании карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Она выдается пользователю в течение 5 рабочих дней с даты ее формирования.

Кто может установить и (или) настроить кассу?

Для того чтобы соблюдать строгие требования 54-ФЗ и налоговой инспекции, бизнесмен обязан приобрести онлайн-кассу, фискальный накопитель, зарегистрировать ККТ в ФНС и заключить договор с ОФД. Упростить процесс подготовки к работе по новым правилам всем предпринимателям поможет OFD.ru – лицензированный оператор фискальных данных.

Выбирая кассовый аппарат, проверьте, что он включён в реестр ФНС. Также мы рекомендуем облачную кассу Эфир Pro ФС собственной разработки. Чтобы заказать установку или настройку кассы вам необходимо выбрать нужную услугу и указать свой регион. После оформления заявки с вами свяжется наш партнёр для уточнения деталей оплаты и доставки.

Отчет о регистрации ККТ

В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации ККТ.

Шаг третий: сформировать и отправить отчет о регистрации ККТ.

Для формирования отчета в фискальный накопитель нужно внести следующую информацию:

Отчет нужно направить в ИФНС через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.

Какие данные содержатся в реестре ККТ на сайте ФНС

Если модель ККТ исключается из госреестра, в него вносятся соответствующие сведения: дата и основания для удаления оборудования из числа разрешенных к использованию.

Новые модели ККТ в реестре на сайте ФНС

В 2021 году реестр ККТ не пополнялся, тогда как в 2020-м в него вошли шесть моделей:

Ответственность за ведение госреестра лежит на налоговом органе. Его деятельность регулируется ФЗ № 54 о применении ККТ и Административным регламентом, согласно Приказу Минфина РФ от 22.07.2013.

Касса для маркировки Атол Sigma 7

Касса для маркировки ПТК MSPos-K

Касса для маркировки Эвотор 7

Добавление новых пользователей и предоставление прав доступа осуществляется в разделе «Настройки».

Права доступа для новых пользователей можно устанавливать с помощью ролей и персональных настроек доступа. Роль позволяет создать универсальный набор доступов для разных должностей. После того, как заданы роли, при добавления сотрудника уже не придется дополнительно выбирать разделы, действия в которых он может совершать. Достаточно выбрать из списка соответствующую его должности роль.

Для создания или просмотра ролей надо перейти в раздел «Настройки» — «Пользователи и права» — «Роли»

Для добавления пользователя с предоставлением ему определённых прав, следует:

Отключение пользователя от ЛК

Для того чтобы закрыть пользователю доступ к личному кабинету надо авторизоваться и зайти в раздел «Настройки» — «Пользователи и права». На этой вкладке отображается список всех подключённых организаций.

Найдите пользователя в списке, зайдите в режим редактирования, кликнув на значок карандаша, в открывшемся окне выберите «Отключить пользователя от компании».

Как в личном кабинете оплатить кассу кодом активации?

Чтобы оплатить кассу кодом активации, зайдите в Личный кабинет Клиента. Далее:

Если вы оплачиваете услуги сервиса Ferma, выбирать кассу не надо. Достаточно ввести код и активировать его.

Какая касса подходит для работы на Demo-кабинете OFD. ru?

Demo-кабинет – это облачный сервис для разработчиков, который позволяет оценить возможности и совместимость систем OFD.ru с IT-системами клиента. Через Demo вы сможете опробовать преимущества нашего Личного кабинета Клиента, простоту управления кассами и составление отчётов, а также протестируете свою кассовую технику и проверите её настройки без передачи данных в ФНС.

Ведение компаний в личном кабинете клиента

Для добавления организации к существующей в ЛК, следует:

Новая организация появится в кабинете сразу после внесения данных.

У вас есть два ЛК на разные организации, вы хотите объединить их в один ЛК

Для того чтобы объединить два личных кабинета в один, выполните следующие действия:

После этого обе организации будут отражаться в одном личном кабинете.

Недопустимый РНМ на Эвотор

19 декабря 2022

Если на вашем смарт-терминале появилось уведомление о том, что введен недопустимый PHM, это значит вы ввели неверное значение регистрационного номера машины во время регистрации ККТ. В этой статье расскажем, что делать в таком случае.

Поможем решить проблему на Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Что входит в раздел «Заявки в ФНС»?

В разделе «Заявки в ФНС» доступны следующие операции:

Что значит недопустимый РНМ

РНМ — это регистрационный номер ККТ, который состоит из 16 цифр. В фискальных документах он указывается как РН ККТ. Выдается регистрационный номер в ФНС, при регистрации кассы на нового владельца. То есть, до того, как вы обратитесь в ФНС для постановки ККТ на учет, у вас нет РНМ.

Узнать РН ККТ можно в личном кабинете налогоплательщика, а также на регистрационной карточке, которую выдают в налоговой. Также этот код печатается на каждом чеке с кассы, найти его можно в строке «РН ККТ».

Таким образом, если на кассе появилось уведомление о том, что РНМ недопустимый, то вы неверно ввели данные при регистрации или перерегистрации. Поэтому при регистрации ФН необходимо копировать номер из ЛК, чтобы не допустить ошибки. Также рекомендуем просматривать введенные данные на наличие лишних пробелов или знаков препинания. Например, часто бывает так, что при копировании и вставке кода, пользователь копирует также и пробел перед кодом, в таком случае номер будет ошибочным.

Как изменить логин

В зависимости от того, есть у вас доступ к личному кабинету или нет, применяются разные алгоритмы действий.

Если доступ к личному кабинету есть

Если доступа к личному кабинету нет, но касса оплачена, ФН действует

Если у вас нет доступа к адресу электронной почты, привязанному к личному кабинету, следует выбрать позицию «Указать новую почту». После этого:

Параметры подключения кассы:

• Порт сервера ОФД: 4000
• Порт сервера ОФД: 7000
• Тайм аут чтения: 10000

Согласно правилам компании идентификация клиента с помощью пробивания чека — обязательная процедура, предусмотренная для защиты данных организации и предотвращения доступа третьих лиц в личный кабинет.

Другие способы идентификации, в том числе по письменному обращению, не предусмотрены.

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Проблемы возникают в том случае, если неправильно вводится регистрационный номер, а также расходятся регистрационные данные и настройки ККТ.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

Неверный ввод регистрационного номера

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

Не пропустите новые публикации

На практике при формировании отчета о регистрации у пользователей возникают ошибки. Они связаны с тем, что отчет содержит некорректные данные. Чтобы исправить недочеты, пользователь должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом необходимо передать в налоговую сведения, содержащиеся в отчете об изменении параметров регистрации, в те же сроки, которые предусмотрены для отчета о регистрации ККТ.

Можно ли кассу для розницы использовать для расчётов с юрлицами и ИП и какие есть лимиты?

С другой стороны, на основании Указания Банка России, предельный размер расчётов наличными между организациями (предпринимателями) в рамках одного договора не должен превышать 100 тыс. руб., иначе налоговая вправе оштрафовать: юридическое лицо на сумму от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Передаются ли данные в ФНС через Demo-кабинет OFD. ru?

Demo-кабинет специально создан для разработчиков и даёт возможность оценить совместимость систем OFD.ru с IT-системами клиента. При работе через Demo-кабинет OFD.ru данные в ФНС не передаются. При этом для проведения тестов подойдёт совершенно любая модель кассы, однако фискальный накопитель должен быть формата МГМ (массогабаритный макет).

Как исправить неверный признак ФПД?

При получении вами отказа о регистрации от ФНС вы можете получить уведомление о неверном признаке фискального документа – ФПД. Он автоматически генерируется фискальным накопителем (ФН) кассы на основании введённых вами данных: ваш ИНН, ИНН оператора фискальных данных, регистрационный и заводской номера кассы, порядковый номер ФД (фискального документа), дата и время регистрации.

В первую очередь проверьте эти данные в отчёте о регистрации. Убедитесь, что вы завершили регистрацию на сайте ФНС вовремя – на это даётся 24 часа после получения РНМ (регистрационного номера машины). Далее проверьте на кассе дату и время регистрации, заводской номер ККТ в вашем заявлении в ФНС, данные РНМ и ИНН. Если данные были введены неверно, то требуется замена ФН, поэтому будьте внимательны при введении новых данных.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и подписать его КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН).

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Как активировать тариф ОФД для ККТ?

Чтобы касса начала передавать фискальные данные через OFD.ru, сначала зарегистрируйте ее в ФНС. Далее зайдите в Личный кабинет Клиента и кликните на раздел «Кассы». Найдите и выберите кассу, которую нужно оплатить. Слева от иконки кассы нажмите на пустое окошко. Так откроется панель с кнопкой «Продлить обслуживание». Нажмите на кнопку и укажите, на какое количество дней или до какой даты вы хотите продлить услугу ОФД.

Чтобы предварительно узнать стоимость, воспользуйтесь калькулятором стоимости ОФД.

Также подключить кассу можно с помощью кода активации. Для этого в Личном кабинете Клиента выберите кассу, которую хотите оплатить. Нажмите на кнопку «Продлить обслуживание», а затем введите в соответствующее поле код активации.

Присвоение РНМ при регистрации кассы

Регистрационный номер (РНМ) присваивается кассе при регистрации или перерегистрации в налоговой.
Перерегистрация ККТ требуется при смене ФН или изменении каких-либо данных, которые внесены в регистрационную карточку: оператор фискальных данных, адрес и место установки кассы и т. д.

Сведения о РНМ или необходимости его присвоить содержатся в личном кабинете OFD.ru:

Регистрацию (перерегистрацию) можно пройти тремя способами:

Совершать операции в личном кабинете OFD.ru можно после заключения договора на обслуживание и добавления ККТ в личный кабинет OFD.ru.

Для регистрации кассы в личном кабинете OFD.ru надо перейти в раздел «Заявки в ФНС» и кликнуть на кнопку «Регистрация ККТ» («Перерегистрация ККТ»).

Для онлайн-регистрации вам потребуется ЗН кассы, ЗН фискального накопителя, усиленная КЭП и программное обеспечение для использования КЭП.

Следуя подсказкам заполните все поля и разделы регистрационной формы:

Затем откроется окно выбора электронной подписи, в котором надо выбрать сертификат ЭП. После подписи заявки с помощью КЭП следует отправить её в ФНС и дождаться ответа от налоговой с присвоенным РНМ. Обычно ответ приходит в течение нескольких минут, но согласно регламенту срок рассмотрения заявки составляет до трех дней.

Отчёт о присвоении РНМ надо сохранить и кликнуть на кнопку завершения регистрации. После этого на кассе будет пробит отчёт от регистрации.

Подписанный отчёт следует направить в налоговую, в ответ ФНС пришлёт карточку о регистрации ККТ. Её следует сохранить или отправить себе на email.

По закону 54 ФЗ в чеке нужно указывать наименование товара. Как интегрировать кассу с учётной программой?

Современные онлайн-кассы поддерживает интеграцию с большинством товароучётных программ. Чаще всего для этих целей используются решения на базе 1С. Также нередко производитель кассы предлагает свои системы товароучёта, совместимые с кассой. Для интеграции можно воспользоваться услугами специалиста ЦТО.

Если предпринимателю, подключённому к услуге ОФД от OFD.ru, необходимо видеть все отправленные чеки и их содержание в 1С, рекомендуем воспользоваться одноимённым модулем интеграции.

Также стоит отметить, что с 1 февраля 2021 года указывать в реквизитах чека наименование товара обязаны все пользователи ККТ.

Как узнать, какая модель ФН сейчас установлена в ККТ и когда закончится срок его действия?

Информацию об установленном фиcкальном накопителе можно узнать в личном кабинете на сайте ФНС или OFD.ru. Для того чтобы получить данные по каждой зарегистрированной кассе из личного кабинета OFD.ru, зайдите в раздел «Кассы», расположенный в боковом меню.

На открывшейся странице вы увидите весь список касс, заведенных в личном кабинете клиента. По каждой из них будет доступна следующая информация:

Как быть в случае отключения связи?

Даже если произошла ситуация, при которой у вашей кассы отсутствует интернет-соединение, вы можете продолжать использовать контрольно-кассовую технику. У вас есть такая возможность, потому что фискальный накопитель (ФН) способен накапливать фискальные данные на протяжении 30 дней, и передать их ОФД сразу же, как появится доступ к интернету.

Если по истечении 30 дней, когда касса была отключена, связь не будет установлена, ваш фискальный накопитель будет автоматически заблокирован налоговой инспекцией, а использование кассы станет невозможным. Продолжение торговли в этом случае будет нарушением закона, за которое полагается штраф.

ОФД для регистрации ККТ

Для работы с онлайн-ККТ компания должна заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Список операторов есть на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

При этом выбрать оператора и заключить с ним договор нужно прежде обращения в налоговую в целях регистрации ККТ.

В законе № 54-ФЗ под ОФД понимается организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории нашей страны и получившая разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает требования к ним. Отметим, что оператором может быть, например, банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом такие компании могут формировать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.

Предприниматели самостоятельно отдают предпочтение тому или иному оператору. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако стоит отметить, что без такого договора ККТ не зарегистрируется.

Как убрать информацию об архивных ККТ из отчёта?

Если касса была снята с учёта в ФНС, а потом заново зарегистрирована на ту же организацию или ИП, в Личном кабинете Клиента будут представлены две кассы – с одинаковым заводским номером, но разными РНМ – регистрационными номерами.

Для удобства пользователей в отчёте «Мониторинг ККТ и ФН» архивные задублированные кассы не отображаются, но данные с таких ККТ будут присутствовать в других отчётах, например, в отчёте сверки.

Что значит «признак агента»?

Агент — физическое или юридическое лицо, которое обязуется исполнять поручения, на него возложенные, по конкретному списку и в определенные сроки, оговоренные в агентском договоре.
ККТ с ФФД 1.05 или ФФД 1.1 должна быть зарегистрирована с использованием Признака агента. Для ККТ с ФФД 1.2 указание данного признака при регистрации является необязательным.
Признак агента (тег 1057) — применяется сразу ко всему чеку и говорит о том, что все товары (услуги) в чеке продаются агентом.

Недопустимый РНМ или ИНН — что делать

Если при регистрации кассы или ее перерегистрации оказалось, что вы ввели недопустимый PHM на Эвотор, то вернитесь к полям регистрации и проверьте правильность заполнения данных. О том, как правильно регистрировать кассу, мы писали в статье «Перерегистрация Эвотор». Если вы уверены, что ввели все верно, то обратитесь к специалистам техподдержки, они помогут вам решить данную проблему.

Если же такая ошибка появилась уже после заполнения всех данных или при попытке пробить чек, то вероятно ваша касса зарегистрировалась на неверный номер. В таком случае вам придется заменить ФН, так как старый испорчен. Просто стереть данные не получится, нужно покупать новый накопитель.

Кроме того, неправильный РН может быть указан в чеке или касса может печатать чек без указания РН ККТ, в таком случае необходимо обратиться к специалистам технической поддержки, так как вероятно произошел сбой в системе ККТ.

Расскажите ваши впечатления

Это решает мою проблему

Это не решает мою проблему

Мы рады, что смогли помочь вам

Обращайтесь к нам по любому техническому вопросу

Другие записи блога