Сколько штрих-кодов нужно на этикетке лесных ягод? Где найти, как применять и другие нюансы

Продавцы должны выполнить несколько требований перед отправкой товара на склад маркетплейса. Например, правильно упаковать и нанести подходящую маркировку. Рассказываем, для чего это делается и в каких сервисах создать штрихкод для товаров на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Для предпринимателей 2019 год запомнился завершением перехода на онлайн-кассы, повышением налога на добавленную стоимость и внедрением маркировки в формате DataMatrix. Обязательное штрихкодирование в 2020 году затрагивает 10 групп товаров. О том, кому необходимо переходить на штрихкодирование и как к нему подготовиться, расскажем далее.

Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

Продавцы Wildberries (WB) обязаны маркировать свою продукцию перед отгрузкой на склады, в сортировочные центры и пункты приема маркетплейса. Штрихкоды (ШК) нужно наносить на сами изделия, индивидуальные упаковки, сборные заказы, коробы и палеты. Сотрудники WB не примут товар, если поставщик забыл нанести ШК или этикетка не читается сканером. Результат таких ошибок — дополнительные расходы на логистику, потеря времени и клиентов.

Маркировка на Wildberries не нужна только в одном случае: если продавец работает на маркетплейсе по схеме DBS. То есть он хранит продукцию на своих складах и самостоятельно отправляет ее покупателям (без участия WB). При выборе других моделей — FBO и FBS — нанесение штрихкодов обязательно.

Рассказываем, как правильно делать маркировку товара для Wildberries для разных схем сотрудничества с платформой.

Получите скидку 50% на интеграцию 1С с маркетплейсами до конца марта!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Каков простой путь для начала печати штрих кода?

Для печати Вам потребуется штрих кодовый шрифт TrueType Font. С помощью шрифта Вы сможете печатать штрих код из Word, WordPerfect, Access, FoxPro, Excel, или любой другой программы Windows. Штрих код может быть отпечатан на этикетках или на документах.

Несколько слов о методиках подбора оборудования. Безусловно, для большинства людей основным критерием будет цена. Но я рекомендовал бы предварительно «просчитать» свое предприятие. Сколько немаркированного товара приходит в день и какой товар подлежит маркировке — основные критерии выбора принтера.

Если до 10-и тысяч этикеток в день — это количество для недорогого (350-500 $) термического принтера. Если количество более 20-и тысяч в день — нужен более серьезный аппарат (от 600 до 2000 $). Если товар лежит долго (более 1.5 лет) лучше использовать термотрансферную печать. Этот тип печати, безусловно дороже термического, но есть преимущество в виде более надежного способа печати. Кстати, основной критерий — гарантированный пробег головки принтера, единственной детали, которая быстро изнашивается.

На эту деталь (печатающую термоголовку принтера) не распространяется гарантия, она является расходным материалом, как риббоны и этикетки. Не имеет смысла платить дорого за «фирму», если аналогичный по ресурсу «тайвань» в два раза дешевле, ведь головка это всегда примерно половина стоимости принтера, а сломаются они примерно одновременно!

Инструкция и нюансы маркировки товаров для Вайлдберриз

Маркировкой и упаковкой товара для его реализации на интернет-платформе Вайлдберриз занимаются предприниматели. Также они наклеивают штрихкоды на продукцию. Причем идентификатор должен быть на каждой логистической единице. В ее роли выступает как отдельно взятое изделие, так и целый комплект (например, брючный костюм или обувная пара). Разъясним, как сделать маркировку товара для Вайлдберриз.

Почти все операции выполняются в личном кабинете (ЛК) продавца, предварительно созданном на маркетплейсе. Перед началом маркировки товаров для Вайлдберриз каждое изделие (или группу из нескольких) нужно оформить должным образом. В ЛК выбираем раздел «Карточки товаров» и в открывшимся окне указываем категорию. От нее зависит, какие поля нужно заполнять в дальнейшем. В качестве образца маркировки для Вайлберриз возмем этикетку на декоративные вазы. В анкете пишем название бренда, страну производства, артикул поставщика, комплектацию, код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), размеры упаковки, материал изделия (например, стекло), артикул цвета. Далее в строке «Штрихкод товара» указываем цифровое значение. Причем если продавец в своей системе товароучета уже присвоил идентификатор этой продукции, то в пустое поле вставляется именно эта символика. Когда его нет, нужно нажать на кнопку «Сгенерировать штрихкоды». Система сама создаст идентификатор. Если товар имеет несколько цветовых вариантов или размеров (это касается одежды), то для каждого из них нужен отдельный штрихкод.

Добавляем фотографию/видео изделия и устанавливаем на него цену. В дополнительных полях (они заполняются по желанию) указываем вес товара с упаковкой, высоту изделия (в см), декоративные элементы (если они есть), назначение, рисунок (если он присутствует), основные характеристики.

Копируем штрихкод, присвоенный товару системой маркетплейса, проходим на сайт-генератор штрихкодов (его придется выбрать самостоятельно из множества предложенных в интернете), вставляем в нужное поле идентификатор, выбираем формат кода — EAN-13, создаем символику и скачиваем ее на компьютер (в формате PNG или JPEG). Далее открываем заранее заготовленный шаблон наклейки для маркировки товара на Вайлдберриз и вносим туда полученный штрихкод. Под символикой должны быть указаны сведения об артикуле, цвете и размере продукции (если он есть). К внешнему виду кода маркировки товара Wildberries предъявляет такие требования:

• не более 20 символов;
• хорошо читается сканером;

По правилам маркировки товара на Вайлдберриз, продукция должна иметь две этикетки со штрихкодом. Первая наклеивается непосредственно на изделие. Причем если производитель, у которого была совершена закупка, уже указал на товаре всю информацию и прикрепил свой идентификатор, то данные оставляют, а старый штрихкод «закрывают» новым. Вторую, с символикой, наклеивают на упаковку товара — пленку, пакет, коробку.

Онлайн-ретейлер требует, чтобы этикетки со штрихкодами имели одинаковую информацию (были идентичны). Помимо этого, идентификаторы должны совпадать с теми, которые указаны в документах отгрузки. Если предприниматель только начал свой бизнес на маркетплейсе и оформляет первую поставку, менеджеры проконсультируют, как делать маркировку товара для Wildberries.

Обязательно ли делать маркировку?↑

Да, это требование закона. На упаковке каждого товара должна быть наклейка со штрихкодом, где можно прочитать размер, цвет и артикул товара. А уже на этикетке размещают другую информацию:

• Название товара и характеристики;
• Состав;
• Данные о стране и производителе;
• Информация о поставщике;
• Дату изготовления;
• Сертификат для технического регламента Таможенного союза.

В штрихкоде есть графическая часть и цифровая, которую называют баркодом. Именно ее считывают с помощью сканера при приемке товара на складе маркетплейса.

У штрихкодов есть свои форматы. На российских маркетплейсах принимают: EAN-8, EAN-13, EAN-14, ISBN-10, ISBN-12, UPC-12, Code-39, UPS-A, UPS-E. Кроме этого, у площадок могут быть требования к размеру и количеству цифр. Для распечатки подходят стандартные принтеры, но понадобится не просто бумага, а наклейки.

Маркировка товара для Wildberries при отгрузке по схеме FBO

FBO — это продажи со склада Wildberries. Продавец готовит партию: упаковывает каждый товар, маркирует его, складывает в коробы, размещает на палетах. Груз отправляется на склад маркетплейса.

Сотрудники WB сканируют ШК с каждой упаковки, сверяют информацию с сопроводительными документами и только потом принимают товары к учету. Теперь за продукцию селлера отвечает торговая площадка. Ее сотрудники сами собирают заказы, упаковывают и отправляют покупателю.

Правила упаковки и маркировки для FBO

При подготовке партии к отправке на склад WB важно учитывать следующие требования:

• Для каждой товарной единицы одна маркировка. Штрихкоды на упаковке изделия, в его карточке на сайте и в сопроводительных документах должны совпадать.
• Комплект из нескольких единиц маркируется как товар — одним штрихкодом.
• Возможность использовать одинаковый ШК допустима только для абсолютно идентичных изделий: по бренду, цвету, размеру и другим характеристикам. Если товары различаются хотя бы по одному признаку — необходимо сгенерировать новый, уникальный код. Ниже мы расскажем, как это сделать.
• На товаре не должно быть розничных ценников, логотипов и посторонней маркировки.

ШК нужно нанести на сам товар и на индивидуальную упаковку. Но есть одно исключение. Если штрихкод на изделии хорошо читается и через тару, то дублировать его необязательно.

В качестве индивидуальной упаковки можно использовать:

• коробки;
• пакеты (на застежке или запаянные со всех сторон);
• термоусадочную пленку.

Если товар нужно зафиксировать в коробке, используйте пузырчатую пленку или пенопласт.

Стрейч-пленка не является упаковкой!

Требования Wildberries к этикетке

Для печати этикеток со штрихкодами нужно выбирать специальную самоклеящуюся бумагу.

Наклейка должна плотно прилегать к поверхности упаковки, чтобы при транспортировке она не отделилась и не потерялась. Следите, чтобы на этикетке не было заломов, повреждений и «пузырьков», иначе сканер может не считать информацию.

Для маркировки товаров на Wildberries можно использовать любые форматы штрихкодов, но предпочтительные — Code-128 и EAN-13. Длина — не более 20 символов. Кроме штрихкода, на этикетке нужно напечатать:

• баркод (числовое значение штрихкода);
• артикул;
• цвет (русскими буквами);
• размер.

Пример правильной маркировки:

Пример неправильной маркировки:

На бирке самого изделия должна быть представлена более подробная информация о нем:

• страна и адрес компании-производителя;
• название;
• состав;
• товарный знак;
• дата изготовления;
• номер партии;
• гарантийные обязательства (при наличии);
• единый знак обращения продукции на рынке — EAC (для средств индивидуальной защиты и прочих товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия требованиям ТР ТС).

Требования к размеру для этикеток Wildberries: 40 × 30 или 58 × 40 мм.

Мы регулярно проводим вебинары с участием успешных селлеров и экспертов по электронной торговле. И это бесплатно. Какие вебинары запланированы у нас на ближайшие дни, вы можете узнать на этой странице.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Какие программы для создания этикеток со штрихкодом?

Существует программы по созданию, редактированию и печати штрихкода: zebra designer, bartender, nicelabel, golabel, 1С и другие.

Если Вы ознакомились с информацией по штрих кодам, Вам должно стать очевидным, что штрихкодирование — чрезвычайно простая технология.

Какие ошибки чаще всего допускают селлеры в работе?↑

Продавцы часто генерируют неуникальные штрих коды или наклеивают этикетку так, что ее не может прочитать работник склада. Но чаще всего селлеры приклеивают баркод не на тот товар: то есть ШК для смартфона по ошибке клеят на наушники. В результате товары путаются на складе и попадают в излишки. Поэтому надо быть внимательнее.

Сферы внедрения штрихкодирования

В майском выступлении Д. Медведев объявил, что власти планируют отслеживать движение всей продукции в единой информационной базе. Согласно проекту, до 2024 года принудительная маркировка охватит свыше 30 сфер.

Штрихкодирование в торговле

Идентификацию алкоголя и меховых изделий ввели еще в 2016 году. До 1 марта 2019 года завершается переход на обязательное штрихкодирование для табачных изделий, до 1 июля – для обуви. До 1 декабря 2019 года истекает срок по внедрению меток для ряда других категорий товарных групп, в их числе:

• парфюмерия;
• шины;
• одежда;
• домашний текстиль;
• фототехника.

Для каждой категории товаров приведены подробные разъяснения в законодательном акте 792-р. При этом каждый предприниматель вправе начать маркировку на добровольной основе, не дожидаясь подхода официальных сроков.

Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?

На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Штрихкодирование на складе

На складах маркировка упрощает процесс учета ТМЦ. Считывающие устройства за несколько секунд распознают информацию со штрихкода и передают в базу данных, что ускоряет инвентаризацию и комплектацию по накладным. Отсутствие необходимости вводить данные вручную сокращает количество пересортицы.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Применение маркировки не ограничивается сферами производства и сбыта. Так как идентификация по коду обеспечивает оперативность действий и минимизирует ошибки, вводят штрихкодирование книг в библиотеках, образцов в клинико-диагностических лабораториях, документов в архивах. Посылки и другие габаритные виды отправлений маркируют для более быстрой и безошибочной сортировки Почта России и компании, занимающиеся перевозками и курьерской доставкой, и так далее.

DataMobile – ПО для автоматизации учета маркированных товаров

Автоматизировать бизнес-процессы на предприятии можно с помощью специализированного программного обеспечения. Мы предлагаем ПО DataMobile. Оно позволяет выполнять следующие операции:

• приемка, отпуск и перемещение товара;
• инвентаризация продукции;
• идентификация товара и проверка информации о нем (прайс-чекер);
• редактирование шаблонов документов непосредственно в терминале;
• работа со множественными штрихкодами;
• групповая работа с документами;
• внесение нового товара в номенклатуру учетной системы;
• звуковое сопровождение событий и сообщений и другие.

Софт разработан для ТСД (терминалов сбора данных) и мобильных устройств на Android. Обновления ПО и техническая поддержка предоставляются бесплатно.

DataMobile представлено в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Перейти на более старшую можно, доплатив разницу в цене. За счет открытого формата обмена данными ПО без проблем интегрируется с конфигурациями 1С и другими товароучетными системами.

Подключение дополнительного модуля DataMobile Маркировка позволит работать с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК». Решение подходит рознице, складам и производственным компаниям. ПО может проверять и разбирать коды маркировки (КМ). Помимо этого, дополнительный модуль обладает следующими функциями:

• проверка поступлений на основании информации из глобальной системы маркировки;
• формирование документов отгрузки с указанием КМ на каждое изделие или групповую упаковку и передача данных в систему маркировки;
• работа с документами инвентаризации, списания и перемещения продукции;
• ввод КМ в оборот;
• печать кодов маркировки на мобильном или стационарном принтере;
• работа с групповыми упаковками;
• возможность работы в онлайн- и офлайн-режиме.

Для DataMobile можно купить бессрочную лицензию (Lifetime) или оформить подписку в сервисе DMcloud на 1, 6, 12 месяцев.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

• 100 % учет каждой единицы товара;
• контроль поступления и перемещения товаров;
• ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
• удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
• выявление наиболее востребованных групп товаров;
• сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Хотите выстроить прозрачную систему учета маркированного товара?

Сделаем за 7 рабочих дней и на 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Можно ли брать коды у поставщиков?↑

Теоретически такое возможно, но могут появиться проблемы. Поставщики вряд ли озадачены тем, чтобы присваивать штрих-коды, которые подходят для продажи на маркетплейсах. При приемке их просто не смогут считать.

Другой момент заключается в уникальности. Поставщики, скорее всего, не сделают уникальные коды под каждого селлера. И если несколько продавцов продают одинаковые товары, то сотрудники складов могут перепутать товары: продал один селлер, а заказ забрали с полки другого. Кроме этого, некоторые площадки могут не принять товары, если код окажется неуникальным или под ним продают другие продавцы. Поэтому лучше самому сделать это  в специальном сервисе.

Как делать маркировку товара для Wildberries, если вы используете схему FBS

FBS — это модель сотрудничества, при которой продажи осуществляются со склада поставщика. Когда поступает заказ от покупателя, селлер его собирает, упаковывает, маркирует, после чего отвозит в сортировочный центр или пункт приема «Вайлдберриз». Оттуда посылка отправляется клиенту.

На каждый заказ нужно наносить этикетку сборочного задания со штрихкодом. В ней записана вся информация о посылке. Благодаря этим данным проводится дальнейшая идентификация отправления.

Требования к этикетке для маркировки заказа на Wildberries

Стикер для заказа должен соответствовать требованиям маркетплейса:

• размеры: 40 × 30 или 58 × 40 мм;
• бумага белая, самоклеящаяся;
• печать черным цветом;
• минимальная ширина пустых полей по границе — 2 мм;
• размер области, где располагаются цифры, — 35 × 10 мм.

Допустимы отклонения в симметрии и полях — не более 1 мм.

Как сделать этикетки для заказов по требованиям Wildberries

• Нажмите на кнопку «Создать поставку».
• Нажмите на «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку».
• Нажмите на кнопку «Закрыть поставку».
• Нанесите распечатанные стикеры на внешнюю упаковку каждого заказа.

Нельзя вносить никаких изменений в шаблон этикетки. Откорректированные наклейки могут не принять на складе.

Этикетка для заказа выглядит так:

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:

• наименование и предназначение продукции;
• сведения об изготовителе;
• состав;
• объем;
• дата истечения срока годности;
• правила хранения и меры предосторожности;
• рекомендации по использованию.

Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.

Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:

• устойчивость к механическим воздействиям;
• четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
• стойкость к климатическим факторам.

За нарушение обязательных требований по маркировке предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. ИП выплачивает штраф в размере от 20 до 30 тыс. рублей, юридическое лицо – от 100 до 300 тысяч. Если неправильное штрихкодирование или его отсутствие стало причиной нанесения вреда покупателю, размер взыскания возрастает в 3 раза. При особо крупных нарушениях предусмотрены более серьезные санкции. Например, если общая стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн. рублей, предусмотрен штраф более 1,5 млн. рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Вам будет интересно: Обязательная маркировка товаров в 2019 году

Примеры маркировки товаров для Вайлдберриз

Реализуя продукцию не только на территории РФ, но и за ее пределами, Вайлдберриз в своих требованиях к маркировке товаров опирается на нормы международного права. В частности, на Технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности»*. В нем говорится, что маркировка должна содержать данные о размере, составе, дате изготовления товара, наименование страны-изготовителя, наименование производителя (или продавца, или уполномоченного изготовителем лица), его юридический адрес (или продавца, или уполномоченного лица), номер партии. Информация предоставляется на русском языке. Правила распространяются на маркировку всей одежды и обуви, представленных на Wildberries. Продавец должен их учитывать при заполнении карточки товара, в том числе:

• не размещать розничный ценник на бирке;
• обеспечить обувную и текстильную продукцию знаком EAC (Eurasian Conformity). Он наносится на товары, которые были проверены в соответствии с международным техническим регламентом;
• при маркировке одежды и обуви для Вайлдберриз выбирать российские размеры из справочника портала. Добавление размерных сеток допускается по запросу.

Определенные требования действуют также при маркировке бижутерии и ювелирной продукции для Вайлдберриз:

• штрихкоды для нее продукции оформляют в разделе «Управление товарами»;
• если у отдельных единиц один цвет, размер, но разный вес — штрихкод потребуется на каждую. В спецификации указывается один (любой) баркод. А в шаблоне загрузки баркодов — сразу все символики, которые планируются к поставке. Разъяснения и примеры маркировки товара для Вайлдберриз есть в памятке в ЛК продавца.

Частые ошибки при маркировке продукции для Вайлдберриз

Согласно официальным данным, на маркетплейсе зарегистрировано 340 000 предпринимателей. Но правильно сделать маркировку для Вайлдберриз удается не всем. Зачастую ошибки связаны с заполнением карточек товаров. Продавцы указывают не все сведения или публикуют заведомо ложную информацию с целью увеличения продаж. За подобные нарушения онлайн-ретейлер предусматривает денежные санкции. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Помимо этого, возникают проблемы с генерацией штрихкодов. Чтобы осуществить правильную маркировку товаров для Вайлдберриз, сгенерированные идентификаторы сразу загружают на портал. В противном случае онлайн-ретейлер не гарантирует, что аналогичные символики не будут сформированы на сторонних ресурсах и не появятся на сайте раньше.

Подведем итоги. В 2020 году Вайлдберриз занял первое место среди продавцов Рунета по версии Forbes. А исследовательское агентство Data Insight отдало маркетплейсу самую верхнюю позицию в топ-100 крупнейших интернет-магазинов России.

Онлайн-ретейлер работает по агентской схеме. Производители и дистрибьюторы самостоятельно формируют ассортимент в ЛК на сайте, делают маркировку товара для Wildberries, устанавливают цены и поставляют продукцию на склады маркетплейса. Тот в свою очередь зарабатывает на комиссии от продаж.

Вайлдберриз предъявляет ряд требований как к маркировке товаров, так и к упаковке. При оформлении маркировки продавцы указывают данные производителя, поставщика, состав, размер, дату изготовления, срок годности и номер партии товара. Что касается упаковки, то ее размер зависит от типа товара. Поставщик наклеивает на короб дополнительный штрихкод и привязывает его к поставке.

Подскажем, какая версия DataMobile подойдет под ваш бизнес.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Сделать все самому или с помощью генератора?↑

Надо сказать, что если продаете товары на маркетплейсах, то не пытайтесь сделать штрихкод самостоятельно. Во-первых, вряд ли получится сделать код, который будет соответствовать системе товарной нумерации EAN. Во-вторых, не факт, что вы создадите уникальный код, который примет на складе.

В целом, можно просто зайти в Яндекс или Google, чтобы найти генератор штрихкодов онлайн. Есть даже бесплатные версии. Главное, убедитесь, чтобы они поддерживают требования маркетплейсов.

Что нужно чтобы печатать штрих код самим?

• Самоклеющиеся этикетки или термоэтикетки.
• Принтер печати штрих кода, специальный.
• Сканер штрих кода или терминал сбора данных для считывания штрих кода.
• Возможно понадобиться риббон wax или resin для создания долговечных этикеток.
• Программа 1С Предприятие или другая.
• Собственно сама база товарной номенклатуры, желательно на основе 1С Предприятие.

Стоит вопрос откуда взять сам штрих код?

• Присвоить штрих-код самим. Программа 1с генерирует штрих код сама. Такой метод походит только для внутреннего использования, в пределах фирмы или группы компаний.
• Обратиться в компанию, которая присваивает международный штрих код. Но придется платить ежегодно за определенный диапазон штрихкодов.

Как сгенерировать штрихкоды для СберМегаМаркет?↑

В данный момент у площадки есть сложности с генерацией собственных штрихкодов. Их можно заказать только через техническую поддержку. Но селлеры знают, как трудно там получить быстрый ответ. Тем более ночью или на выходных. Кроме этого, СберМегаМаркет в большинстве случаев не принимает коды, которые сгенерировали в других сервисах.

Знаем, что облачная платформа LK.MARKET не так давно сделала генератор штрихкодов для этого маркетплейса. Поэтому селлеры могут не только управлять продажами, но и наладить быстрый доступ товаров на эту площадку без привлечения технической поддержки. Генератор входит в бесплатный тариф.

Распечатка этикеток для Wildberries

Печать этикеток для Wildberries осуществляется на самоклеющейся бумаге с помощью специального оборудования: термо- или термотрансферного принтера. Особенность этих устройств в том, что в них не используются картриджи, как в струйных и лазерных. Соответственно, пользователю не нужно тратить средства на их замену и заправку. Сравнение принтеров:

Термотрансферный принтер используется для создания этикеток на товары Wildberries с длительным сроком хранения. Полученный отпечаток не размывается под воздействием влаги, не выцветает под прямыми солнечными лучами, не портится при заморозке продукта, а также при попадании на этикетку жира, масел, агрессивных химических веществ.

Штрихкоды, нанесенные по принципу прямой термопечати, менее устойчивы к влиянию внешних факторов. Термопринтер чаще используют для изготовления наклеек на продукты питания и другой скоропорт.

Если вы не можете определиться с выбором оборудования, оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подберем принтер этикеток для работы с Wildberries с учетом вашего бюджета и особенностей бизнеса. Вы получите готовое решение для маркировки и сможете успешно торговать на маркетплейсе уже в ближайшее время.

Попробуйте модуль интеграции 1С с маркетплейсами на нашей базе. Бесплатно в течение 2 недель!

Оборудование, необходимое для маркировки товаров в Вайлдберриз

Вайлдберриз выдвигает свои требования к размеру штрихкодов маркировки: 40 × 30 мм или 58 × 40 мм. Этикетки с идентификаторами должны быть устойчивы к истиранию, поэтому лучше их печатать не на струйных и лазерных, а на принтерах этикеток. Они расходуют меньше краски, а печать — более качественная.

Принтеры этикеток поддерживают термо- или термотрансферную печать. Термопринтеры стоят недорого и просты в эксплуатации. В качестве расходного материала используется этикет-лента. Этикетки, напечатанные методом прямой термопечати, чувствительны к ультрафиолетовым лучам и выцветают при их длительном воздействии. Средний срок жизни таких наклеек составляет 4–6 месяцев.

Термотрансферные принтеры, с одной стороны, более затратны, а с другой — многофункциональны. Они печатают на самоклеящихся этикетках, текстильных лентах, бирках на основе картона. При термотрансферном способе используется красящая лента (ее называют риббон). Под воздействием горячей печатной головки он нагревается. Краска с риббона переходит на этикетку/бирку, создавая отпечаток. Штрихкоды, напечатанные методом термопереноса, имеют долгий срок службы. Они не подвержены воздействию УФ-лучей, воды, пыли, моющих и чистящих средств, перепадам температуры.

Вопрос — Ответ

Что такое штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). 
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. 
Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 462700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру: 
— 3 цифры – это региональный код (префикс) страны (например, 460-469 – Россия 482 — Украина, 540-549 —  Бельгия-Люксембург и т.д.); 
— 6 цифр – это регистрационный номер предприятия
— 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия; 
— последняя 13-я цифра – контрольное число, вычисляется из предыдущих двенадцати.

Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию своего предприятия?

Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру штрих-кода EAN-13?

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает «внутреннее использование». Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры «2», и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 — позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

Какие префиксы кода зарезервированы для России?

Выдаете ли вы расширенный штрих-код GS1-128 DataBar Expanded Stacked (Расширенный Многострочный) для использования с ГИС (ФГИС) Меркурий и другими системами?

Да, штрих код EAN-128 (GS1-128) Data Bar Expanded Stacked  или по-русски Расширенный Многострочный, который подходит для использования с системой ФГИС (ГИС) Меркурий основан на известном многим штрихкоде EAN-13, однако дополнен следующей информацией: дата производства, дата истечения срока годности, вес нетто, номер партии, количество штук в упаковке, вес товара и др.
Таким образом, у нас вы можете получить штриховой код формата EAN13 и на базе него генерировать штрих-коды формата Расширенный Многострочный и использовать на упаковке по требованию торговых сетей и ГИС Меркурий. 
Однако, учитывая то, что в состав ШК включены такие параметры как дата производства, дата истечения срока годности и номер партии, нанесение такого штрих-кода предполагается непосредственно на производстве, так как расширенный многострочный штрих код будет меняться как минимум ежедневно. Решение вопроса нанесения и ежедневной генерации штрихкода не относится к нашей компетенции, и мы обращаем внимание, что на данный момент существует некоторая неразбериха среди торговых сетей относительно требуемого формата штрих-кода формата Расширенный Многострочный, поэтому, пожалуйста, обращайтесь за примерами штрих-кодов и их точной структурой к сетям, с которыми вы сотрудничаете. Оборудование для нанесения ШК в ежедневной режиме вы можете приобрести у поставщиков торгового оборудования.

Вот пример кодирования единичной продукции с фиксированным весом по требованию одной из сетей (уточняйте какие конкретно поля должны присутствовать в штрих коде у торговых сетей, в которые осуществляется поставка).

(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345
(2) — символ, указывающий, что далее идет GTIN, он же штрих-код EAN-13 с префиксом 0 (ноль), всего 14 символов, используйте код, выданный нами, чтобы получить штрих-код, щелкните меню Получить штрих код выше. 
04605782080965 — значение, описанное выше
(11) — Символ, указывающий, что дальше идет дата производства в формате ДДММГГГ
11102017 — значение, описанное выше
(17) — Символ, указывающий, что дальше идет дата истечения срока годности
20102017 — значение, описанное выше
(10) — Символ, указывающий, что дальше идет номер партии 
12345 — значение, описанное выше

Чтобы добавить значение веса товара следует указать символ (3102)  и после него вес в граммах, используется 6 символов, если вес меньше шестизначного, впереди указывается 0(ноль), к примеру для 12500 граммов значение будет 012500, для 50 граммов значение будет 000050. Если добавить к описанному выше товару значение веса, то получится
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345(3102)000050

Спасибо за заявку!

Наши менеджеры свяжутся с вами,
в кратчайшие сроки

Как пользоваться генератором штрихкодов Wildberries

Где можно взять штрихкод для маркировки:

• Использовать нанесенный производителем.
• Получить уникальный, зарегистрированный в международной базе. Услуга платная. Заказать такой ШК можно в организации «ГС1 РУС».
• Бесплатно создать на стороннем сервисе для генерации кодов (кроме ШК в формате EAN-13). В этом случае есть вероятность, что он окажется неуникальным и не пройдет проверку при загрузке в систему маркетплейса.
• В 1С. Штрихкоды будут генерироваться автоматически, если вы настроите интеграцию 1С с Wildberries.
• Бесплатно сгенерировать в ЛК «Вайлдберриз». Идентификатор будет действителен только на этой торговой платформе. Его нельзя использовать для поставок на Ozon и другие маркетплейсы.

Пятый способ рассмотрим подробнее. В генераторе штрихкодов Wildberries можно создать уникальные баркоды, которые содержат:

• код страны;
• код производителя;
• код товара;
• контрольную цифру.

Как сгенерировать код:

• Зайдите в личный кабинет на маркетплейсе.
• Нажмите на вкладку «Товары».
• Выберите пункт «Штрихкоды/Баркоды» из выпадающего списка.
• Откройте вкладку «Генерация штрихкодов».Вебинар: Управление маркетплейсами из 1С.Демонстрация готового решения от эксперта.
• Укажите нужное количество идентификаторов.
• Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкоды». Через несколько секунд загрузится файл с уникальными ШК.

За один раз можно сформировать не более 5 000 баркодов.

Полученные идентификаторы желательно сразу загрузить на портал, иначе есть риск, что такие же сгенерирует другой поставщик и добавит их раньше вас.

Как преобразовать баркод в штрихкод для Wildberries

Чтобы промаркировать товар, нужно преобразовать полученную комбинацию цифр в штрихкод. Такой функции нет в самом личном кабинете на маркетплейсе. Понадобятся специальные сторонние сервисы. Даже в самых простых редакторах для создания этикеток есть инструменты для генерации ШК. Например, преобразовать баркод в штрихкод для Wildberries можно в популярной программе BarTender (есть бесплатная и платная версия):

• Откройте редактор и щелкните по значку «Штрихкод» в верхней панели инструментов.
• Выберите тип штрихкода: EAN-13, Code-128 или другой. Дважды щелкните по нему, чтобы попасть в настройки.
• В открывшемся окне выберите пункт «Источники данных» и введите баркод, полученный в ЛК Wildberries.
• В редакторе откроется дополнительное окно со штрихкодом. Вставьте ШК в заранее подготовленный шаблон этикетки и добавьте остальную информацию.

В платной версии редактора можно настроить связь с базой данных и автоматически загружать баркоды из таблицы Excel. Программа для этикеток имеет простой интерфейс, и создание наклеек для товаров Wildberries не вызовет никаких сложностей. Расскажем, как это сделать:

• Зайдите в программу и нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу. Откроется Мастер создания нового документа.
• Выберите «Установить специальные параметры».
• В окне «Форма напечатанного элемента» выберите «Скругленный прямоугольник».
• В окне «Размер» введите значения для этикетки. Выберите ориентацию (можно использовать как книжную, так и альбомную).
• Нажмите «Готово». Откроется шаблон.
• На верхней панели инструментов нажмите на «Вставить из файла». Добавьте в шаблон сохраненный ШК, установите его по центру.
• Введите нужный текст, сохраните и отправьте этикетку на печать.

Для создания ярлыков необязательно покупать специальное ПО. Если объемы небольшие, используйте для этих целей Word или Excel. А сам ШК для этикетки Wildberries можно создать онлайн в любом бесплатном генераторе. Один из самых популярных — сервис Roscod.

Маркировка «Честный ЗНАК»

Товары, подлежащие прослеживанию через «Честный ЗНАК», должны быть дополнительно промаркированы штрихкодом Data Matrix. Маркетплейс рекомендует наносить его рядом с артикулом. Код маркировки должен быть четким и хорошо читаемым. Если Data Matrix не распознается сканером, товар не примут на складе WB.

Демонстрация работы модуля интеграции с маркетплейсами. Бесплатно и для вас одного!

Как получить штрих код?

Для получить штрих кода нужно обратиться в компанию, которая на этом специализируется. Стоимость составляет порядка 15 тыс. руб.

Выбрать диапазон на странице цен штрих кодов. Суть выбора диапазона сводится к количеству видов продукции, на которые Вам необходимо получить штрих-коды.

В России работает филиал международной организации UNISCAN — они присваивают первую и вторую часть кода, т.е. код предприятия и России. А вот код товара производитель присваивает сам, хотя и в этом есть свои правила.

1С 8. 3, регистрация в ЭДО, оборудование

Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.

Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.

Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.

Принтеры

Принтер штрихкодов – обязательное оборудование, если вы выпускаете продукцию. Техника предназначена для печати идентификационных этикеток. Производительность принтеров варьируется в зависимости от класса:

• начальный и средний — от 5 до 20 тысяч экземпляров за смену;
• промышленный — до 100 тысяч экземпляров за смену.

Принтеры легко интегрируются в торговую систему организации. В конструкции большинства моделей предусмотрены сетевые интерфейсы для удаленного управления техникой с компьютера и подключения внешних устройств.

Рекомендуемые принтеры для печати штрихкодов:

Сканеры

Сканеры – незаменимое оборудование при работе с маркированной продукцией. Техника считывает штрихкод, преобразует его в текстовое представление и передает данные на компьютер, кассовый аппарат или другое устройство.

При обязательной маркировке двумерными кодами применяют 2D-сканеры. Оборудование представлено в нескольких разновидностях, выбирается в зависимости от специфики бизнеса. По типу использования сканеры подразделяются на проводные и беспроводные. Для установки оборудования на кассы, выбирают первый вариант техники. При работе на складах используют беспроводное оборудование, работающее от аккумулятора и подключенные к управляющему устройству через Wi-Fi или Bluetooth.

Наиболее востребованы среди проводных сканеров следующие модели:

Среди беспроводных моделей сканеров наиболее популярны:

Вам будет интересно: Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Онлайн-кассы

При реализации маркированных товаров используют онлайн-кассы. Оборудование на основе полученной от сканера информации фиксирует продажу и отправляет электронный чек оператору фискальных данных, а он —в контролирующие органы.

Онлайн-кассы отличаются размерами, набором интерфейсов, поддерживаемыми функциями, уровнем производительности и прочими характеристиками. На выбор ККМ влияет сфера бизнеса, товарооборот и ряд других параметров.

Популярные модели кассового онлайн-оборудования:

Код маркировки Data Matrix и упаковка товара

Обязательная маркировка товаров началась в России в 2016 году. Первоначально она распространялась на шубы, лекарственные изделия, табак. Но в дальнейшем охватила и другие товарные группы: «молочку», бутилированную воду, обувь, изделия легпрома, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки, духи и туалетную воду, БАДы, антисептики, пиво и слабоалкогольные напитки, кресла-коляски, велосипеды. Планируется, что к 2024 году маркировка будет обязательной для всех категорий товаров, реализуемых на российском рынке.

Маркированные товары прослеживаются через национальную систему «Честный ЗНАК». В качестве идентификатора выбрана двухмерная матричная символика Data Matrix. Wildberries предъявляет свои требования к маркировке товара этим кодом. Ответственность возлагается на продавца. Он должен пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК», оформить там идентификаторы, наклеить их на продукцию (в дополнение к EAN-13) и доставить ее на склад маркетплейса для дальнейшей продажи. После реализации товаров электронная система маркетплейса предоставляет предпринимателю отчет. Там указан номер кассы, дата и время покупки. Данные понадобятся продавцу, чтобы занести в систему «Честный ЗНАК» и вывести товар из оборота. На это дается 3 дня.

В случае если покупатель вернул промаркированную Data Matrix продукцию на Вайлдберриз, предприниматель оформляет возврат в оборот. Когда обнаружился брак, код маркировки списывается. В течение всего процесса взаимодействия с маркетплейсом поставщик не меняет своего статуса и остается собственником товара.

Помимо правил маркировки, на Wildberries существуют и требования к упаковке продукции. На своих складах маркетплейс принимает четыре вида коробов. Их выбор зависит от типа товара:

• Микс короб. Подходит для ювелирных изделий, торгового и цифрового оборудования, садовой техники. В один короб можно помещать разные товары из заказа. Максимальный вес — 25 кг.
• Монокороб. Максимальный размер 40 × 60 × 40 см, а минимальный — 10 × 15 × 15 см. Монокороб рекомендуется для продуктов (в том числе для детского и спортивного питания), хозяйственных товаров, косметики. В нем находятся товары с одним штрихкодом (то есть в одной коробке один артикул, один цвет, один размер). Максимальный вес — 25 кг.
• Монопалета. В одной должна быть одна цветовая модель одного размера. На монопалету можно помещать продукцию в коробах или без упаковки. Актуальна для продуктов, витаминов, БАДов, кормов и наполнителей для туалетов для животных.
• Моно + микс. Заказ разделяется на две части. Первая будет относиться к категории «моно», вторая — к категории «микс». В короба помещают ювелирные изделия, садовую технику, цифровое и торговое оборудование.

На каждый короб или палету наклеивается штрихкод. Идентификаторы генерируются при оформлении поставки товара в личном кабинете маркетплейса. Если речь идет о микс коробе, то он не маркируется, а сопровождается упаковочным листом с одноименной надписью.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Для чего это продавцам на маркетплейсах?↑

Когда селлеры отправляют товары на склад маркетплейса, то их не примут без этикеток со штрихкодами. То есть при приемке работники считывают коды и товары попадают в базу данных площадки. Это обычная наклейка, где зашифрован числовой и визуальный код. Эту наклейку приклеивают на коробку с товаром.

Плюс это нужно при системе учета. Если у селлера много товаров, то код легко считать любым сканером и получить нужную информацию. Например, какое количество товара в остатках на складе.

Иногда продавцы думают, что штрихкодами должны заниматься сами маркетплейсы, но они старательно от этого уходят по двум причинам:

• Сотрудники могут наклеить этикетку не на тот товар, и на складе будет неразбериха. Опытные селлеры знают, что работники складов часто допускают разные ошибки.
• Площадки всегда стараются уменьшить количество операций, которые они должны выполнять. И штрихкоды проще отдать под ответственность селлеров.

Может ли у товара быть несколько маркировок?↑

Да, такое возможно. Бывает, что поставщики присылают товары, у которых несколько кодов. В этом случае селлеры заводят каждый из них, а маркетплейс принимает товар по какому-то одному.

Какие требования предъявляют маркетплейсы↑

Код можно сгенерировать в ЛК на маркетплейсе и его принимают на Wildberries и Яндекс.Маркет.

Если нужно завести коды на 1-2 карточки товара, то в списке товаров есть кнопка «Добавить», а далее селлер добавляет готовый штрихкод или нажимает кнопку «Сгенерировать», чтобы маркетплейс присвоил товару свой код.

Если нужны коды для всех товаров, то в разделе «Без штрих кодов» нажмите кнопку «Для всех».

Управление штрих кодами на Озон

Генератор штрихкодов для Вайлдбериз находится в ЛК, но в нем можно создать только цифровую часть, то есть самостоятельно придется добавить графическую. Но эти коды принимают на Ozon и Яндекс.Маркет.

Если нужно сделать код для 1-2 товаров, то сразу при создании карточки товара, появится кнопка «Сгенерировать баркод», который нужно привязать к карточке.

Карточки товаров на ВБ

Если нужно загрузить несколько штрихкодов, то переходите  в «Товары», далее «Карточка товара» и «Добавить»: появится выпадающий список, где нужно выбрать  «Баркод». Далее скачиваем шаблон, где нужным артикулам присваиваем баркод. Затем загружаем шаблон и нажимаем кнопку «Сгенерировать для всех».

Добавление баркодов на Вайлдбериз

На площадке нет возможности создать коды. Поэтому придется сделать маркировку в любом другом месте.

Кроме этого, площадки предъявляют некоторые требования к этикеткам со штрихкодами:

• Этикетку клеят на видном месте, но при этом нельзя закрывать описание товара и срок годности.
• Если понадобился новый, то нужно полностью закрыть старый.
• Целая этикетка без повреждений и использования скотча.
• Нельзя использовать какие-то другие штрихкоды.
• Использовать русский язык.

Каждому товару нужен уникальный штрихкод?↑

Правильно сказать, что уникальный штрихкод нужен для каждого артикула товара. Например, если отправляете на склад 5 одинаковых моделей смартфона, то для них нужен один штрихкод, который придется наклеить на каждую коробку с телефоном.