Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе

более 100 офисов в 9 странах
Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Испания, Канада, Колумбия

Ваш город: Москва

Вы находитесь в Москве или вМосковской области?

Фискальный накопитель – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о продажах по кассе. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются оператору фискальных данных. Накопитель обеспечивает полную защиту данных от внешнего вмешательства.

Фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, которая была задействована в кассовых аппаратах. Начиная с 2017 года они применяются в онлайн-кассах для удобства расчетов с конечными покупателями. Кассы больше не взаимодействуют с ЭКЗЛ, а работают исключительно с фискальными накопителями (фн), подключаются к интернету. В статье мы рассмотрим, что представляет собой фискальный накопитель, с какой целью используется в онлайн-кассе, какие накопители актуальны в 2023 году.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой чип, устанавливаемый в специальный отсек онлайн-кассы. Корпус чипа опломбирован и содержит в себе ключи фискального признака.

Фискальный накопитель выполняет ряд функций:

Криптографические ключи, полные данные о проведенных операциях сохраняются в энергонезависимой памяти накопителя с объемом памяти 256 МБ. ФН продается с паспортом устройства, где указаны заводской номер, сведения о модели, срок действия ключей фискального признака.

ФЗ-54 о применении ККТ гласит, что фискальный накопитель обязан находится в онлайн-кассе, т.к. за его отсутствие налагаются штрафы.

Нужен фискальный накопитель? Мы поможем с выбором и настройкой. Оставьте заявку

Фискальный накопитель (ФН) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Виды ФН и их основные отличия

Фискальный накопитель (ФН) работает по принципу накопления памяти, которая выполняет сразу несколько основных функций: сохраняет чеки и шифрует данные для предстоящих проверок. Фискальные накопители плотно вошли в бизнес еще в 2017 году, теперь они заменяют память, которая раньше была в кассовых аппаратах.

Согласно законодательству, срок службы фискального накопителя может быть 13, 15 и 36 месяцев.  Допустимая длительность эксплуатации зависит от системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и вида продукции. Например, в случае торговли подакцизным товаром произвести замену ФН нужно через 410 дней после активации.

Отличаются ФН по периодам их действия. Они бывают со сроком действия 15 и 36 месяцев. Вопрос выбора будет зависеть от специфики деятельности предпринимателей и бизнеса.

Узнать, какая именно у вас модель можно по наличию специального цифрового обозначения. Разные устройства выполняют уникальные функции и представляют различные форматы документации. ФФД (формат фискальных документов) – это вид документации, который будет формироваться с помощью кассы. Этот документ необходим для ФНС.

На данный момент различают 3 версии фискального накопителя: 1, 1.05 и 1.1. Есть вероятность, что все устройства перейдут на версию ФН 1.1. Какую именно выбрать модель – зависит от кассы.

Если на кассе все еще старая прошивка, которая передает документацию только по формату 1.0, то до января 2019 года ее нужно было сменить на 1.05. Если касса выше 1.05, то ничего делать не нужно. Если по какой-то причине обновление было пропущено, стоит помнить, что информация на накопителях не будет нести никакой юридической силы, поэтому могут возникнуть проблемы.

Накопитель на гарантии

Срок действия гарантии в отношении фискальных накопителей составляет 12 месяцев. Производитель обязуется в течение года устранять неисправности в чипах, вышедших из строя (если это произошло не по вине пользователя).

На ряд случаев гарантийные обязательства не распространяются:

Ремонт по гарантии невозможен после завершения гарантийного срока (12 месяцев) с момента активации чипа. После истечения года использования ремонт выполняется пользователем за свой счет.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Как узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя

Существует 2 способа самостоятельно узнать, когда заканчивается срок действия фискального накопителя:

Что будет, если работать с онлайн-кассой без фискального накопителя

За работу без фискального накопителя по законодательству полагается штраф. Организации, ИП обязаны проводить расчеты с покупателями используя онлайн-кассы, оснащенные ФН.

Размер взысканий прописан ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

Требования, предъявляемые к фискальному накопителю прописаны в ФЗ-54.

Штраф налагается в случае выявления нерабочего фискального накопителя, использования в кассе ФН не с тем сроком действия, который определен законодательством. Выявление такого чипа приравнивается к работе онлайн-кассы без фискального накопителя.

Модели ФН, доступные в 2023 году

В реестре на сайте ФНС указываются только две модели фискальных накопителей, используемых в 2023 году:

Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 15 месяцев

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 36 месяцев

Под сроком действия ключа фискального признака следует понимать период, в течение которого фискальный накопитель может использоваться (с момента активации). После этого срока он подлежит замене.

Данные фискальные накопители поддерживают ФФД (формат фискальных документов) 1.05, 1.1, 1.2. От того, какая версия будет установлена, зависит внешний вид (наличие реквизитов) представленного кассового чека.

Онлайн-кассы взаимодействуют с любой версией фискального накопителя, находящегося в реестре ФНС.

Внимание! До 2021 г, когда появилась модель ФН-М, на рынке присутствовали другие варианты. Тем, кто приобрел ФН до внесения изменений в реестре накопителей, менять его не обязательно. Законом разрешается эксплуатировать чип до истечения срока действия, после чего необходимо заменить его на ФН-М.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

При возникновении проблем в ФН онлайн-касса уведомляет пользователя. При этом на экран выводится сообщение с определенным кодом. И работа автоматически приостанавливается до разрешения проблемы.

Наиболее распространенные ошибки/способы решения проблемы:

Рассмотрим обстоятельно проблему с кодом 235 «Исчерпан ресурс ФН». Чаще всего она появляется, если кассовый аппарат работает в автономном режиме, без подключения к интернету. Такие действия допустимы, если предприниматель осуществляет деятельность в месте, удаленном от сети. Но, для выгрузки данных необходимо производить обязательное подключение кассы к интернету (1 раз в 30 дней). При несоблюдении этого требования производится временная блокировка ФН, перестает формироваться фискальный признак.

Проблемы с фискальным накопителем? Оставьте заявку, и мы поможем вам

С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

Выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.

Если касса применяется в небольшом магазине с невысокой интенсивностью покупательского трафика, то, конечно, крайне маловероятно, что указанный ресурс флэш-памяти будет израсходован даже за 3 года. Но в сетевом супермаркете его может не хватить и на год.

Таким образом, наряду с номинальным сроком службы накопители могут иметь еще и фактический срок службы — определяемый исходя из того, как скоро будет заполнена флэш-память.

Фискальный накопитель, у которого истек номинальный либо фактический срок службы (в связи с заполнением памяти), подлежит замене. При этом, замененный накопитель необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Другой критерий при выбора накопителя — перечень поддерживаемых версий ФФД.

Как поменять фискальный накопитель

Для замены фискального накопителя нужно сделать несколько шагов:

Имейте в виду, что фискальный накопитель – очень важное устройство в вашей ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса. Проблема в том, что любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя чревато штрафами.

Именно потому процесс замены накопителя, а также контроль сроков эксплуатации и другое сервисное обслуживание значительно проще доверить профессионалам. Например, у компании LIFE PAY есть целый пакет услуг, связанный с отслеживанием состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании ККТ по всей России.

Нужно ли менять ФН, если был переход на другую систему налогообложения?

В таких случаях происходит только перерегистрация онлайн-кассы. В причинах указывается «смена СНО». Поэтому выбор фискального накопителя по налоговому признаку осуществляется в первую очередь.

Какой фискальный накопитель нужен для ИП?

В целом, выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения, вида деятельности и от продаваемых товаров или предоставляемых услуг. Для стандартной торговли подакцизными товарами требуется ФН на 13 месяцев.

Получайте самые актуальные новости в моменте

Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас, когда появятся наши новые статьи!

Какой фискальный накопитель выбрать

Выбор финансового накопителя зависит от используемой системы, вида деятельности.

ФН с крайним сроком 15 месяцев — это модель Ин15-1М, 36 месяцев ― Ин36-1М.

Оставьте заявку, и мы поможем с выбором

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Купить кассу для офиса

Какой нужен ФФД

ФН для работы с онлайн-кассой регистрируют с определенной формой фискальных документов (ФФД). В 2022 году предусмотрен ФФД 1.1 и 1.2. В устаревших версиях чек имеет больше реквизитов, и его структура сложнее.

При работе с маркированными товарами используется исключительно ФФД 1.2. Предприниматели, реализующие немаркированную продукцию, предоставляющие услуги, могут выбирать тип ФФД самостоятельно.

Как не допустить блокировку ФН

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 13, 15 и 36 месяцев, и фактически показывает сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий.

Это бывает если компания или ИП

Фискальная память ККМ

Фискальная память в контрольно кассовой машине является хранилищем фискальных данных и называется фискальным накопителем. Т.е. фискальный накопитель для онлайн-касс – это небольшое устройство интегрированное с онлайн-кассой, в котором хранятся данные о всех продажах. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются в ОФД. Также накопитель защищает информацию от внешнего вмешательства. Фискальный накопитель может не потребоваться, если подключить эквайринг в компании агрегаторе, например LIFE PAY, она сама организуют все процессы и передает сведения о платежных операциях в ФНС.

И Фискальный накопитель выступает как основное устройство хранения информации, без которого невозможно полноценное функционирование ККТ.

Итак, данные обо всех операциях оплаты сохраняются периферийном устройстве – фискальном накопителе (ФН). Он получает сведения от программного обеспечения онлайн-кассы, шифрует, помечает идентификационными фискальными метками, сохраняет и передает данные в ОФД для дальнейшей обработки. Фактически это устройство – настоящая фискальная память в контрольно-кассовой машине.

В ККМ предыдущих поколений нечто похожее выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), но есть значительная разница между этими двумя «блоками памяти».

Кассовое оборудование и платежные терминалы от LIFE PAY

Так, ЭКЛЗ просто записывала и накапливала для налоговой службы сведения о продажах, и для передачи сведений ее нужно было демонтировать и отнести на проверку. Функции нового устройства протянулись намного дальше ЭКЛЗ.

Что делать со старым фискальным накопителем

Использованный фискальный накопить подлежит хранению в сейфе (другом надежном месте) в течение 5 лет. При проведении проверки налоговый инспектор может затребовать израсходованный накопитель. В случае не предоставления старого ФН предприниматель заплатит штраф.

Юридические вопросы замены неисправного фискального накопителя

Как вести себя предпринимателю или компании, если появилась необходимость в ремонте или замене ФН по поломке, чтобы не нарушить закон?

Фискальный накопитель на 15 месяцев

ФН на 15 месяцев обязаны использовать продавцы подакцизных товаров. В таком случае срок действия накопителя автоматически сократится до 13 месяцев.

Накопитель на 15 месяцев могут использовать в следующих случаях:

Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе?

фискальный накопитель для онлайн касс нужен для:

Но только на функциональности преимущества оналйн-кассы с фискальным накопителем не заканчиваются:

На новом устройстве кассир уполномочен самостоятельно заменять чип накопителя. Для подключения особых навыков не требуется. Чип находится в компактном корпусе, для замены нужно открыть крышку кассы, вынуть старый корпус и вставить новый. Подключение пойдет через специальные разъемы. Кроме того, замена накопителю последнего поколения требуется гораздо реже – объем фискальной памяти составляет 256 Мб, а у ленты – 4 МБ, разница в 64 раза! При этом чеки гораздо информативнее, чем раньше.

Когда требуется замена фискального накопителя

Фискальный накопитель является расходником в онлайн-кассе, нуждается в периодической замене. Такая необходимость возникает в ряде случаев:

В случае, если на экране кассового аппарат высвечивается надпись «Ресурс ФН менее 30», это означает что срок службы чипа истекает, и он нуждается в замене.

Узнать об окончании срока службы накопителя можно и самостоятельно, выполнив ряд действий.

Какой ФН покупать

Рекомендуемый ФН ЮЛ и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН 36 месяцев, исключения:

Особые условия срока действия ФН

Большая часть предпринимателей уходит на упрощенку, так как это заметно выгодней, особенно, если нет необходимости в найме дополнительной рабочей силы. В этих случаях можно использовать только один вид, который рассчитан на 36 месяцев. Исключение составляют ситуации, когда ведется торговля продукцией, не имеющей акцизы. Дополнительно можно указать сезонность работы (например, пиротехника, которая продается чаще в зимний период перед праздниками). Фискальный накопитель на год можно купить заранее.

Когда нужна замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя – необходимая рутина любого бизнеса, так или иначе связанного с продажами товаров или услуг. Некоторые причины замены продиктованы законодательством, другие связаны с технической исправностью оборудования. Необходимость замены может возникнуть в следующих случаях:

Обычно система предупреждает сама, что чип необходимо заменить. На кассах сразу появляются различные уведомления, которые содержат информацию о состоянии ФН.

Как еще можно узнать, что необходимо заменить ФН?

Если речь идет о сроках, то существует несколько способов проверки:

Какие версии ФФД должен поддерживать ФН

ФФД в версии 1.0 будет применяться до конца 2018 года. После будут легитимны только форматы 1.05 и 1.1. Поэтому, для корректного применения форматов пользователю ККТ необходимо:

Нужно ли заменять при доработке ПО кассы фискальный накопитель? Оснований говорить об этом нет, поскольку любая из перечисленных выше моделей накопителей поддерживает, как минимум, ФФД 1.05. И нет широко афишируемых проектов нормативных актов, по которым данный формат, по аналогии с ФФД 1.0, подлежал бы отмене в ближайшем будущем.

Таким образом, если сейчас накопитель работает по ФФД 1.0, то его, как правило, без особых сложностей можно в любой момент перевести  на 1.05, а если поддерживается ФФД 1.1, то можно и на более прогрессивную версию формата.

Разумеется, если есть возможность купить накопитель, в котором гарантированно присутствует поддержка ФФД 1.1 — лучше выбирать такой. Вдруг законодатель что-то неожиданно поменяет в части установления обязательств по применению форматов фискальных документов.

Нужен ли фискальный накопитель для эквайринга?

Да. Согласно 54-ФЗ все индивидуальные предприниматели и организации обязаны передавать данные о платежах в ФНС. При этом не имеет значения, каким способом производилась оплата за товары и услуги — наличными или безналичными средствами.

Для передачи информацию обычно используется онлайн-касса со встроенным фискальным накопителем. Так называется специальное оборудование, в функции которого входит хранение и обработка сведений о совершенных транзакциях. Эти данные передаются обслуживающему оператору. Именно он направляет сведения об операциях в ФНС. По требованию законодательства ИП и ООО обязаны самостоятельно заключать договор с оператором.

Клиентам LIFE PAY может не понадобиться фискальный накопитель для онлайн-кассы. Компания выступает своего рода посредником при совершении оплаты: организует все процессы по эквайрингу, передает сведения о платежных операциях в ФНС. Так, предпринимателям и ООО не придется покупать оборудование, а за замену и его обслуживание будет отвечать специалисты LIFE PAY.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY:

— Оплата через Систему быстрых платежей

Интегрируйте прием оплаты через СБП в любом месте и с максимальным удобством для клиента.

— Прием платежей при доставке

Позвольте вашим клиентам оплачивать заказы там, где это удобно, всеми доступными способами: картой, через СБП или одним касанием телефона.

— Супер API

Позволим быстро и бесшовно интегрировать наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. Предоставим понятную документацию и тестовую среду.

— Прием оплаты картами зарубежных банков

Подключите эквайринг от LIFE PAY и принимайте оплату картами иностранных банков по одной из самых низких ставок на рынке

— Оперативная поддержка

В любое время поможем с вопросами эквайринга, работы терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Как узнать, когда нужно заменять фискальный накопитель?

Есть несколько способов – можно обратиться в компанию, обслуживающую вашу ККМ; посмотреть срок в личном кабинете налогоплательщика или в личном кабинете в ОФД; открыть карточку регистрации ККМ, в ней указана дата установки накопителя, к ней нужно прибавить срок работы вашей модели.

Если память не заполнена, можно ли продлить срок эксплуатации накопителя?

Указанный срок использования — это максимальный срок службы, даже если память заполнена не до конца, дольше работать устройство не будет, оно сразу же заблокируется. Действительно и наоборот — при досрочном заполнении памяти нужно будет покупать новый чип.

А что будет, если продолжать использовать старый фискальный накопитель?

Предпринимателям был предоставлен достаточный срок, чтобы заменить ее на новую. Фактически переход был объявлен еще в 2017 году, и теперь отговорок о том, что «не успели», быть не может. Теперь использование старой техники является административным нарушением и наказывается штрафом.

Что делать, если срок действия закончился

Чаще всего предприниматели просто забывают следить за этим моментом и ничего не проверяют. Узнают о существовании проблемы после прихода первых штрафов. Если вы проверили свой ФН, и было получено уведомление: «Осталось 30 или 3 дня» (реже фискальный месяц), то необходимо сделать следующее:

Больше ничего делать не нужно, кассовое оборудование вновь готово к эксплуатации.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Накопитель должен действовать 36 месяцев для категорий предприятий, которые оказывают услуги населению или находятся на налоговом обложении для УСН, ПСН, ЕСХН.

Например, если вы торгуете мясом, то придется подойти к выбору устройства более скрупулезно. В первую очередь необходимо обратить внимание на то, как именно происходит выплата налогов. Если бизнес касается розницы и вы сотрудничаете преимущественно с физическими лицами, то, отталкиваясь от НК (Налоговый кодекс), необходимо выбрать устройство на 36 месяцев.

Например, каждая касса от Лайфпей уже обладает необходимыми характеристиками, а сами ФН уже зарегистрированы, активированы и могут быть запущены сразу после покупки.

Чтобы не возникло путаницы для разных предприятий, на сайте налоговой можно найти более детальную информацию о характеристиках устройств, а также разъяснение ФНС. Это также касается тех, кто использует онлайн-кассы, которые продаются уже с накопителем для кассового аппарата.

Чем отличается фискальный накопитель от фискального регистратора

Не следует путать понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Это совершенно разные названия, похожие только звучанием.

Фискальный регистратор представляет собой разновидность контрольно-кассового оборудования. ФР предназначен для регистрации всех кассовых операций, последующей передачи данных ОФД.

Как и все онлайн-кассы, фискальный регистратор должен быть оснащен фискальным накопителем. В корпусе регистратора предусмотрено место для установки фн (специальный отсек).

Сколько хранить старый ФН?

Чип накопителя устроен таким образом, что владелец ККМ не имеет доступа к его содержанию и не может стереть, переписать, отменить отправку, подделать или повлиять каким-либо другим образом на хранящиеся данные, что делает этот диск похожим на «черный ящик». Этот «черный ящик» после покупки будет принадлежать конкретному предпринимателю или предприятию, а после установки его нельзя будет вынуть и переустановить на другую кассу.

Старый накопитель также представляет важность – сведения в нем хранятся 5 лет, и в течение этого срока НС может затребовать его для проверки.

В случае, если накопитель будет утерян, предприятию грозит административная ответственность, поэтому владелец ККТ обязан хранить чип в течение этого периода.

Если все-таки возникла необходимость в предоставлении данных, а ФН утерян, можно попробовать получить данные от ОФД (где имеется копия), но лучше все-таки позаботиться о надлежащем хранении.

Онлайн-кассы с фискальными накопителями от LIFE PAY

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Как работает фискальный накопитель

Принцип действия онлайн-кассы, оснащенной фискальным накопителем:

После установки фискального накопителя в кассовый аппарат его запрещено переустанавливать в другую кассу или доставать. Он жестко привязывается к конкретной ККТ, вместе с ней проходит первичную регистрацию.

Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах

Конечно, хочется сэкономить, установив срок фискального регистратора сразу на 36 месяцев. Но при выборе устройства нужно обязательно учитывать налоговый режим и сферу деятельности предприятия. Срок действия фискального регистратора для разных сфер деятельности будет разным, и попытки выиграть на покупке более «долгоиграющего» девайса не пройдут. Разберемся, как изначально правильно выбрать ФН.

Какой ФН подойдет в зависимости от налогового режима и сферы бизнеса

Нужно отметить, что фискальная память в контрольно кассовой машине с любым сроком действия всегда одинакова – примерно 240 тысяч оплат – и не может быть «расширена» или продлена.

Поэтому, чип на 36 месяцев подойдет для точек продаж, где в среднем около 200 оплат в день. Например, когда речь идет о предприятии, работающем на ОСНО (не торгующем подакцизными товарами), то здесь теоретически может быть выбран накопитель с любым сроком работы – и 13, и 36 месяцев.

Если рассчитано, что памяти не хватит на 3 года, лучше установить накопитель на 13 месяцев. Но есть сферы, где подходит только определенный срок, поэтому перед покупкой обязательно проверяем информацию в инструкции по эксплуатации. Если в ней четко не указано, что чип подходит для вашей сферы, то нет гарантий, что он прослужит все 3 года.

Часто задаваемые вопросы по фискальным накопителям

Повторное использование ФН невозможно. Регистрация чипа выполняется на владельца, он подлежит замене после завершения срока использования или заполнения внутренней памяти. Накопитель подлежит замене при смене собственника (даже если срок его службы не закончен).

Что происходит с использованным чипом?

Использованный финансовый накопитель хранится в надёжном месте 5 лет со дня закрытия архива, согласно требований, прописанных законом ФЗ-54 о применении ККТ.

Нужно ли менять ФН при переходе на другую систему налогообложения?

При смене налогового режима менять ФН не требуется. В данном случае выполняется перерегистрация онлайн-кассы в налоговой службе без замены чипа. В графе «Причина» указывается «смена СНО».

Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Функции фискального накопителя

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде.

Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Стоит ли обходить закон

Обходить закон можно только с помощью штрафов. Если устройство не отправляет данные в налоговую, то каждый раз будут применяться:

Аппарат должен отвечать всем требованиям, особенно тех, которые касаются сроков службы фискального накопителя. Использовать один и тот же ФН для разных сфер нельзя, так как они могут отличаться по срокам действия (например, для продажи акцизного алкоголя и обычных товаров придется приобрести устройство, которое будет соответствовать требованиям обоих направлений). Несоблюдение также приведет к штрафным санкциям по описанной выше системе.

Если ФФД будет неактуальным, то фактически будут приходить не те данные. Это станет причиной регулярных штрафов со стороны органов. Если чек был зафиксирован, но не передан в течение одного месяца, может произойти блокировка накопителя.

Что касается выгодности, то проще всего купить онлайн-кассу, которая уже содержит актуальный накопитель. Это поможет избежать штрафов и бюрократии. Предприниматель не просто обезопасит свой бизнес, но и избавится от лишней головной боли. Фискальная память для онлайн-касс работает по тем же принципам.

Фискальные накопители

в наличии на складе

Фискальный накопитель с электронным ключом для активации услуг оператора фискальных данных Платформа ОФД

Код активации услуг оператора фискальных данных сроком действия 36 месяцев

Фискальные накопители для онлайн-касс по выгодным ценам от компании «Первый БИТ». Доставка и подключение торгового оборудования, автоматизация предприятий в Москве. Прием электронных заказов 24 часа 7 дней в неделю.

Остались вопросы?Бесплатная консультация

Наши специалисты помогут с выбором необходимого оборудования и подберут оптимальную конфигурацию под
Ваши конкретные задачи. Оставьте заявку на консультацию, и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в
рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.

Фискальные накопители — Модификации

Расскажем все про оборудование и подключение

Как и было описано ранее, чипы будут отличаться по сроку ФН и моделям, которые оснащены разными характеристиками. Как правило, они могут действовать 36, 15 или 13 месяцев. Выбирать срок действия стоит, опираясь на тип налогообложения, который выбрал предприниматель или ООО.

Кассовое оборудование и готовые POS-решения для Вашего бизнеса от компании LIFE PAY.

Если вы торгуете по общей системе, то нужно отдать предпочтение накопителям, которые предназначены на 13 или 15 месяцев. Если углубиться в законодательство, то там указано, что накопитель должен функционировать не менее 13 месяцев. Однако, если взять паспорт ФН на 36 и там не будет информации о том, для какой системы налогообложения он подходит, то лучше от покупки устройства отказаться.

Какая информация храниться в фискальной памяти

В фискальной памяти хранится следующая информация:

Какие бывают ФН?

Купить ФН можно трех вариаций (по сроку работы):

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно  купить любой ФН для своей кассы, но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:

Что делать, если срок действия ФН закончился

Для замены фискального накопителя необходимо действовать согласно инструкции:

Поле выполнения всех указанных действий можно продолжить пользование кассовым аппаратом.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Как работают фискальные накопители на 15 и 36 месяцев

Фискальный накопитель для онлайн-кассы работает достаточно просто. Как происходит процесс:

После того как обеспечение было встроено в аппарат или кассу, его нельзя изымать, доставать и т.д. Устройство привязывается автоматически к данным касс и проходит регистрацию. Поэтому снять у своего знакомого физический носитель, чтобы сэкономить, уже не получится. В формате онлайн-касс это происходит еще проще, так как вся процедура производится через оборудование. Информация о фискальных накопителях для онлайн-кассы есть в инструкции.

Из чего состоит фискальный накопитель

Устройство представляет собой печатную плату небольшого размера, куда впаяны и залиты полимерным составом 3 элемента:

Самое сложное устройство в фискальном накопителе имеет криптографический чип. Его предназначение – шифровка (криптографическое преобразование) поступающих данных.

Рабочая информация обрабатывается основным микропроцессором, после чего обеспечивается коммуникация накопителя с другими составляющими онлайн-кассы. Срок работы микропроцессора – до 3 лет.

Модуль памяти сравним с традиционным флеш-накопителем, используется для хранения информации.

Фискальный накопитель комплектуется емкой аккумуляторной батареей, способной работать на протяжении нескольких лет.

Что делать, если ведется торговля подакцизными товарами

Этот вопрос также будет касаться предпринимателей, в сезонном или автономном режиме. Выбирать нужно технику, которая рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев. Однако стоит помнить о том, что устройства в любом случае будут служить не больше 13 месяцев (а именно 410 дней).

Для сезонной торговли необходим ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев), так как большую часть времени ККМ не будет эксплуатироваться. (срок действия фискального накопителя (ФН) в автономном режиме 560 дней).

Если речь идет о товарах, которые относятся к группе подакцизных, то здесь возможно использование любого аппарата. Все модели также прослужат не больше 410 дней, поэтому нужно выбрать ФН на 15 месяцев.

Как активировать ФН после покупки?

Мы уже упомянули о том, что физическая установка устройства достаточно простая, но нужно будет обязательно произвести несколько операций:

Каждый этап состоит из последовательности шагов. Если на каком-то шаге произошел сбой, то касса будет выдавать ошибку, а данные в ОФД не будут отправляться. Ответственность за это ляжет на владельца ККМ, поэтому и покупку, и активацию устройства лучше изначально доверить сертифицированному специалисту.