Адрес хранения на складе с помощью 1С. Помощник бухгалтера! Часть 3. Сравнение 1С

6 ноября 2018, 08:33

Продолжаем рассказывать об адресном хранении на складе. 2 часть, 1 часть.

Любой товар, который реализует магазин, должен где-то храниться до момента продажи. Важно, чтобы товар пришел покупателю в целости, сохранности и своевременно, ведь от этого зависит репутация продавца.

Для того чтобы навести порядок на складе и избежать путаницы при продажах, используют адресное хранение.

Кому подойдет адресный склад

Ячеечное хранение можно использовать продавцам любых товаров. При организации адресного склада необходимо ориентироваться на несколько факторов: масштаб помещения, количество зон, полок или стеллажей. Для продавцов продуктов питания или лекарственных средств важно учитывать сроки годности товаров и условия, при которых они должны храниться.

Для оптимизации работы склада была разработана система адресного хранения. Она назначает каждому товару определенную ячейку размещения, что должно помогать при поиске продукции на больших площадях. Сегодня эту систему навязывают ВСЕМ, у кого есть склад — интернет-магазинам, производствам, торговым точкам. Однако для небольшого склада (площадью до 300 — 500 кв.м.) сложный порядок сканирования только усложняет процесс поиска товаров. Так почему адресное хранение может усложнить работу на маленьком складе и как автоматизировать работу компании без него?

Задача учета и автоматизации операций товародвижения стоит перед любой компанией, независимо от ее размера или сферы деятельности. Однако требования к уровню автоматизации у всех компаний разные: одним достаточно вести оперативный учет остатков в разрезе многочисленных складов (и в этом случае подойдет практически любая система 1С), другим важно реализовать сложную схему учета и контроля операций складской логистики.

У фирмы 1С есть решения, в которых наиболее полно реализован учет складских операций, и есть в которых «складской» инструментарий представлен поверхностно. В этой статье мы расскажем о том, как реализован самый современный функционал в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере конфигурации «1С:Управление торговлей 11». Особо отметим, что функционал управления адресным хранением присутствует только в версии 1С УТ ПРОФ, а базовая версия его не имеет.

Принцип работы склада с включенной схемой хранения товаров по ячейкам отличается от «обычного» тем, что в первом случае учет ведется в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. Это значит, что в любой момент времени для каждого товара можно непосредственно в системе увидеть, где конкретно (в какой ячейке) или в какой упаковке хранится товар. Для мест хранения (складов), у которых количественный учет товаров в ячейках не ведется, в 1С можно получить только общее количество хранимого товара, без детализации по упаковкам и тем более с конкретизацией ячеек.

Без адресного хранения даже опытные кладовщики могут тратить значительное время на поиски редковостребованных товаров,
а у вновь принятых сотрудников на поиски уходит до 80% рабочего времени. Размещением на безадресном складе должны заниматься только самые опытные кладовщики.
Внедрение системы адресного хранения позволяет полностью снять эту проблему.

Организация адресного хранения на складе. Кодирование стеллажей и ячеек склада.

Суть адресной системы хранения — разбить складское помещение на участки, и каждому из них назначить свой адрес.
Любой такой участок, независимо от его физических характеристик, называем ячейкой.

При разделении склада на ячейки мы рекомендуем использовать несколько правил:

У ячейки должны четко обозначенные границы так, чтобы не было возможности неправильно интерпретировать, к какой ячейке относится товар, который человек видит перед собой.

При стеллажном хранении ячейкой может быть: постоянное паллето-место, пространство от балки до балки, контейнеры с постоянным местоположением и т.п.

При напольном или площадочном хранении можно использовать имеющиеся разделители — столбы, проезды, и т.п. Желательно нанести дополнительную разметку, например, расчертив краской границы.

Также нужно обозначить границы безразмерных ячеек, таких, например, как зоны приемки и отгрузки.

Ячейки по возможности должны быть маленькими. Чем меньше габариты ячейки, тем легче человеку найти в ней нужный товар.

Разделив склад на ячейки, нужно задать им систему адресации. Назначаемый ячейке адрес должен:

• однозначно идентифицировать расположение ячейки,
• быть легко разбираемым для человека.

Важным звеном логистической цепочки для производственных предприятий, дистрибьюторских компаний и розничных сетей является склад распределения, эффективность функционирования которого в конечном итоге существенно влияет на эффективность бизнеса в целом.

Одним из инструментов повышения эффективности функционирования складского комплекса является внедрение программного обеспечения, интеграция электронного современного оборудования в логистические процессы. Такая технология во многом упрощает, ускоряет бизнес-операции складской деятельности, оптимизирует их и делает эффективнее. В современном мире можно утверждать, что грамотное внедрение новейших технологий может стать важным конкурентным преимуществом компании.

Адресное хранение на складах Торговой Сети ТехноНИКОЛЬ

Современный крупный склад — это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями. Основное назначение склада — концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. Основными задачами любого склада являются: прием товара и его размещение; хранение товара без утраты его потребительских качеств; своевременная и качественная комплектация заказов; «прозрачность» и возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Сегодня поговорим о том, что такое адресное хранение, для чего оно нужно, как автоматизировать работу склада на предприятии.

Что такое адресный склад и в чем его преимущества?

Адресный склад – это помещение для хранения товаров, на котором организовано адресное хранение. К адресному хранению предъявляется ряд требований. Так, здесь должны быть:

— выделенная зона приемки товаров;

— выделенная зона отгрузки товаров;

— зона хранения товаров, разбитая на ячейки с четким определением границ. Чаще всего – это многоярусные стеллажи.

Часто встречаются, но не обязательны следующие требования:

— отдельные зоны хранения для различных групп товаров;

— автоматическое размещение торов в ячейки по правилам;

— контроль сроков годности товаров при отгрузке.

Преимущества адресного хранения:

· Прозрачность. Товар не нужно искать по всему складу. Достаточно сформировать отчет в системе и узнать где находится товар.

· Оптимизация складских мощностей. Склад разделен на зоны, где все хранится по определенным правилам. Адресное хранение стимулирует порядок на складе.

· Сокращение времени на сбор заказов. Когда сотрудник заранее знает где хранится товаров, можно максимально точно распланировать время за сбор и выдачу заказов.

· Оптимизация работы сотрудников. Все операции упорядочены и выполняются по распоряжению.

· Контроль работы сотрудников. Система сохраняет историю действий каждого сотрудника. Ее достаточно просто отследить и оценить качество работы.

· Минимизация «человеческого фактора». Автоматизированная система сводит к минимуму человеческий фактор, ошибок в работе становится гораздо меньше.

Требования к нормативно-справочной информации и использование возможностей адресного хранения

Самое важное условие для того чтобы можно было использовать адресное хранение в ERP – это ордерный склад.

Если нет ордеров, адресное хранение использовать невозможно.

С другой стороны – это не проблема. Включать использование ордеров на каждом складе можно с определённой даты. Не обязательно вводить их за всё время задним числом.

На каждом складе может быть несколько складских помещений. Например:

— помещение со стеллажами;

— основной зал;

несколько помещений на одном складе

В каждом из складских помещений может быть свой способ хранения.

Здесь можно использовать ячейки для хранения остатков номенклатуры, либо для справочного размещения товаров. В свою очередь, каждое складское помещение может быть разделено на области хранения. Разбивать склад на области хранения логично в том случае, если есть необходимость ввести свои правила размещения для различных видов товаров.

Логично использовать, если для различных товаров необходимо организовать различные правила размещения

Задвижки и клапана можно хранить в одной области, а краны в другой

1С:ERP поддерживает 2 способа хранения

Справочное размещение товаров в ячейки

— ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения размещения/отбора товаров;

— удобно использовать если в одной ячейке хранится один товар;

— учет остатков ведется в целом по складу.

Адресное размещение товаров в ячейки

— товары хранятся в ячейках, учет остатков по ячейкам;

— возможно использование автоматического отбора и размещения товаров в зависимости от его характеристик.

Топология склада и её генерация

Перед тем как начать работу над автоматизацией нужно согласовать топологию склада: разлиновать склад, определить где какие ячейки, где какие стеллажи, где какие зоны.

Обязательно сначала сделать обследование склада. Выехать на склад, осмотреть его. Попросить заказчика по максимуму навести порядок. Часто случается, что стеллажи есть, а товар хранится не на них, а рядом.

После этого рисуем топологию склада на бумаге. Распечатываем, едем к заказчику согласовываем.

Выглядит это примерно так

Только после этого можно создавать ячейки в системе. Для этого в ЕРП есть специальное место, которое называется «Генерация топологии склада».

Берем схему, согласованную с заказчиком. Показываем, что на складе будут секции, линии, позиции. Также, возможно будут стеллажи, ярусы. Далее указываем диапазон по ячейкам, нажимаем кнопку «создать структуру» и система автоматически создает ячейки.

Видим секции, ячейки, стеллажи, нумерацию ячеек. А справа видим элемент справочника – складские ячейки и их иерархия. Если в дальнейшем надо добавить ячейку мы можем добавить ее в этой вкладке при помощи кнопки «создать». В отличие от WMS в ERP нет визуализации расположения зон ячеек.

Функциональные возможности

• учет особенностей хранения различных групп товаров
• использование разных видов хранения: стеллажное (фронтальные, набивные, гравитационные), напольное, площадочное, контейнерное
• работа с mix-паллетами, грузовыми местами, вложениями
• работа с товаром без возможности маркировки
• работа с весовым товаром
• учет и списание по стратегиям сроков годности, партионный учет
• учет серийных номеров
• учет отраслевых особенностей (алкоголь, фармацевтика, продукты, в том числе мясо-молочные, одежда, автозапчасти, электроника и др.)

Настройка ячеистого хранения в 1С

Внедрение адресного хранения на складе можно осуществить только там, где ранее была включена ордерная схема учета, при которой в качестве документов «двигающих» товар использовались специальные ордеры. В зависимости от типа движения это мог быть расходный или приходный ордер на товар. Только после включения ордерного документооборота в карточке склада появляется возможность активировать использование ячеек для хранения остатков.

Рис.1 Настройка параметров склада

Отдельно хочется сказать пару слов о структуре самого склада: если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, при том что адресное хранение осуществляется не во всех из них.

Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета.

После включения для склада/помещения адресного хранения необходимо последовательно выполнить следующие операции:

• Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
• Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.

Рис.2 Пример настройки генерации топологии склада

Покажем пример адресного хранения товаров на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, в ней же необходимо выделить участки работы автопогрузчика и участки ручной обработки товаров. В «холодной» зоне допустимым является только монотоварное размещение товаров в ячейках. Отдельно надо реализовать зоны отгрузки и приемки товаров.

Для такой задачи можно предложить следующий вариант решения:

• Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
• Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
• Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
• Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
• Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
• Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
• Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».

На этом настройку склада можно считать законченной. Несмотря на кажущийся большой объем операций, сама настройка не занимает обычно много времени. Самые большие затраты времени при внедрении адресного хранения на складе заключаются в предварительных работах по планированию структуры и параметров склада*, разработке схемы оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.

*Если ячеистый склад внедряется не с нуля, то определенных затрат времени потребует и «разбор» товаров, ведь на практике на складах зачастую имеются участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр. Внедрение такой системы, как адресное складирование, а также эффективность работы с ней в будущем, неизбежно потребует физического наведения порядка.

Достоинства адресной системы хранения на складе

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

• Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
• Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
• Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
• Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
• Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

В качестве инструмента для работы на складе адресного хранения компания «Клеверенс» предлагает использовать индустриальный софт «Mobile SMARTS: Склад 15».
Он успешно справляется с выполнением всех товароучетных операций на адресном складе. Например, как происходит операция размещения, смотрите на следующем видео

Готовый инструмент

Компания «Клеверенс» разработала программное обеспечение «Склад 15». Оно ориентировано на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.

«Склад 15» предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складах, обычных и адресного хранения. Он позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

• оптимизировать использование площади склада;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность учета товара;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком годности товара;
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Еще одним важным достоинством является возможность интеграции с различными учетными системами и работа с маркированными товарами.

Многочисленные успешные примеры внедрения подтверждают, что он может эффективно использоваться на складе любого размера и типа — от небольшого в учреждении до крупного распределительного центра, базы или склада готовой продукции крупного производственного предприятия.

Масштабируемость

• автоматизация складов любой интенсивности работы путем подбора правильной технологии выполнения складских операций
• возможность постепенного перехода с «бумажной технологии» на работу с ТСД
• при расширении числа пользователей с ТСД «бесшовный» переход на технологию «параллельные радиотерминалы»

Важно

Удобнее использовать стандартные варианты бизнес–процессов. Их также можно разработать самостоятельно, однако это может серьезно ударить по бюджету при внедрении.

Далее можно начинать внедрение адресного склада в работу организации. Для начала нужно выбрать вид адресного склада.

Адресный склад бывает двух типов: статический и динамический. В зависимости от целей внедрения нужно выбрать один из этих подходов.

Эти типы можно комбинировать, если этого требует специфика товаров.

После выбора типа склада и внесения в систему нужно выполнять несколько важных операций.

• Задать топологию склада. В рамках этой операции нужно генерировать ячейки, в которых в последствии можно будет разместить товар. Для этого можно использовать готовую функцию – мастер генерации складской топологии в «1С».
• Определение типоразмеров ячеек. Это обязательная операция, которую следует выполнить перед запуском адресного склада.
• Создание области хранения товаров. Для начала следует создать минимум одну область, где определены приоритеты размещения продукции в конкретном месте. Здесь также размещают требования к обязательной монотоварности в каждой ячейке склада.
• Установка параметров для определенных ячеек. После того как процессы по генерации топологии закончены, а в ходе самой генерации специалист не задал параметры для ячеек, их нужно установить для конкретных ячеек. При это важно сразу задать типоразмер как ячейки, так и области хранения, так как рабочие участки могут не использоваться вовсе.

После внедрения адресного склада в компанию, можно его использовать. Для оформления операции с адресным складом необходимо сразу 2 рабочих места: одно для приема товаров, а второе – для его выгрузки.

Вся работа на ордерном складе ведется с помощью документа «Приходный ордер на товары», которые можно создать в статусе «К поступлению». Этот документ является распоряжением для склада, где планируется размещать товары по ячейкам.

После оформления прихода товара, работник склада формирует документ «Отбор (размещение) товаров». В рамках этого процесса система «1С» подбирает ячейки, куда будет размещен товар после приемки на складе. При выборе программа ориентируется на те параметры, которые задает оператор в процессе предварительной настройки. Сотрудник склада получает документ последовательно, а в программе постоянно проставляют статус операции до статуса «Выполнено без ошибок».

Сотрудник склада может самостоятельно проверить, правильно ли выполнены распоряжения на размещение товаров. Это можно сделать с помощью документа «Приходной ордер на товары».

Это отчет, в котором прописаны все этапы контроля приемки товара.

Процессы, организация и преимущества

📦 Довольно часто компания заполняет склад товарами только на 50% — настолько большое помещение отведено для хранения продукции. При этом кладовщики не всегда знают месторасположение той или иной единицы товара и собирают заказы с ошибками. В таком случае и все основные задачи — приём товара, его размещение, хранение, комплектация заказов, а также проведение инвентаризаций — выполняются некорректно и не в полном объёме.

✅ Организация складских процессов кажется сложной на первый взгляд. Но упростить приёмку, распределение товара по местам хранения, отгрузку, перемещения и инвентаризации на начальном этапе поможет внедрение адресного склада. А также это повысит эффективность использования площадей склада, сократит время на подбор заказов и оптимизирует работу персонала.

📈 А внедрение мобильной автоматизации — специализированного программного обеспечения — преумножит положительную динамику и выведет компанию на совершенно новый, конкурентный уровень развития.

Именно для таких случаев компания «Клеверенс» разработала готовый инструмент, способный решить все основные задачи по ведению складского хозяйства, — «Склад 15». Софт уже интегрирован с различными системами учёта и помогает работать с маркированными товарами.

👉 Ссылка на статью.

Статья относится к тематикам: Маркировка товаров

Назначение Cortes WMS

Cortes WMS — «Кортес:Адресный склад» предназначена для автоматизации оперативного учета и управления на складах: микро (1-5 чел./смену), малых (10-15 чел./смену) и средних (до 60 чел./смену).

В категорию складов, на которых экономически оправдано применение штрихкодирования, по нашим оценкам попадает до 80% всех существующих микро, малых и средних складов ТМЦ. Складов, на которых оправдано ведение адресного хранения, по нашей оценке около половины от всех существующих. К ним можно отнести:

• Товарные склады торговых предприятий
• Склады сырья и готовой продукции производственных предприятий
• Распределительные центры оптовых и оптово-розничных фирм
• Склады ответхранения и 3PL
• Распределительные склады бюджетных учреждений, в том числе министерств и ведомств, администраций, воинских частей, и т.д
• Различные архивы и запасники
• и множество других различных назначений складов

В отличие от сложных WMS-систем, предназначенных для автоматизации крупных складов, Cortes WMS — «Кортес:Адресный склад» не перегружен сложным функционалом и настройками, однако имеет все средства для решения стоящих перед ним задач — обеспечить эффективную и безошибочную работу склада.

Современные требования

Актуальной задачей на сегодняшний день является оптимальное использование складских помещений. Очень часто под хранение товара арендуются огромные помещения, которые зачастую наполовину пусты. Но это не единственная проблема. Зачастую заказы подбираются с ошибками, товар «теряется» на складе, сотрудники склада тратят длительное время на сбор заказа, разыскивая товары.

Для решения задачи рационального размещения товаров наиболее применим адресный тип размещения товаров. Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер, или адрес.

Адресный склад — это автоматизированный процесс оптимизации размещения товара на складе с учетом характеристик склада (размеры, количество ячеек и т. д.) и товара (размер, тип, условия хранения), а также системное управление загрузкой/отгрузкой товара.

Система адресного хранения помогает решить множество задач, например, повысить эффективность использования площадей склада, сократить время на подбор заказа, оптимизировать работу персонала склада и другие задачи. Так, при постановке задачи на размещение товара, работник склада просто доставляет товар до места хранения, адрес которого указан в приходной накладной. Аналогично и с подбором заказа: сотрудник заберет товар с мест, адреса которых указаны в документе на подбор заказа. Все что нужно знать работнику — систему обозначения мест хранения товара. Многие специалисты рекомендуют использовать адресную систему, чтобы уберечься от неизбежных потерь, пересортировки и убытков.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Как работает адресное хранение на складе

В работе склада важна точность и порядок, чего сложно добиться без автоматизации. Если товар потеряется на складе, клиент не получит его в срок и спокойно оставит негативный отзыв о работе магазина.

Адресное хранение представляется собой систему, при которой товар располагается в специальных ячейках. Каждая ячейка имеет свой адрес. По которому можно найти нужную позицию. Поэтому адресное ранение также называют ячеечным.

Ячеечное хранение работает следующим образом:

• территория склада делится на несколько участков;
• каждому участку присваивается уникальный адрес – так создают топологию склада и формируют ячейки с товарами;
• готовые ячейки кодируются;
• организация-продавец утверждает правила приемки и распределения продукции по местам их хранения – ячейкам;
• весь новый товар попадает в определенные ячейки и имеет свой уникальный адрес, по которому его легко может найти сотрудник склада.

Кодирование адресов

Для создания понятной системы кодирования ячеек сначала задаются общие адресные пространства. Например, если склад состоит из нескольких отдельно
стоящих зданий, то первым адресным пространством указывается корпус. Затем описывается внутреннее пространство склада: этажи, стеллажи, ряды, ярусы, места, паллето-места.

Таким образом, коды ячеек формируются из принадлежности к адресному пространству.

Использование разнородных разделителей адреса позволяет легче визуально отыскивать нужную часть кода.

Можно в качестве разделителей использовать явное назначение части адреса:

Порядок частей в коде нужно делать таким, как человек последовательно приближается к ячейке.

Например, один из способов кодирования для длинных стеллажей с несколькими паллетоместами между стойками:

То есть работник подъезжает к стеллажу Б, затем доезжает до второй стойки, поднимает вилы до 3 яруса и подъезжает ко второй паллете.

Если разные зоны склада имеют разные адресные измерения (например, для стеллажного хранения «Ряд—Место—Ярус», для напольного «Ряд—Место»),
то в настройках топологии нужно задать все пространства, а при формировании кодов конкретных ячеек, указывать только используемые.

Если используются терминалы сбора данных, то для ячеек формируются штрихкоды и распечатываются этикетки со штрихкодами, которые наклеиваются для разметки ячеек.

Если ТСД не используются, можно промаркировать ячейки адресами без штрихкодов.

Ячейки склада группируются по типам: габаритам, допустимому весу, типу. Эти характеристики используются системой при расчете ячеек для размещения товара.

Решения для товаров с ограниченным сроком годности

Для продукции с ограниченным сроком годности система хранения требует более гибкого подхода. Есть 3 варианта хранения и поиска таких товаров на складе:

Вариант 1. Маркировать входящий товар штрихкодами с зашитыми сроками годности.

Недостатки: вызывает большие трудозатраты при перемаркировке.

Вариант 2. Внедрить адресный склад и разложить продукцию по ячейкам. Тогда в 1 ячейке будет лежать товары 1 срока годности, а система сама будет направлять в место его хранения.

Недостатки: как я писала выше, это бег рысцой между стеллажами со сканером штрихкодов. Любимый вид спорта кладовщиков во время комплектации заказа.

В каких случаях целесообразно использовать 1С

Блок «Адресное хранение» в ERP подойдёт вашему предприятию, если у вас:

• небольшие оптовые, розничные или производственные склады с минимальным количеством стеллажей;
• большое количество крупногабаритного или негабаритного товара;
• невысокая интенсивность погрузок, разгрузок, сборок;
• достаточно работы по распоряжениям, т.е. по «бумажной технологии»;
• не более двух ТСД и 3-5 сотрудников на складе.

1С:WMS подойдёт вашему бизнесу в том случае, если у вас:

• один или несколько складов площадью 700-800 м2
• в основном, габаритный товар;
• высокая интенсивность приёмки, сборки и отгрузки заказов;
• полностью отсутствует «бумажная технология»;
• на складе работает не менее 10 сотрудников и используется от 5 до 7 ТСД.

Блок «Адресное хранение» в 1С

• предполагается работа с диспетчером;
• ТСД подключается через рабочий стол;
• этикетки ячеек довольно сложные, могут плохо считываться; рекомендуется либо перенастроить шаблон, либо произвести доработку системы;
• отсутствует визуализация топографии склада;
• товар недоступен для отгрузки из зоны приемки;
• в ТСД нельзя указать ячейку размещения/отбора, отличную от предлагаемой системой;
• отсутствует возможность создания волны отбора заказов.

Адаптируемость и опциональность

• топологии складского комплекса любой сложности
• правил размещения, отбора и подпитки
• порядка выполнения складских бизнес-процессов
• автообработки входящих распоряжений на приемку, отбор и отгрузку
• автоматически создаваемых регламентных заданий на пополнение, инвентаризацию, дефрагментацию склада

Обратите внимание

Остатки и резервы товаров на складе в форматах подбора номенклатуры документов Расходная накладная, Заказ покупателя и Заказ-наряд отображаются по всему складу, а не по каждой отдельной ячейке.

В «1С:УНФ» увидеть остатки товаров по ячейкам можно либо в отчетах, либо также Расходной накладной, нажав на кнопку «Показать остатки».

Важно, что в документе Приходная накладная уже есть печатная форма Бланка товарного наполнения, что помогает сотруднику склада быстрее собрать заказ на отгрузку.

Операции по складу

В «1С:Управление нашей фирмой» есть много функций для адресного склада, но есть и нюансы.

Важно знать, что в складских документах, таких как оприходование, списание, перемещение запасов, списание на расходы, а также в документе по инвентаризации отсутствует возможность уточнения конкретной ячейки и склада в табличной части.

В этой ситуации нужно создавать отдельный документ под каждую операцию, чтобы провести их корректно. Для этого сотрудник склада перемещает товар с адресного склада на обычный, это фиксирует программа и при его проведении «1С:УНФ» полностью контролирует остаток товаров в конкретной ячейке.

Перемещения товара между ячейками

Для того чтобы отразить перемещенный между ячейками товар на адресном складе, в программе «1С:Управление нашей фирмой» предусмотрена специальный документ – Перемещение между ячейками.

Он позволяет проводить два вида операций: из нескольких ячеек в одну или из одной ячейки в несколько. Смысл конкретной ячейки в документе программа определяет с ориентиром на выбранный пользователем вид операции.

К примеру, если кладовщик выбирает вид операции «из одной ячейки в несколько», в шапке документа он увидит ячейку, из который будет производиться перемещение товара.

К примеру, в «1С:УНФ» есть отчет о движениях товаров по складам. Выглядит он так:

Отчетность – важный элемент, который помогает отслеживать работу склада и лучше ее контролировать.

Адресный склад станет отличным помощников для предприятий, которые регулярно принимают и отгружают большое количество товаров. Адресный склад помогает упорядочить работу сотрудников и ускорить процессы отражения различных операций.

С «1С:УНФ» удобнее

Закажите консультацию специалиста, чтобы оценить все возможности программы.

Как организовать адресный склад

Внедрение системы ячеечного хранения всегда требует услуг грамотных специалистов. Организовать ее собственными силами магазина сложно, так как внедрение влияет на большинство бизнес-процессов. Срок внедрения может затянуться на долгий срок, минимум в полгода.

В первую очередь, необходимо составить регламент работы склада. В нем прописывают все процессы, которые здесь происходят: приемка, отгрузка, инвентаризация и прочее.

Адресный склад требует четкого соблюдения логистической цепочки:

• прием товаров и хранение продукции в пункте приема;
• размещение продукции на складе;
• контроль отгрузки;
• распределение товаров с помощью коробок или паллет;
• пополнение зон отбора товаров.

Адресный склад уже давно используют многие крупные магазины, чтобы обеспечить оперативность доставки товаров клиенту и оптимизации работы на складе. Ячеечное хранение можно организовать на любом складе и с любимыми видами товара.

Такой тип склада также позволяет следить за сроками годности скоропортящейся продукции и быстро ее находить.

Складской учет проще с «1С:УНФ»

Убедитесь в этом сами, с бесплатным доступом к программе на 30 дней.

Преимущества и недостатки адресного склада в 1С

К преимуществам схемы реализации адресного склада в 1С можно отнести:

• Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
• Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
• Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.

К недостаткам можно отнести:

• Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
• Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.

Ячеистые склады на сегодняшний день уже получили широкое распространение. При этом мы говорим не только о крупнейших складских комплексах, оснащенных автоматизированными системами управления адресным складом, а также специализированным оборудованием, вплоть до роботизированных помощников. Сегодня работа в условиях адресного склада доступна и небольшим компаниям с широкой линейкой номенклатуры и, например, специфическими условиями хранения.

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Но в случае решений 1С следует учитывать, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – лишь часть общих возможностей тиражного программного продукта. Основной выигрыш от его использования заключается в том, что внедрив систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только локальные складские задачи. Так на базе 1С:УТ ПРОФ осуществляют автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.

Зоны и области склада

Ячейки склада объединяются в области для быстрого и гибкого оперирования наборами ячеек. Удобно определять нужные на складе области при
задании правил складской логистики размещения и отбора товаров.

Правильно объединять в области ячейки одинакового типа, расположенные рядом, имеющие близкие показатели по уровню доступности.
Например, можно задать область «Ряд Б Места 12-15 Ярусы 1-2», в которую войдут 8 ячеек. Затем эту область зададим как адрес штучного размещения и отбора телевизоров диагональю 42».
Так мы группируем товары на складе по типам и упрощаем настройку логистики — при поступлении на склад новой номенклатурной позиции не обязательно назначать для нее правила, если для такой номенклатурной группы они уже заданы.

Области также используются для быстрого подбора групп ячеек в документы и отчеты. На складе может быть задано любое количество областей,
в том числе пересекающихся.

Как и области, зоны склада представляют собой совокупность ячеек. Однако, зоны — это более крупные образования, объединяют ячейки не по топологическому признаку,
а по назначению использования: «Зона хранения», «Зона быстрого отбора», «Зона брака» и т.д. Зона может задаваться через набор ячеек и/или областей.
Зоны могут наравне с областями использоваться для задания правил складской логистики и для подбора групп ячеек в документы и отчеты.

WMS Логистика. Управление складом

К основным преимуществам программы можно отнести:

• автоматизация работы диспетчера;
• возможность работать через веб-сервер;
• исключены проблемы со сканированием этикеток благодаря их простоте;
• доступен отчёт с визуализацией склада;
• возможность отгружать товар сразу из зоны приемки;
• возможность указывать ячейки принудительно;
• возможность объединить отгружаемые заказы в волну;
• приемку и отгрузку могут выполнять сразу несколько сотрудников;
• потеря данных при аварийном завершении работы системы возможна только для одной строки товара;
• возможность управления двором.

Программы «1С» для реализации адресного хранения на складе

Практически по все типовые конфигурации «1С» включены возможности статического адресного хранения. Это не всегда соответствует требованиям компаний, которые хотят реализовать этот функционал.

В рамках конфигураций «1С:ERP» и «1С:Управление торговлей» можно настроить и динамический адресный склад. Здесь реализованы возможности маркировки ячеек, назначения штрихкодов, зонирования склада.

Складской учет с «1С:Управление нашей фирмой»

Однако эти конфигурации доступны не всем. Многие продавцы стараются найти альтернативу в более простых конфигурациях «1С». Одно из таких решений – программа «1С:Управление нашей фирмой».

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.

Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.

Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.

Рис.3 Внешний вид «Приходного ордера на товары»

Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».

Рис.4 Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»

Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.

Рис.5 Отчет контроля приемки товара

Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».

Преимущества подхода

Логистические преимущества адресного хранения:

• при постановке задачи «разместить товар на складе» складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения, кроме приходной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения для размещения данного товара;
• при постановке задачи «скомплектовать конкретный заказ» складскому работнику не требуется никакой другой информации, кроме комплектовочной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения, откуда надо собрать каждый указанный товар в соответствующем количестве;
• для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации: знать систему нумерации мест хранения и расположение складских секторов приема хранения, комплектации и отгрузки. Соответственно, чем проще система, тем меньше ошибок из-за «влияния человеческого фактора».

Автоматизация складских помещений предполагает внедрение специализированного программного обеспечения и учетных систем.

Решаемые задачи

Помогает быстро и точно собрать заказы и разместить товары на складе. Без адресного хранения даже опытные кладовщики могут тратить значительное время на поиски редковостребованных товаров, а у вновь принятых сотрудников на поиски уходит до 80% рабочего времени. Размещением на безадресном складе должны заниматься только самые опытные кладовщики. Внедрение системы адресного хранения позволяет решить эти проблемы. На обучение нового персонала будет уходить не больше одного дня, после чего требуется только соблюдение дисциплины.

Решает проблему «исключительных знаний кладовщика». Если кладовщик опытный, то вопрос поиска товаров на складе для него может быть не актуальным. Но что делать, когда он уходит в отпуск (а это случается 2 раза в год)? Сможет ли заменяющий его человек также легко найти нужные товары и правильно скомплектовать заказы? Внедрение на складе адресного хранения снимает эти вопросы. На то, чтобы научиться пользоваться системой, грамотному человеку нужно 2-3 часа.

Исключает пересортицу, контролируя поступление и расход товаров по штрих-коду. Можно использовать и штрих-коды производителя, и самостоятельно маркировать товар. Предусмотрен удобный механизм начального сбора и последующего дополнения информации о штрих-кодах с помощью терминала сбора данных или сканера. Автоматическая идентификация в операциях приемки и отгрузки товара позволяет принципиально сократить издержки пересортицы.

Регламентирует и дисциплинирует работу склада. Вместо хаотичного брождения по складу в поисках товара или места, куда его положить, персонал выполняет четкие задания: куда нужно пойти, что взять и куда отнести.

Позволяет создать справедливую систему мотивации. С помощью отчетов, получаемых в программе, руководитель видит точные цифры трудового участия в общей работе каждого сотрудника. Это позволяет объективно оценивать труд каждого человека, что приводит к повышению производительности труда.

Включает склад в общую информационную деятельность предприятия. Налаженное взаимодействие между подразделениями — важная часть создания эффективного предприятия. Электронный документооборот между складом и офисом, повышая скорость прохождения информации, позволяет существенно сократить сроки обработки заявок. Склад оперативно получает уже заполненные распоряжения, а менеджеры офиса в режиме реального времени самостоятельно, не отвлекая звонками складских работников, знают, на какой стадии находится выполнение заказа, и оперативно реагируют на отклонения.

Решения для товаров с неограниченным сроком годности

Представим, что вы владелец небольшого склада общей площадью до 300 квадратных метров. Например, вы продаете бытовую химию или детские игрушки. На маленьком складе легко запомнить, где хранится товар в коробках (если товар не очень мелкий, как ювелирная продукция или микросхемы) и найти его внутри помещения. Поэтому сбор заказов не отнимет много времени, а потеря товаров не станет частым явлением. А что происходит, если вы применяете систему адресного хранения? Например, вам нужно отгрузить 14 товаров. Вначале вы должны отсканировать ячейку, затем товар. После этого положить товар на тележку и подвезти его к выходу. Во время отгрузки необходимо снова отсканировать продукцию. А первый раз сканирование товара произошло во время его получения от поставщика. То есть, используя систему адресного склада, вам придется считывать штрихкоды дольше, чем искать продукцию.

Если продукция не имеет сроков годности и для владельца все равно, в какой последовательности отгружать товар, система адресного хранения усложнит поиск товаров.

Управление нашей фирмой»

«1С:УНФ» любима пользователями за счет своей простоты и удобства использования. Для складского учета в этой программе предусмотрено много функций и одна из них – возможность адресного хранения товаров.

Разберем, как работать с адресным складом в «1С:Управление нашей фирмой»

Подберите подходящую программу для складского учета

Специалист ГЭНДАЛЬФ ответит на вопросы и подберет лучший вариант.

Когда на склад приходит товар, его необходимо разместить. Для этого сотрудник указывает нужную ячейку. Делают это с помощью документа «Приходная накладная». Обратите внимание, что ячейка подтянется по умолчанию при выборе конкретной номенклатуры.

Для размещения товаров на адресном складе в «1С:УНФ» предусмотрена печатная форма «Бланк товарного наполнения». С ее помощью сотрудники склада могут значительно ускорять процесс размещения поступившего товара.

К примеру, если продукция должна попасть в ячейку из номенклатуры, то в данную печатную форму программа вносит информацию об этой ячейке. Сотрудник склада также может внести данные о ячейке вручную, которые потом автоматически попадут в документ.

Когда приходит время отгрузки товара, в документы Расходная накладная или Заказ-наряд программа вносит данные о ячейке списания товаров. Как и в случае с Приходной накладной, ячейка адресного склада подтягивается по умолчанию.

Cortes WMS — «Кортес

Cortes WMS — «Кортес:Адресный склад»
— программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации управления складом с применением штрихкодирования и организации адресного хранения.

Программа легко внедряется на производственных и торговых складах предприятий различной отраслевой направленности.

Поставляется с полностью открытым программным кодом, что позволяет пользователям системы и внедряющим партнерам реализовать любые алгоритмы и особенности процессов склада.

Функциональные рабочие места:

-Стационарные (ПК, ноутбук): руководитель склада, диспетчер, оператор, логист.

-Мобильные (терминалы сбора данных) — кладовщики, подборщики, грузчики (персонал непосредственно работающий с товаром).

-Самообслуживания (стационарные интерактивные киоски, комплектуемые сканером штрихкодов, принтером документов, принтером этикеток) -для самостоятельного получения, печати заданий, и затем ввода результатов выполнения — кладовщиками, работающими без ТСД по бумажным документам.

-Информационное табло, отображающее в реальном времени ход выполнения складских операций — для ожидающих разгрузки/загрузки транспорта водителей и клиентов самовывоза, ожидающих выдачи заказа.

Преимущества адресного склада

Ячеечный способ хранения товаров обеспечивает оперативность реализации складских остатков, а также быстрый доступ к искомой продукции.

Кроме этого, у адресного склада есть еще несколько преимуществ:

В 10 раз

больше заказов успеет обработать сотрудник, если на складе используют систему адресного хранения.

• Оптимизация учета. Больше не будет необходимости часами ходить по складу и искать товар. На адресном складе все товары упорядочены: достаточно знать номер ячейки, которой подскажет точное местоположение искомого товара.
• Рациональное использование территории склада. Если под склад арендовано помещение большой площади, хочется использовать его с максимальной пользой. Адресный склад позволяет расставить ячейки с товаром с помощью стеллажей и навести в помещении порядок.
• Рациональное использование рабочего времени сотрудников. Работники склада не тратят свое время на многочасовые поиски потерявшегося товара. Благодаря ячеечному способу хранения сотрудник ищет товар быстрее, а значит может организовать доставку для большего количества клиентов, чем при использовании обычных методов хранения.

Список процессов

Для склада имеющего адресную систему хранения характерны следующие процессы:

• прием товара (прием, проверка соответствия поставки сопроводительным документам, проверка целостности товара);
• хранение товара — определение мест хранения товаров, сортировка, построение оптимальных маршрутов, размещение товара в зоне хранения;
• отгрузка товара (отбор товара из зоны хранения, комплектация и упаковка, контроль отгрузки);
• внутрискладские перемещения;
• инвентаризация (в зонах хранения необходимо предусмотреть возможности проведения инвентаризации).

В настоящее время существует два метода организации адресного склада: динамическое и статическое хранение.

• Динамическое хранение, при котором за конкретным наименованием товара не закреплена определенная область склада. Поступающий на склад товар расставляется на любое свободное пронумерованное место хранения (любая ячейка).
• Статическое хранение, при котором требуется работа по оптимизации размещения товара на складе по товарным группам, так как за каждой товарной группой жестко закрепляется определенная область склада, состоящая из некоторого количества ячеек, достаточного для размещения максимально допустимого складского остатка товара по конкретной группе.

Процесс внедрения действительно непростой, но структурированный. Для начала необходимо разбить складское помещение на участки (секции, линии, стеллажи, ярусы и сами ячейки) и каждому из них назначить свой адрес.

При напольном или площадочном хранении можно использовать имеющиеся разделители: столбы, проезды и т. п. Желательно нанести дополнительную разметку — например, расчертив краской границы.

При стеллажном хранении ячейкой может быть: постоянное палетоместо, пространство от балки до балки, контейнеры с постоянным местоположением и т. д.

Любой такой участок, независимо от его физических характеристик, называем ячейкой.

Ячейки по возможности должны быть маленькими. Чем меньше габариты ячейки, тем легче человеку найти в ней нужный товар.

Складской мезонин с ячеистым хранением на складах Лонмади

Ячейки должны иметь четко обозначенные границы, чтобы не было возможности неправильно интерпретировать, к какой ячейке относится товар, который человек видит перед собой. Назначаемый ячейке адрес должен однозначно идентифицировать ее.

Также нужно обозначить границы безразмерных ячеек -таких, например, как зоны приемки и отгрузки.

Решение

Для маленького склада важнее контроль прихода и отгрузки товара. Для этого и нужна маркировка. А разобраться с работой внутри склада можно самому, не привлекая автоматику.

Если вы отгрузили розовую сумочку, вместо синей, вас ждёт головная боль. Наверняка это станет имиджевой потерей: придётся извиняться перед клиентами, тратить деньги на обратную пересылку и доставку нужной сумочки, а если синюю сумочку вы уже продали — возврат денег клиенту. Сосредоточьтесь на учете продукции, а не ячейках!

Итоги

Если у вас товары с неограниченным сроком хранения на складе площадью 300 — 500 м.кв., требуется не адресное хранение, а жесткая система контроля входящих и исходящих товаров.

Если же на складе товары с ограниченным сроком действия, придётся выбрать перемаркировку или адресный учёт.

В любом случае, автоматизация упростит жизнь, снизит человеческий фактор, разгрузит кладовщика и повысит производительность склада и прибыль компании.