Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Онлайн-кассу можно заменить на другой вид ККТ — фискальный регистратор. Он отправляет данные обо всех проведенных через кассу расчетах в ФНС. Расскажем, зачем он нужен, как работает и в чем его особенность.

Содержание
  1. Что такое фискальная касса
  2. Как работает фискальная касса
  3. Где используют фискальные регистраторы
  4. Отличия фискального регистратора от онлайн-кассы
  5. Как выбрать фискальный регистратор
  6. Устройство и принцип работы
  7. Основные отличия от автономного кассового аппарата
  8. Основные факторы влияющие на цену ФР
  9. Основные функции устройства
  10. Как работает фискальный регистратор
  11. Получите бесплатную консультацию наших специалистов!
  12. Ключевые различия между фискальным регистратором и автономной кассой
  13. Отличительные особенности автономных касс
  14. Длительное автономное функционирование кассы
  15. Подключение кассы к интернету без проводов
  16. Легкость и компактность автономной кассы
  17. Подключение периферии к автономной кассе
  18. Как выбрать автономную кассу
  19. Популярные модели автономных касс
  20. Как тип ККТ влияет на её стоимость?
  21. Аппараты на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей
  22. ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов
  23. Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»
  24. Автономные кассы командно-управляемого типа
  25. Какой тип лучше выбрать для экономии?
  26. Самая простая касса
  27. Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем
  28. Самые дешевые фискальные регистраторы
  29. Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?
  30. Как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?
  31. Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса
  32. Работа через платежного агента
  33. Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы
  34. Кто может воспользоваться?
  35. Подведем итоги
  36. Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков
  37. Как и где используется фискальный регистратор?
  38. Как выбрать фискальный регистратор?
  39. Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
  40. Фискальные накопители и их виды

Что такое фискальная касса

Фискальная касса или фискальный регистратор — это элемент компьютерно-кассовой системы. Он получает данные через канал связи и не может работать автономно. Его основная задача — собирать сведения о расчетах с клиентами на фискальном накопителе и передавать их в ФНС, а также печатать чеки.

Про мини ПК:  Цены на торговые весы в Минске и Казани

Фискальный регистратор и фискальный накопитель — это разные устройства. Накопитель может и должен быть частью регистратора, ведь именно он обеспечивает ему возможность работать в формате онлайн-кассы: накапливает данные обо всех операциях по кассе, обрабатывает и шифрует данные.

А фискальный регистратор — это устройство из фискального накопителя, процессора, блока и принтера чеков. В отличие от кассы, у него нет клавиатуры и дисплея, он работает только с подключением к компьютеру, планшету или смартфону.

Как работает фискальная касса

Фискальный регистратор не работает автономно: его подключают к устройству, с которого и управляют регистратором. Это может быть стационарный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон с кассовым программным обеспечением. Подключается регистратор через USB-порт, Bluetooth или даже по wi-fi и мобильному интернету.

Дополнительно фискальный регистратор, как любую кассу, нужно подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Именно через него данные перенаправляются в ФНС. В этом нет нужды, только если работа ведется в автономном режиме.

Где используют фискальные регистраторы

Чаще всего фискальные регистраторы используют в обычных магазинах. Их можно встретить в супермаркетах с несколькими кассами — тут обычно располагают модели, рассчитанные на высокую нагрузку: с современными техническими характеристиками и большой производительностью.

Мелкая розница тоже пользуется фискальными кассами. Особенно это актуально для тех, кто торгует алкоголем и работает в ЕГАИС. Напомним, что ЕГАИС предполагает установку на кассу специальных программ, совместимых с Windows или с системой Android. Именно поэтому их чаще всего подключают к стационарным ПК или ноутбукам и дополняют фискальными регистраторами.

Некоторые компании раньше применяли фискальные регистраторы совместно с мобильными телефонами, чтобы получить переносную онлайн-кассу. Сейчас этот вариант используется все реже, так как появились смарт-терминалы, которые занимают меньше места и выполняют больше задач.

Отличия фискального регистратора от онлайн-кассы

Хоть фискальные регистраторы и называют фискальными кассами, и даже в некоторых случаях считают их видом онлайн-касс, приравнивать регистраторы к онлайн-кассам не совсем верно.

Основные отличия мы собрали в таблице.

Чтобы сделать выбор между фискальным регистратором и онлайн-кассой, учитывайте три фактора:

  • число клиентов в день — фискальный регистратор больше подходит для большого числа посетителей, так как он быстрее печатает чеки и хранит больше данных;
  • ассортимент товаров — фискальный регистратор лучше подходят для торговых точек с объемной номенклатурой;
  • мобильность торговли — фискальный регистратор больше подходит для стационарных магазинов, а для выездной торговли лучше присмотреться к автономным кассам и смарт-терминалам.

Как выбрать фискальный регистратор

Все принципы, о которых мы сказали выше, нужно учитывать и при выборе фискального регистратора. У каждого из них отличается принтер чеков, фискальный  накопитель, размер и вес, совместимость с кассовым ПО.

  • В первую очередь узнайте, какой срок действия у фискального накопителя в регистраторе. Они бывают на 15 и 36 месяцев. ФН на 15 месяцев предназначен для предпринимателей и организаций на ОСНО или тех, кто работает сезонно и занимается продажей подакцизных товаров. ФН на 36 месяцев подходит для фирм на УСН и патенте.
  • Принтер чеков тоже влияет на работу. Например, в магазинах с высокой проходимостью нужно выбирать самый производительный вариант: с простой и удобной заправкой, высокой скоростью печати, автоматической нарезкой чеков и с хорошим ресурсом печатной головки. Для маленьких магазинчиков подойдет и что-то попроще.
  • Габариты фискального регистратора важны, если вы планируете использовать его для доставки или выездной торговли. У переносного регистратора должны быть узкая чековая лента, встроенный аккумулятор и возможность подключаться к телефону или планшету по wi-fi или bluetooth.
  • Совместимость с кассовым ПО обычно не нуждается в проверке — большинство фискальных касс поддерживают все популярные программы. Но если вы пользуетесь редким ПО, заранее уточните совместимость при покупке.

Если у вас небольшой магазин, который в течение дня посещает среднее количество клиентов, вам подойдет Атол 30ф. Для крупных супермаркетов с большим потоком покупателей подойдет Атол 25ф, который умеет печатать и выдавать чеки быстрее.

Работайте с онлайн-кассами в Контур.Бухгалтерии. Сервис подходит для учета выручки, полученной из онлайн-кассы в течение дня. Если интегрировать Контур.Бухгалтерию с Контур.Маркетом, то система автоматически создаст в учете приходные кассовые ордера. Новые пользователи могут бесплатно тестировать Бухгалтерию 14 дней.

Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Виды фискальных регистраторов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

  • В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
  • В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
  • Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
  • К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
  • Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
  • Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
  • Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
  • Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
  • Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
  • ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
  • ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
  • Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.

Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

  • 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
  • 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).
  • наличие или отсутствие автоотрезчика;
  • наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
  • скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Принцип работы фискального регистратора:

  • Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
  • Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
  • ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
  • После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
  • ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
  • Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

  • Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
  • Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
  • Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:

  • Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
  • Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
  • Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
  • Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
  • Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.

После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 100 мм/сек;
  • ширина чека: от 44до 58;
  • наличие автоотрезчика.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 75 мм/сек;
  • ширина чека: от 44 до 58 мм;
  • автоотрезчик отсутствует.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 50 мм/сек;
  • ширина чека: 58 мм;
  • присутствует Bluetooth.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека 80 мм;
  • присутствует автоотрезчик.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: от 58 до 80;
  • наличие автоотрезчика.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: 57 мм;
  • наличие автоотрезчика.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года

Без фискального регистратора торговля сегодня невозможна. Что это за устройство, и каковы его отличия от обычного кассового аппарата.

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

данные отправляются в
ОФД

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

Блок стилей «STYLE»Ссылки по теме: Топ-10 онлайн касс. Рейтинг лучших касс в 2018 году Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать Как и кому будут начисляться штрафы за неиспользование онлайн-касс
Блок стилей «STYLE»

Автономная касса — аппарат категории контрольно-кассовой техники, сертифицированный и допущенный к использованию на торговых объектах в соответствии с законом ФЗ-54. Может работать как самостоятельное устройство без подключения к дополнительному оборудованию и компьютерной сети товарного учета. В едином корпусе уже есть все необходимое для ведения торговли: принтер чеков с новой номенклатурой, фискальный регистратор, дисплей, аналоговая либо сенсорная клавиатура.Это и есть так называемая работа онлайн-кассы в автономном режиме.

Ключевые различия между фискальным регистратором и автономной кассой

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации — клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ — возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

обеспечивать работу вдалеке от розеток электрических сетей

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

иметь связь с интернетом по беспроводным каналам

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

быть легкой, небольших размеров

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

располагать портами для подсоединения периферийного оборудования

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Подключение кассы к интернету без проводов

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них — мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Подключение периферии к автономной кассе

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

возможности работать
с большой товарной номенклатурой

простоте и удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.

Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.

Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.

Популярные модели автономных касс

Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Купить автономную кассу в компании «Астрал ККТ»

Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России.

Заказать обратный звонок

Переход на ККТ нового образца обязывает предпринимателей выделять дополнительные средства из бюджета. Что делать в условиях кризиса, когда даже на основные графы расходов денег не хватает? Мы расскажем о дешевых онлайн-кассах для ИП, которые полностью отвечают требованиям закона 54-ФЗ. С их помощью вы сможете закрыть вопрос с налоговой за 10 000 рублей или немного больше.

Как тип ККТ влияет на её стоимость?

Если онлайн-касса представляется вам как высокотехнологичный и дорогой продукт, можете расслабиться. Все не совсем так. Как и в случае с другой цифровой техникой, онлайн-кассы делятся на типы разного ценового сегмента. Разберем главные.

Аппараты на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей

Это оборудование строится по модульному принципу и работает вместе со скоростным фискальным регистратором. Доля такого регистратора в цене ККТ может быть огромной — доходит до 30 000 рублей.

Напомним, что работать без фискального регистратора с POS-системой невозможно. Это один из основных ее форм-факторов. Именно фискальный регистратор записывает данные о транзакциях в накопителе и готовит их к передаче в ОФД, а оттуда — в налоговую.

Можно ли назвать POS-систему хорошим решением для малого бизнеса и ИП? Конечно, нет. Это самая дорогая контрольно-кассовая техника, цена которой доходит до 100 000 рублей. Этот вариант нужно исключить из списка рассмотрения, если ищете недорогую онлайн-кассу.

ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов

Здесь, как и в предыдущем случае, фискальный регистратор работает в связке с вычислительным модулем. Разница заключается в цене и производительности. Недорогой фискальный регистратор стоит около 7 600 рублей, а для работы достаточно вычислительных мощностей простого компьютера или даже мобильного гаджета. Вычислительный модуль может стоить около 10 000 рублей.

Обратите внимание! Если в вашем магазине или офисе уже есть компьютеры или гаджеты, совместимые с интерфейсом регистратора, можно напрямую подсоединить устройство к ним. Никаких дополнительных трат не будет. В комплексной сборке получится одна из самых недорогих онлайн-касс.

Помните, что функционал фискального регистратора минимален. Это устройство может только печатать чеки и передавать информацию в ОФД. На этом все. Чтобы можно было использовать ФР в бизнесе, нужно иметь специальное программное обеспечение и компьютер.

Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»

Достаточно дорогие устройства, которые функционируют на системе Android. Оборудуются сенсорным экраном и открывают возможность установки вспомогательных приложений. Например, приложений для автоматической выгрузки данных в 1С или приложений для аналитики.

Есть модули для реализации маркетинговых кампаний, готовые решения для ведения товарного учета, приложения для повышения эффективности менеджеров. Работа с ними воспроизводится в режиме «одного окна». Очень удобно, но дорого. Ориентировочная стоимость автономной ККМ типа «смарт-терминал» составляет 18 000 рублей. Уже не POS-система, но все еще не то, что мы ищем.

Автономные кассы командно-управляемого типа

Самая дешевая онлайн-касса для ИП. Представляет собой полноценный кассовый аппарат. Не нужно докупать никаких вычислительных модулей — устройство готово к регистрации и использованию прямо с момента покупки. В отличие от смарт-терминала, такая ККТ стоит намного дешевле. Она работает без специализированной операционной системы и поддерживает ограниченное число команд.

Дисплей, как правило, отображает только базовую информацию по текущей операции. Например, подтверждение введенной суммы или оповещение о том, что операция была проведена успешно. На мультизадачность автономная касса не рассчитана.

Самую дешевую онлайн-кассу такого типа можно купить за 4—5 тыс. рублей. Еще придется заплатить за фискальный накопитель. Решение хорошее с точки зрения минимизации издержек, но на развитие с такой техникой рассчитывать не приходится. Автономные онлайн-кассы рекомендуются для бизнеса с малым ассортиментом услуг и потоком клиентов.

Какой тип лучше выбрать для экономии?

Рассмотрим их основные отличия:

Самая простая касса

Неважно, сколько вы сэкономили на покупке, если выбранная аппаратура непригодна для вашего бизнеса. Самые простые кнопочные аппараты без дополнительного функционала подходят микробизнесу и мелкой рознице. К таким относятся:

  • Магазины, обрабатывающие меньше 10 человек в день. Скорость обслуживания и отчетность по продажам не нужны. Очередь все равно не образуется, а данные для маркетингового анализа можно будет записать на обычной бумаге в конце рабочего дня. Сюда же относится сфера услуг.
  • Палатки на рынках и уличные ларьки. Автономные ККМ командно-управляемого типа не занимают много места и оборудуются кнопочным управлением. Уличные торговцы часто работают в перчатках и не могут возиться с сенсором. Более того, ассортимент торговых палаток небольшой. Он легко впишется в память автономной аппаратуры.
  • Курьеры, таксисты и любые ИП, рассчитывающиеся на выездах. У таксистов и курьеров нет возможности для установки аппарата и нет времени на подзарядку терминала. Простые автономные ККТ без сенсорного экрана не потребляют так много энергии, как компактные смарт-терминалы. Они, как правило, дольше работают от аккумулятора.

Если это не относится к вашему бизнесу, лучше все-таки выделить деньги на смарт-терминал, выбрать более сложную модель или повозиться с фискальным регистратором. С самой простой онлайн-кассой сотрудник не сможет эффективно работать, производительность упадет, как и лояльность клиента.

Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем

Если хотите хорошо сэкономить, можно купить Элвес МФ . Это небольшой кнопочный терминал весом в 1 кг. Производитель дает гарантию 18 месяцев. Скорость печати чеков на встроенном термопринтере составляет 14 строк/секунду, а время непрерывной работы доходит до 16 часов (650 человек в сутки). Устройство передает данные через беспроводную сеть, но возможна модернизация до LAN и GSM. Может подключаться к компьютеру. Цена этой модели без фискального накопителя составляет 4500 рублей.

Удобной ее, конечно, назвать нельзя. Программное обеспечение недоработано, перепрограммирование сложное, внешний вид отпугнет даже лояльного клиента, работать через сим-карту не может. Доработка будет стоить около 5000 рублей. Из преимуществ: продолжительное время работы от аккумулятора, привычный для кассиров интерфейс, адекватная скорость печати чеков и очень низкая цена.

Обратите внимание! Стоимость этой же модели в комплекте с самым дешевым фискальным накопителем составит 10 700 рублей.

По примерно той же цене можно купить онлайн-кассы Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф . Они стоят 4250 и 4300 рублей соответственно. У них тоже есть существенные недостатки. Пионер 114Ф (самая дешевая онлайн-касса на рынке) не оснащен встроенным аккумулятором — он буквально работает на батарейках. Логотипы не печатает, к денежному ящику и весам не подключается. К ПК подключаться может, но только через локальную сеть.

У WAB Агат 1Ф плохая устойчивость на поверхностях. Минимальный наклон, и аппарат уже стремится упасть. USB-разъемов нет — только устаревшие COM-порты. Термопринтер печатает блекло и со скоростью всего 6 строк в секунду. Параметры хорошие только в рамках стоимости устройства.

Самые дешевые фискальные регистраторы

Если хотите собрать выгодную онлайн-кассу на базе фискального регистратора, можно остановиться на модели Вики Принт 57Ф. Она стоит всего 6900 рублей без фискального накопителя и 14 500/18 400 рублей с ним (сроки действия 15 и 36 месяцев соответственно). Скорость печати устройства достигает 100 мм в секунду. Это полностью покроет потребности небольшой торговой точки, в которой редко бывают очереди. Ширина чековой ленты стандартная — 57 мм. Хватает для отображения информации, которую требует закон 54-ФЗ. Подключается устройство через USB, RJ-12 и RS-232. Автоотрезчика нет, но он здесь и не нужен. В качестве альтернативы Вики Принт можете рассмотреть модель ШТРИХ-НАНО-Ф .

Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?

Фискальный накопитель пришел вместе с ККТ нового образца. В старых моделях вместо него используется электронная контрольная защитная лента ЭКЛЗ. К сожалению, большинство таких моделей уже снято с производства. Купить можно только сам ЭКЛЗ — его стоимость составляет примерно 8000 рублей.

Обратите внимание! Никто не запрещает вам купить ККМ без фискального накопителя, а потом докупить его. Стоимость фискального накопителя отдельно от онлайн-кассы составляет от 7—11 тысяч рублей, в зависимости от срока службы.

Как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?

Покупать аппарат необязательно. Есть как минимум три способа легально продавать свои товары и услуги, не приобретая ККТ. Они уже одобрены Федеральной налоговой службой и применяются в малом и среднем бизнесе. Остановимся на каждом подробнее.

Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса

Вариант подписки на пользование облачной онлайн-кассой — отличный выход для интернет-магазинов и бизнеса, реализующего свои услуги исключительно онлайн. Простой способ получить онлайн-кассу недорого. По сути, вам предлагается взять в аренду одну или несколько онлайн-касс, расположенных в дата-центре сервиса. Вы подключаетесь к аппарату удаленно. Он фиксирует все транзакции и передает данные о них в ОФД. Транзакция выглядит так:

  • собственник сайта устанавливает интеграцию облачной онлайн-кассы с приемом платежей и CMS-системой своего сайта;
  • покупатель оформляет и оплачивает покупку, как и обычно;
  • платежный модуль интернет-магазина передает информацию о совершенной покупке на сервер с облачной онлайн-кассой;
  • ККТ отправляет данные в ОФД, а оттуда они идут прямо в Федеральную налоговую службу;
  • покупатель получает электронный чек.

Обратите внимание! Облачная система не нарушает закон 54-ФЗ и активно используется интернет-магазинами. Ежемесячная подписка на услуги стоит от 500 рублей. При оплате годового пакета действуют скидки.

Конечно, в длительной перспективе дешевле купить онлайн-кассу, чем постоянно пользоваться подпиской на сервисы. Но на старте это самый дешевый вариант онлайн-кассы. Можете применять его, чтобы накопить средства на ККТ, которую можно связать с системой бухгалтерского учета. Коротко о преимуществах и недостатках:

Работа через платежного агента

Вы заключаете договор с третьей компанией-посредником и даете сервису право действовать от своего имени в рамках агентского договора. Все платежи проходят через агента, а предприниматель освобождается от решения каких-либо организационных вопросов. Как и в случае с облачной техникой, этот вариант подходит только интернет-бизнесу.

Вместо оплаты месячного использования агент взимает комиссию за транзакцию. Последняя колеблется в промежутке на уровне 7 %. Да, даже для среднего бизнеса это большие потери.

Вариант работы через платежного агента подойдет компаниям, которые только начинают свою деятельность, не имеют бюджета и даже не могут спрогнозировать прибыль на следующий месяц. Оплачивая процент с каждой сделки, вы снижаете риск уйти в минус. Преимущества и недостатки:

Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы

Некоторые старые ККТ можно доработать программно и аппаратно так, чтобы они отвечали требованиям закона 54-ФЗ. Возможность и стоимость такой модернизации зависят от типа и года выпуска аппарата. Могут потребоваться замена электронной платы, монтаж порта Ethernet, замена паспорта и т. д. Ключевой этап — замена фискального накопителя. Когда все работы сделаны, можно заключать договор с ОФД и регистрировать усовершенствованную кассу в ФНС.

Кто может воспользоваться?

Государство возвращает стоимость оборудования (не более 18 000 рублей) в форме налогового вычета, если аппарат был зарегистрирован до 1 июля 2019 года. Сумма в 18 000 рублей возвращается за каждую купленную кассу, расходы на финансовые накопители, настройку, техническое обслуживание и другие услуги, связанные с приведением ККТ в рабочий режим.

Могут ли получить налоговый вычет предприниматели, которые зарегистрировали аппарат позже? Могут, но не все. Правительство рассматривает предоставление нового вычета индивидуальным предпринимателям и организациям, которые зарегистрированы в сфере пассажирских перевозок. Правительство планирует вернуть полную стоимость всех онлайн-касс, купленных для продажи билетов. Этот вычет будет применяться только при условии постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС.

Подведем итоги

Онлайн-касса стоит не так дорого. Вы можете купить самую дешевую онлайн-кассу по цене от 4200 рублей. Функционал будет сырым, но и он подходит для микробизнеса. Рекомендуем ознакомиться с моделями ЭлвесМФ, Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф. В качестве альтернативы можно купить фискальный регистратор и присоединить его к вычислительному устройству. Самые дешевые регистраторы на рынке: Вики Принт 57Ф и ШТРИХ-НАНО-Ф.

Временно отсрочить приобретение ККТ можно, воспользовавшись облачной онлайн-кассой или услугами платежного агента. Они не требуют больших затрат для старта, но постепенно съедают бюджет. Использовать можно в качестве временной меры. Если у вас есть ККТ старого образца, можно попробовать модернизировать ее до уровня онлайн-касс, но часто это оказывается дороже покупки самой дешевой онлайн-кассы.

Вернуть деньги с помощью налогового вычета большая часть ИП в 2020 году не может — такая опция предоставлена только компаниям, которые занимаются перевозкой пассажиров.

Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.

Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков

Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.

Фискальный регистратор — это один из видов онлайн-касс. В него, как и в другие онлайн-кассы, встроен фискальный накопитель (ФН).

Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:

Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.

Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.

Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.

Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.

Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.

Как и где используется фискальный регистратор?

Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.

Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с Интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в Интернет управляющее устройство.

Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

До недавнего времени фискальные регистраторы были популярным кассовым решением. Но с выходом на рынок нового вида онлайн-касс — смарт-терминалов, многие предприниматели стали отдавать предпочтение им.

И это неудивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.

Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.

Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.

Как выбрать фискальный регистратор?

Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.

Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).

  • ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;
  • ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).

От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.

Второй пункт — чековый принтер.

  • Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.
  • Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.
  • Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.

Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.

Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

В целом, касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.

Онлайн-кассы с фискальным импульсом

Получить презентацию по смарт-кассам

Дата публикации: 31.10.2019

ККТ — это контрольно-кассовая техника, одно из названий онлайн-касс. Также вы можете встретить еще одно название онлайн-кассы — ККМ с ФН (контрольно-кассовая машина с фискальным накопителем).

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке применяют онлайн-кассы. Законодательством определены сроки, когда и кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн -кассы. Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ».

Напомним, что на онлайн-кассы перешли еще не все предприниматели. Отдельная категория должна купить ККТ с фискальным накопителем до 1 июля 2021 года. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ до 01.07.2021 отсрочку в применении онлайн-касс получили ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги без найма работников.

Также остаются и те, кому вовсе касса не нужна. Предприниматели могут не использовать кассы:

  • При ведении деятельности, указанных в ст. 2 54-ФЗ (продажа газет и журналов, ремонт и окраска обуви, розничная продажа бахил, сдача внаем собственного жилья ИП и др.)
  • При расчетах в труднодоступных и удаленных местах.
  • При безналичных расчетах между ИП и организациями.
  • На системе налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). Этот пункт добавлен в список в 2020 году. Предпринимателям на НПД разрешено отправлять чеки в приложении “Мой налог”.

В статье “Кто может не применять онлайн — кассы” мы подробно рассказали про это.

Если вы не попали в список исключений, то для соблюдения законов и во избежание получения штрафов, нужно правильно выбрать кассу.

Выбор кассы, условия её покупки или аренды будут также актуальны для предпринимателей, кто решил поменять кассовый аппарат.

Фискальные накопители и их виды

Начнем, наверно, с самого простого — с выбора фискального накопителя (ФН). Как вы уже знаете, онлайн-касса без ФН не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Передача данных с фискального накопителя в налоговую службу осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель ─ это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно шифрует, записывает и хранит информацию о кассовых чеках, а также подтверждения оператора фискальных данных (ОФД) о получении этой информации.

Фискальные накопители отличаются сроком действия: есть устройства на 36 и 15 месяцев.

В основном организации и ИП используют онлайн-кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев. Но есть исключения из этого правила. Перечисленные ниже категории бизнеса должны использовать в онлайн-кассах фискальный накопитель на 15 месяцев.

  • продавцы подакцизных товаров;
  • при сезонной деятельности;
  • применение основной системы налогообложения или совмещение с ней упрощенного налогового режима, сельскохозяйственного налога и патента;
  • работа на кассе в удаленном районе без передачи данных в ФНС;

У фискальных накопителей ограничен объем памяти. Он несильно отличается у ФН на 15 и 36 месяцев и составляет примерно 250 000 операций. Поэтому вполне может случиться, что у ФН память закончится раньше, чем срок действия. В обоих случаях ККТ потребует заменить ФН.

Есть небольшие отступления:

  • при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН можно применять ФН-1 на 36 мес., но в этом случае срок его использования ограничивается до 410 дней (п. 5.3 Паспорта ФН-1 исп. на 36 мес., п.3 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • при автономном использовании RRN также можно использовать ФН-1 на 36 мес., но срок его использования ограничивается до 560 дней;
  • при сезонном характере работы выбор модели ФН нужно делать, исходя из применяемой системы налогообложения, так как сам характер временной работы не является системой налогообложения (в п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ указан срок не менее 13 мес.
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий