Зачем нужен штрих-код товара, что для этого нужно и как его сделать?

Этикетка-разделитель

Если поступила предварительная заявка с товарным составом, то можно подготовить этикетки заранее. При печати большого объема этикеток на смешанный товарный состав полезно использовать опцию «Выводить этикетку-разделитель при смене товара».

Тогда при смене номенклатурной позиции в этикеточной ленте будет выводиться этикетка – разделитель. Если печатается несколько сотен этикеток, то стоимость разделителей ничтожна по сравнению выигрышем во времени, необходимом на сортировку длинных этикеточных лент.

Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании

Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.

Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.

Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.

Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.

Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированными товарами.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Какой из одномерных штрихкодов разместить на товаре

EAN – бесспорный лидер среди штрих кодов, признанный большинством стран. Его популярности очень способствовало то, что штрихкодом данного типа маркируются розничные товары, а большинство продукции продается именно в розничном виде. Также сыграло роль удобство и простота кодирования данных.

Для стандартных товаров используется 13-разрядный штрихкод EAN-13, в котором помещается следующая информация: код страны, предприятия, товара, контрольное число. Для малоразмерной продукции существует кодировка EAN-8; по сути, это сокращенная версия кодировки EAN-13, в которой отсутствует код товара.

ITF — штрихкод для транспортной упаковки. Позволяет кодировать от 2 до 30 цифр. Разновидностью ITF является ITF-14, применяемый для крупногабаритных упаковок. Структура кода аналогична структуре EAN-13, отличие состоит в одном дополнительном символе.

Как получить штрих код на товар

Купить штрихкоды на продукцию нельзя по той простой причине, что он не продается. По крайней мере, так обстоят дела в единственной официальной организации, уполномоченной присваивать штрихкод предприятиям, работающим на территории России – РОСКОД. Наша организация выдает штрихкоды бесплатно в любом количестве при соблюдении двух условий: предприятие должно иметь статус юридического лица и являться членом всемирной организации.

При первом обращении необходимо подать заявление с просьбой о вступлении в организацию, приложив перечень продукции, нуждающейся в штрихкодировании. Еще одна обязательная мера – уплата вступительного и ежегодного взносов. Они не являются оплатой за получение штрих кодов, только за регистрацию в международной базе, т. к. Роскод – это некоммерческая организация, что не зарабатывает на выдаче штрихкодов. Стоимость регистрации будет тем больше, чем шире диапазон штрихового кодирования требуется заказать.

В конце сказано

Надеемся, теперь вы поняли, как сделать штрих код для товара. Если у вас остались вопросы, задайте их в чат оператору. Свободный специалист компании Роскод ответит вам в течение 2 минут. Чтобы заказать штрихкоды, оставьте заявку на нашем сайте, а также получите бесплатную консультацию по поводу заказа штрихового кодирования и других вопросов уже сегодня.

Как устанавливается штрихкод

Штрихкод – индивидуальная идентификационная метка товара — весьма удобен с практической точки зрения. Благодаря ему машины берут на себя выполнение однообразной и монотонной работы по учету, хранению и отслеживанию движения материальных объектов. При этом ввод данных многократно ускоряется, а количество ошибок стремительно падает.

Как формируется штрих код товара

Как формируется штрих код товара – структура штрихкодов и расшифровка

Чтобы правильно выполнить штрихкодирование, важно знать, как формируется штрих код товара. Понимание структуры штриховых кодов позволяет удобным образом с ними работать, внедряя штрихкодирование в производство. На сайте автономной некоммерческой организации Роскод вы можете не только узнать полезную информацию, но и заказать штрихкоды. Компания Роскод является уполномоченным регистратором штриховых кодов в России.

DataMobile — ПО для автоматизации учета товаров по штрихкодам

Для грамотной работы со штрихкодированием, маркировкой товаров требуется специализированное программное обеспечение. Мы предлагаем ПО DataMobile. Разработанное для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android, оно автоматизирует бизнес-процессы в оптовых компаниях, розничных сетях, на складах. Возможности DataMobile:

• идентификация товара, функция прайсчекер;
• приемка, отпуск и перемещение продукции;
• инвентаризация;
• учет товара по серийным номерам;
• работа с упаковками и упаковочными листами;
• печать этикеток и документов;
• адресное хранение;
• редактирование шаблонов непосредственно в терминале и пр.

ПО имеет удобный интерфейс, отличается простотой установки и высокой скоростью обмена данными (как онлайн, так и офлайн). Софт представлен в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Переход на версию с расширенным набором возможностей осуществляется после оплаты разницы в цене. Обновления программного обеспечения и техническая поддержка для наших клиентов предоставляются бесплатно.

Для работы с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», мы создали специальный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет автоматизировать операции с продукцией согласно требованиям российского законодательства. Функции DataMobile Маркировка:

• получение информации об изделии с помощью разбора сведений, содержащихся в коде маркировки (КМ);
• проверка поступлений с использованием данных системы маркировки;
• сверка КМ в документах и на фактически поступившем товаре (поштучно или групповыми упаковками);
• создание отгрузочных документов с указанием в них кодов Data Matrix (как единицы изделия, так и групповой упаковки) и последующая передача информации в систему маркировки;
• работа с документами списания, перемещения и инвентаризации;
• ввод кодов маркировки в оборот;
• печать идентификаторов на двух видах принтеров: мобильном и стационарном;
• работа в online- и offline-режимах.

Программное обеспечение сертифицировано ЦРПТ. Софт без проблем интегрируется с различными конфигурациями 1С, а также с другими системами товароучета.

Для удобства работы мы предлагаем два вида лицензий на ПО: бессрочную Lifetime и подписку на фиксированный срок (1, 6, 12 месяцев). Последняя оформляется через облачный сервис DMcloud. Там же доступен личный кабинет, откуда можно управлять лицензиями и переносить их с одного оборудования на другое.

Что важно знать о штрих кодах

Графическое изображение продублировано цифровым, таким образом, что код становится вполне человекочитаемым. Назначение штрихкода – это автоматическая идентификация товаров со всеми сопутствующими плюсами: автоматизацией учета и контроля за движением товаров, увеличением скорости и точности ввода данных, облегчением инвентаризации, повышением производительности труда и сокращением персонала.

Штриховые кодировки бывают разных типов. Если вы не знаете, какая разновидность подойдёт именно вам, тогда вы можете заказать бесплатную консультацию на нашем сайте. Или прочитать информацию о самых распространённых типах штриховых кодов:

Другие разновидности

CODE 39 – еще один штрихкод для розничной торговли. В отличие от EAN и ITF, в нем можно кодировать не только цифры, но и буквы, а также знаки препинания. Данный код подходит для всеобщего употребления, легко дешифруется, однако компактность не относится к числу его плюсов.

CODE 39 — компактный цифровой код, существующий в нескольких разновидностях, каждая из которых имеет свои условия использования. Закажите бесплатную консультацию на сайте автономной некоммерческой организации РОСКОД – уполномоченный регистратор штрихкодов в России.

Требования к формированию

Чтобы правильно сформировать артикул, необходимо помнить несколько правил. Таких:

• В его составе не должно быть никаких специальных символов. В структуру должны входить только цифры, редко – буквы. Это связано с удобством использования цифр, так как цифровые символы легче воспринимаются. Клиентам удобнее работать с цифрами, чем с буквами.
• Длина артикульного номера ограничена. Считается, что максимальное значение – это 25 символов. Если знаков будет больше, код будет неудобно вводить вручную, и уже при 25 символах, сделать это не так уж и просто, и быстро. Чем меньше цифр, тем легче искать товар.

Преимущества использования артикулов очевидны. С помощью их внедрения в производство, можно создать собственную систему отслеживания товаров, а также в любое время узнать точное количественное значение товарных позиций.

Какой штрих код указать на товаре – подробный ответ на вопрос

Говоря о том, какой штрих код указать на товаре, важно отметить, что штрихкодирование может применяться для разных целей. Если речь идёт о реализации товара в торговых сетях, подойдёт определённые штриховые коды; если для собственных нужд предприятия – другая разновидность. Ниже расписана подробная информация, если у вас после прочтения останутся вопросы, задайте их в чат оператору.

Инвентаризация

Если ячейка инвентаризируется с ТСД, то кладовщик может распечатать и заменить испорченные этикетки непосредствено из задачи инвентаризации.

Как артикул превратился в штрихкод

Но это был все еще артикульный номер, хотя и с более длинным цифровым рядом. В штрих код он превратился, когда цифры преобразовали в графическое изображение – штрихи и пробелы. Это понадобилось для того, чтобы артикул-штрихкод мог считываться сканером, поскольку машины лучше воспринимают графическую информацию.

Можно сказать, что артикул содержится внутри штрихкода – это тот же код товара, содержащий, как и артикульная кодировка, сведения о его характеристиках. Во времена распространения артикула роль внешней базы данных играли каталоги, в которых была собрана информация о товаре.

Можно ли самому сделать штрихкод для товара

Для реализации товара самодельные штрихкоды однозначно не подойдут, поскольку их не примет ни одна торговая или логистическая организация. Чтобы все сделать по правилам, необходимо обратиться к официальному представителю системы товарной нумерации EAN. Официальным регистратором штрихкодовых номеров в России является автономная некоммерческая организация РОСКОД.

Необходимые документы для получения штрихкодов – заявление о вступлении в систему и перечень подлежащей штрихкодированию продукции. Когда документы будут приняты, нужно будет оплатить вступительный и ежегодный взносы. Далее вы получите сгенерированные штрихкоды и свидетельство о вхождении в состав системы EAN. С этого момента информация о вашем предприятии содержится в международном банке данных.

Можно ли разместить на продукции двумерную штриховую кодировку

Двумерные штрихкоды не нуждаются во внешней базе данных, поскольку их объем позволяет кодировать информацию в полном объеме. Кроме того, данные в двухмерном штрихкоде лучше защищены от повреждения.

Теперь вы знаете, какой штрих код лучше указывать на товаре. Оставьте заявку на сайте Роскод, и получите штрихкоды уже через 2 часа. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

Нужно ли регистрировать штрих код

Для чего ИП надо получать штрих код?

Штрихкод нужен для товаров, подлежащих автоматизированному учету. А поскольку подобный учет сегодня внедрен во всех крупных, средних и большей части мелких торговых предприятий, то получается, что без внедрения штрихкода продукция ИП не сможет быть реализована. Да и в рамках самого ИП учет продукции с помощью штрихкода будет более эффективен.

Цена штрихкодирования товаров

Чтобы посмотреть подробную стоимость получения штриховых кодов, прочитайте о цене штрихкодирования товаров. Оставьте заявку на сайте компании Роскод, напишите в чат оператору или позвоните нам. При сотрудничестве с Роскод, вы можете получить штрихкоды уже через 2 часа с момента подачи заявки.

Где заказать штрихкоды

Присвоением штрихкода занимается Международная организация товарной нумерации EAN. Такой филиал имеется в каждой стране. В России его представляет официальный регистраторы EAN – компания РОСКОД. При первом обращении в EAN необходимо вступить в члены организации, подав соответствующее заявление, к которому должен быть приложен перечень продукции для штрихкодирования.

Затем понадобится оплатить вступительный и ежегодный взносы. В первый раз процедура присвоения штрихкодов может занять несколько дней, в дальнейшем это будет происходить гораздо быстрее; EAN будет присваивать такое количество штрихкодов, которое необходимо для выпуска продукции на момент обращения.

Чтобы больше не думать, где можно заказать штрих коды, оставьте заявку на сайте автономной некоммерческой организации РОСКОД. также для получения бесплатной консультации вы можете написать в чат оператору или позвонить нам по указанному на сайте официального регистратора, номеру телефона.

Где найти штрих код на товар

Где получить штрих код на товар и что для этого нужно

В каждой стране право присвоения штрихкода имеет лишь одна организация – филиал Международной организации товарной нумерации. В России таким представительством является автономная некоммерческая организация РОСКОД. Хочется подчеркнуть, что обращение в Роскод является единственным законным методом получения штрихкодов на продукцию, гарантирующим его легальность и беспроблемную реализацию товаров. Поэтому важно сотрудничать только с уполномоченным регистратором товарных номеров в России.

Как сделать учет товаров со штрихкодами простым и быстрым с помощью ПО DataMobile?

Автоматизировать учет и работу с товарами в складском хозяйстве, магазине и на производстве можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Оно устанавливается на все популярные модели ТСД (терминалы сбора данных) на базе Android и даже на смартфон, идентифицирует продукцию по штрихкодам и позволяет выполнять следующие операции:

• вести учет товаров по серийным номерам;
• работать с упаковками и упаковочными листами;
• редактировать шаблоны документов;
• быстро проводить приемку, сбор заказов, отгрузку, перемещение товаров и инвентаризацию;
• работать с государственными системами («Честный ЗНАК», ЕГАИС, «Меркурий»);
• вести торговлю по образцам;
• проводить мобильную переоценку и перемаркировку;
• печатать упаковочные листы, этикетки и отгрузочные документы;
• выгружать внешние заказы на кассовое ПО АТОЛ Frontol;
• работать с онлайн-каталогом Rate&Goods.

Кстати, тут можно узнать, как мы внедряли систему штрихкодирования на производственно-складском комплексе компании LYSTERRA.

ПО DataMobile подходит для организации адресного хранения (по статической и динамической схемам). Позволяет выполнять авторизацию пользователей и логировать их действия. Сведения об операциях, проведенных на ТСД, отражаются в учетной системе предприятия.

Софт имеет удобный и понятный интерфейс. Не прибегая к помощи программиста, можно легко менять логику работы — включать/отключать стандартные опции, ставя или убирая напротив них галочки в настройках.

ПО DataMobile совместимо со всеми популярными складскими и товароучетными программами, включая 1C. Если потребуется, то наши специалисты интегрируют его с любой платформой. Мы предлагаем выгодные условия использования софта:

• Бессрочную лицензию — вы платите за нее один раз, она привязывается к ID устройства, и срок ее действия неограничен. При этом она универсальна, и если захотите перейти на другую «товароучетку», то приобретать лицензию заново не придется.
• Предоставление ПО в аренду без привязки к конкретному устройству — с ежемесячным фиксированным платежом.
• Четыре версии программы на выбор: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online — с разными наборами доступных функций. Чем выше версия, тем больше возможностей. Можно подобрать оптимальную для конкретной компании.

Если возникнет потребность в более «продвинутой» версии, то для перехода нужно всего лишь доплатить разницу в цене между ней и текущим вариантом. Обновления ПО для клиентов компании бесплатны, техподдержка — тоже.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Что следует знать о штрихкодировании

При штрихкодировании каждому материальному объекту присваивается индивидуальная графическая метка – штрих код, которая легко считывается электронным устройством – сканером. Штрихкод выполнен в виде чередующихся черно-белых прямоугольников, в толщине которых и зашифрованы данные.

В стандартном линейном штрихкоде зашифровано лишь несколько символов, совокупность которых составляет номер ячейки компьютерной базы данных, где хранятся полные ведения о товаре. С внедрением на производстве штрихового кодирования, можно рассчитывать на оптимизацию труда и увеличение продаж.

Дополнительные характеристики и серии при штрихкодировании товаров

Например, производитель маркирует одинаковым штрихкодом товар с различными характеристиками и сериями: одежда и обувь разного размера и цвета может иметь одинаковый штрихкод производителя; продовольственные товары маркируются одним штрихкодом для любого срока годности.

Организовать обработку таких товаров по штрихкодам можно двумя способами:

1 способ. При приемке на склад маркировать товар своими этикетками, в которых штрихкод указывает на конкретную серию и/или характеристику.

Плюс: на всех этапах дальнейшей складской обработки и следования к потребителю, товар будет распознаваться автоматически с учетом своих свойств.

Минус: затраты на маркировку (принтеры этикеток, расходные материалы, труд маркировщиков).

При самостоятельной маркировке товаров необходимо уделить внимание регламентации действий маркировщиков и их ответственности за ошибочную маркировку. Если при разгрузке фуры со сборным товаром, маркировщик допустит пересорт этикеток между товарами, то такую ошибку обнаружить очень трудно. Особенно, если товары с ошибочными этикетками примерно похожи внешне. Тогда, скорее всего, только конечный потребитель обнаружит несоответствие.

2 способ. Дополнительно товары не маркировать. Использовать штрихкод производителя для идентификации позиции, а характеристику и/или серию идентифицировать визуально, и указывать выбором из списка имеющихся.

Плюс: нет затрат на маркировку.

Минус: намного больше ошибок. Включение в процесс визуального сопоставления человеком маркировки на упаковке и маркировке в документе минимизирует эффект от использования штрихкодов.

Когда и где необходимо регистрировать

Зарегистрировать штрихкод можно непосредственно во время регистрации новых видов продукции. Для этого существует стандартная процедура. Предприятие обращается в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с заявлением о вступлении в члены Ассоциации, оплачивает вступительный и ежегодный взносы, после чего и происходит регистрация штрихкодов на представленную продукцию.

Официальным уполномоченным регистратором штрихкодовых номеров в России является автономная некоммерческая организация РОСКОД. Чтобы зарегистрировать продукцию, присвоив каждой товарной единице свой уникальный идентификационный номер в виде штрихкода, оставьте заявку на сайте компании Роскод. Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. Также вы можете получить бесплатную консультацию, написав в чат оператору.

Как сделать работу со штрих кодами удобной

Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.

В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Подберем версию ПО DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Вы можете заказать штрих коды на сайте РОСКОД. Оставьте заявку, напишите в чат оператору или позвоните нам. Также оставив заявку вы можете получить бесплатную консультацию от одного из наших свободных операторов.

Где можно заказать штрих код – что для этого нужно

Задавая вопрос, где можно заказать штрих код, можно на него ответить предельно просто – на сайте автономной некоммерческой организации Роскод. Наша компания является уполномоченным официальным регистратором штриховых кодов в России. В других организациях при выдаче и использовании штриховых кодов могут возникнуть нежелательные проблемы, связанные с подлинностью серийных номеров и их сроком действия. Поэтому важно обратиться в единственную организацию, что официально занимается штрихкодированием в России – компанию РОСКОД.

Что делать, если у поступившего в магазин товара нет штриховой кодировки

Если магазин соглашается взять на реализацию товар, на который не проставили штрих код ни предприятие-производитель, ни поставщик, то идентификационный номер можно нанести непосредственно перед реализацией.

Поскольку наносимый штрихкод нужен только для внутреннего учета, его структура может быть произвольной, только первые три цифры должны представлять числовой ряд от 200 до 299.

Для создания такого штрихового кода можно воспользоваться программами-генераторами штрихкодов, или браузерными сервисами, предлагающими создать штрих код онлайн.

Мобильная печать этикеток

Если кладовщик оснащен терминалом сбора данных, то обеспечение его мобильным принтером для допечатки этикеток на незапланированные товары, для отбраковки товаров, для печати испорченных этикеток и т.д. может быть выгодным за счет сокращения времени, которое кладовщик тратит на дорогу к общему стационарному принтеру и поиск своих этикеток в массе печатаемых другими пользователями. С другой стороны, стационарные высокопроизводительные принтеры позволяют получать этикетки по значительно меньшей себестоимости. Кроме того, практически все мобильные принтеры печатают только термо-этикетки, и не могут применяться там, где требуется получение устойчивых этикеток с термо-трансферной печатью.

Что делать, если нет штрих кода – правильный порядок действий

Что делать, если у вас до сих пор нет штрих кода – спешить получить уникальные серийные номера на ваш товар. Ведь без штрихкодирования очень сложно торговать с современном мире. Не имея штриховых кодов, становится невозможным продавать товары в супермаркетах и других торговых площадках. Операций, связанных со штрихкодированием немало: отгрузка, транспортировка, разгрузка и прием, внесение информации в базу данных, реализация, складской учет и инвентаризация. Но как же быть и что делать, если штрихкод отсутствует.

Маркировка грузовых мест

Под «грузовым местом» понимается некая совокупность товаров, сгруппированная на поддоне, в коробе или другой таре. Грузовое место идентифицируется своим штрихкодом.

На грузовых местах могут быть разные этикетки:
можно просто маркировать поддоны «слепыми этикетками» как тару, к которой привязывается товар

или можно печатать информативную этикетку.

В контексте отгрузки печатаются отгрузочные этикетки двух видов: на товары и на грузы.

Друг от друга они отличаются заголовком (обезличенный номер груза или наименование товара) и системой штрихкодирования. Грузы маркируются уникальными внутренними EAN13, а отгрузочные этикетки на товары содержат штрихкод документа, по которому они были отгружены.

Что делать, если нет штрих кода у предприятия-производителя

Для присвоения штрихкода продукции предприятие-производитель должно обратиться к официальному регистратору товарной нумерации в России. Уполномоченным регистратором является автономная некоммерческая организация РОСКОД. При обращении подразумевается, что предприятие имеет статус юридического лица. Это обязательно, так как преимуществами штрихового кодирования не могут воспользоваться физические лица.

Сначала необходимо подать заявление с просьбой о принятии предприятия в ряды организации; к заявлению приложить список продукции, на которую планируется нанести штрихкод. Также придется оплатить вступительный и ежегодный взносы, после чего предприятие будет зачислено в международную базу данных, а указанная в заявлении продукция обзаведется собственными штрих кодами. Узнайте подробнее о штриховом кодировании EAN-13.

Штрих код — международный артикул в графическом формате

В сущности, так оно и есть. Большинство стран мира давно отказались от устаревших артикульных обозначений и перешли на использование международного штрих кода. Тем не менее, хотя артикул и штрихкод – это разные понятия, параллель между ними просматривается весьма чётко.

Однако штрих код представляет собой более прогрессивную систему кодирования, исключающую повторение номеров у товаров разных производителей, что нередко можно было наблюдать при использовании артикульных кодировок.

Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?

Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:

• возможность создать автоматизированную систему учета и контроля перемещений продукции на предприятии для ее оптимального размещения на хранение, быстрого проведения приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций;
• минимизацию количества ошибок при вводе и обработке данных о товарах;
• упрощение ведения складского и бухгалтерского учета и другой рутинной работы с документами;
• рост скорости обслуживания покупателей на кассах при использовании сканеров штрихкодов.

Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.

Как присвоить штрих код товару?

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Как присвоить товарам штрихкоды GS1?

В РФ выдачей штрихкодов системы GS1 занимается организация ЮНИСКАН ГС1/РУС. Для получения идентификаторов предприятию нужно оформить членство в ней. Для этого:

• Заполнить заявку на сайте ГС1/РУС (раздел «Получить штриховой код» — «Порядок вступления»).
• Подписать ее с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) через одного из операторов ЭДО (электронного документооборота) — Сфера-курьер, Контур ДИАДОК, Тензор СБИС или Такском-файлер. Документ поступит на рассмотрение.
• На e-mail заявителя придет счет на оплату вступительного взноса (на момент написания статьи 25 тыс. руб.). После перечисления денег процедура приема в организацию будет завершена.

Взнос покрывает период один год, по прошествии которого каждые двенадцать месяцев необходимо платить за членство 15 тыс. руб. После вступления компании присваивается персональный префикс GS1 — ее учетный номер в базе данных организации. Он состоит из двух элементов:

• Кодового обозначения ГС1/РУС (например, 460).
• Номера предприятия (к примеру, 122967 — ООО «Промторг»), который будет указываться в ШК на товарах.

После его получения можно приступать к созданию штрихкодов. Специалисты ГС1/РУС помогут в этом: объяснят, как правильно их сформировать, и предоставят необходимые методические материалы, инструкции, стандарты и т. п.

Центры сертификации также предлагают услуги по оформлению пакетов штриховых кодов GS1. Но этот вариант несет в себе риск. Поскольку сфера штрихкодирования законодательно не регулируется, и GS1 не имеет монополии на свою деятельность, то ничто не мешает другим компаниям создавать ШК, которые могут совпадать с теми, которые уже выпущены ГС1/РУС. И если при поставке товаров в торговую сеть вдруг окажется, что там уже есть позиции с такими же кодами, то в приемке откажут. Поэтому самый надежный способ получения идентификаторов для продукции, которая будет экспортироваться, — это обращение в ЮНИСКАН ГС1/РУС. Это гарантия уникальности штрихкодов и того, что товары с ними без проблем примут розничные дистрибьюторы и продавцы во всем мире.

Как сформировать код маркировки datamatrix?

Изготовители и импортеры продукции, подлежащей обязательной маркировке, должны наносить на нее идентификаторы Data Matrix и вводить их в оборот в Личном кабинете в системе «Честный ЗНАК». Ее оператором является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Он обеспечивает разработку и ведение онлайн-каталога маркированных групп товаров, хранение и обработку данных, криптозащиту, создание и учет кодов. Как присвоить штрихкод Data Matrix товару собственного производства:

• Пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе». Инструкция опубликована на его сайте.
• Стать членом ГС1/РУС, потому что только там можно получить GTIN — неотъемлемый элемент кода Data Matrix. Для участников системы обязательной маркировки условия вступления льготные: первый и последующие ежегодные взносы составляют 3 тыс. руб. Но для этого нужно присоединиться к организации через «Честный ЗНАК» — заполнить на его сайте электронное заявление.
• После вступления в ГС1/РУС предприятие получит коды GTIN.
• Затем можно заказывать ШК Data Matrix: в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа» открыть раздел «Станция управления заказами» (СУЗ), выбрать способ получения кодов и следовать указаниям системы, заполняя необходимые поля.

На портале «Честного ЗНАКа» есть пошаговые видеоинструкции по всем операциям, в том числе и как правильно сформировать штрихкоды gs1 datamatrix на товары. Их генерация платная — 50 коп. за штуку (без НДС).

Как заказать

Вы можете заказать штрихкодирование на сайте автономной некоммерческой организации РОСКОД – официального уполномоченного регистратора штрих кодов в России; также для вас доступна бесплатная консультация по вопросам внедрения в производство артикулов и штрихкодов. Напишите в чат оператору, оставьте заявку или позвоните нам.

Где купить штрих код на продукцию

Как сделать штрих код для товара – пошаговая инструкция

Перед тем как создать штрих код для товара, необходимо понимать, что самостоятельно сгенерировать штриховые коды можно, но без регистрации серийных номеров в международной базе, продукцию на рынок вывести не получится. Способ самостоятельной генерации штрихкодов без регистрации в базе подходит только для внутренних целей предприятия. Но если целью является реализация продукции в крупных торговых сетях, тогда вам необходимо оставить заявку на сайте уполномоченного регистратора штриховых кодов в России – компании Роскод.

Где купить штрих код на продукцию – пошаговая инструкция для получения штрихкодов на товар

Часто владельцы бизнеса и доверенные лица сталкиваются с проблемой, где купить штрих код на продукцию. Преимущества штрихкодирования очевидны, поэтому обзавестись серийным номерами для маркировки товаров хотят всё больше предпринимателей с каждым годом. Это связано с удобством реализации товаров при наличии штрих кодов в крупных, средних и мелких торговых сетях.

Расшифровка – как понять, что зашифровано

Полученный штрихкод представляет собой набор цифр. Они обозначают:

• Префикс Ассоциации.
• Префикс предприятия GSI.
• Номер продукции внутри вашего предприятия;
• Контрольная цифра.

Последняя нужна, чтобы контролировать правильно ввода, отсутствие контрольной цифры привело бы систематическим ошибкам при введении данных о товаре.

Заказать штрихкодирование на сайте Роскод

Оставьте заявку, и мы вам бесплатно выдадим штрихкоды на товар. А также при сотрудничестве с нашей компанией, вы получите выгодные условия оформления серийных номеров во всемирной базе. Поможем с оформлением заявления и отправкой документов.

Что делать, если нет штрих кода

Как получить штрихкод на продукцию

Для получения штрихкода в Роскод разработана несложная процедура. Основными условиями является наличие у предприятия статуса юридического лица и членство в организации. При первом обращении необходимо направить письмо с просьбой принять предприятие в Ассоциацию.

После вынесения положительного решения перечислить вступительный и ежегодный взносы. Далее можно будет начинать работу с присвоенными присланными штрих кодами. При выпуске нового вида продукции можно повторно обратиться в Роскод; количество присваиваемых штрихкодов неограниченно, к тому же последующие процедуры присвоения проходят быстрее, чем в первый раз.

Как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

• Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
• Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
• Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
• В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Штрихкодирование товаров

В общем случае поступающие товары можно разделить на маркированные, немаркированные и не подлежащие маркировке. Кроме того, если входящая маркировка не достаточно информативна, она может заменяться или дополняться собственной.

Если принимаемый товар упаковывается для хранения в более крупные единицы измерения (короба или паллеты), то можно промаркировать их. Тогда для обработки нужно будет считать всего один штрихкод, указывающий на кратность упаковки.

Если на товар в силу его физических характеристик нельзя приклеить этикетку, то для обработки такого товара с использованием терминала сбора данных можно поступить двумя способами:

• Этикетки наклеить на планшет, который должен быть у кладовщика под рукой, и считывать штрихкод с него.
• В справочнике «Номенклатура» установить для товара флаг «Без маркировки», и подтверждать обработку товара с клавиатуры ТСД вместо чтения штрихкода сканером.

Ответы на наиболее частые вопросы

После публикации нашего материала об основах системы штрихкодирования и особенностях ее внедрения на предприятиях различной направленности нам начало поступать большое количество вопросов по данной теме. Наши текущие клиенты и просто интересующиеся люди желают уточнить те или иные моменты, при этом большинство вопросов повторяются по своей сути. Видя повышенный интерес к данной теме, мы решили собрать наиболее частые вопросы про штрихкодирование и дать на них развернутые ответы. Читать данный материал мы рекомендуем после ознакомления с основной статьей про штрихкодирование – знание основ позволит вам быстрее и легче понимать ответы наших специалистов.

Обязательно ли нужны штрихкоды на товарах?

Данный вопрос чаще всего нам задают владельцы предприятий (складов, магазинов), которые не первый год успешно работают без использования системы штрихкодирования, например, по артикулам товаров. То есть, если бизнес идет и даже вполне успешно, зачем что-либо менять и начинать использовать штрихкоды?

Строго говоря, использовать штрихкоды на товарах в обязательном порядке не нужно. Разумеется, если мы не говорим про товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (их список в России, напомним, с каждым годом расширяется). Вести учет по тем же артикулам можно, однако, организовать максимально быструю и простую систему автоматизированного учета товаров без использования штрихкодов невозможно. То есть при внедрении штрихкодирования предприятие, как минимум, выигрывает в скорости и эффективности работы.

Кроме того, некоторые торговые сети либо не принимают к реализации товары без штрихкодов, либо из нескольких поставщиков почти всегда отдают предпочтение тому, который использует штрихкоды. То есть отсутствие системы штрихкодирования в некоторых случаях еще и негативно отражается на потенциальных продажах (предприятие недополучает прибыль). Поэтому ответ на этот вопрос однозначный: использовать штрихкоды не обязательно в принципе, но необходимо для максимального повышения эффективности работы предприятия.

Может ли штрихкод продукции быть изменен?

Да, причем на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод у конкретного товара меняется по причине того, что возникает необходимость изменить содержащуюся в нем информацию. Например, некий товар определенное время маркировался на складе стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и содержал базовую информацию. Затем на предприятии произошли изменения, в результате которых стало необходимо, чтобы штрихкод этого товара содержал больше информации, которая в стандарт EAN 13 просто не «влезает» по техническим причинам. В этом случае в складскую систему вносятся соответствующие правки, после чего данный товар начинает маркироваться уже другим штрихкодом.

Изменение штрихкодов, конечно же, добавляет определенных трудностей в работу предприятия на время «переходного периода», но данный процесс обычно проходит быстро.

Где и как можно получить штрихкоды для предприятия?

Информация в каждый штрихкод должна «зашиваться» по определенным международным стандартам, чтобы ее правильное считывание было возможно всегда и везде. Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования логистических единиц занимается международная организация GS1. У нее имеются подразделения и филиалы по всему миру. В России, например, работает подразделение GS1 Russia. Чтобы получить правильно оформленные по международным стандартам штрихкоды для своих товаров, предприятию необходимо вступить в данную организацию и оформить заявку на получение штрихкодов.

При этом следует помнить, что организация предоставляет каждому предприятию только некую «заготовку» штрихкода, в которую записывается вся необходимая информация о конкретном товаре. Печатью непосредственно этикеток со штрихкодами, которые наклеиваются на товары, коробки, паллеты и т. д., занимается само предприятие. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.

Отметим, что современные автоматизированные системы учета товаров 1С и не только умеют генерировать типовые штрихкоды для внутреннего использования на предприятии по собственным правилам. Они применяются для ускорения и повышения удобства работы с товарами на складе или в магазине, при этом информация с них не считывается за пределами конкретного предприятия.

На коробке с товарами множество штрихкодов – как узнать, с каким работать?

Очень часто на коробке с товарами, которая поступает на склад или в магазин, наклеено сразу несколько этикеток со штрихкодами. Особенно это касается импортных товаров с длительными цепочками поставок. Почему так происходит? На самом деле, в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок на своем этапе может наносить на коробку свой штрихкод: производитель, зарубежный поставщик (возможно даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.

Решать данную проблему можно двумя способами. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и уточнить, с каким именно штрихкодом из всего многообразия на коробке следует работать. Либо можете при получении товаров наносить на коробки свои штрихкоды для внутреннего использования.

Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, предприятие перестает зависеть от «чужих» штрихкодов, которые наносит на коробки с товарами поставщик (не нужно ничего уточнять и подстраиваться под принятые на другом предприятии стандарты). Во-вторых, в собственные штрихкоды вы можете занести именно ту информацию и в том виде, который удобнее вам и вашим заказчикам.

Можно ли, взглянув на штрихкод, определить, откуда товар?

Сам по себе скриншот (черточки, цифры и геометрические фигуры) визуально мало что способен сказать человеку. Чтобы понять хоть что-то, нужно, как минимум, иметь под рукой справочник или быть специалистом. Например, по первым трем цифрам стандартного штрихкода EAN 13 можно узнать, в какой стране конкретный товар был зарегистрирован. Однако эта информации едва ли может быть полезна рядовому покупателю, особенно учитывая тот факт, что страна производства товара часто отличается от страны регистрации.

Для получения максимально полной информации, записанной в конкретный штрихкод, необходимо специальное оборудование, которое его считает и расшифрует, связавшись с какой-либо базой данных. В этом случае о товаре можно узнать много чего, в том числе проследить его происхождение вплоть до номера производственной линии на заводе, где он был изготовлен. Но возможно это только в том случае, если производитель или поставщик «зашил» соответствующую информацию в штрихкод.

Правда ли, что штрихкоды содержат скрытую информацию о потребительских свойствах товаров?

В общем случае, нет. Во-первых, как уже было сказано, сами по себе штрихкоды визуально не содержат в себе никакой информации. Во-вторых, если говорить про считывание, стандартные линейные штрихкоды, которые чаще всего используются в магазинах, в принципе способны содержать в себе очень малый объем данных (буквально 20-30 символов). Служат они почти всегда исключительно для ведения простого товарного учета – никакую дополнительную информацию, тем более в развернутом виде, записать в них невозможно.

QR и прочие двухмерные штрихкоды теоретически могут содержать в себе для считывания информацию о различных свойствах товаров, поскольку способны хранить в себе до нескольких страниц печатного текста. Однако необходимо, чтобы производитель или поставщик конкретного товара счел нужным «зашить» в штрихкод соответствующую информацию. Делается это далеко не всегда и, как правило, по предварительной внутренней договоренности между производителем (поставщиком) и заказчиком определенного товара. В общем же случае штрихкод содержит в себе только необходимый минимум полезной информации.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.12.2021 г.

По мере публикации статей, но не чаще одного раза в неделю.

Как делать штрих коды для товара самостоятельно

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, например такой, как UsefulScript, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. То же самое позволяет сделать программное обеспечение Barcode Studio. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать официальный штрихкод для межсетевых поставок по торговым точкам внутри страны и за пределы РФ. Рассмотрим ПО и сервисы подробнее.

Barcode Studio. Утилита для скачивания на ПК. Позволяет корректировать настройки на любом этапе. Предусмотрена возможность работы с готовыми шаблонами и предварительного просмотра штрихкода. Программа платная.

UsefulScript. Это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно создавать любые идентификаторы. Есть и версия для скачивания на ПК. Из недостатков: ограниченные функциональные возможности. Сервис не подходит для компаний с большим объемом работ — медленно генерирует коды.

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Поможем выбрать принтер для печати штрихкодов.

Может ли ИП использовать для внутренних нужд?

Штриховой код EAN-13 допускается использовать для собственных целей предприятия; при этом на месте префикса (первой цифры) ставится «2» – показатель того, что данный штрих-код действителен только на территории предприятия. Примером может служить нанесение супермаркетом собственного штрихового кода на товар, на котором отсутствует штриховой код предприятия-изготовителя. Такой внутренний штрихкод называется диапазоном внутреннего использования и обычно применяется в отношении штучного или весового товара.

Как получить штрих код ИП?

Алгоритм получения штрихкода несложен и состоит из нескольких основных моментов:

• Обратиться в Международную Систему Автоматической Идентификации EAN с заявлением о присвоении штрих-кода; к заявлению приложить перечень продукции, подлежащей штрихкодированию, а также указать тип штрихкода (EAN-13, EAN-13, ITF-14)
• Дождаться присвоения штрих кода;
• Полученный штрих код нанести на товар;
• Передать данные о штрихкоде в торговую организацию, куда планируется поставлять товар.

Как правильно присвоить предприятию штрих код – пошаговая инструкция

Разработкой стандартов присвоения штрихкодов занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Автономная Некоммерческая Организация Роскод. Другие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками в лучшем случае. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрих коды будут недействительны.

Для получения штрихкода необходимо подать заявление в Роскод, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодовых номеров для сколь угодно большого списка собственной продукции.

Для вступления в Ассоциацию отправьте в нашу организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны серийные номера, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.

Нужно ли регистрировать штрихкод – вся правда о регистрации штриховых кодов

Нужно ли регистрировать штрих код – ответ да, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях. При его отсутствии штрихового кода, продажа становится нелегальной, поскольку пропадает возможность отследить движение товара, установить его подлинность, получить сведения о предприятии-изготовителе. Штриховая кодировка позволяет сделать все это без обращения к дополнительным источникам информации, поэтому регистрация штрихкодовых номеров – это вопрос успешной реализации товара.

Зачем нужно регистрировать

Кроме уже упомянутой необходимости реализации товара, регистрация штрих кода несет дополнительные преимущества. Среди них:

• информация о вашем продукте становится доступной пользователям Интернета; это повышает доверие к предприятию и служит дополнительной рекламой;
• информацию о вашей продукции легко найти посредством любой поисковой системы;
• регистрационное получение штрихкода является дополнительной гарантией от его незаконного использования. Если злоумышленники видят, что номер штрих кода уже зарезервирован, они вряд ли станут добавлять себе проблем, используя его нелегально.

Таким образом, регистрация штрих кода, во-первых, необходима для успешной реализации товара, а во-вторых, помогает предотвратить попытки незаконного использования штриховой кодировки.