В терминале фискальных данных есть Фискальный накопитель

Фискальный накопитель сроком действия до 36 месяцев, который работает с ФФД версии 1.2. Такой ФН обязательно применяется в кассах магазинов:

На выбор онлайн-кассы влияет множество факторов: форма собственности, система налогообложения, вид и масштаб бизнеса. Вы можете купить онлайн‑кассу с доставкой по Москве или оформить самовывоз.

Сейчас в реестре рекомендованных онлайн-касс больше 180 моделей. Все в нем делятся на три категории:

Простые онлайн-кассы с кнопками, к которым добавили фискальный накопитель и модуль для интернет‑связи. Не зависят от компьютера, печатают чеки на узкой ленте, имеют небольшой дисплей.

Современные онлайн-кассы с процессором, сенсорным дисплеем, принтером чеков и терминалом для оплаты картами. Позволяют установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

По сути, это принтер для печати и фискализации чеков, который нужно подключить к компьютеру, планшету или смартфону. Не имеет дисплея и клавиатуры.

Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах. Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:

Нет, только гребенка для отрыва чека

• Маленький экран ККТ.
• Ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов.

• Сенсорный экран.
• Простой интерфейс.
• Выбор товаров из каталога или по штрихкоду.

• Подключается к компьютеру с любым экраном.
• Выбор товаров из каталога или по штрихкоду.

Номенклатура и учет

• От 300 до 11 000 товаров.

• Товары в каталог нужно добавлять с клавиатуры онлайн‑кассы.
• Нет оперативного учета остатков.
• Для синхронизации с компьютером требуется дополнительное ПО.

• Неограниченное количество товаров.
• Быстрое внесение изменений в ассортимент.
• Свое кассовое ПО для элементарного учета остатков.

• Кассовое ПО надо интегрировать с учетной системой.

• Неограниченное количество товаров.
• Быстрое внесение изменений в ассортимент.
• Все данные и учет остаются в вашей кассовой программе.
• Интеграция с учетной системой не требуется.

Работа с ЕГАИС

Есть в виде платной опции

Продажа маркированной продукции

• Только сканируют код маркировки и передают его в ОФД.

• Не удобно вести базу маркированных товаров.

• Приемка и продажа маркированных товаров.
• База товаров редактируется с экрана.

• Любые программы для продажи и приемки маркировки.
• Редактировать базу на экране компьютера максимально удобно.

Компактность и мобильность

• Компактные и легкие онлайн‑кассы.
• Могут долго работать от акб.

• Занимают мало места в кассовой зоне.

• Время автономной работы небольшое.

• В основном подключаются проводом к компьютеру через usb‑интерфейс, работает от электросети. Но есть и мобильные модели.

Подключение к интернету

Wi-Fi, GSM, Ethernet, Bluetooth.

Wi-Fi, 3G, Еthernet, Bluetooth

Через кассовый компьютер, Wi‑Fi, Bluetooth.

• Простое устройство, поломки редки.
• Дешевые запчасти.

• Легко повредить корпус при перевозке.

• Ломается редко.

• Дорогие запчасти.
• Сенсорный экран легко пачкается.

• Простое устройство, поломки редки.
• Дешевые запчасти и обслуживание.
• При поломке компьютера ФР можно подключить к другому.

• Только сканер штрихкода и весы, рекомендованные производителем онлайн кассы.

• Ограниченное количество моделей.
• Поддержка оборудования может быть платной.

• Можно подключить любое торговое оборудование.

Стоимость онлайн-кассы в Москве

Цены указаны без фискального накопителя

5 450 — 10 900 ₽

11 700 — 78 490 ₽

5 500 — 25 400 ₽

Кассовый компьютер приобретается отдельно, средняя стоимость мини-компьютера Pipo X9 – 13 770 ₽

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 50 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 27 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 70 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 50 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 70 мм/cек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 100 мм/cек
• Автоотрезчик: Есть

• Ширина ленты: 44, 57 мм
• Скорость печати: 50 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 100 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

• Ширина ленты: 57 мм
• Скорость печати: 75 мм/сек
• Автоотрезчик: Нет

Подробнее о выборе кассы можно почитать здесь.

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В компании «Тензор» фискальные накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Полный комплекс услуг по ОФД

Поставим кассы и обучим персонал

Выдадим ЭП и зарегистрируем ККТ

Подключим кассы к ОФД и маркировке

Возьмем кассы на техобслуживание

Работайте, как вам

Касса и ОФД под ключ

В нашем каталоге есть кассовое оборудование для любого бизнеса. Автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал — выбирайте решение, подходящее вам.

Ваша касса и наш ОФД

СБИС ОФД совместим с любой ККТ и кассовым программным обеспечением. При переходе со сторонних ОФД на СБИС вы легко загрузите продажи за предыдущие периоды.

Готовые решения для вашего бизнеса

Транспорт

Поставьте кассу в офисе, а на смартфоны водителей или кондукторов установите приложение для фиксации оплаты.

Франшизы и производство

Вы увидите реальную ситуацию по франчайзи: кто работает эффективно, а кто может обанкротиться.

ЖКХ и сфера услуг

Saby разберет реестр банковских платежей и определит, кто какую услугу оплатил, сформирует и отправит чек.

Маркировка

Оформляйте документы как обычно, а мы отчитаемся за вас. Подходит для любых маркированных товаров

Торговые центры

Получайте данные о выручке прямо с касс арендаторов для честного и прозрачного расчета аренды.

СБИС ОФД покажет, ваш бизнес

Детальная аналитика по каждой точке

Статистика по магазинам

Если в точке упадет выручка, система вам сообщит. Получайте актуальные данные для оценки работы управляющих.

Сравнение с рынком

СБИС покажет динамику продаж и сравнит ее с динамикой рынка. Посмотрите, обгоняете вы рынок или отстаете от общего роста.

Средний чек

Отслеживайте динамику среднего чека по конкретным точкам, всей компании и в сравнении с конкурентами.

Поиск ошибок в чеках

Налоговая контролирует каждый чек на предмет нарушения 54‑ФЗ. Если в чеке есть ошибка, СБИС выявит ее раньше ФНС и сообщит вам в уведомлении.

Рассылка чеков
по смс и email

Система сама отправит электронный чек — достаточно указать данные для нового покупателя или выбрать из уже имеющихся.

Онлайн-мониторинг бизнеса

Исправность ККТ

СБИС сообщит, если от кассы не поступают фискальные документы или пора менять фискальный накопитель.

Открытие и закрытие смен

По времени открытия и закрытия смен вы поймете, вовремя ли сотрудники открывают и закрывают магазин.

Легкая сверка чеков

Данные о продажах в вашей учетной системе совпадают с тем, что кассы передали в налоговую.

Больше, чем ОФД

Магазинам

• Прайс-листы и управление ценами
• Встроенный каталог товаров
• Учет и контроль остатков
• Любые операции по складу
• Печать ценников и этикеток

Ресторанам

• Онлайн-бронирование
• Организация доставки
• Связь кухни и зала
• Анализ продаж, фудкост
• Стоп-лист по блюдам

Салонам

• Онлайн-запись
• Электронный календарь мастеров
• Облачная телефония
• Автосписание материалов
• Уведомления о записи

Онлайн-кассы для любых задач

Цена для одной онлайн-кассы

Передача фискальных данных в ФНС

Продажа маркированных товаров

Онлайн-регистрация ККТ в ФНС

Онлайн-мониторинг точек продаж и состояния ККТ

Анализ продаж: динамика выручки, рейтинги товаров, продавцов

Мобильное приложение + переписка с кассирами

Рассылка чеков ОФД по смс, email

Можно подключить
дополнительно

Оставьте заявку, и мы вам перезвоним

оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы

В СБИС уже работают 

• сеть ювелирных магазинов и ломбардов, основанная в 2000 году
• почетный член Гильдии ювелиров России
• лидирующая позиция на ювелирном рынке России

СБИС помогает поддерживать работу бренда «585 GOLD» более чем в 400 объектах продаж по всей России. ККТ передает чеки в ОФД и при необходимости система отправляет их клиентам по смс/email. Есть возможность ежедневно контролировать исправность аппаратов и передачу чеков в налоговую. Для сверки сотрудники компании получают данные через API и в своей системе строят аналитику. Доступные и разноплановые отчеты помогают в анализе продаж. Программа выручает бухгалтеров. Через интерфейс они проверяют начало и окончание смены по кассам, сдают отчетность. В СБИС оперативное обновление форм, возможность заполнить отчетность вручную — наряду с автоматической выгрузкой из учетных программ. А если что-то не так, техподдержка поможет даже во внерабочее время.

В Москве, как и любом другом регионе страны, продажа товаров через интернет или обычным способом требует наличия онлайн-кассы. А центральным её элементом является фискальный регистратор, позволяющий печатать чеки, сохранять (наличие ФН) и отправлять данные.

Фискальный регистратор, принцип работы

Чтобы кассовый аппарат мог сохранять, отправлять данные в ФНС РФ, выдавать чеки покупателям, ему нужен регистратор. Это малоформатный принтер, который также сохраняет данные на специальном электронном накопителе. Для экономии и оперативности печати чеков используют малый формат бумаги, мелкий шрифт. Нанесение изображения на бумагу осуществляется двумя способами:

• термотрансферным — термическое воздействие на бумагу особого типа;
• матричным — иголки через специальную ленту формируют изображение на обычной бумаге.

Фискальное регистрирующее оборудование применяется только в составе POS-системы, ему необходимы:

• недорогой кассовый ПК;
• специальное ПО (дешёвые аппараты с ним не поставляются).

Сейчас в РФ используются только регистраторы, поддерживающие фискальные накопители (ФН) — они сохраняют всю информацию о производимых транзакциях в зашифрованном виде. Россия перешла на ФН, рассчитанные на 13 или 36 месяцев работы и защищённые от правки информации или её уничтожения.

Как выбирать регистратор фискальных данных

Благодаря регистратору онлайн-касса позволит продать товар, отпечатать чек и сохранить информацию о нем.

На стоимость регистрирующего устройства влияет:

• форм-фактор (мобильная касса, стационарное устройство);
• скорость работы;
• поддержка интерфейсов.

Недорогой фискальный регистратор оснащается только стандартом интерфейсом RS-232. На более продвинутых моделях могут использоваться USB, а также беспроводные каналы связи: Bluetooth, GPRS, Wi-Fi (используются для передачи фискальных данных в налоговый орган).

Один из важнейших показателей фискального регистратора — скорость нанесения символов на бумажный носитель, аппараты с дешёвой матричной печатью выгодны только для небольших предприятий оказывающих услуги (из-за малой скорости). Там, где нужно что-то продать быстро, без очередей (кафе, супермаркеты), используются недорогие устройства с термотрансферной печатью.

На стоимость устройства влияет тип поддерживаемой ленты (её ширина, диаметр катушки), а также дополнительные функции, например автоотрезка чека (сильно ускоряет продажи). Чем больше ширина ленты, тем дольше служит катушка и быстрее печатается чек.

У мобильных устройств цена зависит от ёмкости встроенного аккумулятора.

Где купить фискальный регистратор

Приобрести фискальные регистраторы можно в нашей компании АО «Астрал». Недорого продать клиенту фискальный регистрирующий аппарат в компании смогут в Москве и любом другом регионе России с быстрой доставкой по указанному адресу.

Если ваш бизнес требует наличия нового торгового оборудования и вы не знаете где купить фискальный регистратор, то АО «Астрал» готова поставить любой вид такой техники (фискальные накопители, регистраторы, ленты для ККМ, сканеры, денежные ящики, прочее). Компанией предоставляется оборудование, строго соответствующее ФЗ № 54, сразу оборудованное накопителем (ФН) или нет. Владельцу бизнеса выгодно сотрудничать с «Калуга Астрал», ведь в магазине компании могут отдельно продать дешёвый ФН накопитель, предоставив гарантию, предложив консультации и содействие в его установке и регистрации в налоговой.

Онлайн-кассы пришли на замену кассовым аппаратам старого образца в 2016 году. В это время правительство опубликовало новую редакцию закона № 54-ФЗ, который регулирует применение контрольно-кассовой техники (ККТ). Согласно этим правилам, почти все предприниматели на территории России обязаны использовать онлайн-кассу при расчёте с покупателями.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения. В отличие от старых контрольно-кассовых машин, с помощью онлайн-кассы можно не только принимать платежи и выдавать клиентам чеки, но и отправлять данные о расчётах в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Это возможно благодаря нескольким важным изменениям в устройстве нового кассового аппарата.

Во-первых, вместо контрольной ленты (ЭКЛЗ) в онлайн-кассу установлен фискальный накопитель. Фискальный накопитель хранит в своей памяти все сформированные на кассе чеки и отчёты и автоматически отправляет их в ФНС. Накопитель не даёт удалить или отредактировать сохранённую информацию. Как и ЭКЛЗ, фискальный накопитель необходимо вовремя заменять. Предприниматель может сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Во-вторых, во время работы онлайн-кассу необходимо подключить к интернету. Способы подключения к сети зависят от модели кассы и предпочтений её владельца: пользователь может соединить ККТ с модемом с помощью кабеля, установить в кассу сим-карту и настроить беспроводной интернет через Wi-Fi-роутер, приобрести и монтировать в устройство 3G/4G-модуль.

В-третьих, владельцам онлайн-касс требуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Согласно закону № 54-ФЗ, ОФД выступает посредником между предпринимателем и налоговой службой. Когда у кассы есть доступ к интернету, она автоматически передаёт ОФД чеки, сохранённые в фискальном накопителе, а оператор фискальных данных отправляет эти документы в ФНС.

Благодаря возможностям онлайн-кассы предприниматель тратит меньше времени на отчётность для налоговой службы. Кроме того, теперь покупатель может проверить полученный чек в базе ОФД или ФНС и подтвердить его подлинность.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-касса помогает продавцу быстро и легко справиться с большим объёмом задач. ККТ нового поколения:

• принимает наличные и безналичные платежи. Клиент может заплатить за товар или услугу с помощью купюр, банковской карты, смартфона или умных часов с NFC-чипом, а также по QR-коду. Для приёма некоторых видов оплаты требуется дополнительная настройка кассы;
• формирует и хранит в своей памяти чеки и бланки строгой отчётности (БСО). Благодаря новым форматам фискальных данных, в чеках можно не только указать обязательные реквизиты, но и привести дополнительные сведения о товаре или разместить логотип компании. При необходимости длину чека можно сократить;
• печатает чеки и БСО для выдачи клиенту;
• отправляет чеки и БСО с помощью СМС или на электронную почту;
• формирует и сохраняет в памяти отчёты об открытии и закрытии смены и другие документы;
• автоматически отправляет чеки и отчёты в ФНС, благодаря чему экономит время предпринимателя и помогает компании соблюсти законодательство;
• позволяет продавцу вести товарный учёт, анализировать выручку магазина, создавать карточки блюд в общепите, формировать скидки на ассортимент. Эти функции поддерживают смарт-терминалы со специально подобранным ПО.

Типы онлайн-касс

На отечественном рынке представлено несколько разновидностей онлайн-касс. Каждый из типов ККТ обладает своим набором возможностей, благодаря чему предприниматель может подобрать кассу, которая идеально подойдёт для его бизнеса.

Кто должен использовать онлайн-кассу

Использовать онлайн-кассы при расчётах с покупателями обязаны почти все организации и ИП, которые продают товары или оказывают услуги. В статье 2 закона № 54-ФЗ обозначены условия, при которых компания может не применять ККТ или использовать её без подключения к интернету.

Работать без онлайн-кассы имеют право:

1. Кредитные организации.
2. Организации, которые проводят религиозные обряды или продают соответствующие товары.
3. ИП, которые сдают в аренду жилые помещения, находящиеся у них в собственности.
4. Организации и ИП, которые занимаются видами деятельности, перечисленными в пункте 2 статьи: например, ремонтируют обувь или торгуют вразвал овощами. При этом, если компания продаёт маркированную или подакцизную продукцию, использовать кассу необходимо.

Могут работать без кассы, но обязаны выдавать чеки:

1. ИП на патенте, которые занимаются уходом за домашними животными, уборкой квартир или другими видами деятельности, указанными в пункте 2.1 статьи.
2. Самозанятые и ИП, которые платят налог на профессиональный доход. При отказе от ККТ они обязаны использовать приложение «Мой налог».
3. Организации и ИП, которые работают в труднодоступной местности. Несмотря на это, кассу необходимо применять, если компания продаёт подакцизные товары. Списки труднодоступных территорий самостоятельно составляют и публикуют субъекты РФ.

Применять кассу в автономном режиме имеют право:

1. Организации и ИП из местности, отдалённой от сетей связи. Перечень таких территорий составляют и публикуют на своих сайтах субъекты РФ. Главный критерий выделения отдалённых от сетей связи территорий — численность их населения (она не должна превышать 10 тысяч человек).
2. Организации и ИП, которые работают на территории военных объектов, а также объектов госохраны, ФСБ, внешней разведки.

Как онлайн-касса работает в автономном режиме

Компаниям, которые работают на режимных объектах или на отдалённых от сетей связи территориях, закон разрешает применять ККТ автономно, то есть:

• использовать онлайн-кассу без подключения к интернету;
• не заключать с ОФД договор о передаче фискальных данных.

Тем не менее предприниматель обязан установить в онлайн-кассу накопитель, который будет фиксировать всю информацию о расчётах с покупателями. Перед заменой фискального накопителя владелец ККТ должен самостоятельно передать в ФНС чеки, сохранённые в памяти устройства.

Онлайн-касса любого предпринимателя может автоматически перейти в автономный режим работы, если интернет-соединение станет неустойчивым. Фискальный накопитель кассы продолжит сохранять сведения о расчётах, однако эти чеки не будут переданы в ФНС. Для того чтобы отправить документы в налоговую, достаточно переподключить кассу к интернет-сети. Если ККТ не будет передавать в налоговую данные в течение 30 дней, фискальный накопитель заблокируется, и его придётся заменить.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения

Федеральная налоговая служба регулярно проверяет работу кассиров. Типы нарушений, которые могут допустить пользователи онлайн-касс, описаны в статье 14.5 КоАП РФ.

Как выбрать онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы обратите внимание на несколько критериев.

Наличие ККТ в реестре налоговой. Закон № 54-ФЗ разрешает использовать только те кассы, которые ФНС внесла в реестр контрольно-кассовой техники.

Количество клиентов. Для магазинов с высокой проходимостью лучше приобрести кассу со скоростью печати чеков от 200 мм/сек и автоотрезчиком чека. Салонам с небольшим потоком клиентов подойдут более дешёвые варианты с низкой скоростью печати документов.

Место расчётов. Если оплату от покупателя принимает курьер или мастер на выезде, ему потребуется портативный смарт-терминал, который может несколько часов работать без подзарядки. Для стационарной торговой точки подойдёт любая разновидность онлайн-кассы.

Размер кассовой зоны. Если рабочее место кассира невелико (например, если предприниматель продаёт кофе на «торговом островке» в ТЦ), стоит выбрать автономную онлайн-кассу или смарт-терминал небольших размеров. Фискальный регистратор подойдёт только в том случае, если в кассовой зоне можно разместить компьютер с товароучётной программой.

Наличие розеток. Кассирам, которые продают товары в павильоне на рынке или в других местах, где сложно зарядить оборудование, потребуется онлайн-касса со встроенным аккумулятором, которая сможет работать без подключения к электросети.

Специфика бизнеса. Если предприниматель имеет дело с маркированными товарами, ему необходима онлайн-касса, которая поддерживает формат фискальных документов 1.2. Это требование касается не только розницы, но и заведений общественного питания, в которых продают маркированную продукцию на кассе или используют её при приготовлении блюд. Для реализации алкоголя торговой точке потребуется касса, поддерживающая работу с ЕГАИС.

Наличие и тип интернет-соединения. Заведению, в котором установлен Wi-Fi-роутер, подойдёт онлайн-касса с сим-картой для подключения устройства к беспроводной сети. Если в здании есть проводной интернет, предприниматель может выбрать модель без слота для сим-карты и просто подключить ККТ к модему с помощью кабеля.

Ожидаемые формы оплаты. Принять у покупателя оплату наличными деньгами сможет любая онлайн-касса (за исключением облачной). Для приёма безналичных платежей предпринимателю необходимо приобрести кассу со встроенным терминалом эквайринга или купить такой терминал отдельно. Чтобы клиенты могли расплатиться через СБП с помощью QR-кода, продавцу потребуется касса со специальным ПО, которое поддерживает работу с СБП.

Необходимый функционал кассы. Если с помощью кассы предприниматель хочет не только принимать оплату и печатать чеки, но и решать ряд дополнительных задач по управлению бизнесом, ему нужен смарт-терминал с расширенным функционалом.

Потребность в дополнительном оборудовании. Если предпринимателю нужно подключить к онлайн-кассе уже имеющееся у него или новое оборудование, необходимо заранее проверить их совместимость с устройством. Убедитесь в том, что в корпусе кассы достаточно свободных портов для подключения периферии.

Как установить онлайн-кассу

До начала работы необходимо заключить договор с интернет-провайдером и оператором фискальных данных. Использование онлайн-кассы без передачи данных ОФД — нарушение закона.

Согласно закону № 54-ФЗ, производить расчёты можно только после регистрации кассы в ФНС. Предприниматель может зарегистрировать устройство самостоятельно. Для этого нужно отправить заявление о регистрации из Личного кабинета на сайте налоговой службы или прийти с комплектом документов в отделение ФНС.

После получения карточки регистрации ККТ информацию о новой кассе необходимо передать своему оператору фискальных данных. При возникновении проблем с регистрацией устройства в ФНС или ОФД вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники полностью подготовят кассу к работе.

Оборудование и ПО для онлайн-кассы

Для корректного и быстрого обслуживания покупателей предпринимателю потребуется установить дополнительное оборудование:

• сканер штрихкодов для считывания кодов продукции при её продаже;
• 2D-сканер для продажи маркированных товаров и алкогольной продукции с федеральными и акцизными марками;
• принтер этикеток для печати ценников;
• терминал эквайринга и пин-пад для приёма безналичных платежей;
• дисплей покупателя для демонстрации клиенту стоимости отсканированных товаров;
• денежный ящик для хранения купюр;
• весы для взвешивания товара на кассе.

Любой онлайн-кассе потребуются расходники — чековая лента для печати кассовых чеков, БСО и отчётов. При покупке ленты обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.

На онлайн-кассу необходимо установить кассовое и товароучётное программное обеспечение. Кассовое ПО нужно для совершения расчётов с клиентом и передачи данных в ФНС. С помощью товароучётного ПО владелец онлайн-кассы может анализировать продажи, отслеживать движение товара, составлять отчётность, вести клиентскую базу.

Среди предпринимателей становится популярным облачное товароучётное ПО. Это программа, доступ к которой пользователь получает по подписке, оплачивая её каждый месяц или год. Плата за подписку обычно ниже, чем стоимость «коробочного» ПО, что помогает владельцам кассы сэкономить на автоматизации бизнеса.

Как касса работает с маркировкой и ЕГАИС

Согласно российскому законодательству, производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы обязаны передавать в государственные информационные базы данные о вводе в оборот, движении и продаже конечному потребителю некоторых разновидностей товаров. Сведения о продукции, подлежащей обязательной маркировке, поступают в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК», о товарах животного происхождения — во ФГИС «Меркурий», об алкогольной продукции — в ЕГАИС, разработанную Росалкогольрегулированием.

Чтобы продавать товары, которые подлежат обязательной маркировке, предпринимателю потребуется касса, поддерживающая ФФД 1.2. Если продавец реализует алкогольную продукцию, нужна касса со специальным ПО, совместимым с ЕГАИС. Для продажи маркированного товара на кассе необходимо отсканировать код маркировки DataMatrix, нанесённый на упаковку продукции. При реализации алкоголя нужно отсканировать федеральную специальную или акцизную марку. Для этого кассиру потребуется специальный 2D-сканер.

Зачем нужна резервная онлайн-касса

Если онлайн-касса была механически повреждена или фискальный накопитель заблокировался, продавцу придётся приостановить работу, так как закон № 54-ФЗ запрещает принимать платежи без ККТ. Чтобы избежать простоя, предприниматель может приобрести или арендовать запасную онлайн-кассу.

После покупки резервной кассы компания обязана зарегистрировать устройство в налоговой службе. Кроме того, потребуется заключить договор на обслуживание аппарата с оператором фискальных данных.

54-ФЗ обязывает организации и ИП использовать онлайн-ККТ при расчётах с покупателями. Касса имеет фискальный накопитель (ФН), который сохраняет и отправляет чеки в ФНС. Оборудование выбирают исходя из своего вида деятельности.

В статье рассмотрим актуальные модели онлайн-касс и фискального накопителя, а также на что следует обратить внимание при выборе.

Как выбрать фискальный накопитель

Когда кассир пробивает товар на кассе, информация о расчёте поступает в фискальный накопитель. ФН шифрует полученную информацию. При кодировании используется специальный формат фискальных документов (ФФД).

Онлайн-касса может продаваться в комплекте с фискальным накопителем или без него. Тогда ФН покупают отдельно. Цена зависит от объёма памяти и срока действия устройства. Его производят со сроком действия на 13, 15, 36 месяцев.

Внешне ФН имеют одинаковые параметры и подойдут для любой модели онлайн-кассы. При покупке следует обратить внимание на используемую версию ФФД. Актуальным на сегодняшний день является фискальный накопитель, который использует ФФД версии 1.2. Устройство с форматом ниже указанного значения покупать нельзя.

Перед покупкой следует убедиться, входит ли выбранная модель накопителя в реестр ФНС. На сайте ведомства заполняют специальную форму, где вписывают модель и заводской номер устройства. Если модель не найдена — от покупки такого ФН стоит отказаться.

Как использовать онлайн-кассу

Закон «О применении ККТ в РФ» № 54-ФЗ обязывает отправлять чеки через онлайн-кассы в ФНС. Таким образом налоговая контролирует доходы организаций. Ведомство не может получать данные напрямую из магазина. Сведения о расчёте с клиентом передаются через операторов фискальных данных (ОФД).

Чтобы начать пользоваться ОФД, необходимо заключить договор с организацией, которая предоставляет такую услугу. Разрешение на обработку фискальных данных выдаёт ФНС. Проверить законность деятельности оператора можно на сайте налоговой службы. Перед выбором подходящего тарифа учитывают вид деятельности организации, сезонность и количество чеков в день в магазине.

«Астрал.ОФД» предоставляет услуги, которые подойдут для сезонного бизнеса или крупных компаний. Цена тарифов начинается от 250 рублей. В отдельных случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые соответствуют сроку действия фискального накопителя. Например, тариф на 15 месяцев содержит в себе 395 дней и 15 бонусных. Что в сумме соответствует сроку работы ФН на 410 дней. Таким образом, абонент может активировать ФН и код тарифа одновременно. Сервис работает с системой маркировки товаров «Честный знак» и не требует за это дополнительной оплаты.

Подробнее с тарифами и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Варианты онлайн-касс

Существуют различное оборудование, которое различается по функционалу, габаритам и методам использования. Рассмотрим четыре основных типа ККТ, доступных к покупке.

Автономная касса

Устройство имеет низкую цену, маленькую встроенную память, небольшой набор функций, упрощённую кассовую программу и элементарный интерфейс. Используется в магазинах с малой проходимостью и не подходит для маркированных товаров.
Пользователи обновляют программное обеспечение самостоятельно или вызывают платного специалиста.

Фискальный регистратор

Это принтер для печати чеков, в который вставляют ФН. Его подключают к компьютеру, планшету или мобильному телефону. Для работы на ПК или гаджет устанавливают кассовую программу. Регистратор требует обслуживания и просторного рабочего места. Большинство таких ККТ стационарные.

Смарт-терминал

Онлайн-касса имеет сенсорный дисплей, программное обеспечение с расширенными функциями и автоматическое обновление. ККТ не требуется подключать к ПК или телефону. Может работать с подакцизными товарами и маркировкой. Удобны в использовании как на торговых точках, так и при выездной продаже.

Облачная касса

Это автоматическая система для интернет-магазинов. Взаимодействует с сайтом или мобильным приложением, где клиент приобретает товары. Предприниматель не покупает ККТ и ФН. Всё оборудование хранится и обслуживается в дата-центре.

На что обратить внимание при выборе кассы

Рассмотрим основные характеристики оборудования, на которые стоит обратить внимание перед выбором ККТ.

Мобильность

Если планируются выездные продажи, доставка или работа в помещении без электричества, то подойдут переносные терминалы. Такая касса работает от сим-карты или WI-FI, а работоспособность обеспечивает встроенный аккумулятор. Потребуется определиться с мощностью батареи и выбрать подходящего мобильного оператора или интернет-провайдера.

Работа с ассортиментом продукции

Широкий ассортимент продукции требует чёткого алгоритма работы с информацией о товарах. Существуют модели ККТ, где можно отслеживать, создавать и редактировать карточки товаров через интерфейс оборудования. Работа со справочником позволяет вносить новые поступления продукции, сканируя штрихкод. Данный способ ведения склада экономит время сотрудников магазина.

Кассовая программа

Функции программного обеспечения ККТ могут быть бесплатными или предоставляться как дополнительные услуги. Приложения для взвешивания, отложенных чеков или предзаказов, подакцизных товаров или товаров маркировки предоставляются как дополнительные возможности. Перед покупкой следует уточнить, какое ПО бесплатное и понадобится что-то докупать впоследствии.

Плата за обновление программы

Обновление ПО на онлайн-кассе необходимо в связи с постоянными изменениями в законодательстве:

• ФНС обновляет формат фискальных данных;
• к обязательной маркировке относят новые виды товаров;
• меняются реквизиты кассового чека.

Потребуется выяснить, как проходит обновление, требует ли оно оплаты или вмешательства специалиста.

Реализация товаров с маркировкой

Существуют кассы, которые не могут работать с маркировкой самостоятельно. Их подключают к ПК и переводят в режим фискального регистратора. На компьютер устанавливают программное обеспечение. Такой метод применяют, когда старые ККТ необходимо модернизировать под маркировку, не закупая новое оборудование.

При малом бюджете можно купить кассу, которая имеет возможность только сканировать маркированные товары. Потребуется заключить договор с оператором электронного документооборота.

Для крупных компаний удобно использовать оборудование с полным циклом реализации маркированных товаров. С помощью ККТ возможно делать приёмку, хранение, учёт, перемещение и продажи продукции.

Товароучётная система

Такая система понадобится для продажи алкогольной продукции. Её подключают для учёта склада и взаимодействия с ЕГАИС. Часто сервис предоставляется платно. Пользователь может составлять отчёты, отслеживать остатки, готовить акты инвентаризации. Лучше приобретать кассы со встроенной товароучётной системой, так как со сторонними приложениями склад будет содержать неактуальные сведения. Ошибки могут возникнуть при обмене данными.

Техническая поддержка

Стоит отдать предпочтение тем моделям ККТ, чьи специалисты технической поддержки смогут оказать круглосуточную помощь пользователю. Компании-производители предоставляют услуги бесплатно или взимают плату за обращения. Также обращают внимание на канал связи со специалистом. Помощь предоставляется по электронной почте, телефону или путём удалённого доступа к оборудованию.

Совместная работа ККТ с программой по бухучёту или сайтом

Кассы с возможностью интеграции программ бухучёта или интернет-магазином имеют следующие преимущества:

• экономия времени;
• автоматический ввод данных и подсчёт выручки;
• актуальные остатки на складе.

Для компаний с курьерами предусмотрена возможность установки приложения на смартфоны работников. Регистрировать новые ККТ в ФНС при этом не потребуется.
Сотрудник сможет пробивать чек с телефона. Операция будет проходить в фоновом режиме на основной кассе магазина.

Система быстрых платежей

Онлайн-касса со встроенной системой быстрых платежей экономит на эквайринге. Комиссия за безналичную оплату через кассовое оборудование меньше, чем через терминал банка.

Как начать работать с онлайн-кассой

Чтобы оборудовать торговое помещение онлайн-кассой, потребуется интернет-соединение, рабочее место и подходящее оборудование. Для этого кассу покупают или берут в аренду. Перед этим следует удостовериться, входят ли модели устройств в реестр ФНС. После покупки и регистрации в налоговой ККТ и ФН необходимо заключить договор с ОФД. Провести инструктаж с сотрудниками о правилах работы с оборудованием, обучить и дать контакты специалистов техподдержки.

Приобрести онлайн-кассу и ФН рекомендуем в нашем интернет-магазине. Каталог содержит в себе не только оборудование, но и готовые решения для вашего бизнеса. На сайте можно получить бесплатную консультацию специалистов или самостоятельно подобрать кассу исходя из своего вида деятельности, характера работы и бюджета.