Учет товаров на складе по штрих-коду

Штриховое кодирование товаров даёт возможность моментально идентифицировать их, определить название, форму и группу, благодаря ему становится лучше учёт остатков. Если компания намерена развиваться, то нужно подумать о том, как оптимизировать различные задачи, и штриховое кодирование способно помочь с этим. К тому же с 2020 года наносить уникальный код на продукт – обязательное требование. Но в некоторых случаях такие коды лишь запутывают. Стоит подробнее изучить детали системы кодирования, чтобы перемены пошли предприятию на пользу.

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения, палет) выбрать для склада с учетом его особенностей. Ведь услуг по автоматизации на рынке складской логистики немало.

Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. Для сравнения: подавляющее число автомобилистов несмотря на возрастающее количество систем спутниковой навигации по-прежнему предпочитают традиционные бумажные атласы дорог, считая такой способ получения информации наиболее удобным и экономически целесообразным в большинстве случаев. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Храниться внутри одного двухмерного кода может до 3 Кбайт, его форма квадратная либо прямоугольная. Выглядят коды как чередующиеся полоски – чёрные и белые, причём меняется и их яркость. Стандарты допускают использование круглых элементов, так что иногда они тоже встречаются.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрих-кода

Для каждого товара код должен быть индивидуальным, повторы недопустимы.

Нанесение

Штрих-код наносить можно различными способами. Некоторые технологии подразумевают присвоение информации уже на этапе производства. В других случаях он может печататься в типографиях на этикетках отдельно от продукта и наноситься на него позднее. Есть и ещё один вариант: метки со штрих-кодами можно клеить во время приёмки на складе.

Предпочтительный метод зависит от доступного оборудования и самого продукта. Следует рассмотреть каждый метод и выбрать из них тот, который позволит наносить штрих-коды проще, и нести при этом самые низкие издержки.

Считывание

Маркировка окажется бесполезной если считывать её будет нечем. Для этого применяется специальный сканер либо терминал сбора данных – они способны считывать двухмерные изображения. Система идентифицирует код и определяет товарную группу.

Виды штрихкодирования разделяются по территориальному признаку на:

• международные,
• национальные,
• локальные.

Подберем ТСД или сканер штрих-кода под ваш вид деятельности

Как начать внедрение штрихкодирования на складе

Перед созданием профиля на сайте электронного документооборота, с которым будете работать, нужно установить в компьютер ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Затем указать необходимые данные и подтвердить регистрацию, согласившись с условиями использования.

Когда это будет сделано, стоит заняться оборудованием и ПО для работы с маркированным товаром.

1С версии 8. 3 или более новой

Удобнее всего для работы с системой штрихкодирования, к ней можно донастраивать профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Чтобы нанести штрих-коды на товар нужна специальная техника, о ней и пойдёт речь далее.

Принтеры

Принеры требуются для печати штрих-кодов. Производительность принтеров отличается, поэтому приобретать их следует в зависимости от объёмов выпуска продукции. Есть принтеры начального уровня, с которыми можно печатать 5-20 тысяч этикеток за смену, и промышленного, обеспечивающие печать до 100 тысяч этикеток.

Их легко можно настроить для интеграции и взаимодействия с ПО, обычно есть и функция удалённого управления.

Сканеры или терминалы сбора данных

Нужна специальная техника также для считывания кодов. Её задача – определять изображения и переносить их в базу данных, чтобы полная информация о коде затем отображалась на экране ПК, планшета, кассового аппарата или других подобных устройств. Какую технику выбирать определяется размером и типом склада, задачами и иными параметрами.

Программное обеспечение

ПО – самый важный пункт, ведь именно оно будет связывать оборудование и управлять им, а также работой учётной программы (1С или иной).

Терминал сбора данных и ПО от нашей компании позволят провести быструю автоматизацию рабочих мест и процессов по учёту товара.

Онлайн-кассы

Без них реализацию тоже не провести. Онлайн-кассу для продажи используют следующие категории предпринимателей:

• ИП, применявшие кассы старого образца до 2017 года;
• владельцы интернет-магазинов;
• оказывающие услуги предприниматели;
• представители некоторых иных категорий.

1.

denklu

Сейчас в теме

Руководству «загорелось» внедрить штрихкодирование товара.
Товар у нас самый разнообразный от крупного 3х5м, до мелкого 1х1см. около 5 тыс. наименований в наличии (база 35 тыс.). половина имеет EAN-13, половина не имеет. без определенных мест. территория большая, холодная. на складе есть коморка с компом, выписка документов в соседнем офисе.
хотим использовать при приеме товара, при отгрузке, при поиске, при инвентаризации.
как я вижу эту технологию:
начинаем с ввода штрихкодов в 1С:
Если у товара нет штрих кода, присваиваем наш внутренний код, распечатываем списком этикетки, клеим на товар — легко.
Если на товаре уже есть код, вручную переписываем коды, приносим в офис, забиваем в карточки товара, или ищем накладные с кодами от поставщиков, перебиваем в карточки или ходим по складу с ноутбуком и сканером (теминалом), находим карточку товара считываем в нее штришкод — 3 тыс. наименований! геморно в любом варианте 🙁

загружаем всю базу из 1С в терминал сбора данных.

Принимаем товар: пришла фура, 20 накладных.
берем первую накладную, ищем товар, прощелкиваем терминалом, бежим в офис, открываем документ «поступление ТМЦ», подключаем терминал, если поступление новое, заполняем данными из терминала, если уже создано, то просто сверяем (в автоматическом режиме). делаем корректировки, добавляем новые наименования. бегом за следующей накладной.
Процесс получается значительно более трудоемким и долгим по сравнению с простым ручным осмотром товара и проставление галочек на накладной.

Поиск товара — это удобно, особенно если на товаре кроме штрих кода ничего нет, стреляем терминалом — он показывает полное наименование товара.

Отгрузка. у нас всегда сначала готовятся отгрузочные документы. прощелкиваем подготовленный товар, сверяя данные на терминале с накладной. остается риск ошибки идентификации (текст на терминале мелкий, цифры могут быть похожими) для избежания ошибок бежим в офис открываем накладную, подключаем терминал, делаем сверку в автоматическом режиме — ошибки исключены, зато покупатель с десятью накладными, видя нашу беготню, начинает крыть нас матом.

Инвентаризация. здесь вроде все просто. простреливаем терминалом весь склад, подключаем терминал, переносим данные в документ «акт инвентаризации». Недостачь, излишков, пересорта нет — замечательно 🙂

остается проблема учета товара, состоящего из нескольких упаковок, с одной стороны хотелось бы иметь один общий код, с другой во избежании потери или путаницы у каждой упаковки должен быть свой код.

ну и проблемы технического плана, начиная с того, что 1с у нас работает в терминальном режиме и заканчивая человеческим фактором.

Посоветуйте по методологии, как у вас это работает?

Оборудование для штрихкодирования

Для этикетирования товаров требуется наличие специального оборудования:

1.       Принтеры этикеток. Используются для печати штрихкодов. Бываю двух видов: термо- и термотрансферные принтеры. При печати на термопринтере штрихкод переносится непосредственно на поверхность (бумагу, картон, и пр.), а при использовании термотрансферной технологии перенос изображения осуществляется с красящей ленты (риббона) на этикетку.

2.       Этикет-пистолеты. Применяются для ручной автоматизированной маркировки (нанесение штрихкодов, изображений, текста) на товар.

3.       Сканнеры штрихкода. Предназначены для считывания штрихкода с упаковки товара. Бывают ручные (для мобильного использования) – для считывания их подносят к упаковке товара. И стационарные.

4.       Терминалы сбора данных (ТСД). Переносное устройство, которое считывает штрихкод, фиксируют информацию в памяти и переносят её в базу данных 1C.

Также необходимо и сопутствующее оборудование: зарядные устройства, средства связи, этикет-ленты и пр.

Суммарная стоимость приобретаемого оборудования зависит от многих факторов: количества операций, на которых будут применяться сканеры или терминалы, количество одновременно работающих с ними сотрудников, площадь склада, расположение и материал конструкций (влияет на устойчивость радиосигнала), длительность смены (необходимость в подзарядке аккумуляторных батарей терминалов в процессе работы), условия хранения (температура, запыленность). И это далеко не все. Также при расчете стоимости оборудования нужно учитывать адаптацию программных модулей, поставляемых в комплекте с терминалами. Так, в частности, в случае использования batch-терминалов бизнес-логика их стандартного программного обеспечения может не соответствовать специфическим процессам конкретного склада. Экономия на оборудовании может оказаться незначительной по сравнению с затратами на услуги по разработке новой программы, поддерживающей работу этого оборудования.

Кроме этого, на складе должна быть внедрена система автоматизации, которая обеспечит ведение списка штриховых кодов, как для товаров, так и для прочих идентифицируемых складских объектов (места хранения, персонал и пр.), контроль уникальности штрихкодов, возможность формирования внутреннего штрихкода, включающего в себя всю необходимую информацию. Система должна уметь взаимодействовать со считывающими устройствами на каждом этапе складского техпроцесса, формировать и обрабатывать пакеты данных, адекватно реагировать на возможные отклонения.

Решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах. С целью достижения баланса интересов данная технология может быть внедрена не в целом по всему складу, а только для тех процессов склада или групп товара, для которых это наиболее актуально. Частичное внедрение технологии может происходить в двух вариантах.

1. Штрихкодированный товар полностью отделяется от основного товаропотока, который продолжает обрабатываться по традиционной технологии. Подобное разделение должно поддерживаться и на уровне складской системы, формируя при необходимости отдельные задания на обработку маркированного и немаркированного товара, при этом база штриховых кодов ведется только для штрихкодированного товара.

2. База штрихкодов создается для всего товара, а маркируется только товар, требующий наибольшего контроля. Остальной товар в процессе выполнения складских операций либо вводится в терминал вручную, либо его штрихкод сканируется с бланка сопутствующего бумажного документа. Таким образом достигается унификация бизнес-процесса при логическом разделении товара на маркированный и немаркированный потоки.

Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования

Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования.  Для считывания штрихкода вам потребуется сканер штрихкода или терминал сбора данных (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти).  Для печати штрихкодов существуют специальные принтеры этикеток. Они печатают штрихкод на этикет ленте. Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.

Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды. Подробнее о выборе сканера штрихкода

Подробнее о выборе терминала сбора данных

Подробнее о выборе принтера этикеток

Полное или частичное?

Решение о внедрении системы штрихкодирования может зависеть и от других факторов: цена штрихкодируемого товара, темп работы склада, количественный ассортимент товара, визуальная схожесть номенклатурных позиций, необходимость жесткого контроля сроков годности и/или серийных номеров. Штрихкодирование не имеет смысла применять для тех товаров, затраты на маркировку которых больше совокупных потерь предприятия от ошибок при ручной обработке товара. Для склада продуктов питания это может быть поваренная соль, которую можно исключить из списка товаров для маркировки. Для склада алкогольных напитков, возможно, имеет смысл маркировать только малую группу элитных и очень дорогих наименований. Внедрение штрихкодирования необходимо, если склад хранит большой ассортимент похожего товара, и при этом у склада нет возможности распределить этот товар по различным местам хранения, чтобы снизить возможность пересортицы. Штрихкодирование актуально, когда легко перепутать товар с различным сроком годности или неправильно записать вручную серийный номер из десятка знаков. Для лекарств подобная путаница может быть опасной для жизни людей.

Наши специалисты пришли к выводу, что штрихкодирование не необходимость для каждого современного склада, хотя большинство складских хозяйств заинтересовано в нем полностью или частично. Технология работы с применением бумажных заданий сохраняет свою актуальность не только как самостоятельный способ работы склада, но и как первый шаг к автоматизации, а также как технология, впоследствии дублирующая штрихкодирование. Такой результат дали несколько проектов автоматизации, выполненных AXELOT. Предприятия не были готовы сразу внедрить услугу штрихкодирования. на «бумаге» рассматривалась как первый шаг вперед по решению текущих, наиболее критичных проблем склада с учетом поиска товара, скоростью отбора, контроля персонала. Кладовщики привыкают работать в адресном пространстве, в жесткой связке с заданиями системы, операторы осваиваются с базовым функционалом программного обеспечения, в системе постепенно накапливается информация, необходимая для дальнейшего внедрения штрихкодирования. Однако и после ввода в эксплуатацию терминалов сбора данных «бумага» остается при деле. Во-первых, если штрихкодирование внедрено частично, на наиболее узких местах складского технологического процесса (например, на выходном контроле), то остальные бизнес-процессы по-прежнему обслуживаются бумажными заданиями. Во-вторых, «бумага» подстраховывает в случае возможной временной неисправности радиооборудования. И склад, умеющий работать «по бумаге», не остановится. Обе технологии органично дополняют друг друга, находя применение именно там, где это наиболее целесообразно.

Услуги внедрения штрихкодирования от AXELOT

Наша компания предоставляет услуги по внедрению системы штрихкодирования на складе. В рамках проекта автоматизации, мы предлагаем Вам всё необходимое оборудование: радиотерминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов, а также любые аксессуары и расходные материалы. Статус авторизованного реселлера продукции компании Zebra Technologies позволяет нам предоставлять Вам оборудование, его обслуживание, организацию и ремонт по выгодным ценам.

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму

Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании

Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала. Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя. Это может значительно ускорить работу менеджера.

Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).

В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций.

Как получить штрих-код

Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.

Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.

Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

• Сведение к нулю ошибок из-за человеческого фактора.
• Сокращение времени, затраченного на выполнение операций (то, что занимает несколько дней, можно выполнить за пару часов при помощи ТСД).
• Наглядное отображение складских остатков по всем позициям.
• Быстрое определение и устранение пересортицы товаров.
• Обеспечение контроля за работой сотрудников и определение продуктивности их работы (борьба с воровством).

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

• Кладовщик считывает коды товарных упаковок сканером.
• На экране считывающего устройства отображается вся информация о продукции. Теперь пользователь может ее корректировать, и делать макеты для этикеток.
• после выполнения этих операций сотрудник может передать файл в учетную систему на ПК.

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Виды штриховых кодировок

Как уже было сказано, выделяют три категории изображений. Международные применяются при движении товаров между странами, национальные – внутри одной страны, а локальные нужны для того, чтобы проводить идентификацию в пределах компании.

EAN

European Article Number, сокращённо EAN – набор из двенадцати чёрных и белых полос различной ширины. В этих полосах закодированы цифры, есть и ещё одна, тринадцатая, она применяется, чтобы контролировать правильность ввода остальных символов. Это EAN 13.

На маленький продукт всё это может не уместиться, при этом уменьшать метку нельзя, иначе сканер не сможет её считать. Для таких случаев используется специальная обрезанная версия, она называется EAN 8, также содержащая в коде одни цифры. А вот в версию EAN 128 могут быть зашифрованы не только цифры, но и буквы. Они регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Вариант с куда большей свободой. Позволяет выбрать, что кодировать – ограничений нет ни по наполнению, ни по количеству. Шифровать можно как стандартные буквы и цифры, так и специальные символы. Для компаний, желающих уместить всю информацию о продукте, в том числе серийный номер, это очень удобно. Выглядит этот код столь же компактно, как EAN 13, а в каждый шаблон помещаются две цифры.

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

• АТОЛ Smart Lite. Представляет собой устройство начального уровня на базе ОС Android. Он используется для быстрой автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Такой терминал оснащен модулями Wi-Fi, Bluetooth. Обычно модель поставляется с 3G. Автономную работу обеспечивает аккумулятор емкостью 5200 мАч.
• Honeywell ScanPal EDA 50K. Представляет защищенный мобильный компьютер с ОС Android. Это устройство предназначено для автоматизации учетного процесса на небольших складах. Он оснащен встроенным двумерным сканером для считывания кодов маркировки. Интерфейс USB 2.0, модуль Wi-Fi и поддержка мобильной связи 3G/4G.
• Urovo DT30. Мобильный терминал корпоративного уровня на базе Android. Он применяется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth и поддержкой GSM. С целью работы в автономном режиме, оснащен аккумулятором на 4500 мАч.
• Атол Smart Pro. Работает на базе Android 9. Используется для автоматизации и обеспечивает связь с ПК с помощью USB, Wi-Fi и Bluetooth.
• Chainway C70. ТСД корпоративного уровня. Используется для автоматизации учета товаров на складах. Для подключения к интернету в нем есть модули Wi-Fi, 4G, USB и USB-хост. Специальный встроенный сканер отлично распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Система работает на ОС Android.

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

• Все включено «Newland MT65 Beluga 4 «Склад 15». В состав данного комплекта входит мини компьютер со сканером двумерных штрих кодов, который базируется на ОС Android 8.1. Имеет мобильное приложение для быстрой автоматизации рабочего места кладовщика. ТСД предназначен для складов любого уровня и проведения сложных операций.
• Zebra MC 2200 + Склад 15. Представляет собой бюджетную модель для малого и среднего бизнеса с мобильным приложением для упрощения операций. С таким ТСД можно работать даже при высокой влажности и при низких температурах.

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Везде ли нужно штрихкодирование

Иногда считается, что внедрение системы непременно принесёт компании пользу, поскольку скорость товарооборота вырастет вследствие автоматизации складских задач, а также больше не будут возникать вопросы о пересортах.

Но нужно помнить – эта процедура обходится довольно дорого, и провести её не так просто. Потребуется закупить оборудование, а траты на него будут зависеть от того, какие требуются элементы, и насколько велика компания.

Это только части системы, в неё ещё входит программное обеспечение, необходимое для управления складскими операциями, информационными, трудовыми ресурсами и прочим. Если организация маленькая, траты могут оказаться неоправданно высокими, а результатом станет только усложнение многих действий.

Если ассортимент состоит лишь из нескольких позиций, метки не дадут прироста к скорости нахождения экземпляров, сбор заказа проще не станет. Процесс при этом усложнится, а стоимость вырастет.

Нужно помнить о том, что появляются всё новые товарные группы, на относящиеся к которым товары обязательно наносить маркировку. Если знаки на продукции уже всё равно есть, то стоит ими пользоваться.

Чтобы решить, стоит ли покупать и устанавливать всё необходимое для системы, сравните затраты, которые предприятие несёт на каждую операцию – не только материальные, но также затраты времени, и иные, с теми, которые предполагается нести после внедрения системы. Такое сравнение позволит ориентироваться при принятии решения на количественные показатели.

Если сложно выявить, существует ли потребность в системе, или времени на расчёты просто нет, стоит обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут определить, какие нужны изменения для упрощения рутинных задач и увеличения прибыли, как высвободить время сотрудников, чтобы они могли потратить его на более важные задачи.

Нужно ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Идентификация товаров помогает оптимизировать многие процессы, упрощает отгрузку и приёму, позволяет быстрее найти нужный товар при проведении инвентаризации – и так далее. В некоторых компаниях без неё уровень сервиса бы значительно снизился, а складские помещения оказались бы объяты хаосом.

Внедрение системы может показаться слишком дорогим, но если проводить его постепенно, при помощи коробочных решений от нашей компании, то стоимость будет вполне приемлемой.

Интегрируем систему штрихового кодирования на вашем складе

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

• Поставить ПО для ТСД.
• Подключить терминалы к ПК удобным способом.
• Выполнить настройки аппаратной и программной части.

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

• Кладовщик запускает ТСД и открывает вкладку сканирования.
• Далее сканирующий луч необходимо нанести на штриховой код.
• После нажатия на кнопку считывания устройство распознает код.
• Данные после сканирования остаются в памяти терминала, а вся полученная информация отображается на экране по всем позициям.

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

• Кладовщик получает задачу от своего менеджера (распределить товары на складе по определенным ячейкам).
• Сотрудник сканирует штриховые коды и ищет соответствующие объекты.
• После обнаружения ПО ТСД отправляет товары в определенные ячейки.

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

• Менеджер дает задание на сборку груза кладовщику на ТСД.
• Кладовщик открывает упаковочный лист и выбирает товары для отправки контрагенту.
• После сканирования кодов с упаковки продукция добавляется в документ.
• Кладовщик заполняет необходимые отгрузочные документы.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Бумага терпит. Штрихкод ошибок не допускает

Применение  является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций — в этом главное преимущество штрихового кода перед «бумагой».

Использование системы штрихкодирования на складе прошло две стадии развития — сбор и обработка данных в режимах off-line (batch-терминалы) и on-line (радиотерминалы). Если приемка товара осуществляется с помощью batch-терминала, то данные по факту поступления товара, полученные через batch-терминал, постепенно накапливаются в самом устройстве и передаются в систему управления складом в пакетном режиме. Так как определенное время уходит на аккумулирование результатов операции, не исключена некоторая задержка:. Если же приемка осуществляется с радиотерминалом, то информация о товаре может пошагово поступать в систему практически одновременно с ее вводом в терминал, который взаимодействует с рабочей станцией посредством радиосвязи. В настоящее время на складах используются как batch-, так и радиотерминалы сбора данных. Несмотря на большие возможности радиотерминалов, batch-терминалы еще сохраняют свое ценовое преимущество, они более выгодны на небольших складах, где не требуется высокая скорость передачи информации. Однако указанный ценовой разрыв постепенно сокращается, и радиотерминалы находят все большее распространение на складах, желающих внедрить систему штрихкодирования.

Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета

В последнее время штрихкодирование  стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти.

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании.

База данных штрихкодов

Для того чтобы внедрить технологию штрихкодирования, предприятию необходимо собрать и проанализировать базу штрихкодов товаров, хранящихся на складе, организовать новые процессы, связанные со штрихкодированием, закупить оборудование и расходные материалы, подготовить персонал, выбрать и внедрить систему автоматизации. Товар уже может быть промаркирован поставщиком или производителем. В этом случае есть возможность запросить информацию со стороны. Если такой возможности нет, придется потратиться на самостоятельное формирование базы данных штрихкодов: сканированием товара либо в процессе хранения, либо в процессе приемки. Упрощенного сбора существующих данных может оказаться недостаточно, потребуется их анализ и выверка. Обычно менеджеры предприятия могут оценить число маркированных товарных позиций. Но экспертная оценка не всегда соответствует реальности. Может оказаться, что на самом деле штрихкод есть у меньшего количества товаров. Например, на индивидуальной упаковке товаров штрихкод есть, а на групповой упаковке он отсутствует. Кроме того, не все штрихкоды считываются, между ними есть совпадения, да еще путаницу вносят «декоративные» штрихкоды на упаковке, не несущие информационной нагрузки, и т.п.

Если штрихкода нет или он не позволяет контролировать, например, сроки годности, тогда есть смысл организовать маркировку прямо на складе. Обычно она производится в момент его поступления, после выгрузки товара из транспортного средства и первичного ручного пересчета. Маркировка так же, как и любая другая складская процедура, требует выделения необходимых площадей, времени, персонала и оборудования для своего выполнения. При наклейке этикеток должен быть обеспечен доступ к каждой маркируемой единице. Это означает, что в зоне приемки должно быть достаточно места или на складе должна быть отдельная зона для нанесения штрихкодов. До начала процедуры следует подготовить этикетки с учетом тех единиц товара, в которых он поступил (единицы, короба, палеты и пр.). Эта функция должна быть включена в обязанности операторов склада или возложена на отдельного сотрудника. Для выполнения же самой операции необходимо наличие либо маркировщиков, либо дополнительных кладовщиков, работающих на приемке.

На одном из складов в практике AXELOT функции ведения базы штриховых кодов, контроля входящей маркировки на товарах, организации и выполнения внутреннего штрихкодирования были возложены на отдельное подразделение по работе со штрихкодами в составе службы логистики. При наличии операции внутренней маркировки повышаются требования и к смежной функции — формированию палет с товаром. Короба, составляющие палету, должны быть расположены маркируемой стороной к кладовщику с этикет-пистолетом. Таким образом, хаотическое «наваливание» товара на палету становится неприемлемым. В зависимости от топологии склада, специфики хранимого товара и складского бизнес-процесса маркировка может быть разной степени сложности, однако всегда нужно помнить о необходимости затрат на ее подготовку при принятии решения о внедрении технологии штрихкодирования.

Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.

На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа 1С:Управление торговлей. Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».

Работа с терминалом сбора данных на складе

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

• ТСД начального класса. Такие устройства используют для выполнения базовых операций в торговле или на небольших складах. Устройства начального класса также рассчитаны на щадящие условия работы и имеют защиту IP54 и выше.
• ТСД корпоративного класса. Обладают расширенным набором функций по сравнению с устройствами начального уровня. Они редко выпускаются с клавиатурным блоком, имеют сенсорный экран и аккумулятор высокой емкости. Такие ТСД очень востребованы на больших складах. Класс герметизации их корпуса достигает IP64.
• ТСД промышленного сегмента. Представляют собой полноразмерные устройства с широким набором функционала, клавиатурой для вода информации большого объема. Они выпускаются в противоударном корпусе, который защищает от влаги все внутренние детали конструкции. Класс герметизации более IP64. Данный вид устройств предназначен для применения на складах в строительных компаниях и на логистических предприятиях.

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

• Тип сканирующего устройства. Например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами необходимо иметь мини-компьютер с двумерным сканером.
• Размер и разрешение дисплея. Если работа с ТСД проходит в темном помещении, нужно выбирать модель с большим экраном для облегчения считывания информации.
• Поддержка различных интерфейсов (USB, GSM, GPRS, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G). Если работа имеет разъездной характер, то нужно выбирать ТСД с поддержкой передачи данных через мобильную сеть.
• Емкость аккумулятора. Чем мощнее АКБ, тем дольше терминал работает без подзарядки. Такой параметр очень важен для курьеров и компаний, связанных с торговлей.
• Степень защиты от влаги. В теплых складах можно использовать устройства с уровнем герметизации IP54, а для работы на улице нужен мини-компьютер с классом защиты IP67.
• Объем памяти и потенциал для расширения при помощи карт памяти. Лучше выбирать ТСД, который способен хранить большой объем информации.
• Наличие клавиатуры. Она нужна для корректировки параметров и ввода дополнительной информации.
• Интеграция в учетную систему товаров. Многие модели ТСД совместимы с программой 1С, а с другими у них могут возникнуть сложности.

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

• Пистолетная рукоятка повышает удобство работы, а вместе с тем производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки работника.
• Чехол защищает устройство от ударов и неблагоприятных внешних факторов.
• Ремешок на руке сокращает риск падения устройства.
• Дополнительный аккумулятор дает возможность работать с ТСД без остановки на подзарядку.
• Приобретение настольной зарядки сразу для нескольких батарей обеспечивает круглосуточную эксплуатацию при интенсивной нагрузке. Они заряжаются поочередно, при этом не нужно отключать аппарат, так как многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО — DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Особенности технологии штрихкодирования

Система предназначена специально для идентификации товаров и документов. Каждое изделие получает уникальный номер, он может быть зашифрован как в DataMatrix, так и в обычный одномерный код. Запись и считывание информации происходят при помощи специального оборудования.

Это нововведение позволяет существенно снизить затраты времени на обработку заказов, а также размещение партий в складских помещениях.

Сферы внедрения штрихкодирования

Планируется, что к 2024 году в проект будут включены все разновидности продукции. Благодаря этому должна снизиться доля контрафактной продукции и упроститься взимание налогов. Полезно это и для производителей, ведь их недобросовестным конкурентам, предлагающим некачественную продукцию, делать это станет куда сложнее. Потребитель будет иметь возможность провести проверку качества с помощью приложения. Сейчас внедрение проходит в десяти направлениях – рассмотрим самые важные из них.

Как будет выглядеть в торговле

Ставить метки на алкоголь и меховые изделия стало обязательным ещё в 2016 году. После этого практику распространили на обувь, табачные изделия и некоторые другие товары. Разъяснения можно посмотреть в акте 792-р. Предпринимателям разрешается распространять эту практику и на товары, не входящие в список обязательных, а также провести тестирование способов и выбрать тот, который для них наиболее удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрение сложнее, но и пользы для производителя оно приносит больше. С его помощью можно будет контролировать, где находится партия, от завода и вплоть до того, как она попадёт к покупателю. Это полезно для отслеживания того, насколько эффективно её продают «оптовики» и где стоит заняться улучшением логистики.

Применение на складе

Штрихкодирование позволяет существенно упростить учёт ТМЦ, помогает отслеживать остатки и сроки годности. Инвентаризация с ним становится в разы быстрее, как и сбор заказов по накладным. Все данные товарных групп становится не нужно вводить вручную, в результате снижается влияние человеческого фактора. С другой стороны, если произойдёт поломка или отключится электроэнергия, то встать может всё предприятие. Отправлять и принимать товары будет невозможно, как и проводить другие операции с ними.

Штрих-коды стали одним из важнейших инструментов для упрощения приёмки и хранения.

Автоматизируем работу вашего склада. Оставьте заявку!

В других сферах деятельности

Применение системы полезно не только на складских помещениях, но и в других местах, где много однотипных предметов, которые требуется учесть и систематизировать. Поэтому её задействуют также в:

• библиотеках – для книг, журналов и каталогов;
• архивах – для документов и материалов;
• почте – для посылок и писем;
• лабораториях – для анализов и их результатов, личных карт пациентов;
• осуществляющих перевозки компаниях;
• магазинах;
• ритейле.

Когда есть много того, что нужно сортировать и распределять, система упрощает работу. С ней становятся проще поиск, приёмка, отправка – и прочие операции, связанные с хранением и пересылкой.

Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада

Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе. Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций.  И этому способствует внедрение штрихкодирования. Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.

Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11.

Подробнее о автоматизации складе на основе штрихкодирования.

Преимущества проведения штрихкодирования в 1С

При вводе системы штрихкодирования в компании эффективность её работы возрастёт благодаря:

• полному учёту всех товарных групп;
• отсутствию пересортицы;
• отслеживанию перемещений продукции по складу;
• контролю получения и отправки товаров – как партиями, так и по отдельности;
• снижению количества времени, уходящего на отгрузку и приёмку;
• упрощению изучения уровня востребованности продуктов.

Расшифровка

Расшифровать код может кто угодно, если знает значение следующих цифр:

• 1-3 – код страны, где зарегистрирована компания-производитель;
• 4-7 – присвоенные предприятию цифры;
• 8-12 – цифры для самого товара;
• 13 – нужна для контроля.

Особенности маркировки

Проведение маркировки зависит от формата, характеристик, количества изделий – реализуемых и хранимых.

Маркировка штучных товаров

На каждый такой товар крепится своя уникальная метка.

Если он будет использоваться только внутри компании, то можно обойтись без регистрации. Но если информацию с метки будут использовать и другие компании, регистрация становится обязательной.

Если не учитывать серию и срок годности

Если вещи можно разделить по таким параметрам, как объём, форма или цвет, каждая разновидность получает собственный идентификатор. Когда эти показатели не значимы, изделия получают одинаковый код.

Если нужно учесть срок годности

Когда организации нужно знать, сколько времени остаётся до конца срока хранения товара, ставятся две отметки. Первая отвечает за сорт, наименование и так далее, а вторая за дату его производства. Ставиться отметки могут либо при создании партий на конвейере, либо при проведении приёмки.

Маркировка весовых товаров

Во всех операциях потребуется применять электронные весы. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала вводится продукция, после взвешивания выдаётся стикер с зашифрованной информацией, а в базе меняется количество оставшегося товара.

Транспортные единицы

Компаниям с собственной развитой логистикой помогает отслеживать количество машин на территории организации.

Используемая для хранения и перевозки маркировка должна включать:

• адрес и имя отправителя и получателя;
• количество грузовых единиц;
• предупреждения относительно того, какое обращение требуется с грузом;
• сведения об условиях его хранения.

Маркеры обычно наносятся на боковую сторону машины, так их легко разглядеть.

Считываются они при помощи RFID-систем, то есть бесконтактных считывающих устройств. Так, для идентификации могут использоваться специальные ворота.

Единые стандарты способствуют повышению эффективности погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. В России для грузов применяется стандарт EAN.

Как работает штрихкодирование

Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе. Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.

Как появилась система штрихкодирования

Сейчас система внедрена и работает почти во всех магазинах и организациях. Штрих-коды кажутся всего лишь чередующимися чёрными и белыми полосками, но на деле их значение весьма высокое, ведь работающая система штрихкодирования значительно упрощает работу торгового предприятия, обеспечивает более высокий уровень сервиса для покупателей, позволяет тратить меньше времени на проведение приёмки и складские операции.

Ключевые требования

Цель, с которой внедряется формат кода Datamatrix – снижение объёма контрафактной продукции в продаже. Штрих-код позволяет отслеживать любое изделие начиная с его производства и вплоть до того, как оно попадёт к покупателю.

Кроме того, покупатели могут проводить с его помощью проверку товара. Сделать это можно через приложение «Честный знак». Оно работает на устройства с операционными системами Android и iOS, и позволяет защититься от поддельного товара.

Для этих целей и появилась обязательная маркировка. Проверка качества товара благодаря ей стала проще и для контролирующих органов, и для потребителей.

Информация, которую должна содержать метка:

• наименование;
• масса, состав и ценность как пищевого продукта;
• дата истечения срока годности;
• название компании изготовителя, её адрес, страну происхождения;
• советы по эксплуатации или приготовлению.

В некоторых случаях в метке содержится и дополнительная информация, если её счёл нужны добавить производитель. Например, это может быть указание на то, что в составе продукта нет ГМО и консервантов. В таких случаях производитель должен провести исследование, подтверждающее эти сведения, и иметь соответствующие документы.

Отличается от приведённого список пунктов, которые должны быть в метках для косметической продукции. Он должен содержать:

• полное наименование;
• основное назначение;
• состав, цвет и объём тары;
• дату истечения срока годности;
• условия хранения, а также чего следует опасаться;
• рекомендации по использованию.

Есть и особые обязательные поля для одежды – в этом случае требуются подробные сведения о материале, из которого она изготовлена, чтобы было ясно, каким должен быть уход за вещью. Так, для мехового изделия требуется указать тип меха и способ его обработки.

Общие требования к меткам включают несколько правил:

• они должны быть устойчивы к внешним воздействиям;
• знаки должны выделяться на фоне этикетки, быть читаемыми, чёткими и разборчивыми;
• климатические факторы не должны приводить к порче меток и потери ими читаемости.

Если любое из этих указаний не было выполнено, нарушитель понесёт административную ответственность в соответствии со статьёй 15.12 Кодекса об административных правонарушениях РФ. ИП придётся заплатить штраф на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическому лицу – до 300 тысяч рублей. Если вследствие нарушений здоровью покупателя был нанесён вред, сумма штрафа увеличится втрое.

Штрихкодирование товаров в магазине

В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач. Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи. В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.

Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.

Подробнее о автоматизации учета в магазине

Подведем итог

ТСД представляет собой устройство для грамотной автоматизации рабочего места кладовщика. Он позволяет выполнить все складские операции в несколько раз быстрее по сравнению с трудом вручную. При этом исключается возможность ошибки из-за человеческого фактора. Выбор определенной модели ТСД зависит только от поставленных задач бизнеса и функциональности устройства.

Остались вопросы по ТСД для склада? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста