Как самостоятельно создать внутренний штрих-код для своего продукта? Выберите нужный вам размер, с помощью какого инструмента его создать. Отличия

Как самостоятельно создать внутренний штрих-код для своего продукта? Выберите нужный вам размер, с помощью какого инструмента его создать. Отличия

Штрих-код нужен для того, чтобы не потерять товар при доставке и возврате.

На модели FBY для каждого товара обязательно нужен штрих код для Яндекс Маркета, как сделать код — расскажем в статье. Для остальных моделей вы можете загрузить его по желанию.

Как сделать штрих код на товар самостоятельно: внутренняя идентификация и обязательная маркировка

Дата публикации: 28.10.2021

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация. Телефон Отправить Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Что такое штрихкод и для чего он нужен

Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.

В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:

  • Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
  • Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
  • Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.

Требования к штрих коду товара на Яндекс Маркете:

  • Для определенных брендов достаточно GTIN, который обязательно указан на упаковке.
  • Для остальных товаров штрихкод должен быть определенного формата, они отличаются количеством символов, использованием только цифр или букв и цифр. Яндекс Маркет принимает форматы EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E. Как их отличить, показано на картинке:

Как самостоятельно создать внутренний штрих-код для своего продукта? Выберите нужный вам размер, с помощью какого инструмента его создать. Отличия

  • Принимаются только цифровые коды. Пробелы и буквы при проверке прайс-листа система посчитает ошибкой.
  • В штрих-коде должно быть 8, 12 или 13 цифр.
  • На Маркете принимаются только штрих-коды производителя товара. Если вы передадите внутренний штрих-код, ваше предложение не получится прикрепить к карточке товара.

Для большинства товаров штрихкод является единственным обязательным требованием по маркировке, но есть и другие категории, где нужны дополнительные параметры.

Как маркировать товар для Яндекс Маркета:

  • Для всех товаров: штрихкод производителя товара
  • Для товаров, подлежащих маркировке «Честный знак»: коды маркировки, нужно будет передавать код для каждого товара при его продаже.

Как проверяются штрих-коды:

Штрих код проверяется по длине и соответствию формату (в нем должны быть только цифры, без букв и пробелов). Последняя цифра должна согласовываться в остальными символами по определенной формуле.

Первая цифра определяет валидность штрих-кода. Если код начинается с двойки (2), то, скорее всего, это внутренний штрих-код магазина. Его не нужно передавать.

Время от времени в программах 1С приходится генерировать штрих коды. Если речь идёт про такие конфигурации, как продукты для управления торговлей и используются они регулярно и по назначению, то штрих коды тоже придётся генерировать регулярно. Если код уже был кем-то добавлен в систему, то останется просто нажать “распечатать код” и всё будет работать. Если же до вас коды никто не добавлял и товар не был принят на склад, то скорее всего придётся генерировать код самостоятельно.

К сожалению, сделать это сразу получается далеко не у всех. Особенно если опыт работы с программой небольшой. Ну что же, принимаем вызов и учимся делать штрих коды в 1С. Описанная методика будет работать в любых конфигурациях и логика построения дерева меню тоже будет везде одинаковой. Поэтому, руководство можно считать универсальным. Разве что, имейте в виду, что мы сейчас говорим не про QR (куриные) коды маркировки и не про акцизы, а про старые добрые линейные коды, которые в программе выполняют функцию упрощения учёта.

  • Сканировать код сканером кодов, чтобы он записался в нужное окошко. Аналогично первому способу  и проблемы с ним связаны те же самые.
  • Ну и самый правильный вариант – сгенерировать код с помощью специальной процедуры. Если это возможно, то лучше всегда делать именно так.

Как сгенерировать код в 1С

Тут действуем по универсальному алгоритму. Он будет одинаковым для всех продуктов, поэтому запоминаем цепочку действий.

  • Оприходуем товар согласно стандартной процедуре принятия товара в работу
  • Вводим цену этого товара
  • Переходим в раздел этикетки на всякий случай. Ведь может быть что-т ок товару уже подвязалось. Но, скорее всего, никакого штрих кода там пока нет и распечатать нельзя.
  • Проверяем, создан ли шаблон этикетки. Без него не получится напечатать этикетку, даже если сгенерирован код. Если шаблон этикетки не создан, то создаем его. Там всё логично и просто.
  • Теперь заходим в сам товар, ищем вкладку перейти, выбираем штрихкоды
  • Там нажимаем создать и пользуемся описанной логикой – если код уже есть то сканируем его или вбиваем руками. Если кода нет – тыкаем создать новый штрихкод. Код подставится в поле и на этом, в общем-то, всё.
  • Теперь если нажать печать этикеток, то всё получится как и должно было получиться. Напомним, что количество этикеток на печать вылезет такое, сколько товаров у нас указано.

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

Маркировка — 1 из инструментов системы прослеживаемости ТМЦ.

Систем прослеживаемости товаров (обязательной, госконтроль) на конец 2022 года — три:

Есть еще и частные инициативы:

  • Система прослеживаемости ТМЦ, авто (при необходимости — персонала) путем наклеивания и считывания RFID (RDIF и т.п.) меток (добровольная, частная инициатива)
  • Система прослеживаемости и СКД (контроля доступа) для авто, персонала — путем оснащения магнитными блокировщиками ворот, дверей и считывания карт (частная инициатива)
  • Система прослеживаемости и СКД (контроля доступа) для  людей — путем оснащения магнитными блокировщиками ворот, дверей и сканирования/распознавания отпечатка пальца или сетчатки глаза или лица (частная инициатива)

При прослеживаемости ФТК, ФНС (ППРФ 1108, 1110) следят не за каждой единицей ввезённого товара, а за всей партией сразу. Отслеживают их по документам — специально для этого вводят новые формы, дополняют реквизиты привычных регистров и даже меняют декларацию по НДС

РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров. Указывать РНПТ нужно будет в счетах-фактурах, УПД, отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС

А для маркировки всем поставщикам сырья, проивзодителям и торговой (оптово-розничной) товаропроводящей сети торговцам  приходится покупать:

  • доступ к ГИИС (система в сфере контроля за оборотом соответствующего типа изделий из них на всех этапах оборота, например МДЛП лекарства, фарма, ДМДК — драг.металлы и драг.камни)
  • доступ в Меркурий (для)
  • серии кодов (DataMatrixCode) у ЦРПТ (регулятор), оператора
  • принтер для их нанесения ()
  • сканер для их сканирования ()
  • усилия бухгалтерии для отражения DataMatrixCode кодов в ПО

Про маркировку Честный знак:

Подробные консультации (платные) по всем этим вопросам можно получить по электронным каналам связи (Skype, Zoom, телефон и т.п.) или в офисе компании в Казани (по предварительной записи)  — оставьте заявку и напишите нам свой вопрос

При необходимости — обращайтесь к нам!

Оплатить консультацию по вопросу можно здесь

Заказать консультацию или сделать заявку на обучение можно:

  • или через форму обратной связи
  • или через форму контактов внизу страницы
  • или опишите кратко суть Вашего проекта (это уменьшит количество уточняющих вопросов)

Мы можем помочь Вам законно снизить налоги.

Путем применения законных налоговых льгот и преференций (по НК РФ и региональным законам — субъектов РФ):

  • проверка (подходят ли Ваши компании под какие-либо)
  • подготовка компании для применения налоговых льгот
  • иногда — реструктуризация компании
  • иногда выделение раздельного учета операций внутри компании

Мы можем помочь Вам получить льготные деньги:

Путем участия в программах и конкурсных отборах (по ППРФ и региональным НПА):

  • субсидии
  • гранты
  • целевые бюджетные средства
  • льготные займы фондов
  • льготные кредиты банков
  • земельные участки без торгов
  • льготные ставки аренды земли и имущества

Чем еще мы можем быть Вам полезны:

  • разовые консультации по подготовке к конкурсам,
  • экспертиза разработанных (своими силами) документов и заполненных форм заявки,
  • доработка документов и форм заявки,
  • разработка сметы проекта, финансовой модели, бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту,
  • консультации по налогообложению гранта, бюджетным, казначейским процедурам, методике раздельного учета, отчетности, иным финансово-экономическим, маркетинговым вопросам
  • сопровождение проекта заявителя в конкурсах региональных и федеральных органов власти — до получения целевого финансирования, налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки,
  • проведение исследований рынка (маркетинговых), оценка конкурентов, рекомендации по продвижению, развитию,
  • многое другое — обращайтесь к нам за услугами и консультациями.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Штрих код на товар для внутренней идентификации не подойдет для обязательной маркировки

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

  • Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
  • Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.

Как делать штрих коды для товара самостоятельно:

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Обязательная маркировка: как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

  • Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
  • Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
  • Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
  • В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Если нет штрих-кода производителя

Часто товары, произведенные в Китае, не имеют штрих-кода производителя. Если на вашем товаре его нет, то штрих код для Яндекс Маркета создать можно самостоятельно.

Для того, чтобы сгенерировать штрихкод для Яндекс Маркета, можно воспользоваться бесплатными сервисами, их много. Например такой, или такой.

Есть официальные сервисы: GS1 Russia или Eancode, там ваш код зарегистрируют в международной базе данных. Создание штрихкодов через официальные сервисы — платная услуга.

Главное отличие в том, что платные сервисы регистрируют ваш штрихкод в единой базе. Код, полученный по установленным стандартам, уникален и будет читаться на любом оборудовании. В случае разногласий у вас будет официальный документ, подтверждающий получение штрихкода в установленном порядке.

Штрихкоды, полученные на бесплатных сервисах, можно использовать в коммерческих целях. Но этими сервисами не очень удобно пользоваться, если вам нужно сгенерировать большое количество новых штрихкодов.

Как сделать работу со штрих кодами удобной

В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:

  • приемка, отпуск, перемещение;
  • проведение инвентаризации продукции;
  • подбор заказа;
  • организация адресного хранения;
  • работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
  • учет по серийным номерам;
  • создание карточек товаров;
  • проверка соответствия информации о товарной единице;
  • формирование документов по шаблонам;
  • учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
  • внесение в базу новой товарной номенклатуры;
  • печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для организации работы со штрихкодами спецы рекомендуют использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Заключение

  • Передача штрихкодов для товара — обязательное условие при работе на FBY, без заполнения штрихкода каталог не пройдет модерацию. На FBS или DBS вы можете загрузить их по желанию.
  • Яндекс маркет принимает только коды производителя товара, внутренние коды передавать нельзя. Форматы: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E.
  • Если у вашего товара нет штрих кода производителя, его можно сгенерировать. Для этого есть платные и бесплатные сервисы, они отличаются удобством функционала и возможностью регистрации штрихкода в базах.
Про мини ПК:  Как выбрать принтер для маркировки товаров DataMatrix? Выбор принтера датаматрикс
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий