Система управления складом WMS

WMS система обеспечивает приемку товаров в режиме реального времени с использованием радиотерминалов или бумажных носителей, печать штриховых кодов. Обычно предусмотрена гибкая идентификация как с заказом на закупку или поступившим от поставщика предварительными уведомлениями об отгрузке, так и без них. Осуществляется приемка на ответственное хранение и проверка соответствия и корректировка данных.

Основные функциональные блоки крупных WMS платформ, как правило, включают следующее: приемка, переупаковка, хранение, подбор, погрузка, инвентаризация.

В настоящее время, чтобы удовлетворить высокие требования заказчиков, поставщики решений значительно расширяют функционал своих платформ, предлагая, например, управление трудовыми ресурсами или функционал систем транспортного менеджмента.

Рассмотрим как основные, так и дополнительные возможности систем управления складом.

Система составляет расписание отгрузки товаров с учетом приоритетов, упорядочивает и объединяет товары при погрузке в зависимости от последовательности доставки. Погрузка, проверка и закрытие операции управляются радиотерминалами. Система определяет также выбор перевозчика, маркирует на соответствие и создает сопроводительные документы.

В WMS можно реализовать одновременные процессы погрузки и отгрузки. Например, перегрузку полученного товара для отправки заказчикам, транзитную отгрузку продукции через склад.

• Главная
• Отрасли

Система управления складом WMS (Warehouse Management System) – это мощный  программный инструментарий, предназначенный для автоматизации управления процессами склада. WMS позволяет пользователю централизованно, под контролем программы с применением мобильных и голосовых терминалов, выполнять операции. Работа с внедренной системой WMS осуществляется просто и эффективно, позволяя свести к минимуму потери при выполнении складских операций.

В этой статье мы расскажем о типовых бизнес-процессах и рассмотрим такие аспекты логистики склада, как:   

Система автоматически формирует отправку заданий сотрудникам на комплектацию заказов. Комплектация производится непосредственно в поддон с учетом требований эргономики, а также размеров, веса и прочих параметров товара. Возможна комплектация на транспортерную ленту или партиями товара, с использованием радиотерминалов или этикеток, по голосовым командам системы. Далее следует упаковка, различные варианты сборки: дискретная, групповая, объединенная. Возможна персонализация заказов во время сборки, генерация идентификационных номеров отправляемых контейнеров и их отслеживание.

Использование систем управления складом подразумевает автоматическое складирование или складирование под контролем персонала. Настраиваемые правила складирования максимизируют использование складского пространства и/или производительности складских операций.

Работа с упаковками и возвратной тарой

WMS-система поддерживает работу с упаковками — специальным видом мест хранения, допускающим содержание внутри себя других упаковок. Упаковка товара обрабатывается как единое целое. Правила формирования адресов упаковок задаются пользователем, что позволяет отслеживать все движения отдельной упаковки в процессе складской обработки. Система предоставляет отчёты о товарных остатках в различных единицах хранения.

В определении Gartner система управления складом (warehouse management system, WMS) это приложение для управления складом или центром дистрибуции. К базовым функциональным возможностям WMS-систем Gartner относит прием товаров, сортировку, мониторинг остатков, управление запасами, порядок распределения товаров и их сбора, упаковка, транспортировку, управление трудовыми ресурсами, автоматизацию подъемно-транспортного оборудования и другие.

В большинстве случаев WMS используются для активного управления складом, увеличения скорости набора товары, получения точной информации о местонахождении товара на складе, эффективного управления товарами с ограниченным сроком годности, повышения эффективности складских бизнес-процессов, оптимизации использования складских помещений.

Управление товарной номенклатурой

Система поддерживает создание базы данных с произвольной иерархией для товарной номенклатуры. В базе данных пользователь может создавать любые характеристики для каждого вида товара.

Управление местами хранения

При выполнении любых операций по обработке и хранению грузов система управления складом допускает указание адреса места хранения, на котором производится тот или иной этап операции.

Адрес места хранения может отражать особенности организации мест хранения на складе. Структура и глубина адреса задаются пользователем самостоятельно и могут меняться в ходе эксплуатации системы. Также пользователь самостоятельно определяет правила уникальности адреса места хранения. Для каждого места хранения допускается указание произвольного набора особенностей.

Система имеет возможность объединения отдельных единиц товара в группы (партии хранения). Для такой партии возможно задать набор дополнительных признаков, используемых при обработке товаров, входящих в данную партию.

Поддерживаются функции создания, удаления и управления составом партий. Это позволяет управлять стратегией размещения и отбора товара, контролировать доступность товара для тех или иных складских операций.

WMS-системы учитывают наличие нескольких складских помещений или обособленность участков внутри одного здания. Каждый участок может быть обозначен как отдельный логический склад. Логические склады могут иметь обособленные характеристики:

• структуру адресов мест хранения и упаковок;
• правила размещения и отбора;
• шаблоны и сценарии технологических операций;
• ресурсы — рабочих и оборудование, обрабатывающих груз на данном складе.

Например, при формировании команд система разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, уменьшая, таким образом, холостой пробег погрузочных средств. На выполнение операций система назначает ту погрузочную технику, использование которой наиболее полно отвечает поставленной задаче.

Планирование работы склада

Системы WMS включают в себя средства как для долгосрочного планирования работы склада, так и для оперативного управления ресурсами, осуществляющими ту или иную складскую операцию. Поддерживается создание графиков работы склада на определённый период планирования. Для каждой запланированной операции система допускает задание планируемого времени начала и длительности, и фиксирует реальную длительность операции.

Управление производственными мощностями

В системе могут быть реализованы определение точного места ячейки хранения, прогрессивная оптимизация хранения, автоматическое пополнение и перемещение на вспомогательные склады, перемещения внутри организации, контроль и обработка опасных материалов, инспектирование складского оборудования и планирование дозаправки и другое.

Управление проблемными ситуациями

WMS-системы способны анализировать возникающие в складском процессе проблемы (такие как недостачи, излишки, пересортицы, брак, порча товара, ошибочные отгрузки) и предлагать пользователю различные варианты продолжения проблемной операции.

Управление трудовыми ресурсами склада

Управление трудовыми ресурсами (labor management) изначально не входило в базовую функциональность WMS-платформ, но поскольку сейчас этот блок очень востребован, его предлагают многие поставщики.

Эта функциональная область позволяет вести учет рабочего времени, отслеживать задания персоналу, вести отчетность по человеческим ресурсам, проектировать стандарты их использования, определять плановую производительность труда и создавать системы поощрения и мотивации персонала на основе выполнения этого плана.

Кроме вышеперечисленного в некоторых системах, например в системе Solvo.WMS, например, есть так называемая функция «Шпиона», благодаря которой можно определить, чем в данный момент занят тот или иной сотрудник. После включения функции «навесить шпиона», на экране менеджера появляется изображение, полностью дублирующее экран оператора. Менеджер может контролировать работу сразу нескольких операторов.

По результатам работы склада или состоянию склада система собирает данные, которые могут как передаваться в корпоративную систему компании, что позволяет формировать отчеты, так и выводиться на печать. Количество и вид необходимых отчетов определяется заказчиком на этапе написания технического задания.

Неотъемной частью WMS является введение адресации на складе. Как минимум склад делится на некоторые зоны для облегчения поиска того или иного товара. Как максимум каждому паллетоместу присваивается свой код, и это место называется «ячейкой». Ячейки объединяются в зоны и получается карта склада с адресным хранением. После этого все действия внутри склада выполняются с указанием определенной ячейки.

В систему вводятся реальная физическая модель склада или складского комплекса с учетом его настоящих размеров и характеристик. Как правило этот план система позволяет просматривать в 2D и/или 3D режиме.

Распределение товаров между ячейками может вестись на бумажной основе: этот способ как дешев, так и трудоемок. Обычно для этого используются терминалы сбора данных, передающие данные в центральную систему по беспроводной сети. Маркировку ячеек часто оптимизируют, применяя штрихкодирование, что избавляет от необходимости маркировать ячейки и товары вручную.

Штрих-коды используются везде – на товаре, на паллете, на этикетках ячеек. На терминале штрих-код считывается с помощью лазера одним нажатием кнопки и сотрудник быстро и точно подтверждает свои действия – какой товар он взял, откуда и куда положил.

Использование терминалов, беспроводного оборудования и принтеров штрихкодов удорожает проект, но значительно увеличивают скорость основных процессов.

Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры. WMS автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника.

Система также разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. В ней мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях. Для удобства имеется возможность наблюдения за складом в режиме двухмерного графического отображения. По результатам работы или состоянию склада система позволяет формировать отчеты.

Часто WMS системы используется вместе с технологией бар-кодов и радио метками RFID, которые позволяют организовать работу системы в реальном времени. Согласно требованиям большинства современных покупателей, Gartner также относит к функционалу WMS-систем управление голосом, дополнительные сервисы, биллинг с 3PL-операторами и управление трудовыми ресурсами склада как базовые составляющие.

Автоматизация склада объединяет системы управления складом, технологию штрихкодирования, радиотерминалы, сканеры, складское и транспортно-погрузочное оборудование, производственные процедуры и персонал в единый рабочий комплекс, который должен эффективно взаимодействовать со всеми другими бизнес-процессами в пределах единого логистического цикла. Система управления складом – основа данного комплекса.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Функционал WMS

WMS-система управления складом применяется для автоматизации работы склада, что обеспечивает контроль над бизнес-процессами и выполнением операций (приемка, перемещение, хранение, комплектация, отгрузка,  и т.д.), WMS интегрируется с учетными программами предприятия, обеспечивает полную прозрачность данных в цепочке поставок всей компании. Рассмотрим основные процессы, выполняемые на примере Logistics Vision Suite:     

Приемка

Система WMS управляет работой склада по предварительно настроенным бизнес-процессам, соблюдение которых является обязательным условием при выполнении всех операций, в том числе при приемке. Процесс приемки может быть настроен под требования пользователей, но основная задача обеспечить приемку с минимальными ошибками, экономя при этом время при выполнении операции.  

• планирование и подготовка к ожидаемой приемке;
• предварительная печать этикеток со штрих-кодом;
• физическая приемка, сканирование;
• приемка по SSCC;
• паллетизация;
• поддержка / управление смешанными паллетами;
• поддержка кроcс-докинга;
• контроль качества / карантин;
• привязка эл.образов документов (сертификатов и т.д).

В Logistics Vision Suite приемка организуется с планированием и оптимизацией используемых ресурсов, сокращением времени на выполнение операций. В процессе приемки LVS может обрабатывать фактические поступления на основании запланированных «ожидаемых» поступлений, незапланированных поступлений и возвратов. При необходимости товар маркируется с генерацией индивидуальных SSCC кодов паллет и печатью этикеток. Сканирование штрих-кодов позволяет значительно повысить производительность и точность процесса. Система паллетизации поддерживается на базе ранее определенных стандартов. Нанесение штрих-кода на желаемом уровне (паллеты, коробки, или отдельные предметы) также возможно настроить, если это необходимо. В случае приемки маркированного товара WMS распознает штрихкоды производителей. Выполняется контроль качества продукции в соответствии с необходимыми протоколами.

Размещение в зонах хранения

После приемки товары передаются на размещение в места хранения. Эффективное размещение оптимизирует использование складского пространства, упрощается отслеживание товара и минимизируется время перемещение, это позволяет улучшить работу склада. WMS Logistics Vision Suite запрограммирована на рациональное использование складских площадей с точным соблюдением требований. 

• Автоматическая генерация заданий на размещение после приемки (попаллетно или поштучно);
• интеллектуальное управление размещением с учетом топологии склада и заданием приоритетов на основе различных параметров: наличия свободного пространства, скорости продаж, алгоритмов FIFO, LIFO, FEFO, …, значений таких атрибутов, как температура, вес, габариты, сроки годности и других специальных условий;
• использование алгоритмов оптимизации размещения на основе ABC-анализа; учет совместимости товаров при размещении на хранение;
• отслеживание точности выполнения персоналом заданий на размещение на основе предопределенных правил, которые могут носить рекомендательный или ограничительный характер;
• поддержка квотирования площадей на 3PL-складе, учет превышения выделенных объемов (квот) для более точного биллинга операций.

Процесс размещения может быть произведен двумя способами: с помощью внутреннего перемещения, где целевое место определяется пользователем или c помощью системы, где целевое место определяется на комбинации ранее определенных и динамических критериев.

В обоих случаях используются радио терминалы для выполнения процесса. Пользователи сканируют нужные штрих-коды для хранения и место, куда они переместили конкретные товары. Во втором случае пользователи следуют предложению системы по размещению, которое отображается на их экране радио терминала.

Пополнение зон отбора

Основная задача по пополнению зон отбора — это достижение максимальной скорости и безошибочности выполнения операций.

• Реализация «холодного» (или независимого, без учета потребностей заказов на основе определенного минимального уровня товара в ячейке) и «горячего» (или ассоциированного с потребностями заказов – под нужды конкретного заказа) пополнения;
• реализация сложных алгоритмов пополнения с минимальным путем перемещения товара из ячейки источника в зону/ячейку назначения, с учетом разбивки на группы товаров, резервирования ячеек, закрепления ячеек за типами упаковки;
• уникальный визуальный интерфейс для разработки алгоритмов пополнения, обеспечивающий создание уникальных стратегий в течение часа.

Отбор, упаковка

Программа управления складом обеспечивает качественную сборку заказов, это означает, что процесс сборки будет выполнен по складским стандартам, методам FIFO, FEFO, FPFO и LIFO. 

Процессы отбора и упаковки выполняются с высокой производительностью персонала, максимальной точностью и скоростью сборки заказов. 

• Последовательный и одновременный отбор и упаковка с заранее определенными системой типами и размерами тары, способами укладки, удовлетворяющими требованиям каждого заказа;
• интеллектуальное управление распределением задач между отборщиками для формирования оптимальных маршрутов отбора;
• организация и оптимизация волнового отбора;
• организация процедур отбора и упаковки с учетом отраслевой специфики, количества и их логистических параметров;
• печать упаковочных листов и отгрузочных этикеток в соответствии с требованиями клиента;
• поддержка процедур отбора с использованием системы отбора на основе светоиндикации Pick-to-Light и голосовой системы Pick-by-Voice для достижения большей производительности и точности.

С WMS LVS ваши заказы будут правильно собраны и доставлены по верному адресу в необходимое время.

Отгрузка

Своевременность и точность отгрузок, высокая эффективность использования транспортных средств обеспечивает система управления складом:

• Поддержка всех типов расходных заказов: на покупку, производственные, возвраты поставщикам, расход на брак и другие;
• ручной ввод заявок, автоматический импорт из внешней системы или обработка on-line заявок, размещаемых партнерами через web портал;
• управление загрузкой товаров в транспортные средства с учетом максимально допустимого веса и габаритных размеров, а также других атрибутов;
• автоматическое создание и печать сопроводительных документов.

Инвентаризация

WMS Logistics Vision Suite обеспечивает максимальную производительность персонала и минимальные сроки проведения инвентаризации без остановки операционной деятельности склада.

• Управление графиками проведения инвентаризаций;
• управление персоналом, задействованного в проведении инвентаризаций, и контроль его производительности;
• определение количества просчетов;
• гибкая настройка типов инвентаризаций для каждого поклажедателя, типа товара, зоны склада, по совершенным транзакциям.

Как выбрать программу для склада

На рынке представлены различные типы WMS-систем, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные системы управления складом, подходящие для крупных организаций. Система управления складом Logistics Vision Suite относится к классу комплексных информационных систем, с полным набором функций и возможностью значительной модификации комплекса выполняемых задач в соответствии со спецификой и потребностями логистики компании, выполнение требований контролирующих органов: интеграция с государственными системами цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный Знак», ЕГАИС, «Меркурий». 

Чтобы выбрать систему для управления складом необходимо учесть ряд факторов, некоторые из которых мы рассмотрим: 

• Функциональность:
  представленные на рынке WMS программы могут по разному работать, так как одни предназначены для малого бизнеса и для решения стандартных задач, другие — для крупного бизнеса с широким возможностями. В каком программном продукте нуждается ваша компания, чтобы максимально удовлетворить ваши цели, потребности ваших клиентов, контролирующих органов и акционеров компании? Выберите ту систему управления складом, которая обладает гибкими настройками и возможностью сильного масштабирования для поддержания всех требований развивающегося логистического бизнеса. 
• Размер склада:
  крупным операторам необходимы системы управления с более развитым инструментарием, чем небольшим компаниям. Это объясняется более высокой сложностью выполняемых операций и большим объемом технологических процессов. Чем больше площадь, тем сложнее вычислить стоимость одной транзакции, поэтому в этом случае, необходима организация детального отслеживания каждой операции. 
• Потребности клиента: 
  прежде чем начать внедрение определите необходимую для вас функциональность, выберете то программное обеспечение, которое сможет предоставить вам и вашим клиентам необходимый уровень сервиса. Например: у вас интернет-магазин и вам необходимо организовать учет товара в режиме реального времени или вам необходимо предоставить клиентам возможность отслеживания их заказов …
• WMS Цена:  стоимость внедрения зависит от сложности проекта, объема работ и поставщика программного обеспечения. Выбирайте систему, ориентируясь на ее возможности, стоимость программы и услуг внедрения. Остановитесь на решении, цена которого будет оптимальной для вашего бизнеса. Как правило, базовая версия не имеет широкого функционала, способного покрыть все задачи логистики предприятия. Если у вас развитое предприятие с широким спектром задач, то правильным действием станет выбор программы, обладающей гибким адаптивным инструментарием, реализация которой возможна за оптимальный для вас бюджет, например, такой, как WMS-система Logistics Vision Suite. Выбирая поставщика решения, думайте не только о текущих задачах, но и учитывайте долгосрочные потребности вашего склада, которые могут быть реализованы.       

Дополнительные возможности

Учет товара

WMS ведет учет каждой товарной позиции, предоставляет пользователям актуальную информацию о его количестве, позволяет минимизировать затаривание ненужными остатками. Экономия складского пространства и бесперебойная работа логистики склада достигается за счет оптимального распределения и хранения запасов.

Оптимизация процесса хранения

Пользователям предоставляется возможность моделирования эффективных схем хранения различных наименований, учитывающих их характеристики, например, такие как, вес или спрос продукции (скорость оборачиваемости товарных запасов). Это позволяет организовать процесс хранения таким образом, что более востребованные или тяжелые товары будут располагаться ближе к зоне отгрузке или позиции, отгружаемый вместе, будут храниться рядом друг с другом, для обработки запасов потребуется меньше. Учет многочисленных факторов обеспечивает эффективную работу складской логистики. 

Управление персоналом 

Централизованное управление сокращает необходимость в содержании персонала в большом количестве. Оптимизация рабочего фонда становиться возможной, в том числе, за счет уменьшение частоты инвентаризации. WMS программа позволяет производить инвентаризацию без вмешательства в повседневную деятельность. Сокращение расходов на оплату труда позволяет снизить текущие (операционные) расходы на содержание компании и повысить эффективность работы всего предприятия. Измерение ключевых показателей эффективности работы (KPI склада) повышает продуктивность, позволяет измерять показатели эффективности, проверять выполнение и результативность процессов, формировать форму отчетности, настраивать систему мотивации и нормы оплаты труда. 

Управление складом и контроль

Для предприятий, которым необходимы расширенные возможности контроля, программа предлагает отслеживать наименования по различным характеристикам: серийные номера, сроки годности, товарные коды и т.п. Вопросы по возвратам и условиям гарантии качества быстро решаются путем возможности отслеживания каналов поставок. 

Отчетность

Лучшие системы управления складом (Warehouse Management Systems), в число которых входит Logistics Vision Suite, позволяют так же просто использовать базы данных, как и Microsoft SQL или  Postgres Pro, что обеспечивает возможность формирования отчетов даже в стандартных версиях решений. Но WMS-системы обладают преимуществом, они позволяют менять способы представления данных. На основании имеющейся информации можно формировать различные отчеты:

• эффективность использования площадей;
• необходимость увеличения или сокращения площадей;
• работоспособность каждого сотрудника;
• оптимизация количества персонала;
• анализ финансовых затрат на основании данных об объеме хранения и количества выполненных операций;
• и др.

Как внедрение WMS системы управления складом Logistics Vision Suite повысило эффективность работы? 

Что такое WMS система управления складом?

Система управления складом (Warehouse Management System) – это WMS программа, которая спроектирована для оптимизации процессов логистики склада, распределения, цепочки поставок и выполнения заказов. Обычно, система управления предоставляет инструменты, помогающие упростить и улучшить логистику склада, начиная с момента поставки и приемки, и заканчивая отгрузкой заказчику. Одним из важных критериев WMS является способность к интеграции с другим программным обеспечением и бизнес-приложениями, что позволяет связывать и оптимизировать все процессы предприятия. 

Информационная WMS система полезное программное обеспечение, не только как средство контроля, но и решение, которое организует процессы наиболее эффективным способом. Трудоемкие операции, такие как отбор и комплектация, намного быстрее и эффективнее выполнять в настроенной под вашу работу WMS системе. Современные программы обладают развитым инструментарием, способным отслеживать поступление продукции с учетом необходимых характеристик, размещение по определенным алгоритмам, организовывать сбор и отгрузку группы заказов одновременно. Система управления складом консолидирует и хранит все произведенные транзакции, эти данные доступны для пользователей, в online-режиме отражается вся информация о полученной, имеющейся и отгруженной продукции. В конечном итоге WMS экономит много сил и времени. Помогает сократить издержки, при эффективном использовании все расходы окупаются достаточно быстро.

Типы WMS систем

Программное обеспечение для управления работой склада бывает разных типов и способов реализации. Это может быть отдельный модуль, входящий в состав ERP-системы или самостоятельная WMS, функционал которой предназначен только управления работой склада, такая система при внедрении обычно настраивается и интегрируется с корпоративной ERP. Системы управления складом различаются между собой базовым функционалом, широтой настроек.

Для малых организаций с небольшим товарооборотом достаточно будет использовать WMS начального уровня, в которой присутствуют основные процессы: приемка, размещение, отбор, отгрузка. Это поможет навести порядок на складе и организовать систему адресного хранения.

Крупным складам необходимы сложные программы, которые настраиваются под бизнес-процессы компании. При проектировании WMS учитывается характер деятельности заказчика, тип обрабатываемой продукции, функционал, например, WMS интернет-магазина и 3PL-оператора будут отличаться.

Инвентаризация и управление запасами

Система может производить промежуточную частичную инвентаризацию, полную физическую инвентаризацию, контролировать запасы в реальном времени. Управление запасами может производиться с помощью зонированию, отслеживания серий и партий, а также срока годности товаров и прочее.

В системах заложены настраиваемые параметры необходимости пополнения, в том числе неполными поддонами. Возможно совместное пополнение группы товаров на одном поддоне. Предусмотрено автоматическое формирование и отправка заданий пополнения, настраиваемые стратегии пополнения, различные опции пополнения (штука, коробка, поддон).

Преимущества системы WMS

Несмотря на то, что на этапе проекта внедрения WMS системы требуются инвестиции и усилия для освоения ее функционала, заказчик получает ощутимые преимущества, которые оправдывают сложность решения и понесенные затраты.

Система управления складом поможет уменьшить трудозатраты, сократить ошибки при отборе и отгрузке заказов, упростить проведение инвентаризации и повысить ее точность, улучшить качество обслуживания клиентов. WMS работают в on-line режиме, предоставляют актуальную информацию о процессах, данные о заказах, поставках, отгрузках, о любом перемещении товарного запаса. Внедрение дает бизнесу огромные преимущества, начиная от возможности быстрого принятия решений на основе предоставляемых данных и до значительного сокращения издержек при выполнении заказов и затрат на их обработку.

• Наличие исчерпывающих актуальных данных для принятия быстрых решений: cистема управления складом отражает всю информацию о товарном запасе в режиме реального времени. Т.е. вы видите и оцениваете текущую ситуацию и можете быстро выявлять факторы повышенного риска, например, кража, повреждение продукции и т.п. Вы можете быстрее оценивать продуктивность работы вашего персонала, и знать точное временя выполнения той или иной операции, и, как следствие, какие процессы у вас «проседают» и требуют доработок. 
• Повышение скорости выполнения заказов : текущая высококонкурентная среда требует от поставщиков сокращения времени выполнения заказа до дня или даже нескольких часов, и это уже становится нормой в деятельности торгового предприятия. Система управления складом будет тем инструментом, который позволит усовершенствовать процессы и вывести доставку заказов на новый уровень. Ваша команда, выполняющая задания под управлением WMS-системы с применением мобильных терминалов или других устройств/систем, позволяющих автоматизировать выполнение ручных операций, сможет быстрее собирать и упаковывать заказы, что позволит значительно уменьшить время обработки и доставки заказов.
• Снижение затрат на складскую обработку : если сократить период выполнения заданий, например, отбор, упаковку заказов или приемку, а также других процессов, то это неизбежно повлечет за собой снижение ваших затрат на обработку товара. Это достаточно просто проверить. Можно рассчитать текущую стоимость обработки каждого заказа без системы управления и сравнить с данными после завершения проекта WMS внедрения. И тогда вы сможете увидеть, какая окупаемость будет достигнута.
• Минимизация ошибок: система управления складом и штрихкодирование существенно сокращают время на обработку запаса и снижают риск возникновения ошибок. Под управлением WMS-системы сотрудники сканируют штрихкод при отборе, упаковке, отгрузке, приемке и т.д. WMS инициирует всю активность персонала, при неверных операциях, например, сканировании другого товара, предупреждает об ошибочном действии, автоматически ведет учет товарного запаса, в online-режиме передает данные в учетную систему. Все вместе не только позволяет значительно сократить ошибки, но и повысить степень удовлетворенности ваших заказчиков, снизить количество отрицательных отзывов. 
• Экономия времени: WMS сокращает затраты времени на обработку продукции, особенно это важно для сборки и доставки заказов. Инвентаризация выполняется быстрее, без ошибок, в режиме on-line, без остановки работы. Терминалы сбора данных, считывающие штрихкод с продукции и передающие данные в систему в режиме on-line также сокращают время проведения инвентаризации. Чтобы узнать о дополнительных преимуществах работы склада под управлением WMS-системы. 

WMS-система управления складом Logistics Vision Suite, представляемая «АНТ Технолоджис», обладает высокой эффективностью, широким инструментарием, имеет неоспоримые конкурентные преимущества, выражаемые в быстрой адаптации под требования заказчика. 

WMS Logistics Vision Suite

Ваш консультант:

Наши клиенты

Награды и достижения

ГОСТ Р 59282-2020. Функциональные требования Warehouse management systems.

ГОСТ Р 59282-2020 к WMS системам управления складом был разработан в 2020 году компанией «Координационный совет по логистике» совместно с рабочей группой, в состав которой вошла «АНТ Технолоджис», которая разрабатывает, внедряет и поддерживает WMS Logistics Vision Suite более 20 лет. Настоящий стандарт описывает области задач и характеристики, которые определяют IT-систему как систему управления складом (WMS). С этой целью он определяет необходимые термины и акронимы, описывает административную и функциональную среду и рассматривает общепринятые способы интеграции WMS в надстоящие или подчиненные IT -системы.

На современном языке термин «управление складом» используется для описания управления, контроля и оптимизации систем хранения перемещения и распределения. Фундаментальные функции управления складом включают в себя управление и контроль материальными потоками и местами хранения, а также перемещениями погрузочно-разгрузочных и транспортных механизмов. Кроме того, область применения WMS в соответствии с этим представлением также включает комплексные методы и средства для управления статусами системы контроля, а также различные операционные и оптимизационные стратегии. Таким образом, задачей WMS является управление и оптимизация систем хранения профильного предприятия. См. ISO / IEC 2382 для определений концепций, связанных с технической средой WMS (операционные системы, серверы, клиенты, базы данных и т. д.). Системы управления складами требуют, чтобы эти подчиненные системные уровни обеспечивали пропускную способность, пригодность и стабильность данных, требуемых WMS для выполнения своих задач.

Разработанный стандарт предназначен для использования при внедрении и эксплуатации систем управления складом и применим ко всем организациям независимо от их размера, формы собственности и вида деятельности. 

Локальная и облачная WMS система

На рынке представлены WMS программы, которые предназначены для работы на локальном сервере организации, а также облачные системы WMS, приобретающие в настоящее время популярность и распространение. Облачное решение, в отличие от локальной системы, размещается и управляется поставщиком системы управления складом. Простота установки и небольшие затраты по обслуживанию облачных WMS систем управления складом привлекают прежде всего небольшие предприятия. Крупные компании чаще выбирают локальные версии системы, так как им необходимы широкие настройки, которые могли бы удовлетворить их требования.