Самый дешевый фискальный регистратор и Купить онлайн кассу

Почему стоит купить онлайн кассу в магазине Все-кассы

15 июля 2016 года вступил в силу обновленный федеральный закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Поправки в законе коснулись работы ИП и ООО — теперь владельцы среднего и малого бизнеса на УСН должны купить онлайн-кассы нового образца или модернизировать текущую ККТ. Крайний срок реализации мер — 1 июля 2018 года.

Смысл механизма работы новых кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных состоит в следующем: предприятия сферы торговли и услуг отправляют информацию о покупке напрямую в ФНС, процесс фиксации покупки и получения денежных средств упрощается и детализируется. Ранее же налоговым органам приходилось проверять на соответствие память ККМ и записей в кассовой книге.

Для модернизации кассового аппарата в соответствии с законом 54-ФЗ нужно заменить ЭКЛЗ фискальным накопителем и подключить кассу к интернету для передачи информации оператору фискальных данных онлайн, и это более выгодный вариант по итоговой стоимости. Однако не для всей ККТ доступна возможность обновления. В таких случаях необходимо купить новый кассовый аппарат с онлайн-передачей данных.

ККМ контрольно кассовая техника — тонкости выбора и покупки онлайн-касс

Чтобы купить подходящую онлайн кассу, для начала оцените номенклатуру товаров и проходимость точки, где будет установлен аппарат. Чем активнее будет задействована онлайн-касса, тем более мощными техническими характеристиками она должна обладать.

Онлайн ККТ в стандартной комплектации включает смарт-терминал и ФН и дополняется необходимым оборудованием: терминалом для карт, денежным ящиком, весами и др.

Онлайн касса

При выборе кассового аппарата необходимо учесть множество параметров, поэтому рекомендуем разделить выбор касс по задачам бизнеса:

Типы кассовых аппаратов

Выбор кассы зависит от потребностей бизнеса и конкретного пользователя. Для удобства разделим все аппараты на категории:

Разберем более детально в чём отличие каждой кассы и на что обращать внимание, чтобы правильно купить онлайн кассу.

Кнопочные кассы “родоначальники” кассового мира, первыми пришедшие в магазины в далеком 1871 году. Первые образцы ставились для того, чтобы контролировать работу кассиров, а не по требованию закона.

Отличаются невысокой ценой и небольшой функциональностью. В процессе доработки производители наделяют их большим разумом, но стоимость при этом значительно возрастает.

Как особенность этого типа техники стоит выделить невысокую цену, надежность элементов и портативность. Если нужно выбивать до 20 чеков в день с общей суммой, то это оптимальный выбор.

Сегодня самые популярные из кнопочных касс: Меркурий 180Ф, Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Орион 100Ф, Атол 92Ф, Дримкас Онлайн касса Ф. Список расположен по увеличению стоимости и функциональности. Если Меркурий 180Ф имеет минимальную стоимость и способен только на печать чеков, то Дримкас Онлайн касса Ф это полноценный инструмент с личным облачным кабинетом, возможностью подключать дополнительную периферию и даже платформу интернет-магазина.

Планшетные (смарт терминалы)

Планшетные кассы появились сравнительно недавно. Это ноу-хау нового закона 54-ФЗ. Оснащены цветным экраном с возможностью управления жестами, работают на системе Android.

Планшетные кассы отличаются друг от друга диагональю экрана, наличием аккумулятора, скоростью печати и самое главное — программным обеспечением, на котором придется работать кассиру.

Главная особенность смарт-терминалов — это возможность расширения функционала за счет доработки программ и интеграции с разными сервисами. Все планшетные кассы также имеют личный кабинет, в который можно зайти с компьютера и вносить изменения в кассу — товарные позиции, цены, скидки, администрирование, просмотр статистики продаж и т.д.

В отдельную касту стоит выделить кассы производителя Эвотор. Они же были и первые на рынке. Далее стоит рассмотреть кассы MSpos от компании Мультисофт и Дримкасс Вики Мини, Атол Сигма.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы работают только при подключении к компьютеру или терминалу, с которого передаются данные о чеке. У кассы типа фискальный регистратор отсутствует клавиатура и экран, есть только фискальный принтер, который печатает чеки. Всё управление кассой происходит из учетной системы 1С или любой другой, к примеру, Мой склад. Также управлять можно через специализированные кассовые программы, к примеру Бифит-касса, которая устанавливается на компьютер или планшет и позволяет выбивать чеки.

Фискальные регистраторы используются там, где требуется организовать товарный учёт и быстро пробивать кассовые чеки. Супермаркеты и магазины с большим потоком клиентов используют именно этот тип кассовой техники.

К ключевым особенностям можно отнести скорость печати, наличие автоотрезчика и надежность печатающего механизма. Промышленные решения обладают фантастическими характеристиками по скорости и надежности работы.

К самым популярным моделям стоит отнести Кассир 57Ф, Атол 11Ф, Атол 55Ф или Пирит 2Ф. Кассы выстроены по повышению стоимости и соответственно надежности.

Купить онлайн кассу для интернет-магазина

Кассы для интернет-магазинов появились с приходом 54-ФЗ. Требование выбивать чеки в момент оплаты породило необходимость бить чеки даже ночью и в праздничные дни, когда кассиры не работают. Для маленьких магазинов это требование не так значительно, но магазинам с нагрузкой по несколько тысяч продаж в день уже не обойтись без подключения кассы к платформе интернет сайта.

Особенностью касс для интернет-магазинов это автоматический режим работы. Клиент оплачивает покупку на сайте и в этот же момент касса пробивает чек и отправляет ему на электронный адрес.

Кассы для интернет-магазинов делятся по модели размещения:

К самым популярным кассам можно отнести РП Система 1ФС, Онлайн-касса Ф и Кассир 57Ф. Кассы различаются по конструкции и подбираются под нужды бизнеса.

Какие параметры важно учитывать при покупке онлайн кассы?

От этого будет зависеть размер кассы и её функциональность. Мобильные кассы требуют наличие аккумулятора, у них небольшие размеры и вес. Однако необходимо учитывать возможность подключения эквайринга и прием оплаты пластиковыми картами.

Количество чеков в день

Недорогие кассовые аппараты со скоростью до 70 мм/сек смогут спокойно печатать до 30 чеков в час. Если нужна скорость выше, рекомендуем так же учитывать:

Совместимость с учётными программами (1С, мой склад и т

При ведении товарного учета, стоит обратить внимание на фискальные регистраторы или кассы, которые позволяют работать с учётной программой. Если требуется только выгружать отчётность, то можно использовать личный кабинет ОФД. Если учёт не ведётся, но есть желание его организовать, то могут подойти планшетные кассы с возможностью подключения сканера штрих кодов и ведения учёта через личный кабинет.

Продажа по системе ЕГАИС или Маркировке товаров

При работе с алкоголем и маркировке товара используются специальное программное обеспечение, сканер штрих-кодов и UTM-хаб. Не ко всем аппаратам их можно подключить.

Количество номенклатуры в торговой точке

Если товаров в учете немного, то подойдёт любой кассовый аппарат, а с большим количеством справятся не все кассы. Все кассы позволяют создавать в памяти номенклатуру товаров, но удобно пользоваться будет на планшетных кассах или фискальных регистраторах.

Организационная форма ИП или ООО

Удивительно, но это тоже важно в связи с положениями 54-ФЗ. Для ООО с 2017 года необходимо указывать всю номенклатуру в чеке, при этом использовать детализацию как в супермаркете. Для ИП была отсрочка до 2021 года и разрешено выбивать общие чеки единой суммой без указания номенклатуры (товаров или услуг).
Если выбрать недорогой кнопочный кассовый аппарат, то работать с номенклатурой будет крайне неудобно или в принципе невозможно. На рынке появляются более современные кнопочные кассы, но стоимость их сравнима с более удобными планшетными кассами.

Подключение эквайринга, денежного ящика, весов, сканера штрих-кодов

Не каждый кассовый аппарат позволит подключить дополнительное оборудование. Для работы с периферией требуется наличие разъемов и необходимое встроенное ПО.

Размер рабочего места кассира

Например фискальные регистраторы не будут работать без подключения к компьютеру или ноутбуку. Портативные кассы поместятся в ящик стола и не будут занимать много места.

Условия эксплуатации кассы

К этому пункту можно отнести применение кассы на морозе, в запыленных помещениях, в условиях повышенной влажности и высоконагруженном режиме, при больших продажах.

Из чего состоит кассовый аппарат?

Чтобы касса функционировала для её работы потребуется купить:

Покупка онлайн-кассы с дополнительным оборудованием

Для удобства работы на кассе дополнительно может потребоваться:

Приём пластиковых карт — терминалы эквайринга

До 40% всех оплат в крупных городах производится в безналичной форме. Для этого используются терминалы эквайринга.

Автономные терминалы эквайринга

К этому типу относятся терминалы имеющие принтер чека, встроенный аккумулятор и возможность подключения к интернету. Они не требуют подключения к компьютеру или кассовому аппарату. Могут использоваться самостоятельно в кафе, при доставке или на торговой точке с кнопочным кассовым аппаратом.

Минус данного типа техники в том, что потребуется пробивать сумму и чек два раза — на кассовом аппарате и на терминале эквайринга.

Эквайринг, подключаемый к кассе

Эти терминалы стоят дешевле, но не могут работать без связки с кассовым аппаратом, т.к. не имеют принтера чеков и аккумулятора. В этом случае кассир работает только с кассовым аппаратом, а терминал включается в момент безналичной оплаты.

Преимущество данного типа аппаратов в меньшей стоимости и снижении количества операций за счет подключения терминала к кассе — чек пробивается один раз.

С каждой кассой личный кабинет ОФД

Закон 54-ФЗ обязует подключить все кассы к оператору фискальных данных (ОФД). Что это даёт помимо соответствия законодательству личный кабинет ОФД, который предоставляется предпринимателю?

Личный кабинет ОФД позволяет собрать в одном месте все данные с кассовых аппаратов, получать по ним аналитику, следить за работой кассиров, а также выгружать информацию в Excel.

Таким образом покупая даже самый бюджетный кассовый аппарат пользователь получает возможность следить за операциями на кассовом аппарате, что возможно только в более дорогих моделях касс. В первую очередь личный кабинет ОФД будет полезен руководителям бизнеса и бухгалтерам, которые ведут отчетность компании.

Мониторинг работы касс

Позволяет отслеживать работу кассы и подключение её к сети. Если чеки не будут передаваться несколько дней, то кабинет проинформирует.

Сколько стоит онлайн касса в Москве

Цена онлайн-кассы рассчитывается исходя из технических характеристик и популярности бренда. К характеристикам можно отнести:

Разделим все модели по типам кассового аппарата и стоимости

Купить недорогую онлайн кассу можно до 11 тыс. руб

Невысокая скорость печати и базовые функции для соответствия требованиям закона. Кнопочные кассы: Меркурий 180, Меркурий 185Ф, Меркурий 115Ф Атол 90Ф, Элвейс МФ, Агат 1Ф, Атол 92, ОРИОН 100Ф, Пионер 114Ф

Планшетные кассы: отсутствуют в этом сегменте Фискальные регистраторы: Кассир 57Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57 Ф, Штрих On-Line

Средняя стоимость кассового аппарата — 11–25 тыс. руб

Имеют более высокую скорость печати, повышенное удобство работы, функциональность и надёжность.

Кнопочные кассы: Онлайн-касса Ф, АМС-300Ф, МИНИКА 1102МК Ф, Касби 02Ф Планшетные кассы: Кассатка 7, Mspos, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10, aQsi 5Ф, АТОЛ Sigma 10 Фискальные регистраторы: Атол 11Ф, АТОЛ 15Ф, Атол 55Ф, SKY-PRINT 54-F, Атол 55Ф, Пирит 2Ф

Онлайн-кассы премиум класса — от 25 тыс. руб

Аппараты повышенного качества. Максимальная скорость печати и срок работы. Лучшее, что есть на рынке. Кнопочные кассы: отсутствуют в этом сегменте Планшетные кассы: Вики Viki Tower F, Вики Мини (Viki Mini) Фискальные регистраторы: АТОЛ 77Ф, ПАРК 115 Ф, ШТРИХ М 02Ф, ШТРИХ МИНИ 02Ф, NCR 001Ф