Принтеры этикеток (принтеры штрих-кода)

Принтер этикеток – простое в установке оборудование. Настроить его и начать работу не сложнее, чем подключить обычный офисный принтер. Устройство отображается в разделе «Принтеры и факсы» и использует очередь печати.

Найти нужное устройство самостоятельно несложно. Чтобы выбор не занял много времени, мы расскажем о главных различиях моделей и сравним их технические характеристики.

Вам могут быть интересны следующие материалы нашего блога:

Обзор принтеров этикеток

Обзор линейки принтеров этикеток GODEX

Как выбрать и настроить принтер этикеток?

Обзор линейки принтеров этикеток Zebra

Кто на новенького: станет ли конкурентом принтер этикеток TSC TE-200 лидеру Godex G500U?

Топ-5 принтеров этикеток

ТОП-5 принтеров этикеток 2022

Маркировка одежды. Новости и рекомендации.

Кто такой MR. ПРИНТЕР ЭТИКЕТОК? (инфографика)

Основные критерии выбора модели принтера

Принтер для печати штрихкодов — широкая категория оборудования для создания этикеток. Включает мобильные, настольные, коммерческие и промышленные устройства для разных сфер бизнеса, где требуется учет по штрихкодам. Используются для печати этикеток на складах, в розничных магазинах, офисах, на участках упаковки и комплектации на производстве, в медобслуживании, на предприятиях в сфере логистики и грузоперевозок. Модели, представленные в этой категории, поддерживают печать линейных и двумерных штрихкодов, подходят для участников оборота алкогольной и маркированной продукции. Для подключения к управляющим устройствам используются интерфейсы USB, RS-232, Centronics и Bluetooth. Некоторые модели оснащены модулями Wi-Fi и Ethernet и могут работать в качестве серверов печати, получая команды от разных ПК в локальной сети.

Программное обеспечение и операционные системы

Принтеры для печати штрихкодов интегрируются с устройствами на ОС Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Для стартовых настроек необходимо подключить оборудование к компьютеру и установить драйвер. Большинство современных моделей автоматически определяет интерфейс подключения.

Практически все устройства из этой категории совместимы с «1С» и другими товароучетными программами. Этикетки можно распечатать из редактора или непосредственно из самой «товароучетки». Некоторые производители предлагают фирменное ПО для создания и редактирования печатных форм, например, Zebra Designer.

Нанесение специальных знаков

Принтер может наносить на этикетку информацию разных типов: текст и графические изображения (цветную картинку устройство переведет в черно-белую). Если на этикетке необходимо напечатать специальный символ (например, Росстандарта или знак тары и упаковки), его скачивают из интернета как графический объект. То есть в графическом редакторе, даже в привычном Paint, символ можно скорректировать. Например, изменить его расширение. После этого специальный знак добавляют на этикетку, и принтер его распечатывает.

Специальные символы для этикеток предварительно скачивают из интернета

Функциональные возможности

В категории принтеров для печати штрихкодов представлено оборудование от известных производителей: АТОЛ, Zebra, Godex, TSC, Honeywell, Citizen, Intermec и других. Функциональные возможности зависят от конкретной модели. По технологии печати выделяют два типа устройств: термо- и термотрансферные принтеры. Они отличаются по способу нанесения информации, но выполняют одну и ту же задачу — печатают этикетки со штрихкодами, текстами и графическими объектами.

Термопринтеры

Оборудование из этой категории работает по принципу прямой термопечати. В качестве носителя использует специальную бумагу с термочувствительным слоем. Под давлением нагретой печатающей головки на этикетке проявляется заданный в редакторе текст, изображение и штрихкод.

Термопринтеры позволяют создавать этикетки для недолговременной маркировки продуктов питания и других товаров с коротким сроком годности. Нанесенная информация подвержена быстрому выцветанию при частой транспортировке, а также при постоянном воздействии солнечных лучей, влаги, моющих средств и других внешних факторов. Через 4−6 месяцев штрихкод на этикетке становится нечитаемым для сканера.

Термопринтеры более экономичны в использовании и обслуживании, чем термотрансферные модели. Из расходных материалов нужны только этикетки с термочувствительным слоем.

Термотрансферные принтеры

Термотрансферная технология печати основана на применении красящей ленты (риббона). Она устанавливается между печатающей головкой и носителем (рулоном с этикетками). Во время печати термоголовка нагревается и под давлением переносит краску с риббона на бумагу. В местах соприкосновения появляется заданный текст или штрихкод.

Информация, нанесенная путем термопереноса, остается хорошо читаемой гораздо дольше, чем при термопечати. Не стирается и не выцветает даже в неблагоприятных условиях:

Принтеры из этой категории поддерживают обе технологии печати: прямую термическую и термотрансферную.

Способы подключения

Принтеры выполняют свои функции под управлением внешнего оборудования: компьютера, POS-системы, планшетного ПК, смартфона и терминала сбора данных. Комплект интерфейсов для проводного подключения:

Отдельные модели снабжены USB-портом хоста для подключения USB-периферии (сканера, «флешки», внешней клавиатуры). Благодаря этой опции принтер может работать автономно (в обход ПК).

Модуль Bluetooth обеспечивает удаленную печать этикеток с мобильных устройств на расстоянии до 50 метров.

Принтеры, оснащенные сетевой платой Ethernet, можно использовать в качестве сервера проводной печати. В этом случае доступна отправка заданий с любого компьютера, подключенного к локальной сети.

Адаптер Wi-Fi позволяет внедрить принтер в беспроводную сеть и получать команды от ТСД, компьютеров и смартфонов из любой локации на складе или торговом зале (в зоне Wi-Fi-покрытия).

Некоторые модели снабжены портом для подключения аппликатора и модулем NFC для бесконтактного сопряжения с мобильными устройствами в ближнем поле (до 10 см).

Дополнительные устройства для принтеров

Смотчик. К любому принтеру можно докупить универсальный смотчик, чтобы на выходе сразу наматывать этикетку на другую втулку. Тогда при массовой маркировке товара не придется отклеивать каждую этикетку вручную и переносить ее на коробку. Можно будет зарядить готовый пропечатанный ролик в этикет-пистолет и, нажимая на курок, оперативно расклеить ярлыки.

Сканер штрихкода. Чтобы контролировать качество каждой напечатанной этикетки, к принтеру можно подключить сканер штрихкода. Такая схема подойдет для производителей: продукция попадет к оптовым продавцам или в розничные магазины с гарантировано читаемым штрихкодом. Если о качестве печати не заботиться, штрихкод может оказаться нечитаемым. Тогда всю продукцию вернут поставщику на перемаркировку.

Если к принтеру подключен сканер, на выходе он автоматически проверяет каждую этикетку. Когда попадается нечитаемая, устройство останавливается и оператор получает информацию о том, что этикетку нужно перепечатать.

Выносной держатель. Если для печати удобно использовать большие рулоны этикеток, которые не помещаются внутрь устройства, можно докупить выносной держатель. Его устанавливают отдельно (у принтеров есть технологическое отверстие под крышкой, через которое можно завести этикетку).

Когда нужна широкая лента?

Она используется в нескольких случаях:

Размеры этикеток

В зависимости от класса принтера выделяют разные форматы этикеток. В офисных, как правило, используются этикетки с параметрами 58 мм на 30, 40, 60, 100 мм. Коммерческие печатают этикетки шириной в 104 или 108 мм. Это самые распространенные параметры.

Клиенты могут заказать партию этикеток нестандартного размера. Для этого можно позвонить в «Формулу Торговли» и рассказать о требуемых параметрах. Сотрудники свяжутся с поставщиком и выяснят, есть ли у него возможность изготовить этикетки по индивидуальному заказу. Если специфика бизнеса заказчика такова, что необходима лента с неровными параметрами, например, шириной в 67,5 мм, то будет обсуждаться округление до целого числа.

Классы оборудования

Принтеры различаются по мощности, то есть по количеству этикеток, которое они печатают в сутки. Выделяют три класса:

Первые печатают до 5 тыс. этикеток в сутки, вторые справляются с 20-ю тыс., последние работают почти круглосуточно и способны справляться с еще большим количеством.

У всех принтеров можно менять интенсивность (то есть температуру печати) и скорость. Это важно для качества изображения: если при высокой производительности устройства установить низкую температуру, этикетки получатся бледными.

У моделей каждого класса может быть разный набор функций: базовые, расширенные или профессиональные. Устройства первого типа содержат необходимый минимум опций. Вторые могут быть дополнены еще одним интерфейсом (например, к базовым RS-232 и USB прибавляется Ethernet). Последние – профессиональные – могут иметь возможность подключения дополнительных модулей, например, обрезчик этикеток (он крепится на передней панели и разрешает задавать шаг резки). В зависимости от этих характеристик меняется стоимость прибора.

Если привести средние цифры, то нижний порог цен на устройства начального класса – 500 $, коммерческого – 1000 $, промышленного – 2000 $.

Обзор моделей

Ниже приведена таблица, в которой эксперты «Формулы Торговли» сравнили технические характеристики самых популярных принтеров этикеток.

Таблица со сравнением характеристик принтеров

Если у вас остались вопросы по принтерам этикеток, задайте их консультантам «Формулы Торговли». Или расскажите о своих требованиях к оборудованию нашим специалистам. Исходя из них, они подберут оптимальную по техническим характеристикам и стоимости модель.

Подключение

Схоже с обычным принтером:

Типы принтеров

Еще одна градация моделей – по способу их применения. Можно выделить:

Последний случай рассмотрим подробнее.

Печать и расходные материалы

Принтеры отличаются скоростью печати. В мобильных и настольных моделях этот показатель редко превышает 150 мм/с, в промышленных — может достигать 350 мм/с.

Все устройства печатают этикетки на узких и стандартных носителях (шириной до 112 мм). Некоторые промышленные и коммерческие принтеры поддерживают широкоформатную печать для маркировки крупногабаритных товаров и оборудования (ширина носителя — до 220 мм). Диаметр рулона зависит от габаритов принтера (чем больше катушка, тем реже придется менять бумагу). В промышленных моделях диаметр достигает 200–210 мм.

Для прямой термопечати используются специальные этикетки с термочувствительным слоем (матовые, глянцевые и полуглянцевые) типа ЭКО и ТОП. Для термотрансферных принтеров выбор печатных материалов гораздо шире:

Перед покупкой печатного материала следует уточнить, какие типы носителей поддерживает принтер. Это могут быть непрерывные ленты, этикетки с зазором, черной меткой, выемками, перфорацией, рулонные или фальцованные (сложенные гармошкой). Для термотрансферной печати, кроме самого носителя, потребуется еще и красящая лента (риббон).

Стоимость

Настольные принтеры относятся к начальному и среднему ценовому сегменту, так как рассчитаны на небольшую нагрузку и поддерживают минимальный набор функций. Промышленное оборудование обеспечивает безотказную работу даже в экстремальных условиях, поэтому на него производители устанавливают более высокую цену. Стоимость оборудования также зависит от характеристик:

Конечная стоимость формируется с учетом дополнительных аппаратных опций: автоотрезчика, диспенсера, намотчика, внешнего держателя и других. Самый дорогой вариант — индивидуальный комплект с сопутствующими товарами: запасной термоголовкой, выносной клавиатурой и расходными материалами.

Интерфейс

Самые распространенные порты, стандартные для всех моделей – RS-232 (COM-порт) и USB. У некоторых устройств есть параллельный LPT. Самый современный – Ethernet (разъем RJ-45 или LAN). Благодаря этому устройство можно использовать удаленно. Например, по каналу Ethernet легко отправить с компьютера, установленного в офисе, этикетку на принтер, который стоит на складе, чтобы кладовщик промаркировал партию поступившего товара.

Еще один вариант – совместное использование. Если сделать оборудование общедоступным, то одним принтером можно будет пользоваться с разных источников. Например, поочередно отправлять на него информацию смогут сотрудники целого отдела.

Расходные материалы для термотрансферных принтеров

Помимо термобумаги, термотрансферные принтеры печатают на термокартоне и текстиле. Первый материал используют, например, в кинотеатрах (на нем печатают билеты для зрителей). Из второго изготавливают ярлычки для одежды.

Сама термобумага бывает разных видов:

Эмуляция языков программирования

Одним из первых разработчиков принтеров этикеток стала компания Zebra Technologies. Они выпустили первые устройства и создали язык ZPL (Zebra Programming Language), взяв за основу протокол Epson. Также поступили и другие производители. Практически все модели принтеров, помимо собственного специализированного языка, могут эмулировать языки других производителей.

Например, в характеристиках принтера TSC TDP-225 представлена аббревиатура TSPL-EZ. PL означает Programming Language. TS – аббревиатура фирмы-разработчика. А EZ-эмуляция Zebra. Последнее говорит о том, что в основе язык производителя – Zebra Technologies, но доработанный.

Этикетировочный комплекс

С помощью принтера этикеток можно создавать этикетировочные комплексы различного масштаба. Для этого потребуется подключить его к весам (платформенным или паллетным).

Этикетировочные комплексы работают по одному принципу: программное обеспечение получает информацию с весов, размещает ее на готовом шаблоне этикетке и передает заполненную этикетку на принтер.

Каждый производитель адаптирует свое ПО под определенный протокол. Например, производитель «Штрих-М» создал протокол, который позволяет подключить оборудование только от компании Zebra.

Этикетировочный комплекс – альтернатива весам-регистраторам или весам с печатью этикетки.

Базовая комплектация

Содержание поставки зависит от производителя и конкретной модели. Кроме самого принтера, стандартный комплект может включать:

Обычно принтеры для печати штрихкодов выпускаются в нескольких модификациях. В числе дополнительных аппаратных опций:

Для расширения возможностей принтера производители предлагают сопутствующие принадлежности: выносную клавиатуру (для автономной работы без подключения к ПК), зарядную базу (для мобильных принтеров), сменные термоголовки с разрешением 300 или 600 dpi. В комплекте с принтером можно заказать расходные материалы (рулоны с красящей лентой и этикетками).

Виды риббонов

Что нужно знать о риббонах?

Принтеры воспринимают не более двух цветов одновременно: белый как основу, черный для изображения. Есть и разноцветные риббноны, которые используют дополнительные оттенки.

Нюансы выбора принтера в зависимости от способа печати

Принтеры, печатающие термотрансферным методом, универсальны. То есть они работают в двух режимах: термо и термотрансферном. Если бизнес строится на продаже сезонных товаров разного типа, то подойдет универсальная модель. Она позволит, в зависимости от изделий, печатать на широком спектре носителей и подбирать необходимые расходные материалы.

Особенности намотки и ширины втулки

Объем загрузочного бункера, в который помещают ролик с лентой, у разных моделей принтеров различается. Этот параметр указывают в технических характеристиках. Он говорит о том, какого диаметра рулон можно поместить в принтер, не используя внешний держатель.

Диметр втулки (элемент, на который наматывается этикетка) зависит от фиксаторов (крепежей, которые удерживают ее). Еще один вариант – втулка нанизывается на штифт (такая конструкция чаще всего используется для риббонов).

Намотка определяет диаметр и количество этикеток.

Главное о принтерах этикеток

Основная функция принтера – маркировка товаров. В сфере ритейла такое оборудование, как правило, находится у товароведа. Принтеры открывают широкие возможности и позволяют нанести практически любую информацию на различные носители.

Выбор софта

Оборудование подбирается в зависимости от ПО. Драйверы можно использовать специализированные или общие.

Когда вместо весов с печатью этикетки стоит выбрать обычные?

Есть несколько вариантов:

Иногда владельцу бизнеса дешевле приобрести по отдельности весы без печати этикетки и принтер к ним. Рассмотрим на примере конкретной ситуации.

При открытии магазина хозяин приобрел весы, которые можно было подключить к различному оборудования. Например, к компьютеру или принтеру. Они стояли на кассе, и сотрудник взвешивал товар для покупателей. С развитием бизнеса стало невыгодно затрачивать таким образом рабочее время кассира, поэтому владелец докупил принтер этикеток, подключил его к весам, и весовой отдел стал точкой самообслуживания.

Совет

Если максимальная ширина ленты, на которой печатает принтер, равняется, например, 100 мм и нужна более крупноформатная этикетка, последнюю можно расположить не вертикально, а горизонтально. Ширина у этикетки фиксированная, а длина может быть и 20–30 см. Поэтому совет: расположите этикетку поперек ленты, и на выходе получится большой формат.

Питание оборудования

Настольные, коммерческие и промышленные принтеры для печати штрихкодов работают стационарно, подключаясь к бытовой электросети. Блок питания автоматически настраивается на ее текущие параметры и предотвращает поломки из-за резких скачков напряжения.

Мобильные термопринтеры поставляются в комплекте с аккумулятором емкостью до 6 800 мАч. АКБ обеспечивает до 12 часов автономной работы. Батарею можно зарядить с помощью сетевого адаптера из комплекта. Некоторые производители предлагают зарядные станции для принтеров (на несколько слотов) и базы для аккумуляторов (заряжаются отдельно от оборудования).

Принтеры, соответствующие стандарту Energy Star, расходуют на 30 % меньше электроэнергии, чем все остальные устройства. Через определенный период бездействия они автоматически переходят в режим ожидания.

Сложно ли создать макет этикетки?

Товаровед-оператор или любой другой сотрудник, обладающий свободными навыками работы с компьютером, создаст макет самостоятельно. Графический редактор напоминает программу Pаint: на панели выбирают нужный язык, а штрихкод или другие элементы перемещают по площади этикетки, выделив поле, где они должны быть, и перенеся их мышкой.

Характеристики

Расход. Он зависит от количества ленты, намотанной на один ролик, размера этикетки и ее заполнения. Параллельно с красящей расходуется и лента для этикеток (при термопечати валики с риббоном и этикетками разматываются одновременно).

Ширина. Втулка для риббона может быть достаточно длинной, например, 110 мм. Если же потребуется напечатать этикетки меньшей ширины, нет смысла приобретать красящую ленту шириной во всю втулку. Она обойдется дороже, и часть все равно не будет использована. Можно заказать риббон по ширине этикетки и зафиксировать его по центру втулки.

Намотка. Риббон напоминает кальку. То есть красящая сторона у ленты одна. На втулку риббон может наматываться печатающей стороной внутрь или наружу (это зависит от конструкции принтера). Разные типы намотки обозначаются как “in” и “out”.

Материал. Риббоны имеют разную основу. Она зависит от типа печати. Ленты с маркировкой WAX изготовлены из воска, с обозначением RESIN – смолы.

Подключение через USB

USB входит в стандартный набор интерфейсов. Расскажем о подключении через него подробнее.

Чаще всего при установке драйверов подключение происходит автоматически, и принтер корректно работает. После этого необходимо настроить оборудование. У большинства производителей это делается через отдельные утилиты.

Различие способов печати

Термо. Техника нанесения информации на этикетку похожа на ту, которая используется на принтере чеков. Термоголовка нагревается, и данные отображаются на этикетке. Такой способ недолговечен: если этикетка находится под воздействием ультрафиолета или ярких осветительных приборов, то за один или два месяца она выгорит. Даже если информацию будет видно человеческим глазом, оборудование – сканер штрихкода – скорее всего, не воспримет ее. Если товар выкладывают на витрину с яркой подсветкой или на уличный лоток, метод термопечати не подойдет.

Термотрансферная печать. Принцип похож на тот, который используется в печатных машинках. Путем нагрева термоголовки краска с промежуточного носителя – красящей ленты (риббона) – переносится на этикетку. Такая маркировка более долговечна и не выгорает. Если этикетка изготовлена из полипропилена, то она не подвержена влаге и механическим воздействиям. Промаркированный ей товар можно долгое время хранить на складе или на улице, перевозить и не беспокоиться о том, что надпись сотрется.

Схема термотрансферной печати

Виды принтеров для печати штрихкодов

Производители выпускают принтеры для разных сфер применения и объемов печати. Все они различаются по типу исполнения и производительности (максимальному количеству этикеток в смену). В зависимости от ресурса, выделяют четыре типа принтеров:

Настольные и мобильные принтеры обычно имеют максимально простую панель управления с кнопками и индикаторами состояния. Отдельные устройства комплектуются небольшим монохромным дисплеем. Большинство промышленных и коммерческих принтеров оснащаются цветным экраном и панелью с пиктограммами, по которым удобно отслеживать состояние оборудования.

Расходные материалы для термопринтера

Термопечать возможна на бумаге двух типов:

Особенности, связанные с созданием шаблона

У принтеров есть собственные языки программирования. И не каждый из них поддерживает нестандартные символы. То есть сделать надписи, например, на малазийском, смогут не все модели. Этот язык может быть в наборе графического редактора, тем не менее принтер на печати отобразит просто вопросительные знаки.

Набор стандартных языков, с которыми работают все принтеры, широк. К ним относятся японский, корейский, немецкий, английский, русский. О более специфических символах рекомендуется уточнять отдельно.

Как выбрать принтер для печати штрихкодов

При покупке оборудования рекомендуем учитывать ширину поддерживаемых носителей. Принтеры, рассчитанные на производство узких этикеток, не смогут печатать широкие. А модели с широкоформатной печатью можно настроить под любые размеры с помощью специальных ограничителей (переходников). Еще один важный критерий выбора — разрешение печатающей головки:

Если для печати используются этикетки стандартного размера, но на них нужно печатать много дополнительной информации мелким шрифтом, также рекомендуем выбирать модели с высоким разрешением.

Для решения стандартных задач по маркировке товаров и документов на небольших складах, мелком производстве и в офисах подойдет любой настольный термопринтер со скоростью печати до 150 мм/с. Для поточной в упаковочных цехах и складских комплексах следует выбирать промышленное оборудование от 200 мм/с. Ускорить процесс этикетирования и организовать порядок в рабочей зоне помогут дополнительные модули для обработки материалов: автоотрез, диспенсер, смотчик подложки и другие.

Если печатающее устройство работает в связке с одним компьютером, достаточно минимального набора интерфейсов (USB, RS-232). Если нужно использовать один принтер для склада и торгового зала, выбирайте модель с адаптером Wi-Fi, чтобы отправлять задания из разных локаций по беспроводной сети.

Объем памяти имеет значение, если оборудование используется в помещениях, где нет возможности установить ПК, а также для загрузки большого количества шаблонов и шрифтов. Для автономной работы (без ПК) рекомендуем приобрести принтер с USB-портом хоста и дополнительно — внешнюю клавиатуру.

Принтер для печати штрихкодов — обязательный элемент в автоматизированных системах, где на товары и грузы нужно наносить средства идентификации в виде этикеток, бирок или ярлыков. Оборудование востребовано в любых сферах, где ведется учет по штрихкодам:

Принтеры печатают наклейки (с подложкой и без нее) с линейными и двумерными штрихкодами для маркировки материалов, готовой продукции, складских остатков, сборных грузов, полок, стеллажей, техники и инвентаря.

Качество печати

Зачастую достаточно 203 dpi. Такое количество точек на дюйм позволяет устройству – сканеру или терминалу сбора данных – разобрать изображение в 3–5 mil. То есть стандартный штрихкод.

Если формат этикетки маленький (как, например, в фармацевтике или магазине канцелярских товаров), выбирают принтер с высоким разрешением в 300 или даже 500 dpi. Такие модели позволяют разместить плотные штрихкоды на небольшой по размеру этикетке.

Итог

Принтеры для печати штрихкодов — широкая категория оборудования, в которой представлены модели с разной скоростью печати, технологией и интерфейсами. Большой выбор устройств позволяет найти оптимальное решение для любых бизнес-задач без переплаты за ненужные опции.

Все термотрансферные принтеры поддерживают в том числе и термопечать. Пользователи могут устанавливать нужный режим в зависимости от вида маркируемой продукции и экономить на расходных материалах. Практически все модели поддерживают печать двумерных штрихкодов и подходят для предприятий, реализующих алкоголь и маркированные товары.