- Онлайн-касса Эвотор 7
- Эвотор 5i
- Атол 91ф
- АТОЛ 20Ф
- Меркурий 115Ф
- АТОЛ 30Ф
- ШТРИХ-М-01Ф
- АТОЛ Fprint 22-ПТК
- Что такое онлайн-касса
- Зачем нужна онлайн-касса
- Типы онлайн-касс
- Кто должен использовать онлайн-кассу
- Как онлайн-касса работает в автономном режиме
- Штраф за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения
- Как выбрать онлайн-кассу
- Как установить онлайн-кассу
- Оборудование и ПО для онлайн-кассы
- Как касса работает с маркировкой и ЕГАИС
- Зачем нужна резервная онлайн-касса
- Рейтинг кассовых аппаратов
- Лучшие кассовые аппараты с фискальным накопителем
- ККМ Орион-100Ф
- Нева-01 Ф
- Incotex Меркурий-185Ф
- Лучшие кассовые аппараты без фискального накопителя
- Mertech Меркурий 105Ф
- Лучшие смарт-терминалы
- Атол Sigma 7
- Штрих-Смартпос-Ф мини
- AQsi-5Ф без ФН
- Как выбрать кассовый аппарат
- Тип кассы
- Вид деятельности
- Пропускная способность
- Интерфейсы
- Функционал
- Какой кассовый аппарат лучше
- 1 место. Атол 30Ф
- 2 место. Атол 55Ф
- 3 место. Атол 27Ф
- 4 место. Атол 25Ф
- 5 место. Атол 22 v2 Ф
- 1 место. Эвотор 5
- 2 место. Атол 91Ф
- 3 место. Эвотор 7
- 4 место. Атол СТБ 5
- 5 место. Атол Sigma 7
- Кто может не использовать онлайн-кассу?
- В чём разница между кассами?
Онлайн-касса Эвотор 7
Эвотор 7.2 — это мобильный смарт-терминал без фискального накопителя, одна из самых продаваемых моделей в линейке производителя. Отличается легкой настройкой и быстрым подключением. Смарт-терминал работает с 1С, принимает все виды платежей, может быть подключен к банковскому терминалу, принтеру печати этикеток, денежному ящику. При установке дополнительного драйвера поддерживает подключение электронных весов. Продается с базовыми настройками основных программ: кассовая, количественный учет товаров, аналитика продаж, работа со скидками. Допускает установку дополнительного ПО.
Эвотор 7.2 занимает первое место в рейтинге онлайн-касс благодаря таким преимуществам, как невысокая цена, большое количество usb-портов, интуитивный интерфейс. Эта модель подходит для всех типов бизнеса: торговли, предприятий общепита, организаций, оказывающих услуги. Благодаря компактным размерам ККТ поместится на любой прилавок.
Совместима с 1С
Ширина чека: 58
Скорость печати: 70мм/с
Эвотор 5i
Эвотор 5i — это усовершенствованная модель, заслуженно занимающая свое место в рейтинге касс нового поколения. Она настолько компактна, что помещается на ладони. Работает без подзарядки 12 часов, а главное, принимает все виды платежей, в том числе оплату смартфоном и через QR-код. С базовым ПО подключается к банковскому терминалу, принтеру этикеток, ящику для денег. Установив дополнительный софт, можно подключить кассу к 1С и электронным весам.
Среди основных преимуществ: цена, интуитивный интерфейс, а также функциональность. Эвотор 5i — это устройство 3 в 1, совмещающее функции кассы, сканера штрих-кодов и эквайринг банковских карт. Рекомендуем эту модель для стационарного пользования и выездной торговли предприятиям по доставки еды, оказанию транспортных и ремонтных услуг, интернет-торговли.
Скорость печати: 50
Атол 91ф
АТОЛ 91Ф — это компактная модель, вошедшая в топ касс 2019 года благодаря невысокой цене, интуитивно понятному интерфейсу и возможности работать от аккумуляторной батареи (АКБ) до 12 часов. Она настолько проста в эксплуатации, что позволяет сразу же приступить к работе даже тем, кто никогда ранее не использовал онлайн-кассы. Устройство исправно функционирует при температурах от -10 до +45 °С, что позволяет использовать его на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице. Производитель гарантирует длительный срок эксплуатации, а если касса выйдет из строя со временем, то ремонт и запасные части не будут дорогими.
Среди достоинств техники также стоит выделить поддержку безналичной оплаты картами и смартфоном, поддержку сканера штрих-кодов. АТОЛ 91Ф может быть подключена к любой платформе, передающей сведения оператору фискальных данных (ОФД).
АТОЛ 20Ф
Модель АТОЛ 20Ф входила в рейтинг онлайн-касс в прошлом году, остается и в 2019. Ее основные преимущества: оптимальное соотношение цены и качества, бюджетный фискальный регистратор с автоотрезом и широкая лента. Это позволяет наносить на чек не только необходимые данные, но и дополнительную информацию, например о проводимых акциях и действующих скидках.
Кассовый аппарат Атол 20Ф даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью. Устройство оборудовано разъемами USB и RJ-12 для подключения денежного ящика. Подключается к ПК, генерирует и печатает QR-коды, совместимо со всеми типами фискальных накопителей. Аппарат рекомендован для работы в торговых точках любой проходимости: торговля, общепит, услуги.
Ширина чека: 44/58
Скорость печати: 90
Меркурий 115Ф
Меркурий 115Ф — это новая модель предыдущей серии 115К с обновленным дизайном и ПО. Вышла в свет в августе 2019 года, а потому полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Ее отличают более тонкий корпус, подсветка дисплея и резиновая влаго- и пылезащищенная клавиатура.
Среди главных преимуществ — цена и отказоустойчивость. Настройки можно производить без подключения к ПК. Работает со сканером штрих кода и весами. Печатает QR-коды и логотипы, рассчитана на кассовую ленту шириной до 60 мм.
Среди сфер применения производитель обозначил следующие: торговля, интернет-торговля, услуги, платежные агенты, транспорт, АЗС, прием металлолома и макулатуры.
Скорость печати: 35
Эвотор 7.3 — это новая модель онлайн-кассы с запоминающимся дизайном. Среди преимуществ: большое количество портов для подключения периферии, высокая скорость печати, работа от АКБ до 14 часов. Устройство легко подключается и быстро настраивается для работы. Имеет выход в интернет по Wi-Fi и через SIM-карту. Поддерживает оплату картами, программы лояльности, позволяет контролировать остатки товаров на складе. Для интеграции с 1С необходимо специальное ПО.
Отдельно стоит подчеркнуть высокую безопасность устройства благодаря шифрованию передаваемых данных в соответствие со стандартами. К кассе можно подключить в стандартной комплектации банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. При установке дополнительного драйвера станут доступны к использованию электронные весы.
Модель рекомендована тем, для кого важна не только функциональность, но и внешний вид. Кассовая техника отлично впишется в интерьер дорогого бутика, ресторана, дизайн-студии или рекламного агентства.
АТОЛ 30Ф
АТОЛ 30Ф — это одна из самых бюджетных моделей не только в нашем рейтинге касс, но и в линейке производителя. Помимо цены к преимуществам стоит отнести совместимость со всем кассовым ПО, работу в ЕГАИС и печать QR-кода. Устройство также экономично в эксплуатации: низкая стоимость запчастей, простая замена фискального накопителя без вскрытия корпуса, возможность использования бумаги шириной 58 и 44 мм. Благодаря сервисному режиму легко настраивается через подключение к ПК.
АТОЛ 30Ф обладает малыми размерами, а потому не займет много места на рабочем столе даже при полном подключении периферии. Рекомендована для торговли продуктами питания и промтоварами, подходит для предприятий общественного питания и сферы услуг.
ШТРИХ-М-01Ф
Онлайн-касса Штрих-М-01Ф — это стационарное устройство с высокой производительностью (200 мм/с). Рассчитана на интенсивную работу в течение дня (100 чеков и более). Совместима с любыми операционными системами, кассовыми программами и системами учета товаров. Допускает подключение любой дополнительной техники от денежного ящика и электронных весов до табло для покупателей. Оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой, что позволяет наносить дополнительную информацию и рекламные предложения.
Рекомендована для розничной торговли, ресторанов, предприятий сферы услуг, транспортных компаний. Подходил для ЕГАИС, обеспечивает законность торговли алкоголем. Соответствует новым требованиям 54-ФЗ.
Ширина чека: 80
Скорость печати: 200
АТОЛ Fprint 22-ПТК
АТОЛ Fprint 22-ПТК — это современная кассовая техника высокой производительности (200 мм/с). Совместима со всеми ОС, кассовыми программами и системами товароучета. Относится к среднебюджетным кассам со средней пропускной способностью и выше среднего. Специальная конструкция позволит заменить чековую ленту за пару секунд.
Модель оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой для нанесения маркетинговой информации. К устройству можно подключить денежный ящик, дисплей покупателя. Вертикальное и горизонтальное размещение позволит оптимизировать рабочее пространство. Онлайн-касса готова к работе с системой маркировки, ЕГАИС, печатает логотипы и QR-коды. Рекомендована для предприятий любых масштабов и сфер деятельности.
Ширина чека: 58/80
Эвотор 5 — легкая и компактная онлайн-касса, которую можно использовать на выезде без подзарядки до 12 часов. Рекомендуем эту модель тем, кому важны мобильность и широкие технические возможности. Устройство подойдет для курьерской службы, такси, представителей интернет-магазинов и предприятий сферы услуг. При этом касса удобна и в стационарной торговле. Она интегрируется с 1С для контроля остатков товара. Подключается к банковскому терминалу, денежному ящику и принтеру этикеток с базовым ПО. При установке дополнительного софта работает с электронными весами.
Среди преимуществ: цена, компактный размер, интуитивный интерфейс. Устройство поддерживает программы лояльности, все типы платежей. Соответствует стандартам шифрования данных при передаче сведений через интернет.
Контрольно-кассовое оборудование, представленное в рейтинге касс, соответствует новым поправкам 54-ФЗ и готово к подключению к системе маркировки.
Онлайн-кассы пришли на замену кассовым аппаратам старого образца в 2016 году. В это время правительство опубликовало новую редакцию закона № 54-ФЗ, который регулирует применение контрольно-кассовой техники (ККТ). Согласно этим правилам, почти все предприниматели на территории России обязаны использовать онлайн-кассу при расчёте с покупателями.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения. В отличие от старых контрольно-кассовых машин, с помощью онлайн-кассы можно не только принимать платежи и выдавать клиентам чеки, но и отправлять данные о расчётах в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Это возможно благодаря нескольким важным изменениям в устройстве нового кассового аппарата.
Во-первых, вместо контрольной ленты (ЭКЛЗ) в онлайн-кассу установлен фискальный накопитель. Фискальный накопитель хранит в своей памяти все сформированные на кассе чеки и отчёты и автоматически отправляет их в ФНС. Накопитель не даёт удалить или отредактировать сохранённую информацию. Как и ЭКЛЗ, фискальный накопитель необходимо вовремя заменять. Предприниматель может сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.
Во-вторых, во время работы онлайн-кассу необходимо подключить к интернету. Способы подключения к сети зависят от модели кассы и предпочтений её владельца: пользователь может соединить ККТ с модемом с помощью кабеля, установить в кассу сим-карту и настроить беспроводной интернет через Wi-Fi-роутер, приобрести и монтировать в устройство 3G/4G-модуль.
В-третьих, владельцам онлайн-касс требуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Согласно закону № 54-ФЗ, ОФД выступает посредником между предпринимателем и налоговой службой. Когда у кассы есть доступ к интернету, она автоматически передаёт ОФД чеки, сохранённые в фискальном накопителе, а оператор фискальных данных отправляет эти документы в ФНС.
Благодаря возможностям онлайн-кассы предприниматель тратит меньше времени на отчётность для налоговой службы. Кроме того, теперь покупатель может проверить полученный чек в базе ОФД или ФНС и подтвердить его подлинность.
Зачем нужна онлайн-касса
Онлайн-касса помогает продавцу быстро и легко справиться с большим объёмом задач. ККТ нового поколения:
Типы онлайн-касс
На отечественном рынке представлено несколько разновидностей онлайн-касс. Каждый из типов ККТ обладает своим набором возможностей, благодаря чему предприниматель может подобрать кассу, которая идеально подойдёт для его бизнеса.
Кто должен использовать онлайн-кассу
Использовать онлайн-кассы при расчётах с покупателями обязаны почти все организации и ИП, которые продают товары или оказывают услуги. В статье 2 закона № 54-ФЗ обозначены условия, при которых компания может не применять ККТ или использовать её без подключения к интернету.
Работать без онлайн-кассы имеют право:
Могут работать без кассы, но обязаны выдавать чеки:
Применять кассу в автономном режиме имеют право:
Как онлайн-касса работает в автономном режиме
Компаниям, которые работают на режимных объектах или на отдалённых от сетей связи территориях, закон разрешает применять ККТ автономно, то есть:
Тем не менее предприниматель обязан установить в онлайн-кассу накопитель, который будет фиксировать всю информацию о расчётах с покупателями. Перед заменой фискального накопителя владелец ККТ должен самостоятельно передать в ФНС чеки, сохранённые в памяти устройства.
Онлайн-касса любого предпринимателя может автоматически перейти в автономный режим работы, если интернет-соединение станет неустойчивым. Фискальный накопитель кассы продолжит сохранять сведения о расчётах, однако эти чеки не будут переданы в ФНС. Для того чтобы отправить документы в налоговую, достаточно переподключить кассу к интернет-сети. Если ККТ не будет передавать в налоговую данные в течение 30 дней, фискальный накопитель заблокируется, и его придётся заменить.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения
Федеральная налоговая служба регулярно проверяет работу кассиров. Типы нарушений, которые могут допустить пользователи онлайн-касс, описаны в статье 14.5 КоАП РФ.
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе онлайн-кассы обратите внимание на несколько критериев.
Наличие ККТ в реестре налоговой. Закон № 54-ФЗ разрешает использовать только те кассы, которые ФНС внесла в реестр контрольно-кассовой техники.
Количество клиентов. Для магазинов с высокой проходимостью лучше приобрести кассу со скоростью печати чеков от 200 мм/сек и автоотрезчиком чека. Салонам с небольшим потоком клиентов подойдут более дешёвые варианты с низкой скоростью печати документов.
Место расчётов. Если оплату от покупателя принимает курьер или мастер на выезде, ему потребуется портативный смарт-терминал, который может несколько часов работать без подзарядки. Для стационарной торговой точки подойдёт любая разновидность онлайн-кассы.
Размер кассовой зоны. Если рабочее место кассира невелико (например, если предприниматель продаёт кофе на «торговом островке» в ТЦ), стоит выбрать автономную онлайн-кассу или смарт-терминал небольших размеров. Фискальный регистратор подойдёт только в том случае, если в кассовой зоне можно разместить компьютер с товароучётной программой.
Наличие розеток. Кассирам, которые продают товары в павильоне на рынке или в других местах, где сложно зарядить оборудование, потребуется онлайн-касса со встроенным аккумулятором, которая сможет работать без подключения к электросети.
Специфика бизнеса. Если предприниматель имеет дело с маркированными товарами, ему необходима онлайн-касса, которая поддерживает формат фискальных документов 1.2. Это требование касается не только розницы, но и заведений общественного питания, в которых продают маркированную продукцию на кассе или используют её при приготовлении блюд. Для реализации алкоголя торговой точке потребуется касса, поддерживающая работу с ЕГАИС.
Наличие и тип интернет-соединения. Заведению, в котором установлен Wi-Fi-роутер, подойдёт онлайн-касса с сим-картой для подключения устройства к беспроводной сети. Если в здании есть проводной интернет, предприниматель может выбрать модель без слота для сим-карты и просто подключить ККТ к модему с помощью кабеля.
Ожидаемые формы оплаты. Принять у покупателя оплату наличными деньгами сможет любая онлайн-касса (за исключением облачной). Для приёма безналичных платежей предпринимателю необходимо приобрести кассу со встроенным терминалом эквайринга или купить такой терминал отдельно. Чтобы клиенты могли расплатиться через СБП с помощью QR-кода, продавцу потребуется касса со специальным ПО, которое поддерживает работу с СБП.
Необходимый функционал кассы. Если с помощью кассы предприниматель хочет не только принимать оплату и печатать чеки, но и решать ряд дополнительных задач по управлению бизнесом, ему нужен смарт-терминал с расширенным функционалом.
Потребность в дополнительном оборудовании. Если предпринимателю нужно подключить к онлайн-кассе уже имеющееся у него или новое оборудование, необходимо заранее проверить их совместимость с устройством. Убедитесь в том, что в корпусе кассы достаточно свободных портов для подключения периферии.
Как установить онлайн-кассу
До начала работы необходимо заключить договор с интернет-провайдером и оператором фискальных данных. Использование онлайн-кассы без передачи данных ОФД — нарушение закона.
Согласно закону № 54-ФЗ, производить расчёты можно только после регистрации кассы в ФНС. Предприниматель может зарегистрировать устройство самостоятельно. Для этого нужно отправить заявление о регистрации из Личного кабинета на сайте налоговой службы или прийти с комплектом документов в отделение ФНС.
После получения карточки регистрации ККТ информацию о новой кассе необходимо передать своему оператору фискальных данных. При возникновении проблем с регистрацией устройства в ФНС или ОФД вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники полностью подготовят кассу к работе.
Оборудование и ПО для онлайн-кассы
Для корректного и быстрого обслуживания покупателей предпринимателю потребуется установить дополнительное оборудование:
Любой онлайн-кассе потребуются расходники — чековая лента для печати кассовых чеков, БСО и отчётов. При покупке ленты обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.
На онлайн-кассу необходимо установить кассовое и товароучётное программное обеспечение. Кассовое ПО нужно для совершения расчётов с клиентом и передачи данных в ФНС. С помощью товароучётного ПО владелец онлайн-кассы может анализировать продажи, отслеживать движение товара, составлять отчётность, вести клиентскую базу.
Среди предпринимателей становится популярным облачное товароучётное ПО. Это программа, доступ к которой пользователь получает по подписке, оплачивая её каждый месяц или год. Плата за подписку обычно ниже, чем стоимость «коробочного» ПО, что помогает владельцам кассы сэкономить на автоматизации бизнеса.
Как касса работает с маркировкой и ЕГАИС
Согласно российскому законодательству, производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы обязаны передавать в государственные информационные базы данные о вводе в оборот, движении и продаже конечному потребителю некоторых разновидностей товаров. Сведения о продукции, подлежащей обязательной маркировке, поступают в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК», о товарах животного происхождения — во ФГИС «Меркурий», об алкогольной продукции — в ЕГАИС, разработанную Росалкогольрегулированием.
Чтобы продавать товары, которые подлежат обязательной маркировке, предпринимателю потребуется касса, поддерживающая ФФД 1.2. Если продавец реализует алкогольную продукцию, нужна касса со специальным ПО, совместимым с ЕГАИС. Для продажи маркированного товара на кассе необходимо отсканировать код маркировки DataMatrix, нанесённый на упаковку продукции. При реализации алкоголя нужно отсканировать федеральную специальную или акцизную марку. Для этого кассиру потребуется специальный 2D-сканер.
Зачем нужна резервная онлайн-касса
Если онлайн-касса была механически повреждена или фискальный накопитель заблокировался, продавцу придётся приостановить работу, так как закон № 54-ФЗ запрещает принимать платежи без ККТ. Чтобы избежать простоя, предприниматель может приобрести или арендовать запасную онлайн-кассу.
После покупки резервной кассы компания обязана зарегистрировать устройство в налоговой службе. Кроме того, потребуется заключить договор на обслуживание аппарата с оператором фискальных данных.
Кассовый аппарат – техника контроля, учета транзакций между продавцом и покупателем. При решении открыть свое дело без подобного устройства не обойдись. Позволяют передавать данные об операциях без визита в ФНС, вести учет денежных поступлений, надежно хранить информацию. Команда ВыборЭксперта.ру решила выяснить, какие модели популярны среди предпринимателей, и подготовила рейтинг лучших кассовых аппаратов 2023 года.
Рейтинг кассовых аппаратов
Принцип действия кассы достаточно прост. Подключается к интернету, шифрует данные во время совершения операции, передает их ОФД. Последний сверяет данные, формирует номер кассового чека для покупателя, одновременно отсылая информацию в налоговую. Весь процесс занимает несколько секунд.
Перед составлением топ-списка мы изучили технические характеристики различных приборов фиксации денежных средств, отзывы владельцев, просмотрели независимые обзоры. Полученная информация помогла нам составить критерии, которым должны соответствовать лучшие модели:
По итогу работы 10 аппаратов подошли под наши параметры. Мониторинг отзывов позволил выделить их сильные, слабые стороны. Для удобства мы разделили номинантов по категориям: с фискальным накопителем, без него, смарт-терминалы.
Лучшие кассовые аппараты с фискальным накопителем
Фискальный накопитель (ФН) представляет собой чип, который устанавливается внутрь устройства. Предназначен хранить всю информацию о транзакциях, проведенных через онлайн-кассу, защищать данные от подделок. Проверить аккредитацию можно в реестре налоговой службы. В результате исследования топ составили 4 модели.
Оснащен Wi-Fi, GSM, Ethernet модулями. Предусмотрено дополнительное подключение клавиатуры, сканера штрих-кода, microSD до 32 Гб, весов. Отличается хорошей скоростью печати – 8 строк в секунду, возможностью отправки чеков покупателям по СМС. Последний случай предполагает ввод номера телефона клиента. Принимает к оплате любые банковские карты. Встроенный аккумулятор обладает хорошей автономностью. При полном заряде выдает около 500 чеков за смену. Печатает логотип компании. Совместим с бесплатной программой «MercBase».
Пользователи отмечают удобство работы, надежность, функциональность. По всем критериям получил 9/10 баллов. Соответствует законодательству.
ККМ Орион-100Ф
Оснащен широким спектром возможностей: регистрация продаж, подсчет стоимости товаров/услуг по цене, количеству, подсчет общей стоимости, размера сдачи покупателю, печать чеков, оформление возврата, передача данных в ФНС. Дополнительно можно подсоединить клавиатуру, сканер штрих-кодов, флеш-накопитель, весы, денежный ящик. Подходит для применения в различных сферах продаж, услуг. Работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi или GSM.
Касса дает возможность вести большую базу товаров, фиксировать продажи. На ЖК-экране отображается информация о режимах работы, уведомления, иные текущие данные. Предусмотрены даже подсказки по устранению неисправностей, когда кассир совершает ошибки.
Малый вес, компактность делают аппарат удобным для переноски. Есть режим экономного потребления электроэнергии при работе от сети. Индикатор сообщает об оставшемся заряде батареи. Скорость печати – 4 строки/сек. Установлена термопечатающая головка японской фирмы.
Нева-01 Ф
Универсальные кассовые аппараты производителя «ККМ-онлайн» отличаются простой конструкцией в сочетании с многофункциональностью, доступной ценой. Подходят для установки в торговых точках, сфере быстрого питания, различных услуг, связанных со средним, малым бизнесом или небольшим потоком клиентов. Полностью соответствуют законодательству 54-ФЗ. Относятся к моделям нового поколения.
Технические возможности предполагают сетевые протоколы Wi-Fi, GSM, порты USB,
Ethernet. Есть Bluetooth. Формирует электронные чеки, направляет их в ОФД, ФНС, дает возможность выполнять различные операции, создавать отчеты. Есть защита от взлома, кражи информации. Встроенный магазин приложений позволяет выбирать наиболее удобное программное обеспечение для каждого пользователя. Настроить уведомления можно самостоятельно. Оповестит о неисправностях, позволит избежать проблем, денежных рисков.
Incotex Меркурий-185Ф
Еще одна модель отечественного производителя – лидера бюджетных, надежных устройств. Подходит для индивидуальных предпринимателей, относящихся к малому или среднему сегменту. Обеспечивает запись, хранение данных на фискальном накопителе, передает их в налоговые органы через посредника в лице ОФД, печатает чеки со скоростью 8 строк/сек. Является последней разработкой компании Incotex. Невысокая цена никак не повлияла на техническую базу, производительность.
Работает от сети или автономно. Полного заряда аккумулятора хватает до 16 часов умеренной нагрузки, то есть на всю смену. Предусмотрены все современные интерфейсы, выход в интернет, подключение дополнительных внешних устройств: весы, сканеры, клавиатура, банковский терминал. Еще одно преимущество – широкий диапазон рабочих температур от -20 до 45 градусов, возможность запрограммировать до 10000 товаров. Комплектуется стартовым рулоном чековой ленты. Заменить её в дальнейшем не составит труда.
Лучшие кассовые аппараты без фискального накопителя
Модели, которые не комплектуются ФН, стоят дешевле. Дают возможность выбрать подходящий фискальный чип отдельно, ориентируясь на свой тип бизнеса, налогообложение, оптимальный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. Полноценно пользоваться кассой без ФН не получится. Можно использовать только для удаленной фискализации, например, при расчетах с курьерами, водителями такси. При этом главную кассу с ФН все равно придется купить.
Кассовый аппарат стал одной из первых разработок, соответствующих требованиям 54-ФЗ. Остается популярным в 2023 году. Подходит для всех сфер предпринимательской деятельности с низким потоком покупателей, там, где важна экономия бюджета. Основная задача устройства – осуществлять расчет с клиентами на территории России. Комплектация не предусматривает фискальный накопитель. Однако при его приобретении не вызывает трудностей установки.
Чтобы начать работу, необходимо подключить кассу напрямую к компьютеру, планшету или смартфону посредством USB. Совместим со всеми распространенными ОС. Встроенный модуль Wi-Fi здесь не предусмотрен. Можно использовать чековую ленту шириной 58 или 44 мм. Заменяется за несколько секунд. Выдает чек со скоростью до 75 мм/сек. Позволяет генерировать, печатать QR-коды, что актуально при реализации алкогольной продукции.
Обратите внимание, версия Атол 30Ф с пометкой «+» является расширенной. Предполагает возможность прямого подключения денежного ящика. Совместима с более 120 видами кассового программного обеспечения. Доступно дистанционное обновление ПО через партнеров бренда.
Mertech Меркурий 105Ф
В отличие от своих кнопочных собратьев «Меркуриев» из рейтинга обладает цветным сенсорным дисплеем, встроенным сканером штрих-кодов, камерой 5 Мп. Подходит для разных направлений ИП: ресторанный бизнес, транспортная, курьерская служба, небольшой магазин. Можно принимать оплату, делать возврат денег, рассчитывать сдачу, вводя данные на дисплее. Для печати чеков предусмотрен встроенный термопринтер. Скорость работы – до 75 мм/сек. Поддерживает эквайринг – безналичную оплату, не требующую установки дополнительного терминала.
Автономность батареи рассчитана на 16 часов работы. Это примерно 500 чеков. Предусмотрена функция быстрой зарядки. Можно работать от сети. Интерфейсы также предполагают наличие Bluetooth, GPS, Wi-Fi, слоты для карты памяти и SIM, встроенный динамик, микрофон.
В базовую комплектацию ФН не входит, однако модель предлагает хорошие условия для его использования. Один накопитель можно использовать сразу для нескольких главных касс.
Лучшие смарт-терминалы
Являются разновидностью контрольно-кассовых систем. Чаще используются для обеспечения нужд малого бизнеса. Позволяют быстро сменять цены товаров, моментально искать позиции по штрих-коду. Работают с ЕГАИС. Какими еще особенностями обладают смарт-устройства, мы расскажем в следующем обзоре.
Атол Sigma 7
Мобильная онлайн касса с вертикальным дисплеем диагональю 7 дюймов визуально напоминает планшет. Подходит для комплексного решения задач ИП: небольших магазинов, ларьков, выносных палаток. Соответствует всем действующим нормам законодательства. Позволяет добавлять товарные позиции, контролировать их остаток, фиксировать продажи, совершать возвраты и многое другое. Облачное хранение расширяет возможности для удаленного бизнеса. Доступно подключение периферийных устройств, типа терминала безналичной оплаты, сканера, т.п.
Отличается хорошей скоростью печати 70 мм/сек, объемом памяти 1/8 Гб, относительно небольшим весом 600 г, компактными размерами. В карман вряд ли поместится, но, по отзывам покупателей, комфортно лежит в руке. Емкость аккумулятора рассчитана на 5 часов работы. Комплектуется кабелем питания. Полностью заряжается примерно 2 часа. Есть Wi-Fi, Bluetooth. Дополнительно производитель может предоставить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Купить устройство можно без него.
Линейка – лидер продаж среди устройств планшетного типа. Предназначена для несложных задач. Установлено рабочее приложение с основными бесплатными функциями. Отдельные опции – платные. Фискальный накопитель, чековая лента приобретаются отдельно. Через USB-порт можно подключить любое дополнительное оборудование, необходимое для успешной продажи. Личный кабинет позволяет дистанционно отслеживать основные показатели на текущий момент (выручка, прибыль, популярные товары), контролировать действия работников.
Световые индикаторы сообщают о готовности устройства к работе, например, не закончилась ли чековая лента. В случае нестабильного соединения с интернетом – не отключится, доотправит чеки в ОФД, когда связь наладится. Принимает любые виды оплаты, работает со скидками. Объем физической памяти – 8 Гб, можно увеличить до 32 Гб с помощью microSD. Скорость печати – 7 строк/сек. Питается от сети. Аккумулятор рассчитан только на корректное завершение работы при возникновении экстренных ситуаций.
Отзывы говорят об удобстве работы не только для владельца бизнеса, главное – для кассира. По критериям: надежность, функциональность, дизайн получил 9 из 10 баллов.
Штрих-Смартпос-Ф мини
Компактный кассовый аппарат для ИП серии «мини» отличается от универсальной модели размером дисплея, количеством разъемов, наличием зарядного устройства. Больше подходит для курьеров, службы доставки, водителей такси, других мобильных сфер. Может использоваться как отдельный фискальный регистратор.
Оснащенность 4х-ядерным процессором MediaTek с частотой 1.36 ГГц делает модель высокопроизводительной среди аналогичных предложений. Имеет предустановленное бесплатное ПО для торговли. Открытая система Андроид позволяет самостоятельно устанавливать программы кассы, с которыми вы привыкли работать.
Технические возможности предполагают встроенную фото-камеру, считывающую QR-коды, антенну для связи с интернетом, батарею с хорошим запасом емкости. Микрофон, динамик позволяют использовать кассовый аппарат как мобильный телефон.
AQsi-5Ф без ФН
Завершает рейтинг мобильная онлайн касса с эквайрингом нового поколения. Несмотря на компактные размеры, совмещает целый ряд функций: сканер, принтер, компьютер, ридер для банковских карт, возможность установки ФН. Подходит для выездных точек продаж, интернет-магазинов, доставщиков. Нет ограничений по количеству пользователей.
Внутреннее оснащение четырехядерным процессором предполагает быструю работу, без перебоев. Емкость батареи рассчитана на 24 часа без подзарядки при небольшой нагрузке. Пользователи отмечают, что при сильной нагрузке аккумулятора вполне хватает на 12 часов. Этого достаточно для рабочей смены. Принтер чеков печатает со скоростью 70 мм/с, что сравнимо с параметрами дорогой кассовой техники.
Эквайринг предназначен принимать оплату магнитными банковскими картами. Для его подключения не нужно открывать счет. При желании можно заменить внешним терминалом.
Как выбрать кассовый аппарат
При покупке ККМ (контрольно-кассовой машины) в первую очередь нужно руководствоваться функционалом, а не ценой, внешним видом. Команда VyborExperta.ru, основываясь на рекомендации специалистом, предпринимателей с большим стажем, подготовила список основных критериев выбора.
Тип кассы
Существует несколько типов: автономные, смарт, облачные. Все поддерживают специальный шифрующий чип ФН, без которого невозможен бизнес. Модели на основе планшета многофункциональны, удобнее для работы с базой товаров, эстетически более привлекательны. Из минусов – дороже, сенсор реагирует хуже, чем кнопка. Кнопочные кассы – дешевле, не имеют платных дополнительных опций, удобны при пробитии чеков не из базы. Однако менее функциональны, неинформативны, архаичны.
Вид деятельности
Для ИП, владеющих небольшими магазинами, подойдет недорогое, компактное оборудование. Иногда достаточно питания только от сети. Курьерской службе, такси, сферам разъездного характера целесообразнее обзавестись портативными, износостойкими моделями. Для уличной торговли обратите внимание на допустимый диапазон рабочей температуры. Различные типы касс уже оснащены базовыми функциями. Дополнительные опции необходимы по усмотрению или готовности потратить какую-то сумму за них.
Пропускная способность
Здесь учитываются объем памяти, количество выдаваемых чеков, автономность. Для большого количества операций параметры должны быть соответствующие. Если встроенной памяти недостаточно, есть модели с поддержкой карт памяти. Среднее количество чеков, которое выдают большинство аппаратов за смену, 500 шт. Обычно хватает на умеренный клиентский поток. Обратите внимание на такую полезную функцию как регулировка ширины ленты. Позволяет экономить расходные материалы или быстрее печатать чеки, содержащие много информации.
Интерфейсы
Само название «онлайн» говорит о необходимости подключения к интернету. Одни модели оснащены модулем Wi-Fi, другие – требуют отдельное его приобретение. Большое количество разъемов позволит подключать периферийные устройства, упрощающие ведение торговли. Для соединения с ПК, другими мобильными гаджетами необходим USB-порт. Уточняйте наличие кабеля сразу. Также не все модели поддерживают microSD.
Функционал
Любой аппарат должен быть совместим с программным обеспечением других устройств: сканера штрих-кодов, терминала оплаты, весов, клавиатуры. Многие смарт-кассы уже оснащены подобными функциями, например, фото-сканером, эквайрингом. Для реализации алкогольной продукции необходима интеграция с ЕГАИС. Есть отдельные модели, позволяющие устанавливать собственные приложения. Обратите внимание на количество программируемых товаров. Оптимальное количество – 10000 позиций. Наличие автономного режима позволяет только выбивать чеки, не передавая данные в соответствующие службы.
Какой кассовый аппарат лучше
Мы рассмотрели 10 номинантов, подробно описали их достоинства, недостатки. Ориентируясь на рекомендации экспертов, как можно доступно, лаконично описали критерии покупки. Какой кассовый аппарат выбрать в конечном итоге зависит от многих факторов. Мы выделили некоторые модели следующим образом:
Все номинанты из рейтинга соответствуют новому закону ФЗ-54, подключаются к большинству программ для успешного бизнеса.
Современный рынок кассовых аппаратов необычайно разнообразен. На нем представлено большое количество торговых марок и производителей, каждый из которых предлагает вниманию юридических лиц и предпринимателей свои решения и разработки. Поэтому молодой компании или начинающему предпринимателю порой так сложно принять решение: какой вариант предпочтительнее именно в его случае?
В этой статье представлен рейтинг моделей онлайн-касс на основе данных по продажам группы компаний Визард за 2022 год.
В перечень вошли модели производителей «Эвотор» и «Атол», которые, по нашему мнению, являются лучшими в плане сочетания качества, цены и функциональных возможностей.
Компания «Атол» более 20 лет работает на российском рынке. Ключевая специализация — решения для автоматизации работы торговых точек, онлайн-касс, POS-терминалов, чековых принтеров и др. Большинство представителей модельного ряда “Атол” универсальны, такое оборудование подойдет для широкого спектра торговых предприятий.
Компания “Эвотор» — одна из крупнейших российских компаний, которая славится уникальной линейкой оборудования для автоматизации бизнес-процессов, ведения товароучета и программ лояльности, мониторинга складской деятельности, организации доставки.
Мы разделили рейтинг лучших онлайн-касс на две части: отдельно – фискальные регистраторы и отдельно – автономные кассы. Смешивать эти две категории не совсем корректно, так как функционал моделей по каждой из них несколько отличается. В каждой категории мы представим ТОП-5 лучших с точки зрения функциональности и цены моделей.
1 место. Атол 30Ф
Самый продаваемый по итогам 2022 года фискальный регистратор. Устройство очень компактное, поэтому подойдет для применения в ограниченном по размерам торговом пространстве. Просто настраивается и обслуживается, при использовании у пользователей также не возникает трудностей. Модель поддерживает более сотни различных типов программного обеспечения, работает с ОС Windows, Linux, Android и iOS. Касса полностью соответствует современным требованиям 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировке. Для работы Атол 30Ф подходит чековая лента 58/44 мм, заявленная скорость печати – до 75 мм/сек. Есть возможность обновлять ПО дистанционно.
2 место. Атол 55Ф
Модель подойдет для использования в торговых точках, характеризующихся средней посещаемостью. Фискальный регистратор поддерживает более 120 вариантов кассового оборудования, совместим с Windows, Linux, Android и iOS, может подключаться к денежному ящику. Чеки печатает на узкой 58-мм ленте, что дает возможность экономить на расходных материалах. Атол 55Ф имеет крепеж для надежной фиксации на рабочем месте, автоматический отрезчик ленты с анти-клином. Атол 55Ф соответствует всем требованиям законодательства, ЕГАИС и маркировки.
За какие преимущества ее выбирают?
Покупатели отдают предпочтение этой модели за: качество, одна из лучших скоростей печати, редко ломается, возможность печати на разной ширине ленты.
3 место. Атол 27Ф
Модель рекомендована для использования в торговых точках с высокой посещаемостью. Касса выполнена в прочном металлическом корпусе с пластиковым антистатическим покрытием для защиты от пыли, грязи и удара током. Все разъемы устройства имеют специальные зажимы, которые предотвращают непреднамеренное разъединение. Атол 27Ф поддерживает работу с более чем сотней вариантов кассового программного обеспечения, беспроводную передачу данных и подключение к денежному ящику. Есть возможность удаленного обновления прошивки. Атол 27Ф готова к работе с маркированной продукцией и ЕГАИС, соответствует 54-ФЗ.
Модель выбирают за качественную сборку корпуса, высокую производительность, высокий ресурс печатного механизма — хорошую скорость печати.
4 место. Атол 25Ф
Оборудование оптимально для применения в магазинах со стабильно плотным потоком покупателей. Для работы требуется широкая чековая лента 80 мм, что позволит размещать на фискальном документе не только информацию о приобретенных товарах, но и сведения о скидках и других спецпредложениях. Модель оснащена автоматическим отрезчиком с анти-клином. Атол 25Ф характеризуется повышенным ресурсом функционирования — до семи лет, по заявлению производителя. Поддерживается удаленная настройка и обновление ПО. Касса полностью соответствует законодательным требованиям (маркировка, 54-ФЗ, ЕГАИС).
За какие преимущества выбирают Атол 25Ф?
Модель выбирают за качественную и быструю печать чеков, достаточно простую эксплуатацию, длительный ресурс работы.
5 место. Атол 22 v2 Ф
Модель рекомендована для торговых точек со средней посещаемостью. Оборудование отличается высокой скоростью печати чеков — 250 мм/с, есть система анти-клин, что позволит сократить риск поломок. Поддерживается горизонтальная и вертикальная печать чеков. Работает как с узкой, так и с широкой чековой лентой. Среди прочих характеристик устройства: корпус с антистатическим покрытием, беспроводная передача, подключение к дисплею покупателя и денежному ящику, индикатор, светящийся при сбоях и необходимости замены ленты. Атол 22 v2 Ф соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с ЕГАИС и маркировкой.
За какие преимущества выбирают АТОЛ 22 v2 Ф?
Популярность данной онлайн-кассы обеспечивают очень быстрая скорость печати чека, редкие поломки, симпатичный дизайн и хороший пластик
1 место. Эвотор 5
Компактное, легкое, простое в использовании и функциональное устройство весом всего лишь 400 грамм. Оптимальное решение для работы официантов, кофейных киосков, цветочных магазинов, курьеров на доставке и т. п. Аккумулятор без подзарядки может работать до 12 часов, чего хватит пользователю на всю рабочую смену.
За какие преимущества выбирают кассу Эвотор 5
Легкость, простота использования, компактный стильный внешний вид, недорогая цена среди аналогичных моделей
2 место. Атол 91Ф
Автономная онлайн-касса, которая может использоваться как в торговых помещениях, так и на открытых уличных лотках. Модель отлично подойдет для предприятий выездной торговли и служб курьерской доставки: емкого аккумулятора хватает на 16 часов автономной работы. Устройство легкое и компактное, есть встроенный чековый принтер, который поддерживает в частности печать QR-кодов. Возможна передача данных по беспроводной связи, через подключение к компьютеру. Полностью соответствует 54-ФЗ. Функционал кассы: оформление покупок, возвратов, аннулирование продаж, создание дубликатов чека, регистрация внесения денег в кассу, подсчет сдачи и др.
Преимущества модели Атол 91Ф
Пользователи выбирают данную модель кассового аппарата за низкую цену, компактность, долгоиграющий заряд, простоту использования.
3 место. Эвотор 7
Компактное и недорогое устройство, которое оптимально для использования в небольших торговых точках и организациях микробизнеса: ремонтные службы, химчистка, кофейни и пр. Модель выполнена на базе планшетного компьютера, в который встроен термопринтер. Функциональные возможности кассы: оформление и аннулирование продаж, возвраты, приемка товаров, выдача и внесение денег, внесение корректировок в чек перед печатью, списание товаров, учет наличности и др. Поддерживает работу с маркированной продукцией.
За какие преимущества выбирают кассу Эвотор 7.2
Простая в эксплуатации и управлении, понятный интерфейс, много портов.
4 место. Атол СТБ 5
Атол СТБ 5 — это онлайн-касса 3-в-1: касса + кассовая программа + эквайринг. Смарт-касса, «умная» мобильная касса , которая адаптирована для использования в малом и среднем бизнесе. Можно использовать как в торговле товарами, так и в реализации услуг и предприятий общественного питания, в том числе доставки. Поддерживается оплата картами, наличными деньгами и через QR-коды. Модель может работать как от USB-провода, так и по Bluetooth или Wi-Fi. Аккумуляторной батареи хватает на 6 часов. Оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает работу с маркированной продукцией, в том числе алкоголем.
За что выбирают Атол СТБ 5?
Многофункциональность устройства, недорогая цена в соотношении с функционалом, встроенный сканер и встроенный банковский терминал, качественный дисплей
5 место. Атол Sigma 7
Модель поддерживает работу в СБП, адаптирована для использования в любой сфере розничных продаж. Среди функциональных возможностей оборудования: ведение товароучета, управление складом и запасами товаров, отправка данных по продажам в 1С, работа с маркированной продукцией, приемка товара, оптимиация закупок. ЭДО включен в стоимость кассы. Обновление ПО происходит в автоматическом режиме.
Преимущества Атол Sigma 7
Удобный интерфейс, качественная сборка и экран, компактная, простая в использовании касса, долгая работа аккумулятора без подзарядки, быстрота работы
В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.
Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.
Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.
На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).
Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.
На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.
Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.
Кто может не использовать онлайн-кассу?
Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.
В чём разница между кассами?
Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).
Касса с ЭКЛЗ
Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.