Терминал сбора данных для маркировки. Срок службы терминала сбора данных

Терминал сбора данных (далее — ТСД) ― это современный портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов, основная задача которого заключается в оптимизации бизнес-процессов в таких сферах деятельности как ведение складского учёта, логистика, производство, а также розничная и оптовая торговля.

Устройство позволяет осуществлять быстрый сбор, обработку и пересылку сведений в товароучётную программу. Применение ТСД позволяет повысить скорость работы в несколько раз.

Сегодня, в условиях повышенной конкуренции, успех бизнеса напрямую обусловлен грамотно организованным учётом товара. Поэтому для полноценного развития компании не обойтись без оптимизации бизнес-процессов. Применение в работе специального оборудования снижает количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора, а также облегчает процедуру ведения учёта и упрощает внутренний анализ текущих процессов.

Терминал сбора данных (далее — ТСД) – это персональный портативный компьютер, оснащённый встроенным механизмом для считывания штрих-кодов и RFID-меток. Оборудование предназначено для использования практически во всех сферах деятельности. Ниже в статье мы разберём существующие типы ТСД и их классификацию, а также приведём обзор наиболее популярных моделей.

Терминал сбора данных или сокращённо ТСД – это устройство, представляющее собой маленький компьютер. Его предназначение в оптимизации торговых и складских процессов путём считывания, расшифровки и передачи информации на головное устройство. Основа работы ТСД заключается в считывании закодированных данных, расположенных на продукте (штрих-код, QR-код и другие) и последующей их обработке, благодаря чему упрощается процедура приёма, учёта и реализации товаров.

Задачи, которые решает ТСД

ТСД не зря называю маленьким компьютером, устройство укомплектовано высокопроизводительным процессором и накопителем памяти. Также данные терминалы имеют операционную систему (чаще всего на базе Windows mobile или Windows СЕ) позволяющую анализировать и записывать полученные данные для дальнейшей их передачи на главный компьютер. В зависимости от модели, устройство имеет цветной, либо чёрно-белый экран, а также оснащено устройством для распознавания штрих-кодов и съёмной батареей. Информацию о товаре можно вносить как путём считывания и распознавания штрих-кода, так и вручную на кнопочной, либо сенсорной клавиатуре.

Терминалы сбора данных, позволяют:

• облегчить процедуру учёта товара;
• просматривать товарную документацию;
• осуществлять контроль корректности цен;
• отслеживать товарные перемещения (с РЦ на склад, со склада в зал, между филиалами и т.д.);
• возможность просматривать актуальную информацию о товаре (стоимость, количество и другое).

Часто ТСД применяют совместно с KKM, для быстрого внесения информации о товарах в компьютер. Такой способ позволяет предотвратить недостачу и пересорт товарных позиций, а также обеспечить порядок проведения складского учёта и ускорить процедуру пополнения складских остатков.

Пользователи ТСД отмечают, что применение подобных устройств, в процессе проведения инвентаризации и приёма товара, позволяет повысить скорость работы более, чем в 5 раз, а также снижает до минимума совершаемые в процессе ошибки.

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. Как и на обычный смартфон, на него можно установить программу для работы продавца или сотрудника склада. Все современные ТСД работают под управлением операционной системы Android, а их сканер считывает любые типы штрихкодов.

Основные отличия терминалов — сканер, клавиатура и корпус. Менее значимые отличия — интерфейс, операционная система, емкость аккумулятора и возможность быстрой зарядки; устойчивость к внешним воздействиям, настройка работы и пр.

Настройки оптической системы сканера и алгоритмы распознавания изображения отличаются у разных моделей ТСД. По параметрам нельзя сказать, насколько хорошо будут считываться нужные вам штрихкоды (обычно в описании сказано, что все читается идеально). Для выбора терминала требуется протестировать его работу на нужных вам товарах, выбирая самые проблемные образцы.

Мы протестировали, насколько хорошо наиболее популярные модели терминалов считывают самые распространенные типы штрихкодов. Более подробно прочитать, почему была произведена такая оценка, можно в обзоре (см. ссылку в названии модели).

Обычные штрихкоды ЕАН-13 отлично считываются всеми протестированными ТСД.

Если при работе нужно умножать товар на его количество (например, при приемке), то требуется физическая клавиатура. Чем больше клавиши, тем удобнее на ней работать, особенно на улице в перчатках. Однако большая клавиатура увеличивает размер ТСД, он становится менее мобильным. Для многих задач (например, проверки кодов маркировки) вводить количество не требуется и оптимальной будет модель вообще без клавиатуры.

По форме корпуса терминалы можно разделить на модели с рукояткой и в формате сотового телефона. Формат телефона компактен: есть большой экран, удобно носить в кармане. Из‑за меньшего веса он более ударопрочен. Однако на таких ТСД неудобная клавиатура, а из‑за широкого корпуса их трудно держать в руке.

Для работы на крупных складах используются ТСД с отдельной рукояткой — она удобна при долгой работе, а экран хорошо виден даже во время сканирования.

Самая распространенная неисправность ТСД — повреждение в результате падения. По заявлению производителей, все модели в нашем каталоге выдерживают «множественные падения с высоты 1,5 м на бетонный пол», но это не гарантируется. Существенно повышают «выживаемость» терминала при падении дополнительные резиновые бамперы, встроенные или в виде отдельной опции.

По всем 4 углам корпуса есть пластиковые вставки. Небольшой вес и экран делают эту модель одной из самых защищенных.

Защитные накладки закрывают не только углы, но и выступают над корпусом со стороны экрана, что защищает его при падении на ровный пол. Накладки входят в комплект. Недостатком такого решения является увеличение размеров терминала.

Не имеют дополнительной защиты. Бампер доступен в виде дополнительной опции. Несмотря на неполную защита корпуса, он существенно повысит вероятность пережить удар при падении с большой высоты.

Защита от влаги и пыли у всех ТСД — IP64‑67. Терминалы полностью защищены от пыли и дождя, а некоторые можно даже погружать под воду, пока они абсолютно новые. Через месяц эксплуатации начинается износ закрывающих порты резиновых крышечек и такого экстрима лучше избегать.

Эти параметры влияют на скорость работы с базами данных товаров большого объема.

Процессор может быть 4- или 8‑ядерным, частота его работы от 1,3 до 2 ГГц. Максимальная производительность прямо пропорциональна частоте процессора, но при работе быстрее разряжает аккумулятор. Если товарная база небольшая (до 10 000 товаров) или при работе программы не требуется поиск (например, при подготовке маркированного товара к вводу в продажу), то разница в скорости будет минимальна. Модели с 8 ядрами более производительны и потребляют меньше энергии при работе.

Объем необходимой оперативной памяти зависит от количества товара в базе и размера одной записи. Для небольшого магазина более чем достаточно моделей начального уровня с 2 Гб встроенной памяти.

Объем нужной постоянной памяти зависит от количества программ, которые вы планируете поставить на терминал. Если будет установлена только одна складская программа, то 16 Гб достаточно. На всех терминалах объем долговременной памяти можно расширить картой.

Модем нужен не всем. Он используется для передачи в учетную программу данных сразу после сканирования, когда нет Wi‑Fi. Например, при работе на открытых складах или вне офиса. Вместо него можно включить точку доступа в мобильном телефоне, но встроенный модем будет работать стабильнее.

Некоторые модели ТСД можно использовать в качестве обычного телефона, камера у них точно такая же. С ее помощью можно сфотографировать накладную, зафиксировать факт доставки, нарушение упаковки, повреждение товара и пр.

Для работы в темноте понадобится вспышка, ее удобно использовать в качестве фонарика небольшой мощности.

Остальные отличия менее значимы, но про них стоит узнать.

Диагональ экрана может быть от 3,2 (480×320 пикселей у Urovo DT30) до 5,7 дюйма (720×1440 у Urovo DT50). Обычные и оптимальные значения — 4‑4,5 дюйма.

После тестирования разных моделей, по мнению автора статьи, разница в размере экрана в практической работе почти не ощущается.

Большой экран будет более удобен, если нужно что‑то сделать в программе помимо сканирования, но он более громоздкий, тяжелый и потребляет больше энергии.

У всех терминалов сбора данных для зарядки аккумулятора используют разъем USB: micro или Type C. USB Type C предпочтительнее, потому что обладает большей надежностью и долговечностью, подключение происходит быстрее.

На небольшом экране ТСД, экранной клавиатуре или физической клавиатуре терминала неудобно вводить текст. Возможность OTG‑подключения позволяет подключить к терминалу компьютерную клавиатуру и мышку для удобной настройки или работы в программе. Флешка поможет перенести дистрибутивы программы или данные. Можно использовать USB‑порт только для зарядки.

Большинство терминалов для зарядки потребляют ток не более одного ампера (5 B). При таком токе время зарядки терминала примерно равно времени его работы. Некоторые модели ТСД (например, Urovo DT30) заряжают АКБ током до 2 А — такой терминал будет готов к работе вдвое быстрее.

На все ТСД установлена операционная система Android, в нашем каталоге от 7 до 9 версии. В более старых версиях ОС могут отсутствовать библиотеки, необходимые для работы со складской программой, поэтому их лучше не покупать. Небольшим недостатком более поздней версии Android является больший объем памяти под ОС.

Кроме Honeywell, на всех терминалах из Android в большей или меньшей степени удалены ненужные для работы кладовщика приложения, включая всем знакомый магазин приложений Play Market. Для установки складской программы потребуется ее установка из файла с флешки (если она поддерживается) или карты памяти (для чего потребуется вынимать аккумулятор).

Терминал сбора данных для склада

Существует большое разнообразие терминалов. Они отличаются между собой и программной «начинкой» и железом. Но все они призваны решать следующие задачи:

Прием товара на складе. В тот момент, когда сотрудник склада принимает товар ТСД ему просто необходим. И вот почему: ТСД при приемке товара позволит не бегать с каждой бумажкой к компьютеру, а решить все задачи на месте. Единственно условие здесь, чтобы весь товар имел штрих-коды. Правда, если даже товар не штрих-кодирован, то это не проблема. Можно распечатать штрих-коды прямо с терминала. Достаточно просто дать нужную команду принтеру. Сотрудник загружает документы о приеме товара в терминал, после чего на месте сканирует товар и, если таковые вообще есть, видит неточности или расхождения. Далее данные отправляются в 1С.

Инвентаризация с ТСД. Терминал призван также упростить и автоматизировать процесс инвентаризации на складе. Устройство повышает эффективность работы, упрощает процесс. Сотрудник сканирует этикетки товара. Далее он видит расхождения и на месте понимает причины сложившейся ситуации. Есть и другой вариант применения ТСД. На устройстве создается документ инвентаризации. Сотрудник сканирует товар. Далее происходит отправка данных в товароучетную систему, где сотрудник может сформировать необходимые документы и произвести нужные операции.

Отгрузка товара на складе. Документы на отгрузку товара загружаются на терминал. Далее сотрудник считывает штрих-коды товара на складе. ТСД не даст сотруднику сделать ошибку, так как если он отсканирует не тот товар, то терминал не пропустит такой товар.

Перемещения на складе. Терминал также позволяет быстро и эффективно перемещать товарные позиции внутри одного склада. Технология все та же.

Когда необходимо задуматься о покупке терминала сбора данных?

Многие организации сферы торговли и склады при учете товаров совершают множество ошибок. Неточности могут быть не серьезными, а могут и привести к существенным беспорядкам. Отсутствие оперативности решения задач в рамках склада, особенно это касается инвентаризаций, — распространенная проблема. ТСД помогает оптимизировать все рабочие процессы с минимальными денежными затратами и повысить скорость и эффективность труда.

Если на вашем складе присутствует хоть одна проблема, — это уже тревожный звоночек, который может в дальнейшем привести к:

• недовольным клиентам,
• задержках в поступлении товара на склад,
• проблемах при отгрузке,
• ошибках в сборах на отгрузку,
• материальным потерям.

Купить терминал сбора данных — это временные затраты, которые помогут увеличить прибыль вашего бизнеса, автоматизировать рабочие процесс, снизить ошибки и человеческий фактор, ускорить темп работы. ТСД — это первый шаг к порядку на складе.

Как купить терминал сбора данных для склада и не потратить деньги на ветер

Многие организации, приобретя низкобюджетные ТСД, понимают спустя какое-то время, что результата ноль. Есть и такие, кто потратил огромные деньги на внедрение дорогих устройств, и понял, что выбросил деньги на ветер. Почему так происходит? На самом деле дело не в некачественном оборудовании или проблемах с сотрудниками. Нет, дело совсем не в этом. Дело как правило в отсутствии формальных алгоритмов работы с ТСД, отсутствии понимания принципов работы, наработанных инструкций и методов. Приобрести ТСД мало, надо еще и понимать, какие задачи он призван решать. В каких рабочих процессах он будет участвовать. Важное это разработка четких инструкций и алгоритмов работы с ТСД на каждом этапе работы склада. Второе, — обучение сотрудников. И уже затем анализ произведенных внедрений спустя как минимум два месяца.

При покупке ТСД важно обратить внимание на

Соблюдая все вышеперечисленные требования и факторы, вы неизменно приобретете ценное оборудование и сделаете свой бизнес максимально эффективным.

Терминал сбора данных для склада инструкция по установке и подключению

Процесс подключения, установки и настройки ТСД (в независимости от модели и производителя) можно разбить на несколько этапов:

• Подключаем терминал к компьютеру и к товароучетной системе. Проверяем, чтобы все необходимые функции были настроены и запрограммированы. Делаем тестовую проверку.
• Подключаем принтер штрих-кодов так, чтобы можно было управлять с ТСД.
• После успешной установки и настройки пишем инструктаж и обучаем сотрудников.

Какой терминал сбора данных купить — топовые модели

В Мультикас мы особенно заботимся о своих клиентах и собираем в нашем магазине только самые популярные и лучшие модели.

Рассмотрим несколько примеров удачных терминалов сбора данных.

Терминал сбора данных Honeywell EDA60K Scanpal

В КАТАЛОГ ТЕРМИНАЛОВ

Звони или оставь заявку на сайте!

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Сканеры для маркировки товаров

Торговое оборудование для магазина в 2021 году

Торговые весы для магазина как выбрать?

Термотрансферный принтер этикеток — что это и как выбрать

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Программное обеспечение для ТСД

При покупке ТСД к нему прилагается стандартное ПО, которого хватает для использования базовых функций по распознаванию и обработке меток и штрих-кодов. Если пользователь хочет увеличить возможности устройства, то необходима дополнительная установка вспомогательных программ. Ниже мы расскажем о самых популярных из них:

Когда Report generator 1.0 будет инсталлирован и настроен можно начинать работу, для этого:

• Создайте соответствующий запрос в 1С;
• На терминале запустите инсталлированное ранее приложение и откройте документ в основном окне;
• Затем считайте нужный штрих-код, после чего откроется окно с результатами запроса.

В список доступных операций входят:

• Распознавание и сохранение штрих-кодов;
• Возможность проведения учёта, приёма, размещения, оприходования, списания, возврата и перемещения товара и другое.

Вот последовательность работы в «Инвентаризация аптек»:

• Откройте текстовый документ и внесите в него имеющуюся номенклатуру и штрих-коды;
• Скопируйте документ и поместите его в программном каталоге;

К популярному, узконаправленному программному обеспечению можно отнести созданные Mobile SMART «Магазин15»; «ЕГАИС3»; «Склад15»; «Курьер».

Инструкция по работе с ТСД

Для начала работы необходимо активировать устройство, после чего наведите его на штрих-код, который необходимо отсканировать и нажмите соответствующую кнопку. Программное обеспечение должно распознать метку и вывести данные о товаре на дисплей устройства. О том, что информация была внесена на накопитель памяти, извещает короткий звуковой сигнал, если устройство по какой-то причине не может распознать штрих-код, то необходимо вручную внести его цифровое обозначение.

Ниже мы поэтапно разберём основные принципы функционирования ТСД, на примере часто проводимых операций:

• Приём. Когда в магазин или на склад приходит поставка товара, уполномоченное лицо должно осуществить его приёмку. Для этого необходимо сверить пришедшие позиции с приложенными товарными накладными при помощи ТСД. После того, как устройство будет подключено к компьютеру, полученные во время приёмки данные выгрузятся на него, что избавит от дополнительной обработки товарных накладных.
• Инвентаризация. Для осуществления данной процедуры необходимо создать специализированные товарные ведомости, предназначенные для облегчения подсчёта. Когда товарный штрих-код будет отсканирован, раздастся короткий звуковой сигнал и данные отобразятся на дисплее, проставьте количество данной позиции и нажмите кнопку подтверждения.  Применение ТСД сможет выявить расхождение значений, после выгрузки собранных данных станет видно, по каким товарным позициям цифры сошлись, а по каким пересорт или недостача. Это поможет определить корректность проведенного мероприятия.
• Продажи. В момент реализации товара, кассир считывает штрих-код и данные сразу формируются в чек, что позволяет повысить скорость обслуживания клиентов.
• Формирование заказа – чаще всего используется в крупных строительных гипермаркетах. Продавец при помощи терминала вносит необходимые покупателю позиции, формируя список заказа. Напротив товарных позиций сразу обозначается остаток по данной товарной позиции, что позволяет зарезервировать товары, находящиеся в ограниченном количестве. Когда будет произведена оплата, клиент сможет забрать уже упакованный заказ прямо на складе, либо оформить доставку.

Виды терминалов сбора данных

Существующие ТСД, в зависимости от способа обеспечивающего считывание информации, подразделяются на несколько видов:

Ниже мы подробней рассмотрим каждый из них.

Лазерные – устройства подобного вида отличаются средней ценой, хорошей производительностью и возможностью считывания данных на дальних расстояниях, а также с лёгкостью интегрируются с большинством товароучётных программ. Чаще всего лазерными ТСД оснащают крупные предприятия и производства. К недостаткам подобного оборудования относят его крупные габариты и сложности в считывании замятых и затёртых штрих-кодов.

Светодиодные – устройства данного вида отличаются низкой ценой и могут считывать даже мятые и сильно затертые штрих-коды. К недостаткам устройства относят возможность считывания штрих-кодов только на небольших расстояниях и маленький функционал. Хорошее решение для индивидуальных предпринимателей.

Имиджевые (фотосканер) – подобные устройства являются универсальными и обладают высокой производительностью. Подобные сканеры могут без проблем распознавать даже сильно повреждённые штрих-коды.

ТСД разделяют также по форме и функциональности на:

• Начальный класс – ТСД данного типа обладают урезанным функционалом. Его работа осуществляется на принципе сохранения полученной информации в памяти устройства и дальнейшей её передачи на главный компьютер при помощи USB-переходника. Сканеры начального класса используют в основном для оптимизации складских помещений.
• Карманные – устройства данного типа обладают небольшими габаритами и будут отличным решением для осуществления деятельности выездного характера. Подобные ТСД обладают высокой производительностью и широким функционалом, будут отличным решением для осуществления деятельности курьерских служб.
• Полноразмерные – устройства обладают хорошей производительностью и способностью к быстрому распознаванию кодированных обозначений. Данные ТСД обладают высокой степенью IP, а также большим экраном и кнопочной клавиатурой. Хорошее решение для крупных сетей и региональных складов.
• Транспортные ТСД, созданы специально для использования в транспортной области. Устройства подобного типа обладают ударопрочным корпусом, не восприимчивым к вибрациям. Хорошее решение для оптимизации работы по оприходованию, перемещению товаров, а также комплектации отгрузок.
• Носимые ТСД – подобные устройства для удобства крепятся ремнями на запястье, а съёмный механизм считывания меток надевается на палец и соединён с основным устройством проводом. Такие устройства удобны для работы с большим количеством товаров и обладают не только ручным, но и голосовым управлением.
• С рукоятью – данный тип чаще всего используют для осуществления высотных работ, например, для учёта материалов на стройке. Может работать через беспроводную сеть и распознавать метки при удаленности до 10 метров, обладает ударопрочным корпусом.

Настройка ТСД

Ниже мы поэтапно разберем, как настроить ТСД, на примере Motorola МС 65:

• Для начала необходимо установить в Motorola МС 65 сим-карту, после чего активировать ТСД и подождать, пока прогрузится операционная система.
• Когда сканер будет активирован, нужно установить актуальную дату и время, после чего нажать сохранить.
• Для того, чтобы инсталлировать на ТСД программное обеспечение, необходимо загрузить и активировать установочный файл. Для этого нужно открыть на устройстве браузер и указать ссылку на файл, после чего указать путь для скачивания и подтвердить действие.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

ТСД в розничной торговле

Обычно ТСД используется на складах, но станет незаменимым помощником и в торговом зале. Устройство применяется для учёта, приёмки и сортировки товара.

ТСД состоит из:

• Встроенного сканирующего элемента, который может быть лазерным, светодиодным или фотосканирующим. Новые модели могут считывать не только 1D, но и 2D штрих-кода, включая QR и DataMatrix. Также в некоторых моделях предусмотрены RFID-модули для считывания радиочастотных меток.
• Экран (цветной или чёрно-белый). В зависимости от модели может быть с сенсорным дисплеем.
• Клавиатура для внесения данных. В зависимости от модели может быть кнопочной или виртуальной.
• Flash-память. В некоторых моделях имеется возможность подключения внешней памяти, которая позволяет увеличить объём внутренней памяти.
• Аккумуляторная батарея. Для автономного использования устройства.

Обычно ТСД реализуются с уже предустановленной ОС Windows, DOS или Android. А выход в сеть обеспечивается модулями GPRS или Wi-Fi. В более дорогих моделях предусмотрен противоударный корпус и повышенная степень пылевлагозащиты.

Характеристики выбора

При выборе ТСД для розничной торговли необходимо ознакомиться с такими характеристиками как:

• Возможность использования оборудования в автономном или стационарном режиме. В первом случае, аппарат подносят к товару, а во втором — товар к закреплённому устройству.
• Тип дисплея (обычный или сенсорный) и его разрешение.
• Тип сканирующего механизма.
• Наличие кнопочной клавиатуры.
• Дополнительные возможности (камера, печатающий механизм и т.п.).

Если предусматривается эксплуатация ТСД в торговом зале, то подойдёт терминал со стандартным функционалом.

ТСД в зависимости от модели может иметь различный вид, габариты и вес. Некоторые могут выглядеть как смартфоны среднего размера с сенсорным дисплеем, а другие имеют кнопочную клавиатуру и пистолетную рукоятку. Карманные модели имеют небольшие габариты и вес, а полноразмерные отличаются повышенной производительностью и большим экраном.

Аппарат ТСД в магазине

В розничной торговой точке ТСД применяются для отгрузки, учёта и иных операций по работе с товарами.

Основные задачи ТСД в розничной торговой точке:

• Распознавание продукции через считывание штрих-кода.
• Сортировка продукции по различным характеристикам, таким как производитель, группа, количество и т.п.
• Поиск необходимых позиций в зале, облегчение сбора заказов.
• Облегчение и ускорение процедуры учёта, а также снижение временных затрат на её выполнение.
• Осуществление сверки продукции, а также формирование аналитических отчётов.

Оптимизация бизнес-процессов даёт возможность снизить риск возникновения ошибок, возникающих из-за невнимательности или халатности сотрудников.

ТСД и сканер штрих-кодов

Главным различием между ТСД и сканером штрих-кодов является его функциональность. Так, например, в отличие от обычного сканера, ТСД имеет процессор, экран и клавиатуру, поэтому он может не только распознавать штрих-кода с товара, но также обрабатывать полученные данные и выводить информацию на дисплей. Некоторые модели могут даже печатать этикетки или чеки. Сканер штрих-кодов может быть только частью системы, а ТСД является самостоятельным оборудованием.

Принцип использования ТСД

Вне зависимости от типа выполняемой операции, общая последовательность действий будет единой.

Алгоритм работы ТСД:

• Запустите функцию сканирования.
• Направьте луч сканера на этикетку со штрих-кодом.

После того как ТСД отсканирует штрих-код с товара, устройство в автоматическом режиме считает информацию и выведет её на дисплей. В соответствии с конкретной операцией, применение ТСД имеет свои нюансы:

• Если ТСД применяется для приема поставки, работнику склада необходимо считать штрих-код с каждого товара и сверить данные с ТТН. При подсоединении ТСД к компьютеру, информация выгружается в товароучётную систему. К тому же в момент получения товара пользователь может сразу создавать накладные, сравнивая цены с указанными в прайс-листе поставщика.
• При сортировке товара на складе торговой точки, ТСД сообщит пользователю, в каком месте расположено место его хранения. Для активации данной функции, необходимо внести номер сотрудника.
• При учёте товара в магазине, ТСД в автоматическом режиме фиксирует товарные остатки. Суть операции состоит в считывании штрих-кодов и обозначении товарных единиц. После окончания инвентаризации, информация выгружается в товароучётную программу.
• При создании заказа, во время обслуживания посетителя, пользователь считывает штрих-кода с продукции и одновременно проверяет товар в системе. Всё это позволяет максимально быстро определить наличие той или продукции на складе компании.

Особенности инвентаризации с помощью ТСД

Осуществление мониторинга товарных остатков — процедура инвентаризации  того, что есть в наличии — благодаря ТСД значительно облегчается.

Инвентаризация на ТСД осуществляется по следующему алгоритму:

• После активации ТСД, пользователь открывает вкладку «Инвентаризация» и формирует новый документ.
• Указывается подразделение магазина и держатель имущества.
• Пользователь считывает с каждого товара штрих-код. При проведении учёта однотипной продукции, и которая не подлежит обязательной маркировке, можно распознавать штрих-код с одного товара и вносить количество.
• Результаты инвентаризации выводятся на дисплей устройства.

По завершении, система в автоматическом режиме осуществляет сравнение и отмечает выявленные расхождения

Популярные модели ТСД

У разных моделей ТСД достоинства и функциональность существенно различаются, ниже мы сделаем краткий обзор наиболее популярных из них:

Zebra MC9200 – является новинкой среди подобного оборудования, данный терминал подходит для использования на складских и производственных помещениях, а также для осуществления контроля багажа в аэропортах. Устройство обладает ударопрочным корпусом, интеллектуальным интерфейсом, а также высокой производительностью и большим объёмом памяти, может распознавать сильно повреждённые обозначения.

Атол Smart.Lite – незаменим для тех, кому необходимо оптимизировать учёт, приемку, отгрузку, комплектацию товара, а также другие бизнес-процессы. Устройство подойдёт для работы в торговых залах, некрупных магазинах и складах, в аэропортах, вокзалах, поездах, для деятельности курьерских служб и выездной торговли, а также в любых других сферах. Атол Smart.Lite обладает сенсорным дисплеем и клавиатурой с русской раскладкой.

Atol Smart.Droid – недорогой вариант, предназначенный для оптимизации бизнес-процессов в торговле и логистике. Устройство разработано на базе Android 4.4, имеет выход в интернет через WI-Fi и Bluetooth, может быть доукомплектован накопителем памяти на 32 гигабайта.

Datalogic Skorpio X3 – выполненное в ударопрочном корпусе устройство позволяет сканировать метки и штрих-коды на высокой скорости (до 10 товаров в минуту). Лазерный сканер распознаёт все виды штрих-кодов и может работать до 10 часов без дополнительной подзарядки. Устройство подойдёт для использования в крупных сетевых супермаркетах и гипермаркетах.

Honeywell (Metrologic) Tecton – компактный ТСД, созданный для использования в экстремальных погодных условиях (IP65) и в широком температурном диапазоне (от -30 до +50). Устройство обладает энергоёмким аккумулятором, а также не запотевающим экраном с подогревом. Операционная система Microsoft Windows Mobile 6.5 обладает высокой производительностью и позволяет выгружать данные в режиме онлайн.

Стоимость ТСД

Цена таких устройств, как терминалы считывания данных, складывается из совокупности факторов, таких как:

• производитель и модель;
• установленная операционная система;
• защитные факторы (степень IP, ударопрочность и т.д.);
• качество исполнения и другие.

Так, например, Honeywell (Metrologic) Tecton в зависимости от поставщика, может обойтись от 170 000 рублей до 192 000 рублей. В среднем ценовом сегменте будет Zebra MC9200, его цена колеблется в районе 70 000 рублей, а самым бюджетным вариантом станет Атол Smart.Lite, его цена будет в районе 18 000 – 19 000 рублей.

Аренда ТСД

Чаще всего средства, затраченные на приобретение ТСД, довольно быстро окупаются благодаря его производительности, но на самом деле не каждый бизнес нуждается в данном устройстве на постоянной основе. Поэтому, существует такая услуга, как аренда ТСД. Такой вид услуги пригодится для предприятий, которым требуется подобная техника только для проведения плановых мероприятий, например,  для инвентаризации. В таких случаях, можно арендовать оборудование в проверенной организации, сэкономив на его приобретении.

Также часто организации прибегают к услугам аренды ТСД для тест-драйва устройства. Например, пользователь подобрал несколько подходящих вариантов, но не может определиться с выбором. Тогда можно взять в аренду по одному из подходящих устройств и лично сравнить их, проверив каждый образец в работе.

Цена аренды будет складываться из срока аренды, а также из функциональности выбранной модели устройства. Чем длиннее срок аренды, тем ниже выходит её суточная стоимость, также подобные организации часто делают скидку, если компания берёт сразу несколько терминалов.

Ремонт и обслуживание ТСД

Любая, даже самая дорогая и качественная техника может выйти из строя, например, при механических повреждениях устройства, либо вследствие естественного износа комплектующих. Также причиной поломки может служить неправильная эксплуатация, использование в режиме постоянной нагрузки, либо в неблагоприятных окружающих условиях.

В некоторых случаях выгоднее приобрести новое устройство взамен неисправного. Но бывают ситуации, когда ремонт незначительный или информация, содержащаяся на сломанном оборудовании, имеет высокую ценность. В таком случае, рекомендуется обратиться в сервисный центр за помощью к квалифицированным специалистам. Чаще всего сервисные центры устраняют поломку в срок до 5 дней.

Виды и область использования ТСД

Основная задача ТСД заключается в распознавании товара по штрих-коду, его сортировке и отправке полученных данных в программу учёта. Применение ТДС позволяет автоматизировать производственные процессы, сократить время работы, а также снизить вероятность возникновения ошибок в процессе осуществления учёта.

Продажи и ведение складского учёта:

• Приёмка и отгрузка товара – ТСД самостоятельно генерирует информацию для формирования отчётной документации и пересылает её в программу учёта товара.
• Проведение переоценки (замена ценников в ТЗ).
• Формирование текущих заявок на товар.

При обеспечении торговли разъездного характера, ТСД применяются торговыми представителями, которым оборудование необходимо для просмотра информации при создании товарных документов или распознавания товара.

• Быстрое и удобное получение заказа от посетителя с одновременной пересылкой его на кухню или в бар.
• Автоматическое формирование предварительного счёта.

• Контроль рабочего времени – при помощи ТСД, закреплённого на входе, можно отслеживать перемещение сотрудников (для этого они на входе и выходе считывают карту-пропуск с индивидуальным штрих-кодом).
• Получение и пересылка личных данных между отделами и подразделениями.

Этим область использования ТСД не ограничивается – подсоединение к нему дополнительного периферийного оборудования позволяет существенно расширить функционал.

• Начального класса – оборудование данного типа представляет собой терминал, не поддерживающий функцию беспроводной пересылки данных. Передача осуществляется только через фактическое подключение устройства к ПК. Подобное оборудование обычно используется в компаниях, где не требуется постоянный обмен сведениями с товароучёткой и подходит для проведения приёмки и учёта товара.
• Карманные – компактное и достаточно мощное оборудование, удачно совмещает в одном корпусе функции сканирующего устройства, персонального компьютера и телефона. ТСД такого типа обычно оснащено модулями Bluetooth, Wi-Fi, GPS или WAN.
• Полноразмерный ТСД — многофункциональное устройство, обычно имеет не только сенсорный экран, но и дополнительную клавиатуру. Большинство моделей оснащено сразу несколькими видами сканирующих элементов.
• С пистолетной рукояткой — устройство не подсоединяется к мобильным сетям, зато может после фиксации данных хранить их во внутренней памяти, до обнаружения WiFi-сети. Подобное оборудование обычно отличается высокой скоростью считывания информации, при дальности распознавания до 9 метров. К основным плюсам ТСД с пистолетной рукояткой можно отнести высокое качество, прочность и долгий срок службы оборудования.
• Транспортные – используются для таких функций как получение, отгрузка и комплектация поставок. Устройство обычно имеет прочный, противоударный корпус с дополнительной защитой от различных вибраций.
• Экипировочный — управления в ТСД данного типа осуществляется преимущественно через голосовые команды. Аппарат закрепляется на запястье, освобождая, тем самым, руки пользователя. Не смотря на массу преимуществ, подобные устройства обычно имеют невысокую скорость обработки данных.

Отдельно можно вынести ТСД планшетного типа. Наибольшую популярность они снискали в сфере розничной торговли, в супермаркетах и магазинах самообслуживания. Подобные устройства имеют большой сенсорный экран и размещаются в торговом зале для самостоятельной проверки клиентами стоимости и количества товара. Обмен данными с товароучётной программой осуществляется через беспроводные каналы связи.

Классификация ТСД

Оборудование делят по принципу считывания:

• Светодиодные (CCD) — недорогое оборудование, распознавание данных производится при помощи светодиодов, которые дают размытый тусклый луч, отражение которого накапливается в зеркале и проецируется на CCD-матрицу. К недостаткам данного принципа можно отнести то, что ТСД не считывает потёртые, повреждённые или смазанные штрих-кода.
• Лазерные — применяются лазерные диоды, луч от которых разворачивается при помощи зеркальца. Основным достоинствам данного принципа можно указать дальность распознавания (до нескольких метров), а к недостаткам — подвижность механизмов.
• Линейный фотосканер — современное оборудование, предназначенное для декодирования товарных меток. Для расшифровки штрих-кодов считывающий механизм захватывает большую площадь, опознавая её как картинку. Дальнейшее распознавание производится при помощи специализированных алгоритмов.
• Area Image scanner — наиболее подходящее решение для считывания 2D штрих-кодов. Данный принцип обеспечивает многоплоскостное распознавание, что даёт возможность получения данных о товаре вне зависимости от ориентации штрих-кода относительно подсветки.

Ещё один тип — RFID-терминалы. Устройства оснащены радиочастотными модулями для считывания электронных меток, данное оборудование используется в логистике, промышленности, а также на складских хозяйствах.

ТСД — это то, что требуется бизнесу

ТСД является одним из лучших решений для оптимизации основных бизнес-процессов во всех сферах деятельности. Устройство позволяет повысить скорость работы персонала, обеспечивает своевременный и точный обмен данными, а также позволяет исключить большую часть ошибок,  совершаемых из-за невнимательности или халатности.

Что такое ТСД в торговле

Н сегодняшний день всё большее количество бизнесменов знают, что такое ТСД и какие достоинства он даёт для торговли. Особенно роль устройства заметна в организациях со сложностями сообщения между залом и складом. Как, например, в строительных супермаркетах и оптовых магазинах, где на витринах размещены только образцы, а нужные товары находятся на складах.

В таких случаях, продавцу требуется только внести данные о товаре в ТСД и он автоматически сгенерирует электронный документ на отгрузку и передаст сведения о покупке на склад. Также при формировании заявки у менеджера имеется доступ к информации о товарных остатках, в том числе, и зарезервированных. После передачи онлайн-заявки на склад, комплектовщики сразу приступают к её сбору, снижая, тем самым, время на обслуживание клиентов.

ТСД на складе

Некорректно организованный складской учёт приводит к потерям, связанным с порчей товара из-за истёкшего срока годности, неправильных условий хранения, ошибок при хранении, несвоевременной пересылки информации и т.п.

Перевод основных задач на ТСД, даёт возможность избежать ошибок, обеспечить максимальную управляемость складом, организовать адресное хранение и контроль работы кладовщиков, а также многое другое.

Нередки случаи, когда сотрудники склада непреднамеренно (или с умыслом, что не справятся) срывают процесс внедрения автоматизации, поэтому бизнесмену необходимо обеспечить обучение сотрудников работе на новом оборудовании. Также лучше разработать инструкции по эксплуатации устройства и пересмотреть характеристики мотивации или демотивации персонала.

В соответствии с конкретной модификацией устройства, используются различные характеристики. При этом существуют общие алгоритмы по настройке для всех типов ТСД.

Для того чтобы настроить оборудование к работе необходимо:

• Распаковать устройство, установить СИМ-карту (если есть слот) и собрать по инструкции, которая идёт в комплекте к оборудованию.
• После того как загрузится ОС, выставьте актуальные показатели даты и времени.
• Настройте точку доступа и убедитесь в наличии соединения с сетью Internet.
• Если требуется, инсталлируйте дополнительное ПО.

ТСД поставляются с заранее предустановленным ПО, но чтобы расширить функционал устройства, а также обеспечить взаимодействие с товароучётной программой, требуется установка дополнительных программ.

ПО для ТСД, функционирующих на базе Windows

Наибольшую популярность имеет ПО Report generator 1.0, которое благодаря возможности интеграции со всеми имеющимися версиями ОФД, а также доступному интерфейсу на русском языке может создавать все необходимые отчёты.

Для работы необходимо:

• Загрузить и (в соответствии с системными подсказками) инсталлировать документ.
• Составить необходимый запрос в программу 1С.
• Переместить записанный документ в папку Application, запустить ПО и открыть перемещённый документ.
• Считать штрих-код. При верном выполнении всех описанных выше шагов, он появится на экране.

Программа является бесплатной и создана для моделей Motorola и Casio.

Программное обеспечение для ТСД, функционирующих на платформе Android

Для оборудования, работающего на базе ОС Android применяется универсальная программа AllegroClient. Почти вся работа с 1С производится непосредственно на самом ТСД, поэтому пользователь должен уметь с ним работать.

Характеристики и основные достоинства

Сегодня в работе используются практически все виды ТСД: лазерные, светодиодные и фотосканирующие. Ниже мы привели технические характеристики и достоинства наиболее популярных из них.

Далее рассмотрим технические параметры, фото и достоинства наиболее популярных ТСД.

• Zebra MC2180 — сканер переносного типа, поставляется с предустановленной ОС Windows. Производительность оборудования составляет до 120 сканирований/секунду, пересылка информации осуществляется при помощи интерфейсов Wi-Fi и USB. Также в устройстве предусмотрен слот для SD-карты, объёмом до 32 гигабайт. Энергоёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает до 8 часов беспрерывной работы.
• CipherLab 8001L — компактный ТСД, работа которого заключается в автоматизации складского учёта, ритейла и офисного документооборота. Производительность оборудования составляет до 100 считываний в секунду при дальности до 29 сантиметров.
• GlobalPOS GP-C5000 — устройство, оснащенное камерой с автофокусом, 2D считывателем, экраном на 3.7 дюйма и клавиатурой. Функционирует на базе ОС Android, усилено четырёхядерным процессором и внутренней памятью 32 гигабайта. Основной сферой использования является ритейл, а также складская и логистическая деятельность.

На что обращать внимание при выборе ТСД

Покупая ТСД, пользователю необходимо смотреть, в первую очередь, на такие характеристики как:

• Производительность – лучше всего приобретать оборудование со скоростью распознавания не менее 70 считываний в секунду.
• Интегрируемость с конкретной ОС.
• Возможные условия использования.
• Способы передачи данных.
• Потребность в дополнительных функциях.