Кассовый аппарат для розничного магазина

Программа для розничной торговли помогает следить за продажами и вести учет. Покажем восемь популярных сервисов автоматизации магазина: кассовые программы и мобильные приложения для различных участков работы. Используйте их по отдельности или одновременно, ведь все они работают в единой системе СБИС.

Содержание
  1. Кассовые программы
  2. СБИС Касса на Windows
  3. СБИС Касса на Android
  4. Мобильные приложения для управления торговлей
  5. СБИС Доки
  6. СБИС Курьер
  7. СБИС Коммуникатор
  8. СБИС SMS
  9. Saby Get
  10. Учет товара в розничном продуктовом магазине
  11. Контур. Маркет бесплатно на 14 дней. Просто попробуйте
  12. Готовые комплекты
  13. Контур. Маркет совместим с оборудованием и программным обеспечением ведущих производителей
  14. Функциональные возможности онлайн кассы
  15. Комплектации кассовых онлайн аппаратов
  16. Виды ККТ
  17. Стоимость ККМ
  18. Как выбрать кассу
  19. Заключение
  20. Какие есть варианты онлайн-кассы для розницы
  21. Смарт-терминал Нева‑01‑Ф
  22. Для торговой точки со средней проходимостью — до 50 продаж за час
  23. Смарт-терминал MSPOS‑Т‑Ф
  24. Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф
  25. Для торговой точки с высокой проходимостью — более 50 продаж за час
  26. Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01‑Ф
  27. Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф
  28. Купить фискальный накопитель
  29. Подключиться к оператору фискальных данных
  30. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
  31. Индивидуальные предприниматели
  32. Юрлица
  33. ИП и ООО на ПСН
  34. ИП и ООО на УСН
  35. Самозанятые
  36. Владельцы интернет-магазинов
  37. Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге
  38. Владельцы вендинговых аппаратов
  39. Кому не нужно ставить кассовые аппараты
  40. Что указано в законе
  41. Что это за оборудование и зачем оно нужно
  42. Готовые решения для всех направлений
  43. Основные отличия от старых образцов
  44. Кто обязательно должен применять
  45. Как работает оборудование
  46. Польза новых ККТ
  47. Кому разрешено не использовать кассовые приборы
  48. Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина
  49. Облачные
  50. Единый терминал
  51. Обычный терминал
  52. Как можно осуществить покупку
  53. Приобретение
  54. Аренда
  55. Покупка и регистрация пошагово
  56. Создание ЭЦП
  57. Регистрирование
  58. Договор с ОФД
  59. Кому не нужны терминалы
  60. Отсрочки
  61. Льготы
  62. Разновидности устройств
  63. Автономные
  64. Фискальные
  65. Стационарные моноблоки
  66. От чего зависит на выбор
  67. Тип бизнеса
  68. Автоматизация
  69. Поток покупателей
  70. Программное обеспечение
  71. Выбираем терминал для розницы
  72. Какой кассовый аппарат (ККТ) лучше выбрать и купить для малого розничного бизнеса
  73. Для супермаркетов
  74. Для точек «у дома»
  75. Для бутиков
  76. Для курьеров и выездной торговли
  77. Что выгоднее для розницы
Про мини ПК:  Автоматизация учета и управления имуществом

Кассовые программы

Облачная программа для продажи любых товаров в небольших торговых точках и крупных магазинах.

Все работают в одной программе. Кассир пробивает чеки, в том числе на позиции с маркировкой, оформляет скидки, открывает и закрывает смены. Кладовщик ведет складской учет, отправляет данные в Меркурий и ЕГАИС. Руководитель из магазина, офиса или дома ведет аналитику и контролирует персонал.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Программа для магазина СБИС работает с фискальными регистраторами, сканерами, денежными ящиками, весами и другим торговым оборудованием всех популярных марок: Атол, Эвотор, ШТРИХ, Honeywell, Mercury и др.

Попробовать СБИС для магазинов бесплатно

На случай, если интернет отключится, рекомендуем рассмотреть кассовые программы для работы офлайн на любом оборудовании.

СБИС Касса на Windows

Программа позволяет оформлять продажи в магазине без постоянного подключения к интернету. Если в магазине пропала связь, кассир по-прежнему сможет пробивать чеки, а при появлении интернета все данные автоматически загрузятся в облако СБИС.

СБИС Касса на Android

Кассовым компьютером может быть любое устройство на Android: телефон, планшет или специальные терминалы вроде АТОЛ Strike. Приложение выполняет все функции обычной кассовой программы: розничные продажи с наличной и безналичной оплатой, торговля маркированной продукцией, работа со сменами и каталогом.

Мобильные приложения для управления торговлей

Программа помогает владельцу магазина следить за ходом торговли где угодно прямо в телефоне. Данные о выручке, чеках, работе кассиров и исправности касс обновляются в режиме онлайн и доступны везде, где есть интернет.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS.

Кассовый аппарат для розничного магазина

СБИС Доки

Программа для складского учета в магазине. Товаровед отсканирует штрихкоды товаров камерой телефона, а программа сравнит фактическое наличие с документами поставщиков или каталогом магазина и покажет расхождения. Приложение работает с маркировкой и ЕГАИС.

Поддерживаемая платформа: Android.

Кассовый аппарат для розничного магазина

СБИС Курьер

Программа для магазинов с доставкой. Курьер быстро получает заказы и может оформлять оплату без лишнего оборудования, прямо в телефоне. Приложение показывает список заказов, адреса и местоположение клиентов на карте, позволяет принимать платежи через мобильную кассу или прямо в телефоне через модуль NFC, пробивая чеки на удаленной кассе в офисе.

Кассовый аппарат для розничного магазина

СБИС Коммуникатор

Программа для совместной работы и коммуникаций. Переписывайтесь с продавцами, товароведами, бухгалтером и поставщиками или звоните им по видео, контролируйте графики работ, получайте и отправляйте документы, проверяйте сдачу отчетности и требования от госорганов.

Кассовый аппарат для розничного магазина

СБИС SMS

Программа для смс-рассылок магазина. Отправляйте уведомления о скидках, акциях, статусе заказа. Клиент может ответить вам, и вы увидите его сообщение в приложении.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Saby Get

Онлайн-справочник магазинов, ресторанов и салонов красоты. Добавьте информацию о своем магазине: адрес, контакты, каталог, акции и скидки. Так о вас узнает больше потенциальных клиентов.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Учет товара в розничном продуктовом магазине

Автоматизируйте учет продуктов, бакалеи и сопутствующих товаров от поставки до продажи на кассе. Программное обеспечение поможет ускорить обслуживание, а облачное учетной решение — следить за остатками, контролировать кассиров и развивать лояльность покупателей.

Попробовать бесплатноОставить заявку

Контур. Маркет бесплатно на 14 дней. Просто попробуйте

Зарегистрируйтесь по кнопке и получите все возможности сервиса для вашего типа бизнеса

Загружайте в систему товароучета сканы накладных, добавляйте товары в сервис из Excel
или из готового каталога на 3,5
млн продовольственных и других товаров.

Формируйте и печатайте ценники под свой формат торговли, назначайте размеры, создавайте
шаблоны для быстрого
формирования. Генерируйте, сканируйте и добавляйте штрихкоды. Печатайте на бумаге
или этикетках.

Назначайте наценку к цене закупки, указывайте фиксированную цену. Указывайте цены на каждую
партию товара. Сервис
предупредит, когда закончится партия. Назначайте свои цены на один товар в разных магазинах

Для учета в торговле инвентаризируйте товар, чтобы следить за движением
и реализацией товаров. Вы найдете расхождения
данных с фактическими остатками. Устранить ошибку помогает система учета товара в магазине.

Сервис подсказывает, как вести базу клиентов. Начисляйте бонусы или скидки — накопительные либо
фиксированные. Смотрите
историю каждого клиента, фильтруйте по сумме чека, дате последнего визита и другим параметрам,
чтобы сделать рассылку с
напоминанием или поздравлением.

Есть ведение учета доходов и расходов по различным категориям. Сравнивайте план
с реальными продажами, чтобы следить за
окупаемостью торговой точки, и получайте сведения о рентабельности, чтобы быстро реагировать
на изменения.

Проверяйте выручку за любой период, а сервис подскажет сумму доступных средств
на текущий момент.

Интеграция с 1С и Бухгалтерией

Загружайте в Контур.Бухгалтерию накладные и получайте приходные кассовые
ордера. Получайте в 1С данные с кассы и
накладные.

Мы не оставим вас наедине с проблемой. Поможем настроить связи товароучетной системы и кассовой программы, решить технические проблемы и научим работать в сервисе.

Размещайте кнопки-плитки на экране кассы для быстрого добавления в чек

Делайте скидки, возвраты, смешанную оплату. Экономьте на комиссии, принимая оплату
через систему быстрых платежей (СБП)

Получайте уведомления о чеках, не отправленных в ОФД

Совместимость
с вашей кассой

Готовые комплекты

В комплект входит учетная система, касса, кассовая программа и ОФД.
А ещё поможем зарегистрировать кассу в налоговой.

Попробуйте учетную систему бесплатно 14 дней

Попробовать
сейчас

Используем Контур Маркет уже около года. Розничный магазин алкоголя.
Программа достаточно удобная, легкая в освоении и использовании. Поддержка очень хорошая, все
вопросы решаются оперативно. Сервис обновляется, был запрос на учет скидок,
и эта опция появилась в сервисе. Сочетание цена — качество — 100 %.

Читать весь
отзыв

Довольно простой и удобный сервис, все доступно, подойдёт для начинающих пользователей

Программа используется для ведения учета и продажи товаров
в небольшом магазине строит. материалов. Понравилась своей простотой и продуманным дружелюбным
интерфейсом + ценой конечно;)

Товароучетная программа, работа с ЕГАИС

Техподдержка, удобный сервис для розницы.

Отличный сервис для малого бизнеса

Находясь в любой точке мира, если есть выход в интернет, я могу
проверить как идет работа в моем магазине, как
принимается товар, какая касса, остатки товара.

Больше
отзывов

Контур. Маркет совместим с оборудованием и программным обеспечением
ведущих
производителей

Кассовый модуль Контур.Маркета работает с фискальными регистраторами

  • Viki Print 57 ФБ
  • Viki Print 57+ Ф
  • Viki Print 80+
  • Штрих-Retail-01Ф
  • Штрих On-line
  • Штрих-Лайт-01Ф
  • Штрих-ФР-01Ф
  • Штрих-М-01Ф
  • ШТРИХ-СИТИ-Ф
  • Элвес-ФР-Ф

«Атол» (на Платформе 2.5 и 5.0)

Модель Штрих М5Ф с интерфейсом «токовая петля» (RS485)

USB-подключение по протоколу CAS:

  • M-ER 328AC
  • M-ER 222 F
  • M-ER 123 ACF
  • M-ER 326AFL LCD (Cube)

USB-подключение по протоколу CAS или Штрих:

Модели 200/300/400/500 по протоколу POS2

С Контур.Маркетом совместимы все модели 1D- и 2D-сканеров. Они подключаются
по USB к планшету или компьютеру, на которых установлено наше кассовое ПО.

Дополнительные настройки не нужны. Узнать о 1D-сканере Атол SB-1101 USB и 2D-сканере Honeywell Voyager 1470g
USB.

Если ваш сканер не работает, рекомендуем сбросить настройки до заводских.

Сервис Контур.Маркет поддерживает работу с маркировкой и совместим
со сканерами:

  • 1450G
  • 1470G
  • HH400
  • 2210P2D
  • 2310P2D
  • 2310 HR P2D
  • 610P2D
  • 7700 P2D SuperLead
  • 8400 P2D
  • 9000 P2D
  • CL-2200 P2D (Bluetooth)
  • OmniQUBE
  • F22pro
  • QW2400
  • QW2520
  • NLS-HR3280-S5
  • NLS-HR3280-Lite-S0
  • NLS-HR2081RU-S0
  • NLS-FR4080-20
  • MP725
  • MP8600
  • MD6100
  • MD6600-HD
  • MD6600-SR
  • SC2290-HD
  • Symbol ds4308
  • Zebra DS2208
  • Sunmi NS021

Перечень оборудования, с которым умеет работать Контур.Маркет, регулярно пополняется новыми моделями. Если у вас еще нет
кассовой техники, отправьте заявку со страницы с кассовым оборудованием, и мы подберем для вас оптимальный комплект.

Эквайринговые терминалы. Контур.Маркет для Windows совместим с терминалом эквайринга:

  • Терминалы Сбербанка с подключением через USB: Verifone, PAX, Ingenico.
  • Терминалы с прошивкой UniPos/UPos INPAS (Банк Кольцо Урала, сервис «Прими карту» и т.д.) с подключением через USB.
  • Терминалы Ingenico с прошивкой Arcus 2.0 от Ingenico (Банк РФИ, УБРиР и т.д.) с подключением через USB.

Контур.Маркет для Android совместим с терминалом эквайринга:

  • Терминалы Ingenico Сбербанка с подключением через BT.
  • Терминалы Сбербанка с подключением через USB.
  • Терминалы с прошивкой UniPos/UPos INPAS (сервис «Прими карту» и т.д.) с подключением через BT и USB.
  • Терминалы Ingenico с прошивкой Arcus 2.0 от Ingenico (МодульБанк и т.д.) с подключением через BT и USB. На MSPOS-K(E)
    терминалы эквайринга работают через USB при условии подключения через док-станцию

Денежный ящик. Работой денежного ящика управляет ККТ, поэтому все настройки задаются
в программном обеспечении ККТ, а не в кассовом ПО. Узнать о денежном ящике «Компакт».

Кассовый аппарат с онлайн передачей данных — приборы для фискализации платежей, оформления и выдачи бумажных и электронных чеков. Согласно закону № 54-ФЗ, онлайн кассы обязательны к применению всеми ИП и компаниями, которые ведут расчёты с покупателями.

Также потребуются фискальные накопители, их приобретают со сроком на 15 или 36 месяцев работы.

Онлайн ККМ отправляет сведения о каждой проведённой операции на кассе в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. ККТ (контрольно-кассовая техника) используется для автоматизации расчётных операций во многих сферах: ритейл, обслуживание, общепит, вендинг и интернет-торговли.

Функциональные возможности онлайн кассы

Производители предлагают несколько видов ККМ: фискальные регистраторы (ФР), смарт-терминалы, мобильные и автономные кассы. Все перечисленные кассовые онлайн аппараты решают базовый набор задач:

  • создание чеков с полным набором обязательных реквизитов и QR-кодом;
  • передают информацию о платежах в ОФД через интернет по защищённым каналам;
  • отправляют электронные чеки по номеру телефона или email;
  • открытие и закрытие кассовых смен;
  • формирование фискальных отчётов;
  • регистрацию продаж, возвратов и списаний;
  • отмена кассовой покупки;
  • проведение продаж с разными способами расчёта: полная оплата, аванс, кредит.

Большинство современных кассовых аппаратов с онлайн передачей данных подходят для магазинов, которые реализуют алкоголь и маркированную продукцию. Имеются ККМ специально для работы с ЕГАИС.

Возможности ККТ зависят от установленной кассовой программы. В некоторых устройствах могут быть реализованы дополнительные функции:

  • работа с отложенными чеками;
  • применение скидок на весь чек и отдельные позиции;
  • приём смешанных платежей (наличными и по карте);
  • формирование кассовых отчётов по статистике продаж (сколько товаров продано за день, средний чек и т. д.);
  • приём к оплате подарочных сертификатов и бонусных карт.

Комплектации кассовых онлайн аппаратов

Комплектация зависит от типа кассового устройства, модели и производителя. Кроме самой кассы, в базовую поставку могут входить:

Производители также могут комплектовать онлайн кассы диском с драйверами и рулоном чековой ленты для тестовой печати. Дополнительно можно приобрести кабель RS-232 и фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

Виды ККТ

Имеется широкий ассортимент кассовой онлайн аппаратуры для разных сфер бизнеса: для крупного ритейла, мини-маркетов, магазинов, выездной торговли, служб доставки и т. д. Все они выполняют одинаковые операции, отличаются только типом исполнения, способам подключения, характеристиками печати.

Автономная ККТ относится к бюджетному сегменту и позволяет автоматизировать расчёты при минимальных расходах. Представляет собой компактный моноблок, объединяющий в себе несколько устройств:

  • небольшой монохромный дисплей;
  • отсек для фискального накопителя;
  • слот для SIM-карты.

Заряда аккумулятора онлайн кассы хватает на полную рабочую смену, поэтому её можно использовать для выездной торговли или для работы курьеров. Обмен данными осуществляется через мобильный интернет 2G или 3G, модуль Wi-Fi.

Другие периферические устройства можно подключать к кассе через USB и COM-порт, а беспроводные устройства по Bluetooth.

Автономные ККТ используются малым бизнесом, где небольшой клиентопоток с пробитием до 50 чеков в день. Встроенный термопринтер печатает со скоростью 50–70 мм/с. Не подходит для работы с большим ассортиментом товаров. Для ввода наименований используются комбинации клавиш — оператору понадобится несколько дней, чтобы «забить» номенклатуру в память кнопочного устройства.

Это самые компактные ККТ на рынке. Они мало весят, легко помещаются в руку. В отличие от автономных моделей, в мобильных аппаратах отсутствует физическая клавиатура, но есть сенсорный экран. Встроенный термопринтер печатает чеки шириной 58 мм со скоростью до 90 мм/с.

Мобильные кассы подходят для выездной торговли, так как заряда аккумулятора хватает на 8-12 часов рабочей смены. Для обмена данными используется Wi-Fi и 2G/3G.
Из проводных интерфейсов всего USB и RS-232. Переносной PIN-pad можно подключить по Bluetooth.

Мобильные кассы с эквайрингом

Для приёма безналичных платежей, чтобы не подключать отдельный PIN-pad, можно приобрести ККТ уже со встроенным модулем эквайринга. Такой аппарат обходится выгоднее, чем покупка двух устройств по отдельности. Устройство не требует длительной настройки и интеграции эквайринга с ККТ. Нужно просто заключить договор с банком и можно приступать к приёму безналичных платежей. Внутри корпуса находятся считыватели для любых видов карт:

В остальном эти устройства поддерживают те же функциональные возможности, что и обычные мобильные кассы.

Смарт-терминалы рассчитаны на среднюю нагрузку до 100–200 чеков за смену. Имеют такую же конструкцию, как и мобильные кассы, но рассчитаны на стационарное использование. Требуют подключение к сети электропитания. Также смарт-кассы отличаются габаритами и размером дисплея — от 7 дюймов. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом.

  • скорость печати — от 70 до 150 мм/с;
  • способы подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
  • интерфейсы для подключения дополнительного оборудования: несколько портов USB, RJ11, RS-232, Bluetooth.

К смарт-кассам можно подключать любую торговую периферию: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, дисплей покупателя, электронные весы, денежный ящик.
ККТ из этой категории работает как от сети, так и от аккумулятора. Время автономной работы ККТ меньше — до 5 часов без подзарядки.

Основные преимущества смарт-терминалов — простое управление, лёгкая масштабируемость под развитие бизнеса, доступ к облачному сервису ККТ для тысячи товарных позиций.

Фискальные регистраторы выполняют кассовые функции только под управлением ПК, POS-моноблока или POS-системы. На управляющем устройстве ККТ должен быть установлен кассовый софт.

Работа фискального регистратора заключается в следующем, он получает команду от ККТ, фискализирует чек, сохраняет его на фискальном накопителе и передаёт обратно в кассу для дальнейшей печати и передачи ОФД. Весь процесс обмена данными между ПК и фискальным регистратором занимает считаные секунды.

В фискальном регистраторе отсутствует экран и клавиатура. Имеется встроенный принтер чеков, фискальный накопитель и порты для подключения к компьютеру (USB или RS-232, Bluetooth).

Фискальный регистратор прост в использовании, работает от электросети, имеет гибкость интеграции и возможность масштабирования. Фискальные приборы совместимы с любыми ККТ и кассовыми программами.

Стоимость ККМ

Стоимость аппарата ККМ зависит от технических характеристик, функциональных возможностей и комплектации. В кнопочных устройствах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они самые дешёвые. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому стоят дороже. Ценник зависит от:

  • наличия дополнительных опций: встроенного модуля эквайринга, цифровой камеры, автоотрезчика;
  • мощности процессора и объёма памяти.

Дороже всего обходятся высокопроизводительные модели ККТ со скоростью печати до 300 мм/с, предназначенные для непрерывного обслуживания покупателей в течение всей смены. Самые бюджетные ККТ имеют минимальный набор интерфейсов и печатают чеки со скоростью до 70 мм/с. Дороже всего обойдётся полностью укомплектованная ККМ с дополнительным кабелем и фискальным накопителем.

Как выбрать кассу

Чтобы не платить за лишние функции, кассы следует выбирать с учётом конкретных бизнес-задач, сферы применения, проходимости покупателей, наличия фискального накопителя. Перед покупкой ККТ также нужно уточнить, с каким оборудованием и программным обеспечением совместима касса. Производители ККТ предлагают большой ассортимент моделей для различных сфер применения.

Заключение

В организации, где осуществляется расчёт с покупателем с помощью чека, должна использоваться онлайн-касса. Купить подходящее оборудование можно в нашем интернет-магазине. В каталоге представлен большой ассортимент ККТ для каждого бизнеса: крупных торговых сетей, небольших торговых точек или служб доставки.

Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязывает всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую. Работа курьеров, продажа маркированного товара и алкоголя, количество дополнительного оборудования — все это влияет на выбор онлайн-кассы. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли и подготовить ее к продажам.

От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые продают:

  • Мороженое в киосках.
  • Печатные газеты и журналы в киосках. При условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте киоска, а учет выручки от продажи прессы и сопутствующих товаров ведут раздельно. Перечень сопутствующих товаров, утверждает местный орган исполнительной власти.
  • Бахилы в розницу.
  • В розлив воду, молоко, безалкогольные напитки.

Онлайн-касса не нужна, если торгуете в труднодоступной или отдаленной местности. Перечень таких местностей каждый регион утверждает отдельно. Но это не освобождает от выдачи документа, который подтверждает покупку. Он должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, порядковый номер, ФИО предпринимателя или наименование организации, СНО. Полный перечень наименований указан в п. 3 ст. 2 54‑ФЗ.

Если продаете подакцизный товар, онлайн-касса нужна всегда. К подакцизным товарам относится алкоголь, табак, лекарственные средства, автомобильный бензин, дизельное топливо.

Полный перечень ИП и организаций, которые могут торговать без онлайн-кассы, прописан в ст. 2 54‑ФЗ.

Онлайн-кассы бывают трех видов:

  • Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Они могут быть компактными и умещаться в руку, а могут быть размером с планшет. Также есть модели со встроенным эквайрингом — онлайн-касса и банковский терминал в одном аппарате. Такие смарт-терминалы подходят для курьеров или небольших торговых точек. Смарт-терминалы работают на Android.
  • Фискальные регистраторы. Это вид онлайн-кассы, у которой нет ни экрана, ни клавиатуры. Фискальный регистратор подключают к компьютеру или планшету для печати чеков. Есть модели, которые печатают чек из 10 позиций за пару секунд. Поэтому фискальные регистраторы выбирают для магазинов со средней и высокой проходимостью. Также фискальный регистратор подойдет, если сотрудник, который оформляет продажу, уже работает на компьютере. Например, проектирует мебель. На компьютер достаточно установить кассовую программу и подключить ФР — и кассовое место будет готово.
  • Автономные кассы. Это онлайн-кассы, которые уже теряют свою популярность. Они не подходят для работы с маркировкой и ЕГАИС, их сложно обновлять и добавлять в каталог новые позиции. Для дополнительных действий нужно знать сочетания клавиш — например, чтобы назначить скидку. Автономные кассы похожи на калькулятор: у них узкие одноцветные экраны и набор клавиш. Единственное преимущество автономок в том, что они могут работать на морозе до −20° С. Если вы не работаете в таких экстремальных условиях, рекомендуем купить смарт-терминал или фискальный регистратор.

Выбрать онлайн-кассу для розничной торговли помогут вопросы:

  • Сколько продаж совершаете за час? Есть ли очередь в вашей торговой точке?
  • Есть ли на прилавке место под кассу? Уместится ли там аппарат размером со смартфон или планшет?
  • Есть ли у вас доставка?
  • Продаете маркированный товар или алкоголь?
  • Торгуете на улице?

Эти ситуации помогут определить подходящую модель: размер онлайн-кассы, скорость печати чеков, количество портов для дополнительного оборудования, которое нужно подключить к кассе, температура эксплуатации.

Нет времени разбираться? Поможем подобрать онлайн-кассу

Какие есть варианты онлайн-кассы для розницы

Для небольших магазинов без очередей не стоит тратиться на онлайн-кассу, которая займет половину прилавка. Выбирайте компактные модели смарт-терминалов с экраном 7 дюймов, это чуть больше размера смартфона. Подойдут смарт-терминалы Нева-01-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. У моделей два полноразмерных USB-порта, но этого достаточно, чтобы подключить банковский терминал и сканер штрихкодов.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Онлайн-касса, которая работает до 16 ч без подзарядки — хватит на всю рабочую смену, если в торговой точке отключат электричество. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G или через провод. Смарт-терминал работает на узкой чековой ленте 57 мм. Минимальная температура работы — 0° С.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Для торговой точки со средней проходимостью — до 50 продаж за час

Для магазинов со средней проходимостью подойдут модели смарт-терминалов с более широким экраном. На нем удобнее работать с каталогом товаров и выводить на экран плитки с популярными позициями. Подойдет смарт-терминал MSPOS-Т-Ф — настоящий рекордсмен среди смарт-терминалов.

Смарт-терминал MSPOS‑Т‑Ф

Печатает чеки с рекордной для смарт-терминалов скоростью — 160 мм/с. Чек из 10 позиций печатается за пару секунд. Работает на широкой чековой ленте 80 мм. На ней чеки выглядят эстетично: название товара помещается в одну строчку, есть место для размещения рекламы и акций. Для подключения торгового оборудования есть 4 USB-порта и разъем для денежного ящика. Разъемов хватит для подключения банковского пин-пада, весов, сканера штрихкодов.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Если на кассовом месте уже установлен компьютер, докупите фискальный регистратор — и кассовое место будет готово. Подойдут модели со скоростью печати 100 мм/с. У фискальных регистраторов есть модели с автоотрезчиком и без него. Кассы с автоотрезчиком стоят дороже, зато кассир не тратит время на отрывание и чеки получаются ровными.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Бюджетная модель, которая печатает чек на 10 позиций за несколько секунд. Не имеет автоотрезчика, зато запас прочности рассчитан на 7 лет. Вместо автоотрезчика — металлическая гребенка. При отрыве касса не скользит по поверхности стола. Работает на узкой печатной ленте 57 мм. Подключается к компьютеру по USB или через СОМ-порт.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Для торговой точки с высокой проходимостью — более 50 продаж за час

Для точек с высокой проходимостью подойдут фискальные регистраторы с повышенной скоростью печати. Их подключают к кассовым компьютерам для печати чеков. Обратите внимание на модели ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01Ф и АТОЛ 55Ф.

Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01‑Ф

Модель печатает чеки со скоростью 200 мм/с — практически моментально. Имеет автоотрезчик — кассир не совершает лишних действий и обслуживание покупателя проходит быстрее. Печатает чеки на узкой чековой ленте 57 мм. Модель можно поставить на прилавок или закрепить на стене под любым углом наклона. Подключается к ПК или ОФД по USB и Ethernet.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с, имеет автоотрезчик. Модель работает на бюджетной чековой ленте 57 мм, но за счет ограничителя может печатать еще более узкие чеки — 44 мм. Фискальный регистратор можно закрепить на стене или поставить на прилавок. Удобно контролировать количество чековой ленты благодаря полупрозрачной крышке кассы. Для связи с компьютером и ОФД есть все интерфейсы: USB, COM, Ethernet.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Мало купить кассовую технику, нужно приобрести фискальный накопитель (ФН), подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в налоговой.

Купить фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит информацию о продажах, открытии и закрытии смен, перерегистрации онлайн-кассы. В зашифрованном виде фискальный накопитель передает эти данные оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок годности — 15 или 36 месяцев. Любую модель установить нельзя: нужно подбирать ФН под вашу систему налогообложения.

Как выбрать фискальный накопитель

Подключиться к оператору фискальных данных

Кассовый аппарат для розничного магазина

Схема отправки чеков в налоговую

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая собирает и передает фискальные данные в ФНС. Это сокращает число налоговых проверок, а вы видите, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.

Единого ОФД нет, вы можете выбрать любую компанию из реестра налоговой.

Компания «Тензор» — аккредитованный ФНС оператор фискальных данных. Мы предлагаем готовые решения для вашего бизнеса: от выбора онлайн-кассы до запуска продаж.

Оператор фискальных данных СБИС

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать кассу можно на сайте ФНС. Для этого заполните заявление на сайте налоговой и дождитесь, когда ФНС проверит его и присвоит онлайн-кассе регистрационный номер.

Еще быстрее — зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет оператора фискальных данных. Например, через личный кабинет СБИС. Для регистрации достаточно иметь электронную подпись. Если не хотите тратить время на регистрацию или боитесь допустить ошибки — специалисты компании «Тензор» помогут зарегистрировать онлайн-кассу. Это можно сделать удаленно, без посещения нашего офиса или налоговой.

Инструкция, как зарегистрировать онлайн-кассу

Все штрафы прописаны в ст. 14.5. КоАП РФ. За один тип нарушений для ИП и юрлиц размер штрафа будет отличаться.

Если работаете без онлайн-кассы и ваша деятельность не попадает под исключения:

  • Для должностных лиц: штраф 25–50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юрлиц: 75–100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Если работаете с онлайн-кассой, но она не соответствует 54-ФЗ. Например, закончился срок фискального накопителя:

  • Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей.
  • Для юрлиц: предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.

Онлайн-касса для розничной торговли под ключ

  • Какая онлайн-касса подойдет для курьеров?Если покупатель оплачивает заказ при получении, у него должна быть онлайн-касса. Предлагаем три варианта онлайн-кассы:В чем отличия и какой вариант выгоднее, рассказали в статье «Онлайн-касса для курьеров».
  • Как выбрать онлайн-кассу для работы с маркировкой и ЕГАИС?Для работы с маркированным товаром или алкоголем выбирайте смарт-терминал или фискальный регистратор. Сама по себе возможность работы с таким товаром зависит от товаро-учетной программы — она должна взаимодействовать с системами маркировки и ЕГАИС. Также обратите внимание, сколько у онлайн-кассы разъемов для дополнительного оборудования. Для работы с маркировкой и алкогольной продукцией нужно подключить токен электронной подписи и сканер штрихкодов, если пользуетесь проводной моделью.Какие модели подойдут для работы
  • Какие модели онлайн-касс подойдут для работы на рынке?

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» большинство предпринимателей и юрлиц обязаны применять онлайн-ККТ. Кому нужно ставить кассовый аппарат, а кому нет — в этой статье.

Разберем требования по онлайн-кассам в зависимости от формы собственности, налогового режима и вида торговли.

Индивидуальные предприниматели

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Устанавливать кассовый аппарат по закону обязаны большинство предпринимателей. К ним относятся:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующие товарами не своего производства или через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности. Сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем.

Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для передачи данных в налоговую.

Юрлица

Большинство организаций тоже должны использовать новые кассы.

Далее подробно разберем, кому надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

ИП и ООО на ПСН

Онлайн-касса должна быть у всех ИП и ООО на патенте, в том числе у тех, кто:

  • реализует товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников;
  • оказывает услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники;
  • продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы без наемных сотрудников.

ИП и ООО на УСН

При упрощенной системе налогообложения использовать ККТ — обязательно. Исключения — когда предприниматели или компании:

  • оказывают услуги или выполняют работы для населения (полный список сфер деятельности смотрите в конце статьи);
  • ведут расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;
  • работают в труднодоступном регионе, который внесен в список таковых постановлением законодательного органа данного региона либо на федеральном уровне.

В случаях, когда ИП и ООО вправе не применять ККТ, они должны выдавать на бумаге документы строгой отчетности. На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО.

Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные образцы строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

Самозанятые

Самозанятые продают товары собственного производства без привлечения наемных сотрудников. Те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя принимать платежи по картам.

Владельцы интернет-магазинов

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Если платеж проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина.

Курьер не обязан носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все эти возможности есть в МоемСкладе.

В сервисе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. При продаже товаров по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Владельцы вендинговых аппаратов

Да, нужен для всех, в том числе для ИП, у которых нет наемных работников.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты

Некоторые виды деятельности закон освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, например, при торговле:

  • газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в киосках;
  • непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • некоторыми товарами вразнос с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи;
  • мороженым в киосках;
  • безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
  • квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонными овощами и фруктами вразвал.

Закон 54-ФЗ: применение, ответы на вопросы

Онлайн-касса для магазина: как выбрать

Онлайн-кассы для магазина стали современной страшилкой для многих предпринимателей, мол, они усложняют процесс ведения бизнеса, слишком дорогие и вообще бесполезные. Однако они обязательны, и это уже закреплено на законодательном уровне. О приобретении, использовании и регистрации мы и поговорим в этой статье.

Что указано в законе

В 54-ФЗ прописано, что все ИП должны купить, зарегистрировать и использовать кассовую технику с 1.07.2019 года. Период, когда такое решение можно отсрочить, уже истек. Если вы собираете заняться торговлей, то аппарат вам точно потребуется.

Исключение предусмотрели для:

  • Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
  • Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

  • купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
  • зарегистрировать;
  • заключить договор с ОФД;
  • отправлять данные в налоговую;
  • пробивать и отдавать чеки нового образца.

Что это за оборудование и зачем оно нужно

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Кассовый аппарат для розничного магазина

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Кассовый аппарат для розничного магазина

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Основные отличия от старых образцов

  • Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
  • Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
  • Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
  • В смарт-терминалах есть магазин приложений.
  • Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
  • Возможность распечатать QR-коды.
  • Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

Кто обязательно должен применять

В список входят предприятия:

  • на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
  • на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
  • продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
  • реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

Как работает оборудование

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Польза новых ККТ

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

  • Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
  • Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Кому разрешено не использовать кассовые приборы

  • Точки, находящиеся в труднодоступной местности, где плохо ловит или вообще отсутствует сеть. Перечень магазинов указан на веб-ресурсе местной администрации. В таком случае необходимо выдавать покупателям чеки или БСО.
  • Рынки и ярмарки — т. е. те, кто не занимается торговлей в помещениях.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Облачные

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Единый терминал

Еще один вид онлайн кассовых аппаратов, являющийся универсальным. Облачный агрегат установлен на сайте, а сама ККТ — в оффлайн-точке. Но при этом оборудование может принимать оплату товара в интернет-магазине и отправлять чековые документы в виде СМС или на e-mail.

На рынке представлены системы, позволяющие завести один прибор на несколько веб-ресурсов и пункт самовывоза. К ним относится, например, сервис ЕКАМ. Его можно легко интегрировать практически со всеми известными движками, такими как 1С-Битрикс, Вордпресс, Опенкарт и другими.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Обычный терминал

Это материальный носитель, предоставляющий возможность подключения к сайту. Его предлагают приобрести такие производители, как Меркурий или Атол. После установки ККТ необходимо интегрировать в портал, систему оплаты и счет. Так же, как и его «коллеги», он умеет выдавать электронные чеки и принимать транзакции. Но есть в нем и недостатки:

  • трудности в подключении. Системы для создания веб-ресурсов настолько разнообразны, что касса подходит ни для всех. В некоторых случаях она может глючить или давать сбои;
  • дороговизна;
  • прибор работает в одном канале, поэтому подсоединить его к нескольким сайтам не получится.

Характеристики онлайн-кассы позволяют установить ее для торговых точек, делающих ставку на оффлайн-торговлю. Если же у вас только интернет-бизнес с несколькими порталами, то лучше подобрать другой способ.

Как можно осуществить покупку

Здесь тоже есть несколько вариантов. Посмотрим на их плюсы и минусы.

Приобретение

Такой метод подойдет для долгосрочных перспектив. Его преимущества:

  • нет ограничений по арендным договорам;
  • возможность совершить обмен или продажу терминала;
  • ККТ можно установить в пункте самовывоза и пробивать чеки на бумаге;
  • оплата единоразовая и только за покупку.
  • дороговизна оборудования;
  • ответственность за техсостояние лежит на предпринимателе;
  • при закрытии бизнеса кассу нужно продавать, а иногда это лишние заморочки.

Аренда

Хороший вариант для стартапов или краткосрочных проектов. Но и на постоянной основе многие его используют, ведь среди плюсов:

  • небольшой бюджет в начале предпринимательской деятельности. Средняя цена — 1500 рублей в месяц, тогда как новый прибор обойдется приблизительно в 17 тысяч;
  • ККТ можно всегда вернуть собственнику, если дело не принесло ожидаемых результатов или изменилась бизнес-модель;
  • техническое обслуживание — это забота арендодателя.

Все выглядит неплохо, но минусы у такого решения тоже есть:

  • в некоторых случаях выходит дороже, особенно это касается долгосрочных проектов, ведь собственный терминал рано или поздно окупится, а арендованный требует ежемесячных расходов;
  • так как вы не хозяин устройства, то и передавать его в руки третьих лиц не можете;
  • если не увидеть подводные камни в договоре, то вносить платежи придется даже после закрытия предприятия.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Покупка и регистрация пошагово

Итак, мы узнали какие бывают онлайн-кассы, но что делать дальше? Алгоритм действий для всех типов универсален.

Пожалуй, это самый простой этап: необходимо найти модель, подходящую под требования и бюджет, оплатить и забрать у поставщика.

Но есть некоторые нюансы, на какие стоит обратить внимание:

  • соответствие специфическим особенностям предпринимательского дела;
  • число сайтов;
  • совместимость со всеми распространенными платформами;
  • модули для внедрения дополнительных систем, например, сканеров для штрих-кодов;
  • выбранный прибор входит в официальный перечень ККТ.

Создание ЭЦП

Она пригодится для ФНС. Помимо этого, электронная подпись ставится на всей фискальной документации.

Получить ее можно в местах из списка Минкомсвязи, стоимость такой услуги составляет около 1500 руб., а период выдачи — 105 дней. Важно, что для работы с кассовым оборудованием понадобится именно квалифицированная ЭП, представленная на USB-носителе в виде криптографического ключа.

Регистрирование

Здесь два способа: самим прийти к налоговикам, либо пройти процедуру на сайте ФНС. Второй вариант намного удобнее и быстрее, к тому же облачные системы можно оформить только таким путем.

Договор с ОФД

Заключается платно и через интернет. Годовое обслуживание будет стоить 3 тысячи руб., при этом оператор обязательно должен входить в базу налоговой. Проверить список можно на официальном портале.

Кому не нужны терминалы

Конечно, в ближайшее время фискальные накопители придется поставить всем бизнесменам, но пока для некоторых есть обходные пути.

Отсрочки

В 2019 году они закончились для ИП, находящихся на патенте или ЕНВД и имеющих наемных работников. Но для индивидуальных предпринимателей, функционирующих без сотрудников или продающих продукцию собственного производства, приобретение ККТ отложили еще на 2 года.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Льготы

Согласно закону без приборов могут работать некоторые предприятия. Например, в торговле овощами и фруктами, точки по ремонту обуви. К этому списку относятся библиотеки, культурные центры, ТСЖ, образовательные или спортивные компании при условии, если они получают банковские переводы от ООО или ИП.

Полный перечень исключений можно посмотреть в 54-ФЗ. Однако даже если вы в него входите, нужно следить за обновлениями, так как правки в документ вносятся на регулярной основе.

Разновидности устройств

Прежде чем решать, какой кассовый аппарат выбрать для магазина, разберемся в их типах. Из всего разнообразия моделей можно выделить 3 категории. Каждая из них имеет свои особенности, и их стоит учитывать при выборе.

Автономные

Их не нужно подключать к компьютеру, так как они функционируют с помощью аккумуляторов, а также оснащены встроенным модемом. Это делает их мобильными, так как оборудование не зависит от наличия вайфая или «симки».

Такой вариант довольно удобен для торговых точек, находящихся в отдаленной местности, где есть проблемы с электричеством или связью. Также это станет лучшей кассой для интернет-магазина, небольшого по габаритам и имеющего стабильный ассортимент. Так как в терминале нельзя изменить настройки или внедрить новые функции.

Фискальные

Их можно привязать к любому устройству, где уже установлен необходимый софт: смартфону или ноутбуку. Они не работают от модема, поэтому зависимы от внешнего доступа в сеть.

Стационарные моноблоки

В них сочетаются свойства компьютера и накопителя, поэтому привязывать их к дополнительным системам не требуется. Плюс в том, что оборудование помогает оптимизировать процессы. К нему можно подключить бухгалтерское ПО, следить за товаром и деятельностью работников.

Кассовый аппарат для розничного магазина

От чего зависит на выбор

Перед покупкой необходимо учитывать несколько факторов.

Тип бизнеса

Если вы думаете, какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина, выбирайте ту, которая не подключается к сети. Например, автономную: она имеет аккумулятор. А для ресторана хорошим вариантом будет стационарное оборудование с большим экраном.

Автоматизация

Перед приобретением нужно понять, должен ли терминал помогать в оптимизации бизнеса. Ведь некоторым организациям ККТ необходимо исключительно для выбивания чеков, поэтому терпеть расходы за ненужные функции для них бессмысленно.

Для оптимизации рабочих процессов можно также рассмотреть специальное ПО, предлагаемое «Клеревенс». Например, «Магазин 15» совместно с ТСД поможет в приемке товара и проведении инвентаризации прямо в торговом зале.

Поток покупателей

От этого зависит количество чековых документов, выдаваемых ежедневно. Поэтому при выборе следует обратить внимание на скорость печати и внедрение автоотреза. Это довольно важно, если в день приходит внушительное число клиентов.

Программное обеспечение

ПО должно быть совместимо с софтом, установленном на другом оборудовании. Иначе печатать документацию о транзакциях с корректными данными и передавать информацию в налоговую будет проблематично.

Выбираем терминал для розницы

Для начала нужно учитывать, какие характеристики у вас в приоритете: мобильность, габариты, интегрированность и т. д. Также выбор зависит и от дальнейших планов бизнесмена: собирается ли он расширять разнообразие товаров или улучшать системы. Но вид предпринимательства тоже играет немалую роль.

Какой кассовый аппарат (ККТ) лучше выбрать и купить для малого розничного бизнеса

Для ларьков, торговых павильонов и небольших магазинчиков с невысокой проходимостью отлично подойдут автономные приборы. Важное условие для удобства их использования: маленький ассортимент и отсутствие в продаже подакцизной продукции.

В рейтинг моделей здесь входят:

  • Элвес МФ;
  • Меркурий 185Ф.

Для супермаркетов

В этом случае важным критерием является скорость. Поэтому стоит задуматься о приобретении фискальных накопителей, печатающих порядка 30 см чека в секунду и имеющих автоотрез. Это такие приборы, как Атол 77Ф с широкой лентой или Штрих-Лайт-01Ф — с узкой.

Для точек «у дома»

Здесь поток клиентов средний, поэтому для такого малого бизнеса лучше выбрать ККТ, какая имеет меньшую мощность, чем в предыдущем варианте: Атол-20Ф или 11Ф.

Для бутиков

Это узкоспециализированные пункты с ограниченным количеством покупателей, поэтому для них подойдут автономные терминалы с кнопками. Однако с 2021 года все ИП обязаны будут вписывать в чеки названия продуктов. В этом типе аппаратов вносить изменения довольно проблематично, поэтому если вы планируете предпринимательскую деятельность на будущее, то можно рассмотреть смарт-решения.

Кассовый аппарат для розничного магазина

Для курьеров и выездной торговли

Здесь важна функция редактировать заказ на месте, поэтому оптимальными станут фискальные регистраторы, связанные с кассовым ПО на смартфоне или планшете. Это могут быть Атол 15Ф или Эвотор 7.3.

Что выгоднее для розницы

Чтобы не решать вопрос, где лучше купить онлайн-кассу, а также не выделять большой бюджет, на старте можно воспользоваться арендованными устройствами. Однако это хорошо для стартапов или краткосрочных предприятий. А вот для бизнеса в долгосрочной перспективе лучше приобрести терминал в собственность.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий