Кассовые аппараты – ккм. ККМ – что это такое и как применяется?

Как расшифровать РН кассы

РН – это аббревиатура, означающая номер регистрации кассового аппарата. Это признак того, что устройство зафиксировано в налоговой инспекции России по всем правилам. В службе кассы проходят процедуру фискализации, после чего их можно применять в торговой сфере. В чеке данную позицию можно найти сверху от штрих кода, он обозначен как РН ККТ или ККТ со значком номера. Ход процедуры постановки кассовой техники на учет строго регламентирован и включает такие этапы:

1. Частный предприниматель подписывает договор с оператором фискальных данных. ОФД играет роль посредника между аппаратом и налоговой инспекцией, так как через данную организацию проходят ведомости по оплате, данные о продаваемом товаре, услуге. В их обязанности входит обработка информации, передача в соответствующий орган, и последующее хранение на протяжении пяти лет. Также ОФД может выявить подделку в отчетной документации и направить сообщение по такому случаю в налоговую службу.

2. Подача прошения в налоговую инспекцию от предпринимателя. Служба проводит соответствующие проверки, данные о которых получает ИП.

3. В период регистрации техники осуществляется ее фискализация, после которой в налоговую необходимо подать ФПД.

4. Выдача на руки предпринимателю карты о регистрации, которая содержит номер.

По новым поправкам в законе о кассовой технике, ОФД должны сообщать в налоговую инспекцию об оказании услуг субъектам. В своих отчетах операторы указывают заводские и регистрационные номера аппаратуры, потому по окончании процедуры регистрации, владелец аппаратов обязан сообщить номерные знаки фискального накопителя и кассовой аппаратуры, их регистрационные номера оператору фискальных данных.

Выбор устройства для индивидуального предпринимателя

В первую очередь нужно учитывать специфику деятельности. Бизнес-процессы могут требовать использования онлайн-касс с высокой пропускной способностью или мобильных устройств.

Ответственность за отсутствие онлайн-касс

Учет кассовых операций большинством СХД должен проводиться с использованием онлайн-касс. К нарушителям применяются штрафные санкции:

Повлекут за собой ответственность также и нарушения в работе ККМ, отраженные в таблице:

Приведенная выше информация поможет избежать начисления санкций. Необходимо заранее установить онлайн-кассы, ознакомить сотрудников со спецификой деятельности. Также важно следить и за бесперебойным доступом к сети и исправностью устройства.

ККМ – контрольно-кассовая машина. Данное устройство создано специально для учета денежных средств, поступающих на баланс организации или ИП при расчете с клиентами. Такие устройства также называют ККТ (контрольно-кассовая техника), кассовый аппарат или онлайн-касса.

Применение ККТ регулируется Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» от 2003 года. При этом до принятия поправок 2016 года на территории Российской Федерации применялись кассовые аппараты, оборудованные защищенной электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ). С 2017 года начался переход на онлайн-кассы. Данные устройства отличались от старых ККМ принципом работы.

Оснащенный фискальным накопителем онлайн-ККТ способен передавать данные о расчетах в ОФД и ФНС в режиме реального времени. Кроме того, новые устройства имеют расширенный функционал, позволяют автоматизировать процесс продаж и применять различные инструменты анализа и продвижения бизнеса.

Новые реквизиты

Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя. Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.

Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.

Оказание курьерских услуг, выездная торговля

Реализация продукции вне торговой зоны предполагает использование автономных ККТ. Такие устройства имеют следующие особенности:

• компактность, аппараты легко помещаются в сумку, и даже карман, их можно всегда носить с собой для проведения транзакций;
• онлайн-кассы имеют встроенный аккумулятор, работают без проводов;
• для использования в самых агрессивных условиях предусмотрен высокий уровень защиты от перепадов температуры и повышенной влажности воздуха;
• беспрепятственная передача информации оператору фискальных данных осуществляется по нескольким каналам – 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth.

Мобильные кассы тоже имеют отличия по базовому набору функционала, особенностям ввода номенклатуры. Важно учитывать, что скорость их печати невысокая. Группы товаров придется заводить вручную, онлайн-касса не поддерживает другие устройства, включая персональный компьютер, весы и сканеры штрихкодов.

В числе самых востребованных моделей онлайн-касс – ПТК Iras 900 K, Меркурий 185 Ф, Элвес МФ, Пионер 114Ф, Атол 15.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных. 

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа. 

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга. 

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф. 

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф. 

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф. 

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты. 

Виды ККМ

ККМ — представляют собой широкую группу оборудования, предназначенную для проведения наличных и безналичных взаиморасчётов в разнообразных сферах деятельности, таких как: 

• Услуги и т.д.

У нас на сайте приведено кассовое оборудование от лидирующих отечественных и заграничных производителей, которые отвечают всем предписаниям действующего законодательства.   

ККМ делятся на:

Фискальные регистраторы (ФР)

Фискальные регистраторы — представляют собой важный элемент контрольно-кассового узла, но при этом не являются индивидуальным оборудованием. ФР не могут осуществлять кассовые операции без использования основного устройства, так как на нём нет экрана и клавиш для внесения информации или выбора команды. Как основной модуль применяется стандартный ПК, на который инсталлирована кассовая программа, либо POS-система (моноблоки, терминалы и т.п.). Основными задачами ФР являются формирование и печать фискальных документов (ФД).  Самостоятельно ФР не могут взаимодействовать с ОФД, но в них предусмотрены интерфейсы для интеграции с ПК и передачи ФД. Цена на ФР будет зависеть от таких характеристик, как ресурс печатающей головки, комплект проводных и беспроводных интерфейсов, производительность, наличие автообрезчика и т.д.  ФР предусмотрены для стационарного использования и работают только от электросети. Также некоторые изготовители (к примеру, АТОЛ) производят мобильные ФР, которые работают от аккумуляторной батареи.

Кнопочные автономные кассы

Кнопочные автономные кассы – это надёжное оборудование, лёгкое в использовании и созданное специально для сферы ритейла и услуг, а также для:

• Розничных торговых точек с небольшим ассортиментом.

• Магазинов с посещаемостью не более 50 человек в сутки.

• Курьерских и почтовых служб.

• ИП и компаний, занимающихся оказанием услуг вне офиса.

• ИП, ведущих сезонную деятельность. 

Кнопочные ККМ оснащены небольшим чёрно-белым экраном на 2-3 строки, термопринтером и клавиатурой, которая обычно защищена от попадания пыли и влаги. Ёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает длительную автономную работу устройства.     

В зависимости от модели, предусматривается несколько вариантов передачи информации ОФД:

Стандартный набор интерфейсов обычно предусматривает наличие интерфейсов USB и RS232, что позволяет работать только с двумя внешними устройствами. Скорость печати обычно составляет от 70 до 90 миллиметров в секунду. Кнопочные ККМ не подходят для использования в розничных торговых точках, занимающихся продажей алкогольной и маркированной продукции.      

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это ККМ на базе планшетного компьютера с сенсорным дисплеем от 7 до 12 дюймов. В среднем производительность смарт-терминалов составляет около 100 ФД за день.      

Оборудование объединяет в своём корпусе:

• Принтер чеков с производительностью до 100 миллиметров в секунду (у отдельных моделей до 150 миллиметров в секунду).

• Процессор, оперативная и flash-память.

• Аккумуляторная батарея ёмкостью 5200 мАч.

• ФН (покупается отдельно).

• Отсек для SIM-карты.

Также в смарт-терминалах предусматривается расширенный набор интерфейсов для возможности одновременного подсоединения нескольких устройств:

• 1D- и 2D-штрих-кодов.

• Ящика для денег.

Для сопряжения с торговым оборудованием имеется доступ сразу к нескольким USB-портам, разъемам RS232, RJ11/12 и R45. Во всех моделях предусмотрено наличие модуля беспроводной связи Bluetooth. Способы интеграции с сервером ОФД:

• Опционально — 2G/3G.

Выбор конкретной модели будет напрямую зависеть от типа торговли и объёма продаж:

• Смарт-кассы с 7- и 8-дюймовым дисплеем (подходят для торговых точек с посещаемостью не больше 100 человек в сутки).

• Стационарные моноблоки с диагональю дисплея от 10 до 12 дюймов.

Смарт-терминалы — представляют собой универсальное оборудование, способное работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Моноблоки с большим дисплеем не предусмотрены для длительной автономной работы, батареи в таких моделях хватает от силы на 30 минут.

Мобильные кассы

Мобильные кассы — это компактное, планшетное оборудование, оснащённое:

• Принтером для печати фискальных документов.

• Камерой, предназначенной для распознавания товарных штрих-кодов.

• Малый размер и вес.

• Наличие беспроводных интерфейсов.

Некоторые модели дополнительно оснащены внешней аккумуляторной батареей.

Основными сферами использования мобильных касс являются небольшие розничные торговые точки с невысокой посещаемостью, к примеру, автолавки, киоски, закусочные и т.п.

 Мобильные ККМ имеют ограниченный набор интерфейсов (USB и Bluetooth), поскольку в них не предусмотрено подключения большого количества внешних устройств. Для обеспечения возможности безналичного расчёта участник может купить дополнительный PIN-pad, либо сразу выбрать модель с возможностью эквайринга. Большая часть мобильных ККМ может использоваться для работы с государственными системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК». 

Кассы для автоматических устройств

Встраиваемая ККМ для автоматизированных систем и интернет-магазинов визуально отличается от обычных ККМ. Она выглядит как прямоугольный блок с процессором, а также встроенной памятью и ФН. Клавиатура, принтер и экран при этом отсутствуют. Оборудование управляется кассовым ПО без помощи оператора и применяется для получения оплаты в любом автоматическом оборудовании в сфере самообслуживания:

• Фотокиосках и т.д.

В таких кассах нет аккумуляторной батареи, поэтому они могут работать только от электрической розетки. Для обмена сведениями с внешним управляющим модулем применяются интерфейсы USB, RS232 или Ethernet.

Стандартная комплектация включает в себя:

• Адаптер и кабель питания.

• Технический паспорт ККМ.

• Инструкция по эксплуатации.

• Диск с ПО.

• Катушка с чековой лентой.  

ККМ может поставляться в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев.

Операционная система и программное обеспечение

Управление автономными ККМ часто ведётся при помощи цифровых комбинаций, что не очень удобно (особенно в торговых точках с маленьким ассортиментом). Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на платформе производителя. Пользователь приобретает ККМ с уже предустановленным ПО, что позволяет выполнять все кассовые функции, в соответствии с действующим законодательством. Также при желании участник может опционально прописать дополнительные программные возможности.

Смарт-терминалы и мобильные ККМ можно интегрировать с облачным сервисом, предусмотренным разработчиком, а также совершать в ЛК следующие операции:

• Осуществлять выгрузку новых товарных позиций на ККМ (из Excel, «1С» и других источников).

• Вести учёт товара, а также производить отслеживание остатков.

• Оформлять программы лояльности.

• Дистанционно оформлять услугу эквайринга. 

• Создавать статистические и аналитические отчёты.

ФР могут интегрироваться с ОС Windows, Linux, Android, iOS и macOS, а также работать совместно с любым кассовым ПО. Для осуществления первичной настройки, фискализации и интеграции с «1С»  изготовители ККМ предлагают специализированное ПО. Для настройки взаимодействия с системой ЕГАИС необходимо подключить бесплатное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ).

Стоимость ККМ

Кнопочные ККМ — представляют самые недорогие кассы на рынке. Ещё к бюджетным моделям можно отнести ФР со скоростью печати от 70 до 80 миллиметров в секунду, при этом чем выше производительность, тем дороже будет стоить устройство. Также на стоимость влияет наличие дополнительных интерфейсов или автоотрезчика.

На цену смарт-терминалов влияет диагональ дисплея и наличие интерфейсов.

Стоимость мобильных ККМ обусловлена наличием дополнительных функций. Так, например, устройства с эквайрингом будут дороже стандартных конфигураций.  

Как выбрать кассовое оборудование

Для розничных торговых точек с высокой посещаемостью (более 200 человек в день), лучше выбирать ФР с производительностью не ниже 150 миллиметров в секунду. Можно установить готовую POS-систему либо собрать её самостоятельно, используя подходящий терминал и другие внешние устройства. 

Для заведений общественного питания можно купить смарт-терминал с экраном от 10 дюймов. На большом дисплее легче отслеживать столики, а также работать с меню.

Для розничных магазинов с невысокой посещаемостью (до 50 человек за смену) могут подойти и кнопочные «автономные» модели. Правда, если в ассортименте представлена алкогольная или маркированная продукция, то лучше выбирать смарт-терминалы или онлайн-кассы.

Если в магазине часто отключают электроэнергию или случаются периодические сбои, то лучше купить модель со встроенной аккумуляторной батареей.

При ведении коммерческой деятельности разъездного характера нужны автономные модели, осуществляющие поддержку мобильной связи, что позволит осуществлять своевременную пересылку отчётов ОФД из любого места. 

Если же касса используется стационарно, к тому же имеется хорошее покрытие Wi-Fi, то переплачивать за модели с мобильным интернетом просто нет смысла.

Вендинговая деятельность

Также предполагает ведение автоматизированной торговли. При выборе контрольно-кассовой техники необходимо обратить внимание на совместимость с другим оборудованием, задействованным в бизнес-процессах. Часть торговых автоматов не поддерживает онлайн-кассы или же для интеграции могут потребоваться модели с определенным набором функций.

Для вендингового бизнеса можно выбрать следующие аппараты:

• Казначей-ФА;
• PAY ONLINE 01-ФА;
• Умка 01-ФА;
• Искра Прим 21 ФА.

Все перечисленные модели упрощают ведение бухгалтерского учета, сведения о выручке и проданных товарах передаются в режиме онлайн. Встроена в онлайн-кассы также функция настройки уведомлений. Субъекты хозяйственной деятельности могут получать оповещения об остатках товара или ошибках в работе вендингового устройства.

Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины

Регистрация осуществляется в несколько этапов. Субъект хозяйственной деятельности должен выбрать и заключить договор с оператором фискальной деятельности. Посредник занимается обработкой данных о финансовых транзакциях, отправляет электронные чеки в фискальные органы, хранит квитанции в БД в течение 5 лет. На сайте компании можно также отследить статистику по чекам, выручке и продажам.

Подтверждение регистрации

Для завершения регистрации онлайн-касс необходимо выполнить следующие действия:

• на странице фискальной службы выбрать «Завершить регистрацию»;
• в открытой форме следует указать время и дату создания чека;
• затем выбрать опцию «Подписать и отправить»;
• последний этап предполагает интеграцию с интерфейсом ОФД.

Модернизированные устройства регистрируются по аналогичной схеме, но в таком случае добавляется процедура снятия онлайн-касс с учета.

Оказание курьерских услуг, выездная торговля

Реализация продукции вне торговой зоны предполагает использование автономных ККТ. Такие устройства имеют следующие особенности:

• компактность, аппараты легко помещаются в сумку, и даже карман, их можно всегда носить с собой для проведения транзакций;
• онлайн-кассы имеют встроенный аккумулятор, работают без проводов;
• для использования в самых агрессивных условиях предусмотрен высокий уровень защиты от перепадов температуры и повышенной влажности воздуха;
• беспрепятственная передача информации оператору фискальных данных осуществляется по нескольким каналам – 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth.

Мобильные кассы тоже имеют отличия по базовому набору функционала, особенностям ввода номенклатуры. Важно учитывать, что скорость их печати невысокая. Группы товаров придется заводить вручную, онлайн-касса не поддерживает другие устройства, включая персональный компьютер, весы и сканеры штрихкодов.

В числе самых востребованных моделей онлайн-касс – ПТК Iras 900 K, Меркурий 185 Ф, Элвес МФ, Пионер 114Ф, Атол 15.

Зачем нужна ККМ

В соответствии с требованиями 54-ФЗ купить онлайн-кассу и использовать ее при ведении торговой деятельности обязаны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату от частных лиц или организаций наличными или с применением банковской карты.

Среди недостатков применения онлайн-касс для бизнеса стоит отметить:

1. Необходимость достаточно крупных вложений при покупке техники.

Необходимость обучения специалистов.

Возникновение новых статей расходов: оформление договора с ОФД, техническое обслуживание кассового аппарата, ежегодное продление действия электронной подписи и пр.

Активация ФН

Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры необходимо выполнить следующее:

1. Запустить программу на компьютере.
2. Синхронизировать время на ПК и в ККТ с помощью ПО.
3. Указать в программе данные СХД, выбрать СН.
4. Ввести регистрационный номер онлайн-кассы, полученный в налоговой.
5. Распечатать тестовый вариант квитанции. Важно убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.

Вендинговая деятельность

Также предполагает ведение автоматизированной торговли. При выборе контрольно-кассовой техники необходимо обратить внимание на совместимость с другим оборудованием, задействованным в бизнес-процессах. Часть торговых автоматов не поддерживает онлайн-кассы или же для интеграции могут потребоваться модели с определенным набором функций.

Для вендингового бизнеса можно выбрать следующие аппараты:

• Казначей-ФА;
• PAY ONLINE 01-ФА;
• Умка 01-ФА;
• Искра Прим 21 ФА.

Все перечисленные модели упрощают ведение бухгалтерского учета, сведения о выручке и проданных товарах передаются в режиме онлайн. Встроена в онлайн-кассы также функция настройки уведомлений. Субъекты хозяйственной деятельности могут получать оповещения об остатках товара или ошибках в работе вендингового устройства.

Способы регистрации онлайн-кассы

Субъектам хозяйственной деятельности на выбор предоставляется несколько способов регистрации контрольно-кассовой техники:

• на сайте фискальной службы;
• непосредственно в отделении налоговой.

Первый вариант более востребованный, кассу можно зарегистрировать в режиме онлайн.

Регистрация оборудования включает несколько этапов:

• необходимо перейти на сайт налог. ру;
• затем выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
• в открывшемся окне нажать на «Зарегистрировать ККТ»;
• после кликнуть на «Заполнить параметры вручную»;
• следующая стадия предполагает выбор места установки ККМ, с помощью соответствующей опции необходимо заполнить адрес и поле индекса;
• в списке модели ККТ нужно выбрать приобретенное устройство, вписать технические данные;
• перейти к «Выбрать», система автоматически проверит достоверность введенной информации;
• в представленном списке следует найти оператора фискальных данных, его идентификационный номер подтянется автоматически;
• сведения нужно сохранить и отправить.

Регистрационное окно не нужно закрывать до поступления уведомления с регистрационным номером ККТ. Данные понадобятся для завершения постановки на учет оборудования.

В налоговой службе регистрация выполняется по следующей схеме:

• нужно подать документы и заявление в отделение фискального органа, также понадобится и кассовое устройство;
• рассмотрение заявки и проверка ККМ занимает 5 рабочих дней;
• предприниматель в случае успешной постановки на учет получает регистрационную карту.

Есть и третий вариант. Выполнить регистрацию могут и специалисты в центре обслуживания по месту приобретения онлайн-касс. За услуги нужно будет дополнительно заплатить.

Определение ККМ

Контрольно-кассовая техника и контрольно-кассовая машина – идентичные понятия. Речь идет об устройстве, также известном как кассовый аппарат или онлайн-касса. В сфере торговли техника обеспечивает учет и контроль выручки. С помощью кассы фиксируются операции реализации товаров, печатаются чеки и отчеты, может вестись учет продукции.

До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности использовали устройства старого образца с защищенной электронной контрольной лентой. Поправки в федеральный закон № 54-ФЗ регламентируют переход на кассы нового поколения. Разница между устройствами значительная, заключается она в расширенном функционале. Обновленная техника печатает чеки, соответствующие стандартам, формирует отчетные документы в электронной форме, а также автоматически отправляет их в фискальные органы.

Разновидности ККМ в сфере торговли:

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками: 

• по габаритам: стационарные и мобильные; 

• по способу управления: кнопочные и сенсорные; 

• по конструкции: сборные и моноблочные. 

• по подключению к сети: неавтономные и автономные; 

• по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi; 

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев: 

1. Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге. 

1. Система формирует чек. 

1. Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются. 

1. Следующим шагом происходит передача данных ОФД. 

1. По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента. 

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы: 

• POS-системы с фискальным регистратором; 

• кассы для интернет-магазинов. 

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории. 

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей. 

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку: 

• совместимость с 2D-сканерами; 

• поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара); 

• бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel. 

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе. 

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки). 

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются: 

• рестораны с доставкой еды; 

• курьерские службы и сервисы; 

• общественный транспорт, такси; 

• репетиторы и т. д. 

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются: 

• Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга); 

• МТС Касса 5; 

• МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга); 

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов. 

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов. 

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi. 

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с. 

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания. 

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями: 

• открытие и закрытие смены. 

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями: 

• автоматическое формирование отчетности по группам товаров; 

• выполнение работы с поставками и документацией; 

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий». 

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков. 

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов. 

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.  

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7. 

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах. 

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10. 

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах: 

• USB (количество портов может достигать шести); 

• RJ 11 или 12. 

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру. 

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер. 

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью. 

К преимуществам можно отнести: 

• низкая цена (бюджетный сегмент); 

• только базовый набор функций (нет ничего лишнего); 

• возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты). 

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам. 

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.  

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом. 

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах. 

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства. 

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров. 

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс: 

1. Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА. 

1. Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА. 

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету. 

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д. 

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта. 

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика. 

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС. 

Области применения онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций завершился 1 июля 2019 года. Внедрили технику нового образца следующие хозяйствующие субъекты:

• предприниматели, которые раньше работали с устройствами с ЭКЛЗ;
• торговые точки, в которых реализуются товары с акцизом, в том числе алкогольные и табачные изделия, бензин;
• все онлайн-магазины, включая случаи наличной оплаты товара представителю компании или курьерской службы;
• субъекты сферы обслуживания – общепит, салоны красоты, прачечные;
• владельцы стационарных ПТ и вендинговых аппаратов.

Изменение коснулись и предпринимателей, работающих на спецрежимах, включая «упрощенку», «патент» и «вмененку». Но есть и категории деятельности, освобожденные от использования онлайн-касс:

• торговля с лотка или тележек в поездах;
• реализация в газетных киосках, если доля печатной продукции превышает 50%;
• продажа мороженного и напитков вне торгового зала;
• ремонт обуви;
• уход за больными или детьми;
• работа в отдаленном регионе, с особыми указаниями на местном уровне;
• прием утилизированного сырья;
• реализация собственно выращенных бахчевых культур и овощей.

В 2020 году также получили освобождение и некоторые категории индивидуальных предпринимателей:

Торговля в сети

Интернет-магазины, как правило, принимают заявки на сайте. Если товар покупатель получает в непосредственном пункте выдачи, тогда желательно использовать смарт-терминал. Если деятельность полностью автоматизирована, и оплата сразу после оформления заказа доступна в платежном сервисе, можно выбрать устройство, поддерживающее интеграцию с CMS.

Для онлайн-торговли подходят следующие модели ККТ:

Торговля в сети

Интернет-магазины, как правило, принимают заявки на сайте. Если товар покупатель получает в непосредственном пункте выдачи, тогда желательно использовать смарт-терминал. Если деятельность полностью автоматизирована, и оплата сразу после оформления заказа доступна в платежном сервисе, можно выбрать устройство, поддерживающее интеграцию с CMS.

Для онлайн-торговли подходят следующие модели ККТ:

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Зачем нужна ККМ

В соответствии с требованиями 54-ФЗ купить онлайн-кассу и использовать ее при ведении торговой деятельности обязаны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату от частных лиц или организаций наличными или с применением банковской карты.

Среди недостатков применения онлайн-касс для бизнеса стоит отметить:

1. Необходимость достаточно крупных вложений при покупке техники.

Необходимость обучения специалистов.

Возникновение новых статей расходов: оформление договора с ОФД, техническое обслуживание кассового аппарата, ежегодное продление действия электронной подписи и пр.

Для чего нужен онлайн-чек и как его получить

Очередным нововведением для потребителей является возможность получения фискальной квитанции в электронном формате. Выгода для покупателей:

• хранение чека на электронном накопителе в сохранности от повреждений длительное время;

• оптимизация учета расходов по услугам, товарам – собственноручно созданная база на гаджетах освобождает от необходимости хранить бумажные талоны, делает их просмотр быстрее;

• при возникновении неприятностей – возврате товара, обвинениях по неуплате услуг, покупатель может в любой момент предоставить в органы или предпринимателю полную копию расчетного документа.

Квитанцию может получить любой потребитель несколькими способами:

1. При расчете покупатель указывает свою электронную почту или номер мобильного телефона. Письмом или SMS-сообщением продавец присылает чек в электронном виде.

2. Приложения на смартфоне. Установленные программы помогают считывать посредством камеры штрих код на бумажном талоне. Бесплатные сервисы от PlayMarket помогают собирать и систематизировать полученные электронные копии. Этот способ удобный, помогает в одном месте сохранять талоны из разных организаций, магазинов, прочее.

3. Официальный портал оператора фискальных данных в сети. Данный вариант можно применять, если потребителю известен адрес страницы оператора из имеющегося чека. На сайте существует система поиска, по которой можно получить копию после введения номера расчетной квитанции, ФП, ЗН онлайн-кассы.

Предприниматель может не предоставлять распечатанный документ потребителю, если товар или услуга оплачена через сеть интернет. Также чек можно не распечатывать, если для продаж применяется вендинговая техника.

В подобных ситуациях за продавцом сохраняется возможность использовать кассовый аппарат без печатного дополнения. Подобные автоматы являются автоматизированными, некоторые из них можно монтировать непосредственно в корпус вендинговой аппаратуры. Также их можно применять для расчетов в интернете между потребителем и продавцом, так как они имеют специально установленное программное обеспечение. Передача квитанции в электронном виде происходит автоматически после расчета за товар, при условии, что покупатель указывает номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Определение ККМ

Контрольно-кассовая техника и контрольно-кассовая машина – идентичные понятия. Речь идет об устройстве, также известном как кассовый аппарат или онлайн-касса. В сфере торговли техника обеспечивает учет и контроль выручки. С помощью кассы фиксируются операции реализации товаров, печатаются чеки и отчеты, может вестись учет продукции.

До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности использовали устройства старого образца с защищенной электронной контрольной лентой. Поправки в федеральный закон № 54-ФЗ регламентируют переход на кассы нового поколения. Разница между устройствами значительная, заключается она в расширенном функционале. Обновленная техника печатает чеки, соответствующие стандартам, формирует отчетные документы в электронной форме, а также автоматически отправляет их в фискальные органы.

Разновидности ККМ в сфере торговли:

Активация ФН

Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры необходимо выполнить следующее:

1. Запустить программу на компьютере.
2. Синхронизировать время на ПК и в ККТ с помощью ПО.
3. Указать в программе данные СХД, выбрать СН.
4. Ввести регистрационный номер онлайн-кассы, полученный в налоговой.
5. Распечатать тестовый вариант квитанции. Важно убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.

Виды онлайн-ККМ

В зависимости от конструктивных и функциональных особенностей, а также технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:

Виды онлайн-ККМ

В зависимости от конструктивных и функциональных особенностей, а также технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:

Требования к соглашению с ОФД

Организация обязательно должна входить в реестр фискальной налоговой службы. Наличие договора с неаккредитованной компанией не может быть основанием для регистрации онлайн-кассы, предприниматель получит отказ налоговой.

Субъекту хозяйственной деятельности также понадобится и электронная цифровая подпись для постановки ККТ на учет. Приобрести ее можно непосредственно у оператора фискальных данных или центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Средняя стоимость КЭП – 1500 рублей.

Дальнейшие действия включают создание персонального кабинета на официальном сайте оператора. В форме для регистрации необходимо заполнить данные, включая:

• адрес регистрации СХД;
• ОГРН;
• ИНН;
• контактную информацию.

После завершения авторизации, необходимо ознакомиться с условиями договора, стоимостью услуг оператора. Остается оплатить сумму, указанную в соглашении, и заверить документ с помощью электронной подписи.

Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины

Регистрация осуществляется в несколько этапов. Субъект хозяйственной деятельности должен выбрать и заключить договор с оператором фискальной деятельности. Посредник занимается обработкой данных о финансовых транзакциях, отправляет электронные чеки в фискальные органы, хранит квитанции в БД в течение 5 лет. На сайте компании можно также отследить статистику по чекам, выручке и продажам.

Выбор устройства для индивидуального предпринимателя

В первую очередь нужно учитывать специфику деятельности. Бизнес-процессы могут требовать использования онлайн-касс с высокой пропускной способностью или мобильных устройств.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Онлайн-кассы

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором. 

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже. 

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.  

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Зачем ККМ нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель – небольшое устройство, обладающее внутренней памятью. Данный механизм отвечает за присвоение чекам фискального признака, шифрование и хранение информации. Однако самой главной функцией ФН является передача данных о расчетах в ОФД и налоговую службу Российской Федерации.

ФН бывают 2-х видов: на 15 и 36 месяцев. При этом объем внутренней памяти девайса составляет 250 000 операций, не зависимо от срока действия.

По истечении срока полезного использования, либо при заполнении памяти фискального накопителя устройство необходимо заменить. При этом следует помнить, что данный процесс в обязательном порядке сопровождается процедурой перерегистрации ККМ. В данном случае в качестве причины перерегистрации указывается «замена фискального накопителя».

Области применения онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций завершился 1 июля 2019 года. Внедрили технику нового образца следующие хозяйствующие субъекты:

• предприниматели, которые раньше работали с устройствами с ЭКЛЗ;
• торговые точки, в которых реализуются товары с акцизом, в том числе алкогольные и табачные изделия, бензин;
• все онлайн-магазины, включая случаи наличной оплаты товара представителю компании или курьерской службы;
• субъекты сферы обслуживания – общепит, салоны красоты, прачечные;
• владельцы стационарных ПТ и вендинговых аппаратов.

Изменение коснулись и предпринимателей, работающих на спецрежимах, включая «упрощенку», «патент» и «вмененку». Но есть и категории деятельности, освобожденные от использования онлайн-касс:

• торговля с лотка или тележек в поездах;
• реализация в газетных киосках, если доля печатной продукции превышает 50%;
• продажа мороженного и напитков вне торгового зала;
• ремонт обуви;
• уход за больными или детьми;
• работа в отдаленном регионе, с особыми указаниями на местном уровне;
• прием утилизированного сырья;
• реализация собственно выращенных бахчевых культур и овощей.

В 2020 году также получили освобождение и некоторые категории индивидуальных предпринимателей:

Торговые точки

Если в магазине уже установлены терминалы или персональный компьютер, остается докупить фискальный регистратор. Оборудование понадобится для передачи информации оператору ФД и печати чеков. Есть несколько способов подключения к торговому компьютеру: посредством интерфейса USB или через Wi-Fi. Устройство обладает высокой скоростью печати, может использоваться также и для торговых точек с высокой пропускной способностью.

В магазинах могут устанавливаться следующие модели ФР:

• Кассир 57Ф;
• Атол FPrint 22ПТК;
• Атол 77Ф;
• Меркурий ФС;
• Штрих М 01Ф.

В торговых точках также могут использоваться и смарт-терминалы. Универсальные технологические решения сочетают в себе фискальный накопитель, планшет и принтер для печати чеков. Ведение бухгалтерии существенно облегчает установленная операционная система и различные торговые программы.

Конструкция аппарата также включает:

Техническими условиями предоставляется возможность настройки передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, что в особенности актуально при продаже алкоголя. Оптимальный вариант смарт-устройства для торговых точек – «Эвотор». Модификации – Алко, 5, 10 и 7.2.

Ответственность за отсутствие онлайн-касс

Учет кассовых операций большинством СХД должен проводиться с использованием онлайн-касс. К нарушителям применяются штрафные санкции:

Повлекут за собой ответственность также и нарушения в работе ККМ, отраженные в таблице:

Приведенная выше информация поможет избежать начисления санкций. Необходимо заранее установить онлайн-кассы, ознакомить сотрудников со спецификой деятельности. Также важно следить и за бесперебойным доступом к сети и исправностью устройства.

ККМ – контрольно-кассовая машина. Данное устройство создано специально для учета денежных средств, поступающих на баланс организации или ИП при расчете с клиентами. Такие устройства также называют ККТ (контрольно-кассовая техника), кассовый аппарат или онлайн-касса.

Применение ККТ регулируется Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» от 2003 года. При этом до принятия поправок 2016 года на территории Российской Федерации применялись кассовые аппараты, оборудованные защищенной электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ). С 2017 года начался переход на онлайн-кассы. Данные устройства отличались от старых ККМ принципом работы.

Оснащенный фискальным накопителем онлайн-ККТ способен передавать данные о расчетах в ОФД и ФНС в режиме реального времени. Кроме того, новые устройства имеют расширенный функционал, позволяют автоматизировать процесс продаж и применять различные инструменты анализа и продвижения бизнеса.

Требования к соглашению с ОФД

Организация обязательно должна входить в реестр фискальной налоговой службы. Наличие договора с неаккредитованной компанией не может быть основанием для регистрации онлайн-кассы, предприниматель получит отказ налоговой.

Субъекту хозяйственной деятельности также понадобится и электронная цифровая подпись для постановки ККТ на учет. Приобрести ее можно непосредственно у оператора фискальных данных или центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Средняя стоимость КЭП – 1500 рублей.

Дальнейшие действия включают создание персонального кабинета на официальном сайте оператора. В форме для регистрации необходимо заполнить данные, включая:

• адрес регистрации СХД;
• ОГРН;
• ИНН;
• контактную информацию.

После завершения авторизации, необходимо ознакомиться с условиями договора, стоимостью услуг оператора. Остается оплатить сумму, указанную в соглашении, и заверить документ с помощью электронной подписи.

Услуги общепита

Эти заведения должны использовать онлайн-кассы, совместимые с другими устройствами:

• универсальным транспортным модулем;
• весами;
• денежным ящиком;
• оборудованием для максимальной автоматизации обслуживания клиентов.

ККТ также должна иметь функцию отложенного чека. Оптимальный вариант – смарт-терминалы марки «Эвотор», которые подходят для бутиков и специализированных магазинов.

Подтверждение регистрации

Для завершения регистрации онлайн-касс необходимо выполнить следующие действия:

• на странице фискальной службы выбрать «Завершить регистрацию»;
• в открытой форме следует указать время и дату создания чека;
• затем выбрать опцию «Подписать и отправить»;
• последний этап предполагает интеграцию с интерфейсом ОФД.

Модернизированные устройства регистрируются по аналогичной схеме, но в таком случае добавляется процедура снятия онлайн-касс с учета.

Торговые точки

Если в магазине уже установлены терминалы или персональный компьютер, остается докупить фискальный регистратор. Оборудование понадобится для передачи информации оператору ФД и печати чеков. Есть несколько способов подключения к торговому компьютеру: посредством интерфейса USB или через Wi-Fi. Устройство обладает высокой скоростью печати, может использоваться также и для торговых точек с высокой пропускной способностью.

В магазинах могут устанавливаться следующие модели ФР:

• Кассир 57Ф;
• Атол FPrint 22ПТК;
• Атол 77Ф;
• Меркурий ФС;
• Штрих М 01Ф.

В торговых точках также могут использоваться и смарт-терминалы. Универсальные технологические решения сочетают в себе фискальный накопитель, планшет и принтер для печати чеков. Ведение бухгалтерии существенно облегчает установленная операционная система и различные торговые программы.

Конструкция аппарата также включает:

Техническими условиями предоставляется возможность настройки передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, что в особенности актуально при продаже алкоголя. Оптимальный вариант смарт-устройства для торговых точек – «Эвотор». Модификации – Алко, 5, 10 и 7.2.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования