Какой штрих код нанести на свой товар

Как сгенерировать, требования, печать

Штриховой код (Barcode)— это графическое представление информации, состоящее из светлых и темных линий. Наиболее распространенным является код EAN, то есть европейский номер артикула. В 2005 году EAN был унифицирован со всеми штрихкодами в мире, что значительно упростило идентификацию продукции, страны происхождения и контрольной маркировки.

Предназначен для электронных считывателей, благодаря которым можно автоматически считывать его, например, в магазине или на складе. Он состоит из темных и светлых элементов, легко распознаваемых считывающим устройством. Во время сканирования свет, проходящий через считыватель в виде лазерного луча, перемещается по линиям. Светлые элементы отражают свет, темные поглощают его, что считывается специальным фотодиодом.

Обычно первые 3 цифры штрих-кода EAN представляют собой обозначение страны происхождения (префикс GS1). Каждый штрих-код, благодаря своей записи, посылает считывателю уникальный сигнал обратной связи. Длительность каждого импульса кодирует сигнал, поступающий на декодер считывателя и обрабатываемый компьютером, который выводит информацию о продукции.

Перед тем, как продавать на Яндекс.Маркете, нужно выполнить несколько технических требований. Это не только регистрация продавца на Яндекс.Маркете согласно законодательству РФ, но и наделение каждой позиции уникальным штрих-кодом, если он уже не размещен на упаковке производителем. Это нужно, чтобы вещь не потерялась при отправке покупателю или при возврате обратно продавцу.

Площадка предъявляет следующие требования к ШК:

• Нанесение штрих-кода обязательно для работы по модели FBY. Без его наличия товар откажутся принимать на складе маркетплейса – там просто не смогут его учесть и внести в базу.
• Если работать по моделям FBS и DBS, то можно обойтись без штрихкода. Но с ним будет удобнее – так товар можно легко прикрепить к правильно составленным карточкам.
• Коды на упаковке отдельной продукции и на заводской таре, в которую упакована партия – разные. Какой указывать – зависит от того, поштучно вы продаете или есть вариант продажи целой партии в упаковке. В первом случае указывается код единицы, во втором – штрихкод на упаковке партии.
• Есть список брендов, для работы с которыми достаточно глобального номера продукции GTIN. Список брендов можно запросить в технической поддержке маркетплейса.
• В прайс-листе штрихкоды пишутся цифрами, без буквенных обозначений и без пробелов между группами символов. В прайс-листе штрихкод должен быть указан в виде 13, 12 или 8 цифр.
• Нужен именно штрихкод производителя, а не внутренний (магазина, где вы приобрели товар для перепродажи на Я.М.). Если у товара нет маркировки производителя, код необходимо создать самостоятельно, для этого используется генератор штрих-кодов для Яндекс.Маркета.

Система маркетплейса не даст вам заполнить поле кодирования неверно, и выдаст ошибку, если вы ввели цифры в неправильном формате или использовали не ту маркировку для ввода.

Виды

Для заполнения прайс-листа необходимо знать формат и размер штрих-кода для Яндекс.Маркета. Маркетплейс принимает 4 вида ШК:

• EAN-13 – европейский номер артикула. Это 13 символов, разделенных на группы — 1 цифра, 6 и 6.
• EAN-8, европейский номер артикула короткого формата. Представляет собой 8 цифр двумя группами по 4 через пробел.
• UPC-A – американский стандарт штрихкода. Симметричный, состоит из групп цифр: одна цифра (префикс), пять (левый), пять (правый), одна (контрольное число).
• UPC-E – штрихкод такого же формата, эквивалентный UPC-A, но с использованием системы сжатия лишних нулей.

Группы символов разделяются длинными штрихами – штрих-шаблонами. Они служат для синхронизации считывающего сканера, не позволяют ему ошибиться при смещении во время считывания. Символы по группам легче водить, но при заполнении прайс-листа на странице регистрации пробелы ставить между группами нельзя.

Если вы продаете продукцию крупного бренда или ответственного производителя, у него уже есть заводской штрихкод. Но крафтовые вещи, разнообразный hand-made и многие вещи из Китая не имеют заводского штрихового кодирования. Чтобы зарегистрировать их на площадке, придется создать ее самостоятельно. Как сделать штрихкод для Яндекс.Маркета?

Сгенерированные коды необходимо внести в соответсвующее поле и программа сформирует готовые штрихкоды Вам остается только выбрать требуемый маркетплейс и вид принтера, а также количество копий.

Полученные баркоды, необходимо закрепить за собой. Следует привязать их к соответствующим карточкам в личном кабинете маркетплейса.

ВАЖНО: как только вы сгенерировали штрихкоды необходимо их загрузить на площадку. Как видите, ничего сверхсложного в этой процедуре нет.

После того, как мы разобрались, где брать штрих код для Яндекс.Маркета, необходима пара слов о печати этикеток со штрихкодами. Этикетки должны быть четкими и хорошо читаемыми, особенно часть со штриховым кодом. Обычный лазерный или струйный принтер не подойдет – этикетка получается непрочной и легко стирается. Используйте принтер с термической или термотрансферной печатью, с разрешением печати не менее 300 dpi.

Принтер с термотрансферной печатью лучше, чем обычный термопринтер для этикеток – штрихкод, напечатанный им, держится в читаемом виде долго (до нескольких лет), стойкий к истиранию и повреждениям, наносится на бумажную, картонную, тканевую упаковку.

Вывод

ШК– необходимость при работе по модели FBY и дополнительное удобство при работе по FBS и DBS. Поэтому научиться с ними работать придется всем, кто желает продавать на онлайн-площадках. Требований к штрихкодам совсем немного, а чтобы создать маркировку самостоятельно, необязательно платить – есть бесплатные онлайн-сервисы. Но не стоит экономить на печати этикетки, чтобы товар не попал в категорию «обезличенные» из-за поврежденной маркировки.

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ — технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.

Поддержим и тех, кто уже продает на маркетплейсах! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые маркетплейсы, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку на маркетплейсах или автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроем интеграции ваших учетных и складских систем.

Редактор блога СеллерМАРКЕТ

Какие бывают, как генерировать

Информация в материале посвящена исключительно тематике штрих-кодов. В случае если вы хотите разобраться в , изучите нашу статью об этом.

Особенности ШК для маркетплейсов

Создание штрих-кода – это кодирование информации о товаре в небольшое изображение, которое помещается на упаковке товара. С помощью такой этикетки сотрудники склада и сортировочного центра смогут завести товар в собственную базу, а потом найти его среди других позиций при доставке заказа.

По общему правилу, штрих-код – одна из составляющих этикетки. Получается, что при формировании баркода следует учитывать правила размеров информирующих наклеек, чтобы места хватило как коду, так и другой информации о товаре.

Существует множество различных форматов штрих-кодов для маркетплейсов. Например, Озон принимает этикетки со следующими форматами:

• EAN-13;
• EAN-14;

Зарубежные маркетплейсы также используют баркоды для учёта и дальнейшей продажи товаров. Самым популярным форматом за рубежом является EAN-13.

Почему созданием и нанесением занимается продавец

Многие начинающие селлеры задаются вопросом, почему продавцы самостоятельно должны разбираться в особенностях создания штрих-кодов, а эту работу не берёт на себя маркетплейс.

Одна из основных причин, почему маркетплейс передаёт эти обязанности продавцу – риск перепутать товары на складах или сортировочных центрах. Если бы сотрудники торговых площадок самостоятельно создавали баркоды по мере приёма товара, то это вызвало бы замедление логистических процессов, ведь каждый товар будут принимать дольше. А если заниматься штрих-кодами уже после, то появляется риск перепутать различные приёмки товаров.

Также существуют другие причины, например, многие маркетплейсы просто стараются снижать ненужную нагрузку на сотрудников, чтобы они успевали выполнить больше важной работы.

В любом случае, продавец может легко научиться создавать штрих-коды.

Бесплатный генератор штрих-кодов через LK. MARKET

Мы уже несколько раз упомянули, что с помощью сервиса LK.MARKET можно сгенерировать баркоды для маркетплейсов. Предоставим инструкцию по работе с сервисом, чтобы вы легко смогли создать изображения для вашего магазина.

Зарегистрируйтесь на платформе по электронной почте, зайдите в аккаунт и подключите ваш магазин к сервису. Опция разработки баркодов включена в тариф «Бесплатный», поэтому вам не нужно платить за их создание. Далее перейдите во вкладку «Инструмент» и нажмите на меню «Генератор штрих-кодов». Здесь вы за несколько кликов сможете сформировать баркоды для вашего магазина. В случае если вы создаёте коды для СберМегаМаркет, нажмите на кнопку, по которой генерируется кодировка именно для этого маркетплейса.

Теперь перейдите во вкладку «Продукты» и нажмите «Заполнить штрих-коды». Вставьте ранее сгенерированные коды в появившееся окно. При нажатии на кнопку «Выгрузить в PDF» будут созданы баркоды, готовые к печати. Система способна сформировать до 5000 кодов за один раз.

Посмотрите , если у вас остались вопросы по работе с сервисом.

Как создавать через маркетплейсы

Теперь мы расскажем, как создавать штрих-коды на товары для Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет

Для Ozon

Баркоды для Озона создаются через личный кабинет маркетплейса. Чтобы сформировать штрих-коды, перейдите в раздел «Товары и цены», откройте вкладку «Управление штрихкодами», далее вам станет доступен генератор штрих-кодов онлайн. Наведите на «Без штрихкода» и выберете «Сгенерировать для всех».

Если необходимо сгенерировать один или два штрих кода это можно сделать прямо на вкладке «Список товаров». Для этого нужно нажать на кнопку добавить на нужном товаре и в появившемся справа окне нажать кнопку сгенерировать:

Для Wildberries

Генератор штрих-кодов для Вайлдберриз находится в личном кабинете, но здесь можно сформировать только его числовую часть. Нажав на меню «Товары», далее перейдите во вкладку «Карточки товаров», нажмите на «Добавить баркод», чтобы сгенерировать числа для штрих-кодов.

Для одного товара баркод генерируется при добавлении или редактировании карточки товара:

Сам штрихкод создаётся через вспомогательные программы. Например, платформа LK.MARKET способна генерировать коды для большинства маркетплейсов.

Для Яндекс. Маркет

Если у вас есть штрих-коды товаров от их производителей, то Яндекс.Маркет принимает их для печати на маркировке. Но при отсутствии числовых кодов требуется их самостоятельное создание. Сделать это можно с помощью специальных сервисов по генерации штрих-кодов.

После создания кодов их необходимо загрузить на маркетплейс. В личном кабинете перейдите во вкладку «Товары» и откройте меню «Каталог». Откройте редактирование нужного товара и введите в поле «Штрихкод» ранее сформированный числовой набор.

Для СберМегаМаркет

Для этого маркетплейса штрих-коды генерируются техподдержкой площадки. Следует обратиться к ним в рабочее время, чтобы получить требуемые изображения. В случае если поддержка долгое время не отвечает или необходимо создать баркоды ночью, в выходные или праздники, то следует воспользоваться сторонними сервисами. Площадка LK.MARKET сможет создать штрих-коды для СберМегаМаркет. Ниже мы подбробно расскажем о ней.

Заключение

Создание баркодов для ваших товаров, на первый взгляд, сложная процедура. Но на самом деле у популярных маркетплейсов существует программное обеспечение для генерации кодов, поэтому разрабатываются они прямо в личном кабинете. В случае если у торговой площадки нет такой опции, коды можно получить через специальные сервисы. В статье мы упомянули , которая способна разрабатывать баркоды для любого маркетплейса. Также сервис используют для аналитики деятельности магазина, быстрого переноса карточек между маркетплейсами, повышения эффективности магазина в целом.

Помимо обычных штрих-кодов, была рассмотрена маркировка «Честный ЗНАК». Теперь у селлера не должно возникнуть вопроса, где взять штрих-коды для маркетплейсов.

Предлагаем рассмотреть, что это — штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

Что это такое

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

• Interleaved 2 of 5 (ITF) — это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
• Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант — клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше — зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

• международные;
• национальные;
• локальные.

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс — покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

• наименование;
• масса, ценность как пищевого продукта, состав;
• срок, который будет годным;
• данные об изготовителе — его название и адрес, страна происхождения;
• советы по эксплуатации, приготовлению.

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

• полное название;
• основное назначение;
• состав, цвет, объем тары;
• дата, когда истечет срок годности;
• как хранить и чего придется опасаться;
• рекомендации относительно того, как пользоваться.

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

• важно, чтобы она была устойчивой к внешним воздействиям;
• все знаки должны оставаться читаемыми, разборчивыми и четкими, выделяться на фоне этикетки;
• не портиться под влиянием климатических факторов.

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Как автоматизировать учет по штрихкодам и в 3 раза сократить время на выполнение операций?

Читать кейс «ANESCOM».

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

• 1-3 символы — код страны, в которой была зарегистрирована фирма;
• 4-7 — индивидуальное значение, которое присваивается каждому предприятию;
• 8-12 — обозначают сам товар;
• 13 — необходимо для контроля.

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс — станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

В алкоголе и меховых изделиях необходимость ставить индивидуальные отметки появилась еще в 2016 году. Затем это стало нужно продавцам табака, обуви и еще ряда товаров. Разъяснения представлены в акте
792-р. Но каждый предприниматель может начать все делать на добровольной основе. Тем более, что пока допускается протестировать разные способы и выбрать тот, что удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас — один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

• библиотеках — книги, журналы и каталоги;
• лабораториях — анализы и их результаты, личные карты пациентов;
• архивы — документы и материалы;
• почта России — посылки и письма;
• компании, осуществляющие перевозки;
• магазины;
• ритейл;
• государственные и нефтяные компании.

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

С чего стоит начать правильное внедрение штрихкодирования товара на любом складе

Еще до начала закупки всего необходимого следует проверить, что уже существующее ПО технически допускает подобные перемены и совместимо с оборудованием для чтения маркировки. Обычно это программное обеспечение — 1С. Потом нужно регистрироваться в ЭДО.

Перед тем как создать профиль на сайте электронного документооборота, с которым вы собираетесь сотрудничать, установите ключ квалифицированной электронной подписи в компьютер. Далее нужно будет указать необходимые данные и подтвердить регистрацию после соглашения с условиями пользования.

Следующий шаг — покупка оборудования и ПО для работы с маркированными товарами/продуктами.

1С, начиная от обновления 8.3

Самая простая и удобная форма. Можно попробовать и другие программы, но с 1С работать будет проще всего, есть возможность донастраивать к ней разные профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Осталось разобраться, как штрихкодировать товар. Для этого потребуется специализированная техника, о которой ниже.

Принтеры

Это обязательная деталь нового порядка. Он будет распечатывать штрихкоды, которые будут крепиться на продукцию. У них разная производительность, покупать стоит в зависимости от объемов производства.

• начальный уровень — от 5 до 20 тысяч этикеток в смену;
• промышленный — до 100 000 экземпляров.

Все они с легкостью интегрируются и взаимодействуют с ПО. Во многих предусмотрена функция удаленного управления.

Сканеры или ТСД

Потребуются специальные, которые смогут считывать двухмерные и прочие коды. Его задача — определять изображение и переносить его в базу для отображения полной информации на экране компьютера, планшета, кассового аппарата и так далее. Выбор определенного устройства зависит от поставленных задач, размеров и типа склада и других параметров.

Программное обеспечение, это главный пункт из всех вышеперечисленных, потому что именно программное обеспечение будет связывать и управлять работой оборудования и учетной программы, например 1С.

Терминал сбора данных и ПО от Клеверенс помогут быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и процессы по учету товара на складе. Например, приемку товара по штрихкодам.

Онлайн-кассы

Еще одна часть оборудования, без которой реализация невозможна. Однако они нужны не всем, а лишь некоторым категориям бизнеса.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

• ИП, которые до 2017 года применяли кассы старого образца;
• владельцы интернет-магазинов;
• предприниматели, которые оказывают услуги;
• другие категории бизнеса.

Для кого касса не нужна:

• вы принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от юридических лиц;
• продажа изделий собственного производства;
• кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг;
• организации общепита в образовательных учреждениях.

Это неполный список, с более подробным перечнем можно ознакомиться в № 54-ФЗ.

Как происходит весь процесс работы?

При оплате покупки продавец рассчитывает покупателя, затем получает чек.

Наименование товара, количество, сумма и другая информация передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных, который затем проверяет эти данные и подтверждает получение.

. Устройство получает от сканера кодировку, отмечает продажу и отправляет чек в ОФД. Кассы различаются по набору функционала, интерфейса, дополнительных возможностей, размерам и стоимости.

Что лучше выбрать для определенного бизнеса — решать вам. Чтобы не ошибиться, обратитесь за консультацией в «Клеверенс». Наши специалисты помогут подобрать то ПО, которое будет максимально отвечать вашим задачам без лишних надстроек и при этом не станет слишком дорогим.

В чем преимущества проведения штрихкодирования товаров в 1С

Если предприниматель введет в своей организации эту систему, эффективность повысится за счет:

• 100% учета всех товарных групп;
• отсутствия пересортицы;
• контроля получения и отправки партий и каждой отдельной единицы;
• отслеживания перемещений продукции по складу;
• изучения максимально востребованных продуктов и неинтересных потребителям;
• уменьшения срока отгрузки и приемки.

Особенности маркировки

Ее проведение зависит от характеристик, формата, количества реализуемых и хранимых изделий.

Как маркируются штучные товары

На каждый такой предмет крепится уникальная метка.

Если использовать их будут в рамках фирмы и дальше они не передаются, то регистрировать их нет необходимости. Но если информацией с изображения будут пользоваться несколько компаний, то регистрация обязательна.

Если не учитывать серию и сроки годности

Если вещь делится по форме, цвету, объему или другим параметрам, то каждую разновидность наделяют индивидуальным идентификатором. Если эти показатели не имеют значения, то всем изделиям присвоят одинаковый код.

С учетом

В отдельных организациях, где важно знать, сколько осталось до конца хранения, ставят по две отметки. Первая будет отвечать за сорт, наименование и другие характеристики, а вторая — за дату производства. Это возможно как при создании партий на конвейере, так и во время приемки на склад.

Маркировка весовых товаров

Чтобы контролировать эти данные и их остатки, потребуется использовать электронные весы во всех операциях. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала там будет вводиться продукция, а после взвешивания выйдет стикер с зашифрованной информацией, а в базе изменится количество.

Транспортные единицы

Важна для компаний и фирм с собственной развитой логистикой. Правильно обустроенная, она помогает отслеживать, сколько машин на территории организации.

Маркировка для хранения и перевозки должна содержать следующую информацию:

• адрес и имя получателя и отправителя;
• количество грузовых единиц;
• предупреждения об осторожном обращении с грузом;
• информацию об условиях хранения грузов.

Чаще всего маркеры наносятся на боковые стороны грузовых машин, чтобы их было хорошо видно.

Считывание происходит с помощью RFID-систем. Это бесконтактные считывающие устройства. Например, в рамках одной компании это могут специальные ворота для идентификации.

Введение единых стандартов помогает повысить эффективность системы погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. Сейчас в России для маркировки грузов используется стандарт, принятый ассоциацией EAN.

Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Мы вспомнили про самые разные ситуации. Идентификация товаров действительно оптимизирует большинство процессов, упрощает отгрузку и приемку, помогает находить необходимое во время инвентаризации, ускоряет сборку заказов и многое другое. В некоторых предприятиях без этого нововведения сервис упал бы в несколько раз, а в складских помещениях царил бы хаос.

Эта процедура может показаться дорогостоящей, но если автоматизировать не все процессы сразу, а частично, используя при этом коробочные решения от «Клеверенс» (например, подобрать недорогое складское оборудование), то процедура получится вполне бюджетной.

Видео

Мы изучили внедрение системы штрихкодирования продукции на производстве и предприятии, рассмотрели это с точки зрения трудозатрат и финансовых потерь. Привели разновидности меток, их особенности, продумали, как будет выглядеть интеграция ПО в рабочий процесс. Пользоваться этим нововведением или нет — решать вам, но помните, что сейчас появляется все больше товарных групп с обязательной маркировкой, а значит, использовать софт и оборудование для считывания станет необходимо.

Для любого предприятия, реализующего товар в розницу, особенно важно вести полный учет. А также своевременно отчитываться перед налоговой службой. Соответственно, в современном мире для отслеживания движения каждой отдельной единицы товара созданы специальные способы. Это метки, расположенные на упаковке и передающие информацию о продукте. Считывают их сканером — для этого достаточно провести по рисунку прибором. И вся информация о том, что товар наличествует, списан или был продан, сразу же отправляется в центральную базу данных. Для нанесения этих меток зачастую используется онлайн-создание штрих-кодов. Это наиболее быстрая и простая методика. Но существует масса конкретных способов, программ, видового разнообразия сервисов, способных нам помочь. А также множество систем кодировки. Чтобы подобрать подходящий вашему предприятию вариант, необходимо разобраться в нюансах.

Что представляют собой нанесенные маркеры

Это последовательность линий либо похожих геометрических фигур, располагаемая на упаковке товара, своего рода идентификационный номер, передающий всю информационную составляющую. Считываются эти сведения с помощью сканера. Используется непосредственно только два цвета: черный и белый. И определяются прибором исключительно светлые зоны.

Бернард Сильвер и Джозеф Вудланд считаются родоначальниками этой системы. В рамках проекта в университете в Филадельфии они пытались разработать механизм, способный определять информацию по товару. Но все начальные попытки были неудачными. В большинстве по вине средств нанесения. Чернила просто выцветали. И только через год после начала исследований, в 1949 году у них появилась первая рабочая схема. Патент же был зарегистрирован гораздо позже, в 1952.

Сейчас, когда есть возможность напечатать штрих-код онлайн, все также осталась действенной простая классификация. Она разделяет все виды на две большие группы: линейные и двухмерные. К первой относятся все маркеры, читаемые в одном горизонтальном направлении. Альтернативные же считываются как угодно, что и понятно. К самым популярным из них стоит отнести QR кодировку, которая активно распространяется для пользователей смартфонов. Часто применяется как адреса или реквизиты в укороченном формате для оплаты услуг или получения дополнительных сведений.

Но лидер в популярности для реализации платной продукции – это EAN13. Уже линейная система, состоящая, как нетрудно догадаться, из тринадцати цифр. Располагаются они строго горизонтально. Изначально маркер использовался исключительно для европейской сферы продажи товаров. Но оказался таким удобным, что разросся по всему миру. Сейчас практически все крупнейшие страны взяли способ на вооружение. Почти 99% всех товарных транзакций происходит посредством такого механизма.

Правда, многие владельцы проектов ошибочно полагают, что для правильной кодировки достаточно подобрать любой набор цифр. И изготовление штрих-кодов онлайн в принципе не имеет практического применения. Это в корне неверно. Ведь каждый символ в последовательности обладает четким значением. Рассмотрим детально:

• Первые три значения. Это демонстрация страны, где была изготовлена продукция. Можно обратить внимание, что все товары, появившиеся на свет на заводах в России, имеют начальные символы 46. А дальше разброс от 0 до 9. Соответственно, если поставить их на этикетку кофе, пришедшего из Польши, это будет намеренное введение в заблуждение потребителя, нарушения условий реализации.
• Дальше четыре символа рассказывают о компании, производящей товарную линию. С наименованием не только общего бренда, но и конкретного завода, постаравшегося для этого товара.
• Пять цифр, расположенных далее – это непосредственно идентификатор самого продукта.
• Последний символ – контрольный.

Сразу становится понятно, что подбирать набор наобум не выйдет. Это не только нелогично, ведь сканеры не смогут их корректно считать. Но еще и преступно, пользователь будет обманут, получит неправильную информацию о товаре. Да и налоговая служба явно не обрадуется такому положению вещей.

Поэтому графический маркер необходимо подбирать с помощью специальных помощников.

Таблица двухмерных штрихкодов

Прежде чем понять, какой же именно вариант подходит Вам больше остальных, стоит обратить внимание на их отличия. Для этой цели кратко рассмотрим небольшую сравнительную таблицу. Она разложит основные нюансы по полочкам. И станет примерно ясно, какие лучше создать штрих-коды и распечатать их для этикеток.

Таблица линейных штриховых кодов

Теперь также внимательно посмотрим на основные аспекты, преимущества и недостатки альтернативных видов. И стоит помнить, что основной метод для маркировки товаров как раз выходит в эту группу. Соответственно, лучший эффект производитель и продавец будет получать, используя именно EAN13.

Как работает программа-генератор для создания штрих-кодов онлайн

Теперь перейдем к утилитам, сервисам, которые предлагает нам современный рынок. Хотя, это не совсем верное определение. Ведь не все варианты строго платные. Есть и абсолютно безвозмездные. И стоит понять, что некоторые из утилит – это просто небольшие скрипты, построенные на таблицах, а другие – это полноценное ПО.

В любом случае всю систему придется еще интегрировать в бухгалтерию, заставить работать с остальными техническими средствами в едином целом. А также желательно дать возможность управления всем массивом одному сотруднику без дополнительной помощи. Для этой задачи отлично подойдет софт от Клеверенс. В чем его преимущества:

• Специально разработанное для российского рынка ПО, подходящее под наше законодательства и требования надзорных служб.
• Упрощение управления всеми техническими объектами. Все сводится к работе одного сотрудника, вооруженного смартфоном.
• Как разработанные заранее пакетные предложения, так и индивидуальные продукты под заявленные требования заказчика.

Если хотите упростить интеграцию до максимального порога, то стоит использовать это предложение. А мы переходим конкретно к принципам работы генераторов.

По большому счету, это специальный набор скриптов, создающий последовательности символом. А также графических элементов. Разумеется, он получает все сведения не рандомно. Первоначально пользователь вводит необходимые настройки. И только потом задается вывод нужной последовательности. Стоит понимать, что один редактор штрих-кода онлайн может работать лишь с линейными видами и парочкой конкретных типов. А другой способен дать возможность попробовать весь массив различных вариантов. Также простые утилиты могут только выдать таблицу или даже рисунок с готовыми наборами, но самостоятельно никуда не расположат. А крупные и платные пакеты способны сразу интегрировать полученные результаты в работу и направить в печать, сортируя по нужным позициям.

Поэтому принцип работы конкретной программы может отличаться в корне. Но у всех есть общие черты. Это диапазон функций, обычно состоит в количестве вариаций маркировки, известных им. А также в способах дальнейшей обработки сгенерированной информации. Ну и все нуждаются в первоначальных настройках, что естественно.

Как распечатать штрих-код онлайн

Давайте рассмотрим, как примерно на практике выглядит работа с типичным генератором.

• Скачиваем выбранный редактор. Если это платный экземпляр, то соответственно, первоначально придется оплатить покупку. Обычно в прилагаемом пакете идет и инструкция, где расписан по полочкам весь мануал. Одни из вариантов представляют собой просто архив таблиц, где необходимо менять значения. Другие – это полноценные исполняемый файл, который поставит на жесткий диск весь нужный набор сервисов.
• Производим процесс установки. Для набора таблиц обычно это просто настройка шрифтов. А вот для исполняемых файлов это полноценная процедура. Но она зачастую производится автоматически. В редких случаях действительно сложной установки понадобится помощь системного администратора.
• Запускаем утилиту. И тут же производим настройку необходимых для работы параметров. Выбираем количество экземпляров маркеров, нужных для первого захода. Ставим префиксы, выбираем системы кодирования. Также важно указать формат, в котором мы и получим итоговый результат. Графический рисунок, таблица, PDF документ и иные варианты.
• Полученный файл распечатываем с помощью штатного принципа.

Если речь про печать штрихкодов онлайн, то установки и скачивания не понадобится. Вся настройка обычно производится прямо в браузере. Это, безусловно, легче, но в этом виде скорость работы вашего ПК не влияет на оперативность исполнения. Аспект уже лежит на самом сайте, предоставляющем услугу. Такой фактор может стать как минусом, так и плюсом.

Обзор программ

В этой части мы кратко пройдемся по самым популярным утилитам, доступны в сети на текущий момент. Обозначив преимущества и недостатки, мы сможем упростить вам задачу поиска и выбора.

Barcode Studio

Стоит признать, что это наиболее популярный вариант на сегодня. Не факт, что эффективный и побеждающий конкурентов. Но широко применяемый во многих областях, это точно.

Результат предоставляется как в форме рисунка, так и векторной графики. Клиент сам выбирает, что ему больше импонирует. Подходит для графических студий и типографий, а также для крупных корпоративных клиентов, ведь работают абсолютно со всеми существующими вариациями маркеров. На любом этапе создания проекта допустимо просмотреть ход работы, приблизительный результат еще до печати. А также произвести корректировку настроек, если что-то пошло не по плану.

Широко популярна возможность использования готовых скриптов, где вводить сведения не нужно в принципе. Просто выбираете подходящий шаблон, и машина все сделает самостоятельно. Минус один – это платность.

UsefulScript

Если вам необходимо сделать штрих-код на товар бесплатно, то это ваш выбор. Собственно, самый жирный плюс мы выделили сразу. Минусы – очень узкая специализация. Всего несколько типов штрихкодов, никаких встроенных шаблонов. Да и возможность настройки крайне узкая. Приятно то, что система работает онлайн. Не требует скачивания, зашел на официальный сайт и начинаешь работу. Но для тех, кому необходимо ПО на своем жестком диске, разработчики предусмотрели и эту возможность. И снова безвозмездно. Еще одной ложкой дегтя становится оперативность работы. Программа откровенно небыстрая, и при серьезных объемах способна сильно затормозить процесс.

Мой склад

Это крупный проект, работающий сразу в нескольких сферах. И это одна из них. Однако, как и в альтернативных направлениях, команда разработчиков ратует за комплексность. То есть, Мой склад – это целая среда, бухгалтерская база и отчетность, ведение клиентского учета, внедрение скриптов поведения менеджеров. Вся система в одном флаконе. И цена не самая кусачая, зависит от полноты пакета.

Прекрасный выбор, если вы начинаете проект с нуля. Но вот интегрировать эти утилиты уже в готовые программы бухгалтерии – это дело не самое простое. И явно потребует вмешательство профессионалов. Хотя результат того обычно стоит.

Тирика

Это не совсем утилита. А скорее просто набор готовых шаблонов и таблиц, Excel формата. Там вы сможете подставлять значения, а встроенная формула сама произведет необходимые расчеты и выполнить рандомизацию. Вам останется лишь распечатать готовый результат. Способ не самый удобный, если речь идет про обширные объемы различных товарных позиций. Но для небольшого проекта вполне результативный выбор. Который имеет не более одной точки продаж и совсем скудное разнообразие продукций на реализацию. А также для заводов или посредников, которые принимают или изготавливают какой-то один конкретный тип товара.

Малораспространенные коды

Среди существующих видов маркирования не все добились общественного признания и популярности. Среди них:

• mCode. Весьма узкий спектр применения, разработка ведется силами небольшой команды. И поддержка тоже ограничена. Поэтому почти не применяется.
• BeeTagg. Способ реализовывался для рекламных целей, но после этого почти никто не захотел брать его на вооружение.
• MicrosoftTag. Нельзя сказать, что у системы есть недостатки. Но пока она еще не доведена до ума. Просто не закончена разработка, хотя уже запущена в активный оборот.