Выгрузить документы тсд на склад по выгруженному бланку ТД

LT Logistic предлагает услуги по подготовке требуемой документации на сборные грузы. Вне зависимости от направления, сама процедура транспортировки предполагает обязательное оформление множества бумаг. Можно заняться подготовкой самостоятельно, однако здесь необходимо быть готовым к присутствию серьезных рисков:

• отсутствие некоторых важных документов. Правила оформления этого вида документации подлежат частым изменениям. Отправителю, постоянно не отслеживающему подобные поправки, подготовить правильный пакет бумаг достаточно сложно;

• ошибочное заполнение некоторых документов. Все бумаги на сборные перевозки должны быть оформлены с максимальной точностью, по существующим образцам и формам. Даже небольшой недочет может стать полноценным основанием для отказа в прохождении грузом таможни. Подобные неприятности часто являются главной причиной срывов сроков доставки и возникновения других проблем.

Отправьте заявку и мы оперативно перезвоним

Товаросопроводительные документы

Оформление товаросопроводительной документации и доставка “до двери” включают в себя создание следующих основных категорий бумаг:

1. Разрешительные. Сюда входят все документы, которые требуются для направления груза через границы. Нередко основные ошибки встречаются именно в этих бумагах. Результат — получение отказа на таможне.

2. Платежные. Это все документы, которые так или иначе связаны с финансовым обслуживанием процедуры доставки груза — официально зафиксированные условия оплаты, стоимость товарной единицы, банковские реквизиты и т.д.

3. Транспортный пакет документов. В эти бумаги включаются все сведения по грузу — его особенности, класс опасности, если таковой имеется и т.д.

Точный перечень необходимых бумаг во многом будет зависеть от того, каким именно транспортом проводится доставка:

• автомобиль. Здесь всегда будет нужна накладная, подготовленная в соответствии с официальным образцом, сведения об адресе и получателе, например, если в роли получателя выступает магазин или другая организация, а также путевой лист;

• грузоперевозка поездом. Здесь также потребуется накладная и опись на перевозку по общепринятой форме;

• самолет. Здесь нужна авианакладная, информация об адресе доставки, а также обо всех странах, через которые будет проходить товар;

• корабль. Нужна накладная, в которую включаются подробные характеристики и данные по каждому товару. Сюда может быть включено и дополнительное условие.

Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим. В некоторых случаях, основные документы должны быть дополнены другими бумагами. Например, иногда требуется международная транспортная накладная.

Услуга доставки “до двери” представляет собой экспедирование груза прямо до пункта назначения, то есть, определенного адреса, указанного в основных документах. Получатель просто открывает дверь и забирает свой товар от курьера. Предварительно можно оформить услугу доставки товаров на склад, если принимать его сейчас нет возможности.

Заказать услугу грузоотправитель может на нашем сайте. С нашей стороны может быть гарантирована конкурентоспособная цена. Стоимость рассчитывается индивидуально, на основании таких показателей, как расстояние, вид транспорта и других ключевых критериев.

Почему стоит доверить оформление сопроводительной документации нам

Оформление документов на груз — довольно кропотливая процедура, результат которой должен являться максимально точным и не содержать даже малейших ошибок.

Специалистам LT Logistic можно доверить сложные задачи по нескольким причинам:

1. Грамотное составление документов, с учетом действующих стандартов и форм. Это позволит максимально снизить риски возникновения таких проблем, как задержка поставки, потеря клиентов, снижение репутации компании. Более того, подобные неприятности нередко приводят к резкому увеличению денежных трат. Мы постоянно отслеживаем все важные изменения законодательства в сфере логистики, поэтому знаем все тонкости и нюансы оформления.

2. Составление документов для перевозок любой сложности. Нередко набор требуемых бумаг значительно увеличивается при транспортировке таких товаров, как продукты питания. Мы решим любую задачу и оформим документы в строгом соответствии с существующим порядком. 

3. Быстрое оформление заявки. Заказать услуги можно за несколько минут в режиме онлайн. После оформления заявки, с клиентом связывается менеджер и обсуждает все детали дальнейшего сотрудничества. 

4. Выполнение заказа в соответствии с потребностями клиента и озвученными пожеланиями. Таможенный груз может доставляться по принципу “до двери”, то есть, по точному адресу, зафиксированному в договоре.

5. Регулярная отправка грузов по маршрутам различной сложности. Имеющийся опыт позволяет нам строить оптимальные пути для отправки товаров в самые различные уголки мира. Каждый раз мы стараемся создать наиболее быстрый маршрут, чтобы транспортировка занимала минимальное количество времени и позволяла получить товар в короткие сроки.

6. Прозрачная работа. Мы готовы рассказать обо всех особенностях предоставления услуг и дать клиентам максимальное количество информации. Вы всегда можете узнать о схеме работы, применяемом транспорте, ценовой политике. 

7. Предоставление выгодных предложений для всех клиентов, включая, как физических, так и юридических лиц. С каждым клиентом работа ведется в индивидуальном порядке. Только так можно выполнить поставленные задачи максимально эффективно и оправдать ожидания.

8. Наличие выгодных предложений. Сюда можно отнести заключение договора с долгим периодом действия. Цена в нем остается неизменной в течении всего срока. 

9. Надежность. Каждому клиенту важно, чтобы груз был передан в руки действительно надежного оператора. Мы можем гарантировать надлежащее обращение с товаром и соблюдение всех действующих правил. Клиент всегда может отследить свой заказ.

Компания LT Logistic располагает всеми необходимыми составляющими для качественного выполнения логистических задач любого уровня сложности. Это большой опыт работы, регулярные отправки в разные части света, следование современным тенденциям и постоянное развитие.

Нам доверяют перевозку грузов компании

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в . Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи.

Что это и как пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

• пользователь открывает вкладку сканирования;
• направляет луч на штрих-код;
• ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
• выдает на экране информацию по конкретному элементу.

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Особенности

Функционировать он может на разных операционных системах:

• DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
• Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Функционал

Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

• Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
• Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
• Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

• исключение пересортицы;
• сокращение времени на поиск и определение продукции;
• уменьшение нужного для инвентаризации периода;
• снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

• Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
• Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
• Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

• обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
• проверки актуальности ценников;
• контроля перемещений;
• проведения инвентаризаций.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Как работать с ТСД на складе

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

• постоянный пересорт;
• нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
• неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
• сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

Коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

• наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
• ПО для работы с ЕГАИС.

ТСД на Android

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

• мощность;
• стоимость;
• функционал;
• интерфейс.

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

• Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
• Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
• С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
• Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
• Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

Принять товар на склад по выгруженному на ТСД документу

В рамках «Склада 15» приемка товара производится с помощью операций «Приход на склад» и «Приемка». Процессы внутри данных операций аналогичны, разница лишь в бизнес-процессах, используемых для них, и результирующих документах.

Процесс приемки товара происходит по следующему алгоритму:

1. На склад прибывает товар с сопроводительным документом. В качестве этого документа могут выступать «Заказ поставщику», «Приходный ордер на товары», «Поступление товаров» или «Счет от поставщика».

2. Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки может быть документ «Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров» или «Приходный ордер на товары».

3. После того, как приемка завершена, товар необходимо разместить на складе. Результатом этой операции становится документ «Отбор (размещение) товаров».

Перед тем как начать приемку, необходимо выгрузить документ из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel». Для примера рассмотрим процесс приемки товара с использованием документа «Приходный ордер на товары».

Приемка товара на складе

1. В главном меню ТСД откройте операцию «Приход на склад» / «Приемка» и выберите нужный вам документ. В нашем случае это операция «Приемка» и документ «Заказ поставщику», но для остальных случаев все процессы аналогичны.

   
   

2. В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо принять на склад. В колонке «Номенклатура» отображается название товара. В колонку «План» записаны данные по количеству товара от поставщика. Колонка «Факт» отражает количество фактически отсканированного (принятого) товара.



3. После того как начата процедура сканирования, в колонке «Факт» будут отображаться его результаты. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения. Количество отсканированного товара можно вводить вручную.

 

4. В главном меню операции можно выбрать/ изменить склад и контрагента, просмотреть расхождения товара, проверить корректность кода маркировки на товаре и произвести основные настройки операции.

   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   
   

После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, Вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

• 1. Виды товаросопроводительных документов
• 2. Какие документы необходимы при международных перевозках?
• 3. Что будет за отсутствие необходимых документов?

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

1. для погрузки (транспортные);
2. для оплаты (платежные);
3. для перевозки (разрешительные).

Требования к оформлению ряда документов все еще можно найти в действующих ГОСТах. Актуальная же информация содержится в подзаконных правовых актах уполномоченных госорганов.

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

• название товара и его получателя;
• количественные и весовые характеристики груза;
• применяемый упаковочный материал;
• выбранный вариант погрузки и разгрузки;
• время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Подробнее с правилами перемещения грузов на автомобиле можно ознакомиться в правительственном акте от 15 апреля 2011 г. № 272

Получите бесплатную консультацию

Позвоните нам по бесплатному номеру, или заполните форму и мы сами оперативно свяжемся с Вами!

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

• характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
• данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
• реквизиты компании-перевозчика;
• заявленная стоимость продукции;
• информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

К железнодорожной накладной также могут прилагаться пакинг листы и различные спецификации.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Детальная информация о заполнении указанных документов указана в приказах МПС России от 18.06.2003 г. №№ 39 и 40.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

• место вылета и маршрут следования;
• данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
• сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
• условия возврата товара;
• сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Перевозка опасных, крупногабаритных, быстро портящихся грузов сопровождается дополнительными документами.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

• порт убытия и прибытия;
• адреса сторон перевозки;
• наименование товара, его количество и вес;
• способы погрузки и выгрузки;
• отметки о пройденном расстоянии;
• сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Ко всем формам дополнительно оформляется дорожная ведомость. На ее основании происходит учет товаров, отслеживается путь их прохождения. Также он является основой для взаиморасчетов.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Получите бесплатную консультацию

Позвоните нам, или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

• данные об отправителе и получателе товара;
• наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Информация, указанная в платежных документах, не должна противоречить заключенному договору или контракту.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

О получении разрешительных документов необходимо позаботиться заблаговременно, чтобы не задерживать отгрузку товара.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Требования к составлению документов прописываются в международных правовых актах: конвенциях, договорах, соглашениях и др.

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

• задержка отправления груза;
• дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
• наложение административных штрафов;
• потеря клиентов;
• снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.