Как заказать, оплатить и получить Data Matrix

Маркировка товаров — как списывать товар из оборота в одно касание

К 2024 году в РФ планируется ввести обязательную маркировку для всех видов товаров. На сегодняшний день в эту категорию попадает не вся продукция, но список продолжает расти.

Маркировка товара помогает отслеживать весь жизненный цикл продукта: от производства до финальной продажи.

Рассмотрим, как это работает, на примере молочной продукции, которая в обязательном порядке подлежит маркировке уже сегодня.

Перед выпуском с завода на бутылке молока размещается специальный двухмерный цифровой шифровальный код — Data Matrix. Это уникальная цифровая и буквенная комбинация, в которой заключена вся информация о каждом этапе движения конкретно этой бутылки молока к покупателю. То есть: выпуск с завода, логистика, размещение на центральном складе, а после — на полке магазина.

При получении бутылки молока продавец обязан отсканировать маркировку 2D сканером. Таким образом, товар вносится в учетную систему «Честного ЗНАКА». «Честный ЗНАК» — единственная платформа, где можно ставить маркированную продукцию на учет. При продаже кассир еще раз сканирует код, и информация поступает с онлайн-кассы, через ОФД в «Честный ЗНАК».

Выводить из оборота продукцию можно в «Честном ЗНАКЕ» самостоятельно вручную или через электронную заявку. А еще можно списывать маркированные товары в несколько кликов с помощью кассово-платежного приложения LIFE POS от LIFE PAY.

Это происходит следующим образом: курьер или сотрудник в торговом зале сканирует штрихкод на маркированном товаре, и он моментально списывается. А вся информация поступает в «Честный ЗНАК» автоматически.

LIFE POS могут пользоваться как кассиры в торговой точке, так и курьеры на выезде. Для работы с приложением нужен только смартфон или торговый терминал на платформе Android.

Как это работает

Курьер привозит клиенту заказ. Например, это обувь. Обувь попадает под категорию товаров обязательной маркировки. После примерки покупатель оплачивает ту пару туфель, которая ему подошла. А курьер при приеме оплаты через LIFE POS сканирует код Data Matrix, что автоматически выводит этот товар из оборота — в одно касание.

Используя современные платежные решения от LIFE PAY, можно не только масштабировать бизнес и увеличить продажи, но и забыть о штрафах при работе с маркированной продукцией.

За отсутствие маркировки на товаре предполагается штраф от 300 000 до 500 000 рублей

В этой статье мы подробнее разберем перемаркировку остатков обуви, рассмотрим, на основании какого постановления она происходит, как ее произвести, поговорим про «Честное Сообщество» и мобильное приложение.

Иллюстрация: Jaclyn Moy/unsplash

Про постановление и изменения

В соответствии с постановлением Правительства от 19 октября 2022 № 1862 «О внесении изменений в постановление Правительства от 5 июля 2019 № 860 и признании утратившим силу отдельного положения акта Правительства» до 1 марта 2023 необходимо перемаркировать обувные остатки, описанные по упрощенному атрибутивному составу.

Это означает, что если остались коды маркировки, описанные по упрощенной схеме и заказанные в период маркировки остатков, то есть до 1 июля 2020, то в таком случае необходимо осуществить регистрацию и описание товарных остатков по полному атрибутивному составу в каталоге маркированных товаров и их перемаркировку.

Как произвести перемаркировку?

Идентифицировать старые коды

Во-первых, нужно идентифицировать старые коды, чтобы указать их при перемаркировке и понять, какое количество новых кодов требуется заказать. Это можно сделать несколькими способами:

При упрощенном описании товара в системе содержатся только четыре параметра:

• вид обуви (мужская, женская, унисекс, детская);
• первые два знака кода товарной номенклатуры (64);
• способ ввода обувных товаров в оборот (ввезен в РФ или произведен в РФ).

Товар может иметь наименование, например: «Остатки. Обувь. Женская. Произведен в РФ».

Так как описание обувных товаров по упрощенному атрибутивному составу было доступно до 1 июля 2020, можно сформировать задание в личном кабинете в разделе «Коды маркировки», указав тип упаковки «Единица товара», статус кода идентификации «В обороте» и период нанесения до 1 июля 2020, после чего необходимо нажать на кнопку «Создать задание».

Описать коды маркировки

В разделе «Национальный каталог» личного кабинета системы маркировки создать техническую карточку и описать товар по полному атрибутивному составу, а именно:

• 10-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
• вид материала, использованного для изготовления верха обуви;
• вид материала, использованного для изготовления подкладки и подошвы;
• товарный знак (при наличии);
• ИНН текущего владельца;
• размер в штихмассовой системе;
• наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).

Важно отметить то, что все эти данные необходимы и без них не получится совершить перемаркировку

Оформить заказ на получение кодов маркировки в «Станции управления заказами»

Важно при заказе кодов для перемаркировки в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указать значение «Перемаркировка». А в качестве причины указать: «Выявлены ошибки в описании товара».

Выполнить проверку достоверности

После получения кодов необходимо выполнить проверку достоверности, убедиться, что они находятся в статусе «Эмитирован. Получен», и нанести коды на товар.

Как произвести перемаркировку с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК»?

Как мы уже разобрались выше, чтобы произвести перемаркировку, нужно в первую очередь идентифицировать старые коды. Это также можно сделать через мобильное приложение «Честный ЗНАК» путем сканирования с его помощью товаров.

«Честное Сообщество»

Если у вас еще остались вопросы, то в «Честном Сообществе» существует множество статей на эту и другие связанные с маркировкой темы. Более того, здесь вы можете задать любой вопрос про маркировку и оперативно получить ответ от участников или партнеров «Честного ЗНАКА»!

Товары, подлежащие маркировке

В результате постепенного перехода на обязательную маркировку товаров кардинально меняются правила торговли и учёта продукции. Чтобы оставаться на плаву, компаниям необходимо оперативно реагировать на изменения. Переходный период планируется завершить к 2024 году: к этому времени цифровые коды будут присваиваться всем товарным категориям. Рассмотрим перечень товаровподлежащих маркировке с 2021 года и ранее, а также разберём, какая продукция добавляется в список в 2022 году.

Что это и зачем он нужен

Система маркировки внедряется в России поэтапно с 2016 года. Проект реализует Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), завершить введение кодов планируется к 2024 году. Подлежащие маркировке товары«Честный знак» — система идентификации единиц продукции путём присвоения уникальных цифровых кодов, защищённых криптографией.

Производитель или импортёр получает от оператора двумерный DataMatrix код и наносит его на упаковку, этикетку, ярлык или непосредственно на товар. Цена одного кода — 50 копеек, бесплатно выдаются коды маркировки на жизненно важные лекарства стоимостью до 20 ₽ для медицинского применения (п. 4 постановления Правительства № 577). Идентификатор содержит информацию о продукции (дату, место производства, состав, годности и так далее) — считывают его 2D-сканером или . Внешне код маркировки похож на QR-код, но характеризуется более высоким уровнем защиты.

DataMatrix имеет две составляющие:

• идентификатор, отражающий позицию товара в системе и национальном
• криптохвост, который генерирует оператор.

Криптотехнологии делают невозможной подделку кода, гарантируют прозрачность системы учёта для всех участников оборота: от производителя и надзорных органов до конечного покупателя. Маркировка позволяет проверить качество и подлинность продукции, отслеживать её движение по логистической цепочке с момента производства до конечной

список товаров, подлежащих маркировке, расширяется. Добавление новой продукции в действующий перечень регламентируется соответствующими постановлениями Правительства РФ. Документы содержат указание, с какого числа маркировка на конкретный товар, порядок присвоения кодов, регистрации операций в ГИС МТ. продукции без цифровых идентификаторов недопустима: она расценивается как контрафакт.

Принимать, продавать, списывать маркированные товары удобно с сервисом от Эвотора. Сервис поддерживает всю цепочку, от работы с электронными накладными до отправки сведений в «Честный знак» и ОФД.

Какие товары дополнили список маркированной продукции в 2022 году

В 2022 году в перечень товаров, подлежащих маркировке, добавляются молочные изделия и вода в упаковке. В планах также было присвоение цифровых кодов велосипедам, но изменились. Несмотря на завершение эксперимента по этой категории продукции, идентификация станет обязательной только с 1 марта 2023 года.

Для воды в упаковке маркировка 1 марта 2022 года (постановление Правительства РФ ): для искусственно минерализованной, минеральной (для этой категории коды обязательны с 1 декабря 2021 года), питьевой, купажированной, негазированной, газированной (без добавления подсластителей, ароматизаторов, вкусовых добавок). К этой дате производители и импортёры должны быть зарегистрированы в ГИС МТ с описанием своей продукции в . Оборот без цифрового кодирования будет запрещён. Подробнее коды и виды воды в упаковке, подлежащие обязательной маркировке (а также исключения из этого списка), смотрите в

Обязанность по передаче сведений о воды в систему маркировки для розничной торговли появится с 1 сентября 2022 года (до этого момента реализация в допускается без передачи сведений). Подают сведения с помощью онлайн-касс, отсканировав код 2D-сканером. С 1 ноября 2022 года участники оборота должны применять электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке продукции. Передавать сведения нужно только о партиях товаров.

В 2022 году изменения коснулись и молочных изделий. С 2021 года реализуется обязательная маркировка продукции: сыров, творожных изделий, мороженого, сливок, пищевого льда, масла, йогурта, кефира, молока, питания для детей, простокваши и так далее.

С января 2022 года розничные торговцы обязаны направлять в ГИС МТ данные о выбытии продуктов из оборота:

• с 20 января — мороженого с годностью до 40 суток;
• с 31 марта — других маркированных продуктов с периодом хранения до 40 суток;
• с 1 июня — изделий с годностью свыше 40 суток.

С 01.09.2022 предприниматель должен зафиксировать приём молочных изделий посредством универсального передаточного документа (УПД), полученного от производителя.

С 01.12.2022 идентификация продукции станет обязательной для фермеров (КФХ, СПК). Поэкземплярный учёт молочных продуктов, годных свыше 40 суток, с 1 декабря 2023 года. Какие товары попадают под маркировку «Честного знака», их коды и виды смотрите в

Читайте подробнее об особенностях маркировки молочной продукции.

Полный перечень товаров, подлежащих маркировке на 2022 год

Государственный цифровой учёт действует уже несколько лет: перечень, какие товары подлежат обязательной маркировке, регулярно пересматривается. Первыми получили цифровой код шубы в 2016 году. По мере реализации экспериментальных проектов в список добавляются всё новые категории товаров: особенно активным стал 2020 год. Маркировка товаров с 2021 года в сервисе «Честный знак» (на февраль 2022 года) включает уже десять товарных групп, для продажи которых обязательна идентификация в системе. Кроме того, завершены пилотные проекты в отношении двух категорий (велосипеды и кресла-коляски).

Подробную информацию о товарах, подлежащих маркировке в 2021 году, можете посмотреть в . С учётом нововведений в 2022 году этот перечень молочной продукцией и водой в упаковке.

Приведём полный список, какие виды товара подлежат маркировке в 2022 году в системе «Честный знак»:

• шубы — норковая, песцовая, из лисицы, овчины, нутрии, енота и другие;
• — из натуральной и искусственной кожи, из резины, текстиля, дерева, пластмассы, спортивная, лыжная;
• табачные изделия — сигареты, папиросы, альтернативный табак, в том числе курительный, жевательный, нюхательный, для кальяна, сигары, сигариллы, биди, кретек и так далее;
• фототехника, включая вспышки;
• парфюмерия — духи, одеколоны, туалетная вода;
• шины и автопокрышки — для легковых, грузовых авто, транспорта для сельхозработ, строительства, автобусов и троллейбусов, мотоциклов, квадроциклов, мопедов и так далее;
• изделия легпрома — постельное, столовое, туалетное бельё, полотенца, (из натуральной, композиционной кожи, вязаные блузки и из трикотажа, куртки, пальто, плащи, ветровки);
• вода в упаковке — минеральная, газированная и негазированная (без вкусовых и ароматических добавок).

«УТМ-Плюс» от Эвотора — ваше решение для торговли крепким алкоголем и пивом. Автоматическое заполнение алкодеклараций, учёт продаж прямо на терминале, отправка данных в ЕГАИС сразу со всех касс.

Пилотные проекты

Перед введением обязательной маркировки определённой категории товаров проводятся тестирования и эксперименты с участием компаний-добровольцев.

В 2022 году запущены пилотные проекты по следующим товарным группам:

Срок проведения экспериментов — до 31 августа 2022 года. Завершены пилотные проекты в отношении:

• велосипедов — обязательно маркироваться они будут с 1 марта 2023 года;
• введения цифровых кодов для них пока точно не обозначен.

Компании, деятельность которых относится к экспериментальным сферам, могут принять участие в проекте, оставив заявку на системы «Честный знак». В этом случае участники получают экспертную помощь во внедрении новых решений в свои бизнес-процессы, доступ к технической документации, личному кабинету платформы.

Правовое регулирование

Основные аспекты внедрения цифровых кодов в торговлю регламентированы обширной нормативной базой: законами, распоряжениями, постановлениями. Правовые акты устанавливают, какая продукция подлежит маркировке и в какие , порядок регистрации компаний, работы с цифровыми кодами, ведения отчётности и так далее.

Главными регламентирующими документами являются федеральные законы о маркировке. В них утверждены основные положения о введении цифровых кодов, регулировании сферы торговли, цели и принципы систем учёта, определена терминология, установлена ответственность за нарушения.

Распоряжения и постановления Правительства РФ выступают уточняющими правовыми документами:

• — о модели, базовых принципах функционирования маркировочной системы;
• что подлежит маркировке с 1 января 2019 по 2023 год (предусмотрено несколько обновлённых редакций, последняя — от 17.01.2022);
• — концепция создания системы идентификации;
• — постановление утверждает правила маркировки и мониторинга продукции в инфосистеме;
• — постановление устанавливает размер оплаты за кодирование товаров.

Распоряжения и постановления также регламентируют порядок маркировки в отношении различных товарных групп:

• табачных изделий —
• шин и автопокрышек —
• лекарственных средств —
• парфюмерной продукции —
• изделий легпрома —
• воды в упаковке —
• молочной продукции —

Требования к маркировке и ответственность за нарушения

Этикетка с напечатанным на ней двумерным кодом должна быть хорошего качества: она наклеивается один раз на весь период нахождения товара в обороте. Важно, чтобы она была без повреждений и легко сканировалась 2D-сканером. Продукция с нечитаемым кодом приравнивается к немаркированной.

Отсутствие кода маркировки на товаре, запрещённом к без цифрового кода, является нарушением , грозит штрафными санкциями и изъятием конфиската. Ответственность за несоблюдение установленного порядка маркировки регламентирована КоАП РФ: последние изменения в них вступили в силу 1 февраля 2022 года.

К нарушениям относятся:

• оборот товара без кода или с поддельным идентификатором;
• отсутствие регистрации на платформе «Честный знак» в установленные законом
• реализация продукции в розницу без передачи данных в ГИС МТ;
• сбыт товаров с кодами маркировки, которые не были введены в оборот;
• ввод в оборот ассортимента с неверными сведениями;
• превышение максимальной розничной цены табака;
• передача товара организации без отправки УПД и передачи данных в ГИС МТ.

Подробнее о нарушениях и штрафах —

При сбыте немаркированной продукции в крупном и особо крупном размере административная ответственность может перерасти в уголовную. В этом случае возможен не только штраф, но и тюремный на три года и более (ч. 1 ст. 171.1 УК

Сервис Эвотора «КУДиР» автоматически ведет вашу отчётность, без ошибок и пропусков. Все операции попадут в отчёт, вы никогда не попадёте на штраф за заполнение КУДиР.

Этапы маркировки товаров

Чтобы работать с товарами, которые необходимо маркировать, предпринимателю нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись — с 2022 года получение УКЭП доступно только в налоговой и в её
• Оформить договор с ОФД — проверьте, что ваш оператор взаимодействует с ГИС МТ и будет направлять данные о ваших товарах в налоговую и «Честный знак».
• молочными изделиями, ещё и в сервисе «Меркурий».
• Подключиться к электронному товарообороту (ЭДО) для обмена с партнёрами электронной документацией.
• Заказать цифровые коды, напечатать, наклеить их на товары и ввести в оборот.
• Приобрести 2D-сканер для считывания цифрового кода.
• Проверить кассу на возможность её ПО работать с маркировкой.

Вы можете использовать приложение от Эвотор: оно поможет вам в решении ключевых вопросов, связанных с маркировкой продукции. Сервис зарегистрирует вас в необходимых системах, проверит УКЭП, даст возможность приёма товаров от поставщика по ЭДО непосредственно на кассе, в личном кабинете или мобильном приложении, а также проведёт выбытие товаров.

Подытожим

• Обязательная маркировка постепенно для всех групп товаров: завершить плавный переход планируется к 2024 году.
• В 2022 году цифровые коды обязательны для шуб, лекарственных средств, , изделий легпрома, табака, фототехники, парфюмерии, шин и автопокрышек, молочной продукции и воды в упаковке.
• Экспериментальный режим действует в отношении БАДов, антисептиков, пива и слабоалкогольных напитков. Завершение пилотных проектов планируется 31 августа 2022 года. Уже окончены эксперименты в отношении велосипедов (ввод 01.03.2023) и кресел-колясок (дата ввода не обозначена).
• Ужесточены наказания за нарушение к маркировке и её отсутствие. Возможно не только наложение административных санкций, но и уголовная ответственность с лишением свободы на три года и более.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

На ту же тему

Все о маркировке товаров Честный Знак

6 сентября 2022

Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020 году маркировке подлежат: сигареты, одежда и обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и парфюмерная продукция, шины и покрышки, фототехника, меховые изделия. Эксперименты проходят по маркировке молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, минеральной воды, пива и пивных напитков. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки той или иной группы товаров.

Подключение к маркировке товаров

Поможем пройти регистрацию в маркировке товаров Честный Знак и промаркировать остатки. Все услуги по маркировке под ключ.

Подробнее о предложении

Что такое маркировка товаров

Маркировка товаров — новая система контроля для отслеживания товарооборота, начиная от производителя до конечного потребителя. Цель системы – сделать российский рынок максимально прозрачным, обеспечить качество и подлинность товаров. Предприниматели получат возможность работать в равных конкурентных условиях, а потребитель сможет приобрести качественный товар. В государство будут направлены законные отчисления в виде налогов, что в целом положительно отразится на развитии экономики и предоставлению лучших социальных условий гражданам.

Введение маркировки для определенных товарных групп определяется Постановлением Правительства №792-p от 2018 года. Правила маркировки определяются Федеральным законом №488, который вносит соответствующие изменения в ФЗ 381.

Маркировка — нанесение уникальных идентификационных меток на каждую единицу товара с занесением информации в базу данных Честный Знак. Все участники, так или иначе связанные с оборотом подконтрольных групп товаров должны пройти регистрацию в информационной системе.

Цели введения маркировки

• Для производителей маркировка создаст возможности увеличить объемы производства, что поможет снизить стоимость одного изделия. Отслеживание пути товара позволить более тщательно планировать производство, сокращая издержки.
• Для продавцов маркировка дает возможность торговать легальным товаром и повышать лояльность и доверие клиентов. Электронный документооборот сократит затраты на бумагу и уменьшит количество ошибок при составлении документов, приемке товара и др.
• Для потребителя система дает возможность узнавать о товаре. Достаточно сканировать код маркировки с помощью специального приложения и информация о товаре появится на экране. При выявлении подделки можно пожаловаться.

Штрафы за отсутствие маркировки

За продажу немаркированного товара или за ошибки в маркировке предусмотрена административная ответственность по ст. 15.12. В особо крупных случаях – уголовная. Для всех категорий товаров ответственность одинаковая. Точный размер штрафов определяет объём товара. При выявлении немаркированного товара вся партия конфискуется безвозвратно.

Штрафы за отсутствие маркировки на товаре

Для физлица
Для ИП
Для организации

до 4 000 ₽
до 10 000 ₽
до 300 000 ₽

За маркировку с ошибками или если код маркировки поврежден

до 10 000 ₽
до 100 000 ₽

Если в чеке нет маркировки

Для сотрудников
Для ИП
Для организаций

до 3000 ₽
до 10 000 ₽
до 10 000₽

В особо крупных размерах может наступить уголовная ответственность сроком до 3 лет либо исправительные работы и штраф в размере до 300 000 рублей, а также принудительные работы.

Участники системы маркировки товаров

Для кого нужна маркировка товаров:

• Производители — маркируют товар на производстве
• Импортеры — маркируют товар до попадания под таможенные процедуры или пересечения границы с РФ
• Оптовики и дистрибьюторы — маркируют старые партии, перемаркируют товар при потере или утрате кода
• Розничные магазины — маркируют остатки, возвраты с поврежденным кодом, товары с потерянным и/или поврежденным кодом

Оператором новой системы согласно распоряжению правительства №620-р назначена организация ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система выступает под брендом Честный Знак.

Контролируют работу системы

Маркировка товаров имеет достаточно простую схему работы:

Производитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар. Данные заносятся в систему, товар вводится в оборот. Производитель при отгрузке товара оптовику создает УПД (универсальный передаточный документ) с данными о товаре и кодах и отправляет его контрагенту через программу электронного документооборота.

Оптовик принимает партию товара и проверяет УПД, после сверки, если все совпадает, то подписывает УПД электронной подписью, после чего товар переходит на баланс организации. При отгрузке товаров в магазин также создается УПД.

Магазин принимает товар и УПД, сверяет коды с товара с теми, что в документе. Если все хорошо, подписывает документ своей ЭЦП. Товар поступает в продажу. На кассе сотрудник магазина считывает метку на товаре специальным сканером и пробивает чек. Данные с кассы поступают в Честный Знак. Товар списывается.

Покупатель в магазине считывает код маркировки и проверяет качество и легальность товара. При обнаружении нарушения подает жалобу.

Схема работы маркировки товаров Честный Знак

Что нужно для регистрации в Честном знаке

Регистрация в маркировке товаров Честный Знак обязательна для всех участников оборота.

Для регистрации вам понадобится:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя фирмы (получить можно в удостоверяющем центре), подготовить рабочий компьютер для работы с подписью — установить соответствующие программы и расширения для браузера.
• Обновить прошивку на онлайн кассе или приобрести новое устройство
• Обновить товароучетную программу
• Приобрести сканер штрих-кодов, принтер этикеток
• Выбрать и установить программу электронного документооборота (ЭДО)
• Заключить дополнительный договор с вашим ОФД на передачу сведений маркировки
• Приобрести программу для маркировки товаров (по желанию, нужна только для вашего удобства)

Регистрация в маркировке

После регистрации у вас есть 30 дней на обновление вашего оборудования и программного обеспечения.

Оборудование для маркировки

Прежде чем приступить к маркировке товаров, магазину необходимо технически подготовить точку.

2D cканерДля считывания 2D кода идентификации Data Matrix с товараОнлайн-кассаПродажа маркированного товара осуществляется только с применением ККТПринтерДля распечатки кодов маркировки рекомендован термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpiПрограммыДля удобной и быстрой приёмки товара, ведения товароучета и работы с УПД

Усиленная КЭПЭлектронная подпись нужна для регистрации личного кабинета. Оформляется на руководителя компании. Если вы получали УКЭП для регистрации онлайн-кассы, то можно работать с ней. Чтобы компьютер «увидел» подпись, необходимо установить программу Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-inПодключиться к ЭДОВсе данные о движении маркированного товара передаются только с помощью электронного документооборота, на каждом этапе формируется универсальный передаточный документ (УПД). Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор

Маркировка остатков в Честном знаке

Для некоторых групп товаров магазинам и оптовым организациям придется самостоятельно промаркировать остатки немаркированных партий.

Для этого необходимо:

• Провести инвентаризацию в магазине и посчитать точное количество кодов маркировки.
• Занести остатки в систему. Для этого каждую единицу товара нужно описать по упрощённой схеме, занеся в систему четыре номенклатуры.
• Заказать коды на каждую пару и оплатить (стоимость – 50 коп. без НДС).
• После того, как коды поступят в систему, их необходимо распечатать и нанести на упаковку товара.
• После нанесения кодов вернитесь в систему и в личном кабинете введите товар в оборот. Многие забывают об этом шаге, но без него в систему не поступят данные о продаже маркированного товара.

Упрощённое описание товарных остатков

Упрощённое описание используется для заказа кодов маркировки. Для такой процедуры требуется указать только четыре характеристики товара, что гораздо проще полной процедуры описания остатков, необходимой только для производителей.

• ИНН организации (ИП)
• Категория обуви (М, Ж, Д)
• 2 первых символа ТН ВЭД ЕАЭС
• Происхождение (Россия, импорт).

Если код Data Matrix повреждён

Если код на товаре повредился и не читается (например, возврат товара), необходимо промаркировать его заново. То есть, заказать в системе новый код и вновь ввести товар в оборот.

50px) 100vw, 50px» data-pagespeed-url-hash=»31059146″ onload=»pagespeed. CriticalImages. checkImageForCriticality(this);» srcset=»https

Как узнать попадает ли товар под маркировку

Для соответствующей группы товаров бывает сложно определить подходит тот или иной товар под маркировку. Рекомендуем вам ориентироваться на коды ТНВЭД и ОКПД2.

Многих предпринимателей интересует вопрос, можно ли заранее зарезервировать метки маркировки и сколько времени требуется на генерацию кодов. Официальные данные указывают на то, что в резервировании нет необходимости, так как кодов достаточно на всех участников.

Для получения не придется томиться в ожидании, до 100 тысяч экземпляров генерируется за считанные секунды. Более крупные объемы — от 1 млн выпускаются в течение получаса.

После введения обязательной маркировки на ту категорию товаров, которую вы продаёте, вы должны будете принять товар на баланс и в момент продажи сканировать коды с каждой единицы товара. Используйте товароучётную программу для удобной и быстрой работы без ошибок.

Продавцы маркированных товаров по закону не могут пользоваться системами налогообложения ЕНВД и ПСН.  Необходимо перейти на УСН или ОСНО, предварительно уведомив об этом налоговую.

По закону, работать в автономном режиме могут некоторые удалённые регионы, где нет интернет-связи или она нестабильна. В таких случаях магазин может сам передавать информацию о выводе товара из оборота в срок не позднее чем 30 дней со дня продажи. Для этого необходимо:

• Получить архив из фискального накопителя
• Зайти в личный кабинет ИС Маркировка с помощью электронной подписи
• Прикрепить файл «Выбытие»
• После проверки честный знак спишет коды маркировки, которые выбыли из реализации

Техподдержка и отзывы о Честном знаке

Несмотря на то, что в первое время электронная маркировка товара вызвала немалый ажиотаж у предпринимательства, со временем большинство подтвердило эффективность и пользу маркировки товаров. В большом выигрыше оказались и потребители, так как приобретая товар с маркировкой, легко получают информацию о составе, дате выпуска и прочих сведениях.

Система маркировки товаров Честный знак разработала технический центр по поддержке пользователей. В контакт-центре можно узнать, какие документы нужно подготовить и другие важные вопросы. Для этого войдите на сайт честныйзнак рф и откройте вкладку «Вопросы и ответы». Также можно написать на электронную почту или оставить обращение во вкладке обратной связи. Все контакты указаны на странице Честный знак. Чтобы получить детальный и точный ответ, лучше указать ФИО, наименование компании, свои контакты и причину обращения. Имея на руках основную информацию, специалистам Честного знака будет проще дать быстрый ответ.

Обратиться в техподдержку можно онлайн через мессенджеры. Для телефонных звонков имеется горячая линия, позволяющая оперативно связаться с колл-центром.

Нужна помощь в подключении к Маркировке товаров?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем на любом этапе подключения.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Цифровая маркировка товаров

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Код маркировки необходим для отслеживания пути маркированного товара от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. Поэтому все участники оборота товаров призваны подавать сведения в ГИС МТ об операциях совершаемых с маркированным товаром.

Этап работы с кодами маркировки для ритейла включает:

• Приемка товара;
• Перемаркировка;
• Маркировка остатков;
• Вывод товаров из оборота;
• Списание;
• Возврат.

Приемка товара

Каждый участник оборота товаров, осуществляющий розничную продажу маркированных товаров, принимает товар – эту операцию необходимо фиксировать в личном кабинете ГИС МТ.

При передаче маркированных товаров в рамках сделок по переходу права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и/или агентских договоров необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара.

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в течение 3-х дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, от одного участника другому до момента передачи товара третьим лицам или реализации товара, в том числе до места продажи или использования данных товаров третьими лицами.

Перемаркировка

Данная операция доступна не для всех товарных групп. Участник оборота товаров может выполнить повторную маркировку товара, введенного в оборот, в следующих случаях:

• испорчен, утерян код маркировки, нанесенный на годный товар, введенный в оборот;
• выявлены ошибки в описании введенного в оборот товара (код товара, атрибуты описания товара), требуется изменение кода товара;
• при возврате ранее маркированного товара потребителем с поврежденным или утраченным кодом маркировки.

Данная операция доступна не для всех товарных групп. В случае, если обязательная маркировка определенной товарной группы уже началась, а на полках магазинов есть немаркированная продукция, необходимо провести маркировку остатков. Как правило, маркировка остатков происходит разово, поэтому в розничной торговле не требуется регулярная маркировка.

Вывод из оборота и списание

Участники оборота товаров, осуществляющие розничную продажу маркированных товаров, представляют информацию о выводе из оборота товаров с применением контрольно-кассовой техники. Для комиссионных магазинов действуют те же правила вывода товара из оборота, что и для обычных розничных.

Подать сведения о розничной реализации товаров можно с помощью контрольно-кассовой техники в ОФД, через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

При установлении факта утери, уничтожения или иных причин невозможности использования приобретенных кодов маркировки, участник оборота товаров осуществляет их списание: составляет акт списания или иной документ, подтверждающий списание и подает в ГИС МТ сведения о списании кодов маркировки с указанием причины списания. Поводом для списания может быть:

• утрата маркированных товаров;
• повреждение (брак) маркированных товаров;
• уничтожение маркированных товаров;
• ликвидация предприятия;
• конфискация маркированных товаров;
• использование для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в
• производство);
• демонстрационные образцы;
• истечение срока;
• лабораторные образцы;
• тестовые образцы;
• отзыв маркированных товаров с рынка;
• иная причина.

Более подробно о данной операции вы можете прочитать в материале «Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы».

Возврат

Данная операция доступна не для всех товарных групп. В случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации или после решения вернуть товар в оборот после вывода из собственных нужд, участники оборота товаров, осуществляющие возврат, представляют в ГИС МТ сведения о возврате товаров в оборот с применением контрольно-кассовой техники, через личный кабинет в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Иногда приходится делать возврат маркированного товара поставщику, например, если пришла бракованная партия. В таком случае у собственника маркированного товара есть 2 пути:

• Если надо вернуть товар, когда переход права собственности состоялся и информация об этом уже попала в ГИС МТ, необходимо сформировать накладную на перемещение и смену владельца товара: все это можно сделать с помощью универсального корректировочного документа (УПД) или возвратным УПД в личном кабинете.
• Если требуется вернуть товар, приемка которого еще не оформлена, не нужно подтверждать УПД поставщика и можно вернуть товар поставщику, не оформляя приемку в ГИС МТ.

Контрафакт и подделка товаров — проблемы, с которыми сталкивается почти каждое государство. По данным Всемирного экономического форума, только в 2020 от нелегальной продажи товаров мировая экономика потеряла 2,2 трлн долларов, что составляет 3 % от мирового ВВП. В Европе же на долю контрафакта приходится 6 % импорта.

Для решения этой задачи требуются комплексные действия, одно из которых — маркировка изделий. В Сингапуре, например, с ее помощью контролируют движение лекарств, в Турции — табака и алкоголя.

В Российской Федерации своя система маркировки продукции — «Честный ЗНАК». Курирует процесс ООО «Оператор-ЦРПТ». Идентификатор — символика Data Matrix. В метке закодирована информация о производителе, указан состав изделия, его вес, валидность.

В статье расскажем об особенностях штрих кода маркировки, как его , оплатить, ввести в оборот и списать в «

Автоматизируем работу с товарами маркировки. Бесплатная консультация

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему «Честного ЗНАКа»

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю.

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) », подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008* Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

• Идентификационного кода. Включает GTIN продукции (14 цифр) и ее индивидуальный серийный номер (13 знаков).
• Проверочного кода (4 знака). Отвечает за уникальность символики.

Для некоторых товарных категорий «» выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6

На какую продукцию наносят код DataMatrix

Какие товары «войдут» в систему прослеживания, решает Правительство РФ.

• товаров из меха;
• духов и туалетной воды;
• фотокамер и вспышек;
• шин и покрышек.

Примечание: список актуален на начало 2022 года.

В планах правительства — в ближайшее время начать отслеживать готовую мясную продукцию, детское питание, бакалею, технику для дома, масла растительного происхождения, бытовую химию.

По ряду товаров работают пилотные проекты, но обязательная маркировка еще не вступила в силу. Так, с 16 сентября 2019 по 31 мая 2020 проходил эксперимент по мониторингу рынка велосипедов. А с 1 сентября 2019 по 1 июня 2021 — кресел-колясок. Обе товарные категории будут маркировать с 2023 (с 1 марта и 1 февраля соответственно). Для антисептиков, БАДов к пище, а также пива и остальной продукции, относящейся к слабоалкогольным напиткам, эксперименты завершатся в один день — 31 августа 2022.

Пока Правительство РФ определилось с датой подключения к системе только одной новой категории — пива и слабоалкогольных напитков. С 1 сентября 2022 оформлять » потребуется для продуктов в специальной таре, а с 1 декабря — для некрепкого алкоголя в прочих упаковках.

Еще один эксперимент — для электронных сигарет и никотиновой жидкости — только набирает силу. Он стартовал 15 февраля 2022 года. Разработкой методических рекомендаций по его осуществлению занимается Министерство промышленности и торговли РФ.

Этому же ведомству принадлежит идея запустить пилотный проект для алкогольной продукции. Предполагается, что эксперимент коснется натуральных виноградных вин, вермутов, игристых и неигристых напитков (содержание спирта в которых не превышает 7 %), настоек и ликеров. Уже называются конкретные сроки его проведения — с 1 июня 2022 по 31 августа 2023. Проект постановления уже размещен на федеральном портале нормативных правовых актов.

Оператор системы ЦРПТ тем временем активно занимается подготовкой еще одного эксперимента. Он коснется рыбной продукции — консервов, пресервов, икры. Уже создана рабочая группа, которая возьмет на себя разработку дорожной карты и решение технических вопросов, связанных с подключением оборудования к системе прослеживания. Эксперимент планируют провести с 1 апреля 2022 по 28 февраля 2023.

Как описать товар и получить коды маркировки «Честный ЗНАК»

Став обладателями усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), инсталлировав для нее плагины и оформив «учетку» на портале «ЧЗ», бизнесмены становятся полноправными участниками процесса. Каждому из них предоставляется личный кабинет (ЛК), доступ в который возможен через авторизацию. Дополнительно потребуется:

• Подписать соглашения с двумя операторами — системы мониторинга и фискальных данных (ОФД).
• Получить регистратор эмиссии и программное решение «Станция управление заказами» (СУЗ; это часть «ЧЗ», представлена вкладкой в ЛК) — предоставляются ЦРПТ на безвозмездной основе.

коды маркировки «Честный ЗНАК», бизнесмен описывает изделия (поштучно) в Национальном каталоге товаров (НКТ). Если предприниматель числится в организации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», он может совершить это там и выгрузить в «ЧЗ» уже подготовленные карточки. Остальные (не участники Ассоциации) выполняют действия из своего ЛК в системе. Им нужно:

• Перейти в раздел «Национальный каталог».
• Нажать кнопку «Добавить» и создать новую карточку продукта.
• Указать в открывшимся окне два кода (GTIN и ТН ВЭД), полное наименование изделия и его товарный знак.

заказа и получения кодов маркировки » этой информации достаточно. Однако, если предприниматель планирует вводить изделие в оборот (об этом подробнее расскажем в одном из следующих разделов), нужны более полные сведения о продукции. Поэтому нажимаем в окне кнопку «Подтвердить» и переходим в расширенное меню карточек товаров. Его содержание зависит от категории продукции. Предположим, мы описываем обувь. Система предложит уточнить:

• модель или артикул изготовителя;
• потребительские свойства — вид обуви (например, сапоги), цвет, на какой возраст она рассчитана и т. д.;
• состав — из какого материала произведен верх изделия, подкладка, стелька, подошва.

Обратите внимание! Обязательные к заполнению поля подсвечены красным цветом.

Готовая карточка отправляется на модерацию. Если участник оборота заполнил не все сведения, он может нажать на кнопку «Сохранить». В этом случае отправка на проверку не произойдет, а предприниматель сможет вернуться к анкете в другое время. При выборе функции «Закрыть» данные не сохраняются. Их понадобится вводить заново.

Идентификаторы Data Matrix оформляют в СУЗ. Во вкладке «Заказы» выбирают «Создать» и указывают группу продукции. Затем уточняют:

• как планируется ввести изделие в оборот (произведено на территории РФ, ввезено в страну, перемаркировка);
• количество кодов маркировки (КМ);
• как будет формироваться серийный номер (автоматически или лично пользователем);

Созданный заказ заверяют УКЭП, и он «уходит» на проверку в систему мониторинга. Обработка сведений и формирование КМ может занять до 4 часов.

Как осуществить оплату кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» и их печать

Все участники товарного оборота должны иметь расчетные лицевые счета в . Для каждой группы продукции присваивается свой л/с, который состоит из семи цифр. Если КМ оплачивают на условии предоплаты, счета пополняют заранее. Согласно Правительства РФ № 577 от 08.05.2019*, цена одного штрихового составляет 50 копеек. В стоимость не включен НДС. Внести деньги на л/с можно следующим образом:

• Пройти в ЛК в раздел
• Указать в открывшимся окне номер л/с, сумму, которую необходимо внести (учитывая НДС), и контактный e-mail (на него придет счет-фактура).

маркировки «Честный ЗНАК» производится в отделении банка или с помощью веб-приложения. Когда средства зачислят на л/с — зависит от банка-отправителя.

маркировки на печать из ЛК на сайте . Для этого нужно открыть ранее созданный заказ на получение символик (его статус должен быть активным) и нажать на иконку принтера. Система посоветует выбрать один из форматов: .pdf, .eps, .csv. Первый уже готовые к печати идентификаторы. Их максимальное количество — 500 штук.— это буквенно-числовой набор. Модифицировать их в Data Matrix обязан сам предприниматель.

как распечатать коды маркировки с», дополнительно потребуется:

• Уточнить расположение КМ на листе А4 — в одну колонку или автоматически (система сама сгенерирует позиции Data Matrix).
• Выбрать шаблон этикетки.
• Указать количество КМ.

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

• Средства идентификации, нанесенные на продукцию,
• Изделие описано полностью.
• Получены разрешительные документы, которые подтверждают, что товары соответствуют техническому регламенту Таможенного союза.

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе . Для наглядности представим таблицу.

Предприниматели информируют систему о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

• Выбирают категорию продукции.
• «Документы» новый файл и вносят общие сведения.
• Выбирают товары, которые требуется ввести в оборот.
• Обозначают для каждого изделия идентификатор ТН ВЭД, дату производства.
• Сообщают о разрешительной документации, сертификатах соответствия.

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

маркировки в ИС в трех случаях. Если он:

• Испорчен и его невозможно считать с помощью сканера.
• Уничтожен (например, это не востребованный ранее КМ).

При списании средств идентификации, которые еще не успели нанести на продукцию, участник оборота подает сведения в систему мониторинга, указывая причину. Информация проходит проверку. Если в предоставленных данных не обнаружено ошибки, система регистрирует списание штрихкода и присваивает ему статус «Выбыл».

Ситуация меняется, если предприниматель наклеил этикетку с Data Matrix на товар, ввел его в оборот и только потом заметил дефект. В этом случае бизнесмен повторно маркирует изделие, не оформляя выбытие. Для этого он информирует систему, уточняя мотив списания. Та проверяет сведения. Если решение положительное, КМ получает статус «Выбыл». В реестре штрихкодов указывается дата списания идентификатора. Параллельно в НКТ изделие приобретает статус «Ожидает повторной маркировки».

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

DataMobile — ПО для автоматизации учета маркированной продукции

Программное решение DataMobile Маркировка работает со всей продукцией, которая прослеживается через систему «ЧЗ», а также с алкоголем. ПО подходит для производственных компаний, розничных магазинов и складов. Инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android.

По сканированию КМ софт разбирает информацию, зашифрованную в символике, и предоставляет сведения об изделии. Среди других возможностей ПО:

• проверка поступлений, сопоставление данных из накладных со сведениями из системы маркировки;
• создание документов отгрузки; указание в них кодов для единицы товара или групповой упаковки для передачи данных в систему «
• работа с документами инвентаризации, списания и перемещения продукции;
• введение КМ в оборот;
• распечатка КМ на мобильном или стационарном принтере;
• формирование собственных групповых упаковок.

Софт работает с объемными базами (300 тыс. позиций и больше) без зависаний и ошибок. Еще один плюс: быстрая интеграция с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

ПО DataMobile Маркировка доступно в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Можно начать работу с самой первой, а при необходимости расширить функционал — перейти на следующую, оплатив разницу в цене. Техподдержка и обновления софта предоставляются на безвозмездной основе.

Для программного решения предусмотрено два вида лицензии. Бессрочная (lifetime) «прикрепляется» к конкретному устройству и не предусматривает дополнительных финансовых вложений. Подписка оформляется в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. В этом варианте можно самостоятельно управлять лицензией в ЛК и при необходимости переносить ее с одного оборудования на другое.

Смоделируем рядовую ситуацию. Покупатель приобрел ветровку в магазине. Затем понял, что вещь ему не подходит, и решил отнести ее обратно. Согласно федеральному закону «О защите прав потребителей»* возврат непродовольственной продукции возможен в течение двух недель со дня покупки. Товар должен сохранять свои потребительские качества и внешний вид, иметь фабричные этикетки. Также от покупателя потребуют предъявить кассовый чек. Добавим еще одну деталь: на бирке ветровки должен быть

Если реализованная в розницу промаркированная продукция возвращена физлицом, и штриховой код не поврежден, то продавец снова вводит ее в оборот через «ЧЗ». Для этого он:

• с этикетки изделия.
• Оформляет посредством онлайн-кассы чек, прописывая в нем «

ККТ автоматически отправит сведения ОФД, который переадресует их в систему. Товару вновь будет присвоен статус «

Продавцы имеют право подавать сведения о повторном вводе изделия и самостоятельно. Так поступают, если:

• торговля ведется дистанционно;
• еще не подписано соглашение с оператором фискальных данных.

Подавать данные вручную можно:

• через протокол API;
• путем загрузки с компьютера предварительно подготовленных файлов (шаблоны представлены в ЛК в разделе «
• через ЛК участника «

• Выбираем вид документа. Он соответствует типу возврата: при продаже в розницу или дистанционно. В первом случае указание данных кассового чека обязательно, во втором — нет.
• Вводим в систему номер и дату создания первичного документа (чека).
• Проставляем галочки напротив изделий, которые снова вводятся в оборот;
• Подписываем документ УКЭП и отправляем его на обработку в систему прослеживания.

Если товар возвращен покупателем, и при этом этикетка со штрихкодом потерялась или была повреждена, продавцу сначала придется повторно маркировать продукцию и только потом вводить ее в оборот через «

Подведем итог. Маркировка постепенно выходит за пределы РФ и распространяется на соседние страны. С 1 февраля 2022 Россия и Казахстан реализуют взаимное признание КМ. Пока новое правило касается обуви, но в дальнейшем охватит и другие товарные группы.

В качестве идентификатора используется Data Matrix. Купить штрих код, а точнее, заказать его, в «Честном ЗНАКе», заплатив за каждый 50 копеек (в стоимость не включен НДС). Все действия бизнесмены совершают в ЛК. Перед тем » о вводе в оборот, нужно описать каждое изделие и заказать для них КМ.

Поможем выбрать оборудование и ПО для упрощения бизнес-процессов в вашей компании.

Обязательная маркировка обуви в 2020 году выходит на завершающий этап. С 1 марта продажа немаркированной обуви будет запрещена. До наступления этой даты нужно промаркировать все товарные остатки, которые находятся на складе. Мы расскажем, как торговать обувью по новым инструкциям, и какое оборудование понадобится бизнесменам.

Правила маркировки обуви в 2020 году

Для маркировки обувных изделий применяется штрих код Data Matrix. Уникальный код должен быть присвоен каждой паре. Правило распространяется на отечественные и импортные товары. Сгенерированные штрих-коды не повторяются после списания товара или продажи на кассе.

В Data Matrix зашифрована информация:

• Наименование производителя.
• ИНН изготовителя.
• Страна выпуска.
• Торговая марка (бренд).
• Наименования изделия.
• ТНВЭД ЕАЭС (2-4 знака).
• Вид: женская, детская, мужская.
• Размер и цвет пары.
• Материалы верха, низа, подкладки.

Сканировать код нужно на каждом этапе движения товара: при отгрузке со склада, приемке на склад, продаже в розницу. Компании, работающие с маркированными товарами, должны перейти на электронный документооборот. Передача накладных возможна только в электронном виде.

Этапы внедрения маркировки обуви

Регистрация предпринимателей в системе «Честный Знак» началась с 1 июля 2019 г. До 1 октября 2019 г. все участники рынка были обязаны подключиться к системе. С 1 октября 2019 г. по 1 марта 2020 г. предприниматели обязаны маркировать остатки в магазинах.

Если вы пропустили сроки регистрации, или открыли новый бизнес в 2020 году, не откладывайте подключение. При переводе бизнеса на онлайн-кассы, в последние дни установленного срока, ЦРПТ получил максимум заявок. Из-за повышенной нагрузки на оператора,срок обработки заявок увеличивался.

Что делать с остатками?

Маркировка остатков обуви проводится до 1 марта 2020 года. Если вы не успеете промаркировать товары до этой даты, продукцию можно будет отправить на свалку. Начинайте действовать, чтобы не потерять прибыль.

Для регистрации в системе «Честный Знак» нужно получить усиленную электронную подпись. Она должна быть оформлена на генерального директора. Если у компании уже есть такая подпись, ее можно использовать для регистрации.

На втором этапе подготовки нужно установить онлайн-кассу. Этот пункт актуален для начинающих предпринимателей. Если вы уже используете онлайн-кассу, проверьте версию формата передачи данных. Актуальные версии ФПД 1.05 и 1.1. Обновите ПО до нужной версии.

Зарегистрируйтесь на сайте «Честный Знак». При регистрации укажите достоверную информацию о вашей компании. В личном кабинете заключите договор с ЦРПТ. Там же вы сможете проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям для работы в системе.

Инструкция по маркировке остатков

После регистрации в системе «Честный Знак» вы сможете маркировать остатки. Мы расскажем, как маркируется обувь в магазине:

• Проведите инвентаризацию на складе и в торговом зале.
• Подсчитайте количество немаркированной продукции.
• Определите, какое количество вы не сможете продать к 1 марта. Советуем взять это число с запасом.
• Закажите штрихкоды для каждой пары на сайте «Честный Знак».
• Получите идентификационные коды в формате PDF, CSV или EPS.
• Распечатайте этикетки со штрихкодами и нанесите на продукцию.
• Уведомите систему о введении товаров в оборот.

Магазины маркируют остатки в упрощенном порядке. Для получения кодов достаточно указать вид товара, ИНН владельца, двузначный код ТНВЭД ЕАЭС, происхождение товара: изготовлен в РФ или импортирован.

За штрих-коды для остатков платить не нужно. Наносить одну этикетку можно дважды: на упаковку и на изделие из пары. Штрих-коды на одном товаре должны совпадать.

Оборудование для маркировки остатков

Следует подготовить оборудование для работы с маркированными товарами. Линейные сканеры и 1D терминалы сбора данных следует заменить на новые модели. Нужно установить технику со сканирующими модулями 2D Image. Двумерные модели могут считывать 2D и 1D штрих-коды. Но устаревшая линейная техника не распознает двумерную маркировку.

Для работы с маркированными товарами понадобятся:

В каталоге Mertech Equipment есть вся необходимая техника для работы с маркированной обувью. Устройства последнего поколения были разработаны специально для системы «Честный Знак». Они полностью соответствуют стандартам ФГИС и ЕГАИС. Техника получила рекомендации от компании 1С.

Сканер штрих-кодов

Для считывания 2D штрих-кодов используйте сканеры, сертифицированные в ЦРПТ. Список сертифицированной техники доступен по ссылке. Выбирайте рекомендованные модели, у которых нет проблем с распознаванием 2D кодировки.

Сканеры Mertech Equipment есть в предложенном списке. Перечислим их главные достоинства:

• Беспроводные модели работают по прогрессивной технологии BLE 4.0. Она обеспечивает экономию заряда и увеличенную дальность подключения (100 м вместо 10-15 м).
• Устройства распознают все распространенные 2D и 1D штрих-коды.
• Сканеры изготовлены из современных материалов: ABS+PC. Корпус выдержит падение с 1,5-метровой высоты. Класс пылевлагозащиты: от IP54.
• В каталоге есть устройства с Dongle-ключом и Cradle-подставкой.

Наши сканеры успешно прошли тестирование в ЦРПТ. В ходе испытания все модели распознали 9 из 9 предложенных кодов Data Matrix. Скорость распознавания 9 штрих-кодов от 16 до 22 секунд.

Принтер штрих-кодов

Маркировка обувных товаров проводится с помощью принтеров, которые печатают 2D штрих-коды на липких этикетках. Принтеры MPRINT отлично справляются с печатью штрих-кодов Data Matrix. Получаются четкие и долговечные изображения, которые легко распознаются сканерами.

Достоинства принтеров MPRINT от Mertech Equipment:

• В некоторых моделях реализовано две технологии печати: термопечать и термотрансфер.
• Упрощенная система загрузки ленты с красящим веществом (загрузка за 10 секунд).
• Система автоматически распознает тип загруженного материала.
• Удобная утилита управления печатью разработана специально для печати Data Matrix кодов.
• Легкие мобильные принтеры не занимают много места.
• В комплект входит бесплатная программа Seagull Bartender для создания шаблонов.

Наши принтеры подходят не только для печати штрих-кодов. Закончив маркировать остатки, вы сможете использовать технику для печати чеков или липких этикеток другого типа.

Терминал сбора данных

ТСД — устройство, которое состоит из мини-компьютера и сканирующего модуля. Рассмотрим модель SUNMI L2 USB BLACK от Mertech Equipment. Этот терминал быстро распознает все типы штрих-кодов и выполняет учетные операции.

Преимущества модели SUNMI L2:

• Сканирующий модуль Zebra 4710, производство США.
• Процессор Qualcomm 1.4GHz CPU 4 ядра.
• Дисплей 5.0 HD IPS с защитным стеклом Corning Gorilla.
• Доступно 16 GB встроенной памяти и 2 GB оперативной памяти.
• Объем памяти можно расширить установкой micro SD, SIM, SDHC карт.
• Камера на 5 мегапикселей с автофокусом и LED подсветкой.
• Совместимость c NFS.
• Класс пылевлагозащиты: IP67.

Установлена батарея с повышенной емкостью 5000 мАч. Заряда хватает на 20 часов интенсивной работы или 60 часов в режиме ожидания. Устройство заряжается за 3 часа по USB кабелю или за 1 час от станции быстрой подзарядки.

Ответы на частые вопросы

— Существует ли отсрочка для обувных магазинов?

Да, в единственном случае. Если вы приобрели немаркированный товар, выпущенный до 1 марта 2020 года, и получили его после этой даты. Тогда вы должны промаркировать товар до 1 апреля.

— Что делать, если напечатанная этикетка повредилась?

Поврежденный штрих код считается выбывшим из оборота. Вам нужно заново заказать штрих код для конкретной пары.

— Как учитывать возврат товара должным образом?

Если нанесенная этикетка сохранилась, укажите, что товар возвращен в оборот. На сайте введите дату возврата, ваш ИНН, реквизиты документов на возврат. Если код утерян или поврежден, вам нужно заказать новый код и промаркировать возвращенный товар.

— Как маркировать товары в секонд-хендах?

По упрощенной системе. Информацию о производителе и модели указывать не нужно. Достаточно указать, что товар получен от физического лица.

— Нужно ли принимать товар поштучно?

На упаковку с несколькими парами наносится линейный код GS-128. В нем зашифрована информация о кодах Data Matrix, которые находятся внутри коробки. При приемке можно считать только GS-128. Но во избежание путаницы, рекомендуется сканировать каждую пару.

— Можно ли продавать обувь на ЕНВД и патенте?

Нельзя. Нужно выбрать другую систему налогообложения. С 2021 года ЕНВД будет отменен.

Остались еще вопросы?

Позвоните нам или заполните контактную форму на сайте. Консультанты подробно ответят на любые вопросы и помогут выбрать технику для работы с маркированными товарами. Доставка техники осуществляется по Москве и регионам России.