Как загрузить коды маркировки в 1с

Как загрузить коды маркировки в 1с

Предлагаем очередную статью о работе с маркировкой товаров в программах 1С. Эксперты 1С рассказывают, как проверяются коды маркировки на примере программ «1C:Управление торговлей 8» (ред. 11.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:ERP Управление предприятием 2» (ред. 2.5). Контроль кодов маркировки позволяет избежать ошибок, связанных с оборотом маркируемой продукции, а в случае возникновения таких ошибок — оперативно их устранить. О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в

Содержание
  1. Цель проверки кодов маркировки
  2. Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С
  3. Инструменты проверки кодов маркировки
  4. Рабочее место «Проверка кодов маркировки»
  5. Анализ проблем контроля кодов маркировки
  6. Заключение
  7. Зачем нужна программа 1С при работе с системой маркировки
  8. Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки
  9. Программы 1С для интеграции с системой маркировки
  10. 1С-ЭДО при операциях с маркированными товарами
  11. Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»
  12. Популярные программы 1С
  13. Получение GTIN и отгрузка в систему
  14. Настройка номенклатуры в 1С
  15. Обратите внимание!
  16. Работа в сервисе «1С
  17. Настройка и обслуживание 1С
  18. Эмиссия кодов маркировки
  19. Ввод в оборот товара с маркировкой
  20. Приемка маркированных товаров в 1С
  21. Регистрация продажи в 1С
  22. Часто задаваемые вопросы
  23. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  24. Как настроить номенклатуру в 1С
  25. Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
  26. Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»
  27. «Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Цель проверки кодов маркировки

В общем случае успешное выполнение операции в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, для продажи маркированного товара код маркировки должен находиться в статусе «В обороте», а владельцем должен быть продавец продукции. Из общего правила могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (например, табачная продукция, выпущенная до 01.07.2020, подробнее см. далее). Если в ИС МП будут переданы коды с неверным статусом или владельцем, то операция выполнена не будет. Коды не перейдут к получателю или не будут выведены из оборота.

Про мини ПК:  В каком терминале сбора инвентаризационных данных в 1с хранится вся информация для проверки бизнеса

В программы 1С встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы.

Задача этих инструментов — предупредить пользователя о возможных проблемах как можно раньше, до фактического выполнения операции, на этапе подготовки документов, когда решать возникающие вопросы проще. Также эти инструменты позволяют получать информацию непосредственно из программы 1С, исключая необходимость использования дополнительного внешнего программного обеспечения.

Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С

Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. 1). После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.

Как загрузить коды маркировки в 1с

Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.

Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис. 2).

Как загрузить коды маркировки в 1с

Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.

Инструменты проверки кодов маркировки

Контроль кодов в программах 1С может производиться в связи с выполнением конкретной хозяйственной операции — поступления, отгрузки, вывода товаров из оборота, а также для проверки текущего статуса, не связанного с выполнением конкретной операции (то есть независимо). В первом случае контроль выполняется в момент указания или проверки кодов маркировки товаров и кодов групповых упаковок в форме Подбор и проверка маркируемой продукции (конкретное название формы меняется в зависимости от товарной группы, см. рис. 3), а также при сканировании кода маркировки в рабочем месте кассира. Во втором случае коды можно проверить в любой момент в рабочем месте Проверка кодов маркировки.

Как загрузить коды маркировки в 1с

Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:

  • Не проверялся — устанавливается изначально, при условии отсутствия сообщений о неверном статусе или владельце;
  • В наличии — код указан в документе поступления и присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
  • Отсутствует — код не указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
  • Не числился — код не был указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки.

При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис. 4).

Как загрузить коды маркировки в 1с

В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.

Рабочее место «Проверка кодов маркировки»

Как загрузить коды маркировки в 1с

В форме проверки кода выводится информация о текущем состоянии кода по данным ИС МП — статусы, особое состояние, даты ввода и списания (при наличии), наименование, детальная информация (срок годности, максимальная розничная цена для табачной продукции, идентификатор последнего документа в ИС МП и т. д.).

Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.

Анализ проблем контроля кодов маркировки

При проверке поступившей маркированной продукции часто возникают следующие вопросы: в форме проверки поступившего маркированного товара у покупателя указано, что текущим владельцем является сам покупатель. Это означает, что поступление этих кодов маркировки уже было оформлено. Например, уже подтвержден электронный документ без проверки, подтверждение сделано в личном кабинете ИС МП «Честный знак» или стороннем программном обеспечении. Также это может означать, что введенный в информационную базу 1С документ продублирован. Проверка на этом этапе уже не имеет смысла — она должна выполняется до подтверждения поступления. Дополнительных действий с кодами маркировки в данном случае уже не требуется.

Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.

В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.

Еще один из частых вопросов — неверное сопоставление кода маркировки карточке номенклатуры (и характеристике, если ведется) в информационной базе, например, в случае изменения номенклатуры или другой нормативно-справочной информации в процессе работы. Это сопоставление отражается в справочнике Штрикходы упаковок и товаров. Ссылка на элемент этого справочника для проверяемого кода маркировки отражается в рабочем месте Проверка кодов маркировки.

Заключение

Работа с маркируемой продукцией в соответствии с актуальным законодательством, безусловно, повысила требования к выполнению операций с такими товарами, их документальному оформлению. Работа в новых, непривычных условиях может приводить к ошибкам участников оборота и вести к дальнейшим проблемам. Часть из этих ошибок являются типовыми и встречаются, по данным линии поддержки 1С, достаточно часто. Выше мы рассмотрели несколько примеров таких ошибок. В других случаях требуется дополнительное исследование ошибок и анализ причин их возникновения. Также мы рассмотрели инструменты, включенные в программы 1С, для оперативного решения таких ситуаций. При отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с другими участниками оборота вероятность таких ошибок сводится к минимуму, а встроенные инструменты позволяют их оперативно отслеживать и устранять.

В силу объективных причин, которые мы рассматривали в статье о начале маркировки товаров (см. в № 11 (ноябрь), стр. 15 «БУХ.1С» за 2020 год и в статье «Маркировка: как начать внедрение»), на начальном этапе могут возникать вопросы. Чтобы избежать трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С по маркировке.

В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке:

На сайте БУХ.1С есть рубрика «Обязательная маркировка товаров».

В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей ЦРПТ и экспертов 1С.

В частности, 20.05.2021 состоялась онлайн-лекция «Маркировка молока и молочной продукции в программах «1С:Предприятие» с участием представителя ЦРПТ и эксперта 1С. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. Здесь же можно найти актуальное расписание мероприятий.

Партнеры 1С по всей стране по единой специальной цене оказывают комплекс услуг по запуску в продажу маркированного товара.

Розница 2.3.7.19, маркировка верхней одежды.

Это вообще реально? Коды маркировки были ранее заказаны через честный знак (без участия 1с), через стороннюю компанию, распечатаны и переданы через транспортную компанию. И только потом приобретена Розница. Как внести эти данные в 1с? Как потом ввести марки в оборот?
Может у кого есть заветная ссылочка с последовательностью действий. Весь интернет перерыл нигде не могу найти описание. Везде только через заказ марок из 1с, встречалось пару раз что можно загрузить файл csv, но как его сопоставить с номенклатурой, если коды уже напечатаны.
Если у кого-то есть информация по этому вопросу, буду премного благодарен.

«В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.

После ввода марок в оборот можно продавать маркированный товар в розницу.»

кто-нибудь это делал?

(0) и сколько вы заплатили за коды, что вам распечатали?

Даже примерно не знаю. Хозяйка магазина сходила на какой-то семинар, ну и наверное под впечатлением заказала. Потом выяснилось что кассы на выброс (кнопочные), купили фискальники, их к чему-то подключать надо, а там и до 1с дошло. ну а так как я их по бухгалтерии сопровождал ), попросили помочь. вот сижу голову ломаю.

Кнопочные кассы тоже маркировку умеют,как ни странно.

(1) Зачем тебе их загружать? При продаже будешь сканировать да и все? Если тебе делала отдельная компания то там связи никакой с твоей номенклатурой нету.

Они это сделали,чтобы с остатками ни у кого проблем не было.
Можно было вообще разрешить доторговать остатками без маркировки,но тогда все всю оставшуюся жизнь будут торговать остатками.
Просто,заставить получить коды на остатки производителя было сложнее,так как товары могли пройти несколько фирм,а перекупщик,в принципе,ничего о товаре знать не может и выбрать правильные коды по классификатору для него сложно или даже невозможно,вот и упростили,как могли.

Если мы в 1с рознице все получили и оклеили остатки — то можно торговать или нужно вводить в оборот как то ?

Точней торговать он позволяет , требуются ли какие то доп действия и для чего документ «Ввод в оборот кодов» ?

(5) Атол 90 не умеет.

(7) По-моему, у текстиля не было упрощенного описания остатков. Там все GTIN должны быть реальным товаром.

(11) Вот как раз Атол 90 и поменяли?

(14) Сказали Атол 90 не будет поддерживать заменили их на штрихи фискальники

(7) (6) В 1с нужна какая-то настройка для этого? Сейчас при сканировании товара с признаком маркировки не открывается запрос марки. открывается что то вроде формы подбора. просто до этого когда делали маркировку обуви стандартным способом с СУЗами там открывалось сразу окно считывания марки.

(6) (7) при сканировании позиции с признаком маркировки открывается окно «подбор и проверка товаров легкой промышленности» и в нем ни одной марки их реально ни одной в базе. отказаться от выбора — позиция удаляется. что нужно настроить что бы оно не выходило?

обманул ( сейчас сканеры пришли, проверил, это окно выдается если наоборот использовали ручной подбор вместо сканирования, владельцы не хотели остатки штрих кодировать, а при сканировании как раз запрос марки открывается. Но марки еще не пришли поэтому наживую пока не могу проверить. После праздников посмотрю в ЧЗ на каком статусе марки.

(0) 1. Проверь что коды маркировки введены в оборот. Иначе «чуда не будет». 🙂
2. Настроить в Рознице номенклатуру, чтобы был вид маркированной продукции под легпром.
3. Настроить интеграцию с ИС МП (прямо сейчас не понадобится, пригодится при приемке новых партий).
4. Если товар не штрихкодирован, лучше в РМК работать через подбор — продавец подобрал товар, выскочил запрос сканирования КМ, продавец просканировал, чек пробил — все ништяк, КМ вместе с чеком улетел в ОФД, откуда попадет в ИС МП (Честный знак).
5. Если товар штрихкодирован, лучше в РМК сначала сканировать штрихкод, а затем уже по запросу КМ и далее как написано выше.

Я своим клиентам печатаю КМ через CSV на термопринтере. Не представляю, как с pdf КМ в оборот вводить. С CSV все просто: напечатал, скормил файл другой программке, она родила файл ввода в оборот, закинул его в ЧЗ и все хорошо.

Не понимаю, что мешает просто в ЛК ЧЗ взять и ввести в оборот все ранее заказанные марки. Там же есть типа подбора. Да, можно понавводить лишних, и они потом будут «болтаться» в обороте, хотя марка даже не печаталась. Но по факту из-за того же воровства, такие марки и так будут «зависать» в ЧЗ, а списать их будет не так просто.

(20) У меня клиентка вводила через личный кабинет, сэкономить решила, сама с pdf напечатала. Ну и ввела в оборот КМ больше, чем у нее было заказано. Как так — ХЗ, но у нее где-то чуть не на сотню больше получилось ввести чем было заказано. Что дальше с этим делать — тоже не ясно.

(19) (21) марки все еще «едут» ) надеемся хоть в феврале получим, пока без марок торгуется все, бухгалтерия где-то вычитала что разрешили до февраля торговать без марок безнаказанно. марки на статусе введены в оборот. их и так заказано было с избытком, «на всякий случай», а теперь за месяц еще и продастся куча всего. будет явно больше сотни лишних.
по пункту 4. не получается через подбор, он не открывает запрос сканирования, просто открывается список выбора марок из имеющихся в базе (а их там нет)

(22)  Одежду до 1 июля можно торговать складскими остатками.

(22) спросите у бухгалтерии копию документа, или пусть на деньги отвечают. :-)))
Мне периодически объясняют что что маркировку перенесли/отменили, клиенту по секрету об этом сказал коллега/специалист налоговой/сотрудник Роспотребнадзора.
Короче, с 01 января 2021 года продажа немаркированной продукции легпрома запрещена. Но! Остатки можно еще маркировать до 01 февраля 2021 года.

Цитата с сайта Честного знака.

Этапы введения маркировки товаров легкой промышленности
С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен.

До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.

Записать в РС пулы кодов маркировок

Кстати, их можно сразу сопоставить с номенклатурой

На самом деле процесс маркировки различных видов продукции немного отличается в плане реализации в программных продуктах 1С. И при всем при этом я считаю, что в интернете все еще достаточно мало толковых статей по маркировке.

Если у вас есть доступ к порталу, то, пожалуй, самая объемная статья именно у 1С — https://its.1c.ru/db/ut114doc#bookmark:ismotp:MarkingRemnants

Однако, конкретного руководства по настройке и работе с маркировкой (по крайней мере молочной продукции) я не нашел.

Итак. У нас имеется 1С: Бухгалтерия последнего релиза и производство молочной продукции.

Как загрузить коды маркировки в 1с

Настройка обмена в 1С

Насколько помню, в настройке нет ничего сложного. В основном id копируются из личного кабинета в Честном знаке. Да и для разных товаров настройка идентичная, поэтому подробно на ней останавливаться не будем.

Далее для автоматизации процесса в карточках нужного товара необходимо указать вид маркированной продукции и ТН ВЭД. И добавить штрихкод со значением gtin

Как загрузить коды маркировки в 1с

Основной документ для работы с Честным знаком — Маркировка товаров ИС МП. Он может создаваться на основании: Отчет производства за смену, Оприходование товаров или Инвентаризация товаров.

В моем случае используется Отчет производства за смену.

Создаем новый документ Маркировка. В нем выбираем Операцию — Производство, заполняем Идентификатор ВСД из личного кабинета ВетИСа и выбираем Документ-основание.

На самом деле вы можете и не выбирать основание, но тогда дальнейшие операции вам придется производить в ручном режиме (а мы этого не хотим).

Как загрузить коды маркировки в 1с

Важно! Для молочной продукции у документа Маркировка не видна на экране табличная часть Товары, но в самом документе она присутствует. И фишка в том, что она (табличная часть Товары) не заполняется на основании Отчета о производстве. Но в дальнейшем эти товары нам нужны. Поэтому в расширении (оно будет выложено в конце статьи) текущий момент подправлен.

Данный документ мы лишь записываем. Он необходим нам для дальнейшей связи Производства и Эмиссии марок (дальше поймете каким образом). На данном этапе передавать данные не нужно.

Теперь создаем документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Основанием для данного документа как раз и будет Маркировка товаров с прошлого шага

Как загрузить коды маркировки в 1с

Как загрузить коды маркировки в 1с

По документу-основанию заполняются товары (при наличии расширения). Вам необходимо выбрать gtin и указать количество запрашиваемых марок. По моим наблюдениям количество выпущенного товара и количество заказанных марок никак не связаны между собой

Отправляем данные и ждем, когда система даст нам положительный ответ.

Полученные марки 1С сохраняет в Регистр сведений Пул кодов маркировки СУЗ. Обычным образом из базы его посмотреть у вас не удастся, но можно воспользоваться, например, консолью запросов.

В данном Регистре сведений нас больше всего интересует Реквизит «Полный код маркировки» и Измерение «Заказ на эмиссию»

После того, как марки успешно эмитированы, создаем еще один документ Маркировка товаров по тому же основанию, но вид документа Отчет о верификации нанесенных КМ (проще говоря Отчет о нанесении)

Как загрузить коды маркировки в 1с

И вот тут нас ожидает одна из самых загвоздок. На второй закладке (Коды маркировки) необходимо указать марки, которые мы эмитировали на прошлом этапе

Единственный успешный вариант, который мне удалось найти — это указать Полный код маркировки. По кнопке Заполнить товары (добавляется благодаря расширению) система заполняет необходимые данные (через связь Маркировка/Отчет о нанесении — Отчет о производстве — Маркировка/Производство — Заказ на эмиссию — Пул кодов маркировки)

Как загрузить коды маркировки в 1с

Но самое интересное, после успешного получения данных табличная часть преобразуется.

Как загрузить коды маркировки в 1с

А вот если мы попробуем подать код в таком виде, то получим ошибку

Как загрузить коды маркировки в 1с

Ошибку мы получим и в случае, если попробуем заполнить табличную часть со сканера штрихкодов

Как загрузить коды маркировки в 1с

А самое интересное, что в запросе указывается то обычный код (правда с разделителями)

Как загрузить коды маркировки в 1с

И вот тут мне совсем непонятно, зачем такие трудности (до определенного релиза и заполнение на основании работало и штрихкод можно было считать со сканера). Зачем в обновлениях 1Сники ставят палки в колеса. Признаюсь, что найдя вариант с полным кодом, я не исследовал проблему глубже. Возможно есть и более простые варианты.

После успешной отправки Отчета о нанесении возвращаемся к нашему самому первому документу Маркировка товаров (в статусе Производство). Заполняем его тем же самым полным штрихкодом (по кнопке Заполнить товары) и только теперь передаем в Честный знак.

В общем-то на этом всё, успех 🙂

ПС, я не утверждаю, что смог найти самое лучшее/оптимальное решение задачи. Но по крайней мере мой вариант работает. Буду рад, если получу ценные советы по тому, как можно упростить структуру

Тестировалось на 1С:Бухгалтерия 3.0.101.19

Как загрузить коды маркировки в 1с

24 августа 2022

Учет движения кодов Data Matrix осуществляется в системе «Честный ЗНАК», а программы 1С автоматизируют операции с маркировкой ― это «посредники» между участником оборота товаров и ИС МП. Платформа «1С» — оптимальный вариант автоматизации бизнес-задач. Рассмотрим, как настроить ее для работы с маркировкой.

  • Зачем нужна программа 1С при работе с системой маркировки
  • Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки
  • Программы 1С для интеграции с системой маркировки
  • 1С-ЭДО при операциях с маркированными товарами
  • Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»
  • Получение GTIN и отгрузка в систему
  • Настройка номенклатуры в 1С
  • Эмиссия кодов маркировки
  • Ввод в оборот товара с маркировкой
  • Приемка маркированных товаров в 1С
  • Регистрация продажи в 1С
  • Часто задаваемые вопросы

Зачем нужна программа 1С при работе с системой маркировки

Казалось бы, зачем использовать дополнительную программу, если можно работать через личный кабинет участника в системе «Честный ЗНАК»? Ответ следующий: нет интеграции ― нет автоматизации. Работа «вручную» через личный кабинет участника имеет ряд недостатков:

  • Запрос кодов маркировки вмещает до 10 номенклатур ― оформить заказ можно максимум на 10 GTIN;
  • Во время приемки партии товара приходится сканировать штрихкоды с каждой упаковки и поочередно их подтверждать;
  • Подготовка к отгрузке либо продаже товара занимает много времени;
  • Высока вероятность ошибок по причине человеческого фактора.

Преимущества интеграции системы «Честный ЗНАК» с программой 1С:

  • не придется дважды вводить данные: в товароучетную систему и ИС МП;
  • наличие автоматических уведомлений о стандартных операциях: отгрузке, выбытии, транспортировке, приемке товаров;
  • за счет автоматизации экономится рабочее время сотрудников и минимизируется воздействие человеческого фактора.

Другими словами, работать в товароучетной системе легко, быстро и удобно.

Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки

Прежде чем приступить к интеграции, нужно:

  • Приобрести усиленную электронную подпись. Обратите внимание, что с 2022 года ее получают в коммерческих удостоверяющих центрах, одобренных ФНС (список таких компаний представлен на официальном сайте налоговой). Руководитель организации и ИП — на имя юридического лица. Их сотрудники, на которых возложена обязанность по заверке электронных документов, — на физических лиц (при подписании прилагается машиночитаемая доверенность). Если усиленная КЭП уже есть, убедитесь в том, что она подходит для работы с маркировкой, и УЦ, в котором она была получена, прошел аккредитацию по новым правилам. Сертификат должен быть прописан в системном реестре операционной системы и внесен в базу конфигурации.
  • Убедиться в том, что онлайн-касса может работать с маркированными товарами. Возможно, придется обновить прошивку и кассовое ПО до последней версии. Скажем сразу, не на каждой модели это возможно. Если касса не поддерживает обновление, придется заменить ее на новую.
  • Приобрести двумерный сканер штрихкодов (если его нет), «умеющий» читать Data Matrix. Установить необходимые настройки для подключения считывающего оборудования к товароучетной платформе.
  • Приобрести термо- или термотрансферный принтер этикеток. Выполнить настройки для его подключения к товароучетной системе.
  • Подключиться к оператору ЭДО и настроить сервис «1С: ЭДО» в текущем контуре.

Программы 1С для интеграции с системой маркировки

С ИС МП совместимы следующие конфигурации программы 1С:

  • «1С:ERP: Управление предприятием 2» ― решение ориентировано на крупных и средних «игроков» рынка. Разработано на базе известной платформы «1С:Предприятие 8». Охватывает основные отрасли, имеет расширенный функционал и набор программных инструментов. Позволяет объединить компанию в комплексную систему, отдельные структуры которой успешно взаимодействуют между собой.«1С:Комплексная автоматизация 2» ― программа разработана для малого и среднего бизнеса. Если возможностей имеющихся систем уже недостаточно для удовлетворения текущих потребностей, данная конфигурация 1С ― как раз то, что нужно. Автоматизирует бухучет, торговлю, складское хранение, финансовый учет.
  • «1С:ERP: Управление предприятием 2» ― решение ориентировано на крупных и средних «игроков» рынка. Разработано на базе известной платформы «1С:Предприятие 8». Охватывает основные отрасли, имеет расширенный функционал и набор программных инструментов. Позволяет объединить компанию в комплексную систему, отдельные структуры которой успешно взаимодействуют между собой.
  • «1С:Комплексная автоматизация 2» ― программа разработана для малого и среднего бизнеса. Если возможностей имеющихся систем уже недостаточно для удовлетворения текущих потребностей, данная конфигурация 1С ― как раз то, что нужно. Автоматизирует бухучет, торговлю, складское хранение, финансовый учет.

Вышеперечисленные конфигурации ― разновидности программы «1С: Предприятие».

1С-ЭДО при операциях с маркированными товарами

В настоящее время ЭДО обязателен для участников оборота табачной продукции. Это утверждено Постановлением Правительства РФ № 224 от 28.02.2019. Когда маркированные товары переходят другому владельцу, предыдущий собственник формирует электронный УПД, где отражает номенклатуру и коды Data Matrix. Данные предоставляются в систему «Честный ЗНАК». УПД создается при отгрузке товара.

С 1 января 2022 г. использование ЭДО становится обязательным для представителей торговли шинами, парфюмерной продукцией, фототехникой, обувью, одеждой. Продавцу придется формировать УПД в системе ЭДО, через нее же передавать покупателю, а ему, в свою очередь, отмечать там факт приемки. Возможность предоставлять УПД в ИС МП через личный кабинет отменяется. Рекомендуем заранее подготовиться к работе по новым правилам.

В программах 1С реализован встроенный сервис 1С-ЭДО для обмена электронными документами. Чтобы подключиться к системе, заполните и отправьте заявку на официальном сайте компании. Также это можно сделать непосредственно из программы 1С

В идеале, обоим контрагентам нужно подключиться к одному оператору ЭДО. Но можно и к разным, если между ними настроен роуминг. В противном случае работа, хоть и возможна, но будет менее комфортной и с высоким риском ошибок.

Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»

Настройка маркировки в 1С осуществляется за несколько минут. Российская платформа товароучета позволяет удаленно взаимодействовать с системой мониторинга непосредственно из конфигураций. Рассмотрим способы настройки интеграции с ИС МП наиболее популярных программ 1С.

Популярные программы 1С

Поля «Адрес» и «Порт» будут заполнены автоматически (по умолчанию). Но данные можно сверить с информацией из личного кабинета системы мониторинга.

По сути, действия в каждой программе 1С аналогичны. Различия связаны с разным представлением интерфейса.

Получение GTIN и отгрузка в систему

Перед тем как загрузить маркировку в 1С, необходимо получить коды логистических упаковок GTIN. Это идентификаторы товара в международной базе GS1. Если у вас их нет — получите. Для этого отправьте данные в каталог GS46, а результат загрузите в ЛК GS1.

Действуем следующим образом:

Опишите маркируемую продукцию: укажите наименование, производителя, состав сырья, товарный знак и т. д. Содержание описания зависит от категории товара. Например, для продукции легпрома придется указать данные о процентном содержании натурального и химического сырья, меховых изделий ― вид меха и способ его обработки. В коде маркировки табачных изделий зашифрована МРЦ. Когда файл будет заполнен, загружаем его в систему. Для этих целей в панели обмена с ИС МП предусмотрен специальный функционал.

Создаем заказ на эмиссию средств идентификации, с помощью которых будем производить маркировку товаров. Вносим в него полученные идентификаторы (используются команды «Заполнить» и «Доступные GTIN»). После формирования заказа запрашиваем маркировочные коды. Их количество должно соответствовать числу единиц продукции ― на каждую наносят уникальный Data Matrix. После генерации штрихкоды попадают в пул кодов маркировки.

Получение GTIN доступно только членам ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. То есть, в нее нужно предварительно вступить: подать заявление и оплатить вступительный взнос.

Как загрузить коды маркировки в 1с

Для маркировки остатков GTIN можно получить по упрощенной схеме: описать товары по четырем атрибутам.

Настройка номенклатуры в 1С

После успешной интеграции программы 1С с ИС МП нужно настроить номенклатуру: указать ее тип и вид. Номенклатура в базе товароучетной системы должна быть сопоставлена с наименованиями контрагента. Это можно сделать в разделе ЭДО при нажатии на одноименную кнопку, либо с помощью сервиса «1С:Номенклатура».

Обратите внимание!

Для маркируемой продукции потребуется регистрировать новый вид номенклатуры и карточку с уникальным GTIN. Корректировать уже существующие немаркированные товары недопустимо. В каждой карточке следует задать единицу измерения, тариф НДС (если налогоплательщик его уплачивает) или указать «без НДС».

Работа в сервисе «1С

Сервис «1С:Номенклатура» — централизованная база описаний товаров и услуг по заявленным стандартам. Он разработан для облегчения «жизни» предпринимателям. Напоминаем, что с 2021 года в чеках нужно обязательно указывать номенклатуру товаров. Она включает в себя наименование, количество (массу, объем), цену товара или услуги. Правонарушителей, пренебрегающих требованиями по отражению номенклатуры в чеках, ждут штрафы.

Сервис «1С:Номенклатура» обеспечивает следующие возможности:

Как загрузить коды маркировки в 1с

Настройка и обслуживание 1С

Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества!

Перейти в каталог

  • вы можете искать номенклатуру путем ввода текста или сканирования штрихкода;
  • в любой момент позволяется открыть карточку товаров на предварительный просмотр — можно еще раз проверить данные перед загрузкой;
  • вы можете выгружать наименования из сервиса в базу товароучетной системы;
  • номенклатуру и ее виды можно обновлять — по желанию, это можно делать вручную либо воспользоваться функционалом для автоматического обновления.

Чтобы приступить к работе с сервисом, нужно выполнить некоторые настройки. Действуем следующим образом:

  • Переходим в раздел «Администрирование». Находим там «1С:Номенклатура».
  • Переходим в ЛК (нажимаем на одноименную кнопку). Активируем функциональную опцию для поиска, загрузки и автоматического обновления номенклатуры из сервиса (можно задать время).

Рассмотрим, как загрузить виды номенклатуры из сервиса (на примере работы в программе «1С:Розница»):

  • Переходим в раздел «НСИ» программы 1С и кликаем по ссылке «1С:Номенклатура: Загрузить виды номенклатуры из сервиса».
  • Откроется форма, где нужно выделить интересующие строки. После этого нажимайте «Загрузить категории».
  • Если процедура выполнена успешно, вы увидите оповещение о том, что категории загружены.

В справочнике «Виды номенклатуры» будет отражен и заполнен новый элемент.

Эмиссия кодов маркировки

Заказывать коды Data Matrix вынуждены производители и импортеры товаров, а иногда и розница — при перемаркировке или маркировке остатков. При формировании запроса на выпуск средств идентификации используется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Заполните поля с данными о продукции: укажите способ ввода в оборот (российское производство или импорт на территорию России), сведения о товарах. Подпишите документ и отправьте в систему мониторинга.

После оплаты заказа ИС МП его подтверждает и выполняет генерацию запрашиваемых средств идентификации, после чего отправляет их в пул кодов маркировки. Там они хранятся до момента печати (осуществляется согласно выбранного шаблона в программе 1С) и ввода в оборот. После нанесения на товар недопустимо хранить маркировочные коды в пуле.

Возможно три варианта развития событий:

  • Вывод средств идентификации сразу на печать после их получения.
  • Агрегация кодов с последующей печатью кодов отдельных товарных единиц и транспортных упаковок.
  • Печать кодов непосредственно перед вводом в оборот (после нанесения на товары).

Распечатать Data Matrix можно только единожды.

Ввод в оборот товара с маркировкой

Маркированный товар вводит в оборот производитель, когда передает его оптовику или дистрибьютору.

  • Осуществляется переход прав собственности на продукцию. Это в обязательном порядке регистрируется в ИС «Честный ЗНАК». Действовать нужно через ЭДО и желательно с использованием программы товароучета 1С.
  • Ввод в оборот маркировки в 1С выполняется в разделе «Маркировка товаров». Найдите там кнопку «Создать» и нажмите ее.
  • Заполните форму. В закладке «Товары» есть таблица, куда можно внести данные путем сканирования штрихкодов с товарных упаковок или загрузить с ТСД, то есть автоматизировать процесс, сэкономив рабочее время и избежав ошибок из-за человеческого фактора.

После того как товар введен в оборот, в информационную систему вносятся все данные о действиях с ним: продаже, перемаркировке и т.д. Вплоть до полного удаления из торговой цепи. Вывод из оборота осуществляется в момент продажи продукции конечному потребителю или по другим причинам (их придется указать при совершении данной операции).

Приемка маркированных товаров в 1С

Рассмотрим стандартную операцию по приемке маркированного товара и фиксированию данных в программе 1С. Допустим, от поставщика пришла электронная накладная, где указаны все наименования продукции и соответствующие ей коды Data Matrix. Чтобы отразить сведения в товароучетной системе, нужно найти в общем списке этот документ. Затем выбрать «Создать» в колонке «Документы учета».

Как загрузить коды маркировки в 1с

Если все в порядке, подтвердите приемку. Если обнаружены расхождения, создайте соответствующий акт. При серьезных несоответствиях товар (частично или полностью) готовится на возврат.

Регистрация продажи в 1С

Операции по розничным продажам можно оформлять через Рабочее место кассира (для розницы) или документ «Реализация товаров и услуг» (для оптовиков). Рассмотрим первый вариант.

Продажа маркированного товара происходит путем считывания кода DataMatrix с помощью двумерного сканера, подключенного к онлайн-кассе. Также можно сначала сканировать EAN 13, а потом код маркировки. Дело в том, что если кассир не осведомлен в том, является ли товар подлежащим маркировке, система дополнительно запросит DataMatrix.

Код DataMatrix будет считан, номенклатура добавится в чек.

Как загрузить коды маркировки в 1с

GTIN, полученные при описании товара по упрощенной схеме, предоставляются без привязки к конкретной номенклатуре. В учет принимаются только вид продукции и способ ввода в оборот.

Рассмотрим на примере. Мужская обувь, выпущенная российским производителем, имеет один GTIN, но DataMatrix соответствуют разным номенклатурным позициям. Когда происходит сканирование таких кодов, номенклатура автоматически не определяется. Будет отправлен запрос на уточнение данных.

Как загрузить коды маркировки в 1с

В кассовый чек передается код маркировки. В его печатной форме около товара отображается буква «М». Коды маркировки автоматически передаются ОФД в ИС МП.

Аналогично выполняется операция по возврату товара покупателем. Продавец должен вернуть денежные средства клиенту. В рабочем месте кассира нажмите на кнопку «Возврат» и выберите «Чек ККМ» — документ, на основании которого проводилась продажа. В форме укажите причину возврата. Отсканируйте коды на возвращаемых товарах и подтвердите операцию.

Часто задаваемые вопросы

Откройте вкладку «Маркировка», перейдите в раздел с документами. В верхнем меню слева выберите усиленную КЭП, авторизуйтесь с ее помощью в ИМ МП. Создайте нужный тип документа («Вывод из оборота»). Заполнить форму, указав причину вывода из оборота и другие данные. Отсканируйте штрих-коды с товаров, подготовленных для выбытия. нажмите «Обновить статусы кодов». В шапке документа нажмите «Операции» и выберите «Провести в Честном знаке».

Чтобы распечатать средства идентификации после их загрузки откройте обработку «Печать кодов маркировки» с помощью кнопки «Печать». Выберите шаблон этикетки (например, для маркировки обуви в 1С). Нажмите на кнопку «Печать». Подтвердите операцию, нажав «Да» в форме сообщения о печати этикеток в единственном экземпляре. Для изготовления этикеток со штрих-кодами нажмите «Печать».

После печати кодов маркировки молочной продукции в 1С нанесите их на упаковки с товаром. Каждая единица продукции должна иметь свой DataMatrix. Обратите внимание, что в зависимости от типа упаковки, коды можно наносить сразу на тару, а не на этикетки. Например, при маркировке кефира или молока в пластиковой бутылке (используется метод прямой лазерной маркировки) или «тетрапак»

Как загрузить коды маркировки в 1с

Нужна помощь с программой 1С

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подключить оборудование к системе 1С.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как загрузить коды маркировки в 1с

Как настроить номенклатуру в 1С

Как загрузить коды маркировки в 1с

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Как загрузить коды маркировки в 1с

Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»

Как загрузить коды маркировки в 1с

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Как загрузить коды маркировки в 1с

Как загрузить коды маркировки в 1с

█ 19.01.2022 13:54

_urok_ ➤ , как правильно ?

насчет как правильно — решать вам — все зависит от того как и для чего обрабатывать что пришло 🙂

_urok_ ➤ сканирую в нотепад++

█ 30.03.2022 20:06

Добрый вечер. Подскажите как решить проблему.
При считывании кода маркировки товара, штрихкод которого Россия(начинается на 460), все нормально.
Если штрихкод товара начинается на 481 (Беларусь), то выскакивает ошибка — штрихкод не является штрихкодом маркировки.
Сканер — МойPOS MSC-6607 C2D.
Касса — Фронтол xpos3

█ 30.03.2022 20:07

Dober ➤ Добрый вечер. Подскажите как решить проблему.
При считывании кода маркировки товара, штрихкод которого Россия(начинается на 460), все нормально.
Если штрихкод товара начинается на 481 (Беларусь), то выскакивает ошибка — штрихкод не является штрихкодом маркировки.
Сканер — МойPOS MSC-6607 C2D.
Касса — Фронтол xpos3

Сканер в режиме com.

█ 30.03.2022 20:41

Dober ➤ штрихкод не является штрихкодом маркировки.

насколько я помню (с форума атола) белорусская марка не соответствует российскому законодательству и поэтому атоловский софт ругается на нее
правда это давно было и м.б. уже починили 🙂 и если так то надо обновить хпос

█ 31.03.2022 07:38

student ➤ насколько я помню (с форума атола) белорусская марка не соответствует российскому законодательству и поэтому атоловский софт ругается на нее
правда это давно было и м.б. уже починили 🙂 и если так то надо обновить хпос

Спасибо за наводку. Хотя не так давно обновлялся.

█ 31.03.2022 13:12

Спасибо. Дело было в обновлении.

Сама ошибка возникает при попытке передать с клиента на сервер (во внутренней архитектуре 1С) символ GS (↔).
Видимо настройки сканера нужно подкручивать под требования УНФ, чтобы эта ситуация не возникала.

Предположу, что в настройках сканера нужно выставить параметр Тип выходных данных — Base64
Теоретически, если УНФ это понимает — ошибки не будет.

vdm ➤ Сама ошибка возникает при попытке передать с клиента на сервер (во внутренней архитектуре 1С) символ GS (↔).
Видимо настройки сканера нужно подкручивать под требования УНФ, чтобы эта ситуация не возникала.

Может конечно баг, но маловероятно, вы же далеко не единственные с аналогичной конфигурацией.
Версия последняя?
Расширений/дописок нет?

Часовой пояс GMT +3, время: .

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий