Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

В согласии с последними изменениями в законодательстве, импортеры и производители алкогольной продукции должны оформить соответствующее разрешение и подключиться к системе ЕГАИС — специальной базе контроля над оборотом алкоголя. В соответствующую систему заносятся сведения о выпускаемой и реализуемой продукции. Благодаря чему все участники рынка, в том числе контролирующие органы, могут видеть передвижение товара от производственного концерна до конечного потребителя. В качестве идентификатора выступают цифровые сведения, находящие в кодовом значении формата DataMatrix.

Как расшифровывается ЕГАИС по алкоголю?

ЕГАИС — это сокращенная аббревиатура, которая расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Благодаря ей ведется учет выпускаемых и реализуемых алкогольных напитков на рынке РФ. Сюда относится производство и сбыт этилового спирта и крепких спиртосодержащих продуктов. Единая система учета алкогольной продукции позволит отслеживать передвижение каждой единицы товара от конвейера на производственном комбинате до покупателя в магазине.

С 1 июля текущего года все субъекты алкогольной продукции перешли на поштучный учет алкоголя с указанием необходимых цифровых идентификаторов. Производители, оптовики и розничные магазины ведут учет, внося соответствующие данные в единую базу. При фиксации отчета о производстве происходит стандартная проверка цифровых идентификаторов на факт наличия данных в единой базе. С целью облегчения контроля оборота спиртосодержащей продукции законодателем предусмотрена возможность маркировки идентификатора групповой тары, в которую упаковывается продукция.

Про мини ПК:  В Минске вы можете купить и другие весы лабораторные. Если вы находитесь в Минске, у нас большой выбор ЖК-моделей

Как работает информационная система ЕГАИС алкоголь

Субъекты рынка, подключенные к единой базе, обязаны заносить всю информацию в общую систему. Компьютерное оборудование с установленной УТМ должно постоянно функционировать в рабочее время и быть подключенным к сети интернет. Благодаря этому производители, поставщики и продавцы могут оперативно произвести сверку и обмен необходимой информацией.

В согласии с системой учета алкоголя ЕГАИС, каждая единица товара заносится в единую базу в момент наклеивания акцизной марки. Маркировочная документация содержит специальный код, в котором находится необходимая информация об алкоголе, включая производителя, дату производства, место изготовления, объем и многое другое. Производственные концерны должны фиксировать эти данные в соответствующей базе.

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

При поставке спиртосодержащих напитков в розничный магазин оформляются две накладные в бумажном и электронном виде. В процессе приемки алкоголя сотрудник магазина обязан сопоставить представленные данные в накладных. В случае совпадения данных информация сразу же заносится в ЕГАИС для алкогольной продукции. Если же зафиксированы какие-либо расхождения в представленных сведениях, оформляется специальный акт. Все процедуры производятся при помощи программ товарного учета.

Единая электронная база способна эффективно функционировать даже в условиях нестабильного интернет-соединения. Если же интернет и вовсе пропадет, программа продолжит сохранять информацию о каждой единице товара. После устранения сбоя система автоматически передаст данные в алкогольный ЕГАИС. Однако в таком формате единая база учета сможет функционировать не более 3х дней.

В чеке, получаемом потребителем, находится специальный код, благодаря которому обычный покупатель сможет определить производителя продукции, место производства и другие необходимые данные. Отсканировать штрих-код и узнать все данные можно будет при помощи специального приложения, установленного на современном гаджете.

Для чего нужен ЕГАИС алкоголь

Дополнительно внедрение системы контроля алкогольных напитков ЕГАИС позволит производить мониторинг ситуации на рынке, а также поможет проследить за правильностью начисления акцизов. Единственным и, пожалуй, самым главным недостатком внедрения новой системы являются материальные затраты на подготовку оборудования и техническую поддержку.

По мнению многих предпринимателей и руководителей оптово-розничных организаций, внедрение данной системы приведет к сокращению ассортимента алкоголя и уменьшению продаж. Все это, как следствие, может привести к закрытию многих фирм и компаний, которые занимаются реализацией алкогольной продукции.

Потребители и эксперты считают, что повсеместное внедрение ЕГАИС защитит от сбыта некачественной спиртосодержащей продукции. Ведь благодаря новой системе потребитель и надзорные органы смогут отследить происхождение каждой бутылки и узнать, где алкогольный напиток был произведен и разлит.

Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

Субъекты рынка обязаны будут перейти на новую систему. Если подключение не будет выполнено в указанный срок, то со временем при проверке компанию могут оштрафовать на крупную сумму в размере от 150 до 200 тыс рублей. Поэтому всем производителям, оптово-розничным учреждениям и объектам общепита необходимо своевременно приобрести оборудование для сканирования и внесения данных в единую базу.

Внедрение единой информационной базы с целью наиболее жесткого контроля усложнит работу производителей и предпринимателей. Однако позволит честным бизнесменам осуществлять предпринимательскую деятельность без убытков, связанных со сбытом контрафакта.

В информационной государственной единой базе фиксируется передвижение каждой единицы товара. При этом формируются специальные регистрационные системы учета. Регистры ЕГАИС 1, 2, 3 предназначены для хранения информации об остатках спиртосодержащих напитков. В соответствующую единую базу вносится информация не только о сбыте алкогольной продукции, но и об остатках в складском помещении.

Что представляют собой регистры?

РФУ 1 (регистрационная форма учета) – это складское помещение в виртуальном формате. Документация для каждой партии товара формируется в ЕГАИС в автоматическом порядке. В этой регистрационной базе содержатся сведения о каждой партии алкопродукции, данные о товаре и производителе, идентификаторы справок А и Б, а также фиксируются поступления спиртного, его перемещение между объектами, возврат и списание.

РФУ 2 – это торговый зал в виртуальной форме. В данной системе производится фиксация сбыта алкогольной продукции, списание и постановка на баланс. В отличие от Регистра №1, здесь не ведется учет по справкам А и Б. Это означает, что, когда товар переносится на второй регистр, возвратить его обратно производителю или оптовику будет уже невозможно. При переносе товар списывается с баланса.

Новая методология ведения помарочного учета предусматривает введение нового Регистра №3 и блокирование Регистра №2. Все это касается исключительно крепкого алкоголя. Важной его особенностью является то, что он не создает дополнительные остатки алкопродукции. Для осуществления необходимых операций в Регистре №3 ЕГАИС необходима новая версия УТМ 2.1.6. Данная система введена с целью максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции.

Отличительные особенности регистров

Если продукция не имеет ЦИ, можно вести помарочный учет алкогольной продукции в 1С с использованием Регистров №1 и №2. При этом поэтапно такая алкопродукция должна выйти из оборота до 2019 года. Законодатель планирует постепенный переход на новую систему идентификации.

Постановка алкопродукции на баланс

Каждая единица товара ставится на баланс на Регистре №1. Зафиксированные в акте постановки ЦИ в автоматическом порядке заносятся в Регистр №3 и привязываются к соответствующей партии. Необходимо подчеркнуть, что все представленные цифровые идентификаторы должны проверяться на факт наличия в единой системе. Если при процедуре постановки на баланс будет установлено, что продукция находится на остатках в иной компании, необходимо произвести подтверждение актов вручную сотрудником организации.

Списание алкогольной продукции

Списание спиртосодержащих напитков должно производиться в согласии с требованиями ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС. При этом все идентификационные данные в каждом случае должны проверяться на факт наличия сведений в Регистре №3. При реализации крепкого алкогольного напитка списание с Регистра №2 происходит в автоматическом порядке. Если компания занимается сбытом слабоалкогольных напитков, например, пива и сидра, то списание необходимо производить самостоятельно, не позднее следующего дня после вскрытия.

Возврат алкопродукции

В случае возврата товара система производит проверку на предмет списания цифрового идентификатора при сбыте с Регистра №3. Если продажа была, формируется остаток в Регистре №1. Если же спиртосодержащий напиток не списывался, остаток возвращается в Регистр №2. Вся отчетность в системе ЕГАИС Алкоголь производится строго в соответствии с методологией ведения помарочного учета.

Пересортица товара

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Исходя из действующих положений законодателя, под пересортицей подразумевают выявление ранее полученной продукции, стоящей на остатках в Регистре №1 и не зафиксированной в Регистре №3. При выявлении данного факта сотрудникам оптово-розничного сегмента необходимо поставить продукцию на баланс. Более подробно о том, как вести отчет в ЕГАИС по алкоголю вы сможете получить в соответствующем методическом руководстве, предоставленным ФС РАР.

Ведение помарочного учета с использованием платформы 1С позволит безошибочно выполнять все необходимые процедуры и операции, связанные со сбытом, списанием, постановкой на учет, возвратом и пересортицей. Специальные программные продукты дают возможность в автоматическом порядке перебрасывать продукцию с одного регистра на другой. Это поможет руководителям предприятий избежать ошибок, неточностей и проверок со стороны надзорных органов.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

Нет времени разбираться? Поможем!

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

СБИС подходит всем участникам

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Если работаете с алкоголем, нужно зарегистрировать в налоговой определенные коды ОКВЭД. Для розницы и общепита они разные.

Код ОКВЭД для розничных магазинов:

Код ОКВЭД для общепита:

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС

Для подключения не подойдут те подписи, которые предназначены для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС

Мы собрали подробную инструкцию, как пройти авторизацию в ЛК госсистемы.

Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС

Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

Установите УТМ

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках на территории склада или точки продаж. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в информационной системе существует три регистра:

В СБИС вы можете включить автоматическое перемещение между регистрами — при поступлении сервис сам отправит бутылку на нужный регистр. Даже если вы по ошибке переместите алкоголь не туда, СБИС не даст этого сделать, и вы не получите штраф.

Помарочный учет алкоголя

Учет в ЕГАИС делится на помарочный и немаркируемый. Для алкоголя, имеющего марки (ФСМ), учет ведется с их указанием во всех документах — при списаниях, отгрузке, продажах. Маркированный алкоголь запрещено перемещать на розничный (второй) регистр остатков.

Наш эксперт подробно расскажет и покажет, как принимать, списывать и продавать алкоголь с новыми акцизными марками.

Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету, поэтому при приемке, продажах и списаниях необходимо отчитываться по каждой бутылке, указывая акцизную марку.

Получите товарно-транспортную накладную (ТТН) из госсистемы. Проверьте все акцизные марки — для этого отсканируйте коды с каждой бутылки. Если все хорошо, подтвердите ТТН. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Продавать маркированный алкоголь нужно при помощи онлайн-кассы. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется.

СБИС предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон, если сканированная марка еще не была принята к учету или уже была продана, а также проконтролирует время продаж и минимальную рыночную цену. Еще больше возможностей

Как продавать крепкий алкоголь в общепите

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Работа с ЕГАИС Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в единую систему отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке.

Для этого бармен или официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».

В СБИС документы списания автоматически формируются и передаются в ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

При отклонении в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки в ЕГАИС оформляется документ списания. В нем всегда указывается причина, по которой бутылки списываются, например, «Порча» или «Недостача».

По слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе, пуаре и другим напиткам на основе пива — также нужно отчитываться в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При продаже пива в розлив нужно передать данные о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС

Автоматизируйте свой магазин разливного пива

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

Формы, по которым должны отчитываться организации:

Декларации 1-10 — сдают ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы 1а и 1б — сдают ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Отчетность в ФСРАР в два клика

За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.

отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.

Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.

Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.

Онлайн-касса с ОФД.

По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.

Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.

Как расшифровывается ЕГАИС и для чего она нужна?

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Словарь терминов ЕГАИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой
алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе
с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры:
если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные
напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться
к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений
несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку
алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким
алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП
для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу,
которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте
ключ, пока активация не закончится.

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

Что такое ЕГАИС? Как подключиться?

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Подключение к ЕГАИС

С 1 января 2016 года все организации, которые учавствуют в обороте алкогольной продукции обязаны передавать информацию о продаже, приобретении, списании и других операциях с алкоголем через автоматизированную систему ЕГАИС.

Для подключения к системе участник товарооборота должен иметь криптоключ JaCartа с установленной на нем Усиленной Квалифицированной электронной подписью (КЭП), которые он получает у организаций уполномоченных на выдачу этих ключей. Например, ФГУП Центр-Информ, Ритейл Сервис и множество других (запрос в Яндекс).

Требования для установки УТМ

данные с сайта http://egais.ru/connect

Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется!

Подключение программы ЕГАИС-приход к УТМ

После установки прораммы ЕГАИС-приход для Android или ЕГАИС-приход для Windows при первом запуске необходимо указать адрес компьютера на котором запущен УТМ (порт как правило не меняется он равен 8080).

Далее пользуйтесь инструкцией по работе с программой.

Нужна помощь?

Основным способом поддержки является текстовые сообщения в WhatsApp или Viber: +7 913 210 0396

Обратите внимание! Только текстовые сообщения, голосовые сообщения не прослушиваем. Читайте подробнее в Правила поддержки программы

По техническим вопросам

Служба поддержки работает с 9:00 до 18:00 по Новосибирскому времени (Москва +4). Обращения в другое время будут обработаны при первой возможности.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий