Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Содержание
  1. Маркировка остатков обуви
  2. Маркировка остатков обуви в «1С УТ 11»
  3. Печать марок
  4. Подбор и проверка
  5. На что обратить внимание на этапе маркировки
  6. Маркировка платная
  7. Сроки маркировки остатков
  8. Особенность сопоставления номенклатуры при упрощенной маркировке остатков
  9. Переполнение СУЗ
  10. При передаче маркируемых товаров в оптовой торговле
  11. Ошибка «недопустимый формат кода маркировки» в «1С Розница» при считывании марки обуви
  12. Наш каталог продукции
  13. Про ЭДО в 1С
  14. Зачем нужна интеграция 1С с системой отслеживания?
  15. А если работать сразу из кабинета ЧЗ?
  16. Маркировка на ордерных складах
  17. Реализация и поступление маркированной обуви
  18. Интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» и подготовка конфигураций
  19. Настройка работы с системой цифровой маркировки товаров в «1С
  20. Розница» и «Честный ЗНАК»
  21. УНФ» и система маркировки товаров
  22. Управление торговлей» с системой маркировки
  23. Пример
  24. Повторная маркировка обуви в «1С УТ 11»
  25. Маркировка обуви в «1C УТ»
  26. Настройка интеграции с системой маркировки обуви в «1C УТ 11»
  27. Как настроить 1С для маркировки
  28. Маркировка обуви в «1С Розница»
  29. Если требуется помощь
  30. ***
  31. Продажи через систему маркировки в «1С УТ 11»

Маркировка остатков обуви

«1С:Розница» — универсальная программа для управления розничной торговлей. Используется для автоматизации бизнес-процессов в отдельном магазине или крупной торговой сети. Она позволяет организовать управление закупками, складом, продажами, ассортиментом и ценообразованием. Поддерживает работу с торговым оборудованием, подключенным к кассе, а также интегрируется с ГИС учета товарообращения, включая «Честный ЗНАК».

Полный цикл работы в программе « 1С Розница » при маркировке остатков обуви включает следующие этапы:

Далее — подробнее о каждом этапе.

Маркировка остатков обуви в «1С УТ 11»

Остатки, приобретенные до 1 июля текущего года, необходимо оснастить метками до 1 августа (при импорте) или 1 сентября (при покупке у российского производителя). Чтобы определиться с количеством заказываемых кодов, стоит предварительно выполнить инвентаризацию. Пересчет остатков обуви для маркировки можно сделать в «1С УТ 11» путем формирования соответствующего документа.

Про мини ПК:  Рутокен с сертификатом не открывается

Нажать «Провести и закрыть», перейти в раздел «Обмен с ИС МП» и кликнуть по строке «Маркировка товаров ИС МП».

В результате сформируется новый файл, в котором следует выбрать «Пересчет товаров».

Таблица заполнится автоматически, согласно сведениям, полученным при пересчете.

Потребность в марках определяется следующим образом:

В сформированном файле указывается способ ввода в оборот.

В случае сокращенного описания, что как раз характерно для остатков, во вкладке «Основное» устанавливается отметка около пункта «Не сопоставлять номенклатуру», а также подтверждается приобретение или ввоз до назначенной даты.

Таблица во вкладке «Товары» заполняется на основе предыдущего ЭД.

Обязательный реквизит — код ТН ВЭД. После заполнения всех необходимых сведений выполняется запрос средств идентификации. Эмиссия может производиться по частям, если был оформлен заказ на большое количество штрихкодов.

Печать марок

Полученные DataMatrix хранятся в специальном списке до момента их печати. Получить доступ к таблице с перечнем марок можно путем перехода в «Пул кодов СУЗ».

Здесь находится кнопка для печати. Возможно два сценария:

Перед печатью следует выбрать шаблон и указать расположение этикеток на листе. При использовании офисного принтера штрихкоды можно замостить (количество этикеток подбирается автоматически на основе установленных габаритов). Это связано с тем, что они печатаются на листе формата А4.

При использовании принтера этикеток нужно активировать опцию «На отдельных листах».

Подбор и проверка

Далее нужно проверить метки, что выполняется в разделе «Маркировка товаров ИС МП».

Существует два варианта:

Оптимальный вариант — первый, поскольку он позволяет определить корректность нанесения этикеток.

При успешной проверке в колонке со статусом отображается зеленая надпись «В наличии». Далее документ передается в ИС («Передайте данные»).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?

На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

На что обратить внимание на этапе маркировки

Рассмотрим основные вопросы, на которые следует обратить внимание непосредственно при маркировке.

Маркировка платная

Эмиссия кодов маркировки является платной. Коды будут выпущены, только если на лицевом счете достаточно средств для оплаты эмиссии кодов. В противном случае заказ на эмиссию обработан не будет.

Сроки маркировки остатков

Маркировка остатков должна быть выполнена до указанной в нормативных документах даты. В частности, согласно Постановлению Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 маркировка остатков обуви производилась до 01.08.2020 (для импортной обуви, приобретенной до 01.07.2020 и ввезенной в РФ после 01.07.2020, — до 01.09.2020). При попытке сделать маркировку остатков после указанной в нормативных документах даты в ИС МП выдается ошибка с указанием причины — маркировка остатков завершена. К сожалению, многие компании упустили из внимания требования законодательства и неверно интерпретируют (как ошибку 1С) невозможность маркировки после указанной даты.

По другим товарным группам (шинам, парфюмерии, товарам легкой промышленности и др.), для которых предусмотрена маркировка остатков, важно внимательно соблюдать сроки.

По истечении сроков невозможно маркировать остатки — это требования законодательства, а не программная недоработка. После указанной даты в случае необходимости получения нового кода маркировки необходимо обращаться к собственнику кода GTIN на данную продукцию (производителю или импортеру) и получить у него право на генерацию кодов маркировки с указанием данного кода GTIN.

Особенность сопоставления номенклатуры при упрощенной маркировке остатков

В основном варианте работы с маркировкой предполагается, что на каждый товар производителем или импортером получен свой код GTIN. Каждый уникальный код GTIN в таком случае соответствует одной позиции номенклатурного справочника (или одной характеристике номенклатуры, если ведется учет по характеристикам) и указывается как штрихкод в карточке номенклатуры.

При маркировке остатков применяется упрощенное описание продукции и специальные служебные коды GTIN. В этом случае один код GTIN может соответствовать многим позициям номенклатуры пользователя. Например, вся мужская обувь, произведенная в РФ, будет иметь один GTIN. Этот код не должен указываться как штрихкод для одной позиции номенклатурного справочника. Если служебный GTIN для маркировки остатков будет ошибочно привязан к какой-либо конкретной номенклатуре, то в дальнейшем все коды маркировки будут ошибочно сопоставляться с этой номенклатурой. Для исправления ситуации нужно удалить этот служебный GTIN из списка штрихкодов номенклатуры. Если в организации ранее использовались внутренние штрихкоды, то их также желательно удалить перед началом маркировки остатков. При заказе кодов маркировки остатков с использованием упрощенных кодов GTIN можно не указывать конкретные позиции номенклатуры, а при физическом нанесении кодов ориентироваться исключительно на обобщенное описание (рис. 5).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Если маркировка отражалась внешними средствами, то при дальнейшей работе с такими кодами маркировки потребуется явно указать номенклатуру в специальной форме или сканировать штрихкод EAN-13, идентифицирующий номенклатуру.

Переполнение СУЗ

В ряде случае могут возникать проблемы с отправкой Заказа на эмиссию кодов маркировки: передача данных идет слишком долго или заказ в течение длительного времени не меняет статус (не приходят коды маркировки). В этом случае, прежде всего, нужно проверить, что используется актуальная версия учетной системы 1С. В последних версиях была сделана оптимизация алгоритмов и сделаны доработки, которые позволяют решить многие проблемы с долгой обработкой или зависанием.

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

В СУЗ нужно посмотреть актуальные заказы. Если «зависло» много неактуальных заказов на эмиссию, то их нужно отменить (рис. 7).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Отметим, что проблемы со связью могут быть связаны с временными сбоями на серверах ИС МП.

Если возникла такая ситуация, то следует подождать некоторое время и попробовать выполнить информационный обмен снова.

При таможенном оформлении маркируемых товаров таможенные органы могут запросить список кодов маркировки.

Установленного формата и типовой выгрузки кодов маркировки на дату подписания номера в печать нет.

Такой список нужно подготовить по требуемому таможней формату вручную или с использованием внешних средств.

При передаче маркируемых товаров в оптовой торговле

Рассмотрим основные вопросы, на которые должны обратить внимание компании оптовой торговли.

Взаимодействия абонентов операторов «1С-ЭДО» с абонентами других операторов

Основным вариантом взаимодействия между организациями — участниками оборота маркируемой продукции является передача электронных документов. Обязательным условием завершения электронного документооборота является получение ответного титула — подтверждения приемки товара со стороны покупателя. Обмен электронными документами возможен между абонентами одного оператора ЭДО или между абонентами операторов, между которыми настроен роуминг.

Если с оператором контрагента не настроен роуминг, то можно воспользоваться документами прямого обмена ИС МП: Отгрузка товаров ИС МП и Приемка товаров ИС МП.

Существуют и другие варианты взаимодействия, например, подтверждение получения товара с использованием внешнего программного обеспечения стороннего оператора ЭДО, но они менее удобны для пользователя.

Также необходимо учитывать, что некоторые операторы ЭДО осуществляют передачу кодов маркировки только на определенных тарифах. В соответствии с актуальными тарифными планами для пользователей 1С-ЭДО отдельной платы за передачу кодов маркировки не предусмотрено. Это в том числе касается случая получения документов от поставщика — абонента другого оператора ЭДО, который взимает отдельную плату за передачу электронных документов с кодами маркировки.

В 1С-ЭДО получение документов — бесплатно. Плата в этом случае взимается с отправителя. При отгрузке маркируемой продукции получателю — абоненту оператора ЭДО, который взимает плату, коды маркировки передаются оператором получателя, только при условии внесения получателем платы.

Что делать, если коды, переданные в УПД через ЭДО, не перешли в ИС МП к покупателю

Это один из самых частых вопросов. Причин тут может быть несколько на разных этапах передачи электронного документа:

Для решения проблемы первое, что нужно сделать, — попытаться локализовать причину:

Если все предыдущие пункты проверены, то рекомендуется подождать сутки после отправления документа, так как на обработку документов нужно время и возможны проблемы со связью. Если в течение суток проблема не решится, то пользователям сервиса 1С-ЭДО рекомендуется обратиться в техническую поддержку сервиса, уточнив дату отправки, реквизиты получателя и отправителя, ID документа (он отображается в верхней части визуализации документа), рис. 8.

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Пользователям других сервисов рекомендуем обратиться в службу поддержки своего оператора ЭДО.

Если все указанные действия проделаны, корректность кодов и их статусов не вызывает сомнений и они есть в электронных документах, а поддержка оператора ЭДО не видит проблем с передачей документов, то рекомендуем обращаться в поддержку ЦРПТ.

Проблемы со статусом и собственником товаров

Общее правило — маркированный товар на момент продажи должен принадлежать продавцу и находиться в статусе, предусматривающем дальнейшую продажу, в частности «В обороте». Эти условия проверяются в программе на стороне продавца в момент оформления продажи и на стороне покупателя в момент поступления товара. В случае их невыполнения выводится соответствующее сообщение.

Из правила существуют исключения — например, табачная продукция, произведенная до 01.07.2020, может не числиться в ИС МОТП за продавцом и даже не быть в обороте. Решения по таким исключениям могут приниматься оперативно уже в период обязательной маркировки. Чтобы учесть подобные исключения в типовых сценариях работы в типовых решениях 1С, требуется время. До этого момента для выполнения операций с товаром, попадающим под категорию исключений, могут потребоваться исключительные меры. Например, если поступившая табачная продукция не проходит проверку по владельцу или статусу в программах 1С, то соответствующие проверки можно отключить. В остальных случаях требуется более детальный анализ.

Если при проверке поступившей маркируемой продукции в графе Статус проверки указывается, что владельцем кодов является организация-покупатель, значит, поступление этих кодов маркировки уже было оформлено. Например, это могло быть оформлено в ЛК ИС МП, внешнем ПО стороннего оператора ЭДО, электронный документ поступления уже принят без проверки или это может быть дубль документа.

Если в графе Статус проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то возможно, что движение кодов не было отражено по всей цепочке от производителя до текущего продавца, или коды были получены по одной организации, а далее ошибочно отправлены от другой организации (возможно, аффилированной с первой). В этом случае необходимо совместно с поставщиком уточнить принадлежность кодов. Если ситуация укладывается в установленные исключения, то проверку кодов по владельцу можно просто отключить (меню Еще в форме проверки маркируемой продукции).

В некоторых случаях для групповых упаковок в графе Статус проверки может отображаться значение Не определен. Возможная причина — продавец, оформляющий операцию из стороннего ПО, не предоставил покупателю согласие на просмотр групповой упаковки. К сожалению, в актуальных на дату подписания номера в печать версиях программ 1С нет встроенного инструмента, который позволяет проверить и, при необходимости, запросить согласие продавца на просмотр групповых упаковок, но такая возможность будет поддержана в решениях 1С. В настоящее время можно обратиться к поставщику для предоставления такого согласия в личном кабинете «Честного знака» или, если есть уверенность в корректности кодов, переданных в составе групповой упаковки, принять документ без проверки кодов.

Существуют и другие причины такого статуса. Их нужно рассматривать индивидуально, предварительно проверив корректность переданных кодов.

ЭДО поддерживает не все сценарии

На дату подписания номера в печать не все сценарии реализуемы средствами ЭДО. В частности, это отгрузка неучастнику и отгрузка для собственных нужд покупателя. Отразить такие операции можно документами прямого обмена ИС МП: Отгрузка товаров ИС МП — Приемка товаров ИС МП. Использование ЭДО в этом случае уже не требуется, но может использоваться для нужд отражения хозяйственной операции без передачи кодов маркировки. В этом случае электронный документ на отгрузку создается после оформления документа Отгрузка товаров ИС МП.

Отражение возврата продукции, отгруженной неучастнику или для собственных нужд покупателя, в настоящее время не реализовано на уровне ЦРПТ.

На что обратить внимание при розничных продажах

Код маркировки передается в чеках, связанных с передачей товаров покупателю (виды расчетов: полный расчет/частичный расчет и кредит). В чеках на оплату без отгрузки (виды расчетов: аванс/предоплата оплата/оплата кредита) передача кода маркировки не предусмотрена.

В печатной форме чека рядом с маркируемым товаром выводится пометка «М».

Код, переданный в составе чека, оператор фискальных данных самостоятельно передает в ИС МП. Дополнительных действий со стороны пользователя для этого не требуется. Корректный код маркировки будет отработан и выведен из оборота. Для исключения передачи некорректных кодов рекомендуется в 1С включить настройку Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах в форме Настройки интеграции с ИС МП и проверять коды маркировки в момент их сканирования при оформлении продажи.

Организация работы, если часть операций с маркируемым товаром отражается в стороннем ПО

В программе 1С можно работать с маркируемыми товарами, даже если код маркировки был заказан/получен не из программы. В программе такие коды не хранятся.

Сопоставлять, проверять, вносить вручную в справочник Штрихкоды товаров и упаковок эти коды не нужно. До момента фактического выполнения операций с маркированным товаром эти коды в программе не требуются.

При фактическом выполнении операции код нужно указать в форме подбора и проверке маркируемой продукции или в рабочем месте кассира (РМК) любым предусмотренным в программе способом. Статус кода и его принадлежность проверяются по данным ИС МП. Если статус и принадлежность кода организации верные, то проблем с проведением операции не будет.

Если программа не сможет автоматически сопоставить считанный код маркировки с номенклатурой организации по коду GTIN, то потребуется дополнительно указать номенклатуру.

При розничных продажах маркируемых товаров (в них форма подбора и проверки не используется), если по коду маркировки программа не может автоматически определить номенклатуру, нужно считывать и код маркировки, и штрихкод EAN13.

Ошибка «недопустимый формат кода маркировки» в «1С Розница» при считывании марки обуви

При добавлении DataMatrix при реализации обуви «1С Розница» может выдавать ошибку «Недопустимый формат кода маркировки ». Причины бывают разными. Прежде всего, необходимо убедиться в том, что рассматриваемый штрихкод был введен в оборот.

Еще одна распространенная причина ошибки заключается в неправильной настройке сканера, что зависит от его модели. В таком случае сбой будет при считывании любого штрихкода. Одно из решений проблемы — перевод сканера в режим эмуляции СОМ-порта.

Хотите выстроить прозрачную систему учета маркированного товара?

Сделаем за 7 рабочих дней и на 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Про ЭДО в 1С

С 1.01.2022 года все участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора и подключиться к электронному документообороту (ЭДО). Это нужно для того, чтобы сообщать об изменениях прав собственности на товар. При передаче данных через оператора документооборота продавец добавляет коды маркировки в электронный платежный документ, который должны подписать обе стороны. Удобство в том, что все происходит удаленно, а система ЭДО автоматически направляет подписанные документы в ЧЗ. Далее происходит регистрация нового собственника.

Компания “Денвик” подскажет: как выбрать оператора ЭДО для вашей продукции и что важно знать при работе с ЭДО.

Автоматизация процессов документооборота возможна и напрямую с 1С,в конфигурации Астор. Как это настроить, что важно проверить перед подписью документов и инструкции по работе ЭДО с 1С читайте в нашем блоге.

Безусловно, для корректной работы 1С требуется обновить ее до последней версии и проверить все настройки для работы. Компания “Денвик” поможет официально обновить ваш пакет 1С и настроить работу с системой «Честный знак». Оставляйте контакты и наш менеджер непременно ответит на все вопросы.

Зачем нужна интеграция 1С с системой отслеживания?

«1С» — это продукт для автоматизации предприятий, с его помощью возможно настроить бизнес-процессы в компании, любого масштаба и направления.

Теперь будем разбираться, а как же связаны 1С и «Честный знак» и зачем вообще их интегрировать вместе?

А если работать сразу из кабинета ЧЗ?

Можно работать и из личного кабинета ИС МТ, но тогда процесс работы будет усложнен лишней рутиной — дополнительным временем на отгрузку, сканирование каждой позиции (запрос включает до 10 GTIN), возможны ошибки введения и контроля.

Вместо того, чтобы заниматься ручным вводом, постоянно проверять данные, использовать две программы для одной задачи можно интегрировать уже имеющуюся на предприятии программу 1С и Информационную Систему Маркировки Товаров.

Такое взаимодействие поможет:

Маркировка на ордерных складах

Ранее мы уже рассматривали порядок маркировки на ордерных складах в «1С:Предприятии». В актуальных версиях «1C:Управления торговлей 8», «1С:Комплексной автоматизации 8», «1С:ERP Управления предприятием» появилась возможность работы с маркируемой продукцией с использованием мобильного рабочего места.

Мобильное рабочее место предназначено для упрощения процессов оформления складских операций при помощи мобильных устройств под управлением операционных систем Android и iOS. В основу работы в мобильном рабочем месте положено сканирование штрихкодов товаров, а также штрихкодов ячеек хранения для подтверждения выполнения операций. Камера мобильного устройства используется в качестве сканера штрихкодов. Мобильное рабочее место используется в режиме мобильного клиента с автономным режимом работы, что обеспечивает возможность работы на складских территориях с неустойчивой связью. Это позволяет при относительно небольших затратах автоматизировать процессы для рядовых сотрудников склада, увеличить скорость и оперативность выполнения складских операций, снизить количество ошибок. Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складах (в помещениях) с адресным хранением, справочным хранением в ячейках и на складах с ордерной схемой документооборота без адресного хранения. Подробное описание работы в мобильном рабочем месте приведено в документации к программному продукту (см. далее).

В частности, в мобильном рабочем месте можно создавать документы Приходный ордер на товары, Расходный ордер на товары, Отбор и размещение. В этих документах предусмотрена кнопка сканирования кодов, которая позволяет сканировать как непосредственно код маркировки, так и штрихкод EAN-13.

Если отсканирован непосредственно код маркировки и в базе есть товар с соответствующим кодом GTIN, на экране мобильного устройства отображается карточка отсканированного товара с количеством «1».

В карточке необходимо подтвердить подбор или проверку данного товара, после чего он добавляется в документ.

Если вначале сканируется одномерный штрихкод маркируемого товара EAN-13, то выводится дополнительная форма, в которой требуется либо отсканировать код маркировки товара, либо выбрать вариант Добавить без кода маркировки. Этот вариант, в частности, позволяет указать данные объемно-сортового учета (ОСУ), которые предусмотрены для отдельных товарных групп (молочная продукция, упакованная вода). В этом случае нужно указать количество товара, после чего будет сформирован код сведений ОСУ.

Все отсканированные коды маркировки можно посмотреть в специальной форме, которую можно открыть из формы документа или карточки товара по кнопке Коды маркировки с логотипом маркировки «Честный знак» (см. рис. 1).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

В случае необходимости код можно удалить из данного списка. Для удаления отсканированного кода требуется сделать сдвиг («свайп») влево по строке с кодом и нажать команду Удалить в списке Кодов маркировки (рис. 2).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Открыть карточку справочника можно из списка Коды маркировки одним нажатием на строку с кодом маркировки (рис. 3).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

После завершения работы с документом контролируется заполнение всех кодов маркировки. Если для какого-то товара не указаны все коды маркировки, документ не будет переведен в завершающий статус и проведен. Если код маркировки не считывается при приемке, то рекомендуется отложить этот товар и передать информацию менеджеру для составления акта о расхождениях с поставщиком. Об отражении расхождений см. в документации к программному продукту (см. ниже). При отгрузке товаров в случае невозможности считать код маркировки при наличии достаточного остатка следует заменить единицу товара, а если замена невозможна, то также передать вопрос на уровень менеджера.

Если на первых этапах внедрения маркировки товаров у компании возникли вопросы и затруднения, оказать помощь готовы партнеры фирмы «1С». Партнеры 1С помогут запустить маркировку: проконсультируют, подберут решение для автоматизации, подключат к «Честному знаку», настроят рабочее место для продажи маркированных товаров.

В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке: молочной продукции; одежды; табачной продукции; обуви; парфюмерии; фототоваров; шин.

Реализация и поступление маркированной обуви

Маркированные остатки обуви можно продать, как в розницу, так и оптом.

Розничная продажа обуви отражается в программе документом Розничные продажи (чеки) (раздел Продажи).

При создании нового документа Чек следует просканировать 2D-сканером коробки (ярлыки) с нанесенным кодом маркировки. При этом табличная часть на закладке Товары и услуги в документе заполняется автоматически.

Зеленый цвет пиктограмм, расположенных рядом с наименованием обуви, означает, что номенклатура заполнена корректно (рис. 7).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Рис. 7. Розничная продажа маркированной обуви

Коды маркировки при розничных продажах передаются в ИС МП в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Оптовая продажа маркированной обуви отражается документом Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи).

Документ следует заполнить любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Пиктограммы, расположенные рядом с наименованием обуви, окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки пока не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После завершения указанной процедуры пиктограммы меняют цвет на зеленый — программа сигнализирует, что все номенклатурные позиции подобраны корректно.

После записи документа по кнопке можно просмотреть электронный документ с помощью одноименной команды, вызываемой по кнопке ЭДО.

В форме УПД в нижней части документа отображается раздел Номера средств идентификации товаров, где выводятся Data Matrix коды.

Напоминаем, что электронный документ, представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя). Чтобы списать коды маркировки у продавца и отразить смену владельца обувной продукции в ИС МП, электронный УПД должен быть подписан с двух сторон.

Подписанный электронной подписью электронный документ (Титул продавца) отправляется покупателю посредством ЭДО.

У покупателя на основании полученного электронного документа в учетной системе появляется новый непроведенный документ Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки). С помощью помощника Сопоставление номенклатуры справочник Номенклатура можно заполнить данными из электронного документа продавца.

Далее покупателю требуется установить соответствие Data Matrix кодов, которые нанесены на упаковки обуви, и кодов, указанных в УПД. Для этого следует перейти в форму Проверка поступившей обувной продукции по одноименной гиперссылке, расположенной над табличной частью документа поступления. Для заполнения формы проверки покупатель должен просканировать каждую коробку обуви (каждый ярлык).

После успешной проверки кодов маркировки покупатель подписывает электронный документ (Титул покупателя) и отправляет его оператору ЭДО. Информация о смене владельца кодов маркировки передается в ИС МП «Честный знак». Об электронном документообороте при работе с маркированным товаром в «1С:Предприятии» читайте в материале «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».

Интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» и подготовка конфигураций

Самая популярная российская товароучетная платформа предусматривает возможность дистанционного взаимодействия с системой прослеживания непосредственно из конфигураций. На момент публикации возможно подключение четырех контуров программного комплекса «1C» к «Честному ЗНАКу»:

Рассмотрим, как подготовить каждую из конфигураций.

Настройка работы с системой цифровой маркировки товаров в «1С

В качестве примера рассматривать будем обувь. Последовательно выполняем следующие шаги:

Ремарка! Здесь необходима краткая памятка, к которой мы еще не раз обратимся на этапах интеграции других контуров товароучетной платформы с системой мониторинга.

Чтобы настроить СУЗ, действуем так:

Теперь нужно вернуться в конфигурацию — к параметрам СУЗ:

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Розница» и «Честный ЗНАК»

Алгоритм действий прост и не сильно отличается от предыдущего. Действуем так:

Щелкаем по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», жмем «Настроить» и действуем согласно памятке, размещенной в предыдущем разделе статьи. Все готово!

УНФ» и система маркировки товаров

Рассмотрим процедуру на примере с изделиями легпрома. Выполняем следующие шаги:

Возвращаемся и щелкаем ссылку «Параметры подключения к СУЗ». Используем инструкцию из предыдущего раздела этой статьи.

Примечание. Поля «Адрес» и «Порт» заполняются по умолчанию (но сведения для них тоже можно «подсмотреть» в ЛК «Честный ЗНАК» — не забудьте выбрать ЭП для авторизации).

Управление торговлей» с системой маркировки

Рассматривать процедуру будем на примере с обувью. Следуем простому алгоритму:

Чтобы подключиться к СУЗ, следуем инструкции, размещенной в одном из предыдущих разделов статьи. Теперь настраиваем номенклатуру:

До 01.09.2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01.07.2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29.02.2020 № 216). Иными словами, до 01.09.2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.

Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить несколько этапов:

Пример

ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.

В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:

Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.

Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.

Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».

На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис. 4).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Рис. 4. Маркировка товаров ИС МП

Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:

Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис. 4).

Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.

На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.

Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.

Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).

Примечание:

* GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки и учета логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. GS1 — это международная независимая некоммерческая организация, отвечающая за вопросы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:

Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.

Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.

После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.

По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис. 5).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Рис. 5. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви

Чтобы распечатать коды маркировки на остатки обуви, следует нажать на кнопку Печать. Код маркировки представляет собой Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов (похож на QR-код).

Обратите внимание, что коды маркировки остатков обуви начинаются с «029» — это соответствует кодам GTIN на остатки и связано с упрощенным порядком описания остатков обуви.

Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.

На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.

Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис. 6).

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Рис. 6. Введение в оборот кодов маркировки

Повторная маркировка обуви в «1С УТ 11»

Перемаркировка осуществляется в случае повреждения или утраты этикетки, возврата изделий с отсутствующим штрихкодом, ошибочного описания, приема на комиссию от физических лиц. Процедура может производиться на основе ЭД возврата от покупателя или во вкладке «Товары» в файле с перечнем наименований. Новые метки предварительно заказываются или используются уже имеющиеся.

При повторном нанесении средств идентификации нужно указать причину, номенклатуру и другие сведения о продукте (устаревшие и новые). Сканером считывается сначала старая, а потом новая марка (предварительно она распечатывается из пула свободных кодов).

Если обнаружена партия ошибочно описанных пар, возможна потоковая печать марок. При выявлении товарной единицы с некорректным описанием в торговой точке, можно воспользоваться функцией блокировки DataMatrix, что позволит предупредить продажу.

Маркировка обуви в «1C УТ»

«1C УТ» — программа для автоматизации торговой деятельности дистрибьюторов и оптовых компаний, в том числе используемая для работы в системе маркировки обуви. Для розничной торговли разработано другое решение с ограниченной функциональностью — «1C:Розница». И если деятельность связана с продажами исключительно конечному потребителю, рекомендована именно эта бюджетная программа. При условии реализации другому участнику с целью последующей перепродажи, оптимальным вариантом для работы с маркировкой обуви станет «1C:Управление торговлей ». Тем не менее, в ней реализована и поддержка розницы.

В форме «Настройки ЭП и шифрования» добавить сертификат ключа проверки подписи. Он, а также криптопровайдер, уже должны быть инсталлированы на ПК. Если это предварительно не сделано, придется оформить заявление на выпуск сертификата (нажать на кнопку «Добавить»).

КЭП оформляется на имя ИП, руководителя организации или доверенного лица. Оформление осуществляется в УЦ на 1 год, по завершении которого придется заново обращаться за перевыпуском ключа и сертификата подписи.

Сформируется карточка, в которой можно проверить корректность установки сертификата, указать виды ЭД, подлежащие заверке, а также выполнить другие отдельные функции. Поле «Пользователь» заполнять не рекомендуется.

Если сертификат установлен правильно, его проверка завершится успешно.

Также в разделе «Обмен ЭД» следует выбрать пункт «Обмен с контрагентами», перейти в «Сервисы ЭДО» и произвести настройки.

Настройка интеграции с системой маркировки обуви в «1C УТ 11»

Для настройки интеграции с системой маркировки обуви в «1С УТ 11» необходимо:

Одновременно имеется возможность отметить интегрирование с табачными изделиями, если ведется торговля сигаретами.

Также необходимо указать дату, при наступлении которой запрещено движение товаров без нанесенных средств идентификации. Чтобы иметь возможность проверять статусы кодов при совершении каждой операции, стоит установить отметки около соответствующих пунктов.

Существует возможность настроить расписание для обмена с системой прослеживаемости в автоматическом режиме. Указывается сертификат ЭП для каждой организации и сохраняется пароль. Обязательно отмечаются пользователи, наделяемые правом использования ЭП.

Перейдя по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», можно настроить перечень станций. Задать параметры для каждой.

Еще настраивается шаблон этикетки, тип номенклатуры в соответствии с товарной категорией.

Тип кода — GS1 DataMatrix, в нем идентификаторы разграничены символом GS и начинаются с префикса FNC1.

Как настроить 1С для маркировки

Основной алгоритм для настройки 1С и «ЧЗ» следующий:

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Для настройки СУЗ:

После этого необходимо проверить конфигурацию в характеристиках СУЗ:

Если все сделано правильно, настройка будет выполнена успешно.

Маркировка обуви в «1С Розница»

После печати этикетки со штрихкодами для маркировки остатков обуви нужно ввести пары в оборот, что также возможно осуществить в «1С Розница». Создается документ «Маркировка товаров ИС МП». Пользователь выбирает организацию и действие «Маркировка остатков». При переходе во вкладку «Товары» открывает форму подбора и проверки продукции с кодами DataMatrix.

Интеграция маркировки с 1С и текущие изменения правил маркировки и новинки в программах 1С

Далее алгоритм действий следующий:

Кроме того, возможна выгрузка файла со штрихкодами из ЛК участника ГИС МТ. Удобно пользоваться в данном случае Excel.

Если требуется помощь

При возникновении вопросов, связанных с маркировкой товаров, рекомендуется изучить доступные материалы 1С:

По новым товарным группам, подлежащим обязательной маркировке, — одежде, шинам, туалетной воде, молочной продукции, велосипедам, фотоаппаратам, креслам-коляскам — на дату подписания номера в печать на сайте 1С:ИТС специальных разделов нет, однако порядок работы с указанными товарными группами во многом аналогичен обуви. В связи с этим рекомендуется также ознакомиться с материалами из раздела о маркировке обуви.

Найти ответ в 1С:ИТС будет быстрее, так как обработка вопросов на линии консультации 1С в условиях высокой нагрузки в любом случае потребует определенного времени.

При обращении на линию консультаций в письме нужно обязательно указать:

Без этой информации в большинстве случаев просто невозможно проанализировать ситуацию и дать ответ по существу. Чем более точно будет описана ситуация, тем точнее и быстрее будет дан ответ.

***

Маркировка продукции, как любая новая и технически сложная сфера хозяйственной деятельности, требует новых знаний и опыта их применения. Ее внедрение объективно не может быть абсолютно простым и беспроблемным. Однако высокая квалификация и высокая степень участия специалистов, в том числе партнеров 1С, во внедрении маркировки в компаниях позволяет свести основные проблемы к минимуму, а по оставшимся вопросам быстро определять область возникновения проблемы и оперативно их решать.

От редакции. В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей ЦРПТ и экспертов 1С. В частности, 22.10.2020 состоялась онлайн-лекция «Маркировка остатков табака и работа с альтернативной табачной продукцией в программах 1С:Предприятие». Видеозапись доступна для просмотра всех желающим на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Продажи через систему маркировки в «1С УТ 11»

По факту отгрузки в разделе для реализации подбирается список DataMatrix. Требуется переход по ссылке «Проверка и подбор». Далее данные распознаются сканером.

QR-коды, сопоставленные с номенклатурой, добавляются в форму сразу. Если сопоставление предварительно не сделано, появится окно для уточнения информации.

Во вкладке «Обувная продукция» отражаются сведения о количестве подобранных штрихкодов. Те, что успешно проверены, отобразятся зеленым цветом.

Нажать на «Завершить подбор». Выполняется переход в документ реализации.

Нажать на кнопку «Провести и закрыть» для смены статуса на «Реализовано». Плательщики НДС на этом этапе выставляют счет-фактуру.

Нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать в выпадающем перечне функций «Отправить электронный документ».

Сформированный УПД нужно подписать электронной подписью и отправить.

Оператор в ответ предоставит подтверждение даты получения. Продавец, в свою очередь, формирует и заверяет ЭП извещение о получении подтверждения. Оно создается автоматически.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий