Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Человеку свойственно ошибаться. Такова жизнь, но в бизнесе это критично. Накосячили в документах во время приемки или отгрузки товара, вовремя не списали просроченные продукты, не сделали заказ поставщику — потеряли прибыль, а то и попали на штрафы. Решение — автоматизировать складской учет.

Специализированного ПО — как снега зимой. Со стороны кажется, что все сервисы одинаково полезны, но это не так.

Чтобы сэкономить вам бюджет, мы подготовили подробный обзор 30 программ складского учета с бесплатной версией и выбрали 10 лучших.

Содержание
  1. Зачем нужны автоматизированные программы
  2. ТОП 10 бесплатных программ для ведения складского учета товаров
  3. Требования к функционалу
  4. Какие задачи поможет решать
  5. Кому подойдет
  6. Облачная или коробочная версия
  7. Простота и стабильность
  8. Ценность бесплатного продукта
  9. Поддержка оборудования
  10. Интеграции систем учета
  11. Качество и оперативность работы техподдержки
  12. Обзор 30 бесплатных программ для учета товаров на складе
  13. МойСклад
  14. ЕКАМ
  15. SUBTOTAL
  16. Розница
  17. «Управление ассортиментом» от Эвотора
  18. Антисклад
  19. Большая птица
  20. Бизнес
  21. LiteBox
  22. Sigma от АТОЛ
  23. CloudShop
  24. Суперсклад
  25. TopLog WMS
  26. FrontPad
  27. Мини-Торг
  28. Инфо-Предприятие
  29. Memo Sclad 4×4
  30. Barcode Harvester
  31. Диста ERP Free
  32. Фрегат — Склад Light
  33. Торговое место
  34. Microinvest Склад Pro
  35. ОПСУРТ (Очень Простая Система Управления Розничной Торговлей)
  36. SLS-Склад Лайт Free
  37. Analitika 13 net
  38. Движение товара
  39. Эльф (мини-склад)
  40. MS Excel
  41. Таблицы Google
  42. Kataloger
  43. Программа для торговли
  44. Интеграция с оборудованием
  45. Печать документов
  46. Закупки и складской учет
  47. Деньги и задолженности
  48. CRM, или работа с клиентской базой
  49. Аналитические отчеты
  50. Разграничение доступа, подразделения, филиалы
  51. Обмен данными
  52. Настройка
  53. Программы для торговли — бесплатно
  54. Как же работает наша программа для торговли?
  55. Преимущества программы для розничной торговли
  56. Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад
  57. Что такое товарный учет
  58. Для чего нужен товарный учет
  59. Виды учета в магазине
  60. Методы ведения товарного учета
  61. Способы ведения товароучета
  62. Операции товарного учета
  63. Учет поступления товаров
  64. Перемещение товара или учет на складе
  65. Учет выбытия или продажи и возвраты
  66. Учет остатков
  67. Методы учета товарных запасов
  68. Первичные документы для учета в магазине
  69. Последствия неправильного товароучета
  70. Описание
  71. Как работает автоматизация бизнес-процессов?
  72. Какой тариф выбрать
  73. Что такое товароучетная программа
  74. Кому нужна товароучетная программа
  75. Тарифы
  76. Дополнительные услуги
  77. Контроль со смартфона
Про мини ПК:  Устройство сканера штрих кода

Зачем нужны автоматизированные программы

Они помогут своевременно выявлять и решать следующие проблемы:

Кроме того, программы автоматизируют рутинные операции:

ТОП 10 бесплатных программ для ведения складского учета товаров

Мы проанализировали несколько десятков сервисов по 12 ключевым параметрам. В таблице они в порядке убывания — от наиболее к менее функциональному.

Далее — подробный обзор каждой программы из топа плюс еще 20 на ваш выбор. Но прежде разберем, на что следует обращать внимание.

Требования к функционалу

Как выбрать решение, которое подходит вашему бизнесу? Вот критерии оценки вариантов.

Какие задачи поможет решать

Кому-то достаточно смотреть данные по приходу и расходу, другим нужна комплексная программа с учетом, документооборотом и аналитикой. Выясните, поддерживаются ли нужные вам виды складского учета — сортовой, партионный, номенклатурный.

Все просто: не экономьте на том, что оптимизирует вашу работу и не переплачивайте за ненужные опции.

Если у вас в штате есть разработчик и вы готовы выделять ресурсы для доработки программы под индивидуальные потребности бизнеса, стоит выбирать софт с открытым API.

Кому подойдет

Учетные программы нужны разным видам бизнеса, среди них:

Облачная или коробочная версия

При выборе вида программы важно найти компромисс между:

Облачная, или онлайн-система дает доступ с любого устройства через интернет. Коробочная — только с компьютера, на котором установлена.

Как правило, в офлайн-программах данные более защищены, но все зависит от оператора.

Обновление ассортимента и статуса товаров. В облачных программах это происходит в режиме реального времени.

Облачный продукт более универсален, так как подойдет в том случае, если у компании несколько складов.

Простота и стабильность

Самое очевидное — программа должна быть простой в использовании. Удобно, когда есть бесплатный тариф или демоверсия — можно проверить, как все работает, насколько интуитивный интерфейс и т.д. без дополнительных затрат.

Также важна стабильность работы. Если программа постоянно подвисает и перезагружается, это отнимает время и может привести к потере данных.

Ценность бесплатного продукта

По каждому варианту ответьте на вопросы:

Поддержка оборудования

Самый простой вариант — выбрать ПО и онлайн-кассу у одного и того же поставщика.

Интеграции систем учета

Одни интеграции нужны в зависимости от особенностей продукта. Если вы продаете маркированную продукцию, пиво, алкоголь и сигареты, убедитесь, что в программе учета есть все для легального оборота этих товаров:

Если ПО поддерживает работу с маркированными товарами, вам не придется доплачивать за сторонние приложения.

Подключение к системе обязательно для розницы и общепита при продаже алкоголя, в том числе пива и слабоалкогольных напитков.

Государство регулирует табачный рынок с помощью минимальной розничной цены (МРЦ), обязательной маркировки для большинства изделий, антитабачного закона 15-ФЗ и закона о рекламе 38-ФЗ.

Важно соблюдать все требования, чтобы не попасть на штрафы. Если учетная программа помогает — это большой плюс.

Без специальных интеграций не обойтись при онлайн-торговле на маркетплейсах. Если программа поддерживает работу с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими актуальными для вас площадками, настройка системы, выгрузка товаров и работа с заказами займет минимум времени.

В МоемСкладе есть все перечисленные возможности. За работу с маркировкой не нужно платить — она доступна без ограничений всем пользователям. Также — интеграция с маркетплейсами и интернет-магазином, поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя, учет МРЦ для торговли сигаретами.

Качество и оперативность работы техподдержки

Каким бы ни было простым освоение программы, всегда могут появиться вопросы. Поэтому обращайте внимание, есть ли у сервиса круглосуточная техподдержка.

Обзор 30 бесплатных программ для учета товаров на складе

Далее — краткое описание всех программ.

МойСклад

Облачный продукт для малого и среднего бизнеса. Одинаково хорошо подходит для розничной и оптовой торговли, небольшого производства и сферы общепита.

Десятки интеграций с торговым оборудованием, платежными системами, банками, службами доставки, маркетплейсами. По сути это омниканальный бэк-офис.

Для ведения складского учета:

Помимо учетных функций, МойСклад позволяет ставить задачи сотрудникам, обрабатывать заказы, работать с базой клиентов, следить за производством и сборкой товаров, за несколькими подразделениями и филиалами в одном окне.

Есть пробный период на 14 дней для всех возможностей и любого количества сотрудников и бесплатная версия для одного пользователя навечно.

ЕКАМ

Облачная программа для автоматизации продаж и оказания услуг для малого и среднего бизнеса. Есть все основные возможности товарного учета, в том числе:

В общих словах, ЕКАМ — это учет товаров, подключение онлайн-кассы, аналитика расходов и доходов.

Есть пробная версия на 7 дней, которую нужно запросить на сайте.

SUBTOTAL

Приложение для онлайн-кассы в магазине розничной торговли или общепите. Позволяет контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки. Автоматизирует действия:

Есть тестовый период на 14 дней и пробный тариф.

Розница

1С: Розница позволяет вести учет в отдельных торговых точках и в сетях, подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса. Есть локальная и облачная версия. Программа заточена под розничную торговлю — в ней можно:

Демо на 30 дней есть для облачной версии 1С.

Благодаря универсальности подходит практически для любого бизнеса. Однако при выборе продукта стоит учитывать, что отсутствуют:

«Управление ассортиментом» от Эвотора

Облачное приложение для товарного учета от поставщика онлайн-касс Эвотор.

Управление ассортиментом Эвотор

Базовый тариф достаточен для тех, кому не нужно следить за остатками. На нем можно печатать ценники и смотреть аналитику, экспортировать и импортировать данные.

На более дорогих тарифах возможностей больше — например, можно формировать технологические карты, создавать номенклатуру из Excel, получать консультации персонального менеджера.

Антисклад

Антисклад — это все базовые функции для складского учета. Из единого окна можно управлять несколькими складами и точками продаж. Есть детальная аналитика по прибыли, обороту, работе продавцов, поставщикам и клиентам.

Большая птица

Позволяет делать списания и перемещения, контролировать остатки, проводить инвентаризацию. Также:

Есть пробный тариф.

Бизнес

Приложение для управления бизнес-процессами в рознице, оптовой торговле, e-commerce. Доступны практически все возможности складского учета:

В программе Бизнес.ру можно также:

Есть тестовый период и пробный тариф.

LiteBox

Облачное ПО для автоматизации мелкой розничной торговли: кассовый терминал + товароучетная система. В программе можно вести складской учет, в том числе:

Кроме того, в LiteBox доступны аналитические отчеты и управление закупками.

Sigma от АТОЛ

Коробочная программа АТОЛ SIGMA помогает управлять складом и оптимизировать закупки в розничной торговле и общепите. Продается в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10. Можно подключить сразу несколько магазинов и складов. Доступные функции:

CloudShop

Еще один сервис автоматизации торговли и учета продаж, товаров и клиентов в рознице. В нем доступны функции:

Есть демо на 14 дней и пробный тариф.

Суперсклад

Программа с локальной и облачной версиями. Позволяет вести учет товаров и денег как небольшого киоска, так и крупной оптовой базы. Доступно ведение до 100 складов в единой базе данных с возможностью внутреннего перемещения товаров между складами.

Тестовый период 2 месяца с полным доступом ко всем возможностям.

TopLog WMS

Система управления складом для любого бизнеса вне зависимости от размеров вплоть до крупного. Автоматизирует все стандартные складские операции: приемку, размещение и т.д.

Продукт разработан на базе 1С, позволяет вести адресный учет, работать со штрихкодами. Подходит для любых сфер бизнеса, начиная от автозапчастей до производства.

Есть пробная версия.

FrontPad

Программа для автоматизации розничных продаж в интернет-магазине, службе доставки. Подходит также для производственных организаций.

Пробный период 30 дней, бесплатный тариф.

FrontPad — минимум базовых функций по складу, поэтому подойдет новичкам, небольшим интернет-магазинам и службам доставки.

Мини-Торг

Складская программа для розницы и опта со следующими возможностями:

Программа в свободном доступе.

Программа с базовыми функциями для микробизнеса.

Инфо-Предприятие

Складская программа для компаний с разными направлениями деятельности. Работает импорт и экспорт документов из Excel и 1С.

Есть демо и пробный тариф.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Memo Sclad 4×4

Универсальная учетная программа. Подходит для торговли фасованным штучным товаром с нескольких складов и доставки.

Memo Sclad 4×4

Barcode Harvester

Мобильное приложение, которое позволяет считывать штрихкоды с помощью смартфона и отправлять данные в учетную программу. Работает в двух режимах — беспроводной сканер штрихкодов и терминал сбора данных.

Также ПО удобно при проведении инвентаризаций.

Диста ERP Free

Бесплатная локальная программа для склада и торговли, где можно вести учет по нескольким организациям и складам.

Диста ERP Free

Диста ERP Free — это упрощенный вариант коммерческой Диста ERP, но функционала достаточно для автоматизации небольших розничных и оптовых компаний.

Фрегат — Склад Light

Еще одна облегченная версия коммерческой программы. Учет вести можно только по одному складу, прайс-листов — максимум две штуки.

Фрегат — Склад Light

Торговое место

Каяла: Торговое место

Microinvest Склад Pro

Комплексная товароучетная система для сетей и розницы. Автоматизирует рабочие места всех сотрудников: от оператора до руководителя.

Есть возможность подключить практически любое оборудование: кассовые станции, POS-терминалы, фискальные регистраторы, принтеры печати штрихкодов, весы, сканеры, устройства проверки цены и другие.

Microinvest Склад Pro

ОПСУРТ (Очень Простая Система Управления Розничной Торговлей)

Программа в открытом доступе.

SLS-Склад Лайт Free

Бесплатная программа складского учета для небольших компаний: торговых палаток, павильонов и т.д.

Программа на одного пользователя в открытом доступе, если нужно больше — используйте коммерческую версию.

SLS-Склад Лайт Free

Analitika 13 net

Локальная программа для автоматизации учета в торговле.

Из отчетов доступна информация об остатках и обороте товаров, материальных ценностей, услуг, денежных средств. Можно рассчитать задолженности по покупателям и поставщикам.

Сетевая версия с 7 рабочими местами с одной базой данных.

Analitika 13 net

Движение товара

Приложение для учета товарооборота на складах магазинов разного вида направленности. Автоматизирует процесс прихода товара по электронным накладным.

Интерфейс кассира разработан с учетом необходимости быстрого выполнения продаж со считыванием штрихкодов.

Эльф (мини-склад)

Простая программа с базовыми функциями складского учета.

MS Excel

Настроить ведение учета можно и в привычном Excel. Такой способ подходит на начальном этапе, когда у бизнеса:

Ключевое ограничение — Excel невозможно интегрировать с торговым и кассовым оборудованием, поэтому придется все заносить вручную — продажи, поступления, списания и т.д.

Таблицы Google

По Таблицам в Google ограничения и требования те же самые с разницей в том, что в документы коллективный доступ.

Kataloger

Неспециализированный универсальный каталогизатор, который можно применять в том числе для складского учета. В нем можно создать собственную базу данных, заметок, планов, списков, файлов и т.д.

Программа условно-бесплатная. В свободном доступе есть незарегистрированная версия с ограничениями. Для получения всего набора функций и использования на 3 компьютерах нужно купить лицензию.

Объем необходимого функционала может отличаться в зависимости от размера бизнеса. В любом случае в первую очередь обращайте внимание на интеграции и совместимость с торговым и кассовым оборудованием и сервисами. Наличие круглосуточной техподдержки — также существенное преимущество для любого, даже самого простого ПО.

Все это есть в программе МойСклад.

МойСклад поможет избавиться от рутины и ошибок в учете. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.

Программа для торговли

Ищете программу для учета торговли? Необходимо регистрировать продажи, вести складской учет и торговлю, планировать закупки, контролировать финансы, работать с базой клиентов и печатать документы? МойСклад — удобная программа для торговли и склада, работающая онлайн.

Благодаря мощным «складским» возможностям, встроенной аналитике и модулю работы с клиентами (CRM) она идеально подходит для оптовой торговли. А простая интеграция с интернет-магазином и специальные возможности для розницы делают ее незаменимой для любой торговой организации.

Ощутите наши преимущества! Мобильность — доступ из любого места, где есть интернет. Ничего не нужно покупать: небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Розничная торговля
Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого устройства. Сводный отчет по торговым точкам. Прием оплаты по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Подключение фискального регистратора. Офлайн-режим.

Спецучет: поддержка ЕГАИС, обязательной маркировки, контроль МРЦ.
Оптовые продажи и онлайн-торговля
Заказы покупателей: обработка, статусы, резервы, импорт из интернет-магазина. Уведомления об оплате и просрочках. Пополнение склада до неснижаемого остатка. Предоплата. Чеки для ПВЗ. 

Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.

Интеграция с Ozon, WB, AliExpress, Я.Маркетом и другими. Продажи на Авито и ВКонтакте. Подключение служб доставки и управление собственными курьерами.

Быстрый запуск продаж без сайта: генерация ссылки на каталог товаров. Покупатель переходит, оставляет контакты и сам делает заказ.
Поддержка обязательной маркировки — бесплатно
Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Интеграция с оборудованием

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Приложение для Android. Интеграция с фискальным регистратором и ККМ.

Интеграция с QR-дисплеем Mertech — быстрый прием платежей через СБП.

Печать документов

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Закупки и складской учет

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.

Деньги и задолженности

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Банк и касса: регистрация платежей, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Мультивалютность. Работа с авансовыми и частичными оплатами. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция с Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

CRM, или работа с клиентской базой

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Воронка продаж по клиентам и по заказам.

Аналитические отчеты

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Статистика продаж и рентабельность по разным разрезам. Движение денежных средств. Остатки товаров и «Дней на складе». Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.

Обмен данными

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию (версия 8). Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Веб-службы импорта заказов и экспорта остатков для интеграции с другими движками. Импорт товаров из Excel и Яндекс.Маркетa. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок.

Настройка

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад

Сколько сотрудников хотите подключить вы?

Выбрать тариф

Программы для торговли — бесплатно

Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.

Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:

Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.

Как же работает наша программа для торговли?

Продукт разрабатывался для небольших розничных магазинов. Это надежный, проверенный временем и очень функциональный инструмент, который может автоматизировать любую деятельность, связанную с торговлей (складские операции, реализацию продукции, возврат товаров, заказы у поставщиков и т.д.).

Скачав программу на сайте интернет-сервиса МойСклад и установив ее у себя на предприятии, вы можете максимально ускорить рутинные процессы, автоматизировать обновление данных и обеспечить нормальное функционирование всей системы предприятия. В свою очередь пользователь может создавать позиции товара, его свойства и вести документы движения:

В программе предусмотрены различные виды отчетов, которые отобразят динамику продаж в удобной форме. Программа для торговли простая в использовании и не перегружена излишним функционалом. После установки вы сможете сразу приступить к работе даже без чтения справки.

Предлагаемая нами программа розничной торговли предназначена для работы на отдельном компьютере, в сети и через интернет. Эта особенность позволяет пользователю (будь то ответственное лицо или руководитель предприятия) в режиме реального времени следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке. Причём контролировать конкретные торговые операции или работу магазина в целом пользователь может даже удалённо (к примеру, находясь в командировке или в отпуске).

Преимущества программы для розничной торговли

Решили начать пользоваться специальной программой, но не знаете, какую лучше выбрать? Узнав о достоинствах наших приложений для управления торговлей, у вас не останется никаких сомнений. Уникальные разработки сервиса МойСклад позволяют автоматизировать и оптимизировать необходимые бизнес-процессы, и делают управление торговлей максимально эффективным.

Предлагаемая нами программа для торговли имеет следующие преимущества:

Мы гарантируем, что с момента установки программы, ваша работа в торговле станет более комфортной и результативной.

Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад

Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.

Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:

Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.

От правильного ведения товарного учета зачастую зависит судьба всего бизнеса. Он позволяет оперативно получать данные о продукции, корректировать ассортимент, находить причины падения продаж и многое другое. Как организовать и вести учет в магазине — в этой статье.

Что такое товарный учет

Товарный учет — это отражение всех операций в торговле: закупок, хранения, реализации, перемещения, возврата и других.

Если не знать, какие товарные группы есть в наличии, нельзя принять правильное решение о закупке или ликвидации продукции.

Для чего нужен товарный учет

Учет товарооборота особенно нужен в торговых точках с широким ассортиментом и сезонными товарами. Например, в магазинах одежды и обуви, автозапчастей, стройматериалов, а также в продуктовых.

Полнота информации зависит от того, как ведется учет: можно просто делать записи в тетрадке или Excel таблице, а можно следить за движением товара на каждом этапе. В последнем случае понадобится специальная программа. Например, МойСклад — облачный сервис для управления продажами. Кассовое приложение, товароучетная система, CRM и все необходимые формы документов в комплекте.

Виды учета в магазине

Есть несколько видов товарного учета. Все они взаимосвязаны, но каждый из них применяется для конкретных целей.

Оперативный учет позволяет контролировать работу магазина ежедневно. Он помогает следить за остатками, вовремя делать закупки товара, мониторить денежные средства.

Бухгалтерский учет в магазине — это упорядоченная система сбора информации о работе торговой точки, ее доходах, расходах и документальных операциях. Владелец видит рентабельность бизнеса, подсчитывает прибыль и убытки.

Складской учет позволяет контролировать товарные запасы, материалы и продукцию на складе. Он помогает вовремя обновлять ассортимент, избавляться от неликвидов и закупать только тот товар, на который есть спрос. Складской учет можно вести партионным и сортовым способами, а также применяя их комбинацию. Подробнее — разобрали в статье.

Методы ведения товарного учета

Также различаются методы ведения товарного учета. Есть суммовой и аналитический подходы.

Способы ведения товароучета

Есть три основных способа ведения учета: ручной, в Excel и автоматизированный. У каждого есть свои плюсы и минусы.

Учет вручную ведется в тетради или журнале. Используется суммовой метод. Записываются все денежно-товарные операции: приход, расход и выручка. При получении товаров считается сумма по цене реализации. От нее ежедневно вычитается выручка. Разница — это складской остаток. Его нужно сравнить с фактическим и определить недостачу.

Сегодня этот способ выбирают все меньше предпринимателей, так как он достаточно трудоемок и чреват ошибками. Учет в тетрадке однозначно не подойдет магазинам с большим ассортиментом. Кроме того, не видно аналитику в разрезе товаров — только доходы и расходы.

Учет в Excel упрощает процессы расчета, но вносить данные вручную все равно надо, поэтому риск ошибок сохраняется. Он позволяет записывать наименование товаров, цену и количество. В конце определенного периода видно, что больше продается.

Автоматизированный учет подразумевает использование специальных сервисов. Современные предприниматели сегодня в основном выбирают этот способ. Вы всегда будете видеть фактические остатки на складе, грамотно планировать закупки, следить за движением денег и товаров, а также легко проводить инвентаризации и контролировать сотрудников.

Например, часто в магазинах игрушек предприниматели завозят максимальный ассортимент, ориентируясь свой опыт и предпочтения. Но исходить надо из запросов покупателей и востребованности той или иной категории. Товароучетные программы помогают оперативно выявлять наиболее прибыльные для магазина группы товаров.

В сервисе МойСклад есть все, что нужно для автоматизации торговли и ведения учета. Он подходит как для интернет-магазинов и розницы, так и для работы на маркетплейсах. Поддерживает требования 54-ФЗ и маркировки товаров. Есть бесплатная интеграция с ЕГАИС. Попробуйте прямо сейчас и получите две недели бесплатного доступа ко всем возможностям сервиса.

Операции товарного учета

В товарном учете контролируются все действия, которые происходят во время товарооборота: поступление, перемещение, выбытие, остаток. Для целей бухгалтерского учета в магазине каждое действие подтверждается документами: приходными и расходными ордерами, накладными, актами, ведомостями, чеками.

Учет поступления товаров

Учет поступления товаров сопровождается накладными, в которых указаны данные о поставщике, закупочной цене, НДС, ТМЦ. Обычно розница ведет учет по отпускным ценам. Поступивший товар приходуется, после чего на него делается наценка. Вся информация заносится в тетрадку или базу данных.

Здесь важно правильно рассчитать наценку, чтобы не торговать в убыток. Она зависит от себестоимости. При этом многие делают ошибку и путают себестоимость с закупочной стоимостью. Эти понятия надо различать. Так, закупочная цена является фактической стоимостью товара. В то же время себестоимость состоит из закупочной цены плюс все затраты на покупку и работу торговой точки.

Перемещение товара или учет на складе

После приемки начинается складкой учет. Фиксируются данные о находящемся на складе товаре, его количество и сумме.

Учет выбытия или продажи и возвраты

Выбытие товара — это его продажа, порча, кража, списание, например, просрочки или возврат поставщику, если есть претензии к качеству. Реализация сопровождается кассовым или товарным чеком. Выручку учитывает кассир — в конце смены он вносит сумму в приходно-кассовый ордер. По этим данным ежедневно формируются бухгалтерские проводки, которые отражают объем выручки.

Учет остатков

После каждой смены подсчитываются остатки. Чтобы знать их точное количество, надо периодически проводить инвентаризацию. Если учет ведется вручную, сравнивать фактическое количество товаров с данными в документах лучше ежедневно, чтобы избежать ошибок.

Учет остатков позволяет выявить недостачу или излишек. Если общее количество верное, но одних товаров мало, а других слишком много — это пересортица. Списание недостачи оформляется специальными актами.

Каждый этап важно сопровождать соответствующими документами. Это накладные, ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые чеки. Это позволит составить бухгалтерский отчет, который не вызовет вопросов у налоговиков.

Методы учета товарных запасов

Розничные магазины обычно ведут учет товарно-материальных запасов путем фактического пересчета и за счет записи сведений о производимых операциях в учетных регистрах. Есть три традиционных метода:

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — бесплатное приложение можно установить на терминалы сбора данных. Пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды. Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически.

Первичные документы для учета в магазине

Каждое движение товарно-материальных ценностей сопровождается первичной бухгалтерской документацией.

Последствия неправильного товароучета

Неверное ведение товарного учета приведет к сбою в поставках, кассовым разрывам, неправильным управленческим решениям и в итоге к потере денег и времени. Ведь станет непонятно, сколько продукции и на каком складе находится, что лежит на витринах, а какие позиции уже заканчиваются.

А за нарушение норм бухгалтерского учета предпринимателя оштрафуют:

Налоговая признает грубым нарушением правил учета доходов и расходов случаи, когда:

Избавиться от рутины и ошибок в учете поможет МойСклад. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.

Описание

Затем, чтобы точно знать, что происходит в вашем бизнесе, не зарываясь в документы. Несколько кликов ─ и у вас в реальном времени все цифры о запасах, маржинальных и неликвидных товарах, выручке, прибыли, затратах.

Как работает автоматизация бизнес-процессов?

После внедрения системы у вас связаны касса, товароучетный сервис, сервис бухгалтерского учета и прочие информационные системы, с которыми вы взаимодействуете.. Все движения товаров, продажа услуг, действия персонала сразу же фиксируются в программе. В результате у вас:

Какой тариф выбрать

В наших кассах предусмотрено три тарифных плана: Базовый (бесплатный), Лайт и Профи

Если вам нужна только касса, используйте Базовый тариф. Бесплатный «Базовый» тариф доступен только при подключении СБП от банков-партнеров. Кроме работы на кассе, вы сможете просматривать статистику по магазину в личном кабинете: время открытия и закрытия смены, выручка, количество чеков, возвраты.

Выбирайте Лайт, если к личному кабинету вы хотите подключить от 2 до 10 касс — так вы будете просматривать статистику продаж как общую, так и в разрезе каждого магазина. Также этот тариф удобен для работы с большим ассортиментом — здесь расширенный список торговых отчетов. Связь с ТП на тарифе Лайт не только по почте, но и по другим каналам (телефон, чат удаленный доступ). Подключайте Лайт для продажи маркированных товаров.

В тарифе Профи вы можете вести учет товаров, работать по программа лояльности. В личном кабинете вам доступно более 50 торговых и аналитических отчетов. Этот вариант мы рекомендуем для тех, у кого больше 2 торговых точек и ассортимент свыше 100 позиций. Здесь возможны все способы связи с техподдержкой без ограничений по времени. Выбирайте Профи, если продаете алкоголь или вам нужен полный цикл работы с маркированными товарами (от приемки до продажи).

Что такое товароучетная программа

Товароучетная программа — это встроенный в наши кассы сервис, который ведет учет товаров, помогает оптимизировать ассортимент и контролировать остатки. Работа в программе ведется в личном кабинете вашей кассы и доступна на тарифе Профи.

Что вы получаете:

Кому нужна товароучетная программа

Товароучетная программа полезна:

Если вы продаете алкоголь, то такой сервис обязателен по требованию закона.

Сравнить тарифы наших касс поможет таблица.

Тарифы

Тариф складывается из выбранного вами комплекса услуг:

Дополнительные услуги

Мы предлагаем услуги, которые помогут вам запустить бизнес по системе «одно окно» без обращения в разные организации.

Мы подберем оптимальное решение для автоматизации как розницы, так и бизнеса в сфере услуг.

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами.

Контроль со смартфона

Функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

C нами вы контролируете торговлю и управляете бизнесом прямо с экрана своего смартфона.

Установите бесплатное приложение «МТС Касса. Твой бизнес» на телефон и в онлайне просматривайте основную статистику по торговым точкам:

Будьте в курсе событий и держите под контролем работу магазина, наше приложение вам в этом поможет.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий