European article number уникальные идентификаторы. Вопрос или ответ по штриховому кодированию

Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.

В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.

Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.

Статья обновлена 20.06.2022

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с тем, что при оплате товаров на кассе магазина их сканируют, чтобы пробить покупку. Сканер считывает информацию с этикетки продукции, которая включает в себя артикул. Что это такое на товаре и для чего он нужен? Давайте разбираться с точки зрения бизнеса.

Если вы заняты торговлей оптом или в розницу, то наверняка вложили деньги в складские запасы. Значит отслеживание каждого товара — обязательное условие для эффективного ведения дел.

Ваш успех зависит от грамотного управления продуктом. А грамотное управление продуктом зависит от артикулов товаров.

Что такое штрих-код на артикуле товара и где его взять

Штрих-коды — это просто графические представления чисел или комбинаций букв и цифр. Поэтому вы можете создавать штрих-коды для любого из артикулов — от SKU до EAN. Однако баркоды, которые вы видите на этикетках продуктов, почти всегда основаны на международных UPC или EAN.

Штрих-коды предназначены для ускорения обработки товара и уменьшения вероятности ошибок в торговых точках. И если вы используете их только в рамках своего бизнеса, то можете взять любое число, то есть номер артикула, для создания штрих-кода.

Если вы отгружаете товары на продажу дилерам с помощью программного обеспечения POS, то лучше пометить этикетки дополнительными штрих-кодами. Которые они также могут использовать для обработки своих складских запасов.

Почему регистрируют коды

В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.

Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.

Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен

Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.

EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.

Коды стандарта EAN используются:

Самые популярные штрих коды EAN-13 и EAN-8

Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.

В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:

Многие предприниматели сталкиваются с новшествами в законодательстве или новыми правилами игры в современном технологическом мире. В большинстве случаев поставщики работающие с крупными ритейлерами и маркетплейсами такими как Wildberries, AliExpress, Ozon, «Беру», Lamoda, Goods.ru,X5 Retail Group, Магнит, Краное и белое, Лента, Ашан, Монеточка, Дикси, Metro Cash & Carry натыкаются на пунктик в договоре о наличии зарегистрированных штрих-кодов на реализуемую продукцию.

В этой статье я постараюсь вам рассказать, процесс регистрации на продукцию и какую задачу он решает. Разобраться что такое штрихкодирование продукции простыми словами и как это сделать легко и просто в 2022 году.

Минуя бюрократические проволочки и нудные программные процедуры – НЕ откладывая свое желание, наконец- то свободно вздохнуть и работать в ногу со временем, а так же получить экспертные знания.

Что такое артикул товара

Артикул — это буквенно-цифровое обозначение, которое имеет каждый товар, чтобы отличаться от другой продукции в широком ассортименте магазина.

Такой идентификатор обычно содержит информацию об основных характеристиках продукции:

Артикул может состоять из цифр или букв, в которых закодированы данные об указанных выше параметрах. Такие идентификаторы могут присваиваться обычным материальным товарам и нематериальной продукции, услугам. Во втором случае они называются виртуальными.

С точки зрения продавца понятие артикула намного шире, чем просто описание товара. Все обозначения вносятся в единую базу — она помогает вести учёт. Используются артикулы и при составлении расходных и транспортных накладных, на официальных сайтах, где продаётся продукт, на этикетке самого товара. До недавнего времени, когда продукции еще было не слишком много, часто использовались цифровые обозначения. В связи с увеличением товарооборотов и расширением ассортимента сегодня в обозначение принято добавлять класс продукции и ключевые особенности, которые прописываются латинскими буквами.

Так как мы ведем речь о бизнесе, стоит углубиться в понимание артикула и что это такое в торговле с точки зрения продавца.

Владельцы магазинов часто встречают обозначения в виде SKU, UPC, EAN и даже штрих-кода. Что такое артикул товара в каждом из этих случаев?

Если не сам, то к кому обращаться или легкий способ регистрации штрих-кода.

И так к кому же обращаться. В России представители GS1 и DiSAI это аккредитованные организации, по специфике деятельность которых связана с консалтинговыми услугами по оформлению как это обычно на практике документов государственной регистрации.

Напомню, что GS1 – предоставляют уникальные штрих-коды на один год, на народном языке абонентская плата, в свою очередь DiSAI предоставляет на пожизненное использование. Конечно, тут уже решать самому предпринимателю, но в силу практического опыта в производстве, я рекомендовал бы второй вариант.

Как происходит процедура в нашей компании:

Вам достаточно предоставить платежное поручение с акцептом банка и ваш штрих-коды активируется, это означает, что при реализации своей продукции будь то экспорт, гипермаркеты, маркетплейсы и другие торговые организации на территории РФ штрих-кода будут легитимны – т.е. законны. Если работа проделана без ошибок и платеж оперативно направлен, то в течении часа Вы становитесь полноценным обладателем.

Надеюсь, что это Вам стал понятен процесс регистрации штрих-кодов в 2022 году, за чем нужна процедура штрихкодирования на продукцию и понимание за чем всё это надо.

EAN 13 что за зверь и почему именно он

Итак давай разберемся по порядку:

EAN – это European Article Number, что в переводе на русский европейский номер товара, в контексте глобальная международная система номеров – этот стандарт является универсальным для всех стран.

Как было ранее описано в блоке «Кто такие GS1 и DiSAI и с чем их едят» про международные организации, в чьей власти выдавать и регистрировать уникальные штрих-коды, генерируют и выдают коды EAN-13 и множество других видов штрих-кодов.

Какие бывают виды EAN:

Так почему же 13 цифр, и снова дело в истории возникновения. Дело в том, что когда было сформирована вся процедура считывания штрих-кода специальными сканерами в Америке и Канаде применялся 12ти значный штриховой код и для реализации в Европе добавили один номер и он, кстати говоря, не последний, а первый.

Интересным фактом также является и то, что данный префикс не означает страну происхождения, а указывает код регионального регистратора, важное уточнение, где зарегистрировалась компания, печатающая код на своей упаковке.

К примеру, Вы производите подушки в Китае, а продаете в России. Коды регистрируете с префиксом начинающиеся на 460-469 (код страны РФ). И на упаковке в Китае, наносите или как чаще бывает, наклеиваете штрих-код страны, где Вы зарегистрированы, в данном примере в России.

Популярность кода EAN-13 заключается в его применение для товаров широкого потребления – проще говоря самый универсальный штриховой код.

Какие бывают системы и базы штрихкодирования

В России выделяют три основные системы штрихкодирования:

Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».

Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.

Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».

КОД EAN/UCC-128

Материал предоставлен Ассоциацией автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia.

Носители данных в системе GS1 в лице кодов EAN-8 и EAN-13 признаны во всем мире. Она предоставляют пользователю поистине безграничные возможности по организации учета и контроля, продаж и прослеживаемости. Но в то же самое время не могут выполнить самых простых вещей: представить в символе штрихового кода дополнительную информацию, не цифровую, а алфавитно-цифровую, или иные широко используемые знаки. Часто требуется, чтобы вместе с информацией о предприятии и уникальном идентификаторе предмета торговли была доступна и информация, помогающая проведению различных логистических операций, например, складированию или транспортным перевозкам. А в этом случае возможностей стандартного кода EAN-13 явно недостаточно. При современном уровне оснащения складов, терминалов, перевозчиков для поддержания соответствующего уровня, скорости, достоверности и качества обработки операций требуется информационный носитель, объединяющий все преимущества кодов GS1 и имеющий возможность кодировать дополнительную информацию для всех сторон цепи поставок.

Система идентификации на основе Глобального номера предмета торговли (GTIN) является незначащей системой. Она используется для идентификации предметов торговли, но не для их классификации или представления информации о них. Фиксированная информация о товарах вводится пользователем в свои компьютерные файлы и извлекается из них по номеру изделия. Этот подход является логичным и эффективным, поскольку коды при этом не становятся чрезмерно громоздкими, «набитыми» различной информацией, которая может (а, может, и нет) пригодиться конкретному пользователю, и позволяет удовлетворять растущие потребности в информации и классификации, невзирая на ограничения, налагаемые самой структурой кода. Успех этой системы привел на практике к растущему спросу на отображение все большего объема информации символами штриховых кодов. И выход был найден в применении уже хорошо зарекомендовавшей себя символики штрихового кодирования Code 128.

Однако для того, чтобы Code 128 полностью соответствовал требованиям системы GS1, в него ввели некоторые дополнительные элементы, которые позволили структурировать кодируемые данные и упростить их восприятие как человеком, так и машиной. В первую очередь это касается так называемых строк элементов на основе идентификаторов применения (ИП). Строки элементов с идентификаторами применения расширяют границы идентификации в системе GS1 и включают дополнительную информацию, связанную с поставкой и реализацией продукции, услуг, возвратной тары и т. д.

Символика UCC/EAN-128 является подмножеством символики Code 128. Ее использование лицензировано исключительно для целей GS1. До недавнего времени область применения символов UCC/EAN-128 ограничивалась только логистикой и не предназначалась для считывания с изделий, проходящих через розничные точки расчета. Однако в настоящее время в связи с повышенным вниманием к безопасности пищевых продуктов и в соответствии с этим внедрением процедур прослеживаемости использование UCC/EAN-128 становится возможным и даже необходимым на потребительской упаковке.

Идентификаторы применения (ИП) GS1 могут использоваться для более эффективного движения товаров по цепи поставок. Информация, содержащаяся в кодах с ИП, применяется для организации перемещения товарной продукции как внутри предприятия, так и вне его. Она может быть использована во всем мире и независимо от отраслевой принадлежности предприятия.

ИП разработаны для обеспечения максимальной гибкости, чтобы с высокой стоимостной эффективностью разрешать разнообразные ситуации, возникающие в сфере распределения, в рамках международной торговли. Использование ИП очень похоже на универсальный язык, где используются типовые идентификаторы. «Слова» установлены в соответствии со стандартизированной «орфографией» и «определениями». Эти «слова» могут использоваться при необходимости для создания «сообщения», которое требуется для определенного типа товаров и сферы распределения. «Сообщения», переданные при помощи этого языка, понятны всем и везде.

Идентификаторы применения также дополняют (а не заменяют) другие идентификаторы ресурсов GS1, которые были разработаны, в первую очередь, для идентификации товаров. Промышленность выразила заинтересованность в систематизации идентификации не только товара. ИП предоставляют такую возможность. В дополнение к первоначальной идентификации товара ИП добавляют необходимую гибкость обмену информацией между предприятиями. В сообщения, кодируемые в символах штрихового кода, могут быть теперь включены номер серии/партии, уникальная идентификация транспортной упаковки, количество и величина предметов торговли в соответствующих единицах и другие атрибуты, характеризующие товар и логистическую единицу. Символика UCC/EAN-128 предлагает альтернативный метод представления некоторых символов штрихового кода в системе GS1, находящихся в обращении, другими символами. Однако эта особенность вводится лишь с тем, чтобы расширить возможности эффективного конструирования сообщений. Идентификаторы применения позволяют закодировать в символах UCC/EAN-128 значительно больший объем информации, чем это может быть сделано с применением неструктурированных данных в символах штрихового кода. Это интегральный коммуникационный инструмент, обладающий способностью объединять информацию и товары. Он дополняет имеющиеся процессы идентификации, в которых использовались структуры данных системы GS1. Он как бы подсоединяет физические товары к информации, передаваемой через каналы электронного обмена данными. Стандарт может эффективно использоваться для облегчения перестройки управления информационными процессами бизнеса.

Пример символа UCC/EAN-128.

Таблица 1. Примеры идентификаторов применения и описываемых форматов данных

* Описание формата символа:n = числовые знакиan = алфавитно-цифровые знаки.. = поле переменной длиныцифра = количество знаков

** X показывает положение десятичной точки

Пример символа UCC/ EAN-128, представляющего Глобальный номер предмета торговли GTIN, дату реализации и номер партии.

Строка элемента – порция данных определенной структуры и значения, включающая в себя идентификационную и информационную части и представленная на носителе данных, установленном в системе GS1. Идентификатор применения – поле из двух и более знаков, расположенное в начале строки элемента, которое однозначно определяет ее формат и значение.

Каждый ИП содержит от двух до четырех знаков, за которыми следуют поля данных, которые он идентифицирует. Для того чтобы сократить запись, более широко используются ИП только из двух цифр.

За ИП следуют данные, которые в целом могут быть буквенными и/или цифровыми знаками, количество которых может достигать 30. Поля данных имеют либо фиксированную, либо переменную длину. Поле фиксированной длины всегда должно равняться соответствующей ему длине данных. Максимальная длина поля данных определена для каждого поля переменной длины. Этот максимум определен для облегчения программирования пользовательских систем. Кодируемые данные, используемая структура и ограничения по кодируемым знакам в дальнейшем будут описываться для каждого ИП.

ИП и их поля данных кодируются в символах штрихового кода в соответствии со спецификацией UCC/EAN-128, подмножеством Code 128. Символ UCC/EAN-128 содержит специальный знак ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЗНАК 1 (FNС 1), который является первым знаком после знака СТАРТ. Эта комбинация зарезервирована исключительно для использования GS1.

Указанное сочетание типовых форматов данных и уникальной структуры символа штрихового кода обеспечивает совместимость кодирования между различными компаниями, позволяя в то же время компаниям, которые не заинтересованы в каких-либо особенных типах данных, программировать свое оборудование так, чтобы игнорировать эти данные.

Символика UCC/EAN-128 является чрезвычайно гибкой. Она позволяет представлять несколько строк элементов в одном символе штрихового кода. Такой подход называется соединением.

Несколько ИП и их поля данных могут быть эффективно объединены в один символ штрихового кода. В том случае, когда два первых знака ИП соответствуют определенной длине индикатора, разделитель поля не требуется. Следующий ИП идет сразу после последнего знака в поле данных предыдущего ИП. За полем переменной длины должен непосредственно следовать знак разделителя поля, если только это не последнее поле в символе штрихового кода. В качестве разделителя используется FNC 1.

Примечание Когда требуется объединить несколько ИП и поля их данных, где только одно из полей имеет переменную длину, рекомендуется разместить его в конце символа. В этом случае не требуется знак разделителя.

Для определения максимальной длины символа EAN/UCC-128 необходимо рассмотреть два параметра: физическую длину, которая зависит от количества закодированных знаков и используемого фактора увеличения, и количество закодированных знаков данных, исключая вспомогательные знаки.

Максимальная длина любого символа EAN/UCC-128 может быть в следующих пределах:

Там, где это возможно, ИП и поля данных фиксированной длины должны состоять из четного числа знаков. Это уменьшает длину символа, т. к. символика EAN/UCC-128 может упаковывать пару цифр в один знак символа. Хотя символика EAN/UCC-128 может кодировать алфавитно-цифровые поля любой длины, поля данных будут занимать меньше места, если они состоят только из чисел и имеют четное число знаков. Например, когда присваивается номер партии, он должен иметь четное число цифр, чтобы получился наикратчайший символ штрихового кода. Отметим, что ИП, состоящие из трех цифр, такие как «номер заказа на товар», будут требовать нечетного количество цифр данных, чтобы получить поле четной длины.

Символ UCC/EAN-128 имеет переменную длину, зависящую от числа и вида кодируемых знаков, а также от качества печати. Для заданной длины данных размер символа варьируется в установленных пределах с учетом разного качества печати, достигаемого используемым способом печати. Символ предназначен для двунаправленного сканирования стационарным или переносным сканером.

Символы UCC/EAN-128 могут печататься с коэффициентом увеличения от 25 % до 100 %. Для обеспечения эффективного сканирования в любой среде, включая конвейерное сканирование, должен использоваться минимальный коэффициент увеличения 50 %.

Только символика UCC/EAN-128 позволяет кодировать помимо идентификационных данных дополнительную информацию. Символ UCC/EAN-128 может использоваться с идентификатором применения 01 для кодирования номеров GTIN-12, GTIN-13 или GTIN-14.

Если возникает необходимость напечатать дополнительную, помимо идентификационной (серийный номер и т. п.), информацию на предмете торговли, который уже маркирован символом EAN-13 или EAN-14 (ITF-14), можно выбрать один из следующих вариантов:

Дополнительные данные относятся к одной идентифицируемой единице — предмету торговли или транспортной единице — и взятые отдельно не несут какого-либо значения. Они могут быть представлены в символе UCC/EAN-128 с использованием ИП. Существует набор ИП для размеров предметов торговли, где ИП для массы указывает массу нетто, также имеется набор ИП для размеров транспортируемых единиц (логистических измерений), где ИП для массы указывает массу брутто.

Использование ИП регламентировано установленными правилами. Некоторые ИП всегда должны использоваться вместе с другими ИП, например, за ИП 02 всегда должен следовать ИП 37. Некоторые ИП никогда не должны использоваться вместе, например, ИП 01 и ИП 02. Предприятия не могут произвольно выбирать ИП из списка, они должны соблюдать установленные правила.

Контрольный знак символа должен присутствовать в символе как последний, перед знаком СТОП. Кроме того, отдельные ИП могут требовать использования контрольного знака данных, и это определяется, соответственно, в описаниях индивидуального формата данных. Отдельные пользователи могут также выбрать вариант использования контрольных чисел для собственных целей, в каком-либо участке данных, выбранном на их собственное усмотрение (например, в используемых ими номерах партии).

Какую информацию несет в себе штрих-код

Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:

Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.

Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.

Секторы кода EAN-13

4-7 цифры — это код производителя.

8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .

13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.

Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13

Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.

Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.

Как ввести номер артикула в формате SKU за 3 шага

Теперь, когда вы понимаете, почему артикулы товаров так важны, давайте рассмотрим базовую схему их создания. Независимо от того, используете ли вы ручной ввод или POS-систему для отслеживания товарных запасов, структура остается той же.

Определите формат

Первое, что нужно сделать при создании артикула, — это разработать стандартный формат. Решите, какие номера и идентификаторы должны содержаться в ваших артикулах и в каком порядке. Хотите включить туда название бренда? Тип товара? Номер детали производителя? Подумайте, какие атрибуты отличают ваш продукт от других. И вы поймете, что нужно включить обязательно.

Вы можете смешивать любые цифры и буквы, используя логику, подходящую для вашей организации. Вот несколько общих рекомендаций.

Если в ассортименте у вас несколько товаров и расширение не планируется, можете отслеживать несколько базовых характеристик — таких как пол или размер. Однако, если торговля имеет более широкий масштаб, будет полезно включить в артикул другие дополнительные сведения — например, категорию товара или цвет.

Если вы сможете определить формат артикула сейчас, то сэкономите время в будущем. Когда у вас появится больше товаров, вы уже будете знать, что туда включать. Вы также сможете легко прочитать каждый артикул, потому что одни и те же атрибуты всегда будут в одном и том же месте. Создайте отдельный файл с подробной расшифровкой и сохраните его на будущее. Это пригодится не только для офлайн-магазина, но и для отображения на онлайн-площадках и сайтах.

Убедитесь, что каждый артикул уникален

Если для товаров, которые имеют много схожих характеристик, артикулы получаются одинаковыми, это проблема. Точное отслеживание каждого из них становится сложной задачей. Чтобы артикулы товаров выполняли свое предназначение, код должен быть уникальным.

Обязательно проверьте созданную систему на уникальность — возьмите 2 похожих продукта и опишите их. Если разницы нет, значит, в код нужно ввести дополнительные идентификаторы.

Создайте номенклатуру в системе инвентаризации

Чтобы «завести» номенклатуру с артикулами, для начала вам понадобятся следующие минимальные поля: название товара, категория, цена, артикул SKU. Дальше все зависит от ваших потребностей — возможны любые применимые вариации, такие как разные размеры или цвета.

Вы можете создавать артикулы и отслеживать запасы «по старинке», с помощью электронных таблиц Excel. И вручную добавлять артикулы к продуктам по мере необходимости. Однако будьте осторожны: так как процессом управляет человек, возможны ошибки. Это может способствовать неточным данным по товарам.

Небольшой или начинающий бизнес может и Excel ограничиться. Но большинство розничных магазинов устанавливают POS-системы, позволяющие автоматически создавать номенклатуру и даже генерировать SKU и штрих-коды. Этот список артикулов интегрируется с бухгалтерскими документами и используется в качестве составляющего элемента системы складского учета. Наиболее известной системой считается 1С, в которой каждый товар получает обозначение, удобное для дальнейшей работы. Когда компания имеет реальные и виртуальные торговые точки, сначала кодировка присваивается товарам, продающимся в офлайн-магазинах, после чего информация синхронизируется с данными онлайн-площадок. При наличии широкого ассортимента продукции на складах лучше придерживаться указанных правил и проводить генерацию в соответствии с ними.

Имея такие данные, вы можете легко управлять своими продажами и отслеживать запасы на единой оптимизированной платформе. Кроме того, каждая транзакция автоматически обновляет состояние склада, чтобы вы всегда знали, что происходит с каждым артикулом.

8 советов по созданию правильных артикулов

При создании системы артикулов для вашего бизнеса как узнать, все ли вы делаете корректно? Примите во внимание следующие советы.

Располагайте коды по важности

Взгляните на описание товара и определите ключевые атрибуты, которые выделяются больше всего. В зависимости от типов продуктов, которые вы продаете, можно включать название бренда, модель, цвет или информацию о гарантии. Поместите наиболее значимые или постоянные идентификаторы — например, название бренда или модель, в начало артикула. Назначьте переменные атрибуты продукта — например, размер и цвет, в конце. Первая часть определяет товар и категорию, а вторая сужает описание до размера и типа. Например, «Сладости, шоколад, маленькая плитка, без сахара».

Придерживайтесь основных правил

Разработка системы собственных артикулов может вызвать сложности. И в какой-то момент вам может показаться, что проще всего использовать номер производителя или дополнить его парой букв. Лучше так не делать. Во-первых, потому, что товар, который вы продаете, будет легко найти у конкурентов. Во-вторых, у разных производителей — разные артикулы. И когда вы сводите их все в единую базу, то наверняка в ней запутаетесь. Поэтому лучше свести номенклатуру от нескольких поставщиков в единую базу.

Не делайте артикулы на основе других идентификаторов

Вы легко потеряетесь в многочисленных обозначениях. Например, если взять за основу код товара EAN или номер модели, то этот набор цифр вряд ли передаст важную информацию. К тому же, это создаст в базе данных одинаковые поля, что сделает невозможным дальнейший анализ.

Выбирайте важное

В артикуле должна присутствовать только та информация, которая нужна продавцу, чтобы не усложнять кодировку. Ведь главной задачей товарного кода считается идентификация товара, который необходимо быстро найти. Поэтому обозначение должно содержать только те данные, которые представляют интерес при проведении поиска. В качестве примера можно рассмотреть скоропортящиеся продукты. В их артикуле дату изготовления лучше не указывать, так как она обычно прописывается на упаковке. Таким образом, кодировка не загромождается лишней информацией. Избегайте длинных артикулов, выбирая 2-3 самых важных характеристики, которые вы хотите отразить в своей номенклатуре.

Учитывайте человеческий фактор

Следует подобрать цифры и буквы, которые будут понятны каждому клиенту и сотруднику магазина. Лучше работает шаблон артикула, который учитывает основные параметры продаваемого товара. Некоторые компании одновременно используют артикул и маркировку, тем самым усложняя себе работу. Это является главной ошибкой в системе учёта товара.

Включайте логику

При создании шаблонов необходимо придерживаться логики. Например, магазины, которые специализируются на продаже электроники, могут начинать условное обозначение с буквы Е — за основу принимается сокращение английского слова «Electronics». После этого символа можно добавлять другие, которые обозначают фирму-производителя.

Собирайте артикулы в единую базу

Для создания доверительных отношений с покупателями некоторые компании публикуют на своих сайтах в отдельном разделе список всех артикулов товаров. Это помогает быстро найти необходимую продукцию. Поэтому стоит изначально продумать единую упрощенную схему создания артикулов, которая будет понятна всем — от клиентов до сотрудников компании. Это исключит постоянную путаницу в бумагах и при поиске товара.

Во время составления единой базы артикулов необходимо учитывать и современные электронные технологии, которые постоянно меняются. Важно подобрать такой шаблон, который может легко дополняться информацией и при необходимости меняться на расширенную версию.

Чтобы быстро найти товар по артикулу в базе, необходимо правильно присвоить условное обозначение всем параметрам продукта. Где каждая цифра или буква получает определение той характеристики, которую она описывает. Все эти правила можно рассмотреть на конкретных примерах.

Простой идентификатор верхнего уровня

Если у вас маленький бизнес с простыми позициями, стоит применить простую числовую систему артикулов. Она использует только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном формате SKU для управления запасами в магазине. Обратите внимание, что первые 2 цифры представляют категорию товаров в магазине. А следующие 4 — последовательную нумерацию. Эта система отлично работает, если у вас не более 99 отделов и не более 9 999 продуктов в одном отделе. К тому же, ее легко вводить и поддерживать в любой системе POS.

Артикулы SKU: пример для круглосуточного магазина

Универсальная система с 2 идентификаторами

Классическая восьмизначная система артикулов в формате SKU использует 2 идентификатора: для представления категории верхнего уровня и для типа товара. Это помогает сотрудникам с первого взгляда распознать ключевые детали любого продукта. Поэтому такая система удобна для розничных магазинов. Например, по продажам одежды, где всегда есть деление товаров по типам — таким, как модель или материал, но они могут относиться сразу к нескольким категориям.

Артикулы SKU: пример для магазина одежды

В этом примере первые 2 числа представляют категорию верхнего уровня для таких вещей, как джинсы, блузы и брюки. Следующие 2 числа обозначают разные модели — такие как прямые, клеш, без рукавов, с длинным рукавом и так далее. Последние 4 числа являются последовательными номерами товаров в системе артикулов.

В этой системе типы ваших товаров не обязательно должны быть привязаны к категории. Например:

Здесь все модели типа клеш (12) относятся сразу к нескольким категориям. Поскольку это стиль, распространенный как для джинсов, так и для классических брюк.

С идентификатором поставщика

Иногда бывает полезно привязать информацию о поставщике к вашему номеру артикула. Эта система особенно популярна на складах фулфилмента. Где товары хранятся и отслеживаются поставщиком, а не продаются все вместе, как в розничном магазине.

Если вы сортируете или храните продукты на основе брендов, эта система артикулов с двумя идентификаторами и 10 цифрами может охватывать все ваши аспекты учета и контроля.

Артикулы SKU: пример для электронной коммерции

В этой системе артикулов персонал может легко определить поставщика и тип любого товара. Кроме того, поскольку она ведется в формате SKU — буквенно-цифровом, их легко понять и запомнить, как новым, так и временным сотрудникам. Как и в предыдущем примере, здесь тоже используются типы товаров, которые могут привязываться к разным поставщикам.

С идентификатором отдела

По сути, имя отдела — это широкий идентификатор верхнего уровня, который помогает отслеживать мерчандайзинг. Вы можете использовать его, чтобы быстро определить, где товар будет находиться — или уже находится — в торговом зале. Или сегментировать отчеты о продажах по отделам, чтобы выявить проблемные области своей торговой точки. Например, если у вас есть отдел с невысокими продажами, возможно, придется переместить его в другое место, отрегулировать поток посетителей или увеличить количество дисплеев в этой области.

Кстати, порядковый номер товара в таком артикуле можно пропустить. Вот как может выглядеть пример такой номенклатуры.

Артикулы SKU: пример для магазина спортивной одежды

Другие идентификаторы

На примерах мы изучили, как общие идентификаторы верхнего уровня — такие как категория и поставщик — сочетаются с кодами типов товаров для создания универсальных артикулов. Однако это лишь некоторые из множества идентификаторов, которые можно использовать. Вот еще несколько видов, которые будут полезны.

Идентификатор магазина или местоположения

Управляете сетью магазинов или продаете некоторые товары по разным каналам — через Интернет, ярмарки или рынки? Вы можете использовать идентификатор магазина для группировки товаров по торговым точкам. Это помогает отслеживать продажи по местоположению и упрощает контроль количества запасов в каждом магазине. Даже если вы еще не продаете в многоканальном режиме, «заложите» место для этого идентификатора в структуре своих артикулов. Чтобы не пришлось полностью переделывать нумерацию позже.

Если вы продаете товары разных цветов или размеров, идентификатор вариаций может стать большим подспорьем как для ваших клиентов, так и для сотрудников торгового зала. Например, артикул цвета товара позволяет легко отслеживать, какая палитра наиболее популярна. А персонал может свободно ориентироваться в размерном ряде. Посмотрите, как легко добавить идентификатор вариаций к нашим примерам артикулов:

Для небольших розничных продавцов такой учет может быть немного сложным. Но если вы хотите отслеживать запасы и продажи на детальном уровне, то стоит добавить идентификатор подкатегории к своему артикулу. Например, если у вас есть категория «Конфеты», вы можете назначить числовой код для таких подкатегорий, как батончики, леденцы на палочке или шоколадные конфеты в коробках.

Артикул продавца и артикул производителя

Как мы уже знаем, артикулы товаров представляют собой уникальные идентификаторы. Их внешний вид зависит от того, кто производит продукт.

Как узнать артикул товара, если производитель — другая компания

Артикул товара чаще всего печатается на этикетке или упаковке товара. Если он напечатан в формате SKU, то эта информация вам ничего не даст. Поиск аналогичных моделей на основе SKU невозможен — ведь все они разные.

Другое дело, если этикетка содержит GTIN — номер в формате UPC или EAN. Чаще всего их печатают в виде штрих-кодов с 12- или 13-значными числами. Они генерируются Глобальной организацией по стандартизации и приобретаются компаниями для нанесения на свои товары. По такому номеру можно легко вычислить производителя.

Поскольку каждый вариант продукта имеет свои собственные коды EAN или UPC, эти номера также могут использоваться как внутренние артикулы.

Где найти артикул товара, если производитель — вы

Если у вас собственный розничный магазин или вы продаете оптом, но исключительно на внутреннем российском рынке, международные артикулы вам вряд ли понадобятся. Разве что вы захотите расширить свое присутствие и выйти на Amazon или Ebay. Тогда стоит задуматься о приобретении UPC или EAN напрямую у агентства стандартизации или через посредников.

А как присвоить артикул товару собственного производства? Или если товары, которые вы закупаете у поставщиков, не имеют артикулов? Ответ на все эти два вопроса один — создать собственные артикулы в формате SKU.

Вопросы и ответы по штриховому кодированию.

информация с сайта www.gs1rus.org

В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России

На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.

Разница в префиксах для российских товаров

Формирование изображения штрихкода

Необходимо отметить, что для корректного считывания изображения штрихкода сканерами, требуется, чтобы был достаточный контраст между тёмными и светлыми элементами штрихкода. В связи с этим существует ограничение на сочетания цветов элементов штрихкода.

Нормально считываются сканером следующие сочетания цветов:

Считываются при определённых условиях:

Не считываются при определённых условиях:

Также следует обратить внимание, что изображение штрихкода, в общем случае, нельзя масштабировать, т.к. при этом могут нарушиться соотношения ширины штрихов и пробелов штрихкода. Масштабирование, обычно, допускается в сторону увеличения изображения в целое число раз (этим, в частности, объясняется «скачкообразное» изменение размеров штрихкода при использовании элемента управления «1С:Печать штрихкодов»).

Методика штрихкодирования

При штрихкодировании товаров на предприятии, в первую очередь, следует уделить внимание уникальности используемых значений штрихкодов. В большинстве случаев в торговых точках осуществляется продажа товаров, на упаковки которых уже нанесён корректный штрихкод EAN13 или EAN8. При этом в случае, если существует необходимость задать штрихкоды для других товаров, применяется следующая методика: товарам назначается штрихкод EAN13, уникальный в пределах предприятия, значение которого начинается с цифры «2». При этом гарантируется, что ни для какого из товаров, на заводской упаковке которого содержится изображение штрихкода EAN13, не будет совпадения с присваиваемым самостоятельно штрихкодом (первая цифра «2» указывает на то, что используется «внутренний» штрихкод предприятия, уникальность которого должна обеспечиваться на предприятии самостоятельно).

В случае, если предприятие осуществляет продажу весового товара, также существует возможность идентифицировать этот товар. При этом для этого товара также назначаются «внутренние» штрихкоды EAN13 (первая цифра — «2»). В случае, если наряду с «внутренними» штрихкодами весового товара существуют «внутренние» штрихкоды штучного товара, обычно второй символ штрихкода выделяется под префикс, идентифицирующий вид товара (весовой/штучный). Таким образом, например, весовому товару может быть назначен префикс «1», а штучному — «2» или все товары, у штрихкодов которых второй символ отличен от «1» будут считаться штучными. Следующие несколько символов штрихкода весового товара отводятся под его идентификатор и оставшиеся под значение веса.

Большинство весов, осуществляющих этикетирование весового товара при помощи EAN13, формируют штрихкод следующего формата:

2ABBBBBCCCCCD, где A — префикс весового товара (обычно настраивается), BBBBB — код товара, CCCCC — вес товара в граммах, D — контрольный символ EAN13.

ДополнительноБолее подробно с описанием штрихкодов, их структурой и областью применения можно ознакомиться в подразделе «Штрихкоды» данного раздела.

Как создать артикул для товара онлайн

Если вы не любите «ручную» работу, возможно, стоит воспользоваться специальными генераторами артикулов в формате SKU. Например, это могут быть популярные онлайн-сервисы — Free SKU Generator или Online SKU Generator от Zoho. Они абсолютно бесплатны, но экономят массу усилий. Вы сможете сразу же увидеть, как будет выглядеть код.

Ну, а если вам нужен только примерный формат артикулов в Excel, то их тоже достаточно много. Как пример, шаблон от Katana.

Если пользуетесь платформой электронной коммерции, то поищите генератор артикулов там. Так, пользователям BigCommerce доступен Auto-SKU Generator, а поклонникам WooCommerce для WordPress — множество различных плагинов подобного назначения.

Тело штрих-кода и причем здесь азбука Морзе

Не углубляясь в историю происхождения, которая содержит подробности технического характера с победами и провалами, скажу, что история возникновения данного вида штрих-кода каким мы обычно привыкли видеть длилась почти 25 лет с 1948 года по 1973 год, в том числе применялась система кодировки символов короткими и длинными посылками для передачи их по линиям связи, известная как «код Морзе» или «морзянка».

Теперь давайте разберемся для понимания, расшифровку штрих-кода:

Штрихкодирование

Разработкой и внедрением Глобальных стандартов для идентификации продукции занимается международная организация GS1 International (www.gs1.org). На территории Российской Федерации данную организацию представляет ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia (). ЮНИСКАН/GS1 Russia — это добровольная некоммерческая неправительственная организация, состоящая из предприятий-членов, использующих стандарты товарной нумерации и штрихового кодирования GS1. Национальные организации следят за уникальностью предоставляемых кодов автоматической идентификации.

Данный раздел содержит общие сведения, касающиеся штрихкодирования, нюансы, связанные с формированием изображения штрихкодов, а также методику штрихкодирования товаров на предприятии.

На какой срок регистрируются коды

Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.

Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.

Пример приобретения пакета штрих-кодов

Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.

Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.

Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.

Артикулы SKU, EAN и UPC

Артикулы SKU и коды EAN или UPC можно одновременно найти на ценнике продукта. И для «непосвященных» они выглядят одинаково. Но это не так. Посмотрите нашу таблицу, чтобы понять, чем эти 2 кода отличаются друг от друга.

Крупным розничным продавцам и дистрибьюторам артикулы в формате UPS или EAN нужны для официальной торговли на международных рынках. Кроме того, они часто используются в программном обеспечении для отслеживания запасов и продаж. Потому что являются уникальным и вместе с тем универсальным идентификатором продукта. Практически любой товар, который вы приобретаете за рубежом, имеет один из таких артикулов.

Артикулы SKU и коды UPC и EAN никогда не должны совпадать. SKU могут указывать на характеристики продукта, а UPC или EAN — только на производителя, товар и контрольную цифру.

Заключение

Главная задача артикула — сделать так, чтобы сотрудники и потенциальные заказчики разбирались в идентификации продуктов и могли без проблем найти необходимый товар, используя коды. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем.

Внедрение правильно созданной кодировки товаров позволит повысить качество обслуживания с акцентом на снижение временных затрат. Ведь артикул является важнейшей деталью во время каждой товарной операции: при оформлении заказа, во время возврата, обмена, перемещения со склада на полки магазина и при поиске в каталоге или торговой точке.

Если все сделано правильно, артикулы помогут вам улучшить выкладку, лучше обслуживать клиентов и увеличить продажи. По сути, наличие продуманной и хорошо обслуживаемой системы управления запасами может сделать ваш бизнес более эффективным и прибыльным.

Создание номенклатуры артикулов откроет дверь для множества возможностей. Это может показаться сложной задачей. Но ваш бизнес стоит потраченных усилий!