Что такое эдо на озон и как его заказать?

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Все продавцы, работающие через Озон и торгующие со складов маркетплейса, должны применять электронный документооборот (ЭДО). Для некоторых категорий поставщиков вполне достаточно возможностей личного кабинета. Рассмотрим, кому необходим ЭДО, какие способы подключения существуют и что для этого необходимо.

Подключение ЭДО под ключ для Ozon. Оставьте заявку, и наш менеджер все оформит

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Обменивайтесь коммерческими и юридически значимыми
документами с одним из крупнейших маркетплейсов России в электронном формате.

Что такое эдо на озон и как его заказать?

OZON (ООО «Интернет
Решения») — старейший маркетплейс российского рынка e-commerce, зона покрытия которого составляет
более 6500 населенных пунктов. Ежедневно на сайт магазина заходят более 2.5 миллионов человек.
Благодаря проверенной временем системе работы с клиентами, OZON смог завоевать доверие как в сердцах
покупателей, так и у собственных поставщиков.

Чтобы поставщику начать работать с Озон, нужно
подключить электронный
документооборот.

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:

Ozon напрямую сотрудничает с СФЕРА Контур (https://www.esphere.ru/products/courier/) и Контур.Диадок (https://www.diadoc.ru), поэтому если у вас нет ЭДО, то советую подключиться именно к одной из этих систем. Если вы еще не подключены, то на сайте провайдеров (указаны выше) можно оформить заявку на подключение и получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Как «связаться» с Ozon в ЭДО?

Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.

Зайдите на портал https://diadoc.kontur.ru/, идете в раздел Контрагенты и выбираете Поиск и приглашение:

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Рисунок 1. Как пригласить контрагента к обмену электронными документами

В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ

ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Рисунок 2. Выбираем ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ

Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты).

Что делать, если у вас уже подключен ЭДО, и это не СФЕРА Контур или Контур.Диадок? – Настроить передачу документов через роуминг между вашей системой и Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — уточните в службе поддержки вашей системы, возможно ли это. Подключение роуминга занимает в среднем 5–10 рабочих дней. Роуминг может быть платным, уточните стоимость у провайдера. В заявке на роуминг укажите реквизиты Ozon: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

Как править, все ли готово к работе? На портале кликаете на иконку с человечком (это ваш аккаунт), далее на Документооборот, статус должен быть Активно.

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Рисунок 3. Проверяем статус подключения

Содержание
  1. Навигация по записям
  2. Что такое электронный документооборот
  3. Особенности ЭДО для маркетплейсов
  4. Как выбрать оператора ЭДО
  5. Специфика электронного документооборота с OZON
  6. Принцип работы на OZON без ЭДО
  7. Работа на OZON с ЭДО
  8. Способы организации электронного документооборота при продажах через OZON
  9. Специфика ЭДО с Wildberries
  10. Как подключить ЭДО для Wildberries
  11. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  12. Система электронного документооборота (ЭДО) — что это такое и как работает
  13. Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
  14. Маркировка товаров для продажи на маркетплейсах
  15. УСН при работе с маркетплейсами
  16. Подключение к «СФЕРА. Курьер»
  17. Что нужно для подключения Озон к ЭДО
  18. В каких случаях для работы с Озоном нужен ЭДО
  19. Преимущества наших сервисов электронного документооборота
  20. Как подключить и настроить ЭДО с Озоном
  21. Особенности обмена электронными документами между Озон и поставщиками
  22. Как выбрать оператора электронного документооборота для Озона
  23. Что нужно для подключения ЭДО с Озон
  24. Подключение к «Контур. Диадок»
  25. Способы работы с электронными документами

Понятие ЭДО подразумевает автоматизированный процесс передачи электронных файлов как внутри организации, так и между компаниями, госструктурами и пр. Контрагенты имеют возможность отправлять друг другу различные договоры, акты, формы отчета, накладные и иную юридически значимую документацию. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, подключение к одному из сервисов ЭДО и отправка приглашения партнеру. В результате организация существенно сэкономит на расходных материалах и почтовых услугах.

Кроме этого, ЭДО обеспечит такими преимуществами, как:

Среди недостатков системы можно выделить:

Все российские маркетплейсы работают со своими поставщиками при помощи ЭДО. Он необходим селлерам для формирования заявок на поставки, а также для получения «закрывающих документов». Через ЭДО проходят накладные, доверенности на возврат товара, акты о доставке, чеки, квитанции и прочая документация.

Обязательный электронный документооборот распространяется только на FBO. При использовании такой схемы селлеры продают изделия со склада маркетплейса. Если же выбрать FBS, то можно обойтись без ЭДО.

В 2021 году Озон упростил работу для поставщиков — теперь отправлять документы на поставки можно через личный кабинет непосредственно на сайте. Следовательно, в большинстве случаев и при применении FBO электронный оборот больше не является обязательным. Рассмотрим более подробно данный момент, а также иные ситуации, когда при FBO не нужен ЭДО.

Теперь взаимодействие продавцов с Ozon без ЭДО стало реальностью. В личном кабинете селлера реализован отдел «Подтверждение актов», именно сюда отправляются результаты приемки.

Если пользователь выявляет ошибку, то он имеет возможность отклонить документ и отправить шаблон с претензиями в службу поддержки.

Подтверждение актов на маркетплейсе проводится бесплатно. Комиссия взимается только за обработку изделий:

После того, как акт подтвержден, поставщик имеет возможность отправить в Ozon универсальный передаточный документ, который маркетплейс подпишет и вернет обратно. Селлерам УПД необходим для внутренней отчетности.

Что такое электронный документооборот

Что такое эдо на озон и как его заказать?

16 мая 2023

ЭДО для маркетплейсов ― это обмен электронными документами между онлайн-площадкой и контрагентами по защищенным каналам связи.

Посредником в данном процессе выступает оператор ― организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для электронного документооборота.

При продаже товаров через маркетплейс нужно обязательно подключаться к ЭДО. Расскажем, как организовать работу в электронном формате с известными торговыми площадками ― OZON и Wildberries.

Особенности ЭДО для маркетплейсов

Продавец обменивается с маркетплейсами УПД, накладными на товар, актами, чеками, квитанциями и другими документами. В бумажном виде их пришлось бы передавать долго. Кроме временных, затрачивались бы и финансовые ресурсы.

В отдельных случаях ЭДО используется не с целью удобства, а для соблюдения требований законодательства. Например, при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке. Реализация табака, обуви, одежды, автомобильных шин, парфюмерии и фототехники невозможна без электронного обмена документами.

Как выбрать оператора ЭДО

Перед заключением договора изучите следующую информацию:

Далее рассмотрим организацию обмена электронными документами с известными маркетплейсами OZON и Wildberries.

Специфика электронного документооборота с OZON

Требования к ЭДО для маркетплейса OZON отличаются в зависимости от схемы продаж:

Таким образом, поставщику нужно определиться со схемой продаж. И только потом действовать дальше.

Если взаимодействие с маркетплейсом осуществляется по схеме FBO, продавец должен в обязательном порядке подключиться к системе ЭДО. Во втором случае (FBS) мелкие компании могут отказаться от электронного документооборота.

OZON предоставляет им такую возможность ввиду того что некоторым представителям малого бизнеса трудно наладить ЭДО. Селлер использует функционал личного кабинета.

Например, исключения предусмотрены для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если компания занимается их продажами, работа выполняется с помощью ЭДО.

Принцип работы на OZON без ЭДО

Если взаимодействие с маркетплейсом происходит без ЭДО, работа осуществляется по следующей схеме:

Для автоматизации работы можно интегрировать товароучетные программы с маркетплейса (например, 1С).

Работа на OZON с ЭДО

Ситуации, когда ЭДО для маркетплейса Озон обязательно:

Далее разбираемся, как подключить ЭДО для работы с OZON.

Способы организации электронного документооборота при продажах через OZON

Существует два варианта, как настроить ЭДО для работы на онлайн-площадке Озон:

Рассмотрим пошагово, как подключить ЭДО для обоих вариантов. Для начала рассмотрим способ настройки через провайдеров, работающих с маркетплейсом напрямую. В качестве примера возьмем Сфера.Курьер. Для подключения к провайдеру делаем следующее:

Для настройки роуминга (второй способ) нужно обратиться в службу поддержки используемой системы ЭДО и попросить настроить электронный документооборот с ООО «Интернет решения». Обратите внимание, что роуминг может оказаться платным. Стоимость уточняйте у своего провайдера.

Специфика ЭДО с Wildberries

Маркетплейс Wildberries отличается лояльностью к отдельным категориям контрагентов в отношении использования ЭДО. Работать по упрощенному электронному документообороту могут:

Для них предоставлен набор функций на портале маркетплейса. Плательщики налога на добавленную стоимость и продавцы товара, маркированного с помощью кодов Data Matrix, передают документы с помощью ЭДО. У них уже должна быть электронная подпись.

Как подключить ЭДО для Wildberries

С Wildberries напрямую работают провайдеры Контур.Диадок, Тензор. Если такой вариант подходит, достаточно указать в профиле продавца одного из них. Когда используются услуги сторонних операторов, нужна настройка роуминга. Действуем, как в случае с ОЗОН.

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать и подключить ЭДО.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Система электронного документооборота (ЭДО) — что это такое и как работает

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Маркировка товаров для продажи на маркетплейсах

Что такое эдо на озон и как его заказать?

УСН при работе с маркетплейсами

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Товар добавлен в корзину

Подключение к «СФЕРА. Курьер»

Первый этап — посещение лично кабинета селлера, затем необходимо:

В тексте обязательно должен быть перечень документов, которые в дальнейшем будут обмениваться с маркетплейсом. К базовым относятся исходящие от торговой площадки и исходящие от поставщика. После того, как Озон примет приглашение, можно приступать к электронному документообороту.

Что нужно для подключения Озон к ЭДО

Чтобы поставщик Озона смог подключиться к ЭДО, ему необходимо:

Другие обязательные условия отсутствуют. Остается только подать заявку выбранному провайдеру ЭДО, после чего определить тариф, заключить договор и выполнить настройку обмена документами с торговой площадкой.

В каких случаях для работы с Озоном нужен ЭДО

Если поставщик в процессе работы использует схему FBO, он должен применять ЭДО для поставок товаров, которые:

Во время оформления любой поставки система в автоматическом режиме проверяет документацию и сообщает пользователю о необходимости ЭДО, поэтому риск ошибок минимизирован.

Для оформления поставки через ЭДО, селлер должен выполнить такие действия, как:

Затем сотрудник маркетплейса проверит изделия по УПД и в случае отсутствия ошибок отправит поставщику акт приемки через ЭДО.

Подключим ваш магазин к Ozon. Оставьте заявку и получите коммерческое предложение

В перспективе Ozon планирует совсем отказаться от электронного документооборота и добавить в личный кабинет расширенный функционал для взаимодействия с поставщиками напрямую. Поскольку сейчас ЭДО еще актуально, рассмотрим способы его подключения.

Преимущества наших сервисов электронного
документооборота

Создание, получение, подписание и отправка электронных документов в
пару кликов

Инструкции по работе, база знаний и круглосуточная техническая
поддержка

Честные и прозрачные тарифы. Оплата за фактически переданные
документы по результатам месяца.

Работа с маркировкой

Обработка УПД и передача обязательных данных в систему маркировки
«Честный ЗНАК»

Единое окно для ЭДО и EDI

Обмен юридически значимыми и коммерческими электронными документами

Более 2 млн. клиентов успешно используют наши сервисы, среди них
крупнейшие сети и их поставщики

Как подключить и настроить ЭДО с Озоном

Рассмотрим процессы подключения на примере сервисов-партнеров площадки «СФЕРА.Курьер» (оставить заявку можно непосредственно в ЛК поставщика Ozon)  и «Контур.Диадок» (заявка оставляется только на сайте самого оператора).

Особенности обмена электронными документами между Озон
и поставщиками

Подключение к оператору электронного
документооборота нужно для оформления и передачи УПД и получения закрывающих
документов.

Получение электронных документов от Озон для поставщика бесплатно. Оплачивается
только исходящий
трафик.

Как выбрать оператора электронного документооборота для Озона

С теоретической позиции селлер имеет право выбрать любого оператора, но на практике Озон рекомендует только тех, с кем у платформы настроено прямое подключение, например, «Контур.Диадок», «СФЕРА.Курьер». Если есть потребность работать с другим оператором, то необходимо настроить роуминг между его системой и какой-нибудь одной из тех, что интегрирована с маркетплейсом. Предварительно рекомендуется уточнить в службе поддержки, предоставляет ли сервис такую возможность. Процесс настройки роуминга в среднем занимает 5-10 суток.

Если документооборот требуется только для Озон, то целесообразно выбирать операторов-партнеров данной торговой площадки. Ключевые плюсы:

При выборе провайдера-партнера Озона следует обращать внимание на ключевые моменты:

Если предполагается большой поток документации, разумно предусмотреть возможность интеграции с внутренней товароучетной программой. Разберем процесс на примере «1С».

Интеграция со «СФЕРА.Курьер» будет стоит дешевле, а непосредственно API предоставляется бесплатно. Необходимо только однократно заплатить за лицензию готового модуля, она бессрочна. При необходимости можно подключить годовую поддержку.

Если выбрать «Контур.Диадок», предприниматель понесет расходы на:

Цена ЭДО у данных операторов зависит от объема отправленных документов, при этом оплачивается лишь исходящий трафик.

Интеграция 1С с Ozon и другими маркетплейсами под ключ. Оставьте заявку и узнайте подробности

Что нужно для подключения ЭДО с Озон

Регистрация в личном кабинете OZON

До начала настройки ЭДО вам необходимо быть зарегистрированным в личном
кабинете продавца Ozon и принять условия оферты для работы с площадкой.

Подключение к сервису электронного документооборота

Оставьте
заявку провайдеру на подключение электронного документооборота. Вам
подберут подходящий тариф и настроят взаимосвязи для обмена документами с Ozon.

Подключите обмен электронными документами с OZON от 700 ₽!

Оставьте заявку на подключение и начните работу с Озон по ЭДО на выгодных условиях.

Что такое эдо на озон и как его заказать?

Подключаем к электронному документообороту с Ozon
поставщиков любой товарной категории

СберКорус является прямым провайдером
EDI и ЭДО для «Озон».Это исключает необходимость передачи документов в роуминге.Подключайтесь
прямо сейчас.

Заявка на подключение

Подпишите договор для работы в наших сервисах ЭДО и EDI

Подключение будет произведено в течение 1-2 рабочих дней

Подключение к «Контур. Диадок»

Сначала необходимо посетить сайт системы, после чего:

Для начала процесса обмена документами с Озоном не требуются длительные и сложные настройки. Необходимо только отправить приглашение и дождаться от маркетплейса подтверждения. После принятия запроса торговая площадка появится в списке контрагентов.

Алгоритм настройки ЭДО с Ozon следующий:

Текущий статус приглашения можно отслеживать в ЛК. Сразу после отправки торговая площадка появится в перечне организаций во вкладке «Ожидает ответ», после принятия автоматически перейдет на страницу «Ваши контрагенты».

Остались вопросы по подключению ЭДО для Ozon? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

Способы работы с электронными документами

СберКорус является разработчиком
сервисов электронного документооборота СФЕРА Курьер и СФЕРА EDI. Мы создаём решения для автоматизации B2B
процессов, управления цепочками поставок и взаиморасчетов.

100% дочка Сбера

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны

Собственный аккредитованный центр по выдаче электронных подписей

Ведущий оператор ЭДО и EDI

С 2004 г. разработчик и провайдер сервисов электронного документооборота

IT-эксперт в сфере ритейла

В числе наших клиентов все крупнейшие торговые сети/ маркетплейсы и их
поставщики

Про мини ПК:  10 лучших Android-браузеров для улучшения вашего веб-просмотра 2022
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий