Подключение ТСД к 1С

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных (ТСД) — это небольшое устройство, позволяющее сканировать штрих-коды, собирать информацию о товарах, анализировать и отправлять в товароучетную или кассовую программу.

В этой статье рассмотрим, как подключить Терминал Сбора Данных к 1С на примере ТСД Urovо DT30 на базе Android с установленной бесплатной программой «Мобильная торговля» и учетной программой фирмы 1С:Розница.

В этой статье рассказывается о способах подключения терминалов сбора данных (ТСД) к 1С различных версий и конфигураций, о драйверах, программах терминала, обменом файлами и других понятиях, полезных для освоения вопроса.

В этой статье НЕ рассматриваются вопросы подключения устаревших DOS-терминалов, т.к. они долго существуют на рынке и проблемы с их подключением либо не возникают, либо их уже не решить.

В работе Mobile SMARTS, помимо ручной выгрузки/загрузки документов и справочников, предусмотрен онлайн-режим, который позволяет брать необходимые данные из 1С при работе на ТСД.

В данной статье подробно рассматриваются принципы работы терминала сбора данных (далее — ТСД) в режиме онлайн-обмена с учетной системой на базе 1С. В качестве примера используется типовая конфигурация «1С:Розница 2.2». После прочтения данной статьи пользователь сможет самостоятельно настроить работу онлайн-обмена в своей базе.

Кому и зачем нужен терминал сбора данных?

Работа с ТСД на складе облегчает все складские операции и минимизирует ошибки со стороны сотрудников.

Зачем ТСД в магазине и на складе?

• С помощью него можно проводить инвентаризацию товаров, сравнивать фактические остатки с данными в товароучетной системе. Благодаря тому, что это отдельный компьютер, ошибки со стороны сотрудника минимизируются и вопросы пересортицы решаются в разы быстрее и проще.
• ТСД позволяет проводить приемку и отгрузку товаров, в результате чего сокращается время на прием и обработку данных, исключаются ошибки, которые ранее возникали при ручном вводе информации
• С помощью терминала можно проверять корректность ценников в торговом зале, создавать акты переоценки и заказы на поставку товаров.
• На экране ТСД можно выводить информацию для идентификации товара и выписке товарно-распределительных документов, что будет полезно для торговых представителей на выезде
• ТСД может проверять и разбирать коды КИЗ (контрольными идентификационными знаками) маркированных товаров. Более подробно о маркировки товаров Вы можете прочесть в этой статье.

Основные виды терминалов сбора данных

Они призваны собирать и накапливать информацию о товарах для дальнейшего переноса ее в информационную базу. По сути такие терминалы являются более разумной альтернативой беспроводным сканерам штрих кодов, так как позволяют не только считывать информацию, но и видеть ее на экране, а так же корректировать (например указать количество). Такие терминалы применяются в гипермаркетах или на складах, где достаточно большая площадь, чтобы работать с проводным сканером штрих-кода.

Эти ТСД являются самым бюджетным вариантов. На сегодняшний день популярными считаются модели Mindeo MS3690 2D и CipherLab 8000

Радиотерминалы.

Эти устройства позволяют осуществлять обмен между терминалом и учетной системой в режиме реального времени. Информация передается с помощью беспроводной связи (  Bluetooth и Wi-Fi). Такой режим работы позволяет поддерживать актуальность сведений и позволяет оперативно устранять недочеты.

Как стабильно работающий радиотерминал мы можем порекомендовать модель Mobile Base DS5, которая уже установлена у многих наших клиентов. Модель имеет варианты поставки с различными размерами экрана, а также операционными системами.

29 августа 2022

На складах и в магазинах проводится инвентаризация с ТСД. Терминал сбора данных зарекомендовал себя как многофункциональное устройство, с помощью которого удобно и быстро проверять товарные остатки.

Суть инвентаризации с помощью терминала сбора данных заключается в следующем. Сотрудник считывает штрихкоды на упаковках сканером, встроенным в ТСД. Затем подключается к компьютеру с установленной на нем программой 1С и передает информацию в товароучетную систему. Таким образом, можно обнаружить расхождения: недостачу или излишки. Рассказываем обо всем по порядку.

Терминалы сбора данных по низким ценам

Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким ценам.

Совместимы ли ТСД с «1С»

На сайте компании 1С представлен список моделей ТСД, которые протестированы ее специалистами на совместимость с товароучетной программой. А также указаны терминалы, одобренные разработчиками драйверов. Такие устройство совместимы с программой 1С. Если ваша модель терминала не вошла в указанные списки, обратитесь к производителю за разъяснением ситуации.

Какой ТСД выбрать для инвентаризации

Посмотрим, какой ТСД для инвентаризации подойдет. В данном случае все зависит от требований и условий работы. Различают следующие виды мобильных терминалов:

• Корпоративного класса. Устройства подходят для инвентаризации в торговом зале, на теплом и сухом складе. Их можно использовать на открытых площадках, но желательно при хороших погодных условиях (зависит от степени защиты корпуса). Корпоративные ТСД защищены от пыли и влаги по классу IP54–IP64.
• Промышленного сегмента. Такой ТСД позволяет проводить инвентаризацию в более сложных условиях. Например, на сильно запыленном складе, на улице под дождем. Класс герметизации корпуса ― от IP64.
• Сверхзащищенный. Такой терминал выдерживает дождь, не пропускает пыль и даже может какое-то время работать в погруженном режиме (под водой). Кроме того, он не боится серьезных перепадов температур и может применяться в морозильной камере, горячих цехах. Класс защиты: IP67–IP68.

В зависимости от модели ТСД оснащен механической клавиатурой или представлен устройством бесклавиатурного типа. В последнем случае ввод данных осуществляется с помощью сенсорных кнопок. Физическая клавиатура удобна в тех случаях, когда приходится вводить большое количество информации.

По конструктивным особенностям и сферам применения ТСД бывают:

• начального класса — для сверки остатков и иных простых операций учета;
• карманные — отличаются небольшими размерами и свободно помещаются в карман (отсюда и название), подходят для эксплуатации за пределами рабочего места;
• полноразмерные — ТСД с высокой производительностью и крупным дисплеем;
• с пистолетной рукояткой — для чтения штрихкодов с товаров, размещенных на верхних или дальних полках, часто дальнобойные;
• бортовые — для крепления на борт транспортного средства (как правило, применяются для отгрузки больших партий);
• носимые — компактные модели, крепятся на запястье, благодаря чему позволяют оператору освободить руки для одновременного выполнения других операций.

По каким критериям еще можно выбирать терминал сбора данных для инвентаризации:

• Тип считывающего модуля. В зависимости от типа встроенного сканера мобильный терминал «умеет» читать только линейные или еще и двумерные символики. Как правило, ТСД с 1D-модулями пользуются меньшим спросом у покупателей. Если вы работаете с алкоголем и товарами, подконтрольными «Честному ЗНАКу», без 2D-сканера не обойтись.
• Объем памяти. В зависимости от модели ТСД могут хранить разное количество данных. Если вы работаете с большим ассортиментом товаров, насчитывающем сотни тысяч номенклатурных позиций, выбирайте терминал с объемом 4/64 Гб ОЗУ/ПЗУ.
• Емкость аккумулятора. От этого параметра зависит длительность работы на одном заряде. При интенсивной эксплуатации рекомендуем ТСД с аккумулятором на 5 000–6 000 мАч.
• Тип и диагональ экрана. Если приходится работать в темных помещениях, яркости дисплея должно быть достаточно, чтобы различать информацию, не напрягая зрение. Слабовидящим людям лучше выбирать ТСД с большим экраном с высоким разрешением.
• Вид операционной системы. Большая часть моделей разработана на ОС Android. Хоть и с меньшей вероятностью, но на рынке торгового оборудования можно встретить устройства на базе Windows. Модели на ОС DOS — устаревшие и практически не используются.

Терминал обменивается данными с 1С одним из двух способов:

• непрерывно;
• после физического подключения к ПК.

В первом случае нужны радиотерминалы со встроенной антенной. Во втором — информация передается по одному из каналов:

• USB;
• через базовую станцию (кредл-подставку);
• Wi-Fi;
• Bluetooth;
• GPRS.

Чем шире возможности терминала, тем он дороже. Проанализируйте требования, предъявляемые к устройству, чтобы не переплачивать за лишние функции и приобрести оборудование, которое справится с возложенными на него задачами.

Особенности подключения ТСД к 1С

ТСД подключается к компьютеру через разъем USB (можно использовать эмуляцию последовательного порта) или COM, которым оснащен терминал. В зависимости от модели могут присутствовать и другие интерфейсы, в том числе беспроводные.

Стандартный драйвер позволяет провести примитивную инвентаризацию с помощью ТСД. Но для полноценной складской работы нужно установить на терминал специализированное программное обеспечение. Например, Mobile SMARTS или DataMobile.

Как подключить терминал сбора данных к ПК с 1С

Возьмем в качестве примера ТСД CipherLab и расскажем, как его подключить к ПК с 1С для проведения инвентаризации. Сначала создадим на компьютере задачу с помощью «Генератора приложений». Это ПО, используемое для взаимодействия CipherLab с ПК. Программа поставляется на диске в стандартном комплекте. В задаче, созданной и загруженной на ТСД, прописан алгоритм работы, формат хранения информации и параметры обмена с сервером.

Далее устанавливаем терминал на кредл-подставку, подключаем ее к компьютеру через порт RS-232. Заходим в настройки ТСД и указываем параметры:

Как провести инвентаризацию в 1С с помощью ТСД

Инвентаризацию можно провести одним из способов:

• сотрудник сканирует штрихкоды со всех товаров, а потом подключает терминал к компьютеру и выгружает данные;
• на ТСД приходит задача со списком товаров, остатки которого нужно проверить; сотрудник считывает штрихкоды с нужной продукции и сразу видит результат инвентаризации по каждой позиции; подключает терминал к ПК и выгружает готовый документ в базу.

Рассмотрим пример проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных.

Подключаем ТСД к ПК. Выгружаем список с наименованиями продукции из товароучетной системы на терминал. В программе 1С делаем следующее:

После этого ТСД можно отключать от компьютера. Далее действия проводятся на самом терминале:

• Создаем новый документ в разделе «Инвентаризация».
• Поочередно сканируем штриховые коды с упаковок с продукцией. Данные отображаются в документе.

По завершении инвентаризации в очередной раз подключаем ТСД к компьютеру. Выполняем следующее:

Результаты инвентаризации отобразятся в таблице. При излишках нужно оприходовать товар. Если выявлена недостача, оформляется списание.

При избытке продукции открываем поле «Аналитика хоз. операции», выбираем «Оприходование по инвентаризации». Указываем цены и проводим документ.

При недостаче в поле «Аналитика хоз. операции» выбираем «Списание по инвентаризации». Указываем цены и проводим документ.

Меняем статус «Приказ на пересчет товаров» на «Пересчет завершен». Проводим и закрываем документ.

Частые вопросы и ответы

Инвентаризация обязательна в следующих случаях:

• товар переходит в собственность другому лицу (например, при продаже компании);
• муниципальное либо государственное предприятие преобразуется;
• меняется материально ответственный сотрудник (права переходят другому лицу);
• выявлен факт хищения товара;
• компания подлежит ликвидации или реорганизации;
• составляется годовая бухгалтерская отчетность — если инвентаризация проводилась после 1 октября отчетного года, повторно ее выполнять не обязательно;
• возникла чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие, которым предшествовали экстремальные условия.

В остальных случаях решение о необходимости проведения инвентаризации принимает предприниматель.

При проведении инвентаризация на складе нужно оформлять следующие документы:

• Приказ по форме ИНВ-22;
• Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-3);
• Акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-4);
• Опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5);
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма ИНВ-6).

По основанию проведения инвентаризация бывает плановой (ежегодная и которая проводится согласно графику) и внеплановой.

По охвату инвентаризация бывает полной (охватывает все товары) или частичной (касается отдельных видов продукции).

Нужна помощь в выборе терминала сбора данных?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать нужную модель.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как провести инвентаризацию в программе Меркурий

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для склада

Как настроить номенклатуру в 1С

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Принцип работы терминала сбора данных.

Представьте, что вам привезли партию товара. С помощью терминала сбора данных,  вы, для занесения информации о новых продуктах в базу, считываете штрих-код с товара, указывая его количество. После того, как все штрих коды считаны, вы соединяете терминал сбора данных с компьютером (через подставку, интерфейсный кабель, ИК-порт и др.) и передаете считанную информацию в вашу базу данных ( например 1С).

Как работает терминал сбора данных

Что такое терминал сбора данных? Терминал сбора данных – это устройство, для обновления базы данных в ПК. Терминал позволяет считывать штрих коды с продукции и хранить информацию о ней в своей внутренний памяти.

Где применяется терминал сбора данных?

Традиционно, терминалы применяются при проведении складских операций: приемка товара, расход, инвентаризация. Но устройство так же может заменить сканер штрих кода при выездной торговле или выездном обслуживании клиентов на дому (обычно в сфере услуг).

Примитивные функции драйвера

Обычно от драйвера оборудования можно ожидать функций по управлению этим самым оборудованием, открытию на нем каких-нибудь портов, конфигурированию и т. д. Однако, для задач торговли и склада это не очень полезно и в стандарте 1С на драйвер терминала таких функций не много. Они могут быть в драйвере, а могут и не быть. Например, внешние компоненты драйверов к «1С: 7.7» и «1С: 8» от Клеверенс содержат функции по копированию файлов на терминал и с терминала, удалению файлов с терминала и т. д. Такие функции интересны, если используется какая-то стандартная или заранее купленная программа терминала (например, Excel).

Самые распространенные проблемы подключения

ТСД — не товар народного потребления. При первом и даже при втором знакомстве у вас должно возникнуть с ним много проблем. Терминал не подключается, всё падает, ничего не работает.

Первая проблема — эта проблема физического подключения ТСД к ПК. Если терминал идет с USB-кабелем или USB-кредлом, то основные проблемы будут в работе ActiveSync — нужно в параметрах подключения разрешить работу через USB. Если терминал идет с COM-кабелем или COM-кредлом, то помимо разрешения COM в ActiveSync есть еще целый ряд возможных проблем:

• COM-порт может быть просто бракованным. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность COM-порта, в результате оба COM-1 и COM-2 могут оказаться нерабочими;
• COM-порт может быть вынесен на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключен к материнской плате — нужно открыть корпус и подключить;
• Работа COM-портов может быть блокирована в BIOS или джамперами на материнской плате;
• ActiveSync на ТСД настроен на работу через USB, а не через COM (нужно перенастроить);

Если ничего не помогает, есть смысл жестко перезагрузить терминал (cold boot — холодная перезагрузка). При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а всё пришлое сносится. Для MC1000 холодная перезагрузка делается так: вдавить кнопку питания и ждать секунд 20 — сначала терминал начнет перезагружаться и напишет «Release pwr key to warm boot» — надо продолжать держать, пока экран совсем не погаснет. Для MC3000 холодная перезагрузка делается так: нажать одновременно цифры 1, 9 и кнопку выключения. Для всех терминалов Intermec перезагрузка делается так: вынуть батарейку, найти под ней крохотное отверстие для ввода булавки или скрепки, нажать кнопку в отверстии скрепкой или еще чем-нибудь тонким и длинным, держать 15 сек, нажать кнопку сканера, отпустить кнопку сканера и кнопку в отверстии.

Вторая проблема — обмен данными с 1С. Обычно драйвер предлагает обмен файлами, доступ в базу DBF или прямой доступ на терминал в объектом виде через внешнюю компоненту. В драйверах от Клеверенс реализован последний вариант — выгрузка и загрузка данных при помощи внешней компоненты и таблиц значений. Проблемы могут быть такого характера: 1С долго формирует выгрузку, слишком большой справочник номенклатуры не помещается на ТСД, драйвер не поддерживает форму существующего справочника номенклатуры.

Проблемы с драйвером к 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за присутствия букв в кодах номенклатуры или штрихкодах, из-за дублирования штрихкодов или названий и т. д.

Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс лишены всех этих проблем и работают сразу после установки и настройки.

Следующим шагом будет решить, каким образом терминал может использоваться в работе (вообще, конечно, это лучше решать при покупке, но в жизни всякое бывает). Тут есть несколько вариантов, перечисленных ниже:

Преимущества использования терминала сбора данных.

Несомненно, главное преимущество использование этого устройства – это увеличение скорости работы при проведении складских и торговых операций, а так же снижение ошибок.

Демонстрация работы и отладки онлайн-обмена

• После того как режим «Онлайн» запущен, на компьютере запускается COM-соединение, посредством которого будут получаться данные из 1С. Этот сеанс доступен для подключения к отладчику, т.к. это может потребоваться для отладки онлайн-обмена:
• После этого можно запускать ТСД или «Клиент Mobile SMARTS для ПК», ставить точки останова и отлаживать, например, метод «ПолучитьСписокДокументов». На клиенте я зашел в список документов «Поступление»:

  В итоге, толстый клиент зашел в метод «ПолучитьСписокДокументов»:

• По результатам работы метода на клиенте отобразился список документов, полученных напрямую из 1С:

  По аналогичным принципам работают все остальные онлайн-методы.

  Если в обработку вносились изменения и она была пересохранена, то необходимо ПЕРЕЗАПУСКАТЬ «Внешнее соединение» в панели управления. Это связано с тем, что при запущенном толстом клиенте, обработка также остаётся запущенной. А после перезапуска она заново запустится с диска.

Какой ТСД выбрать?

На рынке представлено огромное множество терминалов сбора данных. Поэтому мы выделили самые востребованные модели и разделили их на несколько групп. Группы зависят от цен на ТСД.

Бюджетный сегмент — Лайт терминал сбора данных Mindeo MS3690 2D.

Эта модель не просто так имеет приставку «Лайт» в названии, т.к. функционал такого ТСД ограничен. Mindeo MS3690 может только запоминать отсканированные штрих-коды, включая КИЗ маркировки, и передавать информацию в товароучетную систему. Потом уже товароучетная система будет формировать соответствующие документы. Тем не менее основными преимуществами данного терминала являются: его цена, габариты и совместимость с любой ПО 1С, даже со старыми версиями. Более подробный обзор данного терминала Вы можете прочесть в этой статье.

Средний сегмент — АТОЛ SMART. Lite.

Это уже полноценный ТСД, работающий на операционной системе андроид.

Данный терминал бывает нескольких комплектаций: с простым 2D сканером и со сканирующим модулем Zebra 4710 (2D), последний позволяет более быстро и точно считывать КИЗ маркированных товаров.

Вместе с дополнительным ПО функционал терминала расширяется. Для примера можно рассмотреть Datamobile, описанный выше.

Премиум сегмент — MobileBase DS5.

MobileBase DS5 – флагманский ТСД корейского производителя DSIC, у которого есть также несколько комплектаций по диагонали экрана (3,5 и 4,5 дюйма), операционной системе (windows или android)., а также сканеру (1D и 2D).

Производительность этого терминала выше, благодаря чему программы на нем работают более плавно. Повышенная степень защиты IP67 позволяет терминалу работать при температуре от – 20 до 60 градусов и выдерживать падение с двухметровой высоты.

Вы всегда можете купить ТСД в нашем онлайн-магазине. А если потребуется помощь в выборе, то обращайтесь к нашим специалистам.

Настройки онлайн-обмена во внешней обработке

• Понятие «торговый объект» означает, что все настройки хранятся в разрезе торговых объектов (как правило, это магазины, и для них на ТСД есть специальная таблица «Магазины»). Если ни один из магазинов не заведен, то его не требуется выбирать, и в таком случае используются глобальные настройки для всех магазинов. В противном случае, для каждого магазина будут браться свои настройки. Данный режим необходим, когда в одной базе 1С ведутся продажи по нескольким магазинам, тогда пользователь ТСД будет видеть информацию о документах, остатках, складах и т. д. только для своего магазина.
• Среди настроек реализованы отбор справочников и отбор документов для отображения на ТСД, которые настраиваются в специальной обработке 1С. Отбор справочников для онлайн-обмена:

  Если у нас в обработке выбран какой-то магазин (торговый объект) в качестве текущего, то настройка будут сохраняться для него. Иначе они будут считаться глобальными.

• С помощью кнопки «Настроить» добавляем и сохраняем настройки для каждого из возможных справочников («Номенклатура», «Склады», «Контрагенты», «Серии»):

  Для проверки отбора жмём кнопку «Предпросмотр» и видим результат.

  В итоге отбор настроен и на ТСД он будет использоваться в методе «ОбработатьЗапрос»:

• Отбор документов. Возможен только для тех бизнес-процессов, у которых указан исходный документ, т. е. те бизнес-процессы, которые подразумевают сперва выгрузку документа на ТСД, потом его загрузку обратно в 1С. Аналогично, отбор может быть глобальным либо для конкретного торгового объекта.
• При нажатии на «Настроено» будет выдано окно для настройки отборов по аналогии с отбором справочников.

  В итоге отбор настроен и на ТСД он будет использоваться в методе «ПолучитьСписокДокументов»:

• Все данные о настройках хранятся в файле «customsettings.xml», в каталоге с базой Mobile SMARTS. При этом, настройки отборов хранятся либо с постфиксом «Глобальный», либо с ID торгового объекта. Аналогично — настройки отборов справочников, см. скрин.

Мы купили терминал сбора данных на Windows или Android

Итак, мы купили Windows или Android — терминал сбора данных и обнаружили, что не можем просто взять и сразу же его использовать. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это или устаревшие DOS или дорогие брендовые терминалы) поставляются с уже готовыми драйверами к 1С, но это редкость. Чаще всего терминал идет без диска, а кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на нем ничего не установлено.

Терминал сканирует, но только после запуска специальной программки для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нас не устраивает — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие вкусности.

Хотите внедрить ТСД? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Ваше обращение принято. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с Вами.

Работа с терминалом сбора данных

Чтобы понимать, как работать, вспомним главную задачу Терминала Сбора Данных — это подсчет товаров по штрихкоду. То есть сканируем терминалом штрихкоды на номенклатуре, которые складываются, после эта информация передаётся в учетное ПО. Предполагается, что наша база уже наполнена номенклатурой со штрихкодами.

Первым делом загружаем нашу номенклатуру со штрихкодами на Терминал Сбора Данных. Для этого в 1С:Розница предусмотрен следующий механизм. В разделе «Склад» в подразделе «Сервис» есть пункт «Выгрузка товаров в ТСД» ее и запустим. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Заполнить товары», которая заполнит табличную часть товарами. Стоит обратить внимание, что заполняет обработка по- умолчанию только теми товарами, у которых присвоен штрихкод. Для того чтобы изменить этот отбор, воспользуйтесь полем вверху «Отбор товаров». После того как определились с товарами для загрузки, нажимаем на кнопку «Выгрузить в ТСД» и ждем сообщения об успешной загрузке.

Теперь, когда на нашем записаны товары приступим к пересчету. На главном окне выберем «Документы 1с», после чего, нажимаем вверху на знак «+», которая создаст новый документ пересчета, и с помощью кнопки «SCAN» (на нашей модели терминала называется так) начинаем считывать штрихкоды. Стоит понимать, что предполагается считывание с каждой единицы товара, но это не обязательно, можно открыть позицию конкретного товара или номенклатуры и вручную задать значение в поле «Факт». Так же через кнопку с надписью «Добавить» можно вручную найти товар в списке чтобы так же добавить в наш документ пересчета.

После того как посчитали нашу номенклатуру пришло время загрузить информацию в 1С. Это может быть документ «Поступление» или документ «Инвентаризация» или другой документ, в котором присутствует табличная часть, и рассчитанный на работу с ТСД (это видно по соответствующим пиктограммам). Создадим новый документ поступления. Для этого перейдем в раздел «Закупки» далее «Поступление товаров» и нажмем кнопку «Создать». После заполнения «шапки документа» нажимаем на «Загрузить из ТСД» которая отмечена пиктограммой с ТСД и исходящей стрелочкой. Стоит отметить, что при загрузке из ТСД информации в табличную часть документ пересчета на самом ТСД открыт. Ждем успешной загрузки в табличную часть .

Принцип работы с другими документами такой же, как и с «Поступлением». Коротко напомню об этапах работы с ТСД:

1.       Выгружаем номенклатуру на ТСД;

2.       На терминале создаем новый документ для пересчета;

3.       Ведем пересчет;

4.       Создаем документ в учетной программе 1С:Розница;

5.       Загружаем информацию из ТСД (на терминале документ остается открытым);

Вот настройка и принцип работы с Терминалом Сбора Данных. Процесс работы прост и не требует усилий. На этом прощаюсь, благодарю за внимание.

Установка программы на терминал сбора данных

Сначала установим программное обеспечение на Терминал Сбора Данных Urovo. Переходим на сайт компании https://www.rightscan.ru, переходим в раздел «Готовые решения» и качаем apk- файл с названием «Мобильная торговля» или «RS.Mobile ACS». Подключаем Терминал Сбора Данных к компьютеру с помощью USB шнура. Через шторку в параметрах подключения на терминале выбираем строку «Медиа устройство (MTP)». Далее переходим на нашем ПК в «Мой компьютер», найти наше устройство и скопировать в него, скачанный файл (например папку «download»).  На нашем терминале заходим в «проводник» «Файлы» (на нашей модели для этого делаем «свайп» снизу вверх) находим, скопированный с компьютера файл apk, и запускаем, тем самым начав процесс установки. Сам процесс установки прост и не требует внимания. После установки приложения, для корректной работы программы с 1 заходим в «Настройки» — «Настройки сканера» и проверяем наличие установки флага в сроке «Сканировать в поле». Если стоит, то убираем. Теперь запускаем установленное приложение. При первом запуске программа спросит о режиме работы ПО. Так как предполагается обмен с 1с «Розница», то выбираем «1С Документы» или «Mobile ACS v.2.0». Наш ТСД будет делать обмен через WiFi сеть.

Теперь пришла очередь настроить программу 1с «Розница». Заходим в 1с под пользователем, с правами для настройки подключаемого оборудования, в режиме «1с: Предприятие». Переходим на раздел «Администрирование» и далее в «Подключаемое оборудование». В списке «Тип оборудования» нужно выбрать «Терминал сбора данных», после чего, нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно с параметрами создаваемого оборудования.  Проверим, что в «Тип оборудования:» стоит «Терминал сбора данных». В строке «Драйвер оборудования», выбираем «RightScan: Терминалы Сбора Данных (ПО RS:Mobile ACS)» наименование программа должна автоматически сгенерировать и подставить, при желании можно отредактировать или задать другое. После этих действий нажимаем на кнопку с изображением дискеты, которая сохранит оборудование. После сохранения появится кнопка настроить, которую и нажимаем. Откроется окно.  В нижнем поле «Адрес устройства:» указываем IP адрес, который получил наш Терминал Сбора Данных (посмотреть можно следующим образом: зайти в «Настройки» на терминале, затем перейти в раздел «О телефоне» и найти значение в строке «IP- адрес»). После того как указали IP- адрес, нажимаем на кнопку «Тест подключения» и ждем результата. Если получили сообщение «Тест успешно выполнен.», то терминал подключен к учетной программе 1С. Для того чтобы тест прошел, важно чтобы на ТСД было запущено приложение «Мобильная торговля».  На этом настройка подключения ТСД к 1С «Розница» можно считать завершенной.

Терминал сбора данных (ТСД) для маркированных товаров

Для работы с маркированными товарами терминалу сбора данных требуется дополнительное программное обеспечение. Рассмотрим функционал на примере ПО DataMobile с расширением Маркировка.

Благодаря дополнительному программному обеспечению ТСД может работать с КИЗ (контрольными идентификационными знаками):

• При сканировании КИЗ получать данные о товаре путем разбора зашифрованной в нем информации.

• Проверять поступление товаров на основании документов из глобальной системы маркировки, а также сверять КИЗ товаров, указанных в документах с фактически поступившими.

• Формировать документы отгрузки с указанием в них КИЗ поштучно или групповыми упаковками для дальнейшей передачи в глобальную систему маркировки.

• Работать с документами инвентаризации, перемещения и списания продукции для проверки и фиксации информации о товарах в разрезе КИЗ.

• Работать с групповыми упаковками КИЗ и формировать собственные.

Дополнительные функции.

Кроме занесения данных о новом поступлении товара, терминал позволяет оформить предварительный заказ, получить данные о номенклатуре.

Стандартный драйвер торгового оборудования

Для «1С: 7.7» и «1С: 8» существуют стандарты на драйвер торгового оборудования. Эти стандарты разрабатывались на широко распространенные DOS-терминалы и описывают не очень богатую функциональность. Всё, что должен уметь драйвер такого типа, опубликовано на диске ИТС в разделе «Работа с торговым оборудованием» методической поддержки «1С:Предприятия», а требования к нему перечислены на странице Требования, предъявляемые к торговому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С» для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Согласно стандарту терминал может использоваться только следующим образом:

• На терминал выгружаются наименования и штрихкоды из справочника номенклатуры 1С (а также опционально артикул, характеристики, серия, единица измерения, код номенклатуры, цена, количество на складе и качество);
• Человек использует терминал, чтобы насканировать в него штрихкодов;
• Данные терминала загружаются в качестве строк любого складского документа.

Ввод срока годности, партии или еще что-то более сложное не предусмотрены, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс полностью поддерживают как старый (для «Управления торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управления торговлей 11», «Розницы 2» и т. д.) стандарт драйвера.

На рынке существует много реализаций стандартного драйвера, основные из которых перечислены на странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm.

Если драйвер и оборудование получили сертификат «Совместимо», значит их работоспособность была проверена самой фирмой 1С, и там дали добро. Это также означает, что драйвер подключается к стандартным конфигурациям сразу, без внесения в них каких-либо изменений. Какие это конфигурации: это УТ от 10.3.1, УПП от 1.2.6 и БП от 1.6.1.

Видео демонстрации возможностей драйвера 1С от Клеверенс по инвентаризации в магазине и на складе.

Основные отличия драйвера от Клеверенс следующие:

• драйвер очень легко устанавливается, как на ТСД, так и в системе. если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само;
• драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
• драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать;
• к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
• Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т. е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
• с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет донастраивать работу терминала, менять тексты, добавлять новые типы операций и т. п. (см. подробнее ниже).

Теоретическая часть и подготовительные действия

• Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/ выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки.
• Сервер Mobile SMARTS обменивается данными с базой 1С через «V8.ComConnector». В этом случае подключение осуществляется напрямую к серверу 1С, даже если мы подключаемся к локальной файловой базе.

  Для старых продуктов на платформе Mobile SMARTS (ПРОФ драйвер) можно использовать еще один способ обмена — с помощью объекта «V8.Application» (подключение осуществляется через запуск толстого клиента 1С, но в «невидимом» режиме, без показа окна приложения). Данный метод не подходит для новых продуктов («Магазин 15», «Склад 15» и др.)

  Подробности представлены на структурной диаграмме:

• В панели управления Mobile SMARTS это можно увидеть здесь:
• Включение/выключение режима «Онлайн» доступно в окне «Настройки подключения».

  Если данные до работы с ТСД были выгружены на сервер в ручном режиме, то ТСД будет использовать их, а не обращаться к базе 1С посредством онлайн-обмена. Недостатком данного метода будет то, что пользователь ТСД не будет видеть на терминале актуальные данные из 1С, для этого нужно будет с определенной периодичностью обмениваться данными с 1С в ручном режиме и, таким образом, актуализировать данные об остатках, ценах, товарах и т. д.

• Для работы ТСД с 1С в режиме «Онлайн» используется механизм обработчиков различных событий, возникающих во время работы с ТСД (поиск элемента справочника по наименованию/штрихкоду, получение списка документов, получение товарного состава документа и т. д.), при этом все обработчики событий должны располагаться в модуле объекта обработки и быть экспортируемыми.
• Список событий и сопоставленных им обработчиков доступен на вкладке «События сервера»:

  Как видим на скриншоте, далеко не все обработчики на данный момент используются, это значит, что, в дальнейшем, подразумевается увеличение функциональности онлайн-обмена.

  Для примера, список нескольких обработчиков в модуле объекта 1С:

• Для наглядности происходящих процессов представлена динамическая диаграмма:

Как работать с ТСД?

Для работы с терминалом сбора данных необходима установленная товароучетная система или кассовое ПО. Также в самом ТСД должна быть установлена программа, она может быть предустановлена производителем или Вы можете самомтоятельно выбрать подходящее ПО под Ваши нужды.

Работать с ТСД очень просто. Для считывания штрихкода нужно навести луч сканера на штрихкод, после чего прозвучит характерный писк и на экране появится информация о товаре. Если ТСД не может распознать штрихкод, то нужно вводить данные вручную.

Основными складскими операциями, выполняемыми ТСД являются: прием, инвентаризация, размещение, продажа.

• Прием товара с помощью ТСД осуществляется для анализа соответствия полученного товара с указанными в сопроводительных документах. После того как ТСД подключается к компьютеру, информация будет выгружатся в товароученую систему автоматически, что устраняет возможность возникновения ошибок и ручного ввода информации.
• Инвентаризация с помощью ТСД. Инвентаризация — процесс создания товарных ведомостей, упрощающих пересчет товаров на складе или в магазине. После сканирования штрихкода  следует ввести в терминале количество единиц товаров.
• Размещение товаров на складе. ТСД позволяет поддерживать порядок на складе. После сканирования штрихкода на экране терминала появится номер складской ячейки (полки) в которой следует разместить данный товар.
• Продажа с помощью ТСД.  Во время оформления покупки ТСД сканирует все покупки в чек, что сокращает время на обслуживание. А при применении дополнительных программ, ТСД может сразу формировать документы по приходу/расходу. Помимо этого, ТСД позволяет формировать заказы. Это будет особенно полезно в магазинах с крупным или тяжелым товаром, когда заказ не нужно нести на кассу. В таких случая данные о выбранных товарах вводятся в ТСД. аличие и отсутствие товара сразу отображается на экране, после чего его можно сразу зарезервировать. Покупатель идет на кассу, оплачивает товар и сам забирает покупку со склада. Такая схема упрощает и ускоряет работу.

Первые шаги

Любой терминал сбора данных на самом деле является индустриальным КПК. Для того, чтобы связать его с компьютером под Windows XP, необходима программа Microsoft ActiveSync, хорошо знакомая владельцам смартфонов. Под Windows Vista и выше придется поставить центр устройств Windows Mobile 6.1 (32-битную версию) или 64-битную.

Далее, для связи с компьютером понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо стандартный «квадратный» miniUSB и кредл — специальное устройство-«подставка» для мобильного терминала. Как только терминал будет воткнут в кредл и соединен c компьютером USB-кабелем, начнется установка драйвера терминала. Но нет, это не тот драйвер, который нам нужен. Этот драйвер позволит работать с терминалом как с телефоном — синхронизировать электронную почту, копировать туда-сюда файлы вручную, но не более того.

Внешний вид терминала.

Своим внешним видом терминал сбора данных напоминает мобильный телефон. Только терминал массивнее и обладает ударопрочной конструкцией, специально предназначенной для работы в сложных условиях. Например, некоторые терминалы, выдерживают работу при температуре -30 С. Большинство терминалов имеют монохромный дисплей. Но новые приборы все чаще радуют более ярким цветным изображением.  Современные терминалы сбора данных премиум сегмента имеют сенсорный экран.

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и умения программировать, можно добиться намного более интересной функциональности, чем предлагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

• тексты в окнах на терминале;
• различные проверки и вопросы пользователю;
• реакции на неправильный ввод, предупреждения;
• новые колонки в документе;
• и т. д.

А еще драйверы от Клеверенс предоставляют готовую операцию переоценки, т. е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, позволяющем назначать, просматривать и удалять цены.

Чтобы выгрузить на терминал побольше данных, забрать побольше данных или загрузить их с умом, можно вносить изменения в обработку драйвера терминала по загрузке и выгрузке данных.

Как повысить эффективность работы склада с помощью терминала сбора данных

Заключение

В данной статье мы показали, как можно работать с ТСД в режиме онлайн-обмена, а также рассмотрели все этапы по подготовке и настройке базы Mobile SMARTS и конфигурации 1С для работы в этом режиме.

Данный руководство дает основную базу для понимания принципов работы онлайн-обмена, который очень удобен в работе и при автоматизации рабочих мест.

Итак, мы рассмотрели 3 возможности подключения ТСД к 1С: простое копирование файлов и использование внешней программы, использование стандартного драйвера и расширение продвинутого драйвера для получения максимальной отдачи от оборудования. Какой способ использовать каждая компания решает сама.