В 1С как провести инвентаризацию ОС в ТСД?

ТСД — мобильный компьютер для сбора, обработки и передачи данных в товароучетную систему (например, в 1С). Оснащен процессором, аккумулятором, сенсорным экраном и сканером штрихкодов. Используется для автоматизации товарного учета на складах, производстве, в рознице. В статье расскажем, что такое ТСД для 1С, как правильно настроить информационный обмен между терминалом и товароучетной системой.

Подскажем, какой ТСД из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.

Основные задачи, выполняемые ТСД, — считывание штрихкодов с упаковок товаров, их обработка, хранение во внутренней памяти и передача на управляющее устройство (как правило, на ПК). Все данные выгружаются в товароучетную систему. Для подключения к компьютеру производители оснащают мобильные терминалы проводными (USB, RS-232) и беспроводными (Wi-Fi, Bluetooth) интерфейсами. В первом случае используется кабель, во втором — обмен информацией осуществляется «по воздуху».

Предварительно нужно установить на компьютер драйвер — на официальном сайте разработчика 1С можно найти список сертифицированных для конкретных моделей терминалов. Если в списке не оказалось вашей модели, обратитесь к производителю или поставщику ТСД.

Программа 1С не поддерживает интеграцию с оборудованием через USB-соединение, нужно установить утилиту для эмуляции COM-порта. разобраться с основными нюансами поможет инструкция, представленная в материале «Порядок работы с терминалами сбора данных на примерах двух моделей

Большая часть мини-компьютеров поставляется с предустановленной операционной системой (Windows либо Android) и парой утилит от производителя. Стандартный драйвер позволяет выполнять ограниченный набор функций:

• выгружать наименования товаров из справочника «товароучетки» на ТСД;
• считывать коды и передавать данные на ПК.

Для полноценной работы нужно установить специализированный софт, который отвечает за синхронизацию терминала и товароучетной системы. Предлагаем DataMobile — ПО, разработанное для ТСД на Андроид, обеспечивающее простую интеграцию с . О нем мы расскажем ниже. А пока объясним, какой купить терминал сбора данных для 1С

Виды терминалов сбора данных для 1С

ТСД для 1С DOS и Windows. Классифицируются по производительности, степени защищенности, внешнему исполнению. По форм-фактору различают следующие виды устройств:

Терминалы оснащены светодиодным, лазерным или имиджевым сканирующим модулем. Первые два распознают только линейные символики, последний — и двумерные штрихкоды. Отдельные модели имеют RFID-считыватель, который позволяет работать с радиометками. По производительности и степени защищенности от ударов, пыли и влаги оборудование относят к одному из трех классов:

Устройства начального класса предназначены для решения задач по сбору и обработке данных в теплых складах и торговых залах. В зависимости от типа сканирующего модуля считывают одномерные или двумерные символики. Как правило, корпус недостаточно защищен от пыли и влаги (IP54–IP64), за исключением отдельных моделей, которые позволяют работать под небольшим дождем. Терминалы сбора данных для 1С начального класса оснащены портами USB, RS-232, Bluetooth, иногда

Промышленные ТСД выделяются высокой производительностью, расширенной функциональностью и защищенным корпусом (от IP64 и выше). Выдерживают удары с двухметровой высоты. В линейке преобладают модели с «дальнобойными» сканерами, распознающими штрихкоды на расстоянии более 15 м. Комплектуются аккумуляторами повышенной емкости (5 400 мАч), имеют полноразмерную клавиатуру, беспроводные модули Wi-Fi, Bluetooth.

терминалы сбора данных для 1С представлены в прочном корпусе, по классу IP67–IP68. Устройства позволяют работать под дождем и даже выдерживают до 30 минут под водой. Обладают высокой морозоустойчивостью и жаропрочностью — от –30 до +70 °С. Не выходят из строя при падениях с высоты 2,4 м. Учитывая такие характеристики, сверхзащищенные ТСД используют в тяжелых условиях: на производственных и строительных площадках, в горячих цехах, морозильных камерах.

Зачем нужно купить терминал сбора данных для 1С

Вести учет товаров с помощью блокнота и ручки неудобно. Это занимает много времени и чревато ошибками из-за человеческого фактора. Взять хотя бы инвентаризацию, которую периодически проводят в магазине или на складе. Сотруднику нужно переписать все товары, имеющиеся на стеллажах, а потом сверить каждый с базой данных. Другое дело, если выполнять инвентаризацию с помощью ТСД. Оператор считывает штрихкоды с товарных упаковок, а затем выгружает собранные данные в учетную систему. Быстро, удобно и без ошибок. Итак, купить терминал сбора данных для работы с 1С нужно для того, чтобы:

• выполнять повседневные операции быстрее, чем вручную;
• экономить ресурсы за счет сокращения рабочих мест (одно из преимуществ мобильного терминала — многозадачность, он выполняет функции нескольких сотрудников);
• уменьшить количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора;
• исключить неконтролируемые перемещения товаров;
• отслеживать сроки годности продукции и пр.

как сканер штрих кодов считывать данные и выгружать в Или применять для решения более масштабных задач — для обработки полученной информации, создания этикеток по готовым шаблонам, отправки их на печать.

Обмен между ПО DataMobile и товароучетной системой

Для автоматизации товароучета рекомендуем установить на терминал сбора данных,, ПО DataMobile, которое совместимо со всеми типовыми конфигурациями . Благодаря открытым форматам обмена интеграция софта с «товароучеткой» осуществляется без установки промежуточных библиотек.

«Вооружившись» ТСД с DataMobile, оператор может беспрепятственно перемещаться по территории складского помещения или торгового зала, сканировать штрихкоды и обмениваться данными с товароучетной системой, установленной на ПК. Программное обеспечение версий Стандарт и Стандарт Pro поддерживает связь с 1С в офлайн-режиме, Online Lite и Online — через web-сервер. Для передачи информации онлайн используются XML-запросы. Если связь прерывается, работа продолжается в офлайн-режиме. Когда соединение восстанавливается, ТСД быстро синхронизируется с программой учета и выгружает собранные данные.

Один из плюсов — групповая работа (с одним документом на нескольких ТСД, доступно в версии Online). Обновление результатов происходит в режиме реального времени. Основные задачи, которые решает софт DataMobile:

• проведение инвентаризации, приемки, отгрузки товаров;
• сканирование множественных штрихкодов;
• создание упаковочных листов;
• редактирование шаблонов документов прямо на терминале;
• организация адресного хранения на складах (товары распределяются по ячейкам);
• онлайн-генерация нового штрихкода.

Выгружать данные можно из 1С на любой терминал, интегрированный с ПК, на котором установлена товароучетная система. Дополнительные программные модули (Маркировка, RFID) расширяют возможности ПО: позволяют работать с алкоголем, товарами, подконтрольными «Честному ЗНАКу», радиочастотными метками.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Какой купить ТСД для 1С

По сути, все , независимо от модели, совместимы с 1С. Необходимо определиться со способом интеграции: через драйвер 1С, RDP-подключение или с помощью отдельного специализированного софта.

При выборе мобильного устройства нужно ориентироваться на специфику деятельности и условия эксплуатации. Для работы в теплом и сухом складе достаточно купить начального класса, интегрировать его в 1С для выполнения стандартных операций: , приемки, отгрузки. Связь с ПК можно поддерживать проводным либо беспроводным способом — зависит от удобства эксплуатации и масштабов предприятия. терминала сбора данных с 1С в пределах крупного стоит остановить свой на оборудовании, оснащенном модулем Wi-Fi. Он позволяет связываться с ПК на большом расстоянии и подключаться к другим устройствам в беспроводной локальной сети.

Для работы на открытых площадках, под дождем, на морозе, стоит выбирать мини-компьютер промышленного сегмента. Одно из его преимуществ — защищенный корпус, устойчивый к механическим воздействиям, непроницаемый для пыли и влаги. Сверхзащищенный терминал позволяет работать при экстремально низких и высоких температурах — в морозильной камере или горячем цехе. Ориентируйтесь на условия использования и сопоставляйте их с характеристиками устройства.

Терминалы находят широкое применение в торговле. Какой ТСД выбрать , чтобы работать в , зависит от формата деятельности. Для эксплуатации в магазине достаточно устройства начального класса. При разъездной торговле лучше отдать предпочтение защищенным моделям, поддерживающим мобильную связь, — с ними можно работать вне зоны действия

Для работы с товарами, маркированными линейными кодами, достаточно ТСД со светодиодным или лазерным считывателем. Двумерные символики он не читает. Для распознавания QR-кодов и других 2D-символик нужен мобильный компьютер с имиджером. Такое устройство подходит для участников оборота продукции, подлежащей обязательной маркировке. Если приходится работать с радиометками, терминал должен быть оснащен RFID-считывателем.

Один из важных параметров — емкость аккумулятора. От него зависит, сколько времени ТСД выдержит без подзарядки. Для длительной и интенсивной эксплуатации рекомендуем устройства с АКБ емкостью 5 000 мАч и выше. Если есть возможность в любой момент подключить к зарядному устройству в течение смены, можно сэкономить — оборудование со слабой батареей.

Не забывайте о возможности улучшить защиту терминала или расширить его функциональность с помощью аксессуаров. К ним относятся специальные крепления и фиксаторы, пистолетные рукоятки, защитные чехлы, запасные аккумуляторы и прочее.

Подберем ТСД для 1С под любой бюджет. Доставка по всей России!

Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.

Подскажем, какой терминал сбора данных подойдет для вашего бизнеса.

Что это такое, и где их используют

Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с сервером (базой данных) по беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) или проводным (RS-232, USB) каналам связи. Но функционал мобильных терминалов не ограничивается лишь получением и передачей сведений. При наличии специализированного программного обеспечения (ПО) ТСД могут:

• формировать сопроводительную документацию (накладные);
• сравнивать стоимость продукции с прайсами поставщиков;
• определять, в какой части склада и на каком стеллаже разместить тот или иной товар.

Кроме того, терминалы сбора данных со специальным софтом помогают вести учет маркированной продукции, могут работать с ЕГАИС. Например, при маркировке товаров автоматически передают данные в систему Честный ЗНАК о вводе позиции в оборот или проверяют подлинность продукции при ее приемке.

Где применяются современные ТСД

Основные области применения ТСД — это складские комплексы, оптовые и розничные магазины. В первом случае терминалы сбора данных помогают, как минимум, ускорить сбор заказов и всегда знать актуальное место хранения того или иного отправления/товара, во втором — автоматизировать товароучет и сократить затраты рабочего времени на инвентаризацию.

Но современные ТСД нашли широкое применение не только в представленных сферах. В последние годы мобильные компьютеры начали часто использовать для:

• Учета маркированной продукции. При помощи ТСД можно считывать штрихкоды Data Matrix, передавать информацию в систему Честный ЗНАК, а также использовать эти данные при оформлении документов для отгрузки.
• Обслуживания клиентов в ресторанах и кафе. Официант может сразу вносить данные о заказе в терминал и автоматически передавать их на кухню. Это не только ускоряет приготовление, но и минимизирует ошибки, которые неизбежно возникают при высокой загруженности обслуживающего персонала.
• Работы служб курьерской доставки. Использование ТСД дает возможность по коду на упаковке проверять комплектность заказа, адрес доставки и другую информацию, фиксировать момент передачи посылки клиенту, после проведения расчетов печатать чеки на мобильном принтере или отправлять их на указанный электронный адрес.
• Билетного контроля. С помощью ТСД контроллер сканирует штрихкод на билете (который может находиться как на физическом, так и на виртуальном носителе информации). Терминал в свою очередь отображает все данные о предъявленном билете и позволяет проверяющим моментально узнать, действителен ли он.
• Инкассации — сбора у клиентов (магазинов, ресторанов и пр.) денег для их передачи в банк. При получении средств информация о сумме инкассации моментально передается в банк. При необходимости можно автоматически создать ведомость и передать на печать на мобильный принтер.
• Инвентаризации основных средств (ОС) компании по штрихкодам. Если каждому предмету на предприятии (оргтехнике, электрооборудованию, мебели и пр.) присвоить штрихкод, то при помощи ТСД можно проводить их инвентаризацию, контролировать расположение предметов, проверять сроки годности (если такая информация влияет на характеристики ОС).

В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал, к нему предъявляются определенные требования. К примеру, ТСД, которые выдаются для работы сотрудникам служб доставки или проводникам на ж/д должны обладать высокой степенью пыле- и влагозащиты, а также быть устойчивыми к резким температурным перепадам. Устройства, эксплуатировать которые предполагается в достаточно интенсивном режиме, должны иметь мощные аккумуляторы или предусматривать замену батареи.

Для чего нужны терминалы сбора данных

ТСД — это многофункциональные устройства, и их возможности не ограничиваются лишь сканированием штрихкодов для автоматизации учета продукции. Давайте подробно рассмотрим, для чего нужны терминалы сбора данных, и какие процессы удобнее проводить именно с ними.

Основные функции ТСД:

• идентификация продукции по штрихкодам и RFID-меткам (опционально);
• сортировка товаров по определенным параметрам (типу, стоимости, количеству, сроку годности и пр.);
• отслеживание перемещения продукции в режиме реального времени;
• хранение информации и ее автоматическая отправка в базу данных при подключении к сети;
• формирование и отправка на печать накладных, этикеток и прочих документов;
• анализ работы склада, продуктивности сотрудников;
• проверка подлинности товаров, актуальности маркировки, соответствия акцизных марок;
• сопоставление фактического товара с накладной документацией (количество продукции, тип, вес и пр.);
• получение информации об актуальной стоимости продукции (к примеру, в торговом зале по запросу покупателя).

Еще одна полезная функция некоторых ТСД — возможность их использования в качестве телефонов или раций. Это незаменимая опция для коммуникации сотрудников на предприятиях, где запрещено иметь при себе личные мобильные устройства.

Чтобы лучше представлять, насколько ТСД могут облегчить работу сотрудников и предприятия в целом, давайте на примерах разберем, где именно и как применяются мобильные терминалы.

Приемка продукции

Менеджер формирует в товароучетной системе задачу и назначает ответственного за ее выполнение. Кладовщик или другой сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа, сканирует штрихкоды на продукции. При несоответствии зашифрованной в кодах информации с заявленными данными, терминал издает звуковой сигнал и отображает на дисплее сведения о фактически поступившем товаре. После сканирования всей продукции система покажет, в полном ли объеме прибыл заказ, и каких именно позиций в нем не хватает. Также при наличии специального ПО ТСД самостоятельно оформит требуемые при пересортице документы.

Отгрузка товаров

При формировании отправлений ТСД не только показывает коды и наименования продукции, но также отображает, где именно на складе находится тот или иной товар (при условии, что данная информация вносится в систему).

Сотрудник, ответственный за комплектацию клиентских заказов, сканирует штрихкоды продукции, а терминал автоматически заносит их в лист отправления. Если выбранный товар не относится к данной отгрузке, после считывания кода ТСД издает звуковой сигнал и не позволяет добавить продукцию в заказ.

Инвентаризация

При пересчете товара ответственный сотрудник считывает штрихкоды с продукции и видит на экране ТСД необходимые данные, в том числе полное наименование, количество остатка на складе. Если в это же время определенный товар продается или отправляется покупателю, информация об этом моментально появляется в системе и, соответственно, изменяются данные о количестве оставшейся продукции.

После инвентаризации и синхронизации полученной информации с базой данных (если она не происходит в режиме реального времени), устройство отображает расхождения между полученными и имеющимися в системе сведениями.

Что это такое, и зачем оно нужно терминалу

Как правило, мобильные терминалы сбора данных поставляются без какого-либо программного обеспечения, так как подразумевают установку софта в соответствии с потребностями предприятия. То есть, после покупки устройства, нельзя в полной мере начать его использовать, просто достав из коробки. Главные функции без соответствующего ПО терминалы выполнять не смогут.

Программа позволяет работать с информацией (анализировать ее, сортировать и пр.), отслеживать перемещение продукции, проводить инвентаризацию ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и осуществлять другие бизнес-процессы. Также без специализированного ПО невозможно интегрировать ТСД с товароучетной системой (например, с 1С), настроить синхронизацию полученной информации с базой данных (БД), сформировать сопроводительную документацию.

Практика показывает, что создать один программный продукт, который будет соответствовать требованиям любых компаний и в полной мере решать все бизнес-задачи, — невозможно. Поэтому разработчики ПО используют принцип открытой архитектуры, что позволяет настраивать софт под потребности предприятия без особых затрат времени и средств. То есть, если вы приобрели программу для автоматизации небольшого склада, после расширения бизнеса, вы сможете легко масштабировать ПО в соответствии с изменившимися условиями работы компании.

DataMobile — программное обеспечение для терминалов сбора данных

Программный продукт DataMobile предназначен для автоматизации товароучетных процессов на складе и в торговом зале. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. ПО отличается простыми параметрическими настройками, которые помогают «адаптировать» его работу для задач любой компании без привлечения программистов. Софт не нуждается в подключении вспомогательных баз и конфигураций для интеграции с 1С и другими системами за счет открытого формата обмена данными. Поддерживает работу с аппаратными кнопками ТСД и обеспечивает звуковое сопровождение сообщений, например, при обнаружении ошибок во время считывания штрихкода.

Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, в полной мере раскрывает его возможности и автоматизирует:

• инвентаризацию продукции;
• приемку, перемещение и отгрузку товаров;
• учет по серийным номерам;
• работу с упаковками и упаковочными листами;
• переоценку и перемаркировку;
• работу с групповыми документами;
• адресное хранение товаров на складе и многое другое.

Для DataMobile регулярно выпускаются бесплатные обновления, в которых учитываются все актуальные требования действующего законодательства. А для решения вопросов или сложностей, возникших в процессе использования софта, предусмотрена бесплатная техническая поддержка. Программа представлена в нескольких версиях — выбор зависит от требуемого предприятию функционала. В любой момент, если понадобится расширенный набор возможностей, можно «перейти» на старшую версию ПО, доплатив разницу в цене.

На что обращать внимание при выборе терминала сбора данных

Прежде чем выбрать терминал сбора данных, определите характеристики ТСД, которые являются для вас «критическими». Например, должно ли оборудование работать с RFID-метками, требуется ли устойчивость к температурным перепадам, нужна ли высокая пыле- и влагозащита.

При покупке обращайте внимание на следующие параметры оборудования:

• Тип считывателя. Светодиодные — имеют невысокую производительность, но могут считывать поврежденную маркировку. Работают только с линейными штрихкодами. Лазерные — подходят для работы с линейными и двумерными кодами, позволяют быстро обрабатывать большие объемы данных. Фотосканеры — универсальные функциональные решения, способные считывать информацию с линейных, двумерных и композитных штрихкодов.
• Способ передачи данных. В качестве беспроводной связи используются Bluetooth, Wi-Fi, GSM, 2G, 3G, 4G (LTE), GPS и/или NFC. Также данные можно передавать посредством проводного подключения к ПК с помощью разъемов USB и RS-232.
• Защита от внешних воздействий. К этим параметрам относится влагостойкость и защита от пыли, устойчивость к температурным перепадам, ударопрочность. Если вы планируете работать с ТСД в условиях негативной окружающей среды (низкие температуры, пыль, грязь, снег, дождь, вибрации на производстве), рекомендуем обратить внимание на модели, выполненные в специальном защитном корпусе.
• Объем памяти. Если условия использования терминала предполагают пакетную передачу данных (то есть, информация сохраняется в памяти устройства, а с определенной периодичностью передается в БД), то нужно выбирать модели с большим объемом памяти или с возможностью увеличить ее за счет установки флеш-накопителя.
• Производительность. Этот параметр напрямую зависит от мощности процессора и объема оперативной памяти. Чем они выше, тем быстрее будет работать выбранный терминал сбора данных.
• Масса, габариты, форм-фактор. Терминалы могут быть с цифровыми клавишами или буквенно-цифровой клавиатурой (русифицированной или нет), оснащаться большим сенсорным экраном и несколькими функциональными кнопками, иметь маленький монохромный дисплей, на котором отображается только 4-6 строк. От этих параметров зависит не только стоимость устройства, но и удобство эксплуатации.
• Емкость аккумулятора. Если специфика работы предприятия предусматривает продолжительное автономное использование терминала без возможности его подзарядить, то рекомендуем выбирать модели с более мощными аккумуляторами или со сменными батареями. Если же ТДС будет применяться, например, в магазине «у дома» только при приемке и инвентаризации, то можно смело выбрать модель с маломощным аккумулятором.
• Операционная система. Основные ОС, на которых работают ТСД, — это Windows и Android. Но есть устройства на базе самописных DOS-подобных систем. Если вы не хотите разбираться в особенностях непривычной для вас операционной системы, не рекомендуем покупать терминалы последнего типа.

Кроме того, к различным моделям ТСД подходят разные аксессуары. Если вы точно знаете, что для удобной работы вам потребуется то или иное дополнение, рекомендуем выбирать модели, к которым производитель сразу предлагает аксессуары (поставляются вместе с ТСД) или предусматривает возможность их использования.

Сколько стоят терминалы сбора данных

Цена ТСД напрямую зависит от его технических характеристик (таких, как производительность, величина дисплея, емкость аккумулятора и пр.), дополнительных аксессуаров, входящих в комплект поставки, компании-производителя, популярности модели и многих других параметров. Поэтому точно сказать, сколько будет стоить терминал, если вы знаете лишь примерные параметры, которые должен иметь ТСД, — практически невозможно.

К примеру, для мобильной торговли можно приобрести как недорогой АТОЛ Smart.Slim, справляющийся со всеми типовыми задачами небольшого предприятия, так и мощный Honeywell ScanPal EDA71, который позиционируется как корпоративный планшетный компьютер для организации полноценного мобильного офиса. Стоимость представленных моделей отличается более чем в 5 раз, при этом технические характеристики АТОЛ Smart.Slim, которые можно посмотреть в описании модели, не на много ниже Honeywell ScanPal EDA71. Весь же потенциал терминала EDA71 «раскрывается» на больших предприятиях, где требуется высокая скорость работы, многозадачность и одновременная обработка большого количества данных, а также устойчивость к механическим повреждения и негативным воздействия окружающей среды.

Поэтому выбирать мобильный терминал нужно в соответствии с условиями работы. Если у вас небольшое предприятие и вы не планируете расширять его в ближайшее время, то не стоить покупать дорогую модель, которая не сможет продемонстрировать весь свой потенциал. При этом для работы на крупном складе оптово-розничной сети не рекомендуем выбирать самые дешевые устройства, так как они могут не справиться с объемом поставленных задач.

Если вы не знаете, какой терминал выбрать, обращайтесь к нам. Мы расскажем, сколько стоят терминалы сбора данных, какие ТСД подойдут, чтобы в полной мере автоматизировать процессы в вашей компании и при этом не переплатить.

Подберем ТСД для автоматизации вашего бизнес! Бесплатная консультация.

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.

От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.

В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.

Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.

В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.

ТСД для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Работа с ТСД на складе

Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.

Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.

ТСД на складе оптимизирует многие процессы:

• предоставляет точные данные о наличии товаров;
• позволяет быстро принимать заказы и отгружать продукцию;
• определяет складские остатки по каждой позиции;
• выявляет пересортицу товаров;
• упрощает ориентирование на складе;
• сокращает время на инвентаризацию;
• исключает человеческий фактор;
• позволяет контролировать действия работников для борьбы с воровством и другие.

ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.

Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.

Как выбрать ТСД для склада

Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.

Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:

• Интеграция с товароучетной программой. Перед покупкой ТСД уточните, работает ли он с вашей системой: большинство моделей совместимо с «1С», но с другими программами иногда возникают сложности. Также посмотрите на тип связи. Если у вас на складе нет Wi-Fi, стоит приобрести устройство, поддерживающее работу в мобильных сетях 3G/4G.
• Производительность. При значительных нагрузках выбирайте ТСД с большим объемом памяти, — не нужно экономить на этом показателе. Для менее активной работы можно купить устройство с минимальным объемом.
• Сканирующее устройство. Если вы работаете с акцизными марками ЕГАИС или кодами маркировки Data Matrix, выбирайте модель со встроенным 2D-сканером. Обычный линейный сканер их считывать не может.
• Аккумулятор. При выборе ТСД важно обращать внимание на время автономной работы — сколько часов устройство «продержится» на одном заряде. Чем мощнее аккумулятор, тем дольше он будет функционировать.
• Защита. Работа на складе часто сопряжена с неблагоприятными внешними условиями: влажностью, загрязненностью, холодом, перемещением габаритных грузов, что может спровоцировать падение ТСД и многочисленные удары. В этом случае лучше взять устройство с высоким классом защиты (IP65/IP67). Если таких факторов на складе нет, подойдет терминал с меньшим значением IP.
• Дисплей. Если работа происходит в плохо освещенном помещении, стоит выбрать модель ТСД с большой диагональю экрана, чтобы сотруднику было легко считывать изображенную на нем информацию.
• Гарантия. Это важный критерий, потому что любое, даже дорогое устройство, может оказаться бракованным или выйти из строя. Чтобы не тратить средства на самостоятельный ремонт, обратите внимание на гарантию производителя еще при покупке.

Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.

Как работать с ТСД на складе

Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:

• пистолетной рукояткой — сделает эксплуатацию устройства более комфортной, особенно в условиях активной работы: повысит эффективность труда сотрудников и снизит уровень физической нагрузки;
• бампером — дополнительно защитит ТСД от повреждений во время падений;
• ремешком — для надежной фиксации устройства на руке и снижения риска падений;
• дополнительным аккумулятором — он сделает использование ТСД на складе более долгим и продуктивным, АКБ можно будет заменить без отключения ТСД;
• зарядкой аккумуляторной батареи с несколькими слотами — позволит одновременно заряжать, например, четыре аккумулятора, чтобы работать с ТСД на складе бесперебойно, не тратя время на поочередное восполнение ресурсов батарей.

Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.

Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут!

Использование с ПО DataMobile

Очевидно, что пользоваться ТСД на складе очень удобно, но, чтобы раскрыть функционал устройства в полной мере, нужно соответствующее программное обеспечение. DataMobile — решение для бизнеса любого масштаба, созданное для терминалов сбора данных и других мобильных устройств на базе Android (рекомендуемая версия ОС Android 5.0 и выше) или Windows (Mobile/CE).

Софт разработан для автоматизации бизнеса, где требуется учет (на складах, в магазинах, логистических центрах и других), и имеет широкий спектр возможностей.

ПО DataMobile позволяет:

• принимать, отпускать и перемещать товары;
• организовывать групповую работу с документами;
• вести учет по серийным номерам;
• идентифицировать продукцию;
• проводить инвентаризации;
• организовывать адресное хранение;
• работать с онлайн-каталогом товаров Rate&Goods (это сервис, в котором собрана огромная база данных о товарах с их описанием и характеристиками);
• выводить на печать этикетки и другие документы;
• работать с ЕГАИС, системами Меркурий и «Честный ЗНАК».

Чтобы лучше понимать, как пользоваться ТСД на складе с ПО DataMobile, посмотрите короткое видео.

Программное обеспечение DataMobile поддерживает различные конфигурации продукта 1С и не требует подключения вспомогательных баз, а также интегрируется с другими товароучетными системами.

Работа с ПО интуитивно понятна. Чтобы адаптировать софт под требуемые задачи компании, не нужно иметь навыков программирования, достаточно расставить галочки в нужных местах.

Автоматизацию на складе можно начать с использования самой простой версии программы, предназначенной для базовых задач (приемки, отпуска продукции, инвентаризации). Когда потребуется расширить возможности ПО, можно приобрести (по разнице в цене) версию с подходящим набором функций. Обновления продукта предоставляются бесплатно, как и техническая поддержка.

У DataMobile есть специальные модули (ЕГАИС, Маркировка, RFID и Конструктор), которые можно подключить к основному ПО и автоматизировать работу с подакцизной продукцией, обязательной маркировкой и RFID-метками. Конструктор используется для ввода дополнительных сведений о товарах после сканирования штрихкода.

С ПО DataMobile работа с ТСД становится легким и удобным процессом.

Как пользоваться ТСД на складе

После покупки устройства у многих возникает вопрос, как пользоваться ТСД комплектовщику и другим сотрудникам склада. Для работы с терминалом не нужны специальные навыки и знания, управление интуитивно понятно, а обучение занимает всего 1 день.

Как работать с ТСД на складе: пошаговая инструкция:

• установить на ТСД программное обеспечение DataMobile;
• подключить ТСД к компьютеру через USB-порт, Wi-Fi или другие каналы связи;
• открыть товароучетную систему и запустить функцию настройки устройств;
• выбрать тип оборудования и модель из предложенных вариантов.

После того, как ТСД появится в списке оборудования, можно начинать работу с кодами:

• включить терминал (если он был выключен);
• активировать функцию сканирования;
• дождаться звукового оповещения, подтверждающего, что ТСД распознал код и сохранил данные.

Для выполнения типовых складских задач сотруднику ничего больше не требуется, терминал сбора данных автоматически передаст информацию в товароучетную систему.

ТСД сильно облегчает работу кладовщиков во время инвентаризации — достаточно отсканировать код, и все сведения появятся на экране: наименование, характеристики, остатки на складе и прочие параметры. Благодаря этому можно сразу выявить количество товара и возможную нехватку или избыток.

Несмотря на развитие технологий, многие склады выполняют основные функции (приемку, инвентаризацию, комплектацию, отгрузку товаров) по старинке: не так просто отказаться от привычных методов. Но без оптимизации процессов невозможно добиться эффективной и безошибочной работы склада. Самый простой способ избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором, сократить время, затрачиваемое на решение задач и повысить общую производительность — использовать терминалы сбора данных.

Подскажем, какой ТСД подойдет для вашего бизнеса.

Проведение инвентаризации основных средств (ОС) очень трудоемкий процесс, а порядок ее проведения строго регламентирован. Для того чтобы упростить эту задачу можно воспользоваться терминалом сбора данных (ТСД) с установленным на него ПО или приобрести специализированную 1С. В статье разберем, что такое инвентаризация ОС, какая 1С для инвентаризация подойдет и какое программное обеспечение к ТСД выбрать.

Что такое основные средства?

Основное средство — это имущество (недвижимость, оборудование, техника и т.д.), которое организация использует более 12 месяцев. ОС это активы, обладающие одновременно несколькими признаками:

• имеют материально вещественную форму;
• предназначены для использования при производстве и/или при продаже продукции, товаров, при выполнении работ, оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд. А если речь идет о некоммерческой организации, то объект используется для достижения целей, ради которых создана организация;
• планируется, что активы будут использоваться более 12 месяцев или более обычного
• операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• активы способны приносить организации экономические выгоды в будущем. А в
• некоммерческой организации активы призваны обеспечить достижение поставленных при
• создании этой организации целей.

К ОС можно отнести станки на производстве, офисные компьютеры и оргтехнику, даже офисный электрочайник. Это и здание завода, земля, на которой оно построено, если она в собственности предприятия), корпоративный транспорт, техника и даже ручной инструмент, если он был закуплен предприятием.

Жизненный цикл ОС
Жизненный цикл основных средств на предприятии обычно включает следующие этапы:

• поступление (приобретение)
• участие в производственном процессе
• перемещение внутри предприятия
• ремонт (модернизация)
• сдача в аренду
• инвентаризация
• выбытие

В соответствии с этим циклом и ведется учет основных средств на предприятии.

Существует 2 варианта упрощения инвентаризации:

• Программный продукт 1С:Инвентаризация и управление имуществом. Программное решение 1С, имеющее расширенный функционал для инвентаризации ОС. Подойдет для крупных предприятий. Программа организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое.
• Программное обеспечение для ТСД DataMobile Invent. Программное обеспечение для ТСД, которое подойдет для малых предприятий с небольшим складом. ПО устанавливается на ТСД, которое в свою очередь интегрировано с программой 1С, например, с 1С:Бухгалтерия 3.0.

Рассмотрим оба решения подробнее.

Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

Основные функциональные возможности программного продукта:

• Ведение реестра имущества в разрезах: юридическая, организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация, история операций с имуществом и т.д.
• Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения.

• Проведение диагностических осмотров.
• Аналитическая отчетность.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия.

• Инвентаризация имущества
• Перемещение имущества
• Поиск имущества
• Осмотры имущества
• Одновременная поддержка технологий ШК и RFID
• Программирование RFID меток средствами МК ИУИ
• Автономная БД для работы на территориально-распределённых объектах

Терминалы сбора данных для инвентаризации основных средств в 1С

Перед тем, как изучить ПО DataMobile Invent для ТСД, рассмотрим несколько моделей ТСД, которые подойдут для инвентаризации основных средств.

Программное обеспечение DataMobile Invent для терминала сбора данных

DM.Invent – это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. Программное обеспечение, установленное на терминале сбора данных, позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии. Инвентаризация основных средств имеет отличительные особенности в сравнении с инвентаризацией товаров (например, назначение материально ответственных лиц и мест расположения ОС), и данные параметры учтены в программном продукте DM.Invent .

В качестве оборудования можно использовать как мобильный терминал сбора данных, так и любое устройство на Android (версии 4.0 и выше).

“DataMobile:Инвентаризация Основных средств (ОС)” в конфигурациях 1С- это внешняя обработка. Используется для выгрузки и для загрузки данных.

Позволяет загрузить в терминал сбора данных:

• Основные средства (ОС),
• Молы (материально ответственных лиц),
• Причины списания (если есть причины списания ОС и мы должны их выполнять при проведении инвентаризации),
• Пользователей (программа многопользовательская)

Перед началом инвентаризации оператор через приложение на ТСД может установить место и МОЛа, которые по его представлению относятся к инвентаризируемым ОС.

В программе можно отсканировать штрихкод ОС либо ввести его вручную (при включенном разрешении).

По факту выполнения инвентаризации создаются документы Инвентаризации ОС.

Дополнительные возможности DM. Invent

Если объект учета не промаркирован, то на мобильном принтере можно распечатать этикетку прямо из программы.

Поиск по метке.

Покажет, насколько близко объект находится. Поиск конкретной RFID метки по принципу «горячо/холодно» (при условии поддержки данного функционала используемым оборудованием).

Запись меток.

Применяется, когда есть только метка и считыватель и нет кодировщика (или принтера кодирования меток). Есть метки и ОС присвоен ID в учетной системе (инвентарный номер), который необходимо записать на метку, тем самым присвоив ей ОС.

В мобильном приложении существуют справочники: ОС, МОЛы, Места хранения и т.д., но основные операции происходят в 1С на вкладке Настройки

Подключение ТСД

В видео вы можете ознакомиться с функционалом DM.Invent подробнее.

Либо оставьте заявку в форме ниже и мы вам перезвоним.

Терминал сбора данных (ТСД) — полезный и незаменимый инструмент для торговых компаний. Оборудование этого типа имеет широкий набор технических характеристик, позволяющих выполнять определённые задачи в торговой отрасли. Предлагаем вашему вниманию подробный обзор специфики, назначения и моделей ТСД от разных производителей.

Что такое ТСД и как им пользоваться?

Терминал сбора данных — функциональное устройство, используемое в управленческих процессах на складах и в торговых учреждениях. Небольшой по размерам инструмент изначально создавался для ручного применения. С его помощью можно совершать следующие манипуляции:

• считывать штрих-коды разных типов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции;
• передавать отсканированные сведения на внешний вычислительный модуль;
• записывать считанную информацию во встроенную внутреннюю память;
• обрабатывать полученные данные с помощью встроенного вычислительного механизма.

В зависимости от модели терминала собранная информация может долгое время накапливаться во внутренней базе аппарата. Потом все данные «пакетируются» и отправляются во внешний модуль. В программе терминала можно настроить периодичность и частоту отправки считанных сведений. Кроме того, существует и другой сценарий передачи данных со сканера — в реальном времени. Способы обработки информации могут быть разными и зависят от конкретных задач управленческого процесса на складах или в торговле.

Функционал ТСД полностью оправдывает название аппарата. Устройство предназначается для сбора необходимых данных, сканирования штрих-кодов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции. Данная функция тесно связана с обеспечением дальнейшей обработки полученных сведений на внешних и встроенных модулях.

В практических условиях терминалы сбора данных применяются не только для считывания информации. Они помогают проводить сравнительный анализ между фактическим количеством продукции, поступившей в магазин, и объёмами товара в учётной документации. Файлы накладных заранее заносятся во встроенную память терминала в нужном порядке. Если они загружены во внешний носитель, нужно обеспечить устойчивую связь с ними. Информация из файла сверяется с отсканированными данными. Когда вся фактически принятая продукция просканирована на ТСД, а данные о ней сопоставлены со сведениями из файла, наступает следующий этап проверки. Складская программа проверяет, насколько оба вида сведений соответствуют друг другу. Владелец ТСД сразу после окончания сверки получает уведомление о найденных расхождениях. Информация в сообщении содержит перечень недостающих товарных позиций или излишков продукции, не указанных в товарной накладной.

ТСД — это контролирующий инструмент. В торговле существует 2 важных параметра:

• нормы учитываемых объектов;
• фактически учтённые объекты, количество которых определяется по итогам выполненных с ними торговых операций.

Сопоставление информации по этим параметрам осуществляется с помощью терминалов сбора данных. Полученные сведения используются сотрудниками торговых компаний в разных целях. Например, эта информация помогает устранить обнаруженные расхождения. Её использование в любом случае должно происходить в соответствии с действующими на предприятии инструкциями или распоряжениями руководства.

ТСД используются в следующих сферах деятельности:

• инвентаризация продукции;
• перемещение товара на одном складе, в торговом зале либо между складами;
• контроль соответствия стоимости товаров действующим на рынке нормам;
• учёт документов и осуществление корректного контроля записанной в них информации.

Терминалы сбора данных могут иметь различный набор функций. Во многих моделях есть опция обратной связи, которая обеспечивает вывод расшифрованной информации со считанного кода на дисплей аппарата. Сотрудники магазина, торгового учреждения или склада могут использовать сведения о характеристиках продукции, её количестве и участках расположения в зале или складском помещении в своих целях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:

Многие современные модели ТСД имеют целый комплекс полезных функций. Их можно использовать, как рацию, мобильный телефон или инструмент для выхода в Интернет. Функциональность оборудования во многом зависит от возможностей установленного на нём программного обеспечения. Некоторые модификации терминалов можно использовать, как сетевой мессенджер компании. По сути, терминалы современного производства имеют такой же функционал, что и мобильные гаджеты. Особенность этих устройств заключается в том, что они способны решать задачи узкой направленности.

ТСД имеют встроенный сканер и поэтому инструмент можно использовать на конкретных этапах организации работы торгового учреждения, где нужны сканеры. Например:

• торговые кассы (терминал помогает быстро ввести информацию в кассовый компьютер и сформировать потребительский чек);
• торговые залы (устройство помогает получить сведения о стоимости продукции в ответ на запрос покупателя).

ТСД интегрируются в единую базу информации торгового учреждения, поэтому аппарат не нужно дополнительно настраивать. Терминал можно легко объединить с текущими программными устройствами в торговом зале или на кассе.

Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:

Терминалы сбора данных при необходимости могут применяться и за пределами торговой отрасли. Инструмент поможет вести учёт почтовых посылок, важной корреспонденции, автомобилей и грузов на транспортных инфраструктурных объектах.

Как происходит обработка данных, полученных с ТСД?

Существуют разные способы передачи сведений со считывающего терминала на внешний вычислительный модуль. Это могут быть беспроводные и проводные технологии. Широко востребованы у пользователей аппараты, способные передавать информацию посредством мобильного Интернета или через модуль Wi-Fi. Проводные терминалы работают только при подключении к локальному компьютеру. Ими можно оборудовать стационарные рабочие места (например, на складах, принимающих товары). Есть на рынке и особые модификации терминалов — с оптимизацией для установки в салоне специализированной техники или автомобиля.

Отсканированная информация поступает с ТСД на внешний модуль. Там она проходит обработку с помощью различных инструментов программного обеспечения. В торговле широко применяются модули складского учёта 1С и конкурирующие с ними устройства. Целью применения такого оборудования является внедрение эффективных решений, помогающих автоматизировать процессы управления на складах и в торговой сфере. Сам терминал становится частью комплексного инструментария для автоматизации.

Преимущества использования ТСД

Все терминалы сбора данных предназначены для автоматизации рабочих участков в общем производственном процессе. Если такой инструмент на торговом предприятии отсутствует, сотрудникам приходится вручную выполнять комплекс учётных процедур. Поэтому терминалы сбора данных нужно применять, прежде всего, с целью экономии времени и оптимизации труда персонала.

Эксперты считают, что автоматизация торговых процессов в 5 раз ускоряет операции по учёту продукции на складах и в торговых залах. Кроме того, такая процедура сокращает количество сотрудников на участках выполнения этих операций.

Если аппаратная и программная части ТСД настроены правильно, риск ошибок во время работы с инструментом практически исключён. Такой эффект недостижим при ручном вводе учётной информации. Автоматизация минимизирует разного рода ошибки, связанные со сравнением сведений разных типов, проведением проверок различных показателей, с которыми сотрудники торгового учреждения работают в разных областях управления складом и продажами.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:

ТСД обеспечивает организацию контроля над деятельностью работников на разных участках объекта и повышение его эффективности. Руководитель либо начальник склада возлагает на себя функции контролирующего лица. Он может отслеживать каждое действие, выполненное на терминале сбора данных, с помощью специальных программ, интегрированных на предприятии. Такая схема работы исключает вероятность неконтролируемых перемещений продукции по складу, ведь программа будет вести строгий учёт каждой единицы изделия. ТСД повышают уровень личной ответственности сотрудников склада, убирают риски утечек продукции на сторону или её замены товаром низкого качества, снижают вероятность допущения поломок и бездействия персонала в отношении устранения появившихся неисправностей.