Wildberries и Ozon помогут найти лучшие услуги на рынке

Селлеры должны строго соблюдать требования к этикетке, чтобы поставки проходили гладко, а продажи не срывались. Маркировка для Вайлдберриз вызывает немало вопросов. Из статьи узнаете, как правильно генерировать и печатать этикетки для поставок по FBS и FBO. Также рассказываем, как ускорить сборку заказов с помощью сервиса для работы с маркетплейсами.

SelSup объединяет в себе функции генератора этикеток для Вайлдберриз, товароучётной системы и программы для сборки заказов при продаже со своего склада и со склада маркетплейса. Не тратьте время на рутину — подключайте SelSup.

Зачем нужна маркировка для маркетплейсов

Маркировать заказы на Вайлдберриз обязаны все поставщики независимо от схемы работы с маркетплейсом. Этикетка позволяет определить, чей заказ и в какой комплектации поступил на склад. Если наклейка будет нечитаемой или с ошибками, заказ могут не принять. Ещё хуже, если он потеряется. На Вайлдберриз это называется «попасть в обезличку».

Чтобы найти и вернуть обезличенный заказ, придётся потратить много сил и времени. Для поиска нужно обращаться в службу поддержки Вайлдберриз. Время ответа маркетплейса не регламентировано, поэтому подождать можно долго.

Чтобы избежать потерь, необходимо тщательно соблюдать требования к этикетке Вайлдберриз.

В этой статье подробно разобрали, как продавать на Вайлдберриз по схеме FBS.

Виды этикеток на Вайлдберриз

На Wildberries используется 5 видов этикеток:

Для всех схем:

При работе по FBS:

• QR-код заказа, если вы продаете по FBS. Она клеится на каждый товар;
• ШК поставки или QR-код поставки — тоже нужны для продаж по FBS. Их нужно клеить на короба, но это не обязательно. Достаточно показать приёмщику Wildberries на бумаге или даже в телефоне, чтобы он отсканировал.

При работе по FBO:

• ШК короба — их сканируют и клеят на коробку при сборке заказов. Затем сканируют каждый товар, который кладут в эту коробку. На складе Вайлдберриз приёмщики принимают товары, только отсканировав ШК короба;
• QR-код поставки по FBO — это новый вид. О нём расскажем ниже.

В SelSup можно создать и распечатать любую этикетку для товара: QR-код, штрихкод, составник для одежды, коды маркировки Честный знак.

Как получить баркод и создать этикетку на товар

Первый шаг к печати этикеток для Вайлдберриз это генерировать баркод. Он нужен для товарной этикетки, которая необходима при любой схеме работы.

Баркод для Вайлдберриз — это цифровая часть маркировки товара. Он состоит из 20 цифр и содержит информацию о товаре.

Баркод нужно генерировать для каждого артикула, цвета и размера. Если у нескольких товаров разного размера окажется один баркод, то покупатели не смогут заказать подходящий.

Есть два способа получить баркод – простой и сложнее. Если хотите делать быстро, выбирайте SelSup. Порядок действий будет такой:

• создать карточки товаров в SelSup,
• автоматически получить штрихкод товара,

Дополнительные сервисы не понадобятся. Штрихкод из SelSup подходит для всех площадок. Попробуйте прямо сейчас. 14 дней бесплатно.

Через Вайлдберриз дольше. На маркетплейсе есть встроенный генератор баркодов. Порядок действий такой:

• Зайти в «Товары — «Создать новый товар»
• Выбрать предмет и заполнить характеристики товара. Чуть ниже нужно будет заполнить баркод товара, под этим полем есть кнопка «Сгенерировать».

После загрузки баркод для Вайлдберриз появится в карточке товара.

Будьте внимательны при работе с маркированными товарами. В этом случае штрихкод из Вайлдберриз не подойдет. Понадобится получить код маркировки из GS1RUS. Это можно сделать через SelSup.

После того, как вы сгенерировали баркод, нужно получить сам штриховой код и сделать этикетку. Для этого понадобится специальная программа.

В программе нужно вручную вставить баркод, артикул, размер, цвет, производителя и прописать другие сведения о товаре.

Когда этикетка будет готова, можно распечатать её на принтере и приклеить на товар.

Можно поступить проще — воспользоваться программой для работы с маркетплейсами SelSup. Баркод и сама этикетка будут формироваться автоматически. Никаких ручных операций.

Как должна выглядеть этикетка заказа для Вайлдберриз по модели FBS

В 2022 году Wildberries прекратил использовать штрихкоды для маркировки заказов при продаже со склада продавца. Форматы EAN-13 и Code-128 больше не используются. Объяснили это тем, что при печати таких наклеек часто едут границы, плохо пропечатываются линии, а ещё стикеры легко повреждаются. В итоге заказы не могут пройти сортировку.

При работе по модели FBS, селлеры теперь должны маркировать заказы QR-кодами. Если заказы со штрихкодами уже на складе Вайлдберриз, менять наклейки на QR-код Wildberries не нужно. Просто следующая поставка должна быть по новым правилам.

По схеме FBO в конце 2022 года у некоторых продавцов тоже появилась возможность использовать QR коды для поставок на склад WB. Пока это по желанию.

Требования к этикетке заказа на Вайлдберриз

QR-код занимает 30-40% площади этикетки. Цифры ниже — это номер стикера.

Вайлдберриз принимает этикетки только размером 58 на 40 мм.

С 21 сентября 2022 года Вайлдберриз отменил формат этикеток 40×30, распечатать их уже невозможно, да и такие этикетки у вас не примут.

В SelSup уже есть все шаблоны этикеток. Продавцам не нужно тратить время на настройки. Наклейка всегда соответствует требованиям маркетплейса.

Что такое QR-код и где его взять

QR происходил тот английского Quick Response — «быстрый отклик». Это тоже вид штрихкода только в двухмерном формате.

QR-код позволяет считывать информацию по горизонтали и по вертикали. Такие коды содержат в себе больше данных, чем штриховые. Ещё одно преимущество QR — шифровка на них дублируется, поэтому даже если наклейка повредилась на 30%, её можно считать. Неровная поверхность тоже не помеха для сканера. Таким образом, переход Wildberries на QR вполне оправданный.

Чтобы получить QR-код Wildberries на заказ по FBS, нужно зайти в личный кабинет селлера в раздел «Маркетплейс», выбрать нужное сборочное задание и нажать «Распечатать стикеры».

Пользователям SelSup не нужно покидать единый личный кабинет для работы со всеми маркетплейсами, чтобы подготовить заказ к отгрузке.

Программа сама подгружает QR-коды из Вайлдберриз. Вы можете их распечатать одним кликом мыши или сохранить в pdf. Печать этикеток для маркетплейсов занимает секунды.

Как печатать этикетки по FBS через SelSup

Особенность работы с Selsup в том, что он «выстраивает» все заказы по товарам в одном порядке: в листе подбора и на ленте с этикетками одинаковые товары идут друг за другом. Например, на Вайлдберриз по-другому: этикетки и товары идут в том порядке, в котором пришли заказы.

Это существенно ускоряет процесс сборки заказов.

Мы хотим, чтобы программа SelSup была максимально удобной для селлеров, поэтому пошли дальше и сделали 2 варианта печати этикеток при сборке заказов по FBS:

Как сделать этикетку при поставке на склад Вайлдберриз

При поставке по FBO до недавнего времени был доступен только один вариант маркировки грузового места — с помощью штрихкода короба и упаковочного листа. В конце 2022 года добавилась QR-поставка по FBO. Разберём оба.

Вариант 1 — маркировка заказа с помощью ШК короба и упаковочного листа

Каждая коробка маркируется штрихкодом короба, монокоробки — штрихкодом монопаллеты. Коды можно генерировать в личном кабинете селлера на Вайлдберриз:

• Зайдите в раздел «Поставки», нажмите «Создать поставку»;
• Загрузите файл Excel с товарами или внесите их вручную;

Напишите примерное количество ШК коробов, которое вам потребуется, и нажмите «Сгенерировать», а затем распечатайте. Число штрихкодов должно соответствовать количеству товаров. На каждую единицу товара — свой код.

Другой вариант — выгрузить ШК в Excel и загрузить в SelSup. Рекомендуем сразу загрузить большое количество ШК коробов, чтобы не проделывать этот путь с каждой поставкой. Можно заранее сгенерировать штрихкоды хоть на целый год.

Больше никаких наклеек на коробах размещать нельзя. Например, если вы по ошибке разместите штрихкод товара на коробке, то приёмщики могут его отсканировать и засчитать как за 1 единицу товара. Тогда покупатель закажет 1 штуку, а ему приедет вся коробка с большим количеством товара внутри. Так можно потерять деньги.

Пример штрихкода поставки:

Когда ШК коробок готовы, необходимо упаковать товар и загрузить в Вайлдберриз, в какой коробке какой штрихкод товара лежит. Как это сделать, читайте здесь.

При поставке микс короба, на нём дополнительно размещается упаковочный лист — один на паллету. Если вы ещё не отгружаете товар на паллетах, то он вам не нужен.

На упаковочном листе для Вайлдберриз указывается:

• дата отгрузки,
• наименование поставщика,
• склад отгрузки,
• количество паллет и коробок,
• номер партии.

Вариант 2 — QR-поставка Вайлдберриз

В 2022 году селлерам пришло сообщение от Wildberries, что они могут использовать QR-коды при отгрузке заказов на склад маркетплейса. Вот что нужно сделать:

Полученный код можно сохранить в PDF и распечатать. При выборе QR-поставки Вайлдберриз бумажная этикетка с данными о заказе не нужна. На упаковке размещается только QR-код.

Какой принтер выбрать для печати этикеток для Вайлдберриз

Этикетки для Вайлдберриз можно печатать на двух видах принтеров: обычном, термопринтере или термотрансферном. Первый и второй вариант дешевле, но сложнее, а второй универсальный и наклейки получаются более долговечными.

Для обычных принтеров селлеры покупают самоклеющуюся бумагу, которую потом еще нужно разрезать по размеру этикеток. Это долго.

Термопринтеры наносят отпечаток путём соприкосновения нагретой печатной головки со специальной бумагой. Для работы не нужна красящая лента и картриджи с краской. Это экономично. Но этикетки получаются недолговечными:

• сохраняют изображение до 6 месяцев,
• выгорают,
• чувствительны к воде и загрязнениям.

На термопринтерах лучше печатать этикетки для товаров, которые продаются быстро.

Термотрансферный принтер нагревает не бумагу, а печатную головку с краской. Она оставляет отпечаток на ленте. Так изображение получается более стойким и подходит для любых материалов.

Преимущества термотрансферного принтера в том, что этикетки не боятся внешних факторов:

• не выгорают,
• устойчивы к трению,
• не боятся влаги,
• остаются читаемыми 2-3 года.

С термотрансферным принтером можно не волноваться, если товар залежался на складе.

Как печатать этикетки для Вайлдберриз с помощью сервиса для работы с маркетплейсами

Подготовка заказа к отгрузке занимает у продавца много времени. Нужно сделать этикетку для каждого товара, генерировать QR-код, напечатать и наклеить стикеры. Если автоматизировать работу, на рутину будет уходить гораздо меньше ресурсов. Лучше их потратить на аналитику, финансовый анализ и продвижение.

SelSup — программа для маркетплейсов, которая в разы ускоряет работу продавцов на Вайлдберриз. Никакие онлайн генераторы не нужны. Этикетки распечатываются напрямую из единого личного кабинета для работы на маркетплейсах.

• Если нужно распечатать одну этикетку для заказа по FBS, это можно сделать из единого окна сборки заказов, там же можно распечатать стикер на товар и составник для одежды или даже маркировку Честный знак для маркетплейсов.
• Если вы готовите заказы к отгрузке и нужны сразу все наклейки, то можно сохранить их в PDF либо распечатать все за один раз. Удобно, что лист подбора и наклейки выгружаются в одном порядке. Так быстрее клеить этикетки, когда они идут последовательно.

Этикетки — это только часть наших возможностей.

SelSup помогает управлять продажами на маркетплейсах, вести финансовый учёт и управленческий учёт, рассчитывать цену товара и прибыль от акций. Узнайте подробнее о возможностях сервиса на сайте SelSup.

Селлеры, сотрудничающие с Wildberries (WB) должны в обязательном порядке маркировать продукцию, передаваемую на склады, в сортировочные центры или приёмные пункты. Штрих-код (ШК) необходимо наносить на сам товар, упаковку, коробы и паллеты. Если продукция не будет промаркирована или ШК будет повреждён, то сотрудники WB просто не примут товар. Дополнительная маркировка не требуется только в ситуациях, когда продавец сотрудничает с площадкой по  схеме DBS. В таких случаях участник хранит товар на собственном складе и своими силами осуществляет доставку заказа покупателю.

При работе по схемам FBO и FBS нанесение штрих-кодов является обязательным условием сотрудничества.

Схема FBO представляет собой ведение продаж со склада Wildberries. При подготовке партии к отгрузке селлеру необходимо упаковать и промаркировать каждый товар.

При получении поставки работники WB считывают ШК с каждой упаковки, сверяют полученные данные с сопроводительной документацией и только после этого принимают товар к учёту. С этого момента ответственность за продукцию несёт маркетплейс. В случае заказа сотрудники самостоятельно комплектуют заказ, упаковывают его и доставляют клиенту.

Упаковка и маркировка для FBO

При подготовке товара к передаче на склад WB необходимо принимать в расчёт следующие предписания:

• Штрих-код на упаковке должен совпадать с кодом, отмеченным в сопроводительной документации.
• На товар, включающий в себя несколько позиций (комплект) наносится один общий ШК.
• Применять один штрих-код допускается только для товаров, одинаковых по цвету, размеру и остальным характеристикам. Если товар отличается хоть по одному параметру, для него нужен свой код.
• На товаре не должно быть посторонней маркировки.

ШК должен быть нанесён прямо на товар или индивидуальную упаковку.

Требования Wildberries к этикетке

ШК должен быть нанесён только на самоклеящуюся этикетку. Она должна максимально плотно, без заломов прилегать к поверхности.

Wildberries допускает использование любых форматов ШК, но лучше, если это будут Code-128 или EAN-13. Длина кода должна быть не больше 20 символов.

Также, кроме ШК, на этикетке должен быть:

На этикетке товара указывается:

Размер этикетки для Wildberries: 40х30 или 58х40 мм.

Генератор штрих-кодов Wildberries

Где взять маркировочный ШК:

• Воспользоваться ШК производителя.
• Заказать уникальный ШК в ассоциации «ГС1 РУС».
• Сформировать через бесплатный сервис по созданию ШК.
• Создать автоматически через 1С (если настроена интеграция 1С и Wildberries).
• Бесплатно создать ШК через ЛК «Вайлдберриз». Такой код подходит только для использования на той площадке, на которой создан.

Ниже мы разобрали более детально пятый способ. В генераторе штрих-кодов Wildberries можно создавать уникальные баркоды, включающие:

Как создать код:

• Войдите в ЛК площадки.
• Выберите раздел «Товары».
• Из отобразившегося списка выберите подпункт «Штрих-коды/Баркоды».
• Кликните на «Генерация штрих-кодов».
• Выставьте необходимое количество кодов.
• Нажмите на ссылку «Сгенерировать штрих-коды».

Полученные коды лучше сразу «залить» на сайт. В противном случае существует риск того, что другой участник создаст такие же кода и добавит их раньше.

Преобразование баркода в штрих-код для Wildberries

Для маркировки продукции необходимо преобразовывать полученную цифровую последовательность в ШК. Данная возможность отсутствует в ЛК площадки, поэтому потребуется использование сторонних сервисов. Даже в самых простеньких редакторах, предназначенных для создания этикеток, имеется инструменты, необходимые для генерирования ШК.

К примеру, преобразовать баркод в штрих-код для Wildberries можно через бесплатную или платную версию ПО BarTender. Для этого:

• Войдите в редактор и кликните по расположенному в верхней панели инструментов ярлыку “Штрих-код”.
• Выставьте тип штрих-кода: EAN-13, Code-128 или другой. Двойным щелчком мыши откройте настройки.
• В запустившемся окне откройте подпункт «Источники данных» и внесите имеющийся баркод.
• В редакторе запустится диалоговое окно со штрих-кодом. Вставьте код в предварительно подготовленный макет этикетки, после чего укажите дополнительные сведения.

Платная версия предусматривает возможность настройки соединения с товарной базой, что позволяет в автоматическом режиме добавлять баркоды из Excel-документа.

ПО отличается простым, логически понятным интерфейсом и подходит для формирования этикеток для Wildberries.

Для формирования этикеток не обязательно приобретать специализированное ПО. Если объём работы небольшой, то вполне достаточно использования стандартных редакторов Word или Excel.

Также важно помнить о том, что продукция, прослеживающаяся через ГИС МТ «Честный ЗНАК» должна маркироваться идентификатором Data Matrix, который размещается рядом с артикулом.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Многие клиенты сталкиваются с проблемами, где взять те или иные формы.

Штрихкоды и этикетки на товар и доп. упаковку Wildberries

Q: Как сделать штрихкод из цифр и этикетку на товар?

A: Для это задачи я создал сервис по генерации ЭТИКЕТОК и БАРКОДОВ — barcoder.wbcon.ru

Q: Как сделать дополнительные наклейки на единицу и доп. упаковку?

A: Начнем с основ.

Убедитесь, что маркировка Вашего товара содержит следующую обязательную информацию:

• Наименование продукции;
• Наименование страны-изготовителя;
• Наименование изготовителя, или продавца или уполномоченного изготовителем лица;
• Юридический адрес изготовителя, или продавца или уполномоченного изготовителем лица;
• Размер изделия;
• Состав сырья;
• Товарный знак (при наличии);
• Единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза;
• Гарантийные обязательства изготовителя (при необходимости);
• Дату изготовления;
• Номер партии продукции (при необходимости).

Будем считать что эта информация есть на бирке Вашего товара.

Вам потребуется нанести доп. этикетку которая должна содержать:

• штриход,
• артикул,
• артикул цвета,
• размер,
• знак ЕАС,
• дата изготовления.

ОПЯТЬ ВАМ НА ПОМОЩЬ ПРИДЕТ сервис по генерации ЭТИКЕТОК и БАРКОДОВ — barcoder.wbcon.ru

Транспортная упаковка и паллеты

Q: Где взять наклейки на транспортные МОНО и МИКС короба?

A: Зайдите в УРОК 8 и там всё найдете

Q: Где взять паллетные листы?

A: Зайдите в FAQ по Wildberries от WBCON.RU

Если что много интересного в Урок 10. Полезные сервисы и ссылки

Все уроки по Wildberries от WBCON

Со стороны поставка товаров на маркетплейсы выглядит так: закупили продукцию, привезли на склад, продали. Все просто. В реальности здесь масса деталей: напечатать и наклеить на товары и коробки этикетки со штрихкодами, упаковать груз, подготовить сопроводительную документацию. И каждый из этих процессов — по определенным правилам. Как сделать отгрузку для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета — рассказываем в этой статье.

Печатать этикетки на товары, планировать закупки, отслеживать остатки, анализировать прибыльность по каналам продаж позволяет МойСклад, облачный сервис для управления торговлей с интеграцией с крупнейшими маркетплейсами.

Кратко о схемах работы с маркетплейсами: FBS и FBO

На маркетплейсах две основных схемы работы. Продавать со своего склада — система FBS (Fulfillment by Seller). И продавать со склада торговой площадки — FBO (Fulfilment By Operator). Есть промежуточный вариант — работать по схеме FBS, но передавать на аутсорс сторонней компании подготовку и отправку заказов.

Разница в том, кто именно хранит, комплектует, упаковывает и доставляет товары. Предприниматель решает эти задачи сам или делегирует.

Дальше рассмотрим ключевые этапы — настройку учета, маркировку и упаковку товаров для отгрузки на маркетплейсы.

Настройка учета

После того, как вы зарегистрировались на маркетплейсе, выбрали схему работы, закупили продукцию, необходимо настроить товарный учет.

В МоемСкладе вы можете обрабатывать заказы и вести аналитику одновременно по нескольким площадкам, в разрезе отдельных каналов — например, вы продаете и по схеме FBO, и по схеме FBS. Торговля на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете — это комиссионная торговля. Учет идет на основании отчетов комиссионера, которые передает маркетплейс.

Товары с ценами загружаются из МоегоСклада в личный кабинет маркетплейса. С помощью интеграции остатки и цены синхронизируются автоматически. Кроме того, заказы с торговых площадок автоматически поступают на обработку в МойСклад.

На FBO процесс выглядит так:

Схема работы FBO

Схема работы FBS

В любом случае селлеру необходимо доставить товар на площадку, будь то склад или сортировочный центр. Перед тем, как это делать, изучите регламенты платформы, где вы торгуете. Маркетплейсы не принимают товары с нарушением правил маркировки, упаковки, доставки.

Представьте, что вы привезли груз на склад, а его вернули. Пока вы исправляете ошибки, необходимых позиций нет в наличии, рейтинг на площадке падает. Это еще не худший сценарий. Ozon и Wildberries часто блокируют аккаунты селлеров из-за отсутствия запасов востребованных товаров на складе, и виной тому — нарушение регламентов.

Разберем, как все правильно сделать.

Генерация штрихкодов для маркетплейсов

По закону на каждом товаре, а также упаковке должен быть штрихкод. Его нужно разместить на наклейке для упаковки и этикетке (навесном ярлыке).

На наклейке для упаковки кроме штрихкода указывают:

• Артикул
• Цвет
• Размер

Пример этикеток со штрихкодами для маркетплейсов

Если работаете с фулфилментом, подрядчики делают маркировку при отгрузке товаров на маркетплейсы. Если поставляете сами по FBS или FBO — вам и маркировать.

Штрихкод состоит из графической и цифровой части — баркода, который позволяет идентифицировать товар. Обычно селлеры используют маркировку производителей, но бывает так, что пришла партия из Китая без опознавательных знаков. В этом случае баркоды создаете вы сами. Нужно наклеить этикетку на каждый товар.

Коды можно сформировать в личном кабинете маркетплейса.

Последовательность при отгрузке на Wildberries

Обратите внимание, что уникальный код делаем на каждый размер и цвет одного товара. Например, у вас есть черные футболки трех размеров — нужны три кода.

Если используете коды от производителя, зарегистрируйте их в Wildberries, чтобы не было пересечения с другими селлерами.

Последовательность при отгрузке на Ozon

Генерация штрихкодов в Ozon

Если хотите сделать штрихкоды для отдельных товаров, последовательность такая:

Код можно ввести вручную или нажать «Сгенерировать» и Ozon его создаст. Если штрихкод уже нанесен производителем на упаковку, что-то еще делать не нужно. Кроме тех случаев, когда товар дополнительно упакован:

• в пупырчатую пленку;
• в пластиковый пакет.

Генерация штрихкодов на Яндекс Маркете

В инструкции по отгрузке для селлеров говорится, что на платформу необходимо передавать штрихкоды производителя. Собственные коды загружать бесполезно. С ними не получится прикрепить ваше предложение к карточке товара.

У всех площадок три общих требования к штрихкоду на этикетке:

• уникальный;
• машиночитаемый;
• совпадает с кодом в личном кабинете

Маркировка упаковки

Когда вы делаете поставку по схеме FBO, вы упаковываете товар в коробки и на каждую наклеиваете стикер со штрихкодом. Сгенерировать ШК коробов можно в личном кабинете маркетплейса.

Генерация штрихкодов на короба в Wildberries

Количество ШК короба равно количеству отгружаемых коробок.

После прибытия груза на склад сотрудники маркетплейса открывают коробки и сверяют каждый товар по штрихкодам.

Печать этикеток со штрихкодами

После получения баркодов вводим их как артикулы товаров в МойСклад и генерируем в EAN-13 — европейский стандарт штрихкодов. Остается распечатать полученный результат на этикетки. Массово или при каждой поставке, сколько нужно.

В МоемСкладе есть шаблон этикетки со штрихкодом — он подойдет для всех площадок. Загрузите свои данные, выберите нужный размер и отправьте на печать.

У каждой площадки свои требования к этикеткам.

Размер этикеток для Wildberries: 58*40 мм.

Размер этикетки для Ozon: 75*120 мм.

рекомендует размер этикетки А6, то есть 105*148 мм.

Каких-то специфических требований к оборудованию Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет не ставят — подойдет любой принтер с термопечатью или термотрансферным переносом. А вот на бумагу Ozon обращает внимание — она должна быть матовой или полуглянцевой.

Для чего размещать штрихкод на товар, если его можно наклеить на транспортную упаковку?

Представьте, что покупателю пришел заказ, где на коробке наклеен FBS-ный стикер. Клиент выкинул коробку, а товар хочет вернуть. Для этого и нужна маркировка со штрихкодами — так маркетплейс поймет, что товар принадлежит вам как поставщику. Иначе товар попадет в «обезличку» и вы его не найдете.

У торговли на FBS свои особенности, связанные с маркировкой и этикетками. Чем отличаются правила поставки товаров на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете по схеме FBS — разбираем в этой статье.

Требования маркетплейсов к упаковке товара

• штрихкод на упаковке на видном месте и не перекрывает сроки годности и описание товара.
• если вы наклеили по каким-то причинам новый код, он должен полностью перекрывать старый.
• маркировка не рваная, не заклеена скотчем, распечатана целиком, а не состоит из отдельных фрагментов.
• на упаковке нет сторонних маркировок.
• у хрупких товаров на коробке есть пометка «Не бросать. Хрупкий груз», внутри они завернуты в пупырчатую пленку.
• этикетка должна быть на русском языке.
• упаковка плотно закрывается, товар не выпадает.

У каждой площадки есть свои требования к материалу упаковки для разных товаров. Wildberries размещает их в личном кабинете, а Ozon в открытой базе знаний.

Сопроводительные документы при отгрузке товара на маркетплейс

Главные документы — это транспортная накладная и акт приема-передачи, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из отправлений. Акт подтверждает передачу груза от водителя на склад маркетплейса.

Как и в случае с упаковкой, по документообороту у каждой площадки свои требования. У Ozon также есть регламент по времени и порядку приема транспорта поставщика на складах и сортировочных центрах. При несоблюдении этих правил маркетплейс не примет поставку.

Документацию продавцу маркетплейсы передают двумя способами: через систему электронного документооборота (ЭДО) — так работает Ozon. Или размещают в личном кабинете продавца на своей платформе — принцип Wildberries.

фактическое число коробок с товаром и количество, указанное в сопроводительных документах, должны совпадать. При их расхождении ваш груз могут не принять.

МойСклад помогает автоматизировать торговлю на маркетплейсах. Готовые интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими. Управляйте всеми каналами продаж из одного окна:

• массовое обновление цен и каталогов на всех площадках сразу;
• сборка заказов до 90% быстрее, чем вручную — массовая печать этикеток со штрихкодами;
• контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается;
• автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж;
• реальная прибыль по каждому товару с учетом возвратов, комиссий и прочих затрат — видите, сколько вы на самом деле заработали;
• быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Продавцы Wildberries (WB) обязаны маркировать свою продукцию перед отгрузкой на склады, в сортировочные центры и пункты приема маркетплейса. Штрихкоды (ШК) нужно наносить на сами изделия, индивидуальные упаковки, сборные заказы, коробы и палеты. Сотрудники WB не примут товар, если поставщик забыл нанести ШК или этикетка не читается сканером. Результат таких ошибок — дополнительные расходы на логистику, потеря времени и клиентов.

Маркировка на Wildberries не нужна только в одном случае: если продавец работает на маркетплейсе по схеме DBS. То есть он хранит продукцию на своих складах и самостоятельно отправляет ее покупателям (без участия WB). При выборе других моделей — FBO и FBS — нанесение штрихкодов обязательно.

Рассказываем, как правильно делать маркировку товара для Wildberries для разных схем сотрудничества с платформой.

Получите скидку 50% на интеграцию 1С с маркетплейсами до конца марта!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Маркировка товара для Wildberries при отгрузке по схеме FBO

FBO — это продажи со склада Wildberries. Продавец готовит партию: упаковывает каждый товар, маркирует его, складывает в коробы, размещает на палетах. Груз отправляется на склад маркетплейса.

Сотрудники WB сканируют ШК с каждой упаковки, сверяют информацию с сопроводительными документами и только потом принимают товары к учету. Теперь за продукцию селлера отвечает торговая площадка. Ее сотрудники сами собирают заказы, упаковывают и отправляют покупателю.

Правила упаковки и маркировки для FBO

При подготовке партии к отправке на склад WB важно учитывать следующие требования:

• Для каждой товарной единицы одна маркировка. Штрихкоды на упаковке изделия, в его карточке на сайте и в сопроводительных документах должны совпадать.
• Комплект из нескольких единиц маркируется как товар — одним штрихкодом.
• Возможность использовать одинаковый ШК допустима только для абсолютно идентичных изделий: по бренду, цвету, размеру и другим характеристикам. Если товары различаются хотя бы по одному признаку — необходимо сгенерировать новый, уникальный код. Ниже мы расскажем, как это сделать.
• На товаре не должно быть розничных ценников, логотипов и посторонней маркировки.

ШК нужно нанести на сам товар и на индивидуальную упаковку. Но есть одно исключение. Если штрихкод на изделии хорошо читается и через тару, то дублировать его необязательно.

В качестве индивидуальной упаковки можно использовать:

• коробки;
• пакеты (на застежке или запаянные со всех сторон);
• термоусадочную пленку.

Если товар нужно зафиксировать в коробке, используйте пузырчатую пленку или пенопласт.

Стрейч-пленка не является упаковкой!

Для печати этикеток со штрихкодами нужно выбирать специальную самоклеящуюся бумагу.

Наклейка должна плотно прилегать к поверхности упаковки, чтобы при транспортировке она не отделилась и не потерялась. Следите, чтобы на этикетке не было заломов, повреждений и «пузырьков», иначе сканер может не считать информацию.

Для маркировки товаров на Wildberries можно использовать любые форматы штрихкодов, но предпочтительные — Code-128 и EAN-13. Длина — не более 20 символов. Кроме штрихкода, на этикетке нужно напечатать:

• баркод (числовое значение штрихкода);
• артикул;
• цвет (русскими буквами);
• размер.

Пример правильной маркировки:

Пример неправильной маркировки:

На бирке самого изделия должна быть представлена более подробная информация о нем:

• страна и адрес компании-производителя;
• название;
• состав;
• товарный знак;
• дата изготовления;
• номер партии;
• гарантийные обязательства (при наличии);
• единый знак обращения продукции на рынке — EAC (для средств индивидуальной защиты и прочих товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия требованиям ТР ТС).

Требования к размеру для этикеток Wildberries: 40 × 30 или 58 × 40 мм.

Мы регулярно проводим вебинары с участием успешных селлеров и экспертов по электронной торговле. И это бесплатно. Какие вебинары запланированы у нас на ближайшие дни, вы можете узнать на этой странице.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как пользоваться генератором штрихкодов Wildberries

Где можно взять штрихкод для маркировки:

• Использовать нанесенный производителем.
• Получить уникальный, зарегистрированный в международной базе. Услуга платная. Заказать такой ШК можно в организации «ГС1 РУС».
• Бесплатно создать на стороннем сервисе для генерации кодов (кроме ШК в формате EAN-13). В этом случае есть вероятность, что он окажется неуникальным и не пройдет проверку при загрузке в систему маркетплейса.
• В 1С. Штрихкоды будут генерироваться автоматически, если вы настроите интеграцию 1С с Wildberries.
• Бесплатно сгенерировать в ЛК «Вайлдберриз». Идентификатор будет действителен только на этой торговой платформе. Его нельзя использовать для поставок на Ozon и другие маркетплейсы.

Пятый способ рассмотрим подробнее. В генераторе штрихкодов Wildberries можно создать уникальные баркоды, которые содержат:

• код страны;
• код производителя;
• код товара;
• контрольную цифру.

Как сгенерировать код:

• Зайдите в личный кабинет на маркетплейсе.
• Нажмите на вкладку «Товары».
• Выберите пункт «Штрихкоды/Баркоды» из выпадающего списка.
• Откройте вкладку «Генерация штрихкодов».Вебинар: Управление маркетплейсами из 1С.Демонстрация готового решения от эксперта.
• Укажите нужное количество идентификаторов.
• Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкоды». Через несколько секунд загрузится файл с уникальными ШК.

За один раз можно сформировать не более 5 000 баркодов.

Полученные идентификаторы желательно сразу загрузить на портал, иначе есть риск, что такие же сгенерирует другой поставщик и добавит их раньше вас.

Как преобразовать баркод в штрихкод для Wildberries

Чтобы промаркировать товар, нужно преобразовать полученную комбинацию цифр в штрихкод. Такой функции нет в самом личном кабинете на маркетплейсе. Понадобятся специальные сторонние сервисы. Даже в самых простых редакторах для создания этикеток есть инструменты для генерации ШК. Например, преобразовать баркод в штрихкод для Wildberries можно в популярной программе BarTender (есть бесплатная и платная версия):

• Откройте редактор и щелкните по значку «Штрихкод» в верхней панели инструментов.
• Выберите тип штрихкода: EAN-13, Code-128 или другой. Дважды щелкните по нему, чтобы попасть в настройки.
• В открывшемся окне выберите пункт «Источники данных» и введите баркод, полученный в ЛК Wildberries.
• В редакторе откроется дополнительное окно со штрихкодом. Вставьте ШК в заранее подготовленный шаблон этикетки и добавьте остальную информацию.

В платной версии редактора можно настроить связь с базой данных и автоматически загружать баркоды из таблицы Excel. Программа для этикеток имеет простой интерфейс, и создание наклеек для товаров Wildberries не вызовет никаких сложностей. Расскажем, как это сделать:

• Зайдите в программу и нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу. Откроется Мастер создания нового документа.
• Выберите «Установить специальные параметры».
• В окне «Форма напечатанного элемента» выберите «Скругленный прямоугольник».
• В окне «Размер» введите значения для этикетки. Выберите ориентацию (можно использовать как книжную, так и альбомную).
• Нажмите «Готово». Откроется шаблон.
• На верхней панели инструментов нажмите на «Вставить из файла». Добавьте в шаблон сохраненный ШК, установите его по центру.
• Введите нужный текст, сохраните и отправьте этикетку на печать.

Для создания ярлыков необязательно покупать специальное ПО. Если объемы небольшие, используйте для этих целей Word или Excel. А сам ШК для этикетки Wildberries можно создать онлайн в любом бесплатном генераторе. Один из самых популярных — сервис Roscod.

Маркировка «Честный ЗНАК»

Товары, подлежащие прослеживанию через «Честный ЗНАК», должны быть дополнительно промаркированы штрихкодом Data Matrix. Маркетплейс рекомендует наносить его рядом с артикулом. Код маркировки должен быть четким и хорошо читаемым. Если Data Matrix не распознается сканером, товар не примут на складе WB.

Демонстрация работы модуля интеграции с маркетплейсами. Бесплатно и для вас одного!

Как делать маркировку товара для Wildberries, если вы используете схему FBS

FBS — это модель сотрудничества, при которой продажи осуществляются со склада поставщика. Когда поступает заказ от покупателя, селлер его собирает, упаковывает, маркирует, после чего отвозит в сортировочный центр или пункт приема «Вайлдберриз». Оттуда посылка отправляется клиенту.

На каждый заказ нужно наносить этикетку сборочного задания со штрихкодом. В ней записана вся информация о посылке. Благодаря этим данным проводится дальнейшая идентификация отправления.

Требования к этикетке для маркировки заказа на Wildberries

Стикер для заказа должен соответствовать требованиям маркетплейса:

• размеры: 40 × 30 или 58 × 40 мм;
• бумага белая, самоклеящаяся;
• печать черным цветом;
• минимальная ширина пустых полей по границе — 2 мм;
• размер области, где располагаются цифры, — 35 × 10 мм.

Допустимы отклонения в симметрии и полях — не более 1 мм.

Как сделать этикетки для заказов по требованиям Wildberries

• Нажмите на кнопку «Создать поставку».
• Нажмите на «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку».
• Нажмите на кнопку «Закрыть поставку».
• Нанесите распечатанные стикеры на внешнюю упаковку каждого заказа.

Нельзя вносить никаких изменений в шаблон этикетки. Откорректированные наклейки могут не принять на складе.

Этикетка для заказа выглядит так:

Распечатка этикеток для Wildberries

Печать этикеток для Wildberries осуществляется на самоклеющейся бумаге с помощью специального оборудования: термо- или термотрансферного принтера. Особенность этих устройств в том, что в них не используются картриджи, как в струйных и лазерных. Соответственно, пользователю не нужно тратить средства на их замену и заправку. Сравнение принтеров:

Термотрансферный принтер используется для создания этикеток на товары Wildberries с длительным сроком хранения. Полученный отпечаток не размывается под воздействием влаги, не выцветает под прямыми солнечными лучами, не портится при заморозке продукта, а также при попадании на этикетку жира, масел, агрессивных химических веществ.

Штрихкоды, нанесенные по принципу прямой термопечати, менее устойчивы к влиянию внешних факторов. Термопринтер чаще используют для изготовления наклеек на продукты питания и другой скоропорт.

Если вы не можете определиться с выбором оборудования, оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подберем принтер этикеток для работы с Wildberries с учетом вашего бюджета и особенностей бизнеса. Вы получите готовое решение для маркировки и сможете успешно торговать на маркетплейсе уже в ближайшее время.

Попробуйте модуль интеграции 1С с маркетплейсами на нашей базе. Бесплатно в течение 2 недель!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Онлайн генератор штрихкодов для вайлдберриз

Бумагу на клейкой основе можно купить в Офисмаг

Генерация и печать штрихкодов и этикеток для поставки товара на Вайлдберриз

Можно ли напечатать этикетки самостоятельно в домашних условиях? Какая информация должна быть на этикетке? Сегодня всё это вы узнаете из этого выпуска.

Это видео для тех, кто делает свою первую поставку и сейчас думает, как же ему  баркоды перевести в штрихкоды и как сделать этикетку товара? И вообще в голове у вас скорее всего много остальных вопросов, есть чувство неуверенности и сегодня мы с вами вместе шаг за шагом пройдем путь от баркода до создания этикетки. Прошлых видео мы по шагам разбирали спецификацию и именно на этом шаге сгенерировали баркоды которые привязывались к товарам.

Баркод wildberries что это? Где найти?

-Barcode на Wildberries это 13 уникальных цифр. Никаких онлайн программ для создания баркодов не надо. Баркоды генерируем в ЛК WB.

И далее сами должны сформировать их в штрихкод при помощи генератора( Генератор штрих кодов онлайн — https://vk.cc/azhdND.)

Далее мы должны напечатать этикетки. Делаем 2 наклейки один наклеить на товар либо на ярлык, второй на упаковку товара. Ну а далее уже всё можно отправлять поставку.

Надо ли печатать штрих код отдельно на другой размер или на другой цвет?

Ребята давайте включать логику, смотри если вы сделаете один штрих-код один да на все размеры, например, вот этого пиджака то получится всего лишь один товар и всего лишь один размер. Покупая клиент такой пиджак он будет играть как в лотерею, то есть по факту пиджаки будут разного размера, но штрих-код на них будет один, где будет указан один тем самым ну реально ли выиграть в лотерею какой он получит размер такой он и получит. То же самое касается и цвета.

Прямо говоря, на каждый цвет и каждый размер создаем отдельный баркод и штрих-код и здесь вы печатаете тоже всё отдельно!

Закрыли вопрос. Идём дальше.

Если по каким-либо причинам вы ошибетесь, сомнете этикетку и сканер штрих-кодов его не прочитает, тогда ваш товар просто не примут, и он попадет в обезличку.

Если на товаре уже есть штрихкод производителя, что делать?

А я думаю это очень важный процесс. С другой стороны, бывают товары на которых уже заранее нанесен штрих-код, например, поставщик делает его на упаковке и в принципе такие штрих-коды тоже можно загружать на wildberries когда вы делаете спецификацию. Другой момент — возможно этот штрих-код уже есть в базе wildberries и в спецификации вам просто выдаст ошибку вы не сможете её загрузить. Тогда он остаётся те баркоды которые не прошли сделать их заново.

Но что же мне делать дальше?

Этот способ конечно же для новичков, если вы тестируете свои гипотезы проверяете первые товары, то вкладываться в ПО, например, там как 1С или мой склад или прочие другие, смысла особо нету, а поставку сделать надо. В принципе в идеале, когда делают пойдёт то этот вопрос закрывать специалистом, например, нанять на склад профессионала, ну обычно на хедхантере можно найти таких специалистов.

Создать ярлык, бирку, этикетку для маркетплейс Wildberries

Вернемся к созданию ярлыка доделаем начатое, в таблице есть шаблон, как раз подготовленный для печати на листе А4 называется шк для печати. Именно вот сюда нам необходимо вставить на штрих-код которые мы скачали. Делается это просто, нажимаем ставка нажимаем изображение, изображение в ячейке. Сюда перетаскиваем этот ярлык который мы с вами сохранили из вот этого генератора штрих-кодов. Всё вставили он сюда вставляется и автоматически копируется вот везде вот здесь. Теперь откуда брать вот эту информацию? Очень важный вопрос, смотрите есть определённые вот такой шаблон который я подготовил он плюс-минус универсальный, но не все поля вы можете в него добавлять.

Давайте разберемся вообще есть таможенный союз и технический регламент который как раз нам и говорит Какие данные должны быть на вашем ярлыки, то есть основные данные которые должны быть обязательно, и я их сюда все внёс это наименование, артикул, цвет, размер, состав, страна производства, поставщик, производитель, дата изготовления, ТР ТС.

Если вы работаете по отказному письму, то просто сюда пишите «не подлежит обязательной сертификации», то есть сюда мы просто вставляем наши данные, а вот уже вот в этой ячейке у нас это всё автоматически генерируется. Круто если вы смотрите его. ещё три день не прошёл, скачивайте срочно эту таблицу себе она точно вам пригодится.

Ссылку на этот регламент я оставлю в описании может тоже пойти посмотреть ознакомиться более подробно как сказать изучить в детали ну а мы всегда возвращаемся.

И как мы видим здесь есть две о таких вот вкладки. Первое это такая полуавтоматическая из спецификации стоит смотреть вам наименование сюда уже в принципе вставлять не надо просто берёте и соответствующие артикул выбираете и у вас наименование меняется автоматически. Я думаю на самом деле удобно, делал для себя пробовал, тестировал, мне самому понравилось. Цвет, размер, состав вы уже пишите сюда сами потому что, например, на Wildberries там есть много разных цветов ну а вы можете есть какие-нибудь одним цветом это не будет так страшно и опять же вернемся к этим ярлыкам

На самом деле Wildberries дел особо нету как вы здесь что напишите. Ему важнее чтобы вы наклеили вот такой вот ярлык на упаковку, поэтому ещё поговорим поэтому вам надо будет делать ярлык и вот такой ещё штрих-код куда надо будет вам дописать значит вот такие данные, чтоб был там штрих-код плюс должен быть, артикул, цвет и размер, если он у вас на товаре есть.

Если вы продаёте какую электронику, то понятно там не размера нет света нету поэтому оставляйте только артикул и штрих код. Значит всё-таки по поводу выбора данных здесь вот есть такой переключатель из спецификации ты либо ручной ввод. Вот, то есть вот эти два варианта и выбирая, например, ручной ввод у вас сюда автоматически вводятся всё что у вас было занесено так скажем вручную и если вы хотите вот видите не набирается растягивать ячейку и всё, и можно это дело готовить уже для печати.

То есть мы видим здесь наименования «труба Северный поток» и она здесь отображается, если мы поменяем, например, на из спецификации, здесь у нас «брюки 1» и в принципе у нас как этикетка готова, так и готов ярлык, где у нас просто размещен чисто штрих код и артикул.

У нас еще есть значок ЕАС он тоже ведь автоматически всё вставляется и значит здесь основное что нам надо будет теперь сделать чтобы это всё распечатать.

Например, у вас много товаров 200 — 300 товаров, ну плюс-минус для первой поставки. И вам надо сразу заготовить все вот эти вот штуки. Либо вы их заранее готовите, либо вы печатаете как получится. Бывает такое что вот здесь вот, например, у нас набирается в шесть ярлыков сюда и 4 вариантов вниз, то есть 24 товара. А, например, у вас одного товара 20, у вас 4 пустых ячейки остаётся поэтому вы просто можете смотреть любое количество брать отсюда например я беру нажимаю Ctrl+C, просто копирую и вот здесь у нас есть ещё вот такие вот шаблоны куда вы просто можете вставлять так скажем и ничего страшного не случится зажимаем Ctrl+Shift и нажимаем кнопку V все сюда ставились у нас только те данные которые были никаких формул никаких ничего в общем всё вставились как полагается.

Здесь есть два варианта 6Х4 и 5Х3 то здесь более крупные ярлыки если, например, вас плохой принтер так скажем плохо печатает об этом мы сейчас поговорим то вы можете сделать ярлыки покрупнее, потом проверять будут они считывают и запускать ваши продажи.

Если вы заходите в любой бизнес даже вот marketplace всегда изучайте конкурентов принимайте их опыт, например, вы продаете какой-то товар, и вы можете точно такой же заказать на Wildberries или на Озон в пункт выдачи.

Приходите фотографируйте ярлык изучается как упакована и прочие все вещи. Всё даже заказать у разных поставщиков как в первый упаковался и замаркировал, как второй это сделал. И потом всё это дело себе применять.

Многие спрашивают сколько ярлыков надо вообще клеить на свой товар, на каждый SKU когда отправляете на Wildberries и в принципе Wildberries он работает по законам России, о которых говорит, что вот, например, продавая вот такое вот пиджак мы приделываем ярлык, здесь вся информация логотип и прочее. Но когда бы упаковываете этот ярлык может перевернуться например вот здесь вот есть да штрих-код который как бы нам дает сам Wildberries преобразуем штрих-код он переворачивается, он в упаковке, просто вот кто работает на складе он может ну полениться, может психануть, так вот выбросить просто вашего эту ваш товар, вашу одежду, потому что там вот перевернулось, надо распаковывать поэтому Wildberries говорит, что надо на каждый товар клеить, ещё дополнительно вот эти вот штрих-коды на упаковку.

Если у вас товара, где есть старые штрих-коды от производителей то их надо просто брать и заклеивать чтобы опять же работник склада не перепутал. А то получится опять же обезличка.