Как определить штрих-код товара? В каких случаях можно применить и присвоить код продукта

Штрих-коды (ШК) можно встретить практически на любом товаре, от упаковки хлеба до корпуса сложной бытовой техники. В этом графическом изображении зашифрована информация о товаре и производителе, а также контрольные цифры для подтверждения правильности считывания. Расшифровывается эта информация путем сканирования, что позволяет идентифицировать изделие. В коммерческой деятельность штрихкодирование фактически стало стандартом. Также в России ШК могут потребоваться для идентификации продукции в маркировке «Честный знак».

Кому и зачем нужно штрихкодирование

Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.

Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:

• уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
• сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
• при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
• сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.

Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.

Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.

Какие товары подлежат штрихкодированию

Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.

• Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
• Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак».  К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
• Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.

Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.

Процедура присвоения штрихкодов на продукцию

Предприятие может разработать и использовать собственную кодировку, т.е. обойтись без регистрации ШК в международных и национальных системах. Но такие коды нельзя использовать при поставках и приемке изделий, продаже через магазины. Поэтому все предприниматели оформляют и регистрируют ШК через операторов (регистраторов) системы EAN.

Разработка штрихкодов

Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.

Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:

• чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
• можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
• для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).

Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.

Регистрация кодов на продукцию

Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».

Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».

• Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
• При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
• Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
• Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.

Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.

Нанесение на товар

Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.

Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.

По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!

Как присвоить штрих-код товару?

Чтобы применять штрих-код при реализации продукции и документообороте, его необходимо разработать в соответствие с ГОСТ ISO/IEC 15420-2010, и зарегистрировать через операторов системы EAN. В России штрихкоды регистрируются через операторов ассоциации Юнискан/GS1. Для присвоения штрих-кода необходимо подать данные и заполнить карточки на товары.

Как сделать штрих-код товара?

Штрих-код является графическим рисунком из светлых областей и темных штрихов, цифр. Комбинацией этих объектов кодируется информация о товаре и производителе. Также необходимо выбрать префикс из цифр, по которому определяется национальная принадлежность производителя.

Вся информация, необходимая для разработки штрихкодов на продукцию, можно найти в ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Этот ГОСТ соответствует международным стандартам для штрихкодирования, применяется в системе EAN. Разработать штрихкоды можно самостоятельно, либо с привлечением профессиональных специалистов.

Какие товары подлежат штрихкодированию?

Обязательное штрихкодирование требуется только для продукции, подлежащей маркировке «Честный знак». Перечни таких товаров утверждаются Правительством РФ. Сейчас в список входит верхняя одежда, обувь, табачные изделия, новые автопокрышки, духи и туалетная вода, ряд других товарных групп. Перечни продукции в системе «Честный знак» ежегодно расширяются, поэтому следует регулярно отслеживать информацию.

Для остальных типов продукции штрихкодирование осуществляется добровольно. Но без штрихкодов практически невозможно поставлять товар в магазины и торговые сети, так как они используют коды для обработки информации, оформления документов и чеков. Поэтому ШК применяются всеми производителями, поставщиками и продавцами.

Процедура присвоения штрих-кода

Для маркировки «Честный знак» штрихкоды и другие виды КИЗов нужно получать через личный кабинет этой системы. Для регистрации также нужно заключить договор на обслуживание с оператором Юнискан/GS1, заполнять карточки на товары, своевременно подавать заявки на коды. Так как штрихкод оформляется на каждую единицу продукции, после продажи через розницу он будет аннулирован.

Какие нужно предоставить документы для присвоения штрих-кода?

Для присвоения штрих-кода заявителю следует предоставить пакет документов:

• регистрационные документы – копии ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
• описание товара – нужно указать названия изделий, марки, объем, вес, другие данные (по мере необходимости);
• информацию об упаковке, на которую будет наноситься штрихкод – это нужно, чтобы выбрать формат штрихкода (например, EAN13 или EAN14).

Для обслуживания и присвоения штрих-кодов через операторов Юнискан/GS1 оформляется договор. Для выставления счета на услуги нужно представить банковские реквизиты компании или ИП. При разработке штрих-кода нужно следовать ГОСТ ISO/IEC 15420-2010.

Кому и зачем нужно штрихкодирование?

Штрихкоды используются в коммерческой деятельности отечественными и иностранными производителями, поставщиками и импортерами, оптовыми и розничными продавцами. Путем сканирования штрихкодов осуществляется идентификация товара, учет его движения по сделкам, либо на предприятии, в магазине. Чтобы применять штрих-код в обороте, его нужно зарегистрировать через операторов системы Юнискан/GS1.

Маркировка «Честный знак» тоже может наноситься в виде штрихкодов. Их нужно получать всем участникам рынка, которые занимаются производством, поставками (импортом) и продажей товаров, включенных в перечни Распоряжения Правительства РФ № 792-р.

Штриховое кодирование (ШК) – это способ облегчения складского учета и контроля перемещения продукции за счет того, что каждой единице продукции присваивается оригинальный набор цифр, который можно отследить считывающим устройством. Сформированный штрих-код считывается только специализированным оборудованием.

ШК регистрируются исключительно на каждый вид продукции, каждую разновидность упаковки и фасовки.

На какую продукцию оформляется?

В Российском законодательстве нет ограничений по штрихкодированию продукции, поэтому ШК можно зарегистрировать на любую продукцию , а также на групповую упаковку либо транспортную, что упрощает также процесс инвентаризации.

Стоит отметить, что на единичную и групповую упаковку наносится 13-и значный EAN13 штрих код, а на транспортную (логистическую) 14-и значный, который отличается размерами и количеством разрядов.

Системы регистрации ШК

В России существует несколько систем, имеющих право регистрации ШК. Есть система международной кодировки ЕАN, которая считается универсальной для многих стран. Есть регистратор DiSAI — диверсифицированная система автоматической идентификации.

Отличия систем заключается:

• В системе DiSAI пользователь регистрируется в личном кабинете, где можно управлять данными и при необходимости изменять их
• Система DiSAI имеет пакетные предложения, система ЕАN выпускает единичные коды.
• DiSAI имеет как внутреннее ранжирование ШК, так и международное, которое позволяет экспортировать продукцию.

Процедура регистрации ШК

Можно выделить следующие этапы регистрации:

• Подача заявки на регистрацию
• Проверка специалистом указанных данных
• Присвоение уникального номера и регистрация ШК в системе
• Оформление графического изображение

После окончания процедуры Вам направляется изображение Штрих-кода в нескольких форматах, а также рекомендации по нанесению и масштабированию.

Где зарегистрировать ШК?

Чтобы получить помощь в регистрации штрих-кодов на Вашу продукцию – подайте заявку в центр сертификации «Ростест Урал». Вы можете рассчитывать на полную консультацию и оперативное содействие по получению штрих-кодов, от заполнения необходимых бумаг, до консультации по работе в личном кабинете.

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту

Как присвоить штрих код товару — что для этого нужно и что делать после присвоения серийных номеров

Перед тем как присвоить штрих код товару, необходимо понимать, для каких целей проводится штрихкодирование. Если с помощью получения штриховых кодов планируется оптимизировать внутреннюю работу предприятия, то можно серийные номера для внутренних нужд сгенерировать самостоятельно. Если же целью получения штрихкодов является штрихкодирование товара, в таком случае необходимо серийные номера закреплять за предприятием официально, для этого понадобится пройти процедуру регистрации.

Как правильно присвоить предприятию штрих код – пошаговая инструкция

Разработкой стандартов присвоения штрихкодов занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Автономная Некоммерческая Организация Роскод. Другие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками в лучшем случае. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрих коды будут недействительны.

Для получения штрихкода необходимо подать заявление в Роскод, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодовых номеров для сколь угодно большого списка собственной продукции.

Для вступления в Ассоциацию отправьте в нашу организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны серийные номера, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.

Расшифровка – как понять, что зашифровано

Полученный штрихкод представляет собой набор цифр. Они обозначают:

• Префикс Ассоциации.
• Префикс предприятия GSI.
• Номер продукции внутри вашего предприятия;
• Контрольная цифра.

Последняя нужна, чтобы контролировать правильно ввода, отсутствие контрольной цифры привело бы систематическим ошибкам при введении данных о товаре.

Что делать после того, как продукции будет присвоен штрихкодовый номер

Важно понимать некоторые моменты. Главные из них:

• Разработка дизайна этикетки и определение месторасположения штрихкода. Размер штрихкода можно выбирать по собственному усмотрению, при этом важно, чтобы цифры были хорошо видны и легко прочитывались сканером.
• Определение цвета штрихкода. Классическое исполнение подразумевает черные штрихи на белом фоне. Но допустимы и другие цвета, главное, чтобы штрихи были обязательно темнее фона.
• Печать штрихкода – на лазерном принтере или в типографии.
• Проверка верификатором, который покажет, правильно ли составлена кодировка и насколько хорошо она считывается.

Таким образом, присвоение штрихкода товару не представляет особой сложности. Ключевым моментом, как присвоить корректно штрих код товару является правильный выбор организации, которая может с регистрацией. Чтобы связаться с РОСКОД, оставьте заявку на нашем сайте, позвоните бесплатно по номеру 8 (804) 333-04-23 или напишите в чат свободному оператору.

Как приобрести штрих код — что для этого нужно, особенности получения

Говоря о том, как приобрести штрих код, важно понимать целевое назначение штрихового кодирования. Если вам нужны штрихкоды для собственных нужд, в таком случае серийные номера можно сгенерировать с помощью программ-генераторов штриховых кодов. Но когда вашей целью является продажа товаров на экспорт или в крупных торговых сетях, тогда штрихкоды необходимо регистрировать, прежде чем получать. А заниматься вопросами регистрации, может только уполномоченный регистратор штрих кодов в России, коим и является автономная некоммерческая организация Роскод.

Расшифровка и обозначения

Первые 2-3 цифры обозначают Национальную организацию товарной нумерации, присвоившую предприятию штрих код. Следующие 4-6 цифр – это код предприятия-изготовителя товара; далее 3-5 цифр за ними – код товара. Последняя цифра – контрольная, определяемая сканером по установленному алгоритму. Это линейный вид штрихкода; несмотря на свою огромную популярность, он не способен содержать большие объемы информации.

Что дает приобретение штрихового кода – возможности и перспективы

Сегодня штрихкод необходим для любого реализуемого товара, поскольку практически все магазины перешли на технологию автоматической идентификации товара. Он удобен тем, что значительно облегчает и ускоряет:

• сбор информации для статистики и анализа;
• унификацию товара;
• контроль временных затрат;
• инвентаризацию;
• предоставление покупателю подробной информации о товаре в сжатой форме;
• оформления товара на кассе;
• прохождение документов в банковской системе;
• контроль движения товара и т. д.

Таким образом штрихкодирование значительно оптимизирует производство. А это в свою очередь оборачивается дополнительной прибылью вследствие сокращение затрат на оплату труда. А также с помощью штриховых кодов можно повысить деловую репутацию и лояльность клиентов.

Как приобрести штрих код

Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.

В течение 5 рабочих дней после оплаты вступительного и ежегодного взноса вашему предприятию будет присвоен уникальный штрихкод.

В случае, если штрихкод необходим сугубо для использования внутри предприятия, его можно разработать самостоятельно. В этом случае вместо префикса Национальной Ассоциации товарной нумерации ставится цифра “2”. Внутренний штрихкод предприятия не должен использоваться за пределами производственной площадки или склада. Теперь вы поняли, как приобрести штрих код, для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (804) 333-04-23 – бесплатно по всей России.

Как разработать штрих код — пошагово, подробно, по пунктам

Говоря о такой важно теме, как разработать штрих код, необходимо знать, что существует множество стандартов штрихового кодирования. Во многих случаях имеет значение сфера деятельности производственного предприятия или организации, от этого необходимо отталкиваться. Однако, существуют и универсальные штрихкоды, которые подойдут в большинстве случаев. Если же разработка серийных номеров нужна для собственных нужд предприятия, тогда можно самостоятельно воспользоваться программой онлайн-генератором штриховых кодов.

Расшифровка обозначений

Линейный штрихкод несет в себе вполне конкретные обозначения. Следующие:

• первые 2-3 цифры – код национальной Ассоциации товарной нумерации, зарегистрировавшей организацию;
• 4-5 цифр – код предприятия в реестре национальной ассоциации товарной нумерации;
• 5 цифр – кодировка товара, присвоенный ему предприятием; содержит характеристики продукции: наименование, потребительские свойства, размер, цвет, вес, состав и т.д.
• контрольная цифра, вычисляемая при помощи математических действий по установленному алгоритму.

Отсутствие в структуре штрихкоды данных о контрольной цифре привело бы к тому, что было допущено много ошибок при вводе данных.

Для чего организации разрабатывают штрихкодовые номера

Необходимо понимать, чем обусловлено штрихкодирование. Штрихкодировать продукцию можно:

• для учета и контроля товаров;
• чтобы получить возможность экспорта продукции, с 1993 г. за ввоз в Европу товаров без штрихкода налагается штраф, а штрихкодирование товаров осуществляется за счет производителя.
• товар со штрихкодом вызывает большее доверие у покупателей. Его охотнее покупают, а значит, производственная организация получает больше прибыли.

Далее рассмотрим ещё один очень важный момент В каких случаях магазины прибегают к разработке штрих кода на каждый вид товара:

• если продукция одного вида отличается габаритами, цветом, фактурой и т.д.
• если товар имеет различную упаковку;
• если в одной упаковке содержится несколько различных товаров, или одинаковые наименования, имеющие собственный номер;
• если товар отличается по срокам поступления и потребительским свойствам.

Таким образом наличие штриховых кодов позволяет решить много задач быстрее и качественнее, чем, когда серийные номера на продукции предприятия отсутствуют.

Как происходит разработка штрих кода

Для разработки штрихкода EAN13, который бы считался легальным и давал право поставлять товары на международный рынок, предприятию необходимо иметь статус юридического лица и вступить в Национальную ассоциацию товарной нумерации. После оплаты вступительного и ежегодного взносов вы можете заказывать разработку штрих кодов для своей продукции без ограничения по количеству.

Предприятие может разработать штрихкод самостоятельно, для собственных нужд. В этом случае на месте префикса должна стоять цифра 2; это означает, что штрихкод используется исключительно внутри предприятия. Подобная маркировка применима только в границах одного предприятия; использование внутреннего штрихкода за пределами предприятия является грубым нарушением.

Как разработать штрихкод, надеемся, вы поняли, главное – учитывать целевое назначение штрихкодирования. Чтобы получить больше информации, читайте статьи на нашем сайте. А также, если нет времени читать, тогда заказывайте бесплатную консультацию от специалистов компании РОСКОД – автономной некоммерческой организации. Вы будете сотрудничать с официальным уполномоченным регистратором штрих кодов в России.

Часто задаваемые вопросы

Для чего нужно штрихкодирование?

Под штрихкодированием понимается маркировка товара специальным графическим изображением, которое состоит из черно-белых линий и цифр, либо других геометрических форм. Уникальный штриховой символ наносится на само изделие, его упаковку или этикетку. Он содержит в себе закодированные сведения о заявленном объекте, его производителе, стране, где зарегистрирован номер, и контрольное число. Для считывания данных, что зашифрованы в штриховом коде, используется специальное устройство – сканер.

Штрихкодирование позволяет выстроить эффективный внутренний учет на предприятии, оперативно проводить инвентаризацию складских остатков, а также поставлять товар в торговые сетевые магазины.

Какие особенности присвоения штрих-кода?

Чтобы получить штриховые закодированные обозначения для продукции, их необходимо заказать у официального регистратора системы. Уникальные графические коды выбранной информационной системы генерируются и выдаются заявителю после предоставления необходимых сведений и оплаты услуг.

Штриховые коды отличаются формой построения изображения, бывают линейными, в виде 2- или 3-мерных объектов. Кроме того, они также классифицируются количественным признаком, то есть кодировка может присваиваться как в отношении единичного продукта, так и для группы изделий.

Автоматическая идентификация и кодирование производится в рамках положений ГОСТ ISO/IEC 15420-2010, который устанавливает требования к символики штрихового кода EAN.

Какие есть системы присвоения штрих-кодов?

Существуют различные системы штрихового кодирования. В РФ активно используется EAN, которая применяется не только в границах страны, но и также за ее пределами. Присвоение штрих-кода в данной системе осуществляется в нескольких вариантах:

• кодировка EAN13 – стандартное обозначение состоит из тринадцати цифр, в которые преобразована необходимая информация;
• EAN8 – включает восемь цифровых значений, содержит меньше сведений, чем предыдущий вариант, используется для маркировки товаров с маленькими габаритами;
• EAN14 — для маркировки крупноразмерной транспортной упаковки (контейнеров).

Стандартный 13-значный штриховой код формируется в определенном порядке и включает префикс страны регистратора, который выдал уникальный код (первые 3 цифры), регистрационный номер изготовителя (следующие 4-6), код товара (3-5 символов) и контрольное число.

Сколько времени требуется на получение штрих-кода?

Процесс регистрации и присвоения уникальных штриховых обозначений после предоставления необходимых документов и сведений занимает от 1-го рабочего дня (также учитывается количества заявленных изделий). От заявителя требуется минимальный комплект документов:

• заявление;
• копии регистрационных свидетельств ИНН и ОГРН, устава при наличии, реквизиты компании/ИП;
• выписка из реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• список заявленных изделий, для которых требуется присвоение штрихкодов, с указанием наименования, веса или объема, страны производства и т.п.;
• информация об упаковке товара.

Какой порядок присвоения штрих-кода?

Штрихкодирование продукции проводится в следующем порядке:

• заявитель подает заявку в специализированный центр;
• подписывает договор о сотрудничестве после утверждения и согласования схемы работы, сроков и стоимости услуги;
• предоставляет необходимые сведения и документы;
• в регистрационной системе генерируется запрашиваемое количество уникальных обозначений, которое передается заказчику в электронном формате;
• также выдается официальное свидетельство.

После этого товар маркируется штриховыми кодами любым удобным методом.