Вопросы к участникам вебинара

Маркировка обуви

Маркировка обуви запускается одновременно для всех участников оборота и для всех бизнес-процессов в рамках оборота обувной продукции.

Работающие решения

Мы подбираем ПО так, чтобы
вы работали в привычных программах
и по минимуму меняли свои процессы.
Все инструменты интегрируются между
собой и с вашими системами.

Интеграция с регулятором

Сервис Контур.Диадок — оператор электронного документооборота, а Контур.ОФД — оператор фискальных данных. Сервисы Контура
интегрированы с ГИС оператора Маркировки.
Вам не нужно контактировать
с регулятором, всё работает само.

Работайте по закону и повышайте эффективность бизнеса. А мы вовремя обновим сервисы в соответствии с законодательством.

Мы не оставим вас наедине
с проблемой. Поможем настроить связи
сервиса и кассового модуля, решить
технические проблемы.

Старт регистрации в ГИС Честный ЗНАК

Импортеры и производители в этот период получают доступ к системе управления заказами
через техническую поддержку Честный ЗНАК

Старт маркировки остатков на складах владельцев

Оставшиеся участники торговой цепочки (дистрибьюторы, оптовики, розничные точки, торговые сети)
в этот период получают доступ СУЗам для заказа кодов и маркировки остатков

Старт маркировки товара на производстве и импорте
Старт передачи сведений в ГИС Честный ЗНАК об обороте товара

Оборот только маркированных пар обуви, передача сведений в ГИС Честный ЗНАК. Запрещено хранить
и продавать немаркированные остатки. Запрещен оборот немаркированных остатков

Ответы на самые важные вопросы
про маркировку обуви

Если вы шьете обувь по договору услуг с клиентом, ее не нужно маркировать. Потому что предмет договора — услуга, а не товар.

Согласно последним разъяснениям руководителя товарной группы «обувь и легкая промышленность» ЦРПТ Веры Волковой, коды для маркировки остатков ничем не отличаются от кодов для маркировки товара на производстве или импорте. Единственное отличие — сокращенный атрибутивный состав, который нужно будет подать при описании остатков и получении GTIN. Срок реализации остатков, отмаркированных кодами с сокращенным атрибутивным составом не ограничен.

Если вы закупаете товар для собственных нужд у поставщика — резидента РФ, вы не участник оборота и регистрироваться в Честном ЗНАКе, не нужно. Когда вы решите реализовать товар, который подлежит маркировке, но вы приобрели его для себя, вам придется перемаркировать такой товар и вывести его из оборота соответствующим способом.

Товар необходимо описывать для получения уникального идентификатора модели — GTIN. Далее для каждого GTIN вы будете заказывать коды. Описывать товар и получать GTIN необходимо будет в системе «ЮНИСКАН/ГСl РУС» (GS1). В скором времени появится национальный каталог товаров, где можно будет также получать GTIN для товара, подлежащего маркировке.

Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Это для товаров легкой промышленности.

Российская компания-импортер может использовать GTIN вашего поставщика, международной организации-производителя. Далее импортер передает такой GTIN в GS1 и дописывает необходимые характеристики по нормативке. После даты публикации GTIN в GS1 этот GTIN будет загружен в ЦРПТ в течение суток, и импортер сможет использовать GTIN для заказа кодов маркировки.

Код маркировки — из чего состоит

Ключ проверки + Код проверки = Крипто хвост

Маркировка представляет собой двухмерный код Data Matrix. Наносить сформированный оператором код необходимо на дополнительный ярлык или сам товар. Четких правил нет. Причем марка потребуется для каждой единицы. Если выпущено 2000 пар одинаковых кроссовок, наклеить кодированную информацию нужно будет на каждую единицу. Получение идентификационного кода — услуга платная (около 60 копеек за одну штуку). Исключение составляют лекарственные препараты.

Сам код внешне схож с QR и состоит из двух частей (четкого наглядного разделения не имеют):

• идентификационный код — обозначает позицию конкретного товара в системе. Так же он заносится в национальный каталог товаров;
• крипто хвост.

Сканирование кодовой информации позволяет узнать когда и где произведена единица продукции, срок годности, этапы передачи между промежуточными собственниками, дата окончательной реализации.

Наличие кода на товаре должно защитить покупателей от приобретения некачественных (поддельных) вещей, обуви, лекарств, продуктов питания. Товар, на который не нанесен подобный код считается контрафактным.

Крипто хвост

Вторая часть маркировочного кода — крипто хвост. Благодаря хвосту по симметричному ключу можно проверить подлинность серийного номера товара. Он есть только в конкретном штрих-коде, в систему он не заносится и там не хранится. Это делается с целью обезопасить полные данные от взломов и подделок штрих-кодов.

Фактически, крипто хвост представляет собой электронную подпись. Все серийные номера сводятся в единую базу, по которой можно проверить подлинность информации. Проверка всегда проводится в режиме онлайн, при падении интернета она становится недоступной. Как результат — блокировка работы складов и магазинов. Именно крипто хвост и решает эту проблему.

Другое название крипто хвоста — код проверки. Вводился он для того, чтобы централизовать процессы генерации. Если бы этим занимался сам производитель, никакой гарантии уникальности и неповторяемости данных быть не могло.

Когда ещё нужно получать новые коды маркировки

Если покупатель вернул товар без DataMatrix, этикетка повредилась во время транспортировки и не читается, необходимо заказывать код заново. В качестве причины указывается «Испорчено либо утеряно СИ с КМ».

Получать код маркировки, должен тот, в чьей собственности сейчас находится обувь. Если продавец подписал УПД от поставщика и принял товар на свой склад, значит за коды теперь отвечает он.

Получить новые коды маркировки можно через SelSup. Программа напрямую интегрируется с Честным знаком и сведения моментально передаются в систему маркировки товаров. Переключаться между интерфейсами не нужно. Этикетки печатаются в удобном формате единой лентой.

Какая обувь подлежит маркировке

В Распоряжении N792-p можно найти списки товаров, подлежащих обязательной маркировке, по всем категориям. Из обуви там перечислены следующие виды:

Приобретайте только легальные штрих-коды

Слабое регулирование сферы штрихкодирования со стороны государственных структур, привело к появлению множества недобросовестных организаций. Чтобы не пострадать от аферистов, внимательно и взвешенно подходите к принятию решений.

Можно выделить два признака, по которым с большой долей вероятности определяется ненадежная организация:

• В качестве контрагента выступает организация уровня ООО, ИП и пр.
• Предлагается заключение единоразовой сделки.

Не важно, что вам рассказывают, важно – с кем вы заключаете сделку. Если в договоре указана какая-то неизвестная организация, это должно наводить на размышления и быть сигналом задуматься о надежности партнера. Крупные международные системы не используют посредников.

Единоразовая оплата – второй признак нелегальных штрих-кодов. Поскольку количество штрих-кодов ограничено, для сохранения их уникальности крупные международные организации следят за их циркуляцией, возвращая в оборот уже отработавшие свой цикл коды. Предлагающие единоразовую оплату за «пожизненные коды» не компетентны в вопросе. Крупные производители ежегодно закупают новые партии кодов. Во всех международных организациях введены ежегодные платежи.

Уникальность и легальность кода могут обеспечить только международные организации. В нашем договоре мы прямо указываем гарантию уникальности. Дополнительными признаками, настораживающими в отношении надежности организации могут служить:

• Использование различных некоммерческих организаций (АНО);
• Информация о «Государственной регистрации кодов» — государство РФ не присваивает коды;
• Уточняющая информация, с какими сетями планируете работать. EAN-13 уникален и должен работать в любых магазинах.

Штрих-коды, полученные через компанию EANCODE регистрируются в международной базе, обладают неограниченным сроком действия, могут быть считаны любым сканером!

Спасибо за заявку!

Наши менеджеры свяжутся с вами,
в кратчайшие сроки

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Тестовые проекты

Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.

Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.

Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.

В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.

Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.

Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.

Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Обязательная маркировка

Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.

Что маркируют сейчас:

• вода в упаковке;
• изделия легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.

Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.

Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.

Вода в упаковке

Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.

Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.

Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.

Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.

Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов.  Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.

Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.

Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.

Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.

Изделия легкой промышленности

Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.

Шины и покрышки

Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.

Как сервис для маркетплейсов помогает с маркировкой

Работа на маркетплейсах подразумевает много ручных операций. Особенно сложно тем, кто торгует на нескольких площадках одновременно. Нужно переключаться между личными кабинетами, следить за заказами в разных интерфейсах, создавать одинаковые карточки товаров по несколько раз, делать этикетки по разным требованиям. Запутаться легко. Если ещё добавить мороку с Честным знаком, времени на развитие совсем не остаётся.

SelSup пригодится, чтобы продавать на маркетплейсах любые товары: с обязательной маркировкой и без неё. В программе удобно создавать карточки товаров. За один раз можно описать товар сразу для Wildberries, Ozon, ЯндексМаркет и Честного знака. Тут же получить коды маркировки и распечатать этикетки.

Из SelSup можно подписывать новые товары в Честном знаке с помощью цифровой подписи и вводить коды в оборот. Вывод из оборота происходит автоматически.

Ответственность за отсутствие маркировки

Отсутствие обязательной маркировки, в состав которой входит и крипто хвост, означает, что обязанное лицо пытается вывести на рынок контрафактную продукцию. За такие действия предусмотрено наложение штрафа и конфискация товаров. Самые высокие штрафы предусмотрены за продажу продукции без нанесенной марки.

Крипто хвост — вторая часть идентификационного кода марки. Он не заносится в единую систему и не хранится в ней. Позволяет проверить уникальность серийного номера.

Пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
• счет будет отправлен на адрес электронной почты;
• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
• нажать «Создать» для формирования заказа;
• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
• после этого готовые коды можно распечатать.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Цены на коды для Национального каталога

Стоимость первоначального платежа — 15 000 рублей. После его внесения вы получаете штрих коды на всю продукцию без ограничений, информацию о них мы передаем в Национальный каталог товаров. Далее, для поддержания целостности базы данных EAN-13, вам необходимо вносить ежегодный платеж в размере 5 000 рублей (через год после первоначального платежа). Коды на новые товары выдаются бесплатно при своевременной оплате ежегодных платежей.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

Требования к маркировке товара в магазине и на производстве

Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.

Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров

Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).

Аппаратура понадобится следующая:

• 2D-сканер штрих кода.
• Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.
• Принтер для печати этикеток.

Для проведения всех операций с товарами, маркированными штрих кодом «Честный ЗНАК», необходимо установить специальное программное обеспечение. Оно распознает код национальной системы маркировки товаров Data Matrix и сообщает всю зашифрованную в нем информацию о продукте. Далее можно подключиться к общей базе и сверить коды поступившей на склад или в магазин продукции со знаками, указанными в документах. Использование ПО позволяет автоматизировать процессы инвентаризации, перемещения и списания товаров.

ПО позволяет вводить в оборот коды «Честный ЗНАК», составлять документы на отгружаемые товары и отправлять список Data Matrix в глобальную систему маркировки товаров. Возможна печать идентификационных знаков на принтере для этикеток. Профессиональное программное обеспечение убережет от ошибок: отсканировать два раза один и тот же код не получится. Пользователи могут выбрать такую версию программного обеспечения, которая подойдет для решения задач в определенной организации.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и прочие Android-устройства. Совместимо с другими программами складского учета и может быть доработано под решение нестандартных вопросов. ПО применяется не только в торговле, но и в производственной сфере.

Дополнительное оборудование для работы аптек

Для аптек и медицинских учреждений существует дополнительный инструмент, который называется регистратор выбытия (РВ). Он используется для направления данных о выводе лекарств из оборота в систему прослеживания и маркировки. Таким образом регистрируются только те лекарства, которые реализуются по рецепту без оплаты пациентом или передаются в медицинские учреждения. Вывод остальных препаратов фиксируется как обычно при помощи кассового оборудования.

Регистратор выбытия представляет собой электронное устройство с клавиатурой, экраном, встроенным сканером 2D штрих-кодов. Разъемы позволяют подключить РВ к компьютеру, локальной системе аптеки и интернету. Внешний вид устройства у разных производителей отличается.

Последовательность работы с регистратором выбытия в аптеке:

• Пациент предоставляет рецепт на лекарственный препарат со 100% льготой.
• Сотрудник сканирует коды с каждой упаковки препарата.
• В устройство вводятся данные: серия лекарства, номер рецепта и нажимается кнопка «Зарегистрировать выбытие».
• Далее можно выдавать лекарство пациенту.

Получить регистратор выбытия можно в Центре развития перспективных технологий бесплатно, достаточно оставить заявку. Также ЦРПТ проводит бесплатное обслуживание выданных аппаратов.

РВ должен быть в следующих организациях:

• аптеки, в том числе расположенные в больницах;
• медицинские организации для оказания медицинской помощи;
• ФАПы и аптеки при них.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• в меню слева выбрать  «Документы» и «Ввод в оборот»;
• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

Если выбрать пункт «Коды маркировки» в меню слева, то становится видно, что товару присвоен статус «КМ в обороте».

Как подключиться к системе маркировки товаров

Стать участником «Честного ЗНАКа» несложно — документов требуется немного, а многие шаги можно выполнить онлайн. Общие требования:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу.
• Установить программное обеспечение для подписи — его предоставит ФНС.
• Начать регистрацию в системе «Честный ЗНАК» на официальном сайте проекта.
• Указать электронную подпись ИП или генерального директора.

Дальше у всех индивидуальная схема действий.

Производитель и импортер

В первую очередь производителю нужно описать продукцию. Чтобы создать карточку, нужно подать заявку на членство в международной ассоциации GS1 (ГС1) в России. Сделать это можно из личного кабинета «Честного ЗНАКа».

Действуют пониженные вступительные и регулярные взносы для участников системы. Вступительный взнос оплачивается один раз, регулярные — ежегодно. Когда к карточкам открывают доступ, их подробно заполняют и внимательно проверяют: реализовывая товар с ложными сведениями, предприятие рискует получить штраф до ста тысяч рублей.

Описание отправляют на проверку. После одобрения его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью: с этого момента карточка добавлена в Национальный каталог товаров и открыта для всех действий.

Теперь можно заказывать и оплачивать коды. Но перед этим необходимо продумать, как лучше наносить их на товар. На сайте «Честного ЗНАКа» есть быстрая форма, которая поможет подобрать оборудование для нанесения кодов.

• Размер организации:микропредприятие, малое, среднее или крупное.
• Когда будут маркировать товары: параллельно производству или позже.
• Как наносить маркировку: печать на упаковке, наклейки.
• Тип упаковки: Tetra-Pak, картон, стеклянная тара и прочие.
• Место нанесения: крышка, дно, боковая сторона и так далее.

Алгоритм подберет лучшие решения и выдаст список.

Затем выбирают компанию, которой поручат внедрение системы, определяются с типографией, при необходимости находят тестировщиков и других специалистов. Предприятие может нанять специальную фирму, а может сделать все самостоятельно — как и другие организационные моменты, это остается на усмотрение ИП или генерального директора.

Опт и розница

Для продающих предприятий процесс подключения к системе намного легче. Обычно он сводится к выбору оборудования и организации документооборота. В первую очередь магазинам надо обзавестись онлайн-кассой и обновить программное обеспечение до последней версии. Также нужно купить подходящий сканер для двухмерных кодов.

Следующий шаг — внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Его ведение обязательно не для всех категорий товаров, но с конца 2022 года ЭДО будет использоваться шире, и поэтому лучше обучить сотрудников заранее.

Обычно в процессе перехода пользуются и электронными, и бумажными документами — радикальные перемены приводят к ошибкам и потерям информации. Как это происходит: часть бумаг добавляют в ЭДО в виде скан-копий, чтобы позже сохранить как полноценный электронный документ и хранят в учетной системе вместе с документами с электронной подписью.

Коды для маркировки Честный ЗНАК

Обязательная маркировка Честный ЗНАК доступна только при наличии у вашего товара штрих-кода EAN-13. Компания EANCODE является официальным партнером Национального каталога товаров Российской Федерации как регистратор кодов EAN-13. Мы предлагаем помощь в регистрации штрих-кодов, необходимых для получения QR-кодов Честный ЗНАК.

Национальная маркировка средствами идентификации Честный ЗНАК введена для защиты продавцов и покупателей от контрафактных и некачественных товаров. Информация о маркированной продукции хранится в государственной системе мониторинга оборота товаров, центральное место в которой занимает Национальный каталог (оператор ЦРПТ). Система обеспечивает прослеживаемость движения товаров по товаропроводящей сети:

1. Производитель наносит цифровой код на товар

2. Товар отслеживается на всех этапах пути

3. Магазин сканирует код при поступлении товара

4. При продаже на кассе код выходит из оборота

5. У потребителя вся информация о товаре

Подключение к системе Честный ЗНАК можно заказать в Центре Развития Перспективных Технологий, если товарам уже присвоены штрих-коды EAN-13. В самом ЦРПТ штриховые коды зарегистрировать нельзя. Между ООО «ЕАНКОД» и ООО «Национальный Каталог» заключен партнерский договор, на основании которого EANCODE осуществляет передачу кодов маркировки в Национальный Каталог.

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.

Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.

Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:

• Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
• Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
• Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
• Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
• Безопасность: код практически невозможно подделать.

Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.

Как это работает

1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.

Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.

Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.

2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.

При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.

3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.

Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.

4 этап: продажа товара.

С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.

Можно ли подделать штрих код Дата Матрикс?

В отличие от обычной бумажной наклейки цифровой код подделать крайне сложно. Все сведения о товаре хранятся в едином национальном каталоге системы, их невозможно удалить или добавить. Когда покупатель приобретает изделие, код становится недействительным и выводится из оборота. Эти действия также отображаются в системе и подтверждаются на фискальном накопителе онлайн-кассы.

Уникальные коды генерируются системой автоматически, их невозможно угадать. Помимо закодированной информации, Data Matrix содержит криптохвост, который нужен для проверки подлинности. Благодаря ему идентификационный знак практически невозможно подделать. Маркированный таким образом товар надежно защищен от фальсификаций.

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

• Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
• Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
• Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
• Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

• Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
• Сканер двухмерных кодов.
• Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
• Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.

Для чего нужно маркировать товары

Так государство контролирует перемещения готовой продукции и борется с контрафактом. Даже если продукт подменят в магазине, продать его не получится — касса не найдет поддельный код в системе обязательной маркировки товаров и запретит продажу. Как результат, клиент получает только качественный, безопасный продукт, а магазин защищен от махинаций сотрудников и последующих разбирательств с покупателями.

Для чего нужна маркировка бизнесу: изделиям производителей не нужно соперничать с дешевыми подделками. Контрафакт выходит из игры, средняя цена по рынку растет, и через несколько лет польза от маркировки покрывает затраты.

Также система маркировки товаров сильно облегчает контроль за их перемещением, наличием и списанием. А значит, проще планировать закупки и производство, что дает пространство для финансового маневра и экономит время менеджеров.

Порядок работы с обувью, подлежащей маркировке

В маркировке обуви участвуют все: производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы, селлеры на маркетплейсах и сами интернет-площадки.

Производители получают коды маркировки, вводят товар в оборот и клеят этикетки с DataMatrix. При продаже обуви оптовикам или розничным продавцам они формируют УПД и передают право собственности на обувь.

Импортёры привозят обувь из-за рубежа. Наклейки с DataMatrix клеятся двумя способами: на производстве перед отправкой или на логистическом складе перед растаможкой. На территорию России товар должен завозится только с маркировкой обуви Честный знак.

Продавцы во время приёмки товара от поставщика сверяют коды на обуви с указанными в УПД, подписывают УПД и принимают обувь в собственность. К селлерам товар попадает уже с кодами.

Маркетплейсы по закону будут в полной мере участвовать в маркировке с 1 марта, но фактически они уже это делают, только в разной степени. Так, при продаже со склада маркетплейса на ЯндексМаркет, Озон и Вайлдберриз нужно оформлять УПД и передавать коды маркировки перед отгрузкой. По FBS площадки строго следят за наличием на товарах этикеток с DataMatrix.

Узнайте, чем грозит отсутствие УПД при отгрузке маркированного товара на Вайлдберриз

Узнайте за 2 минуты, как легко сделать УПД ДОП для Вайлдберриз через SelSup:

https://youtube.com/watch?v=EC7RKco2oIk%3Ffeature%3Doembed

Все передвижения обуви фиксируются в системе Честный знак.

Через SelSup работать с маркированными товарами удобнее. В одном личном кабинете можно описывать товары, получать коды, печатать стикеры. Интеграция с маркетплейсами и Честным знаком позволяет объединить в одном сервисе функции разных программ: товароучётной системы, генератора этикеток, сервиса аналитики и учёта финансов.

Если вы были в числе первых, кто начал маркировать обувь, на складе есть товар, который произвели до или в начале 2020 года, сейчас нужно проверить старые коды.

Если в карточке товара в Честном знаке описание обуви составлено по упрощённой схеме, и товар ввели в оборот до 1 июля 2020 года, нужно дополнить информацию.

До 31 марта нужно описать товары по полному атрибутивному составу и заново выполнить маркировку остатков обуви. С 1 апреля старые коды маркировки аннулируют, и продавать такую обувь будет запрещено. За нарушение закона — штраф.

Перемаркировать — значит дополнить описание в Национальном каталоге товаров, получить новые коды маркировки и приклеить новые этикетки с DataMatrix на каждую единицу товара.

Неважно, кто вводил товар в оборот изначально: производитель или оптовый продавец. Перемаркировать обувь должен тот, у кого она находится сейчас.

Как перемаркировать обувь:

Информацию для карточки можно найти в документах на товар. Если чего-то нет, следует запросить у поставщика. Для новых кодов нужны только полные сведения.

Частые вопросы о маркировке товаров

Единая система маркировки в России — это сравнительно молодой проект, поэтому ожидаемо, что предприниматели и потребители продолжают задаваться вопросами о процессах системы и ее надежности.

Можно ли считывать код Data Matrix как QR — камерой смартфона?

Нет, нужно установить приложение «Честный ЗНАК». QR-код — это ссылка на код товара, а Data Matrix представляет из себя полный набор информации о товаре. Поэтому и прочитать его без специального приложения и подключения к каталогу нельзя.

Как расшифровать названия статусов в приложении «Честный ЗНАК»?

Из статуса товара можно понять, подлинный ли товар и по закону ли его продают.

Что делать, если отсканированный код неверный?

Не покупать товар и сообщить о контрафакте в приложении. Так вы поможете другим потребителям и честным предпринимателям.

Покупать поддельный товар или отказаться от него — это ваш выбор. Но помните, что безопасность и качество контрафакта не может гарантировать никто.

Data Matrix совсем невозможно подделать?

На данный момент это самый безопасный двухмерный код. Но и мошенники не перестают находить новые способы извлечь выгоду, поэтому надо быть осторожнее. При покупке товара не ограничивайтесь осмотром — наличие Data Matrix или похожего на него кода не гарантирует подлинность. Отсканируйте маркировку при помощи приложения, и, если это не контрафакт, вы увидите полные сведения о происхождении товара.

Подделка маркировочных кодов преследуется по закону и наказывается лишением свободы до шести лет, а также штрафом до миллиона рублей.

Существует ли что-либо похожее на приложение потребителя, но для бизнеса?

Да, приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».

Что в нем можно:

• Считывать коды маркировки: это ускоряет приемку, отгрузку продукции и упрощает ввод в оборот. Небольшие предприятия могут заменить смартфоном часть оборудования и сэкономить.
• Поговорить с чат-ботом с элементами искусственного интеллекта. Бот отвечает на распространенные вопросы.
• Получать универсальные передаточные документы (УПД), создавать файлы и работать с электронной почтой.
• Пользоваться мессенджером и файловым хранилищем.

Приложение не может предоставить нужные инструменты для крупного предприятия, но значительно снижает нагрузку на малый и средний бизнес.

Зачем вести электронный документооборот?

Для государства ЭДО нужен, чтобы быстро и правильно рассчитать налоги предприятия, а для бизнеса — чтобы сократить расходы на канцелярию и безболезненно упорядочить документы.

• Можно рассчитать показатели предприятия по всем отделам. Эти данные пригодятся для разработки стратегии, работы над системой мотивации сотрудников и определения места компании на рынке.
• Руководители получают доступ к работе с документами и в командировке.
• Рост контроля за эффективностью сотрудников.
• Удобная рабочая среда.
• Автоматизация части процессов экономит время и облегчает адаптацию новых сотрудников.

Юридическая сила документов сохраняется — все подписывается электронной подписью. Отсюда еще один плюс: высокая защищенность цифровых документов. Обычную подпись легко подделать, а сама бумага может порваться, поблекнуть, быть потеряна или украдена.

Как принять партию товара?

Чтобы не считывать код каждой единицы товара в партии, используют универсальные передаточные документы — электронные накладные, которые подписываются электронной подписью и передаются в единую систему маркировки.

Сверять коды из накладной с реальными все же нужно. Важно проверять, находится ли маркировка в обороте, чтобы не получить штраф в будущем.

Что делать, если в накладной указаны неверные коды маркировки?

Отказаться принимать товар. Можно попросить поставщика создать новую накладную или корректировать старую. Пока данные по УПД не совпадут с реальной маркировкой, приемка товара и последующая продажа будут грубым нарушением.

Можно ли перемаркировать товар?

Да, иногда коды маркировки нужно заменить, и система предусматривает это.

• Код был утерян (потерялась наклейка, порвалась упаковка) или поврежден так сильно, что не считывается сканером.
• Клиент оформил возврат товара, и отдал его без кода маркировки.
• В описании продукции были найдены ошибки.

Чтобы получить новый код, нужно выполнить ряд условий.

Заявку с большей вероятностью примут, если:

• Ее подает владелец кода.
• Есть возможность указать старый код (обязательно только при изменении описания).
• Основание для вывода товара соответствует причине запроса — для чего нужна новая маркировка.

Стоимость кода-замены, как и у нового — 50 копеек за штуку без НДС.

Как оформить возврат маркированного товара?

Если на товаре осталась маркировка: возврат легко оформить через кассу. Через программное обеспечение кассир или менеджер отправляет запрос в ОФД, а оттуда заявка переходит в систему маркировки товаров.

Для составления запроса нужны следующие данные:

• Дата покупки и возврата;
• Документы о возврате;
• Сам код маркировки.

Спустя некоторое время система вернет товар в оборот и его снова можно продать.

Если клиент выбросил упаковку или оторвал наклейку с маркировкой: нужно создать новый код. Для этого заказывают маркировку в личном кабинете, распечатывают ее и прикрепляют к товару.

Если клиент купил товар до старта маркировки, а вернул после: в этом случае оформить возврат все еще можно, но вернуть изделие на склад уже нельзя. Остается только создать для него код как для нового товара и оплатить полную стоимость маркировки.

Во всех случаях для самого возврата маркировка не нужна — для клиента достаточно документов об отпуске товара и чека.

Можно ли перепродавать маркированные товары и узнает ли об этом потребитель?

Да, можно, но для этого нужно создать универсальный передаточный документ (УПД). Таким способом юридические лица передают друг другу права владения товаром. Если все сделано правильно, коды маркировки просто переходят от старого владельца к новому, и конечный потребитель, как и полагается, увидит факт передачи при сканировании.

Продолжат ли сканировать штрихкод?

Да, сейчас считывают два кода: двухмерный Data Matrix и одномерный штрихкод. Штрихкод все еще выполняет основную функцию — это не привязанный к отдельным единицам внутренний учет товара, Планы государства на одномерные коды пока неизвестны. Не исключено, что скоро Data Matrix полностью вытеснит классический штрихкод.

Продажа маркированных товаров через маркетплейсы

Маркетплейс выступает по отношению к онлайн-магазину как агент или комиссионер, с которым заключен соответствующий договор. Маркетплейс не должен заказывать коды и маркировать продукцию, эта задача целиком ложится на продавца. Обязательной маркировке подлежит весь товар, находящийся на складах.

Допустимо работать без онлайн-кассы, но в этом случае магазин обязан своевременно информировать об осуществленных продажах систему «Честный ЗНАК». О продаже товара интернет-магазин должен уведомлять систему не позднее трех дней с момента сделки.

В 2020 году перечень групп товаров, для которых маркировка Честный ЗНАК обязательна пополнился группой лекарственных препаратов. В начале 2021 г. к списку добавляется молочная продукция. Таким образом, обязательному подключению к национальному каталогу и маркировке подлежат:

• Одежда и обувь
• Автомобильные шины и покрышки
• Сигареты и табак (в т. ч. для кальяна)
• Лекарственные средства
• Парфюмерия
• Пиво и пивная продукция
• Фотоаппаратура
• Белье для кухни и спальни

Какую обувь не нужно маркировать

Постановление N860 утвердило правила маркировки обуви и исключения. Так, без кодов маркировки может быть обувь:

• на временном хранении,
• под процедурой таможенного транзита,
• предназначенная для вывоза с территории ЕАЭС,
• предназначенная для испытаний,
• выставочные образцы и экспонаты,
• на хранении у производителя,
• для продажи в магазинах беспошлинной торговли,
• изъятая, арестованная, конфискованная,
• приобретённая за границей для личного пользования,
• у дипломатов,
• возвращённая покупателем при хранении и перевозке,
• под государственной тайной,
• авторская, которая произведена ремесленниками,
• рекламные, маркетинговые и технологические образцы не для продажи.

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

Валидный или не валидный код

Как сообщает оператор маркировки, если код DataMatrix сформирован участником маркировки без лидирующего признака FNC1, то данный код также является валидным. Но в то же время, при получении получателем товаров с такими кодами или при продаже на кассе (выводе из оборота) могут возникать технические проблемы с чтением кода без спецсимвола. При считывании кодов маркировки техника и программы, настроенные на проверку правильности кода, могут выдавать ошибки из-за отсутствия обязательного символа FNC1. Поэтому, несмотря на то что код маркировки без спецсимвола является корректным, все же рекомендуется формировать коды DataMatrix по алгоритму, соответствующему спецификации GS1 DataMatrix.

Рекомендации по кодированию и преобразованию кода маркировки в Data Matrix на сайте оператора ЦРПТ

Мы подобрали актуальные программные продукты для адаптации оборудования и учетных систем на платформе 1С к очередной волне маркировки.