В конфигурацию «Комплексная автоматизация» включена версия 2. 4. 13. 155 (учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5)

Выпущена версия 2.4.13.155 конфигурации «Комплексная автоматизация» (ред. 2.4) для «1С:Предприятия 8».

Новое в версии

ТМЦ в эксплуатации

Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5/19 «Запасы»

Теперь в программе есть следующие возможности:

• Передача запасов в эксплуатацию в соответствии с ФСБУ 5/19 «Запасы»;
• Принятие к учету ОС независимо в БУ и НУ;
• Списание затрат на капитализацию ОС при принятии к учету в БУ без применения 01 счета.

• При передаче запасов в эксплуатацию они всегда списываются на расходы в БУ и НУ.
• Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения запасов, переданных в эксплуатацию (п.8. стандарта).
• Запасы, предназначенные для управленческих нужд, можно не признавать в качестве актива, а затраты на их приобретение включать в расходы периода, в котором они были понесены (п.2 стандарта).
• Малоценные ОС нельзя учитывать в составе запасов, так как они не удовлетворяют критериям, описанным в п.3 стандарта.
• Подсистема ТМЦ в эксплуатации теперь используется только для контроля наличия и движения запасов, переданных в эксплуатацию. В ней отсутствует бухгалтерский и налоговый учет.
• Документы этой подсистемы продолжают использоваться для количественного учета.
• Количественный учет ведется, как и раньше, в регистре ТМЦ в эксплуатации в разрезе организации, подразделения, МОЛ, партии.

Передача запасов в эксплуатацию

Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:

• Создается, при необходимости, категория эксплуатации, в которой указываются:
  • необходимость инвентарного учета;
  • срок эксплуатации;
  • необходимость учета наработки и ее предельный объем;
  • статья, по которой списываются запасы на расходы при передаче;
  • счет забалансового учета.
• Создается документ Внутреннее потребление товаров, в котором указываются:
  • номенклатура, передаваемая в эксплуатацию;
  • категория эксплуатации;
  • количество, если не ведется инвентарный учет;
  • инвентарный номер, если ведется инвентарный учет;
  • МОЛ;
  • статья и аналитика расходов или статья активов.

Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.

В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.

При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).

Перемещение ТМЦ в эксплуатации

Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:

• подразделение — отправитель;
• подразделение — получатель;
• партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• МОЛ — отправитель;
• МОЛ — получатель;
• количество, если не ведется инвентарный учет.

Возврат из эксплуатации

Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:

• Создается документ Возврат из эксплуатации, в котором указываются:
  • партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
  • количество, если не ведется инвентарный учет;
  • статья и аналитика доходов;
  • подразделение.
• Запасы принимаются на склад за счет доходов.

Списание из эксплуатации

Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:

• партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• количество, если не ведется инвентарный учет.

Наработка ТМЦ в эксплуатации

Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:

• партия, переданная в эксплуатацию;
• текущее значение наработки.

Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени

В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.

При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.

При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.

Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС

В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.

На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.

В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.

Переход на учет по стандарту

При переходе на учет по стандарту необходимо отразить изменения ретроспективно – скорректировать остаток ТМЦ в эксплуатации:

• Корректировка остатка происходит при выполнении операции Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации в месяце, предшествующем началу применения стандарта (в декабре 2020 года).
• Остатки списываются на счет 84.02 «Убыток, подлежащий покрытию».
• В оперативном учете списание не отражается.
• Не нужно менять категорию эксплуатации, по которой ТМЦ продолжают учитываться в количественном выражении.
• Можно продолжать использовать существующие категории эксплуатации, в которых раньше применялся порядок погашения стоимости По сроку эксплуатации или По наработке.
• ТМЦ, переданные в эксплуатацию в декабре 2020 года, списываются на расходы независимо от способа погашения стоимости.

Продажи и закупки

Взаимодействие с ГИС МТ («Честный знак»)

Маркировка товаров с привлечением сервис-провайдера

Поддержан сценарий печати кодов маркировки сервис-провайдером, которым, в частности, может быть типография, печатающая этикетки с уже нанесенным на них кодами маркировки. Такой вариант особенно актуален для производителей упакованной воды и молочной продукции. При заказе кодов маркировки реализован выбор способа печати: самостоятельно или сервис-провайдером, а также указание сервис-провайдера.

Маркировка товаров, принятых от физических лиц

Поддерживается маркировка товаров, принятых на комиссию от физического лица.

Расширен перечень причин перемаркировки. В частности теперь можно выполнить перемаркировку товаров с утраченным или поврежденным кодом, а также пере маркировку товаров, принятых не для продажи. Старый код маркировки в этих сценариях можно не указывать. Заказ кодов для целей перемаркировки в этих сценариях выполняется с указанием нового способа ввода в оборот: Перемаркировка.

Импорт с ФТС, использование АТК

Операции ввода в оборот Импорт, постепенно, заменяется на операцию Импорт с ФТС. Эта операция предполагает передачу сведений о маркируемой продукции в Федеральную таможенную службу (ФТС). Эти сведения включают либо непосредственно коды маркировки, либо коды логистических упаковок, либо агрегированные таможенные коды (АТК). Сформировать АТК и подготовить сведения для ФТС можно непосредственно из программы.

Управления активными заказами на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Новое рабочее место Активные заказы СУЗ позволяет просмотреть и принудительно закрыть заказы на эмиссию кодов маркировки в случае возникновения внештатных ситуаций

Изменение авторизации СУЗ

С 1 апреля 2021 оператор ГИС МТ меняет технологию авторизации при подключении к СУЗ. Эти изменения уже учтены в этой и следующих версиях. Для работа с заказами кодов маркировки необходимо использовать последние версии конфигурации.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

Декларация применяется с 20.03.2021 начиная с отчета за 2021 год.

• форма статистики № 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров» (ОКУД 0616008) (утверждена приказом Росстата от 21.07.2020 № 400);

Форма применяется для отчета за январь 2021 года.

Изменения в формах регламентированной отчетности

Методические изменения

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для декларации о количестве выпущенных в обращение на территории Российской Федерации товаров, упаковки товаров, включенных в перечень товаров, упаковки товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, реализованных для внутреннего потребления на территории Российской Федерации формы статистики № 2-ТП (отходы) «Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления» (утверждена постановлением Правительства РФ от 25.07.2018 № 868) реализована выгрузка в электронном виде.

Для формы статистики № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (ОКУД 0601032) в редакции приказа Росстата от 30.12.2020 № 864 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 17.02.2021.

Для формы статистики № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» (ОКУД 0601033) в редакции приказа Росстата от 30.12.2020 № 864 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 17.02.2021.

Для формы статистики № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» (ОКУД 0610016) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 20.02.2021.

Для формы статистики № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (ОКУД 0610013) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 20.02.2021.

Для формы статистики № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (ОКУД 0606028) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 412 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 22.02.2021.

Для формы статистики № 1-МБ «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)» (ОКУД 0608030) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 400 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2021.

Для формы статистики № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» (ОКУД 0610010) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 26.02.2021.

Для формы статистики № 1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем» (ОКУД 0610001) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.03.2021.

Для формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (ОКУД 0601009) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 03.03.2021.

Для формы статистики № 2-наука (краткая) «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» (ОКУД 0604012) в редакции приказа Росстата от 18.09.2020 № 558 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 21.01.2021.

Для формы статистики 1-автотранс «Сведения о работе автобусов по маршрутам регулярных перевозок» (ОКУД 0615055) в редакции приказа Росстата от 16.07.2020 № 390 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 20.02.2021.

Кадровый учет и расчет зарплаты

Настройки для автоматической подстановки в заявление прямых выплат пособий ФСС способа их перечисления сотруднику.

В карточку сотрудника добавлен раздел «Прямые выплаты ФСС». В нем можно указать выбранный сотрудником способ перечисления пособий ФСС для последующего автоматического заполнения в заявления.

При обновлении существующей базы в настройках заполняются банковские карты из последних заявлений сотрудников.

Настройку можно сделать и по организации в целом – например, когда используются сведения о счетах, открытых в рамках отдельного зарплатного проекта специально для перечисления пособий ФСС.

Если настройки сотрудника не заданы, то при заполнении заявления:

• если в настройках организации выбран отдельный зарплатный проект для прямых выплат ФСС, то сначала выполняется поиск номера лицевого счета в нем,
• если в настройках организации включен флажок (по умолчанию включен) использования основного зарплатного проекта (основной это тот, что используется для перечисления зарплаты), то затем выполняется поиск номера лицевого счета в основном зарплатном проекте,
• если в настройках организации включен флажок (по умолчанию включен) основного места работы, то для внешних совместителей поиск повторяется по основной головной организации (та организация, в которой физическое лицо числится с основным видом занятости),
• если ничего не найдено, то используется почтовый перевод по адресу места проживания.

При проведении заявления сотрудника на выплату пособий ФСС добавлена проверка корректности номера расчетного счета и его соответствие БИК банка.

Ранее такая проверка не выполнялась, и только уже после отправки реестра от ФСС могла приходить соответствующая ошибка. Обращаем внимание, что ФСС требует указания отделения банка, именно в котором был открыт банковский счет – оно может не совпадать с тем отделением, через который производится выплата зарплаты на этот счет в рамках зарплатного проекта.

Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), с целью своевременной подготовки к изменениям, вносимым вступающим в силу с 01.07.2021 Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Обращаем внимание, что если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Возможность добавления оснований увольнения, не предусмотренных в программе.

Добавлен новый справочник «Основания увольнения (пользовательские)». Если в поставке программы не предусмотрено требуемое основание (например, утвержденное нормативным актом субъекта РФ), то теперь его можно добавить. При выборе основания увольнения в документе предлагается объединенный список оснований: как предусмотренных в поставке программы, так и добавленных в новый справочник.

Обновление печатных форм АДВ-1, 2, 3 в соответствии с постановлением ПФР от 07.12.2020 № 846п.

В документы добавлены поля для ИНН и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении). Новые формы печатаются, если дата документа 23.01.2021 и позже.

Файлы по новому формату в данный момент формируются для документов с датой 28.02.2021 и позже. Эта дата может быть обновлена через интернет при получении от ПФР подтверждения о готовности приема нового формата.

Вывод итогов в таблицах некоторых документов.

Повышение удобства обработки задач по заявкам сотрудников при использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника: создание кадровых документов на основании задач; настройка исполнителей и сроков выполнения задач по видам задач, организациям и подразделениям.

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь.

Отправить на почту

Начиная с версии 3.0.90 в «1С:Бухгалтерии 8» оптимизирован порядок отражения расхода материалов. Документ «Расход материалов» теперь позволяет учесть использование материальных ценностей в производстве, на собственные нужды организации, а также расход спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования при передаче его сотруднику. Для подтверждения расходов можно сформировать акт на списание материалов, который доступен в списке печатных форм документа. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С

Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом Требование-накладная. Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Об учете малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».

Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:

• применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;

• счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;

• можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;

• при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.

Использование материалов

Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Рис. 1. Использование материалов

Если переключатель Указывается установить в положение:

• В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;

• В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 отражать расход материалов на собственные нужды организации и при передаче сотруднику

Документальное подтверждение расходов

В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:

• Акт на списание материалов.

Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.

Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.

В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.

В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.

Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.

В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.

В начале декабря 2001 года была выпущена новая редакция 9.0 типовой конфигурации «Торговля+Склад» для «1С:Предприятия 7.7». В этом материале дается краткая характеристика изменений по сравнению с прежней редакцией.

Управленческий
и бухгалтерский учет

В конфигурации редакции
9.0 ведется единый учет торговых операций. Одни и те же данные, получаемые в
результате проведения различных документов, оцениваются как в валюте ведения
управленческого учета (обычно это доллары США), так и в валюте ведения
бухгалтерского учета.

Фирмы,
собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета

Бухгалтерский учет в
конфигурации ведется в разрезе собственных юридических лиц, управленческий — в разрезе
признаков управленческого учета. Признак управленческого учета (упр.аналитика)
— это новое понятие в редакции 9.0. Аналитика управленческого учета может
применяться для разделения всех остатков и движений (ТМЦ, взаиморасчетов и т.
д.) по типам учета, структурным подразделениям компании или по направлениям
деятельности.

Понятие «фирма» служит
для объединения этих разрезов учета. С помощью фирм задаются допустимые
комбинации разрезов учета. В редакции 9.0 управленческий учет ведется в разрезе
фирм, а не по компании в целом, как это было в редакции 8.7. Важно отметить,
что по каждой фирме ведется отдельный баланс. Например, при жестком контроле
отрицательных остатков от имени фирмы может быть реализована только ТМЦ,
оприходованная на нее же. Взаиморасчеты с контрагентом также всегда ведутся в
разрезе фирм, в отличие от редакции 8.7, в которой при управленческом учете
взаиморасчеты с контрагентом велись по компании в целом.

Метод расчета
себестоимости, параметры учетной политики и налогообложения, префикс
документов, так же, как в редакции 8.7, назначаются для собственного
юридического лица. Следует учитывать тот факт, что в информационной базе 9.0
может быть зарегистрировано несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое
лицо, но различные признаки управленческого учета. В этом случае для этих фирм
будет назначена одна и та же учетная политика, и будет вестись сквозная
нумерация документов. При построении отчетов для нескольких юридических лиц,
входящих в состав компании, суммируются итоговые результаты, рассчитанные для
каждого юридического лица.

Учет
взаиморасчетов с контрагентами, проекты

Для контрагента в
редакции 9.0, в отличии от редакции 8.7, добавляется дополнительный вид
«собственное юридическое лицо». Информация о «лицах»
контрагента вынесена в отдельные справочники: «Физические лица»,
«Сторонние юридические лица», «Собственные юридические
лица».

В редакции 9.0 для
контрагента добавляется новое понятие — основное «лицо» контрагента,
которое определяется в его форме. Это «лицо» будет использоваться в
печатных формах документов, оформляемых от имени данного контрагента. Таким
образом, в разные моменты времени один и тот же контрагент может выступать от
имени разных «лиц» (например, от имени разных «юридических
лиц»). Изменение «лица» контрагента не влечет изменения итогов
взаиморасчетов с ним.

В редакции 9.0 учет
взаиморасчетов с контрагентом ведется в разрезе договоров. Для каждого договора
может быть установлена своя валюта взаиморасчетов, в которой будут вестись
итоги взаиморасчетов по данному договору, и другие параметры взаиморасчетов.

В редакции 9.0 появилось
новое понятие — «проект». Документы разных контрагентов или документы,
принадлежащие разным договорам одного контрагента, можно объединить в проекты.
Проект — это своеобразная «метка» документа. С помощью проектов можно
производить дополнительную группировку (и отбор) документов для получения
отчетной информации.

В редакции 9.0 сумма
документа фиксируется одновременно в трех валютах: в валюте взаиморасчетов,
определенной в договоре контрагента, в валюте управленческого учета и в валюте
бухгалтерского учета. Если документ оформляется в валюте, отличной от валюты
взаиморасчетов по договору, пользователь имеет возможность, не меняя сумму
самого документа, изменить сумму документа в валюте взаиморасчетов.

Курсовые
и суммовые разницы

В конфигурации 9.0
предусмотрен автоматический учет курсовых и суммовых разниц. Курсовые и
суммовые разницы могут возникать как в бухгалтерском, так и в управленческом
учете.

В управленческом учете
конфигурации принята методология учета курсовых и суммовых разниц, совпадающая
с методологией учета, рекомендованной нормативными актами для целей
бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете
курсовые разницы возникают при учете активов и обязательств, стоимость которых
в соответствии с законодательством подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ на
дату совершения операции, и в последующем переоцениваемых на дату составления
бухгалтерской отчетности (такой датой обычно является последний календарный
день отчетного периода).

Суммовые разницы
возникают при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями — резидентами, когда
сумма обязательства выражена в валюте или «условных единицах», а
оплата производится в рублях по согласованному курсу на дату оплаты.

Виды
товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

В редакции 9.0 введена
возможность учета номенклатурных позиций различного вида. В справочнике
«Номенклатура» в редакции 9.0 могут храниться номенклатурные позиции
различных видов: сырье, п/фабрикат, топливо, зап. часть, стройматериал,
инвентарь, тара, услуга. Если номенклатурная позиция не относится ни к одному
из вышеперечисленных видов, то для нее устанавливается вид «ТМЦ (прочее)».

Каждая партия ТМЦ может
быть учтена как партия ТМЦ определенного вида. Конфигурация позволяет вести
оперативный учет наличия и движения следующих видов ТМЦ: товар, материал,
продукция. Вид партии ТМЦ определяется непосредственно при регистрации
документа поступления. Таким образом, поступление одной и той же номенклатурной
позиции может быть оформлено как поступление товара, материала, готовой
продукции.

Вид ТМЦ при отпуске
определяется тем, партия какого вида указана пользователем или подобрана
автоматически в соответствии с установленным для фирмы методом расчета
себестоимости ТМЦ.

Склады
и материально ответственные лица

Редакция 9.0 позволяет
калькулировать себестоимость ТМЦ для каждого материально ответственного лица
раздельно. Одно и то же материально ответственное лицо (кладовщик) может быть
назначено ответственным за работу нескольких складов, что позволяет
калькулировать единую себестоимость по выбранным таким образом складам.

Учет на розничных складах
всегда ведется в розничных ценах. Розничные цены фиксируются в момент передачи
ТМЦ в розницу или при переоценке ТМЦ на розничном складе. В редакции 9.0
предусмотрено также ведение учета на розничном складе, в том случае, если
розничные продажи облагаются единым налогом на вмененный доход.

В редакции 9.0 для
компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных
по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав (в отличии от редакции 8.7,
в которой задавался метод расчета себестоимости для управленческого учета).
Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого
учета.

Номер ГТД (грузовой
таможенной декларации), страна происхождения в редакции 9.0 задается в
документах поступления.

При оформлении расхода
ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в
документе конкретной партии списания.

Партионный учет может
вестись раздельно для каждого материально ответственного лица.

Партионный учет может
также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры (цвет, размер,
срок хранения).

В редакции 9.0 валюта
цены задается для каждого типа цены.

Цены могут храниться с
учетом или без учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с продаж
(НП).

Цены могут задаваться как
вручную, так и рассчитываться на основании значений другого типа цены и
заданной торговой наценки. При этом предусмотрен автоматический способ расчета.
Это означает, что рассчитываемая цена не хранится, а формируется динамически на
основании цены базового типа и заданной торговой наценки. Такие цены
автоматически изменяются при изменении базовой цены. При автоматическом расчете
используется заданная для расчетного типа цен валюта, наценка и порядок
округления.

Порядок округления может
быть разным для разного типа цен: например, розничные цены можно округлить до
50 копеек, а оптовые — до десятков рублей. Если валюты базовой цены и расчетной
цены разные, то пересчет производится по курсу из справочника валют на дату
записи значения цены.

Тип цены по умолчанию
определяется для каждого договора, оформленного с контрагентом.

В редакции 9.0
предусмотрена возможность назначения и хранения скидок по документам. В
справочнике «Скидки» хранится список возможных скидок. Для каждой
скидки задается процент скидки. Для каждого договора можно выбрать значение
скидки по умолчанию.

Учет
налога с продаж и НДС

В редакции 9.0 алгоритм
учета НДС и НП автоматически согласовывает оплаты и отгрузки по соответствующим
ставкам НДС и НП. Суммы НДС и НП могут быть как включены в сумму документа,
фиксирующего поступление (отгрузку) ТМЦ, так и увеличивать сумму документа (НДС
и НП сверху).

Сквозной
учет заказов и заявок

В редакции 9.0 веден
сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа
«Заявка покупателя» до отгрузки ТМЦ, полученных по конкретному заказу
поставщику.

С помощью специального
отчета можно последить статус выполнения конкретной заявки покупателя.
Существуют также сводные отчеты, которые позволяют получить информацию о всех
незавершенных заявках на определенную дату и о выполнении заказов поставщиков.

Учет
дополнительных расходов по приобретению ТМЦ

Редакция 9.0 позволяет
учитывать дополнительные расходы, связанные с приобретением ТМЦ и отражающиеся
на их себестоимости.

Изменения
в учете наличных и безналичных средств

В редакции 9.0 ведется
раздельный учет денежных средств в кассах и на расчетных счетах компании. Учет
ведется в различных валютах в разрезе фирм, зарегистрированных в информационной
базе. Предусмотрены документы перемещения денежных средств между различными
кассами и фирмами.

Операции
по импорту ТМЦ

В редакции 9.0 добавлен
документ «Поступление ТМЦ (импорт)». В документе можно отразить
информацию о таможенных сборах и пошлинах.

Сборка
и разукомплектация комплектов

В редакции 9.0
реализована операция сборки, в результате которой на склад приходуется заданное
количество номенклатурной позиции (комплекта) и списывается набор из нескольких
позиций номенклатуры (комплектующих). Эта операция оформляется соответствующим
документом — «Комплектация ТМЦ». При проведении документа
комплектующие списываются по себестоимости. Комплект приходуется по стоимости,
равной сумме себестоимостей списанных ТМЦ.

Обратная операция
разукомплектации, оформляемая документом «Разукомплектация ТМЦ»
производит списание со склада комплекта и оформление поступления на склад
комплектующих. При этом цена, по которой комплектующие будут оприходованы на
склад, рассчитывается исходя из себестоимости комплекта и указанных
коэффициентов расчета цены для каждого комплектующего.

Работа
с подотчетными лицами

В редакцию 9.0 добавлены
документы по работе с подотчетными лицами.

Прочие
поступления и расходы ТМЦ и денежных средств

В редакции 9.0
предусмотрен ввод произвольных дополнительных поступлений и расходов ТМЦ и
денежных средств.

Изменения
в формировании счетов-фактур, книги продаж, книги покупок

Документы
«Счет-фактура выданный» и «Счет — фактура полученный» в
редакции 9.0 могут быть оформлены как на основании других документов
конфигурации, так и без указания документа-основания.

Оформление документа
«Счет-фактура выданный» без документа основания позволяет
сформировать записи книги продаж и бухгалтерские проводки по тем операциям,
которые не находят отражение при ведении торгового учета.

Возможен ручной ввод
записей книги продаж (покупок).

Изменения
в формировании бухгалтерских проводок

В редакции 9.0
предусмотрена возможность настройки схемы бухгалтерских проводок с помощью
специальных справочников. В начале работы с программой по каждой хозяйственной
операции задаются проводки, которые созданы в соответствии с методологией
учета, реализованной в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». При необходимости
имеется возможность создать новые проводки по хозяйственным операциям или
изменить существующие.

Бухгалтерские проводки
формируются в текстовый файл в формате XML.

Добавлены новые
аналитические отчеты «Динамика продаж», «Анализ продаж»,
«Динамика оборотных средств». С помощью этих отчетов можно
производить дополнительных анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Введенный в редакцию 9.0 механизм основных свойств позволяет производить дополнительную
группировку данных в отчетах и проводить сравнительный анализ по продаже
различных видов товаров или по продаже в различных регионах.

В редакции 9.0
предусмотрена возможность назначения определенных режимов работы (полномочий)
группе пользователей. Для каждого пользователя могут быть назначены свои
настройки по умолчанию. Предусмотрена также возможность регистрации
дополнительных внешних печатных форм документов и справочников, которые
задаются пользователем.

Электронное сопровождение рабочих процессов при ведении складского хозяйства позволяет успешно планировать производство, а также вести торговлю. Этому способствуют получение интересующих сведений при помощи удобной системы фильтрации, своевременное внесение изменений в текущие данные и возможность распечатки любого документа. Все это доступно в программных продуктах «1С» для склада. 

Что даёт автоматизация складского учёта?

При автоматизации склада компания более эффективно решает свои внутренние вопросы. Так растёт уровень обслуживания клиентов, улучшаются показатели доходности. Предприятие приобретает конкурентное преимущество. 

Склад предприятий торговли всегда работает в интенсивном формате. Здесь постоянно осуществляется погрузка, разгрузка, перемещение, отбор, упаковка, комплектация и т. д. Человеческий фактор неизбежно отображается на качестве выполнения подобных работ. Поэтому автоматизация описанных рабочих действий становится уже обязательным условием. 

При автоматизации с помощью 1С складские операции становятся прозрачными, подконтрольными и взаимосвязанными. Актуальность установки 1С для склада возникает для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей. Это разнообразные по масштабам предприятия торговли: крупные, средние, мелкие. Любые данные вы сможете получить в один клик. 

Что получает предприятие, если установить на склад ПП от 1С?

• Чёткий учёт товаров и других ТМЦ с информационным сопровождением по вопросам их расположения, точного количества, передвижения (с обозначением на какие цели) и т. д.
• Отслеживание сроков годности с направлением на отгрузку ТМЦ по наименьшему из них.
• Организация процесса хранения товаров с учётом их характеристик, оптимизация пространства (например, по признаку веса получается размещать громоздкие ТМЦ ближе к выходу).
• Удобный сервис работы с заказами: обработка, резервирование, выставление счетов, контроль движений по заказу (отбор товаров, сборка, отгрузка, доставка).
• Повышение производительности людского труда с поддержкой в виде автоматизированной системы учёта.
• Заменимость сотрудников: каждый новый человек на должности (постоянный либо временный) в силах разобраться в складских процессах при условии их автоматизации.
• Возможность формирования отчётности, достижения максимальной точности данных: по товарным остаткам, товародвижению и пр.
• Повышение эффективности инвентаризации и её проведение без прерывания ежедневных процессов на складе.
• Гибкая система, которую можно настроить под задачи вашей компании.
• Ведение электронного документооборота, при котором невозможно потерять нужные бумаги и можно сформировать новые по операциям на складе (многие с автоматическим заполнением).

Если предприятие занимается обслуживанием клиентов/заказчиков в сфере торговли, то с автоматизацией работы склада ожидается повышение их лояльности. 

Какие программы 1С подойдут для ведения склада?

Персонал, ответственный за склад и складское хозяйство, обязан учитывать наличие хранящихся ТМЦ с количеством их единиц в каждой категории. Постоянный учёт поступления и расходования товаров с отслеживанием остатков нужен для обеспечения безостановочной работы предприятия. Также подобные сведения нужны для планирования продаж и закупок. Продажно-закупочный функционал может возлагаться на ответственное за склад лицо либо на организованный для этого отдел. У 1С доступно много конфигураций, позволяющих оптимизировать работу предприятий в разных направлениях (в т. ч. и склад).

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — это обновлённая версия программы 1С:Торговля и склад. 

1С:УТ даёт много возможностей для совершенствования операционного учёта, детализации процесса расположения товаров в складском помещении, контроля над остатками и корректностью списания, создания резервов и т. д. 

В программе предусмотрены следующие направления работы:

• торговый учёт;
• складской учёт;
• финансовый учёт;
• взаимодействие с заказчиками.

Для контроля за складскими запасами здесь предусмотрено много опций, облегчающих работу: ордерный склад, размещение товаров с присвоением месту их хранения номера или адреса, отслеживание сроков годности в товарных группах. Стоимость программы – от 6700 рублей.

1С:Розница

Программа разработана для складского ведения организаций, работающих в условиях розничной торговли. Это может быть небольшой магазин или представительство крупной торговой сети. Программа удачно настраивается под специфику работы конкретной торговой точки. Здесь поддерживаются операции по приёму и отгрузке ТМЦ, их инвентаризация (с ордерами или без таковых). Есть возможность настраивать инвентаризационные операции по графику, осуществлять частичные инвентаризации со специфичными правилами отбора ТМЦ. Зачёт пересортицы происходит в полуавтоматическом режиме, поскольку встроена возможность предварительно настраивать на это систему. При совершении складской операции в программе доступно создание необходимого документа, оформление отчётности. Стоимость 1С:Розница 8 — от 3300 рублей.

1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия 8, помимо возможности вести бухгалтерию, встроены базовые складские опции по учёту номенклатуры на местах хранения. Например, настройка складов, ввод остатков на начало года, перемещение товаров (в т. ч. с оптового на розничный), списание/выбытие ТМЦ, оформление инвентаризации с оприходованием и списанием, а также контроль отрицательных остатков. Проведение операции сопровождается созданием нужного документа или накладной для бухгалтерии. Есть доступ к формированию отчётов. Стоимость программы — от 3300 рублей.

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 — это многофункциональный программный продукт. Он подразумевает разностороннюю автоматизацию управления и учёта рабочих процессов на предприятиях, занимающихся торговлей. 

Области функционирования предприятия, которые автоматизируются с 1С:КА:

• бухгалтерия;
• торговля;
• расчёт з/п персоналу;
• кадровый учёт;
• склад.

Для управления складом в программе организовывается работа сразу нескольких складских помещений. При этом разграничиваются области хранения разных групп ТМЦ. Также доступно документальное сопровождение операций с ордерами и справочный учёт товаров. Возможна организация адресного хранения ТМЦ, а также оптимизация процессов размещения и отбора. Здесь разрешается автоматизировать внутреннее перемещение ТМЦ, проводить операции по сбору и разборке товаров, их пересчёту. Ответственное лицо также может вести серийный учёт ТМЦ, управлять в программе запасами (в т. ч. обособленно), поддерживать складские остатки. Кроме того, здесь реализуется поддержка терминалов сбора данных на месте работы кассиров. Стоимость программы — от 61700 рублей.

1С:ERP Управление предприятием

Этот продукт рекомендован для предприятий, занимающихся технически сложными задачами при масштабном производстве продукции и при наличии у них большого штата работников. 

Каждый склад при автоматизации этой программой занимает своё место в иерархической структуре. На каждом складе можно управлять адресными ячейками, инвентаризацией, собирать статистику, учитывать многооборотную тару. Также можно отслеживать сроки годности и вести товарный календарь. Здесь создаются привлекательные условия работы с клиентами: разрешается вести обособленный учёт по заказам, рассчитывать прогнозируемый спрос, контролировать доставку. Для работников склада программа поможет создать нестационарные рабочие места. Стоимость программы —  от 432000 рублей.

1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом

Программа используется для автоматизации процессов управления складскими комплексами, функционирующими в высокоинтенсивных условиях. Подходит для исполнения должностных обязанностей таким персоналом, как кладовщики, сборщики, комплектовщики. 

К допустимым операциям относится оптимизация пространственного использования складских площадей и минимизация трат на складское хранение. Также благодаря программе сокращается задействованное время и количество ошибок при обработке операций. Её использование повышает точность операций учёта и снижает объём потерь из-за просрочки товаров. 

1С:WMS Логистика. Управление складом упрощает процедуру обработки грузов. Ответственный за склад персонал может получать актуальную информацию по остаткам товаров. В процессе приёмки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки оптимизируются товарные потоки. Работники в текущем времени информируются о ходе обработки заданий, поступивших на склад. Стоимость программы — от 198000 рублей.

1С:Предприятие. 1С-Логистика:Управление складом

Здесь предусмотрена система автоматизации процесса принятия решений для бесперебойной работы складских комплексов. Программа помогает улучшить процесс эксплуатации складского пространства, сокращать траты на хранение ТМЦ, минимизировать время проведения операций и количество ошибок (повышая точность учёта ТМЦ), а также контролировать сроки реализации и избегать финансовых потерь. Благодаря этому программному продукту у организации торговли снижается зависимость показателей производительности от человеческого фактора. Стоимость программы — от 49000 рублей. 

Что доступно пользователю ПП от 1С для складского учёта?

• Создание разграничений по доступу для пользователей.
• Формирование персональных интерфейсов.
• Контроль времени работы персонала.
• Редактирование и создание новых справочников.
• Простановка запрета на удаление или редактуру данных.

И многое другое.

Если предприятие торговли решается купить и установить программу 1С, на складе будет обеспечен контроль со стороны действующего законодательства (в т. ч. налогового). Разработчик всегда отслеживает изменения, вносимые в нормативно-правовые акты, а затем выпускает программные обновления. 

При необходимости доработать программу вам достаточно обратиться к специалистам нашей компании по номеру +7 (499) 956-21-70. Доработка и настройка осуществляются по согласованному техническому заданию заказчика и подразумевают разработку нового функционала, настройку необходимых отчётов, исправление возникших ошибок и пр. 

Сопровождение клиентов после установки программы 

При покупке 1С с клиентами заключаются договоры на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). 

Что даёт договор ИТС покупателям?

• Своевременное и легальное обновление программных продуктов.
• Лоступ к информационной системе 1С:ИТС.
• Возможность пользоваться сервисами 1С
• Консультации по работе в программе.
• Обучение пользователей.

Если на предприятии запланирован переход с одной схожей программы 1С на другую, то опытный пользователь сможет обучиться новым опциям самостоятельно. Иначе обстоят дела при модернизировании рабочего места, на котором складской учёт вёлся вручную. В этой ситуации потребуется прохождение специализированного курса или индивидуальное обучение по работе в программе. Вместе с установкой клиенту выдаётся штатная литература для обучения. 

Сотрудники нашей компании проводят полноценное обучение персонала предприятий. Также семь дней в неделю у нас работает выделенная Линия консультаций 1С, на которую можно  обращаться с вопросами, если в процессе работы с новой программным продуктом возникают трудности.