В Казахстане онлайн-фонд интеллектуальной собственности работает бесплатно

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Это может быть оплата картой на сайте, перевод по реквизитам или зачисление по СБП.

Для кого подойдет

• начинающим предпринимателям
• предпринимателям, планирующим сократить расходы
• применима в крупных компаниях
• предприниматели, которые работают на основе патента

При открытии бизнеса в Казахстане и не только, предприниматели всегда стараются сэкономить на дополнительных затратах, и покупка кассового аппарата может совсем не вписываться в их планы. В данной статье мы хотим разобрать 3 основных аспекта, которые влияют на решение о покупке онлайн кассового аппарата для предпринимателя.

• Нужен ли кассовый аппарат для ИП?
• Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю;
• Все «ЗА» онлайн кассы.

Онлайн касса точка банк – это широкофункциональное устройство отвечающее всем предписаниям действующего законодательства. Оборудование подключено к сервису «Точка банк» и подходит для использования в таких сферах деятельности как ритейл, логистика, общепит, интернет-продажи и т.д.

Многие банки предлагают услуги ОФД. Это очень удобно, ведь сразу же через одного и того же контрагента можно проводить эквайринг, оплату по налогам, а если необходимо, то и другие платежи —  например, выдачу заработной платы на карты сотрудникам. Как правило, в таких случаях предлагаются скидки и специальные условия обслуживания, онлайн касса Точка Банк  —  не исключение, это один из хороших вариантов комплексного подключения.

Рекасса бесплатная онлайн касса, которая доступна на смартфоне, планшете, ноутбуке и компьютере.
reKassa 3.0 — это облачная касса, которую Вы сможете установить в виде мобильного приложения к себе на смартфон, либо работать через браузер компьютера. Доля reKassa на рынке – порядка 20%. Около 140 тыс. отечественных предпринимателей.
Подходит для предпринимателей которые планируют сократить свои расходы, и обладает следующими функциональными возможностями:

• соответствует требованиям третьего уровня безопасности по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017
• Фискализирует и передаёт чеки оператору фискальных данных онлайн (ОФД)
• Предоставляет возможность настроить ежедневное автоматическое закрытие смены по расписанию
• X-отчёт без гашения, Z-отчёт, отчёты по кассирам и секциям, а также фискальный отчёт за период
• Для печати фискальных чеков использует подключаемый принтер через Bluetooth, либо стандартный A4

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на накопителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать кассовый аппарат при продаже товаров, работ и услуг физлицам без статуса ИП независимо от формы расчетов, а при продаже представителям компаний и ИП — если они платят наличными либо очно картой.

При очном расчете покупатель по умолчанию получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Тинькофф Касса запустила решение по автоматической генерации QR-кодов для платежей через СБП без дополнительной интеграции с банком. Пользователи интернет-эквайринга Тинькофф — ИП и компании малого бизнеса — могут получить в личном кабинете статический QR-код для приема оплаты через Систему быстрых платежей.

Стандартное подключение к СБП занимает 5-7 рабочих дней и требует привлечения разработчика или инженера на стороне компании. Использование статического QR-кода позволяет начать принимать платежи через СБП уже в день подключения эквайринга.

Статические QR-коды СБП — простой способ приема платежей для тех, кто работает на себя, или у кого в штате 1-2 человека и нет возможности нанять специалиста, чтобы доработать сайт. На одностраничных сайтах с одним продуктом, как правило, не нужны сложные формы оплаты.

В офлайне такие QR-коды будут полезны благотворительным фондам, их можно использовать на ярмарках выходного дня, на выставках или выездных мероприятиях.

Инструкция по использованию QR-кода

Тинькофф Касса — сервис онлайн- и офлайн-платежей для юридических лиц, который работает по принципу одного окна: с его помощью можно закрыть все вопросы по работе бизнеса с финансами в онлайне и офлайне.

Платежная платформа была запущена в феврале 2021 года и объединила в себе как уже существующие платежные технологии экосистемы Тинькофф, так и новые решения, в том числе услуги компании CloudPayments — одного из лидеров российского рынка онлайн-платежей. Решениями Тинькофф Кассы может воспользоваться любая компания независимо от того, есть ли у нее расчетный счет в Тинькофф.

Тинькофф входит в топ-45 банков-эквайеров и топ-25 онлайн-эквайеров Европы по версии Nilson Report. Сегодня более 200 000 клиентов пользуются интернет-эквайрингом от Тинькофф. Более 50 000 торговых точек подключены к Системе быстрых платежей.

Виртуальная касса, не требующая технического обслуживания. Вы можете работать на смартфоне, планшете или ноутбуке с доступом в Интернет. Полностью заменяет любой физический кассовый аппарат. Подходит для любого бизнеса.

• Не требуется покупка кассового аппарата.
• Отсутствие расходов на обслуживание и ремонт кассового аппарата.
• Не требуется покупка дополнительного оборудования, прием безналичных платежей по карте и QR-коду через приложение.

• Подходит для всех видов деятельности.
• Интеграция с любой учетной системой.
• Наблюдайте за продажами, просматривайте статистику по категориям, контролируйте работу кассиров, ревизия чеков.
• Платежей по карте и QR-коду через приложение.

Тарифы на активацию ККМ-Онлайн

С использованием программы 1С

29 500 тг

Вы экономите 6 500 тг

При использовании приложения или другой учетной системы

33 040 тг

Вы экономите 7 280 тг

16 900 тг

Вы экономите 1 100 тг

18 928 тг

Вы экономите 1 232 тг

3 000 тг

3 360 тг

Функциональные возможности ККМ-Онлайн

• Кассовый аппарат у Вас в компьютере, планшете или смартфоне.
• Все необходимы кассовые операции: продажа, покупка, возврат, внесение/изъятие наличных, закрытие.
• Отправка чеков клиентам через мессенджеры.
• Возможность повторной печати чека в случае утери.
• Регистрация на портале ОФД.
• Онлайн-касса работает без связи с ОФД в течение 72 часов.
• Интеграция с 1С.
• Не требуется ведение бумажных журналов и заполнение кассовой книги, книга учета доступна сразу в приложении.
• Позволяет регистрировать неограниченное количество кассиров для одного рабочего места.
• Формирование отчетов: открытие/закрытие сметы, кассовая лента за смену, просмотр истории чеков в кассе.

*Скидка при активации на 12 мес.

Дополнительные возможности ККМ-Онлайн

• Встроенный POS-терминал – возможность принимать платежи с помощью смартфона.
• Встроенный 2D-сканер – позволяет быстро считывать коды маркировки DataMatrix и проверять акцизные марки с камеры телефона.
• Брендирование чеков – размещайте логотип компании, рекламный текст, акции и скидки на фискальном чеке.
• Обмен валюты – добавляйте любую валюту в прайс лист, вписывайте курс и выбивайте чек.

Вопрос — ответ

С чего начать и как пользоваться ККМ-Онлайн?

Наши специалисты помогут Вам:

• Проконсультируют и помогут выбрать тариф.
• Зарегистрируют компанию в сервисе, удалённо, сделают начальную настройку и продемонстрируют работу ККМ-Онлайн.

Вам останется только зарегистрировать ККМ-Онлайн на сайте ОФД.

Оператор фискальных данных — собирает, обрабатывает и передает фискальные данных в органы государственных доходов (налоговый комитет).

Услуги ОФД оплачиваются дополнительно напрямую оператору, стоимость услуг у каждого оператора разная.

Почему ККМ-Онлайн лучше, чем обычный кассовый аппарат?

ККМ-Онлайн не требует техобслуживания, он не может выйти из строя, его нельзя потерять или разбить.

Не требует перепрошивки в случае технических изменений со стороны ОФД.

В любой момент Вам доступна вся история чеков и полная отчётность по кассе в электронном формате, не нужно перечитывать и пересчитывать кассовую книгу.

Какой телефон нужен для мобильного приложения?

Любой смартфон с сенсорным экраном, приложение есть как для iOS, так и для Android.

Что нужно сделать со старым кассовым аппаратом?

Старый кассовый аппарат нужно снять с регистрации в налоговом органе по месту регистрации.

Сколько кассиров могут работать на одной кассе?

ККМ-Онлайн одновременно могут использовать 3 кассира.

Как печатать чеки через ККМ-Онлайн?

Распечатывать чеки можно даже через обычный принтер, подключив его к Вашему устройству через Bluetooth.

Как будет работать ККМ-Онлайн если не будет доступа к Интернету?

При отсутствии сети Интернет работает без связи с ОФД до 72 часов.

Могу ли я удаленно контролировать работу торговой точки?

Проверить работу всех касс и наблюдать за продажами можно в реальном времени из любой точки мира, где есть интернет.

Нужен ли POS-терминал при безналичном расчете через ККМ-Онлайн?

С приложением SoftPOS для смартфона* Вам не нужен POS-терминал для приема банковских карт и QR-кодов. Клиенты

смогут расплатиться при помощи карты, смартфона или другого гаджета, приложив его к Вашему смартфону.

* Android 8.0 и выше с поддержкой NFC

Новый сервис платежей для бизнеса — «Тинькофф Касса»

Тинькофф запустил Тинькофф Кассу — сервис онлайн и офлайн-платежей для юридических лиц.

Тинькофф Касса будет работать для компаний по принципу одного окна — с помощью одного сервиса банка можно закрыть все вопросы по работе бизнеса с финансами в онлайне и офлайне. Новая платежная платформа объединит в себе как уже существующие платежные технологии экосистемы Тинькофф, так и новые решения, в том числе услуги компании CloudPayments — одного из лидеров российского рынка онлайн-платежей.

Тинькофф Касса позволит бизнесу решать целый комплекс задач в рамках одной платформы, например:

• принимать оплату в интернет-магазине;
• провести фискализацию платежей;
• превратить телефон в платежный терминал;
• предоставить покупателям POS-кредит или рассрочку онлайн;
• настроить аналитику по продажам;
• навести порядок в бухгалтерии;
• настроить интернет-эквайринг под себя с помощью открытых API.

Решениями Тинькофф Кассы сможет воспользоваться любая компания вне зависимости от того, есть ли у нее расчетный счет в Тинькофф или нет. Тинькофф Касса будет нацелена на работу, в том числе, со средним и крупным бизнесом.

Что будет входить в услуги Тинькофф Кассы:

• Интернет-эквайринг, который можно подключить за 1 день, что в 3 раз быстрее чем в среднем по рынку;
• Торговый эквайринг; Возможность оплаты товаров и услуг бизнеса через СБП в офлайне и онлайне, а также продажи в рассрочку прямо на платежной форме;
• Рекуррентные платежи, которые подключаются за 1 день, что в 5 раз быстрее чем на рынке в целом;
• Возможность принимать платежи из стран бывшего СССР и других стран мира;
• Упрощенное подключение Apple Pay и Google Pay в пару кликов через личный кабинет;
• Подключение онлайн-касс;
• Специальное решение Тинькофф и CloudPayments для приема чаевых и донатов — CloudTips (в том числе для курьеров или официантов);
• Возможность холдировать денежные средства до 30 дней;
• Уникальное решение по безопасной сделке для физических лиц и компаний-посредников;
• Оплата в соцсетях и мессенджерах;
• Платежи компаниям через суперприложение Тинькофф;
• Система автоплатежей; Интеграция с услугами РКО и другими банковскими решениями для бизнеса (овернайты, услугами страхования и т.д.).

Также клиенты Тинькофф Кассы получат доступ к детализированной аналитике и самым простым на рынке решениям для запуска продаж с конструкторами сайтов. Кроме того, каждый клиент получит персонального менеджера, который будет доступен в любое время по личному мобильному телефону.

Сергей Хромов, вице-президент, руководитель Тинькофф Кассы:

«Тинькофф Касса нацелена на работу сразу со всеми задачами бизнеса, она решает скопом его основные проблемы. Например, в чем трудности выхода компании в онлайн? Нужен сразу сайт, нужно принимать платежи, пробивать чеки, привлекать курьеров и организовывать им мгновенные выплаты, внедрять систему чаевых и т.д. Тинькофф Касса закрывает эти и любые другие кейсы для бизнеса в онлайне и офлайне. Наша платформа предоставляет компаниям максимум платежных услуг, которые есть сегодня на рынке.

Касса будет работать как конструктор — компания сможет выбрать нужный именно ей набор услуг и решений, и настроить их целиком для себя. Причем с рекордной для российского рынка скоростью — некоторые сервисы мы подключаем всего за 1 день, тогда как на рынке это может занимать 3-5 дней. Как мы этого добились? Мы взяли технологичность Тинькофф и применили ее к рынку платежей для бизнеса. Кроме того, у нас много отраслевых решений под разные сегменты бизнеса, в том числе с международными клиентами.

В Кассе мы даем полный цикл услуг для бизнеса, в том числе потому что у нас есть рассчетно-кассовое обслуживание, торговый эквайринг, собственные решения по онлайн-кассам и соответствие 54 ФЗ — это уникальное для рынка предложение. Запуск Кассы — логичное для Тинькофф решение в связи с ростом рынка e-commerce, особенно на фоне пандемии. За 2020 год оборот интернет-эквайринга Тинькофф удвоился, а количество активных мерчантов увеличилось более, чем на 60%. В 2020 году Тинькофф впервые вошел в список 100 крупнейших эквайеров мира.

В 2021 году мы планируем увеличить рост новых клиентов платежных сервисов Тинькофф в 3 раза».

Как налогоплательщик развернул налоговый спор в свою пользу

Я уже много статей написал про налогоплательщиков, которые строят схемы исходя из критериев незаконного дробления бизнеса, не понимая логики, которая в них заложена. Сегодня хочу рассказать как на эти же грабли наступила налоговая инспекция.

01. Возможности ККМ

Смартфон, компьютер, планшет. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термо-принтеры, сканеры штрих-кодов.

Более 600 различных видов деятельности прошедших регистрацию на территории Казахстан обязаны работать с онлайн кассой.

ККМ подключен к Оператору фискальных данных и фиксирует передачу данных.

02. Для кого подойдет

Торговля

• Отслеживайте работу вашего магазина и кассиров в режиме on-line, в любой точке мира! Не требует дополнительного оборудования.
• Подходит для оптово розничной торговли, и интернет магазинов.
• Печатайте на чеках вашу рекламу, акции, контакты.
• Соответствует приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206. Подробнее о приказе.
• Идеально подойдет для продажи: продуктов питания, одежды, бытовой техники, мебели и прочих товаров.
• Проверка акцизных марок, сканирование штрих кодов табака — все в одной программе!

Зарегистрировать кассу сейчас

Производство

• Экономьте время, увеличивайте Ваш доход, снижая затраты!
  Если Вы занимаетесь производством.
• Печатайте на чеках вашу рекламу, акции, контактные данные.
• Соответстввует приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206. Подробнее о приказе.
• Идеально подойдет для компаний которые занимаются производством: бумаги/картона, одежды, вина, кормов для животных, текстильных изделий, кирпича, черепицы и прочих строительных изделий и т.д.

Услуги

• Идеальное решение, если вы оказываете услуги населению и владеете бизнесом, таким как: салон красоты, барбершопы, турфирма, гостиничный бизнес, ресторан или кафе, рекламное агентство, такси, служба доставки.
• Печатайте на чеках вашу рекламу, акции, контактные данные.
• При утере, либо поломке смартфона, планшета, ПК, обеспечивает моментальное продолжение кассовых операций с других устройств.
• Простой интерфейс программы: все, что нужно под рукой.
• Соответстввует приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206. Подробнее о приказе.

Аренда авто/недвижимость

• Эффективно управляйте своим бизнесом в реальном времени!
• Отличное решение, если Вы занимаетесь услугами по аренде транспортных средств и недвижимости
• Не требует дополнительного оборудования.
• Доступ к программе из любой точки мира, где есть интернет.
• Стабильная работа во время перебоев сети до 3 (трех) суток.
• Соответстввует приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206. Подробнее о приказе.

Прочее

• Актуальная отчетность всех финансовых операций всегда под рукой!
• Удобное и эффективное решение для всех, чья деятельность связана: с сельским хозяйством, с организацией отдыха и развлечений, культурно-массовых мероприятий, с областью архитектуры и искусства, наука и образование, справочные службы и др.
• Все данные хранятся на защищенных облачных серверах в Казахстане.
• Соответстввует приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206. Подробнее о приказе.

03. Преимущества перед конкурентами

Стоимость

Самый дешевый кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Лицензии могут приобретаться на месяц, полгода, год. Веб касса не ломается и не требует ремонта, Вам не нужна «Кассовая книга» и чековая лента. Все операции производятся в режиме онлайн.

Автоматизация

Автоматическое закрытие смены в указанное время, отправка Z-Отчета на e-mail. Теперь не нужно собирать данные по кассам вручную. Онлайн касса консолидирует информацию по сменам, выручке, среднему чеку, продаваемым товарам.

Ваша реклама

Тематическая проверка не проводится в отношении онлайн касс. Фискальные чеки соотвествуют Законом РК. Автоматически обновляется при изменении в законодательстве.

Поддерживает прайс-листы

Для ускорения обслуживания Клиентов, вы можете использовать готовую номенклатуру товаров и подключать любые сканеры штрих-кодов.

Беспроводное соединение

Подключение принтера по Bluetooth. Отлично подходит для выездной торговли для ярмарок, выставок, интернет магазинов и прочей деятельности.

04. Выбор кассы

3 000 ₸ За 1 месяц

• Работает до 3-х суток без интернета
• Брендирование чеков/Интеграция с 1С
• Работает на Компьютере, и мобильных устройствах

Оплатить за 1 мес.

* оплачивай без комиссии онлайн

29 500 ₸ За 1 год

Оплатить за 1 год

14 950 ₸ За 1 год

• Работает до 3-х суток без интернета
• Отправка чеков по WhatsApp, E-mail
• Только для мобильных устройств

Использовать web кассу для смартфонов и планшетов на базе Android и IOS, Вы можете путем установки приложения по ссылкам расположенным ниже, также Вы можете работать в браузере при помощи личного кабинета без установки на устройство.

Оператор фискальных данных – это АО «Казахтелеком». Он осуществляет деятельность по передаче фискальных данных в органы государственных доходов (налоговый комитет). Услуги ОФД платны и включают в себя прием, фискализацию, хранение в течение 5 лет и передачу информации по чекам и Z-отчетам в Комитет государственных доходов.

Продукт используется на правах временного использования, в двух вариантах:
— тариф «Мобильный» — 1 245 ₸ в месяц;
— тариф «Стандартный» — 3 000 ₸ в месяц;
* при предоплате за полгода или год, Вы получаеет дополнительные скидки

Для печати документов (чеков) необходимо дополнительное оборудование (принтер), печатающее на кассовой ленте, либо на бумаге формата А4. Webkassa поддерживает любые лазерные и струйные принтеры, подключенные к Вашему устройству.

Согласно приказу №635 «Об утверждении государственного реестра контрольно-кассовых машин» ККМ Webkassa 1.0 и АПК ККМ Webkassa 1.0 были внесены в «Государственный реестр контрольно-кассовых машин» под номерами 176 и 188 соответственно. Просмотреть приказы можно по ссылкам для ККМ №176, №188 и №200

У вас есть возможность распечатать чек через термопринтер или обычный принтер, подключив его к компьютеру или мобильному телефону через Bluetooth, либо отправить фискальный чек через WhatsApp, не записывая номер клиента в телефонную книгу, Telegram и по e-mail. Онлайн-чеки сохранятся в «история чеков».

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой службе. Это можно проверить в реестре на сайте ведомства.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до 12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Бизнес выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев обязателен:

• для ИП и компаний на УСН или ЕСХН;
• для ИП на патенте.

В некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

• если у них сезонная работа;
• они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
• они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы в муниципалитетах, которые регион включил в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек;
• компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, например сигаретами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать фискальный накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП — на 1500—3000 ₽, малые предприятия — на 2500—5000 ₽, крупные и средние предприятия — на 5000—10 000 ₽.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

• Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
• Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
• Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям закона. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой службы.

В реестре собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас там 210 моделей, но он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф от 10 000 ₽, малые компании — от 15 000 ₽, а крупные и средние компании — от 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальные регистраторы работают только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

• фискальный накопитель;
• чековый принтер;
• вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

В случае с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через вайфай, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Эта касса стоит в серверной вашего интернет-магазина либо в серверной компании-арендодателя подобных касс.

Чтобы подключить оплату на сайте, компания должна оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе и другим.

✅ Покупать облачные онлайн-кассы не обязательно — можно взять в аренду. Тогда и фискальный накопитель в ней будет менять арендодатель, а не продавец.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не обычная касса с кнопками и принтером чеков.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя использовать для очных расчетов и печатать бумажные чеки.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки на товар.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Теперь посмотрим, сколько стоит онлайн-касса в зависимости от целей бизнеса:

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

• ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
• ИП, которые сдают в аренду свое жилье или машино-место;
• ИП и компаниям, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
• ИП и компаниям, которые работают в труднодоступной местности: перечень таких муниципалитетов устанавливают региональные власти.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговля с открытых прилавков на розничных ярмарках и рынках, аптеки в селах тоже могут работать без онлайн-касс.

Преимущества ОФД Точка Банк

Банковские услуги предлагаются ОФД Точка Банк в полном объеме наряду с  обслуживанием, необходимым для корректной работы онлайн-касс. Это не только постоянная поддержка и своевременная передача данных по операциям в налоговую инспекцию, что исключит любые недоразумения  с оплатой, но также ряд собственных плюсов:

• Программное обеспечение можно установить практически на все кассовые аппараты, предусмотренные реестром и официальным законодательством. Это российская разработка, поэтому не возникнет проблем совместимости.
• Оплата по факту: то есть, зависимость от оборота товаров либо услуг. Отличное преимущество для малого бизнеса и ИП, которому не нужно будет переплачивать за услуги провайдера, если операций произведено немного.
• Дополнительные услуги —  сканеры штрих-кодов, поддерживающие как одномерные, так и двухмерные метки, конечно же, предлагается эквайринг с пластиковых карт.
• Также банк выдает кредиты для малого бизнеса, причем, если клиент одновременно использует ОФД Точка банк, то существенно повышается шанс одобрения, есть различные варианты снижения ставок по оплате.

Точка Банк относится к тем поставщикам услуг ОФД, которые работают, в большей степени, с малым бизнесом. Поэтому условия достаточно дружелюбные, ценовая политика разумная и не вызовет проблем даже у владельца ИП из одного человека или нескольких сотрудников.

Что делать, если с кассой возникли проблемы

Рассказываем, что делать, если:

• не работает интернет;
• онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества;
• онлайн-касса заблокирована из-за DDoS-атаки.

Не работает интернет. Если нет интернета, пробитые на кассе чеки не будут передаваться ОФД в момент расчета. Эти чеки сохранятся в фискальном накопителе, а после восстановления связи будут переданы ОФД.

Если чеки были пробиты при отключенном интернете, после устранения проблем со связью нужно проверить, ушли ли они в ОФД. Узнать о не переданных чеках можно:

• из уведомления о не переданных ОФД документах, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы;
• из личного кабинета ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если нужных чеков в списке нет, значит, информация не передалась;
• из отчета о закрытии смены. В нем отражается количество чеков, которые не отправлены ОФД;
• из отчета о текущем состоянии расчетов.

Если были найдены не переданные чеки, нужно подождать до двух суток, чеки могут уйти не сразу. Если чеки все-таки не ушли — обратиться к специалисту, который занимается обслуживанием вашей кассы. Он поможет решить проблему.

Онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества. Торговлю нужно приостановить. Продавать товары, работы, услуги без применения онлайн-кассы и выдавать вместо кассового чека товарный чек или типографский бланк строгой отчетности нельзя.

За торговлю при неработающей кассе будет штраф:

• для ИП и должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽;
• для малых предприятий — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽;
• для крупных и средних компаний — от 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 ₽.

На случай поломки кассы лучше иметь запасную. Если ее нет, торговлю нужно остановить до тех пор, пока кассу не починят.

Когда касса заработает, нужно пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» на сумму каждой операции, которую провели, пока касса не работала.

В этом случае продавец освобождается от штрафа, так как в нарушении нет его вины.

Все «ЗА» онлайн кассы.

Преимуществами онлайн-кассы перед «железными ККМ» являются:

• Функционал кассы автоматически меняется в соответствии с законодательством;
• Работает на любых устройствах — смартфонах, планшетах, компьютере;
• Не требуется печать Z-отчетов, их можно хранить в личном кабинете;
• ККМ подключен к Оператору фискальных данных и фиксирует передачу данных;
• Отсутствие тематических налоговых проверок по кассе;
• Удаленный доступ за кассами и продажами с помощью компьютера или телефона из любой точки мира;
• Смартфон и планшет куда привычнее и понятнее других устройств;
• Наблюдайте за продажами. Просматривайте статистику, контролируйте работу кассиров. Ревизия чеков.

Более 200 000 клиентов уже попробовали Webkassa, присоединяйся и ты!
Зарегистрируйся прямо сейчас и используй полную версию программы первые 30 дней бесплатно.

Попробовать ВЕБ КАССУ 30 дней бесплатно!

Ошибки при регистрации ККТ в налоговой инспекции

Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если:

• в реестре ККТ или реестре фискальных накопителей нет сведений о вашем устройстве;
• ККТ числится как потерянная или украденная;
• в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения, например неправильный адрес установки.

Еще могут отказать в регистрации онлайн-кассы, которая будет работать в автономном режиме, если адрес места установки и работы кассы отсутствует в утвержденном перечне отдаленных местностей.

Нужен ли кассовый аппарат в соответствии с законом для ИП?

Любой бизнес в Республике Казахстан осуществляющий денежные расчеты посредством продаж, либо услуг, должен применять контрольно-кассовые машины (ККМ). 
Контрольно-кассовые машины  – это электронные устройства, которые обеспечивают регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

С 2018 года возможно поставить на учет в налоговом органе только кассовые аппараты с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ОФД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

За неприменение кассовых аппаратов в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

• 15 МРП (39 765 тнг на 2020 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
• 30 МРП (79 530 тнг на 2020 год) для субъектов среднего предпринимательства;
• 50 МРП (132 550 тнг на 2020 год) для субъектов крупного предпринимательства;

Где купить онлайн-кассу

Рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.

В ОФД. У большинства операторов можно купить онлайн-кассу. В этом случае за подключение и настройку ККТ будут отвечать менеджеры ОФД. Зачастую ассортимент касс у ОФД ограничен.

В онлайн-банке. Новым бизнесам онлайн-банки часто предоставляют скидки, или они подпадают под акции. Например, в Тинькофф можно взять в аренду устройство 2 в 1 — онлайн-касса + терминал. Платить нужно будет только комиссию за эквайринг, аренда кассы будет бесплатной.

У операторов сотовой связи — МТС и МегаФон. Например, МТС продает кассы, которые работают на их программном обеспечении, — MSPOS и Нева. МегаФон продает кассы брендов «АТОЛ» и «Эвотор». Главный минус — это ограниченный выбор моделей, и обычно касса привязана к софту оператора.

У завода-изготовителя. В большинстве случаев изготовители не продают ККТ в розницу или мелкий опт. Им выгоднее работать с магазинами и сервисными центрами. Но если нужно купить большое количество ККТ, можно попробовать обратиться напрямую.

У предыдущего владельца. Закон разрешает работать с онлайн-кассами, которые раньше использовали другие предприниматели. Нужно запросить у предыдущего владельца документ, что онлайн-касса снята с учета в налоговой. Но фискальный накопитель нужно купить новый, подключить тот, что был у другого пользователя, — нельзя.

Тарифы и стоимость зависит от подключаемого ОФД

• ОФД АО «Транстелеком» — бесплатно
• ОФД АО «Казахтелеком» — по договору
• ОФД АО «KazTransCom» — по договору

* Данная информация взята с официального сайта rekassa на момент 14.04.2021 для полной информации пользователей о возможнных онлайн кассовых аппаратах Казахстана.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами или по СБП — Системе быстрых платежей. Чтобы принимать оплату по безналу, нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без терминала подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

• через кабель;
• по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Запомнить

• Продавцы должны использовать онлайн-кассы при продаже товаров, работ и услуг физлицам без статуса ИП независимо от формы расчетов, а при продаже представителям компаний и ИП — если те платят наличными либо картой.
• Некоторые бизнесы могут работать без онлайн-кассы. Например, ИП и компании, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив.
• Онлайн-касса должна быть оборудована фискальным накопителем. Касса и фискальный накопитель должны числиться в специальных реестрах на сайте налоговой службы.
• Помимо кассы, может понадобиться дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.
• Онлайн-кассу нужно обязательно зарегистрировать на сайте налоговой службы.
• Если нет интернета или касса сломалась, вести торговлю нельзя, иначе будет штраф.

Расчетный счет в Тинькофф

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Установить и зарегистрировать кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой службы. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и предоставляют услуги ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Ее можно бесплатно получить в налоговой. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой службы. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее только для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает отчет о регистрации.

Шаг 5. Введите данные отчета о регистрации в личном кабинете. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой службы, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из отчета.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью налоговой службы.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю?

Все существующие сегодня кассовые аппараты можно разделить на две большие группы:

• Аппаратные. Это самостоятельные устройства, которые могут принимать кредитные карты и сразу печатать чеки. Такие ККМ могут работать автономно от аккумулятора, либо от обычной сети;
• Программные. Вы просто покупаете лицензию на программу, которую устанавливаете на любое устройство: ноутбук, планшет или смартфон. Например, приложения Webkassa имеет возможности полноценной кассы.

Минусы автономных кассовых аппаратов:

• Цена от 60 000 тенге и выше в зависимости от возможностей и технических характеристик
• Услуги ЦТО от 2000 тенге и выше, постоянная необходимость технического обслуживания;
• Услуги мобильной связи от 1000 тенге в месяц;
• Приобретение книги учета наличных денежных средств и ее постоянное ручное заполнение;
• Дополнительные затраты на обновление программного обеспечения;
• Все аппаратные кассы изготавливают из пластика, который разлагается в земле сотни лет;
• При поломке кассового аппарата то его также приходиться везти на ремонт, тратить время и нести дополнительные затраты.