В каком случае автоматизация учета на складе поможет вам лучше организовать бизнес

SUBTOTAL

Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.

Кассовая программа, Маркировка, ЕГАИС

Программа поддерживает более 200 видов популярного торгового оборудования различных фирм (Атол, Эвотор, Дримкас, Штрих-м и др.)

Для работы кассовой программы требуется устройство (компьютер, планшет, телефон или смарт терминал) на платформе Windows, Android и даже Эвотор. Это может быть смартфон (в решениях для курьера), планшет, ноутбук или полноценный ПК. Касса осваивается сотрудниками в считанные минуты.

Программа полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, а с марта 2019

— поддерживает «Маркировку товаров» (Бизнес.Ру официальный партнер «Честный Знак») — поддерживает наименование товара и QR-код в чеке

Подготовка к автоматизации

Автоматизация склада предприятия начинается с технического задания. Следует перечислить все бизнес-процессы, которые нужно оптимизировать. Составить полный список товаров, с которыми работает компания. Указать количество сотрудников и какие операции они выполняют. Обозначить бюджет на покупку оборудования и оплату лицензионного ПО. Особое внимание следует уделить проблемам, с которыми вы сталкиваетесь при ежедневной работе.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Стоимость и масштаб автоматизации магазина зависит от специфики продаж, оборота, количества сотрудников и других факторов. Например, для ларька или хлебного киоска вполне подойдет обычная онлайн-касса. Ее функций достаточно для проверки выручки за смену, среднего чека и эффективности работы кассира.

Товароучет

Многие представители мелкой розничной торговли до сих пор ведут простой суммовой учет по старинке, поскольку считают траты на автоматизацию неоправданно высокими. На самом деле расходы на внедрение автоматического товароучета окупают себя в кратчайшие сроки.

Современные разработчики предлагают для этого несколько решений: коробочные программы и облачные приложения («Мой склад», «Бизнес.ру», «1С Облако» и др.). Во втором случае предприниматели могут выбрать оптимальный тариф (например, на полгода или год) без переплаты за ненужные опции. Некоторые компании предлагают бесплатный тестовый период.

Пользователи смарт-касс могут не тратиться на дополнительный софт — при покупке оборудования они получают доступ к личному кабинету. Функции ЛК позволяют организовать простой учет в маленьком магазине и удаленно управлять бизнес-процессами:

Такой вариант подойдет для начинающих предпринимателей и магазинов с небольшим ассортиментом.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет по закону обязаны вести все торговые компании. Индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования, независимо от оборота и режима налогообложения. При этом ИП должны в обязательном порядке заполнять книги учета доходов и расходов, отражая в них все совершенные хозоперации. В небольших розничных точках эту функцию могут выполнять кассиры. При отсутствии полноценного бухучета ИП может столкнуться с рядом проблем, связанных с невозможностью:

Самое популярное решение для автоматизации бухучета — «1С: Бухгалтерия». Конфигурации «Розница», «УНФ» и «УТ» для этой цели не подходят, но могут использоваться в качестве дополнения для складского учета. Поступления, продажи и взаиморасчеты фиксируются, например, в «Рознице», после чего выгружаются в «1С: БП».

Для маленького магазина покупка двух конфигураций может быть слишком затратна и нецелесообразна. В этом случае стоит сначала определиться, для чего нужна программа. Если в магазине есть штатный бухгалтер, и софт нужен для формирования отчетности в госорганы, то придется ставить «1С: БП». Для внутреннего учета остатков и продаж подойдет «Розница» или «УНФ», а проблему с финансовым учетом можно решить с помощью бухгалтерского аутсорсинга.

CRM для отдела продаж

и ведения клиентской базы

Вся история взаимодействий с клиентом в одном месте. Звонки, переписка, встречи, кп, счета, договора и обращения и даже дисконтные (бонусные) карты.

Как правильно вести учет алкоголя и маркированного товара в магазине

Информация о движении изделий со средствами идентификации должна быть зафиксирована в системе «Честный ЗНАК». Это требование распространяется на сигареты, обувь, лекарственные препараты и другие изделия. Для маркировки большинства товарных групп выбраны двумерные штрихкоды Data Matrix. К 2024 году планируется нанести уникальные идентификаторы на все без исключения товары.

При реализации маркированных изделий не обойтись без 2D-сканера штрихкодов. Основное требование к устройству — совместимость с онлайн-кассой.

При приемке партии от поставщика необходимо сканировать этикетки и сверять информацию с универсальным передаточным документом (УПД). Для этого тоже нужен сканер или ТСД. Взаимодействие магазина с дистрибьюторами и ГИС МТ «Честный ЗНАК» осуществляется через систему электронного документооборота, поэтому необходимо заключить договор с оператором ЭДО и установить товароучетный софт.

При отсутствии «товароучетки» поставки можно принимать непосредственно на кассе и оттуда отправлять данные в «Честный ЗНАК». Для этих целей компания «Эвотор» предлагает специальное платное приложение «Маркировка». Пользователь загружает плагин на смарт-терминал и регистрируется в фирменном сервисе разработчика, после чего касса полностью готова к реализации маркированных товаров. Для отправки данных в «Честный ЗНАК» необходимо дополнительно приобрести электронную подпись.

Если кроме маркированных товаров магазин продает алкоголь, ему придется отчитываться еще и в ЕГАИС, а для этого потребуется специальное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ), интегрированный с товароучетной программой (например, с «1С»). УТМ получает информацию о приемке партии из ПО и фиксирует ее в ЕГАИС.

Модуль может быть установлен на компьютер или на кассу. Второй вариант позволяет сэкономить на учетной программе, но работает только через специальные приложения. На смарт-терминалах Эвотор эта возможность реализована через платный сервис «УТМ плюс».

Индивидуальные проекты по автоматизации торговли. Консультации 24/7!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как работает автоматизация склада

Автоматизация — это внедрение программно-аппаратного комплекса, который сокращает объем трудозатрат при работе. Она уменьшает вклад человека в бизнес-процессы и снижает количество ошибок. Комплексные системы затрагивают все бизнес-процессы, протекающие на складе.

Организация снабжения склада

Снабжение позволяет обеспечить склад товарами. До начала автоматизации следует обеспечить условия для отгрузки, приемки, хранения продукции. Нужно продумать оптимальный маршрут для движения товаров между функциональными зонами.

Снабжение складского комплекса должно быть равномерным. Нельзя допускать, чтобы половина ячеек была пустыми, но на полках не должен скапливаться избыток товаров. Автоматический учет помогает контролировать наличие и грамотно планировать снабжение.

Приемка и распределение

Разгрузка машин и проверка поступлений происходит в зоне приемки. Для работников этой зоны нужно купить сканеры штрих-кодов или терминалы сбора данных. Оборудование понадобится для проверки информации о товарах и для учетных операций.

Сотрудники должны будут сканировать штрих-коды с оптовой тары и сверять информацию с УПД (универсальными передаточными документами) или накладными. С помощью ТСД и 2D сканеров штрих-кода можно отмечать в базе данных, по каким ячейкам были распределены поступившие товары.

CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.

Возможности личного кабинета:

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

Сканеры штрих-кодов

Для склада подходят беспроводные 2D сканеры с большим радиусом подключения к ПК. Сканеры MERTECH работают по технологии SUPERLEAD. Они быстро распознают линейные и двумерные штрих-коды любого размера.

Беспроводные сканеры MERTECH подключаются к ПК на расстоянии до 100 м по технологии BLE 5.0. У каждой модели есть большой объем встроенной памяти для сохранения данных на случай потери сигнала. Сканеры MERTECH одобрены компанией 1С и прошли тестирование в ЦРПТ для работы с маркировкой.

В сканерах нового поколения реализована технология Antireflected ® для подавления бликов при сканировании. В некоторых моделях реализован вибро-отклик по технологии Vibracheck ®. После успешного считывания кода вибрация рукояти дублирует звуковой сигнал. Это решение позволяет быстро работать в шумных помещениях.

Электронные весы

Складской учет можно проводить с помощью фасовочных весов. Для склада подходят напольные весы с максимальным пределом взвешивания 300 кг или 600 кг. MERTECH производит весы M-ER с надежным устойчивым корпусом, промышленной клавиатурой и ярким дисплеем.

Ведение бизнеса упрощают весы, которые могут выполнять операции:

При полной автоматизации склада весы должны подключаться к учетной программе и передавать результаты операций в базу данных.

Какую программу выбрать для учета?

Самой популярной учетной программой является 1С. Для автоматизации работы можно выбрать один из вариантов:

В число востребованных программ входят «МойСклад», MS SQL, Storage и Core IMS 3.5. Учетные системы могут обеспечить частичную или полную автоматизацию работы склада. При частичной автоматизации учет выполняется вручную и автоматически. При полной автоматизации работы не предусмотрен ввод информации в ручном режиме.

Программы для складского учета и электронного документооборота на складе

Для организации складского учета и электронного документооборота на складе часто используется WMS-система. Она состоит из программной и аппаратной части. WMS-системы бывают:

Рассмотрим программу учета товаров и материалов на складе — коробочное решение для бизнеса любого формата.

«МойСклад»

В одной системе предусмотрено все, что нужно для бизнеса: продажи, закупки, склад, финансовые расчеты. Программа «МойСклад» позволяет:

При подключении мобильного принтера можно давать ему команду печати документов прямо из программы, отправлять их по электронной почте или выгружать в ЭДО. «МойСклад» интегрируется с Битрикс24. В программе предусмотрены готовые шаблоны документов.

Есть и мобильное приложение «Мой склад», позволяющее пополнять каталог товаров, просматривать заказы и отчеты о продажах, ставить задачи сотрудникам.

Программы для ТСД

Для автоматизации товароучета с помощью ТСД на него нужно установить специализированный софт. Например:

Обратите внимание, что «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» применяется для работы с алкоголем. ПО DataMobile «заточено» под работу с 1С — интегрируется с этой системой учета без драйверов.

ПО «Склад 15» представлено в разных конфигурациях. Например, «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» — для работы с группами товаров, подлежащих обязательной маркировке. «Склад 15 + Пиво» — для учета пива и слабоалкогольных напитков.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Самая популярная товароучетная система — «1С». Включает множество конфигураций для разных сфер бизнеса. В том числе позволяет эффективно автоматизировать складской учет: отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки. Рассмотрим программы на базе «1С» для автоматизации склада.

УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» позволяет вести базу клиентов, учет товаров и материалов, прибыли и убытков на складе в единой информационной системе. Функции, доступные в программе:

Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить в программе отчетность для сдачи в контролирующие органы.

Комплексная автоматизация предприятий в сфере производства

Программы для комплексной автоматизации производственных предприятий решают следующие задачи:

С этими и другими задачами на производстве справляются конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»).

Автоматизация учета данных на базе «1С

В «1С:УНФ» можно управлять продажами и закупками, вести учет финансов, контролировать персонал. В одной программе есть все необходимое для малого бизнеса, в том числе для небольшого производства. Есть блок для базового учета материалов и готовой продукции. Можно регистрировать заказы на производство и рассчитывать себестоимость. Доступен учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции по серийным номерам, что облегчает контроль сроков годности. В «1С:УНФ» удобно контролировать выполнение заказов, рассчитывать потребность в сырье и формировать производственный план.

Внедрение «1С:УНФ» актуально для мастерских и небольшого производства. Подходит малому бизнесу, который занимается изготовлением и розничными продажами своей продукции.

Комплексная автоматизация»

Этот софт охватывает все важные процессы: бухгалтерию, продажи, складской учет, расчет зарплаты, управление кадрами. Программа содержит такой же блок для управления производством, как и в «1С:Управление нашей фирмой». Но по сравнению с «1С:УНФ» «1С Комплексная автоматизация» позволяет решать больше задач:

«1С:КА» подойдет для компаний малого и среднего бизнеса, у которого есть свое производство и склад готовой продукции. В отличие от «1С:УНФ», ее можно использовать в организациях, работающих на налоговом режиме ОСНО.

Здесь мы описали один из наших проектов по внедрению «1С Комплексная автоматизация» на производстве. Если вам нужно такое же решение, позвоните нам и получите бесплатную консультацию от эксперта. Мы разработаем проект для вашего бизнеса и поможем автоматизировать его с минимальными расходами!

Автоматизируем учет на производстве от 3-х дней и от 8 835 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инвентаризация склада — без проблем!

удобно, быстро и без ошибок

Всего несколько действий для проведения инвентаризации склада:

Несколько способов добавления фактических остатков в документ:

Принтеры этикеток

Для печати можно использовать мобильные принтеры, которые удобно перемещать по залу. Но по производительности они уступают настольным принетрам этикеток. Лучше выбирать принтер для склада по максимальному тиражу этикеток.

Классы производительности принтеров:

Обратите внимание на технологию печати. Термопринтеры подходят для маркировки продукции с коротким сроком хранения. На термотрансферных принтерах можно печатать этикетки для учета товаров, которые долго хранятся на полках.

Компания MERTECH выпускает принтеры под брендом MPRINT. В каталоге есть термопринтеры и термотрансферные принтеры. В комплект к каждому принтеру входит бесплатная программа для управления шаблонами этикеток.

Развертывание Wi-Fi сети

Работа системы автоматизации невозможна без стабильного подключения к интернету. В здании можно развернуть Wi-Fi или Bluetooth сеть для подключения беспроводных приборов. При этом важно обеспечить стабильный сигнал в любой точке склада с учетом возможных помех.

Какие бывают системы управления

Программно-аппаратный комплекс для автоматизации склада принято называть WMS (Warehouse Management System). Руководитель компании может выбрать WMS с учетом размера помещения, техники в наличии, сложности бизнес-процессов, необходимых операций.

Коробочная WMS будет готова к работе сразу после установки. Система содержит базовый набор функций, которые помогут организовать учет и найти решение большинства проблем бизнеса.

Адаптируемая WMS позволяет настроить учет согласно специфике компании. Система состоит из набора модулей, которые можно настраивать в ограниченных пределах. В модулях содержатся типовые решения, программа подходит для большинства предприятий.

Заказные WMS разрабатываются для конкретных предприятий со сложной иерархией процессов. Готовая система полностью соответствует запросам компании. Она состоит из модулей, которые адаптированы под процессы в конкретных филиалах и подразделениях.

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

1С Торговля и склад

Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.

Возможности 1С Торговля и склад:

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.

Для чего нужно автоматизировать бизнес

Ведение бумажного учета замедляет развитие компании. После внедрения автоматизации склада эффективность его работы повысится, а прибыль увеличится:

Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.

Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.

В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

Учет производства на складе

автоматическое списание использованных материалов

Комплектации (аналог технологической карты) могут быть использованы на производствах, в общепитах и прочих сферах, где требуется собрать (изготовить) товар из имеющихся на складе комплектующих или сырья.

Используемые для комплектации материалы будут списаны со склада автоматически. В учет готовой продукции можно включать любые сопутствующие для производства расходы, включая зарплату рабочих, коммунальные траты и прочее.

Используйте функцию «неснижаемый остаток», которая поможет автоматизировать закупки заканчивающегося материала или сырья, чтобы не допустить простоя производства.

Также можно проводить обратную операцию «Разукомплектация» когда требуется разобрать товар на составные части. Подобные операции могут быть востребованы например на складах автозапчастей.

Учет интернет-магазинов и маркетплейсов

50+ готовых интеграций

Ведите торговый и складской учет в маркетплейсах, интернет-магазинах, сайтах объявлений и в соц.сетях.

Готовый интеграции позволяют:

Посмотреть все интеграции Бизнес.Ру

ЕКАМ

ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета. ПО совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в облачном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с любого устройства

ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном. Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

Скачать программу для кассы

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

Автоматические заказы поставщикам

планирование закупок на основе статистики продаж

Функция «неснижаемый остаток» поможет формировать автоматические заказы поставщикам до того как закончится товар, пользующийся постоянным спросом.

Складская программа Бизнес.Ру позволяет эффективно планировать закупки на основе анализа продаж.  При этом  товары можно группировать в зависимости от выбранного склада, поставщика или определенной товарной группы.

Достаточно указать период на который требуется закуп и система сама подсчитает сколько товара необходимо закупить с учетом текущих остатков.

Подробнее об автоматизации закупок

Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.

Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.

Оборудование для автоматизации складской логистики

Если склад — самостоятельное коммерческое предприятие, то расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. Если речь идет об одном из структурных подразделений компании, ККТ там не нужна. Например, на складе при магазине выполняется приемка, хранение и отгрузка товаров для перемещения в торговый зал, а финансовые расчеты не ведутся. Для автоматизации складской логистики используется такое оборудование:

Далее рассмотрим каждый вид устройства для автоматизации складского учета подробнее.

Сканер штрихкодов

Это оборудование для считывания кодов с товаров. В зависимости от типа сканирующего модуля поддерживает работу только с линейными или еще с двумерными символиками. Для учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», нужен 2D-считыватель (имиджер).

В зависимости от форм-фактора и способа использования сканер штрихкодов бывает двух видов:

В первом случае для сканирования штрихкода кладовщик берет устройство в руку и подносит к этикетке. Считывание происходит автоматически при появлении кода в зоне «видимости» оборудования или после нажатия кнопки оператором.

Стационарный сканер штрихкодов не имеет рукоятки и триггера. Его монтируют в рабочей зоне (на столе, стене). Для чтения штрихкода товар приближают к устройству, а не наоборот. Стационарный сканер можно установить на столе, где комплектуют заказы.

Ручной сканер бывает проводным и беспроводным (АТОЛ SB 2109, АТОЛ SB 2105). Первый подключается к ПК с помощью интерфейсного кабеля (через порт USB или RS-232). Он больше подходит для торговли — на складе им пользоваться не очень удобно, так как такое устройство ограничивает передвижения кладовщика («привязано» к управляющему оборудованию проводом).

Второй обменивается данными с компьютером «по воздуху» — по Bluetooth, с помощью модуля радиосвязи или Wi-Fi. Такое устройство подходит для учета товаров на складе, позволяет кладовщикам во время работы свободно перемещаться между стеллажами. Если у сканера есть встроенная память, с ним можно работать вне зоны действия беспроводной сети, а сохраненные штрихкоды выгружать пакетом на ПК при восстановлении соединения.

Отдельно выделим промышленный считыватель. Его отличие от других видов сканеров — противоударный корпус, защищенный от пыли и влаги. Такое оборудование подходит для работы на открытых площадках, влажных и сильно запыленных складах.

Еще один вид считывателя — переносной (сканер-кольцо, в виде брелока). Например, модель Urovo R70. Обычно используется вместе с портативными ТСД в режиме «свободные руки». Кладовщик может упаковывать или перемещать товар, а если нужно считать штрихкод, достаточно поднести к нему палец со сканером-кольцом.

Подберем сканер штрихкодов для автоматизации вашего склада. Доставим в любую точку России.

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — устройство со сканирующим модулем, процессором, сенсорным экраном, аккумулятором, предустановленной операционной системой (Android или Windows). В зависимости от модели может быть с клавиатурным блоком или без него. Во втором случае кладовщик вводит данные с помощью сенсорных кнопок на экране.

ТСД, как и сканер, может считывать штрихкоды и передавать данные на управляющее устройство. Но этим функции терминала не ограничиваются. Он обрабатывает полученную информацию, сохраняет ее во внутренней памяти — ТСД используется для проведения различных складских операций: приемки, отгрузки, размещения продукции по ячейкам (при адресном хранении). В устройство можно загружать документы, задания со списком товаров, которые нужно отправить со склада или требуют инвентаризации.

Виды терминалов сбора данных:

ТСД с RFID-модулем считывает и обрабатывает не только штрихкоды, но и радиометки.

Принтер этикеток

Принтер этикеток — оборудование для печати штрихкодов, по которым ведется учет товаров на складе, и текстовой информации (данных о продукции и производителе).

Как правило, товар на склад поступает уже промаркированным. Принтер нужен в том случае, если этикетка со штрихкодом утеряна или повреждена.

Виды печатающих устройств:

Как правило, на складе используются промышленные принтеры этикеток (например, Datamax I-4212e). Это крупногабаритные устройства с металлическим корпусом, предназначенные для напольной установки. Скорость печати: до 350 мм/с (от 20 тыс. этикеток в день). Промышленный принтер оснащен проводными и беспроводными интерфейсами для подключения к ПК. Часто поставляется с дополнительными комплектующими: смотчиком этикеток, резаком.

Для печати по требованию используется мобильный принтер (например, АТОЛ XP-323), оснащенный беспроводными модулями (Bluetooth, Wi-Fi). С ним кладовщик может свободно перемещаться по территории склада, печатать этикетки и сразу наносить их на товары.

Электронные весы используются на складе для точного определения массы товаров. В зависимости от модели могут работать автономно или подключаться к онлайн-кассе. На складе обычно используются платформенные (Масса-К 4D-PM-3-1000-RC) или напольные (Cas DB-150H) весы.

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Подберем онлайн-кассу и сканер для вашего магазина. Доставка по всей России.

Комплексная автоматизация склада от MERTECH

Компания MERTECH поставляет оборудование и программное обеспечение для автоматизации на складе. На нашем сайте можно заказать ТСД, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток по низкой цене от производителя. Мы предлагаем ТСД с предустановленным софтом DataMobile или Mobile SMARTS. Выбор программного обеспечения и типа лицензии зависит от технического задания.

Мы помогаем клиентам автоматизировать склады с учетом специфики процессов в организации. Консультанты помогают заказчикам составить проект WMS, выбрать оборудование и программное обеспечение с учетом размера и загруженности склада, особенностей товарной номенклатуры. Мы сотрудничаем с малым бизнесом и с крупными производственными комплексами.

Оставьте заявку, чтобы получить проект автоматизации склада под ваш бюджет.

Программа складского учета

Автоматизация складского и торгового учета в одной удобной программе:

Закупки и учет на складе, в одной простой программе

Приемка и отгрузка товаров, перемещение и списание.

Все необходимые функции и типы документов для работы на складе уже введены в систему, просто внесите номенклатуру вручную или при помощи загрузки из файла и начните работать.

Сервис складского учета Бизнес.Ру также позволяет работать с кассой через собственную кассовую программу, произвести интеграцию и начать вести учет в Интернет-магазине, организовать работу отдела продаж во встроенной CRM-системе.

Оформление складских и других первичных документов

все актуальные бланки уже загружены в программу

Только актуальные унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие.

Заполнение документов производится автоматически на основе производимых операций.

Автоматическая нумерация, массовая печать, архив связанных между собой  документов.

Отправляйте документы контрагенту через встроенный почтовый клиент или используйте систему ЭДО.

Редактируйте бланки под себя, добавив всю необходимую информацию.

Повышайте скорость визирования документов используя функции добавления подписи и печати.

Программы для учета и электронного документооборота

WMS склада состоит из программной и аппаратной части. Перечень доступных функций зависит от программного обеспечения. Предприятия могут использовать решения трех типов: коробочные, адаптируемые или конфигурируемые (заказные).

Коробочная система готова к началу работы сразу после установки. Софт содержит ограниченный набор. Готовые продукты создаются на основе типовых пожеланий компаний. Функционал софта может быть расширен на основе обратной связи от пользователей. Коробочная система позволяет решить набор стандартных задач.

Адаптируемая система содержит функции для глубокой настройки бизнес-процессов. Программы позволяют реализовать некоторые нестандартные решения. Возможности адаптации ограничены. К этой категории относятся 1С и Мой склад. Адаптируемый софт подходит для средних и крупных организаций.

Конфигурируемая система создается по запросу крупного предприятия. Софт отличается моделью работы, созданной для конкретной организации или филиала. Настройки интерфейсов и рабочих процессов закрывают все потребности. Платформа часто содержит сложную иерархию файлов, вложенные подсистемы и индивидуальные настройки.

Программа Мой Склад

Платформа поддерживает автоматизацию склада и электронный документооборот. В перечень доступных функций входит контроль над сбытом и закупками, организация финансовых расчетов. Работать можно в десктопной версии и мобильном приложении. Софт поддерживает ввод данных офлайн.

Полезный функционал для WMS:

Софт поддерживает выгрузку данных в 1С Бухгалтерия и Битрикс24. Готовые документы можно отправлять на печать или пересылать по email. В каталоге можно сортировать продукцию по серийному номеру, цвету, размеру, типу упаковки или другим критериям.

Программа 1С

На платформе 1С доступно большое количество продуктов с поддержкой складского управления. Для примера рассмотрим 1С Предприятие 8. WMS Логистика. Софт позволяет оптимизировать учет продукции и устранить типичные проблемы.

Преимущества внедрения этой версии:

Программа 1С помогает экономить бюджет за счет сокращения количества работников. Контроль за сроками годности позволяет вовремя распродать товары по акции и уменьшить потери за счет списания.

Система предназначена для автоматизации одного склада. Чтобы добавить несколько складских комплексов, нужно создавать разные информационные базы и настраивать обмен данными.

Программное обеспечение DataMobile позволяет автоматизировать учетные операции в режиме реального времени на любом предприятии. Заслуживает внимания модуль Адресный склад. Он добавляет функцию динамического адресного хранения товаров в базовые конфигурации 1С. Софт дает возможность минимизировать пересортицу и сократить складские издержки.

В число возможностей программы входит:

Софт позволяет работать с электронными или бумажными документами, организовать мобильную печать. Установить модуль можно на базовые версии Online Lite или Online.

Программу можно комбинировать в разных сочетаниях. Для склада с продуктами рекомендуется установить модуль отслеживания сроков годности. На платформе доступны модули для контроля за оборотом алкоголя и маркированных товаров.

Программное обеспечение «Склад 15» на платформе Mobile SMARTS помогает автоматизировать все складские операции. Программа подходит для комплексов любого размера с обычной или адресной системой. Поверх базовой версии можно установить дополнительные модули для контроля над оборотом маркированных товаров.

В список востребованных функций сервиса входит постановка приходов на баланс, управление складскими ячейками, проведение инвентаризации, сборку заказов по заданиям. Доступна интеграция с 1С для выгрузки данных в форматах *.txt, *.xls, *.xlsx.

Вести учет можно по сериям номенклатурных единиц или по серийным номерам с каждого товара. Программа позволяет отследить маршрут каждого предмета от приемки до отправки заказа клиенту. В меню реализован механизм контроля возвратов, в том числе с учетом по серийным номерам.

При подготовке каталога можно учитывать разные характеристики товара, например, цвет или размер. У товаров с одинаковым штрихкодом может отличаться набор характеристик. Во время работы с документами можно выбирать параметры из готового списка. Учет по дополнительным характеристикам помогает избежать пересортицы, чтобы сократить издержки.

Приложения для терминалов сбора данных

Компания MERTECH рекомендует системы управления складом DataMobile или Mobile SMARTS. В этих программах реализован аналогичный функционал. Решение о выборе ПО можно принимать на основе личных предпочтений.

Каждое приложение для автоматизации работы склада включает:

Для автоматизации можно использовать модуль DataMobile «Адресный склад» или модуль «Склад 15» / «Склад 15 Продуктовый» из линейки Mobile SMARTS.

Для учета маркированных товаров понадобится установить дополнительный модуль: DataMobile «Маркировка» или Mobile SMARTS «Кировка».

Контур. Маркет

Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.

В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

Комплектация и доставка

Для быстрой реализации товаров понадобится автоматизировать группу бизнес-процессов:

После автоматизации в учетной программе будут отображаться сделки, которые не доведены до конца. Учет выполнения заказов поможет вовремя получать обратную связь, подписывать бумаги, возвращать тару обратно. В программе можно сохранять информацию, которая понадобится для гарантийного и постгарантийного обслуживания клиентов.

LiteBox

Удобная программа для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт облачный, устанавливать сервис на компьютер не нужно. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматически ведет аналитику и составляет отчеты для руководителя.

Выбор оборудования для склада

Для автоматизации бизнеса понадобится обеспечить техникой каждого сотрудника. Отслеживать движение продукции нужно по штрих-кодам. Работникам склада следует выдать терминалы сбора данных или 2D сканеры штрих-кодов. Если компания фасует продукцию для торговли, в зале нужно будет поставить электронные весы. Для печати ценников и этикеток понадобится закупить принтеры.

Терминалы сбора данных

ТСД — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов в одном корпусе. При выборе ТСД нужно обратить внимание на степень защиты и набор доступных интерфейсов. Для торговли, логистики и складского учета подходят ТСД с классом защиты IP65 и выше. С защищенными терминалами можно работать в любых условиях, даже на улице или в морозильной камере склада.

Выбирайте ТСД с хорошей защитой корпуса от ударов и вибрации. Помните, что сотрудники будут часто ронять приборы с высоты. Хорошим решением будет покупка терминалов с дополнительной защитой экрана.

Для работы в помещении достаточно подключить Wi-Fi. Но если сотрудники компании доставляют заказы, выбирайте модели с поддержкой 4G и мобильного интернета.

Универсальным решением являются ТСД, которые распознают 2D штрих-коды и радиочастотные метки RFID. Эта функция реализована в линейке терминалов MERTECH SUNMI, подходящей для любого склада.