Утм флешка и подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция

11 ноября 2020

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система, внедренная в рамках требований Федерального закона № 171 (от 22.11.1995). Представляет собой инструмент для дистанционного регулирования рынка алкогольной и содержащей спирт продукции со стороны государства. Система одновременно решает сразу несколько задач: защита качества алкоголя, выявление подделок, автоматизация процессов контроля товарооборота. Все без исключения представители рынка алкоголя должны быть подключены к информационной системе и передавать в нее соответствующие сведения. Для этого необходима установка УТМ. Как она выполняется — расскажем детально далее.

Подберем оборудование для работы с ЕГАИС за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Зачем нужна установка УТМ

УТМ — универсальный транспортный модуль, представленный специализированным программным обеспечением. Предназначен для передачи данных об обороте и сведениях о розничной реализации алкоголя от участников рынка в базу ЕГАИС. На этом возможности ПО не заканчиваются. Дополнительно пользователям открывается доступ к следующим возможностям:

Применение УТМ регламентировано рядом правил. Пользователям запрещено:

Как установить УТМ для ЕГАИС

Установить УТМ для ЕГАИС можно на рабочий компьютер или сервер. В любом случае оборудование должно располагаться по фактическому месту бизнес-деятельности организации. Инсталляция ПО возможна на кассовую технику нового образца, которая технически способная поддерживать работу спецпрограммы.

Важно! УТМ представляет собой программу без интерфейса, поэтому она требует интеграции с товароучетным софтом.

К компьютерам и серверам предъявляются следующие требования:

Выдаются ЭП для работы в сервисе контроля спиртосодержащей продукции на съемных накопителях, обычно это Рутокен или JaCarta. Перед началом работы с ними потребуется установить утилиту для полученного ключевого носителя.

Дополнительно удостоверьтесь, что установленное на ККТ программное обеспечение поддерживает взаимодействие с УТМ. Также зайдите на сайт ЕГАИС и отправьте запрос на получение сертификата RSA.

Изготовим ЭП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Установка УТМ для ЕГАИС

Регистрация на веб-портале государственной системы проходит в несколько этапов. Пошаговая инструкция:

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Перед тем как установить УТМ, необходимо проверить корректность даты и времени на ПК. Дополнительно требуется выполнить следующие действия:

Инсталляция УТМ проходит в автоматическом режиме. Поэтому основная задача пользователя — запустить процесс установки. Для этого найдите на ПК загруженный дистрибутив, кликните по нему правой кнопкой мыши. Из представленного перечня выберите опцию «Запустить от имени администратора», ожидайте окончания процесса инсталляции. Он может занять 10–15 минут.

Чтобы удостовериться в том, что программа инсталлирована корректно, укажите в адресной строке интернет-обозревателя следующий запрос: localhost:8080. Во кладке должны появиться данные о версии вашего модуля.

Как запустить УТМ вручную

УТМ запускают через основную панель, где нужно кликнуть правой кнопкой мыши по значку ПО и выбрать среди представленного списка команду «Запустить». Рассмотрим альтернативный способ того, как запустить УТМ вручную:

Важно! Для запуска УТМ требуется некоторое время, так как программа тяжеловесная и содержит много компонентов.

Как обновить УТМ

Обновление УТМ происходит в автоматическом режиме. Когда для программы есть новые компоненты, иконка модуля на нижней панели возле часов начинает мерцать. Нужно кликнуть по ней и в появившемся меню выбрать опцию «Установить обновления». Система выведет сообщение о запуске соответствующей службы. Ожидайте завершения процесса интеграции новых компонентов для модуля.

В некоторых случаях автоматическое обновление может блокироваться. Причины кроются в следующем:

Если возникли сложности с проведением апдейта, выполните его в штатном режиме. Рассмотрим пошагово, как обновить УТМ в этом случае:

Подберем POS-систему для работы в ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

МойСклад

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Универсальный транспортный модуль (УТМ) – специальное программное обеспечение, которое позволяет обмениваться информацией с Единой государственной автоматизированной
информационной системой (ЕГАИС) алкогольного рынка, а также взаимодействовать с контрагентами.

УТМ 4.2.0 b2538 для Windows — 148 МБ

УТМ 4.2.0 b2538 для Debian 7 / Debian 8 / Ubuntu 14.04 LTS — 187 МБ

УТМ 4.2.0 b2538 для Linux — 187 МБ

УТМ 4.2.0 b2538.Техническая документация (20.04.2023) — 7.3 МБ

Сервисы домашней страницы УТМ. Руководство пользователя (20.04.2023) — 2.7 МБ

Справочник контрагентов (обновляется автоматически) — ~34 МБ

Документооборот ЕГАИС. Описание работы (2015) — 243 КБ

Требования к аппаратному ключу — 353 КБ

Справочник сырья ЕГАИС, используемого для производства этилового спирта — 231 КБ

Инструкция по запросу доступа для переноса остатков алкогольной продукции — 344 КБ

Инструкция по работе с ЕГАИС учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции для предприятий оптовой и розничной торговли (2016) — 2.7 МБ

Список изменений УТМ 4.0.2:

1. Добавлены xsd-схемы документов версии 4.0.

2. Добавлена новая домашняя страница УТМ.

3. Реализована возможность генерации RSA-сертификата.

4. Реализована возможность проверки продукции.

5. Реализована возможность добавления контрагента.

7. Добавлена страница описания API УТМ swagger по адресу http://localhost:8080/swagger-ui.html#/.

Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск

Сбросить настройки Эвотора с сохранением данных «УТМ на терминале»

Если на Эвоторе установлено приложение «УТМ на терминале», то сброс настроек приведёт к потере данных УТМ. Рассказываем, как их не потерять.

Для сохранения данных УТМ вам потребуется флешка.

Сброс данных удаляет с Эвотора все приложения — их нужно установить заново. Для этого:

Готово! Вы сбросили настройки Эвотора и восстановили данные.

Как ИП подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Покупаем носитель и получаем электронную подпись

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ

Срок оформления: до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.

Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ в список аккредитованных удостоверяющих центров. Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.

Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНСдоверенном удостоверяющем центре

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП

4. Запишитесь на приём в ФНС. подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью . Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель.

Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. RSA-ключ будет записан на ваш носитель.

Устанавливаем УТМ

Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс». Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать  Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.

6. Запустить УТМ через товароучётку, если она у вас есть

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

2. Установка УТМ.

3. Домашняя страница УТМ.

3.4. История версий

4. Новая версия документооборота.

5. API УТМ.

Обновления.

Доступна для скачивания новая версия УТМ для тестового контура под номером 4.0.2. Ссылки доступны в личном кабинете ЕГАИС, а также на этом сайте в разделе УТМ.

Как получить доступ в личный кабинет ЕГАИС?

Из основных нововведений можно отметить:

В данном обзоре будут более подробно рассмотрены эти изменения.

Установка УТМ.

Установка УТМ происходит аналогично, как и в предыдущей версии, только теперь устанавливается всего лишь одна служба «Transport», вместо трёх:

Домашняя страница УТМ.

Домашняя страница теперь представляет из себя основательно переработанное веб-приложение:

В левой части страницы расположена панель меню, с помощью которой можно получить доступ к документам, а также к различным сервисам.

Документы.

В разделе «Документы» можно просмотреть список входящих и исходящих документов:

Сервисы.

Сервисы позволяют проверить марку, записать RSA сертификат и добавить подразделение организации и иностранного контрагента.

Сервис «Проверка продукции» предназначен для проверки марки (используется такой же алгоритм, как и при формировании чека). После указания марки отображается результат:

С помощью сервиса «Генерация RSA» можно записать RSA сертификат на аппаратный ключ, аналогично, как и в личном кабинете ЕГАИС.

Как записать RSA сертификат в личном кабинете ЕГАИС?

Для этого на первом шаге нужно выбрать место осуществления деятельности:

На следующем шаге необходимо проверить данные заявки на выдачу RSA-ключа, ознакомиться и принять условия выдачи:

На последнем шаге происходит процесс записи сертификата на аппаратный ключ:

Сервис «Добавление организации» позволяет добавить организацию, используя код ФИАС:

Также можно добавить и иностранного контрагента:

Настройки.

Часть настроек транспортного модуля теперь доступны на домашней странице. Для этого нужно нажать на значок «Настройки» в правом верхнем углу страницы.

В разделе «Настройки УТМ» доступна активация алгоритма метода контроля остатков организации в режиме офлайн путём обновления настроек:

В разделе «XML схемы» можно просмотреть xsd-схемы всех версий, включая 4:

В разделе «Сертификаты» представлена информация о ГОСТ и RSA сертификатах с возможностью их скачивания:

История версий.

Для просмотра истории версий УТМ нужно нажать кнопку «История версий» в правой верхней части страницы и выбрать нужную версию:

Новая версия документооборота.

Для активации работы УТМ с 4 версией документооборота, нужно добавить строку «validator.xsd.version=4» в файл настроек «transport.properties», который по умолчанию находится в «C:UTM ransporterconf».

В этой версии были добавлены новые документы:

Также были обновлены некоторые уже существующие документы:

API УТМ.

Для описания взаимодействия с УТМ была создана специальная страница «Swagger», которая содержит в себе информацию по API:

Эта страница доступна по адресу: http://localhost:8080/swagger-ui.html.

Заключение.

Новая версия УТМ для тестового контура включает в себя немало улучшений, основой упор которых сделан на импортёров и производителей, а также на работу с марками. На данный момент пока не известна точная дата обновления УТМ для продуктивного контура.

Настройка УТМ для ЕГАИС под ключ! Оставьте заявку

Что это такое и какие функции выполняет

ЕГАИС — автоматизированная система для госконтроля за объемом производства и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Благодаря этому сервису ФСРАР сможет отследить движение каждой маркированной бутылки от производителя до покупателя, что позволит сократить контрафакт и защитить потребителей от некачественной продукции.

Производители, поставщики и розничные точки, реализующие алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные о приемке и продаже каждой бутылки.

Кроме того, согласно ФЗ № 171 (от 22.11.1995), магазины, реализующие алкогольную продукцию, обязаны использовать универсальный транспортный модуль, который автоматически передает в ФСРАР данные о поступлении и продаже товара. На общепит это требование тоже распространяется, но только для отражения факта закупки. Для реализации напитков УТМ не понадобится — он передает данные только о поступлении партии на склад ресторана.

Что касается пива, пивных напитков, медовухи и сидра, то учет в ЕГАИС для них гораздо проще, чем для водки и вина. Подтверждения факта продажи каждой бутылки не требуется, главное — зафиксировать, что оптовая партия закуплена легально (как и в случае с общепитом). Отдельно подается ежеквартальная декларация об оборотах (сколько пива продано). Если магазин торгует крепким алкоголем, то в системе фиксируется и приемка, и продажи на кассе.

Теперь рассмотрим, что означает УТМ. Его можно назвать мостом, который связывает всех участников движения алкогольных напитков: производителей, розничных продавцов и саму систему ЕГАИС. С его помощью продавцы алкоголя, рестораны и бары принимают товарно-транспортные накладные от поставщиков и автоматически передают их в ФСРАР.

Подключение к ЕГАИС под ключ по самой выгодной цене!

Возможности УТМ

Чтобы разобраться в специфике УТМ ЕГАИС, понять, что это такое и как используется в обороте алкоголя, перечислим основные функции этой программы:

Транспортный модуль позволяет автоматизировать документооборот между всеми участниками рынка, соблюсти требования законодательства и минимизировать риск возникновения ошибок в учете.

Как работает УТМ

У модуля нет графического интерфейса, и им невозможно управлять без связи с товароучетной программой. Пользователю для взаимодействия с ЕГАИС придется доработать уже установленную «коробочную» программу или воспользоваться облачным сервисом для учета алкогольной продукции. Алгоритм документооборота:

Облачные сервисы рекомендованы для мелких розничных точек. Некоторые кассовые аппараты (Эвотор, LiteBox и другие) поставляются уже с доступом к «облаку», в котором удобно вести учет продукции от поступления до продажи.

Особенности ПО

Кроме того, что такое УТМ и как это ПО помогает в учете алкоголя, еще разберемся, какие особенности имеет этот софт:

При работе с модулем пользователь должен соблюдать следующие ограничения:

Кроме перечисленных ограничений, нельзя использовать кириллицу для назначения названий файлов и открывать удаленный доступ к ПК при активном модуле ЕГАИС.

УТМ — сертифицированная разработка, предоставляемая на бесплатной основе. Для использования ПО подойдет любой персональный компьютер на базе ОС Windows с частотой процессора от 1,8 ГГц, объемом оперативной памяти от 2 ГБ и жестким диском от 50 ГБ. Рабочий ПК должен поддерживать стабильное подключение к интернету на скорости не ниже 1 Мбит/с.

Несмотря на минимальные требования к рабочему месту, без дополнительных трат не обойтись. Отправка документов возможна только после их заверки электронной подписью. Для использования при работе в УТМ ЕГАИС необходимо приобрести специальную ЭП, записанную на физические ключевые носители Рутокен ЭП 2.0 или JaCarta SE2 со встроенным средством криптошифрования. При повседневной работе модуль обращается к ЭП при отправке или получении документов из системы. Подписи, которые используются для документооборота или отправки отчетов в другие надзорные органы, для взаимодействия с ЕГАИС не подходят.

Оставьте заявку, и наши специалисты настроят УТМ для ЕГАИС и проведут обучение вашего персонала

Подготовка рабочего ПК

Перед загрузкой универсального модуля необходимо подготовить рабочее место:

Как скачать и установить программу

Дистрибутив УТМ доступен для бесплатного скачивания в персональном аккаунте на egais.ru. Для получения программы необходимо авторизоваться:

После выполненных действий появится уведомление об успешной установке.

Проверка работы УТМ ЕГАИС

После установки модуля рекомендуется сразу проверить его функциональность. Чтобы запустить службы УТМ и начать проверку, необходимо:

В отдельных случаях для корректной работы требуется запускать службу вручную:

После запуска можно проверить работоспособность модуля одним из двух способов:

Что это такое и как выполнить

Как и любое другое ПО, универсальный модуль регулярно дополняется и совершенствуется. Как правило, пользователям не нужно ничего делать для обновления на своем рабочем месте — при наличии интернета оно выполняется автоматически. Когда иконка программы начинает мигать, это означает, что доступна новая версия, — необходимо кликнуть по ней и подтвердить согласие на обновление.

Автоматическому обновлению может препятствовать включенный антивирус или брандмауэр операционной системы. Еще одна распространенная причина — УТМ запущен с неполными правами (не от имени администратора). Для решения проблемы рекомендуется:

Если ничего не помогло, перейдите в панель управления:

После — перейдите по ссылке https://localhost:8080/, чтобы убедиться в успешном обновлении — программа должна открыть страницу с номером версии.

Если перечисленные выше мероприятия не помогли обновиться, рекомендуется удалить модуль, установить его повторно и перезагрузить компьютер.

Оставьте заявку, и наш специалист произведет обновление УТМ по самой выгодно цене

Работа с УТМ на кассе

При реализации алкоголя онлайн-касса должна передавать информацию в ЕГАИС через УТМ. Модуль можно установить на отдельный компьютер (который не используется для кассовых операций), на сам кассовый аппарат (смарт-терминал или POS-систему) или на специальное устройство, которое взаимодействует с ККТ (например, АТОЛ HUB-19). Ранее мы рассмотрели, что такое УТМ и как его использовать на ПК. Теперь узнаем, как работать с модулем ЕГАИС на самой онлайн-кассе.

Функции АТОЛ HUB-19

УТМ-хаб АТОЛ — это миникомпьютер (без дисплея и клавиатуры) с установленным транспортным модулем, ОС и интерфейсами для подключения кассы, сканера, смартфона и USB-токена с ЭП. По сути хаб выполняет роль ПК, на который устанавливается УТМ, но с одним преимуществом — он взаимодействует напрямую с кассой и сразу отправляет сведения в ФСРАР (без дополнительных интеграций с товароучетным ПО). Для подключения к интернету предусмотрено несколько способов:

Настраивать и управлять аппаратом удобно по web-интерфейсу с любого ноутбука или мобильного устройства, находящегося в одной сети с миникомпьютером. Устройство совместимо с ньюджерами, POS-системами АТОЛ, а также смарт-терминалами Эвотор. Возможность интеграции с другими кассами следует уточнять у производителя или поставщика.

Как работать с УТМ на смарт-терминале Эвотор

Для смарт-касс Эвотор не потребуется отдельный модуль ЕГАИС на компьютере или УТМ-хабе. Фирменное платное приложение «УТМ плюс» запускает программу непосредственно на терминале, избавляя пользователя от необходимости устанавливать его на отдельное рабочее место. Обновления выполняются без его участия. Сервис позволяет автоматизировать следующие операции:

Единственный недостаток сервиса — его стоимость. На момент публикации приложение стоит более 6000 рублей. Для скачивания необходимо зайти в магазин приложений, выбрать услугу и оплатить счет любым удобным способом. Установка осуществляется в ЛК Эвотор:

Если ПО работает с ошибками, перейдите в раздел «Подробнее об УТМ» — на странице отобразятся информация о неотправленных чеках и сертификатах КЭП.

Остались вопросы по установке и настройке УТМ для ЕГАИС? Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами