Утилита для 1с

Утилита для 1с

Терминал сбора данных — портативное устройство для быстрого управления товародвижением, использующее в своей основе систему штрихкодирования объектов. Он существенно ускоряет процесс работы при выполнении стандартных складских и торговых операций.

Мобильный терминал сбора данных работает по принципу быстрого сбора информации о товарах и передачи этих данных в учётную систему. Передача информации осуществляется по различным каналам: USB, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS.

В последнее время терминалы всё больше проникают в различные отрасли бизнеса. Их используют:

  • на складах для приемки, отгрузки и инвентаризации товара;
  • в магазинах для получения актуальных остатков и цен товара, контроля товарных поступлений со склада;
  • на производстве для учета и сортировки материалов, поступающих на производство;
  • в офисе для маркировки и инвентаризации основных средств и прочего имущества;
  • во многих других сферах и различных операциях.

Особенности терминалов сбора данных

В целом это отличный тип устройств, но у него тоже есть свои «подводные камни». Многие, только после покупки, задаются вопросом: «Как же синхронизировать работу ТСД и учётной системы «1С»?» Ведь, чаще всего, терминалы на основе Windows идут без какого-либо программного обеспечения в комплекте, и кроме Windows и Office на них ничего не установлено.

Утилита для 1с

Терминал может сканировать, но только после запуска специальной программы для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» никого не устроит — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

Про мини ПК:  Windows 7 не видит принтер brother. Как быть?

И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие расширенные функции.

Решение

К радости многих, эта проблема имеет решение, в виде программного продукта от Клеверенс: драйвера для терминала сбора данных на основе Mobile SMARTS.

Драйвер от Клеверенс это полный комплект готового к использованию, интегрированного программного обеспечения, которое позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows для инвентаризации, приемки, отгрузки штрихкодированного товара и многих других операций.

Утилита для 1с

В комплект поставки входит: установщик специальной программы на ТСД, компоненты интеграции для 1С, редактор программ ТСД, а также полная документация и набор из дополнительных обработок для 22 стандартных конфигураций 1С, реализующих дополнительный расширенный функционал драйвера.

Драйвер от Клеверенс не просто позволяет подключить ТСД к «1С:Предприятию», он превращает его в эффективный инструмент автоматизации бизнеса.

Отличительные черты программы от Клеверенс

  • драйвер очень легко можно установить на множество различных моделей ТСД на основе Windows. Если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само, инсталяция в учётную систему так же не вызовет сложность.
  • драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
  • драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать;
  • к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
  • Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т.е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
  • Проф версия драйвера позволяет выполнять проверку остатков и цен, приемку и отпуск товара, печать на мобильном принтере по команде с ТСД ценников, счетов и других документов, а также проводить инвентаризацию сразу нескольким сотрудникам с ТСД в руках;
  • с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет регулировать работу терминала под свои требования: менять тексты, добавлять новые типы операций и т.п. .

5 лет эксплуатации и более 5000 внедрённых копий драйвера, позволило специалистам Клеверенс найти решение для большинства вопросов и мелких деталей, возникающих в процессе внедрения штрихового кодирования. Опыт реального использования, собранный на основе работы тысяч компаний, вы можете начать использовать в вашем магазине, на вашем складе или вашем производстве.

Утилита для 1с

Индивидуальная настройка

Как вы уже могли заметить, драйвер имеет несколько версий, начиная от самых основных операций и заканчивая более расширенным функционалом. Это позволяет вам выбрать версию, которая будет соответствовать именно вашим задачам и целям. Но это ещё не все возможности платформы, в поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

  • тексты в окнах на терминале;
  • различные проверки и вопросы пользователю;
  • реакции на неправильный ввод, предупреждения;
  • новые колонки в документе;
  • и т.д.

Заключение

Использование терминала сбора данных — отличное решение, которое в 10-ки раз ускорит проведение любых операций со штрихкодированными объектами. Но для полноценного использования такого дорогостоящего оборудования, необходимо специальное программное обеспечение. И Компания Клеверенс предлагает целую линейку решений этой задачи, из которой Вы можете выбрать то, которое подходит под ваш бизнес.

Обратитесь за решением!

Вы можете прямо сейчас обратиться за подробностями по данному решению, направив нам письмо или позвонив по телефону

+7 (495) 662-98-03

Обратиться за решением!

В этой статье рассказывается о способах подключения терминалов сбора данных (ТСД) к 1С различных версий и конфигураций, о драйверах, программах терминала, обменом файлами и других понятиях, полезных для освоения вопроса.

В этой статье НЕ рассматриваются вопросы подключения устаревших DOS-терминалов, т.к. они долго существуют на рынке и проблемы с их подключением либо не возникают, либо их уже не решить.

Мы купили терминал сбора данных на Windows или Android

Итак, мы купили Windows или Android — терминал сбора данных и обнаружили, что не можем просто взять и сразу же его использовать. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это или устаревшие DOS или дорогие брендовые терминалы) поставляются с уже готовыми драйверами к 1С, но это редкость. Чаще всего терминал идет без диска, а кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на нем ничего не установлено.

Терминал сканирует, но только после запуска специальной программки для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нас не устраивает — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие вкусности.

Хотите внедрить ТСД? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Ваше обращение принято. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с Вами.

Первые шаги

Любой терминал сбора данных на самом деле является индустриальным КПК. Для того, чтобы связать его с компьютером под Windows XP, необходима программа Microsoft ActiveSync, хорошо знакомая владельцам смартфонов. Под Windows Vista и выше придется поставить центр устройств Windows Mobile 6.1 (32-битную версию) или 64-битную.

Далее, для связи с компьютером понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо стандартный «квадратный» miniUSB и кредл — специальное устройство-«подставка» для мобильного терминала. Как только терминал будет воткнут в кредл и соединен c компьютером USB-кабелем, начнется установка драйвера терминала. Но нет, это не тот драйвер, который нам нужен. Этот драйвер позволит работать с терминалом как с телефоном — синхронизировать электронную почту, копировать туда-сюда файлы вручную, но не более того.

Самые распространенные проблемы подключения

ТСД — не товар народного потребления. При первом и даже при втором знакомстве у вас должно возникнуть с ним много проблем. Терминал не подключается, всё падает, ничего не работает.

Первая проблема — эта проблема физического подключения ТСД к ПК. Если терминал идет с USB-кабелем или USB-кредлом, то основные проблемы будут в работе ActiveSync — нужно в параметрах подключения разрешить работу через USB. Если терминал идет с COM-кабелем или COM-кредлом, то помимо разрешения COM в ActiveSync есть еще целый ряд возможных проблем:

  • COM-порт может быть просто бракованным. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность COM-порта, в результате оба COM-1 и COM-2 могут оказаться нерабочими;
  • COM-порт может быть вынесен на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключен к материнской плате — нужно открыть корпус и подключить;
  • Работа COM-портов может быть блокирована в BIOS или джамперами на материнской плате;
  • ActiveSync на ТСД настроен на работу через USB, а не через COM (нужно перенастроить);

Если ничего не помогает, есть смысл жестко перезагрузить терминал (cold boot — холодная перезагрузка). При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а всё пришлое сносится. Для MC1000 холодная перезагрузка делается так: вдавить кнопку питания и ждать секунд 20 — сначала терминал начнет перезагружаться и напишет «Release pwr key to warm boot» — надо продолжать держать, пока экран совсем не погаснет. Для MC3000 холодная перезагрузка делается так: нажать одновременно цифры 1, 9 и кнопку выключения. Для всех терминалов Intermec перезагрузка делается так: вынуть батарейку, найти под ней крохотное отверстие для ввода булавки или скрепки, нажать кнопку в отверстии скрепкой или еще чем-нибудь тонким и длинным, держать 15 сек, нажать кнопку сканера, отпустить кнопку сканера и кнопку в отверстии.

Вторая проблема — обмен данными с 1С. Обычно драйвер предлагает обмен файлами, доступ в базу DBF или прямой доступ на терминал в объектом виде через внешнюю компоненту. В драйверах от Клеверенс реализован последний вариант — выгрузка и загрузка данных при помощи внешней компоненты и таблиц значений. Проблемы могут быть такого характера: 1С долго формирует выгрузку, слишком большой справочник номенклатуры не помещается на ТСД, драйвер не поддерживает форму существующего справочника номенклатуры.

Проблемы с драйвером к 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за присутствия букв в кодах номенклатуры или штрихкодах, из-за дублирования штрихкодов или названий и т. д.

Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс лишены всех этих проблем и работают сразу после установки и настройки.

Следующим шагом будет решить, каким образом терминал может использоваться в работе (вообще, конечно, это лучше решать при покупке, но в жизни всякое бывает). Тут есть несколько вариантов, перечисленных ниже:

Примитивные функции драйвера

Обычно от драйвера оборудования можно ожидать функций по управлению этим самым оборудованием, открытию на нем каких-нибудь портов, конфигурированию и т. д. Однако, для задач торговли и склада это не очень полезно и в стандарте 1С на драйвер терминала таких функций не много. Они могут быть в драйвере, а могут и не быть. Например, внешние компоненты драйверов к «1С: 7.7» и «1С: 8» от Клеверенс содержат функции по копированию файлов на терминал и с терминала, удалению файлов с терминала и т. д. Такие функции интересны, если используется какая-то стандартная или заранее купленная программа терминала (например, Excel).

Стандартный драйвер торгового оборудования

Для «1С: 7.7» и «1С: 8» существуют стандарты на драйвер торгового оборудования. Эти стандарты разрабатывались на широко распространенные DOS-терминалы и описывают не очень богатую функциональность. Всё, что должен уметь драйвер такого типа, опубликовано на диске ИТС в разделе «Работа с торговым оборудованием» методической поддержки «1С:Предприятия», а требования к нему перечислены на странице Требования, предъявляемые к торговому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С» для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Согласно стандарту терминал может использоваться только следующим образом:

  • На терминал выгружаются наименования и штрихкоды из справочника номенклатуры 1С (а также опционально артикул, характеристики, серия, единица измерения, код номенклатуры, цена, количество на складе и качество);
  • Человек использует терминал, чтобы насканировать в него штрихкодов;
  • Данные терминала загружаются в качестве строк любого складского документа.

Ввод срока годности, партии или еще что-то более сложное не предусмотрены, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс полностью поддерживают как старый (для «Управления торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управления торговлей 11», «Розницы 2» и т. д.) стандарт драйвера.

На рынке существует много реализаций стандартного драйвера, основные из которых перечислены на странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm.

Если драйвер и оборудование получили сертификат «Совместимо», значит их работоспособность была проверена самой фирмой 1С, и там дали добро. Это также означает, что драйвер подключается к стандартным конфигурациям сразу, без внесения в них каких-либо изменений. Какие это конфигурации: это УТ от 10.3.1, УПП от 1.2.6 и БП от 1.6.1.

Видео демонстрации возможностей драйвера 1С от Клеверенс по инвентаризации в магазине и на складе.

Основные отличия драйвера от Клеверенс следующие:

  • драйвер очень легко устанавливается, как на ТСД, так и в системе. если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само;
  • драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
  • драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать;
  • к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
  • Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т. е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
  • с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет донастраивать работу терминала, менять тексты, добавлять новые типы операций и т. п. (см. подробнее ниже).

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и умения программировать, можно добиться намного более интересной функциональности, чем предлагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

  • тексты в окнах на терминале;
  • различные проверки и вопросы пользователю;
  • реакции на неправильный ввод, предупреждения;
  • новые колонки в документе;
  • и т. д.

А еще драйверы от Клеверенс предоставляют готовую операцию переоценки, т. е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, позволяющем назначать, просматривать и удалять цены.

Чтобы выгрузить на терминал побольше данных, забрать побольше данных или загрузить их с умом, можно вносить изменения в обработку драйвера терминала по загрузке и выгрузке данных.

Итак, мы рассмотрели 3 возможности подключения ТСД к 1С: простое копирование файлов и использование внешней программы, использование стандартного драйвера и расширение продвинутого драйвера для получения максимальной отдачи от оборудования. Какой способ использовать каждая компания решает сама.

В этой статье рассмотрим, как подключить Терминал Сбора Данных к 1С на примере ТСД Urovо DT30 на базе Android с установленной бесплатной программой «Мобильная торговля» и учетной программой фирмы 1С:Розница.

Установка программы на терминал сбора данных

Сначала установим программное обеспечение на Терминал Сбора Данных Urovo. Переходим на сайт компании https://www.rightscan.ru, переходим в раздел «Готовые решения» и качаем apk- файл с названием «Мобильная торговля» или «RS.Mobile ACS». Подключаем Терминал Сбора Данных к компьютеру с помощью USB шнура. Через шторку в параметрах подключения на терминале выбираем строку «Медиа устройство (MTP)». Далее переходим на нашем ПК в «Мой компьютер», найти наше устройство и скопировать в него, скачанный файл (например папку «download»).  На нашем терминале заходим в «проводник» «Файлы» (на нашей модели для этого делаем «свайп» снизу вверх) находим, скопированный с компьютера файл apk, и запускаем, тем самым начав процесс установки. Сам процесс установки прост и не требует внимания. После установки приложения, для корректной работы программы с 1 заходим в «Настройки» — «Настройки сканера» и проверяем наличие установки флага в сроке «Сканировать в поле». Если стоит, то убираем. Теперь запускаем установленное приложение. При первом запуске программа спросит о режиме работы ПО. Так как предполагается обмен с 1с «Розница», то выбираем «1С Документы» или «Mobile ACS v.2.0». Наш ТСД будет делать обмен через WiFi сеть.

Утилита для 1с

Теперь пришла очередь настроить программу 1с «Розница». Заходим в 1с под пользователем, с правами для настройки подключаемого оборудования, в режиме «1с: Предприятие». Переходим на раздел «Администрирование» и далее в «Подключаемое оборудование». В списке «Тип оборудования» нужно выбрать «Терминал сбора данных», после чего, нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно с параметрами создаваемого оборудования.  Проверим, что в «Тип оборудования:» стоит «Терминал сбора данных». В строке «Драйвер оборудования», выбираем «RightScan: Терминалы Сбора Данных (ПО RS:Mobile ACS)» наименование программа должна автоматически сгенерировать и подставить, при желании можно отредактировать или задать другое. После этих действий нажимаем на кнопку с изображением дискеты, которая сохранит оборудование. После сохранения появится кнопка настроить, которую и нажимаем. Откроется окно.  В нижнем поле «Адрес устройства:» указываем IP адрес, который получил наш Терминал Сбора Данных (посмотреть можно следующим образом: зайти в «Настройки» на терминале, затем перейти в раздел «О телефоне» и найти значение в строке «IP- адрес»). После того как указали IP- адрес, нажимаем на кнопку «Тест подключения» и ждем результата. Если получили сообщение «Тест успешно выполнен.», то терминал подключен к учетной программе 1С. Для того чтобы тест прошел, важно чтобы на ТСД было запущено приложение «Мобильная торговля».  На этом настройка подключения ТСД к 1С «Розница» можно считать завершенной.

Утилита для 1с

Работа с терминалом сбора данных

Чтобы понимать, как работать, вспомним главную задачу Терминала Сбора Данных — это подсчет товаров по штрихкоду. То есть сканируем терминалом штрихкоды на номенклатуре, которые складываются, после эта информация передаётся в учетное ПО. Предполагается, что наша база уже наполнена номенклатурой со штрихкодами.

Первым делом загружаем нашу номенклатуру со штрихкодами на Терминал Сбора Данных. Для этого в 1С:Розница предусмотрен следующий механизм. В разделе «Склад» в подразделе «Сервис» есть пункт «Выгрузка товаров в ТСД» ее и запустим. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Заполнить товары», которая заполнит табличную часть товарами. Стоит обратить внимание, что заполняет обработка по- умолчанию только теми товарами, у которых присвоен штрихкод. Для того чтобы изменить этот отбор, воспользуйтесь полем вверху «Отбор товаров». После того как определились с товарами для загрузки, нажимаем на кнопку «Выгрузить в ТСД» и ждем сообщения об успешной загрузке.

Утилита для 1с

Теперь, когда на нашем записаны товары приступим к пересчету. На главном окне выберем «Документы 1с», после чего, нажимаем вверху на знак «+», которая создаст новый документ пересчета, и с помощью кнопки «SCAN» (на нашей модели терминала называется так) начинаем считывать штрихкоды. Стоит понимать, что предполагается считывание с каждой единицы товара, но это не обязательно, можно открыть позицию конкретного товара или номенклатуры и вручную задать значение в поле «Факт». Так же через кнопку с надписью «Добавить» можно вручную найти товар в списке чтобы так же добавить в наш документ пересчета.

После того как посчитали нашу номенклатуру пришло время загрузить информацию в 1С. Это может быть документ «Поступление» или документ «Инвентаризация» или другой документ, в котором присутствует табличная часть, и рассчитанный на работу с ТСД (это видно по соответствующим пиктограммам). Создадим новый документ поступления. Для этого перейдем в раздел «Закупки» далее «Поступление товаров» и нажмем кнопку «Создать». После заполнения «шапки документа» нажимаем на «Загрузить из ТСД» которая отмечена пиктограммой с ТСД и исходящей стрелочкой. Стоит отметить, что при загрузке из ТСД информации в табличную часть документ пересчета на самом ТСД открыт. Ждем успешной загрузки в табличную часть .

Утилита для 1с

Принцип работы с другими документами такой же, как и с «Поступлением». Коротко напомню об этапах работы с ТСД:

1.       Выгружаем номенклатуру на ТСД;

2.       На терминале создаем новый документ для пересчета;

3.       Ведем пересчет;

4.       Создаем документ в учетной программе 1С:Розница;

5.       Загружаем информацию из ТСД (на терминале документ остается открытым);

Вот настройка и принцип работы с Терминалом Сбора Данных. Процесс работы прост и не требует усилий. На этом прощаюсь, благодарю за внимание.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий