Установка терминала сбора данных в 1с

В этой статье рассказывается о способах подключения терминалов сбора данных (ТСД) к 1С различных версий и конфигураций, о драйверах, программах терминала, обменом файлами и других понятиях, полезных для освоения вопроса.

В этой статье НЕ рассматриваются вопросы подключения устаревших DOS-терминалов, т.к. они долго существуют на рынке и проблемы с их подключением либо не возникают, либо их уже не решить.

Мы купили терминал сбора данных на Windows или Android

Итак, мы купили Windows или Android — терминал сбора данных и обнаружили, что не можем просто взять и сразу же его использовать. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это или устаревшие DOS или дорогие брендовые терминалы) поставляются с уже готовыми драйверами к 1С, но это редкость. Чаще всего терминал идет без диска, а кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на нем ничего не установлено.

Терминал сканирует, но только после запуска специальной программки для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нас не устраивает — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие вкусности.

Хотите внедрить ТСД? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Ваше обращение принято. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с Вами.

Первые шаги

Любой терминал сбора данных на самом деле является индустриальным КПК. Для того, чтобы связать его с компьютером под Windows XP, необходима программа Microsoft ActiveSync, хорошо знакомая владельцам смартфонов. Под Windows Vista и выше придется поставить центр устройств Windows Mobile 6.1 (32-битную версию) или 64-битную.

Далее, для связи с компьютером понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо стандартный «квадратный» miniUSB и кредл — специальное устройство-«подставка» для мобильного терминала. Как только терминал будет воткнут в кредл и соединен c компьютером USB-кабелем, начнется установка драйвера терминала. Но нет, это не тот драйвер, который нам нужен. Этот драйвер позволит работать с терминалом как с телефоном — синхронизировать электронную почту, копировать туда-сюда файлы вручную, но не более того.

Самые распространенные проблемы подключения

ТСД — не товар народного потребления. При первом и даже при втором знакомстве у вас должно возникнуть с ним много проблем. Терминал не подключается, всё падает, ничего не работает.

Первая проблема — эта проблема физического подключения ТСД к ПК. Если терминал идет с USB-кабелем или USB-кредлом, то основные проблемы будут в работе ActiveSync — нужно в параметрах подключения разрешить работу через USB. Если терминал идет с COM-кабелем или COM-кредлом, то помимо разрешения COM в ActiveSync есть еще целый ряд возможных проблем:

• COM-порт может быть просто бракованным. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность COM-порта, в результате оба COM-1 и COM-2 могут оказаться нерабочими;
• COM-порт может быть вынесен на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключен к материнской плате — нужно открыть корпус и подключить;
• Работа COM-портов может быть блокирована в BIOS или джамперами на материнской плате;
• ActiveSync на ТСД настроен на работу через USB, а не через COM (нужно перенастроить);

Если ничего не помогает, есть смысл жестко перезагрузить терминал (cold boot — холодная перезагрузка). При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а всё пришлое сносится. Для MC1000 холодная перезагрузка делается так: вдавить кнопку питания и ждать секунд 20 — сначала терминал начнет перезагружаться и напишет «Release pwr key to warm boot» — надо продолжать держать, пока экран совсем не погаснет. Для MC3000 холодная перезагрузка делается так: нажать одновременно цифры 1, 9 и кнопку выключения. Для всех терминалов Intermec перезагрузка делается так: вынуть батарейку, найти под ней крохотное отверстие для ввода булавки или скрепки, нажать кнопку в отверстии скрепкой или еще чем-нибудь тонким и длинным, держать 15 сек, нажать кнопку сканера, отпустить кнопку сканера и кнопку в отверстии.

Вторая проблема — обмен данными с 1С. Обычно драйвер предлагает обмен файлами, доступ в базу DBF или прямой доступ на терминал в объектом виде через внешнюю компоненту. В драйверах от Клеверенс реализован последний вариант — выгрузка и загрузка данных при помощи внешней компоненты и таблиц значений. Проблемы могут быть такого характера: 1С долго формирует выгрузку, слишком большой справочник номенклатуры не помещается на ТСД, драйвер не поддерживает форму существующего справочника номенклатуры.

Проблемы с драйвером к 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за присутствия букв в кодах номенклатуры или штрихкодах, из-за дублирования штрихкодов или названий и т. д.

Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс лишены всех этих проблем и работают сразу после установки и настройки.

Следующим шагом будет решить, каким образом терминал может использоваться в работе (вообще, конечно, это лучше решать при покупке, но в жизни всякое бывает). Тут есть несколько вариантов, перечисленных ниже:

Примитивные функции драйвера

Обычно от драйвера оборудования можно ожидать функций по управлению этим самым оборудованием, открытию на нем каких-нибудь портов, конфигурированию и т. д. Однако, для задач торговли и склада это не очень полезно и в стандарте 1С на драйвер терминала таких функций не много. Они могут быть в драйвере, а могут и не быть. Например, внешние компоненты драйверов к «1С: 7.7» и «1С: 8» от Клеверенс содержат функции по копированию файлов на терминал и с терминала, удалению файлов с терминала и т. д. Такие функции интересны, если используется какая-то стандартная или заранее купленная программа терминала (например, Excel).

Стандартный драйвер торгового оборудования

Для «1С: 7.7» и «1С: 8» существуют стандарты на драйвер торгового оборудования. Эти стандарты разрабатывались на широко распространенные DOS-терминалы и описывают не очень богатую функциональность. Всё, что должен уметь драйвер такого типа, опубликовано на диске ИТС в разделе «Работа с торговым оборудованием» методической поддержки «1С:Предприятия», а требования к нему перечислены на странице Требования, предъявляемые к торговому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С» для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Согласно стандарту терминал может использоваться только следующим образом:

• На терминал выгружаются наименования и штрихкоды из справочника номенклатуры 1С (а также опционально артикул, характеристики, серия, единица измерения, код номенклатуры, цена, количество на складе и качество);
• Человек использует терминал, чтобы насканировать в него штрихкодов;
• Данные терминала загружаются в качестве строк любого складского документа.

Ввод срока годности, партии или еще что-то более сложное не предусмотрены, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс полностью поддерживают как старый (для «Управления торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управления торговлей 11», «Розницы 2» и т. д.) стандарт драйвера.

На рынке существует много реализаций стандартного драйвера, основные из которых перечислены на странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm.

Если драйвер и оборудование получили сертификат «Совместимо», значит их работоспособность была проверена самой фирмой 1С, и там дали добро. Это также означает, что драйвер подключается к стандартным конфигурациям сразу, без внесения в них каких-либо изменений. Какие это конфигурации: это УТ от 10.3.1, УПП от 1.2.6 и БП от 1.6.1.

Видео демонстрации возможностей драйвера 1С от Клеверенс по инвентаризации в магазине и на складе.

Основные отличия драйвера от Клеверенс следующие:

• драйвер очень легко устанавливается, как на ТСД, так и в системе. если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само;
• драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
• драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать;
• к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
• Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т. е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
• с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет донастраивать работу терминала, менять тексты, добавлять новые типы операций и т. п. (см. подробнее ниже).

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и умения программировать, можно добиться намного более интересной функциональности, чем предлагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

• тексты в окнах на терминале;
• различные проверки и вопросы пользователю;
• реакции на неправильный ввод, предупреждения;
• новые колонки в документе;
• и т. д.

А еще драйверы от Клеверенс предоставляют готовую операцию переоценки, т. е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, позволяющем назначать, просматривать и удалять цены.

Чтобы выгрузить на терминал побольше данных, забрать побольше данных или загрузить их с умом, можно вносить изменения в обработку драйвера терминала по загрузке и выгрузке данных.

Заключение

Итак, мы рассмотрели 3 возможности подключения ТСД к 1С: простое копирование файлов и использование внешней программы, использование стандартного драйвера и расширение продвинутого драйвера для получения максимальной отдачи от оборудования. Какой способ использовать каждая компания решает сама.

Терминал сбора данных — устройство для расшифровки штрихкодов, хранения и передачи сведений о продукции в общую базу, например, в «1С». Для корректной работы оборудования важно его правильно интегрировать с «товароучеткой». В статье мы расскажем, какие ТСД лучше использовать и как их подключить к «1С». Объясним, что такое СОМ-порт, как выгружать (загружать) данные с терминала в общую базу.

Подберем ТСД для работы в «1С»! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Лучшие модели ТСД для «1С

Разработчик «1С:Предприятие 8» сертифицировал ТСД таких компаний-изготовителей торгового оборудования, как Urovo, Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland, и драйверы для них, которые полностью соответствуют требованиям товароучетной системы — о 3-х лучших моделях мы расскажем подробнее.

Драйверы вышеперечисленного оборудования включены в технологическую конфигурацию «1С:Предприятие». То есть настройка проходит легко, не нужно искать дополнительные утилиты. Для связи с базой оборудование использует USB-порт или кредл. ТСД рассчитаны на хранение в памяти более 500 тыс. номенклатурных позиций.

Как ТСД связать с «1С»

Для подключения ТСД к «1С 8.3 УТ 11» или других версий используется разъем RS-232. Можно интегрировать терминал с товароучетной системой и через USB-модуль, но для этого нужно выполнить эмуляцию СОМ-порта.

При подключении устройства к рабочему компьютеру, ноутбуку, на любом их них автоматически устанавливается драйвер, обеспечивающий корректное взаимодействие с определенной моделью ТСД. После этого нужно инсталлировать дополнительную утилиту, позволяющую эмулировать СОМ-соединение. Обычно такая программа идет в комплекте с терминалом. Также софт доступен для скачивания на официальном ресурсе компании-производителя.

Чтобы проверить, установился ли драйвер для интеграции ТСД и «1С», нужно на компьютере (ноутбуке) перейти во вкладку LPT- и СОМ-портов в Диспетчере устройств. Если там высвечивается название утилиты, значит процедура прошла успешно.

Подключим ТСД к «1С». Бесплатная консультация.

Подключение

После эмуляции СОМ-порта можно приступать к дальнейшей интеграции терминала сбора данных и «товароучетки». Рассмотрим, как связать ТСД с «1С», используя каталог «Подключение и настройка торгового оборудования»:

• Кликнуть на Помощника установки.
• Поставить «галочку» напротив подключаемого устройства, нажать «Далее».
• Отметить нужную обработку обслуживания драйвера из появившегося списка или добавить новую, следуя инструкции Помощника на экране ПК.
• Выбрать устройство — перечень подключенных появится на экране.

Запустите тест работы оборудования. Если он прошел успешно, значит подключение ТСД к «1С: 8.3» или другой версии завершено. Устройство готово к работе и передаче сведений в товароучетную программу.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Работа с ТСД на Андроид в «1С»

В каждой модели терминала может быть своя структура таблицы с данными о товаре. Это зависит от версии софта, конфигурации и задач устройства. Поэтому для корректного обмена информацией, например, между 1С: Розница и ТСД выполняют настройку параметров в разделе «Сервис» товароучетного ПО. Алгоритм действий:

• Нажать на строку «Торговое оборудование».
• Выбрать терминал.
• Перейти в форматы выгрузки.
• В открывшемся Справочнике проставить номера и названия полей в соответствии с формой таблицы в терминале, например, поле 1 — штрихкод, поле 2 — наименование и так далее.

Настройка выполнена, как теперь выгрузить данные из ТСД в «1С»? Для этого выбирают конкретный документ — накладную на продажу, перемещение, приемку, списание, инвентаризационную ведомость. По-другому выгрузка не пройдет. Исключение составляют ТСД, на которых установлен специальный софт для передачи сведений в товароучетную систему в режиме реального времени — отсканировал, и продукция появилась в базе.

Итак, нужно выбрать документ и заполнить его из терминала сбора данных — одноименная вкладка появляется при создании первички. Если к «1С» подключено несколько устройств, ПО предложит обозначить одно из них. После чего информация о товаре появится в форме в виде таблицы.

Передача данных из базы в ТСД выполняется в разделе «Сервис», где нужно выбрать торговое оборудование и строку «Терминалы сбора данных». Нажать на вкладку выгрузки, отметить актуальные параметры и те товары, которые нужно загрузить в устройство.

ТСД позволяет без рутины быстро выполнять в «1С» приемку, ввод остатков и другие операции с товарами. Интеграция товароучетной базы и терминала сводит к нулю возможность ошибки, помогает автоматизировать бизнес-процессы компании.

Подберем ТСД для вашего бизнеса + настроим его работу в «1С»!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Терминал сбора данных (ТСД) — компактное ручное устройство, предназначенное для считывания и обработки информации. Он оснащен процессором, имеет внутреннюю память для хранения сведений о товаре.

Модуль применим для ведения учета поступлений и расхода товарных единиц на складах, списания и проведения инвентаризации, а также для выездной торговли, в логистике и при доставке продукции клиенту.

Терминалы сбора данных для вашего бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В зависимости от вида, аппараты могут быть оснащены сенсорным дисплеем, клавиатурой, встроенным сканером штрихкодов или RFID-меток. Также производители добавляют в основную комплектацию дополнительно встроенную фотокамеру, принтер штрихкодов или этикеток-ценников. Работает устройство на ОС Windows, Linux, DOS, Palm, а в последнее время набирают популярность модели на базе ОС Android.

Какие сведения собирает и хранит считыватель:

• количество товара с указанием единиц измерения;
• штрихкод;
• наименование;
• стоимость;
• номер партии;
• информацию, специфичную для отдельных товарных групп, подлежащих маркировке, например ЕГАИС.

Подключение к компьютеру может осуществляться разными способами: через Bluetooth, USB, Wi-Fi, COM-соединение и т. д.

Цена терминала сбора данных для 1С зависит от комплектации и возможностей прошивки.

Устройства этого вида также можно интегрировать с учетным ПО для автоматизации бизнес-процессов, например с 1С:Предприятие.

Выбор терминала сбора данных для 1С 8.3 основан на определении нужного функционала, возможностей и приемлемой стоимости. Аппарат должен иметь сертификат совместимости с товароучетным софтом.

Если на внешней упаковке нанесена маркировка: «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», значит, специалисты компании протестировали и одобрили взаимодействие модели с предлагаемыми программными продуктами.

Подключение ТСД к 1С 8

Подключение терминала сбора данных к 1С 8.3 производится через меню «Подключаемое оборудование». Если в настройках софта не сформировано рабочее место кассира, то до начала процесса интеграции с техникой следует его создать.

Далее в меню «Администрирование» нужно выбрать рабочее место, открыть вкладку подключаемого оборудования и в списке выбрать устройство для активации.

При создании новой записи софт запросит установку драйвера для интеграции сканера с программой.

В случае, когда ранее компонента не была активирована на ПК, ее устанавливают с диска, который включен в комплект.

Здесь имеется в виду не стандартный диск с драйверами для установки на ПК, а специальная компонента для интеграции техники с программой учета.

После установки драйвера на компьютер, следует открыть ПО учета и выбрать в списке название компоненты для активации.

Следующим шагом нужно сохранить запись и провести тест подключения ТСД к 1C 8.3, после которого в системе должно появиться сообщение о том, что тест выполнен.

Подскажем, какой ТСД из нашего каталога подойдет под ваш бизнес!

Работа с основными параметрами

Принцип работы считывателя заключается в идентификации наименований продукции, точном учете количества и ассортимента.

Функционал самого сканера достаточно узкий — распознать штрихкод, сохранить и передать сведения о товаре. Поэтому польза и цена терминала сбора данных для 1С во многом зависят от внутренней прошивки и используемого ПО для интеграции.

Особенности настройки и работа с ТСД в 1С также зависят от его модели, функций и возможностей применяемых компонент для синхронизации.

Так, базовыми функциями сканирующего технического решения стандартной комплектации при синхронизации с учетным ПО являются обмен документами, распознавание сведений о товаре и их передача в учетную программу.

В зависимости от возможностей компоненты, синхронизирующей оборудование с ПО, можно выбрать вариант взаимодействия:

• Оффлайн. Способ, при котором после сбора необходимых сведений сканер хранит данные во встроенной памяти до выгрузки документа в ПО.
• Онлайн. Вариант интеграции, при котором техническое решение взаимодействует с софтом, передавая информацию в режиме реального времени.

Драйверы для расширения возможностей считывающего модуля устанавливаются дополнительно. Такие компоненты не бесплатны, лицензии для их использования можно приобрести на сайтах разработчиков.

Таким образом, сам сканер без специальных программных компонентов может работать только в режиме считывания, хранения и передачи информации, а для расширений его функций и автоматизации большего количества процессов необходима покупка дополнительных драйверов.

Как проводится инвентаризация с помощью ТСД в 1С

Для того чтобы считыватель мог анализировать информацию и распознавать товар, в него загружается база.

Терминал преобразует сведения в таблицу и передает их в управляющий компьютер. При этом для всех позиций товарных групп в системе должны быть заведены штрихкоды.

При упрощенном варианте инвентаризации с помощью ТСД в 1С нужно создать документ во вкладке «Склад», выбрать «Пересчет товаров», сохранить запись. Далее таблицу загружают в терминал, нажав кнопку «Выгрузить в ТСД». Следующим шагом будет включение режима сбора данных и сканирование штрихкодов с заведением количества товарных единиц и цен (если это предусмотрено в формате документа, который формируется в данный момент).

При онлайн-соединении сканер будет передавать информацию сразу в базу данных. Если используется формат оффлайн, то после сбора сведений их необходимо выгрузить.

Мобильное приложение 1С на ТСД

Мобильное приложение на платформе 1С на ТСД позволяет автоматизировать работу сотрудников по приемке товара, доставке, контролю, а также организовать мобильное рабочее место кладовщика.

• контроль поступлений продукции;
• отгрузка;
• учет и инвентаризация.

Установить приложение можно на терминалы с ОС Windows Mobile, Android, IOS. При этом платформа не является самостоятельной системой, а выступает в качестве дополнения к существующему ПО учета организации, с которым полностью совместима.

Режим передачи электронных документов может быть произведен как онлайн через Wi-Fi-соединение, так и посредством подключения к ПК.

В заключение отметим, что настройка и синхронизация оборудования с учетной программой может вызвать некоторые сложности. Например, если форматы файлов в программе и установках прошивки не совпадают, то выгружаться таблицы из устройства не будут. Также важно правильно указать характеристики порта для подключения. Поэтому отладку лучше доверить специалистам, которые за короткое время произведут нужные настройки.

Подберем ТСД и доставим в любую точку РФ!

Терминал сбора данных — защищенное переносное устройство для считывания информации о товаре с встроенным программным обеспечением и сканером штриховых и матричных кодов. Обладает сходством с мобильным телефоном, так как оснащен дисплеем и множеством функциональных клавиш. Основные отрасли применения: производство, склады, розничная торговля, мобильные сотрудники (курьеры, торговые представители).

В статье мы расскажем, как работает терминал сбора данных и как подключить его к ПК для синхронизации с 1С. Также вы узнаете, какие проблемы могут возникнуть при интеграции ТСД с компьютером и как их устранить самостоятельно.

Терминалы сбора данных для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Как работает терминал сбора данных?

Основная задача аппарата — быстрый сбор сведений о товаре с помощью считывания штрихового или матричного кода, хранение и дальнейшая передача полученных данных в товароучетную систему, установленную на ПК. ТСД отличается от сканера тем, что обладает встроенным ПО и памятью для хранения полученных данных. Это необходимо при проведении инвентаризации, приемке большого количества товара на складе и выполнении прочих операций, требующих считывания штрихкодов на расстоянии от кассового узла.

Применение ТСД позволяет ускорить проведение инвентаризации, а автоматическая передача и обработка информации о считываемом товаре — снизить риск погрешностей, которые легко допустить при обычном пересчете. Также его можно использовать для продажи крупногабаритных изделий, которые сложно поднести к кассе, чтобы считать штрихкод обычным сканером.

В процессе сканирования полученные данные сохраняются в памяти устройства или передаются на центральный порт по беспроводному каналу связи (радиоканал, инфракрасный канал или Bluetooth). После сбора данных терминал закрепляют на станции, которая одновременно служит зарядным устройством, и подключают ее к ПК с помощью кабеля (USB, RS-232, «в разрыв клавиатуры» — зависит от модели). Также возможна беспроводная передача по Wi-Fi, Bluetooth или иному каналу связи.

Широкое применение ТСД нашли в сфере крупной розничной торговли с большим клиентопотоком. когда необходимо постоянное обновление базы товаров для своевременного пополнения ассортимента. Мгновенно загруженная информация позволяет оперативно устранять просчеты и ошибки, получать объективные данные о движении продукции в режиме реального времени.

Инструкция по подключению к 1С

Чтобы аппарат полноценно выполнял задачи, запрограммированные в системе, необходим установочный диск с драйвером подключения к 1С. Иногда он идет в комплекте с устройствами (если это устаревшие модели или дорогое брендовое оборудование). Недорогие ТСД поставляют без драйвера (на нем установлены только операционная система и несколько стандартных программ), но в комплекте с инструкцией, в которой описана процедура подключения к 1С.

Чтобы устройство не просто сканировало, а распознавало номенклатуру по штрихкоду и при подключении к ПК загружало собранную информацию в 1С, необходимо установить соответствующий софт — CITY SOFT Warehouse Dos.

Подключение к ПК

Процесс подключения мы рассмотрим на примере терминала Cipher Lab 8001 L. Подключите базу с зафиксированным на ней ТСД к компьютеру с помощью USB-кабеля. Как только ПК распознает устройство, начнется автоматическая загрузка драйвера. Он необходим для синхронизации, передачи файлов и выполнения прочих операций, как в случае с обычным мобильным телефоном.

Нужно понимать, что 1С не работает напрямую с аппаратами, которые связываются через USB. Чтобы подключить его, необходимо установить специальный драйвер, который конвертирует USB-подключение в СОМ. После его установки подключите ТСД, откройте «Диспетчер устройств» ➝ «Порты (СОМ и LPT) и проверьте наличие драйвера Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge (СОМ5). Если он присутствует, значит подключение прошло успешно и можно переходить к интеграции с 1С.

Интеграция с 1С на примере 1С

Подключите ТСД, откройте программу 1С и выполните следующее.

• Перейдите в раздел «Администрирование» ➝ «Настройки РМК и оборудования».
• Разрешите использовать подключаемое оборудование, установив галочку в соответствующем поле. Чуть ниже расположена ссылка «Подключаемое оборудование» — кликните на нее. Откроется окно подключения и настройки оборудования для рабочего места кассира.
• Нажмите на «Управление рабочими местами», затем «Список рабочих мест».
• В открывшемся окне выберите рабочее место или создайте его, если список пустой. Кликните «Создать» — откроется новое рабочее место с автоматически заполненными полями «Наименование» (Администратор) и «Идентификатор клиента» (последовательный набор символов). Нажмите «записать и закрыть». В списке рабочих мест появится новая запись — «Администратор».
• Вновь нажмите «Управление рабочими местами» и выберите нужное РМ. Выберите вид оборудования, которое нужно подключить. В нашем случае — терминал сбора данных. После нажатия кнопки «Создать» откроется новое окно «Подключаемое оборудование (создание)». В поле «Тип оборудования» автоматически появится «Терминал сбора данных». В поле «Обработчик драйвера» из выпадающего списка выберите название производителя (в нашем случае — СКАНСИТИ). Поля «Рабочее место» и «Наименование» заполнятся автоматически. Кликните «Записать и закрыть», после чего в окне появится новая запись, которую нужно отметить галочкой.

Далее необходимо настроить интеграцию ТСД с 1С. Кликните «Настроить» и в открывшемся окне введите все необходимые параметры для правильного определения устройства системой: драйвер и его версию (будут занесены автоматически, если установлен драйвер ), порт, через который была подключена техника (СОМ 5), скорость подключения (115200), тип связи (ИК-подставка).

Осуществите тестирование интеграции ТСД с 1С, нажав «Функции» ➝ «Тест устройства». Если оно прошло успешно, аппарат издаст звуковой сигнал, а на экране ПК появится оповещение «Тест выполнен успешно». После этого окно «Подключение и настройка оборудования для РМ» можно закрыть.

Подскажем, какой ТСД из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Возможные проблемы при подключении

Если все выполнено как описано в инструкции, соединение терминала сбора данных с ПК и в дальнейшем будет работать без сбоев. Если это не удалось, обратитесь к специалистам Центра технического обслуживания — они подключат и полностью подготовят терминал к работе. Приведем примеры основных неполадок и способы их устранения.

ПК не видит терминал через USB-порт. В программе ActiveSync измените параметры подключения — разрешите связываться через USB.

Если проблему решить не удалось, перезагрузите аппарат, чтобы в системе остались только заводские настройки. Например, для перезагрузки ТСД Intermec нужно снять крышку с его задней панели и вынуть аккумулятор. Под ним расположено отверстие с кнопкой для перезагрузки устройства — нажмите на нее скрепкой или иглой, удерживая кнопку питания. Отпустите одновременно через 15 секунд и вновь подключите устройство к ПК.

Как пользоваться терминалом сбора данных при инвентаризации?

Рассмотрим, как пользоваться терминалом сбора данных при оформлении документации в 1С. Главным документом, в формировании которого участвует ТСД, является пересчет товара, когда кладовщик проводит инвентаризацию, а затем вносит изменения в товарную номенклатуру.

Выполните следующие действия:

• Перейдите в раздел «Склады», откройте подраздел «Пересчет товаров», где нужно создать новый документ.
• Укажите склад, где проводилась инвентаризация.
• Нажмите «Заполнить по отбору», чтобы номенклатура заполнилась остатками товаров.
• Кликните на кнопку записи, чтобы пересчет сохранился в системе.
• Подготовьте номенклатуру, кликнув «Выгрузить в ТСД». Проверьте, все ли штрихкоды указаны, если некоторые отсутствуют — введите их из номенклатуры. При необходимости укажите цены, выгрузив их из прайс-листа или введя вручную. Когда кладовщик будет считывать штрихкоды, на терминале отобразится информация о товаре.
• Кликните «Выгрузить товары в ТСД» (аппарат должен быть подключен к ПК и синхронизирован с 1С).

Как работать с ТСД согласно инструкции?

Чтобы занести информацию в базу данных, поднесите технику к штрихкоду товара, нажмите желтую (или оранжевую) кнопку. Луч отсканирует информацию, сигнал оповестит о том, что данные успешно считались. На экране появится соответствующая информация о продукте. Если он отсутствует в номенклатуре, система отобразит только штрихкод. Вручную введите количество и цену товара, сохраните информацию, нажав кнопку ввода (обычно это клавиши, расположенные слева и справа от кнопки сканирования). Таким образом пересчитываете весь имеющийся товар.

После проведения инвентаризации необходимо вернуться к рабочему месту кассира, установить аппарат на стационарную базу, подключенную к компьютеру, и выгрузить сохраненную номенклатуру. Откройте документ «Пересчет товара», который создали ранее, и кликните «Загрузить данные из ТСД». Номенклатура пополнится новыми сведениями о количестве товара.

Перед эксплуатацией внимательно ознакомьтесь с инструкцией — в ней даны руководства, как правильно работать с ТСД. Если возникли трудности в эксплуатации или требуется обучение персонала, обратитесь к специалистам авторизованных сервисных центров.

Подключим ТСД к любой конфигурации 1С за 1 час без вашего участия!