Уин на ювелирные изделия что это такое и где применяется? в России

Внедрение ГИИС ДМДК в ювелирной сфере

Изначально ювелирные изделия были представлены в числе продукции, подлежащей маркировке в первую очередь. Однако из-за особенностей продукции отладка механизмов данной маркировки представляла собой сложную для решения задачу: решения для других категорий товаров было практически невозможно адаптировать именно для этой группы.

Начиная с 2021 года стала возможна маркировка украшений и прочих изделий из драгметаллов и камней на основании собственного решения предпринимателей. Специально для них мы подробнее разберем особенности работы данной системы, ее правила и специфику работы магазинов, имеющих дело с товарами данного типа.

Что такое ГИИС ДМДК и как она отслеживает оборот ювелирных изделий?

ГИИС ДМДК – это государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота

1. ГИИС ДМДК создается в следующих целях:

1) обеспечение прослеживаемости (учета) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в целях осуществления контроля за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней, а также подтверждения их подлинности и легальности происхождения;

4. Информацию в ГИИС ДМДК обязаны представлять следующие субъекты:

3) юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями и состоящие на специальном учете;

(Статья 12.2. Федерального закона от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»)

Что такое УИН?

УИН — это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому ювелирному украшению из драгоценного металла. Его присваивает единая Государственная Информационная система рынка драгоценных металлов. Обязательное присвоение УИН ввели с 1 марта 2022 года. Он представляет собой набор цифр. Пишется под названием сайта, через который он проверяется.
Продавать золотые украшения без УИН запрещено.

Какие изделия подлежат маркировке с УИН?
Под маркировку попадают все изделия из золота от 333 пробы и выше. 
Для изделий из серебра сделано исключение и они не попали под такую маркировку.

Для чего нужен УИН?
УИН дает потребителю возможность проверить подлинность украшений, камней и драгоценных металлов.
С помощью УИН все предприятия ювелирной отрасли сообщают в систему контроля о своей продаже или о любом движении товара. А покупатель защищен от подделки или неоригинального исполнения. 
По УИН на товарной бирке покупатель может узнать всю необходимую информацию о ювелирном украшении.

Новые стандарты ювелирной бирки.

С 1 марта 2022 года введен новый стандарт ювелирной бирки. 
Раньше на бирках указывали производителя, наименование изделия,  артикул товара, вес изделия, вид металла, пробу,  а при наличии драгоценных камней — их характеристики.
Теперь на ней, помимо этих данных, обязательно должен быть УИН, штрих-код, адрес сайта Пробирной палаты, наличие вставки, форма огранки вставок драгоценных камней, количество камней, размер и цвет камней.

Что такое УИН и для чего он нужен?

УИН — это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому ювелирному украшению из драгоценного металла.
Его присваивает единая Государственная Информационная система рынка драгоценных металлов. Обязательное присвоение УИН ввели с 1 марта 2022 года. 
Продавать золотые украшения без УИН запрещено.

Выражение «танцующие бриллианты», вероятно, известно немногим покупателям ювелирных украшений. Но модницы уже в поисках украшений с таким названием.
Появилось эта фраза тогда, когда были придуманы золотые серьги, подвески и кольца с креплением камня, которое называется «танцующий бриллиант» или «мерцающий бриллиант».
Почему именно такое название?

Какие бывают застежки сережек. Виды сережек.

Виды сережек. Чем отличаются серьги и какие бывают застежки?

Серьги — одни из самых любимых ювелирных украшений, известные с времен Моисея.
Во времена библейских персонажей, серьги носили смысл власти над собой.

Уход за серебряными изделиями

Как правильно ухаживать за серебром?

Серебро — драгоценный металл, наименее стойкий к окружающей среде.
Он очень красив, но носить его нужно бережно и постоянно ухаживать, тогда он долго будет радовать своего владельца.

Как определить размер кольца

Как правильно определить размер кольца?

Если вам необходимо иметь кольцо к определенному числу, например, обручальное кольцо или кольцо на помолвку или годовщину, пожалуйста, не затруднитесь потратить некоторое лишнее время, чтобы определить Ваш идеальный размер кольца.

Как начать работу в ГИИС ДМДК

Началу работы в Государственной интегрированной информационной система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней предшествует определенная техническая подготовка, которая также включает в себя несколько этапов:

Маркировка украшений и изделий из драгоценных камней и металлов

Ключевыми целями внедрения государственной системы маркировки любых категорий является борьба с нелегальной и контрафактной продукцией, а также защита покупателей и от товаров с низким качеством. Сегодня это актуально практически для любых торговых сфер – начиная с пищевых продуктов и заканчивая парфюмом и меховыми изделиями.

В случае с ювелирной продукцией обеспечить эффективное решение данных задач крайне сложно. Как показывает статистика, доля контрафактных и поддельных товаров в этом сегменте впечатляюще велика и колеблется в районе 50%. Подобные показатели привели к решению создать особую структуру для контроля за такими изделиями и противодействия попыткам вывести на рынок подделки и товары неприемлемого качества.

Так, в 2021 году Министерство финансов РФ запустило в работу Государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). Для того, чтобы задействованные в данном сегменте предприниматели смогли быстро разобраться с ее функционалом, также был открыт и специальный информационный портал.

ГИИС ДМДК позволила обеспечить более эффективную прослеживаемость движения драгоценных камней и металлов по всей цепочке – от момента добычи до момента продажи конечному потребителю. Свой вклад вносит и полноценный переход на электронный документооборот (ЭДО) при работе в информационной системе: благодаря ему участники оборота могут взаимодействовать друг с другом и надзорными органами значительно быстрее и без лишних препятствий.

Сегодня участниками оборота являются:

Сегодня принят официальный образец маркировки ювелирных изделий. Он представляет собой нанометку на основе DataMatrix – двумерного кода размерм 1х1 миллиметр. Для ее нанесения используется лазерное оборудование, что делает ее практически незаметной.

Причины выбора кода DataMatrix для маркировки вполне закономерен: этот код является уникальным, и подделать его нет возможности. В нем зашифрованы сведения о производителе и продавце изделия, его характеристиках и стоимости, а также происхождении металла или камня. Также код распечатывают на бирке, которая крепится к украшению дополнительно. Чтобы покупатель мог проверить качество и законность оборота товара, ему потребуется ввести 16-значный код учета (УИН) с бирки на сайте ГИИС ДМДК. Также готовится к запуску приложение для смартфона с таким же функционалом.

Коды маркировки на изделия наносятся вместе с пробирными клеймами, подтверждающими количество драгоценного металла. Обычно и те, и другие располагаются так, чтобы не влиять на внешний вид украшения или аксессуара.

Этапы введения маркировки ювелирных изделий

Все ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке с 1 марта 2022 года. Ранее было предписано начать нанесение средств идентификации с 1 июля 2021 года, однако из-за неготовности участников оборота старт был перенесен на несколько месяцев.

Правила и сроки работы государственной интегрированной информационной системы регламентированы Постановлением Правительства РФ №270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (вместе с «Правилами функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота) от 26.02.2021 года с редакцией от 27.08.2021 года. Согласно Постановлению, маркировка ювелирных изделий должна проводиться поэтапно – поговорим об этом подробнее.

2021 год

С 1 марта возможно проведение на добровольной основе следующих процедур:

С 1 апреля, также на добровольной основе, осуществляется:

с 1 августа стало возможной:

Также предполагалось, что до 1 сентября организации-участники оборота должны быть зарегистрированы в системе и встать на учет, а уже с 1 сентября – ведение специального учета возможно только в ГИИС ДМДК. Регистрация именников осуществляется также исключительно в системе. Организации, занимающиеся скупкой изделий из драгметаллов и камней, добровольно вносят в нее данные о поступлении и реализации украшений и прочих ценностей.

2022 год

Начиная с 15 января:

С 1 марта:

До 1 сентября:

2023 год

Этот год считает окончательным для вступления в силу Постановления. С 2024 года физической маркировке подлежат все изделия – реализуемые, хранимые и находящиеся в остатках.

Маркировка ювелирных изделий в 2023-2024 годах

В России поэтапно вводится обязательная маркировка ювелирных изделий. С прошлого года на ярлыках ювелирных украшений нужно писать уникальные идентификационные номера. С 1 марта этого года наличие УИН и кода маркировки на ярлыке является обязательным. Мы расскажем, как работает организация учета, и на что стоит обратить внимание при торговле драгоценными товарами.

Бесплатно подберем оборудование

для управления склскими остатками и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Получение уникального идентификационного номера

Приказ Федеральной пробирной палаты от 05.10.2021 № 189н «Об утверждении структуры сведений, вносимых в заявку на получение уникального идентификационного номера, порядка ее формирования и получения подтверждения о ее принятии и формы уведомления о возможности преобразования в двухмерный штриховой код уникального идентификационного номера, заказанного в соответствии с заявкой на получение уникального идентификационного номера»

Зарегистрирован 11.11.2021 № 65768

Опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации 12.11.2021 г.

Вступает в силу с 23 ноября 2021 г.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПРОБИРНАЯ ПАЛАТА
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ РФ
Регистрационный № 65768
11.11.2021

ПРИКАЗ 
05.10.2021 №189 Н

Об утверждении структуры сведений, вносимых в заявку на получение уникального идентификационного номера, порядка ее формирования и получения подтверждения о ее принятии и формы уведомления о возможности преобразования в двухмерный штриховой код уникального идентификационного номера, заказанного в соответствии с заявкой на получение уникального идентификационного номера

В соответствии с пунктами 26 и 30 Правил функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 10, ст. 1608), приказываю:

а)    структуру сведений, вносимых в заявку на получение уникального идентификационного номера, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
б)    порядок формирования заявки на получение уникального идентификационного номера и получения подтверждения о ее принятии согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
в)    форму уведомления о возможности преобразования в двухмерный штриховой код уникального идентификационного номера, заказанного в соответствии с заявкой на получение уникального идентификационного номера, согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

2.    Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной пробирной палаты Д.В. Замышляева.

Приложение № 1

к приказу Федеральной пробирной палаты от 05.10.2021 №189 Н

УВЕДОМЛЕНИЕ о возможности преобразования в двухмерный штриховой код уникального идентификационного номера, заказанного в соответствии с заявкой на получение уникального идентификационного номера

* Формируется автоматически с помощью программных средств государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота.

Приказ в формате pdf

Необходима постановка на учет в Федеральной пробирной палате через регистрацию в личном кабинете системы ГИИС ДМДК и последующая передача в ГИИС ДМДК данных об обороте ювелирных изделий для:

— компаний-экспортеров и импортеров ювелирных изделий;

— российских производителей ювелирных изделий;

— оптовых и розничных торговых организаций, работающих с ювелирными изделиями;

— компаний, осуществляющих ремонт ювелирных изделий;

— компаний, осуществляющих перевозку ювелирных изделий.

Стандарты маркировки ювелирных изделий

В отличие от прочих видов продукции, маркировку ювелирных изделий регулирует «Гознак». Для контроля над оборотом используется ГИИС ДМДК. Государственная учетная система позволяет отслеживать движение драгоценных металлов и камней, а также готовых изделий из них. В ней сохраняется маршрут продукции от производителя до розничного покупателя.

В ГИИС проводится учет юридических лиц и ИП, участвующих в обороте драгоценных металлов и камней. В реестр вносятся участники рынка, которые занимаются:

Торговать ювелирными изделиями без участия в ГИИС ДМДК запрещается. Регистрация в системе является обязанностью участников рынка. Предприниматели должны передавать отчеты про каждый этап движения продукции. Иначе покупка товаров от поставщиков и продажа изделий будет нарушением, за которое можно получить штраф.

Маркировка ювелирных изделий не заменяет другие действующие стандарты, а дополняет их. На товары по-прежнему требуется наносить клеймо и именник завода, что служит подтверждением их подлинности.

Кто участвует в маркировке

В информационной системе ГИИС ДМДК должны регистрироваться:

Предприниматели должны регистрироваться до начала работы. Если юридическое лицо или ИП собирается прекратить деятельность, следует отправить об этом уведомление в систему.

Как маркировать товары

Требования и сроки обязательной маркировки драгоценных изделий содержатся в Постановлении Правительства № 270 от 26 февраля 2021 г.

Маркировка ювелирных изделий проводится через ГИИС ДМДК. Владелец партии должен описать ее в системе, чтобы сгенерировать УИН из 16 символов. На основе номера формируются коды маркировки Data Matrix.

Уникальный номер и код Data Matrix требуется наносить на ярлыки. Шаблоны для оформления.

Позже производители и импортеры будут обязаны наносить Data Matrix на изделия в формате нано гравировки (по аналогии с пробой). В марте 2023 г. это условие не действует. Но в будущем нанесением клейма будет заниматься Федеральная Пробирная Палата РФ. Сейчас на этикетке печатается ссылка на сайт ФПП, пройдя по которой можно убедиться в подлинности товара.

Маркировка содержит информацию о происхождении драгоценных металлов и камней, свойствах товара, о стране производства. Чтобы увидеть информацию, необходимо распознать Data Matrix. Проверить эти данные может любой покупатель, у которого на телефоне установлено приложение для сканирования.

Что нужно передавать в ГИИС ДМДК участнику рынка?

Объем данных, требующихся для передачи в ГИИС ДМДК от участника рынка, определяется формами и форматами для каждого вида ДМ и ДК.

Так, согласно проекта приказа, выглядит объем данных об остатках готовых ювелирных изделий, необходимый для передачи в ГИИС ДМДК:

Производители ювелирных изделий вносят в ГИИС ДМДК сведения об остатках на 01 января 2022 г. данные не только об уже завершенных ЮИ, находящихся на складе, но и о всех имеющихся на складе и в производстве полуфабрикатах ЮИ, а также ДМ и ДК, причем данные передаются в ГИИС ДМДК также по определенным формам, утверждаемым приказом Минфина.

Проект формы передачи данных об остатках полуфабрикатов ЮИ:

Что подлежит и не подлежит маркировке

Согласно официальному документу, маркировке подлежат следующие виды камней, металлов и изделия из них:

В то же время Постановление Правительства предполагает и исключения. Так, нанесение кода DataMatrix не требуется для серебряных украшений, а также ювелирных изделий, вес которых составляет менее 3 граммов. Для отслеживания данных товаров предлагают использовать уникальный идентификационный номер (УИН).

Работа с немаркированными остатками драгоценностей

Соответствующая маркировка остатков требуется для полноценной работы с ГИИС ДМДК. При необходимости допускается их разделение на группы с последующим заказом индивидуального номера партии для каждой из них. Однако в любом случае, процедура идентификации остатков должна быть завершена к 1 сентября 2022 года.

Сведения об остатках ювелирных изделий необходимо внести в систему в соответствии с формами, установленными Министерством финансов РФ.

Как должен выглядеть ярлык (бирка) с 1 марта 2022 года?

По рекомендации Федеральной пробирной палаты, оптимальный размер Data Matrix кода на бирке 8 х 8 мм

Для импортированных ЮИ

Для импортированных ЮИ Для ЮИ отечественного производства

С 1 марта 2023 г. на всех ЮИ , за исключением ЮИ, заявленных в качестве остатков, должны быть нанесены DataMatrix код непосредственно на ЮИ. Т.к. нанесение DataMatrix кода непосредственно на ЮИ – это работа Федеральной пробирной палаты, выполняемая в ходе опробования, клеймения и маркировки ЮИ, то от участника рынка никак не зависит, с какого момента и насколько регулярно в инспекциях Федеральной пробирной палаты будут наносить на ЮИ эту маркировку.

Никаких обязательств ФПП по дате начала и регулярности маркировки ЮИ действующие нормативные правовые документы не содержат! Это риск.

На практике возможна ситуация, при которой к 1 марта 2023 года в ювелирной торговле уже после 1 января 2022 года (т.е. после отсечения «остатков») может скопиться большое количество немаркированных ЮИ (т.е. ЮИ, имеющих УИН и бирку с DataMatrix кодом, но не имеющих нанесенный DataMatrix код на самом изделии). Эти ЮИ без маркировки придется или срочно продавать до 1 марта 2023 года, или по второму разу направлять в Федеральную пробирную палату, теперь уже на маркировку.

С 1 марта 2024 г. все без исключения ЮИ должны иметь УИН и DataMatrix код как на самом изделии, так и на скрепленной с ним бирке.

Маркировка ювелирных изделий продавцами

Как уже было сказано выше, с 1 марта 2022 года нанесение метки – ответственность в первую очередь производителей. Однако остаются ситуации, в которых данную процедуру могут провести и продавцы. В числе таких случаев:

Обязанность по маркировке продукции также ложится на комиссионные магазины, ломбарды и скупки – средства идентификации должны быть нанесены на представленные в них ювелирные изделия до выставления на продажу.

Последствия, с которыми может столкнуться участник оборота, не выполнивший маркировку ювелирных изделий

Наказание за игнорирование Постановления о постановке ювелирных изделий на специальный учет в системе регламентируется статьей 15.42 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно закону, в этом случае на ИП налагается штраф в размере 80-100 тысяч рублей. Для юрлиц размер денежного наказания выше и составляет 120-140 тысяч рублей.

Если данные по изделию, уже внесенные в карту спецучета , изменились, необходимо сообщить об этом в местное отделение Федеральной пробирной палаты и подать соответствующее заявление в течение 5 рабочих дней. За нарушение срока также предусмотрена ответственность на основании статьи 15.43 КоАП РФ в виде штрафа 30-50 тысяч рублей для ИП и 60-80 тысяч – для юридических лиц.

Любая информация по маркировке ювелирных изделий актуальна для всех предпринимателей и организаций, работающих в данной сфере. Выполнение всех требований законодательства не только позволит вести бизнес без каких-либо сложностей, но и значительно повысит лояльность клиентов.

Какие украшения требуется маркировать

Ювелирные изделия представляют собой предметы из драгметаллов с декором из кристаллов и других материалов. Украшения из драгоценных металлов с декором из поделочных минералов также необходимо маркировать.

В ГИИС ДМДК нужно регистрировать ювелирные изделия из драгоценных металлов и кристаллов. Условие распространяется на товары с пробой:

• золото (Au): 333;
• палладий (Pd): 500;
• платина (Pt): 585.

Если проба ниже, и камень не драгоценный, то товар разрешается не маркировать. Обязательной маркировке подлежат алмазы и бриллианты, изумруды, сапфиры или рубины. Маркировать нужно не только новые, но и бывшие в употреблении товары, принятые у прежних владельцев.

Действие учетной системы распространяется на любые ювелирные аксессуары, независимо от их назначения и формы. Маркировать необходимо товары, предназначенные для мужчин и женщин.

Аксессуарам с массой до 3 грамм требуется присваивать УИН. Но размещать на их ярлыках Data Matrix не потребуется.

Перечень исключений

У товара из серебра с пробой 800 и выше должен быть ярлык с уникальным номером. Печатать Data Matrix на этикетках серебряных аксессуаров не потребуется.

В марте 2023 г. в ГИИС ДМДК не учитываются:

Не подлежат маркировке товары, купленные физическими лицами за границей не для продажи в РФ. Не понадобится маркировать и драгоценности, находящиеся под таможенной процедурой для транспортировки в пределах ЕАЭС.

Алгоритмы передачи отчетов в базу данных

При заключении сделки купли-продажи владелец оптовой партии должен:

Отчет можно передать через сайт dmdk.ru или в товароучетной программе. Первый вариант будет удобным только для бизнеса с небольшим товарооборотом. Например, для частной мастерской ювелирных изделий. Крупным компаниям стоит провести интеграцию товароучетной программы с сайтом, чтобы ускорить отправку данных.

В марте 2023 г. розничные магазины могут передавать отчеты только в личном кабинете на сайте. В будущем планируется реализовать дополнительный способ для передачи отчетов: программный модуль или договор с ОФД.

Если будет реализован второй вариант, то изделия будут списываться с баланса после продажи на кассе. Для этого не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение. Будет достаточно подписать соглашение о передаче данных.

Проект формы передачи данных об в производстве и на складе:

СТРУКТУРА сведений, вносимых в заявку на получение уникального идентификационного номера

Структура сведений, вносимых в заявку на получение уникального идентификационного номера, состоит из:

Приложение № 2
к приказу Федеральной пробирной палаты от 05.10.2021 №189 Н

Как ГИИС ДМДК отслеживает оборот ювелирных изделий?

Каждому ЮИ присваивается свой уникальный идентификационный номер (УИН) – шестнадцатиразрядное число в десятичной системе счисления.

Этот номер можно записать на бирке ЮИ в виде последовательности 16-ти арабских цифр, или зашифровать в двумерный штриховой код (например, DataMatrix код), который можно выжечь лазером на изделии, напечатать на бирке ЮИ, передать в электронном виде посредством любого вида связи на расстояние, занести и сохранить в компьютерной базе данных Оператора системы.

Как выглядит УИН на бирке или на изделии?

УИН в виде DataMatrix кода:

УИН в виде последовательности из 16-ти арабских цифр

Правила работы для участников рынка

Производители отправляют готовые товары в ФПП РФ для печати пробы. Далее они заказывают идентификационные номера в систему. На их основе происходит генерация кодов Data Matrix. Оба знака отличия наносятся на бумажную бирку. Владелец партии вводит полученные коды в оборот.

Оптовые дистрибьюторы заключают договоры с поставщиками ювелирных изделий с помощью ЭДО (электронного документооборота). Учет продукции выполняется по номерам и Data Matrix. При приемке рекомендуется сканировать штрих-коды для проверки подлинности драгоценностей. После заключения сделки через ЭДО в базе меняется информация о владельце партии.

Розничные магазины учитывают поступления по той же схеме. Списывать проданные товары с баланса можно через личный кабинет в ГИИС ДМДК. В будущем планируется добавить механизм для автоматического списания. Отчетность будет передаваться через ОФД или дополнительный программный модуль.

Комиссионные магазины и ломбарды обязаны маркировать изделия, принятые на реализацию. Списание проданных товаров оформляется как в рознице.

ПОРЯДОК формирования заявки на получение уникального идентификационного номера и получения подтверяедения о ее принятии.

1.    Заявка на получение уникального идентификационного номера (далее — УИН) в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее соответственно — Заявка, ГИИС ДМДК) формируется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями (в том числе субъектами добычи драгоценных камней) и состоящими на специальном учете (далее — Заявитель).

2.    Сведения, указанные в приложении № 1 к настоящему приказу, вносятся в соответствующие поля (строки) Заявки в электронной форме.

3.    Оператор ГИИС ДМДК в автоматическом режиме формирует и направляет Заявителю уведомление о принятии Заявки в электронной форме в личный кабинет Заявителя в ГИИС ДМДК.

Приложение № 3
к приказу Федеральной пробирной палаты от 05.10.2021 №189 Н

Как сделать работу с маркированной продукцией проще и быстрее?

Сегодня производители контрольно-кассовой техники и сопутствующих технологий предлагают оборудование и товароучетные сервисы, благодаря которым работа с маркированными товарами, включая ювелирные изделия, может проводиться более эффективно и в более комфортных условиях. В первую очередь это касается решений, интегрированных с электронным документооборотом (ЭДО). Именно они обеспечивают участникам оборота следующие преимущества:

Сроки маркировки ювелирных изделий

Введение маркировки было запланировано на 1 января 2021 г. Базовые сроки неоднократно были перенесены, и процедура не началась в январе. В результате первый этап работы запущен 1 марта 2022 г. С указанной даты каждой драгоценности присваивается уникальный номер. Через год, не с января, а с 1 марта, стало обязательно наносить Data Matrix на ярлыки.

В таблице указаны прошедшие и запланированные этапы маркировки:

С какими санкциями могут столкнуться участники ювелирного рынка, не выполняющие предписания действующего законодательства?

Статья 15.43. Ведение деятельности, связанной с осуществлением операций с драгоценными металлами и (или) драгоценными камнями, без постановки на специальный учет либо несвоевременное представление заявления о внесении изменений в карту специального учета

1. Ведение деятельности, связанной с осуществлением операций с драгоценными металлами и (или) драгоценными камнями, без постановки на специальный учет в государственном учреждении, наделенном функциями в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, если такая постановка является обязательной,

— влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от восьмидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц — от ста двадцати тысяч до ста сорока тысяч рублей.

2. Нарушение установленного срока представления заявления о внесении изменений в карту специального учета в государственное учреждение, наделенное функциями в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов,

— влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Статья 15.46. Нарушение обязательных требований при обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них

1. Действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы, драгоценные камни и продукцию из них, в том числе их использование в качестве залога, с нарушением установленных законодательством обязательных требований

— влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от восьмидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей — от ста двадцати тысяч до ста сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста шестидесяти тысяч до ста восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение установленных законодательством обязательных требований при перевозке драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них

— влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от семидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Статья 15.47. Нарушение обязательных требований к учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, представлению отчетности или проведению инвентаризации

1. Нарушение правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, непредставление отчетности по установленным законодательством формам о движении драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде, состоянии либо представление отчетности, содержащей недостоверные сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней,

— влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей — от тридцати тысяч до шестидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение правил хранения и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них

— влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до семидесяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от восьмидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Ассоциация «Гильдия ювелиров России». Октябрь 2021 г

Презентация в формате pdf

На данный момент признаны три средства идентификации ювелирных изделий – уникальный идентификационный номер (УИН), идентификационный номер партии (ИНП) и код маркировки DataMatrix.

Индивидуальные номера и номера партии требуются для учета товаров в ГИИС ДМДК – как потоварного, так и группового. Кроме того, они обязательно используются при формировании двумерного штрихкода. Для получения УИН и ИНП требуются заявки от участников оборота, производителей, импортеров, а также Федеральной пробирной палаты (ФПП). После этого средства идентификации генерируются с помощью автоматических программных средств в системе, а в личный кабинет заказчика направляется соответствующее уведомление.

После получения средств идентификации участники оборота должны промаркировать изделия в течение 30 дней — или представляют их в ФПП для нанесения средств идентификации. Для остатков установлен более длительный срок – 90 дней. При этом данные о нанесении маркировки необходимо занести в ГИИС ДМДК незамедлительно, поскольку по истечению срока неиспользованные УИН аннулируются и не могут быть применены.

Если ювелирные изделия были произведены до 1 марта 2022 года, нанесение средств идентификации на них осуществляется добровольно, и сделать это могут производители, оптовые поставщики и розничные продавцы. Однако для товаров более поздних сроков выпуска уже требуется маркировка от производителя.

Технические вопросы по нанесению нанометки с кодом непосредственно на изделие – в компетенции Федеральной пробирной палаты, куда необходимо обратиться с соответствующей заявкой.

Как работать ювелирным компаниям в ГИИС ДМДК?

Каждому участнику ювелирного рынка для работы в системе ГИИС ДМДК придется приобрести следующие технические средства:

— для печати DataMatrix кода на ярлыках ЮИ,

— штриховых кодов для считывания DataMatrix кода с ярлыков ЮИ,

— микро DataMatrix кода непосредственно с ЮИ.

Перечисленное выше оборудование, необходимое для взаимодействия с ГИИС ДМДК, стоит порядка 330 тысяч рублей на одного участника оборота.

Кроме того, участнику рынка необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись с 10-летним сроком действия сертификата, т.к. обмен с ГИИС ДМДК осуществляется исключительно по криптографически защищенным каналам, а срок давности составляет 10 лет.

Также следует учитывать, что каждому участнику рынка потребуется IT-специалист, способный уверенно обеспечивать взаимодействие с ГИИС ДМДК (на практике такое взаимодействие нередко вызывает проблемы).

Практическая работа в ГИИС ДМДК с ювелирными изделиями (т.е. получение от Оператора УИН и сообщение данных об обороте) технически сможет осуществляться двумя способами:

— в ручном режиме, через формы ввода в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК (https://dmdk.ru);

— в автоматизированном режиме, через интеграционный пакет программ учетной системы предприятия (например, на базе «Бухгалтерия 1С Ювелир»).

Пакет таких программ у ряда разработчиков в настоящее время готовится.

Еще никогда стабильность и экономическая безопасность ювелирного бизнеса не зависела настолько сильно от оперативности создания программного обеспечения и его качества, разрабатываемого в IT-компаниях как для конечных пользователей, так и непосредственно для ГИИС ДМДК!

Общий алгоритм ввода ювелирных изделий в оборот будет двух типов:

— вновь произведенные ЮИ из ДМ кроме серебра или ввезенные в Россию ЮИ из любых ДМ, включая серебро будут должны направляться на опробование, клеймение и маркировку в подразделения Федеральной пробирной палаты, где непосредственно на изделия будет нанесен DataMatrix код, содержащий УИН данного изделия, после чего уже их владелец должен будет распечатать этот DataMatrix код на ярлыке (бирке) ЮИ. О дальнейшем обороте ЮИ данные должны будут передаваться участниками оборота в ГИИС ДМДК;

— для ЮИ из серебра российского производства их изготовитель должен будет получить от Оператора ГИИС ДМДК партию УИН, распечатать на ярлыке (бирке) DataMatrix код с УИН и УИН ы десятичном формате. Дальнейший оборот ЮИ из серебра также будет должен сопровождаться передачей сведений об обороте в ГИИС ДМДК.

Аналогично будет вестись работа с остатками ЮИ (вне зависимости от вида драгоценного металла) – запрос и получение от Оператора УИН и самостоятельное распечатывание УИН на ярлыках (бирках) ЮИ из остатков. Ювелирным изделиям, заявленным в качестве остатков, УИН должны быть присвоены в срок до 1 сентября 2022 года.

Не совсем понятна судьба ЮИ, поступивших в розничные ювелирные предприятия в период с 1 января 2022 г. по 31 марта 2022 г., т.е. в период, когда производители еще могут отгружать в розницу изделия без УИН (без DataMatrix код на «остатки» зафиксированы на 1 января 2022 г.

Также, не совсем понятно назначение DataMatrix кода, нанесенного непосредственно на ювелирные изделия (т.е. маркировки ЮИ). Если в ходе оборота, включая розничную реализацию ЮИ, участники рынка будет считывать DataMatrix код с ярлыка (бирки) ЮИ, то кто и в каких случаях (если не брать во внимание производителей ЮИ при получения ЮИ из ФПП с процедуры опробования, клеймения и маркировки) будет должен считывать DataMatrix код с УИН с самого изделия?

Для импортеров ЮИ важно, что согласно Статье 33 Правил, в случае ввоза продукции в РФ из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, нанесение средств идентификации на материальный носитель, сопровождающий продукцию, осуществляется участником оборота продукции, ювелирных изделий до помещения продукции под таможенную процедуру выпуска продукции для внутреннего потребления.

Особенности работы системы маркировки ГИИС ДМДК

Принцип работы системы в общем и целом понятен и логичен, поскольку предусматривает определенную последовательность действий:

Работа в ГИИС ДМДК возможна только с электронными документами. Участники оборота используют как универсальные передаточные документы (УПД), включающие счет-фактуры и накладные, так и универсальные корректировочные документы (УКД), то есть записки и заявления с дополнительными данными для выявления несоответствий и разногласий, если таковые возникли.

Весь документооборот осуществляется через личные кабинеты участников, куда копии бумаг загружаются в качестве приложения при регистрации данных об обороте ювелирных изделий. Такие документы должны содержать следующую информацию:

Как проходит внедрение ГИИС ДМДК?

Порядок внедрения ГИИС ДМДК установлен единым для всех, кто работает с драгоценными металлами и камнями – это постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270 и введенные им «Правила функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота» (далее – Постановление и Правила).

Постановлением установлены этапы ввода ГИИС ДМДК.

На 27 октября 2021 года уже начато добровольное внесение в ГИИС ДМДК сведений (информации) о ювелирных и других изделиях из ДМДК, представляемых на опробование, анализ и клеймение государственным пробирным клеймом (как отечественного производства, так и ввезенных).

1 сентября 2021 г. все организации, совершающие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, должны были встать на специальный учет в Федеральной пробирной палате посредством системы ГИИС ДМДК.

Следующий этап внедрения ГИИС ДМДК – это фиксация во всех организациях остатков ЮИ (а также ДМ и ДК) на 1 января 2022 года и передача этих сведений в ГИИС ДМДК до 15 января 2022 г. с последующим уточнением до 1 апреля 2022 г.

Предполагается, что «срез» всех необходимых сведений о наличии ЮИ на 1 января 2022 г. можно будет взять из бухгалтерского учета организации без проведения инвентаризации. Возможно, обновленные программные комплексы автоматизации ювелирных предприятий позволят произвести выгрузку данных в ГИИС ДМДК в автоматизированном режиме, извлекая их из баз учета.

К 1 апреля 2022 г. ранее переданные данные по остаткам на 1 января 2022 г. (уже по итогам инвентаризации) должны быть скорректированы на объемы реализации остатков в период с 1 января по 31 марта 2022 г.

А с 1 марта 2022 г. все новые ЮИ, за исключением заявленных остатков, должны будут иметь УИН, добровольно — цифровую фотографию ЮИ и обязательно — прикрепленный к ЮИ ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.

Совокупность УИН ювелирных изделий, которые были одновременно переданы на опробование, клеймение и маркировку в ФПП, либо на которые одновременно были запрошены у Оператора УИНы, образует множество изделий, которым Оператор присваивает единый идентификационный номер партии (ИНП) изделий.

Этот ИНП также хранится у Оператора в ГИИС ДМДК и каждый УИН в компьютерной баз данных системы «привязан» к определенному ИНП. УИН и ИНП присваиваются ювелирному изделию Оператором при:

— опробовании, клеймении и маркировке ЮИ в ФПП;

— при ввозе ЮИ в РФ.

Далее, при совершении оборота ЮИ, каждый из участников этого оборота обязан в электронном виде сообщить оператору, изделие с каким УИН куда направляется или что происходит с данным изделием.

Такое информирование Оператора о движении ЮИ оформляется передачей в ГИИС ДМДК блока данных, перечисленных в особых формах.

Работа розничных магазинов с ГИИС ДМДК

Магазины, в которых реализуются ювелирные изделия, также могут успешно работать с системой благодаря отлаженным механизмам. Данный процесс включает два этапа – прием товара от контрагента и его последующую реализацию.

На первом этапе осуществляется сканирование бирок ювелирных изделий, а также проверка информации в ГИИС о каждом из них. При выявлении несоответствий товар возвращается к контрагенту с соответствующим заявлением, если таковых не обнаружено – продукция передается с баланса контрагента на баланс магазина, а в систему отправляют соответствующее уведомление.

В ходе продаж ювелирной продукции осуществляется сканирование кода маркировки, оплата товара с выдачей чека и регистрацией в нем кода изделия и передачей сведений в ОФД. Далее оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ГИИС ДМДК, а код выводится из оборота.

Проект формы передачи данных об в производстве и на складе:

При получении ЮИ из Федеральной пробирной палаты после опробования, клеймения и маркировки, производитель ЮИ будет должен считать DataMatrix код, нанесенный непосредственно на изделие, и распечатать его на бирке:

Оптовая и розничная торговля ЮИ будет оперировать с УИН, считанными с DataMatrix кодов не изделий, а бирок, с ними соединенных.

Покупатель также будет иметь возможность считывания УИН с DataMatrix кодов исключительно бирок изделий.

Как подготовить к маркировке розничный магазин

Пошаговая инструкция, как подготовить розничный магазин к продаже ювелирных изделий по всем правилам:

При выборе оборудования для ювелирного магазина нужно учитывать ряд моментов. Для печати бирок лучше использовать термотрансферные принтеры с разрешением от 300 dpi. В этом случае маленькие штрих-коды будут четкими и хорошо читаемыми. Термотрансферные этикетки хорошо защищены от действия внешних факторов. Сканировать штрих-коды с блестящих драгоценностей лучше всего сканерами с технологией защиты от бликов Antireflected®.

На сайте компании MERTECH вы найдете торговое оборудование, подходящее для ювелирного магазина или салона. Консультанты помогут вам собрать полный комплект техники для работы с маркировкой. Доставка оборудования проводится по всей России. При оформлении заказов через сайт действуют самые низкие цены. Оставьте заявку, чтобы сделать заказ!

Федеральная пробирная палата обращает внимание производителей, продавцов и покупателей ювелирных изделий на то, что на ярлыке (бирке) ювелирного изделия обязательно должна присутствовать следующая идентифицирующая информация:

Их рекомендуется размещать в верхней части оборотной стороны ярлыка (бирки). Размер двухмерного штрихового кода должен составлять 8х8 мм, УИН должен содержать 16 цифр.

УИН можно ввести на сайте Федеральной пробирной палаты, на сайте ГИИС ДМДК либо в приложении для смартфонов ДМДК, после чего пользователь получит подробную информацию об изделии.

ЭКСПО-ЮВЕЛИР / ЮВЕЛИР-ТЕХ

Производство и продажа ювелирных изделий из серебра 925 пробы. Современный дизайн, высокий стандарт качества, заказ изделий за счет компаний, умеренные цены, индивидуальный подход к каждому клиенту.

Производство и продажа ювелирных вставок из драгоценных, полудрагоценных и синтетических камней.

Производство ювелирных украшений с полудрагоценными, синтетическими и поделочными вставками.

Оборудование и инструменты для закрепщиков и граверов.

Оптово-розничная торговля синтетическими и натуральными вставками.