Подробная инструкция дана в подробном описании кассового аппарата ЭВОТОР 7 2

Рассмотрим кассовый аппарат Эвотор 5 с передачей данных в Налоговую инспекцию онлайн и работу с ним.

Приобрести Атол 90Ф вы можете на нашем сайте.

Порядок работы кассира в течении дня:

УТРО: Х — отчет

ДЕНЬ: пробитие чеков.

ВЕЧЕР: Z- отчет

Как сделать утренний X отчет?

Как сделать вечерний Z-отчет?

Онлайн-касса используется в различных сферах коммерческой деятельности. Это розничные продажи, услуги, онлайн-магазины, кафе. Использовать ККТ очень просто, надо просто подключить кассу, загрузить товарную базу и начать работу. Касса со встроенным ФН или без него может использоваться различными системами налогообложения, включая ЕНВД, УСН, ПСН, ОСНО.

Кассовый аппарат с онлайн передачей данных — приборы для фискализации платежей, оформления и выдачи бумажных и электронных чеков. Согласно закону № 54-ФЗ, онлайн кассы обязательны к применению всеми ИП и компаниями, которые ведут расчёты с покупателями.

Также потребуются фискальные накопители, их приобретают со сроком на 15 или 36 месяцев работы.

Онлайн ККМ отправляет сведения о каждой проведённой операции на кассе в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. ККТ (контрольно-кассовая техника) используется для автоматизации расчётных операций во многих сферах: ритейл, обслуживание, общепит, вендинг и интернет-торговли.

Кассовый аппарат Дримкас является простым и надежным средством для регистрации финансовых операций, контроля коммерческой деятельности и движения товаров, отправки данных в ОФД. Широкий модельный ряд позволяет выбрать устройство с требуемой функциональностью, значительно сокращая время и средства на ведение общего финансового учета и отправки информации налоговым органам.

Кассы Дримкас полностью соответствуют новому закону ФЗ № 54, обеспечивая надежную и быструю передачу данных в ФНС через сертифицированных операторов. Это оборудование от известного производителя, предназначенное для использования в широкой сфере коммерческой деятельности, включая e-commerce.

Онлайн-ККТ обладают широчайшей функциональностью, встроенными печатными устройствами для выдачи чеков, яркими дисплеями, отображающими полную информацию по товарам или общей статистике продаж. Передача данных может осуществляться при помощи нескольких методов, для моделей Вики в корпус встраивается специальный фискальный накопитель. Кассы Дримкас сертифицированы, могут отправлять данные в ЕГАИС или ОФД о совершенных операциях непосредственно во время покупки.

Сегодня смарт-терминалы компании «Эвотор» являются одними из наиболее интересных устройств, готовых к использованию в различных сферах бизнеса. Они совмещают в себе:

• планшет с сенсорным дисплеем разной диагонали (зависит от конкретной модели);
• принтер (с его помощью осуществляется печать фискальных документов).

В комплексе сочетаются все необходимые функции, позволяющие автоматизировать рутинные процессы, упростить работу кассирам, работающим в точках продаж или общепита с небольшим и средним потоком клиентов или покупателей.

Устройства применяются в следующих сферах:

• розничной продаже с средней проходимостью клиентов;
• торговых операциях на выезде (курьерские доставки и так далее);
• заведениях общественного питания: от кафе до ресторанов.

Терминалы обладают необходимыми портами, чтобы подключить дополнительные устройства – сканеры, эквайринговые терминалы, весы и денежные ящики.

Модели от этого производителя могут работать с алкогольсодержащей, акцизной продукцией. Они обладают простым интерфейсом и собственной операционной системой, выполненной на базе Android. С помощью устройства можно мониторить работу точек продаж, анализировать эффективность каждого отдельно взятого сотрудника и следить за оборотом товара, складскими остатками (при подключении 1С или иной товароучетной программы).

Также возможно подключение приложений разработчика, позволяющих вести товароучет, интеграция с 1С, бонусными программами и прочим.

Для удобства мы решили разбить инструкцию на разделы, чтобы вам было комфортнее разбираться и возвращаться к определенным частям при необходимости.

Как осуществлять загрузку товаров в Кабинет Дримкас-Ф из Excel

Доступ к загрузке из Excel открывается, если присутствует подключение одной из касс.

• Отредактируйте данные в файле.

  Важно! Не изменяйте заголовки и порядок расположения столбцов, поскольку это приведет к тому, что файл не будет обработан должным образом.

  Теперь в загрузочном меню выберите «Загрузить товары из Excel».

• Выполните загрузку заполненного файла.

Подключение дополнительных устройств

Смарт-терминал ЭВОТОР СТ2Ф выполнен на основе планшета с ОС Android версии 5.1 и обладает поддержкой беспроводной связи посредством Bluetooth либо Wi-Fi.

Помимо этого, у устройства есть 6 разъемов USB-A (1 в передней части, 5 в нижней), позволяющих подключать дополнительные устройства:

ЭВОТОР СТ2Ф, разъем в передней части

ЭВОТОР СТ2Ф, внутренние разъемы в нижней части

• Сканер, комплектующийся -шнуром, можно легко подсоединить к ЭВОТОР. Даже если он определится как «неизвестное устройство», в большинстве случаев работоспособность от этого не нарушится.
• Таким же образом подключаются эквайринговый терминал и денежный ящик, хотя порой приходится использовать переходник. Новое устройство или определится автоматически, или его нужно будет подключать в ручном режиме, используя раздел настроек.
• Обновленные модели смарт-терминала имеют порт RJ-11 для подключения денежных ящиков напрямую, но результаты практических тестов показывают, что поддерживаются не любые из них. Вероятно, причина в том, что стандартно установлен лишь один драйвер DT-100U.
• Ситуация с весами аналогична. Аппарат может работать с тремя вариантами весов, но требуемые драйвера можно инсталлировать лишь через «ЭВОТОР-маркет», докупив их отдельно. Каждый стоит около 1000 рублей.

Каким образом позиция переходит из касс в Кабинет

Во время продажи

Когда на кассу попадает продукция, не присутствующая в Кабинете, во время оформления продажи она появится в Кабинете.

При приеме новой продукции по накладным ЕГАИС

Вся продукция из принятых накладных документов ЕГАИС, которые отсутствовали в базе касс, проходят синхронизацию с Кабинетом. Когда продукцию получает касса, через Кабинет она распространится на все остальные подключенные кассы.

Печать

Evotor 7.2 имеет встроенное печатающее устройство для чеков. Оно размещается ближе к тыльной стороне аппарата, а для печати используется 56 мм-термобумага. Максимально подходящий диаметр бобины – 45 мм.

Первые и последние 2 строчки чека можно настроить, разместив в них благодарность о покупке, информацию о магазине или иные сведения. Использование японского принтера несложной конструкции гарантирует легкость его замены в случае непредвиденного выхода из строя.

Напечатанный чек отрывается вручную — для этого служит металлическая гребенка. Такой вариант положительно сказывается на «живучести» устройства и его сроке службы.

• согласно отзывам клиентов, печать осуществляется качественно, но небыстро;
• укладывать бумагу легко – достаточно открыть крышку и разместить ее;
• печать логотипов не поддерживается.

Скоростные спецификации печати – 75 мм/, обычный показатель для рассматриваемого сегмента терминалов. Документы получаются четкими и качественными – все символы и элементы видны разборчиво, включая самые мелкие, являющиеся проблемой для некоторых кассовых устройств.

После формирования фискальных данных аппарат осуществляет их сохранение в памяти. Они выводятся на кассовом чеке, а его электронная копия может быть передана на или телефон покупателя.

Планшет

ЭВОТОР 7.2 выполнен в виде легкого при эксплуатации и подключении терминала на базе планшетного ПК ALM020.30.000. Эта модель положительно зарекомендовала себя для целевых сценариев использования, поэтому ее можно встретить также в некоторых устройствах от конкурирующих компаний. Она позволяет осуществлять быстрый запуск и стабильное функционирование любых необходимых приложений без зависаний. Экран обеспечивает хорошую читабельность и высокую чувствительность, в том числе, при слабых касаниях.

• MediaTek MT6580 с 4 ядрами, работающий на частоте 1.3 ГГц;
• 512 Мб оперативной памяти;
• емкостный сенсорный экран с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024600;
• встроенный накопитель для хранения данных – 8 Гб;
• поддержка карт памяти.

Пятипроводной резистивный сенсор ELO отличается высочайшей надежностью в любых условиях работы. Гарантируется стабильное функционирование и сохранение характеристик дисплея даже при частых сильных нажатиях.

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Настраиваем в Дримкас-Ф работу с интернетом

По завершении загрузки ККТ на экране возникнет окно входа в систему. В нем присутствует специальное поле «Введите пароль». Сотрудник должен вписать в него ПИН-код и нажать Enter. По умолчанию пароль — «1234». После входа в систему перед вами появится меню ККТ. Подключиться можно как к беспроводной, так и к кабельной сети.

Как Дримкас-Ф подключить к интернету посредством кабеля

Чтобы подключиться к сети с помощью кабеля, нажмите на пункт «МН» Далее, отметьте следующие графы:

На экране возникнет окошко с настройками сети. Осуществите все указанные действия и нажмите Enter.

Теперь отметьте графу «1. Вкл». В результате этих действий модуль подключится. После завершения последнего действия выполните действия рассматриваемого пункта с самого начала.

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров — это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Онлайн-кассы Дримкас для e-commerce

В каталоге можно купить ККТ для онлайн-магазинов, отличающиеся следующими преимуществами:

• работа со всеми ОФД, аккредитованными органами налоговой службы;
• наличие встроенного фискального накопителя;
• наличие экрана (для некоторых моделей);
• возможность считывания штрихкодов, данных непосредственно со смартфона;
• наличие различных вариантов для подключения к сети Интернет;
• наличие принтера для печати стандартных чеков, QR-кодов;
• выгодная цена.

Evotor 7. 2 – что в комплекте?

Компактная модель ЭВОТОР СТ2Ф отлично подходит для торговых точек с небольшим или средним потоком покупателей. Чтобы персонал легко адаптировался к управлению гаджетом, в виде базовой ОС используется . Модель реализуется в нескольких вариантах

В предлагаемую компанией стандартную комплектацию входят:

• Комплект документации.
• Чековая лента шириной 57 мм.
• Адаптер питания, предназначенный для сети ~220 В.
• Инструкция для быстрого старта.
• Сим-карта со специальным выгодным тарифным планом, предоставленная оператором SIM SIM.

Расширенная комплектация ЭВОТОР АЛКО

Набор ККТ ЭВОТОР 7.2 может различаться в зависимости от конфигурации. Полная комплектация ЭВОТОР АЛКО содержит такой набор элементов:

• Сканер штрих-кодов Zebra DS4308 и кабель для него.
• УТМ HUB-19 от АТОЛ.
• Блок питания от терминала.
• Блок питания от УТМ HUB-19.
• Паспорт устройства.
• Инструкция по оперативному запуску.
• Учетный талон ККТ.
• Таблица для конфигурирования сканера.

В комплект ККТ не входят:

• Фискальный накопитель. Его нужно приобрести отдельно.
• Инструкция пользователя. Причина в том, что в ее наличии нет надобности – в устройство интегрирована электронная справочная система.

Замена расходников

Простота обслуживания и минимизация задержек при замене расходных материалов – важное преимущество кассы. Если заканчивается бумага, достаточно установить новый рулон и можно продолжать работу. Заменить фискальный накопитель на новый сложнее, но это нужно не чаще одного раза в год, поэтому стоит просто доверить эту функцию сервисному специалисту.

Дополнительный плюс приобретения смарт-терминала ЭВОТОР 7.2 – возможность гарантийного обслуживания почти во всех крупных российских городах. Аппарат появился на рынке не так давно, но пока статистика обращений по гарантии показывает, что выход из строя каких-либо компонентов случается редко.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню «Возврата по товару». Нажимаем клавишу «К возврату». После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата.

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Кнопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Как Дримкас-Ф подключить к интернету посредством Wi-Fi

На экране должно появиться окошко выбора беспроводной сети. Чтобы сделать это, введите порядковый номер соединения и нажмите Enter. Если выбранная сеть под паролем, появится соответствующее сообщение с полем для его ввода. Впишите пароль и нажмите Enter.

Теперь отметьте графу «1. Вкл». В результате этих действий модуль подключится. После завершения последнего действия выполните шаги рассматриваемого пункта с самого начала.

Как поставить на учет и зарегистрировать кассу

• Направленные сведения будут проверены ИФНС. Если проверка окажется успешной, кассе присвоят индивидуальный номер. Последний передадут вам.
• Введите в кассовый аппарат присвоенный номер и все прочие настройки. После подтверждения ввода информации будет сформирован отчет, содержащий специальный код проверки.
• Информация передается через ОФД в ИФНС.
• Если код проверки окажется правильным, ИФНС создаст регистрационную карточку и направит ее владельцу. После завершения данного этапа кассу можно использовать для осуществления торговых операций.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу «Добавить товар».

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Далее вписываем код товара и его стоимость, нажимаем кнопку «Сохранить».

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу «В чек»,

далее нажимаем кнопку К оплате, выбираем способ оплаты,

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Если в Кабинете несколько касс

Имеющаяся форма позволяет выбирать, на какие конкретно кассы загружать цены из Excel. Если имеются несколько торговых точек с разной ценовой политикой, создавайте файлы для каждой из них. Затем последовательно загружайте их.

Чтобы сравнять цены на всех торговых точках, поставьте «галочку» на поле «Загрузить цены на все кассы».

Разъемы универсального транспортного модуля

В комплект Алко ФН входит УТМ HUB-19, обладающий следующим набором разъемов: 4 USB-A, LAN, HDMI и VGA. Подключение УТМ к терминалу осуществляется посредством Wi-Fi. Питание может подаваться как через свой адаптер, так и по USB от главного терминала. U-кабель нужно докупать отдельно. На левом торце УТМ размещаются слоты для SD карт, с помощью которых можно расширить объем доступной памяти.

Как добавлять позиции в Кабинете вручную

Как добавлять артикулы

Графа «Артикул» существует для того, чтобы отделить штрихкоды от остальной маркировки. Данная графа имеет поддержку ввода букв и более двух значений. Последние нужно разделять запятыми.

В Дримкас-Ф цена позиции закрепляется за кассой. Функция позволяет назначать на одну и ту же позицию разную стоимость на нескольких кассах.

В системе есть возможность оперативно установить одну цену для позиции на всех кассах сразу. Чтобы сделать это, нужно включить в настройках пункт «Одна цена для всех».

Графа дает возможность фиксировать шаг, кратно которому будет задаваться объем продаваемой продукции. К примеру, для реализации кулинарных приправ на вес нужно определить мерность как 0,001 кг. Это позволит продавать упомянутую продукцию в граммах.

Внеся информацию, ее нужно применить к позиции. Чтобы сделать это, кликните на «Изменить». Указанная кнопка расположена внизу формы.

Каким образом позиция переходит из Кабинета на кассы

После сохранения сведений о позиции данные о ней направятся на кассы, подключенные к системе. Скорость обновления информации составляет один раз в минуту.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Как установить кассу Эвотор

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по установке ККМ Эвотор. Перед тем, как запустить устройство, нужно установить ФН и чековую ленту нужной ширины.

Приложение  Evotor POS позволяет подключать оборудование, дополнительно загружать никакие драйвера нет необходимость. Единственное, они потребуются для подключения весов.

Чтобы узнать, какие модели и устройства интегрируются с терминалом, перейдите для этого на официальный сайт и ознакомьтесь с совместимыми устройствами.

После установки чековой ленты включаем онлайн-ККТ. Если она установлена корректно, во время включения сработает зеленый индикатор – внимательно следите за ним.

Первый запуск смарт-терминала требует ввода номера телефона и пароля, чтобы зарегистрировать владельца оборудования. Эти данные пойдут на создание аккаунта и последующего входа в ЛК.

Следующий шаг – выбор типа соединения:

Обязательно установите точную дату и зарегистрируйте гаджет на сайтах Налогового органа и оператора.

• Создание учетной записи и доступов для сотрудников. Зайдите в «Сотрудники» или воспользуйтесь личным кабинетом, чтобы добавить работников или удалить их. Там же можно задать права доступа для каждого.
• Зайдите в раздел «Системные», чтобы настроить условия проведения торгов через онлайн-ККТ. Настройка параметров отображения продукции, печати отчетов, установка разрешений на штрих-коды, настройка способов внесения оплаты и налоговой ставки – все это находится в данном меню.
• Установка скидок и автоматического расчета наценки на основе имеющихся данных. Для этого вам стоит перейти в раздел со скидками и шаблонами, выбрать нужные пункты и настроить формирование стоимости либо скидки (купоны, карты, определенные товары, дни недели либо часы).
• Настройка шаблонов для товарных штрих-кодов (при наличии потребности в данном функционале).

Внутренняя конструкция

В боковой проекции аппарат представляет собой прямоугольный треугольник. В тыльной части аппарата расположены слот для установки фискального накопителя и встроенное печатающее устройство. Для получения доступа к системной плате и прочим элементам необходимо снять нижнюю крышку.

Важно! Согласно условиям использования, снятие крышки, как и иное самостоятельное обслуживание, приводит к аннулированию гарантии.

Управляющая плата фиксируется держателями, не позволяющими ей смещаться – это защищает от возможных повреждений. Шлейф также закреплен для предотвращения обрыва в случае неаккуратной эксплуатации терминала. Установлена батарея небольшой емкости, обеспечивающая работу основных электронных компонентов при экстренном исчезновении питания. При внезапном отключении энергии, данные будут сохранены, и серьезных негативных последствий не будет.

Если разобрать устройство, заметно, что корпус мог бы быть компактнее – внутри достаточно пустого места. Другой вариант – установка емкого аккумулятора, обеспечивающего работу не только электронной части, но и остальных компонентов.

Принтер используется довольно простой, что скорее плюс – найти замену в случае выхода из строя не составит труда.

Внутри самого планшетного ПК расположены системная плата, антенны для беспроводной связи и батарея. К сожалению, ее емкости недостаточно для обеспечения работы без подключения к электрической сети – она служит лишь для предотвращения потери данных в случае внезапного отключения энергии.

ПО в комплекте

На приобретенном устройстве уже будет находиться установленная система Evotor POS. При подключении к интернету, в автоматическом режиме происходит проверка на наличие обновлений. Поэтому при первом запуске придется подождать какое-то время, пока все требуемые компоненты не будут загружены и проинсталлированы.

Программное обеспечение обладает функционалом, позволяющим вести учет товаров и решать базовые задачи онлайн-кассы. К таковым относятся

• приемка и инвентаризация продукции;
• списание (в том числе со склада);
• регистрация продаж;
• работа со скидочными и бонусными программами;
• возврат товара;
• тестовое пробитие чеков;
• внесение и изъятие денег;
• аннулирование продажи;
• изменение информации на чеке до его печати;
• умножение цены товара на его количество.

Можно задать до 8 налогов, автоматически учитывающихся при продажах. Число товаров ограничивается лишь объемом памяти. Практика показывает, что подвисания могут появляться, когда количество позиций достигает 150 тысяч.

Виды ККТ

Имеется широкий ассортимент кассовой онлайн аппаратуры для разных сфер бизнеса: для крупного ритейла, мини-маркетов, магазинов, выездной торговли, служб доставки и т. д. Все они выполняют одинаковые операции, отличаются только типом исполнения, способам подключения, характеристиками печати.

Автономная ККТ относится к бюджетному сегменту и позволяет автоматизировать расчёты при минимальных расходах. Представляет собой компактный моноблок, объединяющий в себе несколько устройств:

• небольшой монохромный дисплей;
• отсек для фискального накопителя;
• слот для SIM-карты.

Заряда аккумулятора онлайн кассы хватает на полную рабочую смену, поэтому её можно использовать для выездной торговли или для работы курьеров. Обмен данными осуществляется через мобильный интернет 2G или 3G, модуль Wi-Fi.

Другие периферические устройства можно подключать к кассе через USB и COM-порт, а беспроводные устройства по Bluetooth.

Автономные ККТ используются малым бизнесом, где небольшой клиентопоток с пробитием до 50 чеков в день. Встроенный термопринтер печатает со скоростью 50–70 мм/с. Не подходит для работы с большим ассортиментом товаров. Для ввода наименований используются комбинации клавиш — оператору понадобится несколько дней, чтобы «забить» номенклатуру в память кнопочного устройства.

Это самые компактные ККТ на рынке. Они мало весят, легко помещаются в руку. В отличие от автономных моделей, в мобильных аппаратах отсутствует физическая клавиатура, но есть сенсорный экран. Встроенный термопринтер печатает чеки шириной 58 мм со скоростью до 90 мм/с.

Мобильные кассы подходят для выездной торговли, так как заряда аккумулятора хватает на 8-12 часов рабочей смены. Для обмена данными используется Wi-Fi и 2G/3G.
Из проводных интерфейсов всего USB и RS-232. Переносной PIN-pad можно подключить по Bluetooth.

Мобильные кассы с эквайрингом

Для приёма безналичных платежей, чтобы не подключать отдельный PIN-pad, можно приобрести ККТ уже со встроенным модулем эквайринга. Такой аппарат обходится выгоднее, чем покупка двух устройств по отдельности. Устройство не требует длительной настройки и интеграции эквайринга с ККТ. Нужно просто заключить договор с банком и можно приступать к приёму безналичных платежей. Внутри корпуса находятся считыватели для любых видов карт:

В остальном эти устройства поддерживают те же функциональные возможности, что и обычные мобильные кассы.

Смарт-терминалы рассчитаны на среднюю нагрузку до 100–200 чеков за смену. Имеют такую же конструкцию, как и мобильные кассы, но рассчитаны на стационарное использование. Требуют подключение к сети электропитания. Также смарт-кассы отличаются габаритами и размером дисплея — от 7 дюймов. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом.

• скорость печати — от 70 до 150 мм/с;
• способы подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
• интерфейсы для подключения дополнительного оборудования: несколько портов USB, RJ11, RS-232, Bluetooth.

К смарт-кассам можно подключать любую торговую периферию: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, дисплей покупателя, электронные весы, денежный ящик.
ККТ из этой категории работает как от сети, так и от аккумулятора. Время автономной работы ККТ меньше — до 5 часов без подзарядки.

Основные преимущества смарт-терминалов — простое управление, лёгкая масштабируемость под развитие бизнеса, доступ к облачному сервису ККТ для тысячи товарных позиций.

Фискальные регистраторы выполняют кассовые функции только под управлением ПК, POS-моноблока или POS-системы. На управляющем устройстве ККТ должен быть установлен кассовый софт.

Работа фискального регистратора заключается в следующем, он получает команду от ККТ, фискализирует чек, сохраняет его на фискальном накопителе и передаёт обратно в кассу для дальнейшей печати и передачи ОФД. Весь процесс обмена данными между ПК и фискальным регистратором занимает считаные секунды.

В фискальном регистраторе отсутствует экран и клавиатура. Имеется встроенный принтер чеков, фискальный накопитель и порты для подключения к компьютеру (USB или RS-232, Bluetooth).

Фискальный регистратор прост в использовании, работает от электросети, имеет гибкость интеграции и возможность масштабирования. Фискальные приборы совместимы с любыми ККТ и кассовыми программами.

Знакомство с аппаратом

ЭВОТОР 7.2 – это небольшой кассовый аппарат с обширным функционалом, использующий планшет со специализированным ПО. Аппарат содержит печатающее устройство для чеков и фискальный накопитель. Качественный сенсорный экран позволяет взаимодействовать с меню без использования физической клавиатуры, а базовые возможности легко расширяются с помощью установки дополнительных приложений. Модель соответствует требованиям, предъявляемым 54-ФЗ, включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению (имеет наименование «Эвотор СТ2Ф»), функционирует с любым ОФД, поддерживает интеграцию с системой учета алкогольной продукции ЕГАИС.

ЭВОТОР СТ2Ф дает пользователю все стандартные возможности современных ККТ:

• осуществлять прием платежей наличными или картой;
• использовать программы скидок, бонусов;
• применять товароучетные системы.

Касса подключается к интернету через –а также поддерживает установку сим-карты для мобильного интернета. Базовый набор программ поставляется в комплекте и не требует дополнительной оплаты. Аппарат спроектирован с учетом современных стандартов безопасности и осуществляет шифрование информации. Его функционал можно увеличить, подключив соответствующее оборудование – денежный ящик, сканер штрих-кодов, дополнительный принтер.

Производитель аппарата — созданная в 2016 году при поддержке Сбербанка, АТОЛ и Qiwi компания фирма ЭВОТОР (сокращение от фразы «эволюция торговли»). Сегодня она является одним из лидеров отрасли, обладает всеми необходимыми ресурсами для разработки и выпуска ККТ, отвечающих требованиям закона и запросам пользователей.

Функциональные возможности онлайн кассы

Производители предлагают несколько видов ККМ: фискальные регистраторы (ФР), смарт-терминалы, мобильные и автономные кассы. Все перечисленные кассовые онлайн аппараты решают базовый набор задач:

• создание чеков с полным набором обязательных реквизитов и QR-кодом;
• передают информацию о платежах в ОФД через интернет по защищённым каналам;
• отправляют электронные чеки по номеру телефона или email;
• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование фискальных отчётов;
• регистрацию продаж, возвратов и списаний;
• отмена кассовой покупки;
• проведение продаж с разными способами расчёта: полная оплата, аванс, кредит.

Большинство современных кассовых аппаратов с онлайн передачей данных подходят для магазинов, которые реализуют алкоголь и маркированную продукцию. Имеются ККМ специально для работы с ЕГАИС.

Возможности ККТ зависят от установленной кассовой программы. В некоторых устройствах могут быть реализованы дополнительные функции:

• работа с отложенными чеками;
• применение скидок на весь чек и отдельные позиции;
• приём смешанных платежей (наличными и по карте);
• формирование кассовых отчётов по статистике продаж (сколько товаров продано за день, средний чек и т. д.);
• приём к оплате подарочных сертификатов и бонусных карт.

Пробитие товара по безналичному расчету

Эвотор 5 также работает и с эквайрингом.

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку «Банковская карта». После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно.

Как использовать кассы от Эвотор?

Касса обладает достаточно большим экраном и удобными иконками, позволяющими быстро ориентироваться и не доставлять дискомфорта клиентам при выполнении оплаты.

База товаров

Перейдите в раздел «Товары», чтобы посмотреть на имеющийся функционал, используемый для работы с товарами – инвентаризации, переоценки, удаления и добавления товарных категорий, списания.

Базовые версии онлайн-касс допускают добавление товаров или групп не только вручную, но и при помощи сканера штрих-кодов.

Чтобы добавить товар, нужно открыть вкладку «Список товаров», нажать кнопку «Добавить» и заполнить появившиеся поля в соответствии с комментариями к ним.

Для добавления списка товаров, считывайте штрих-коды продукции. Если такая товарная группа присутствует в облаке, система самостоятельно найдет товар.

Чтобы импортировать товарные наименования, придется воспользоваться дополнительным программным обеспечением, доступным к загрузке в магазине приложений (в том числе, должны присутствовать и бесплатные).

Продажи

Для формирования чека и оформления продажи нужно перейти в соответствующий раздел, отсканировать код или ввести его вручную, указать количество товара и нажать кнопку «В чек». Системой будет показана итоговая сумма для оплаты, после чего нужно будет выбрать форму оплаты и указать количество денег, принятых у клиента (при оплате наличкой). Сдача будет рассчитана автоматически, после чего произойдет печать фискального документа (чека).

Возврат осуществляется вручную либо посредством сканера, для этого необходимо воспользоваться одноименной операцией.

Приложения и сервисы для онлайн-ККТ Эвотор

• найти интересующие сервисы;
• выбрать тарифный план (платный или бесплатный при их наличии);
• нажать на кнопку «Установить».

Производителем предлагаются и платные, и бесплатные приложения. Некоторые оплачиваются один раз, за другие приходится платить ежемесячно.

Настоятельно рекомендуем до загрузки приложений ознакомиться с их описанием, потому как ряд инструментов доступен только для использования в ЛК владельца, а не на самом устройстве.

Кассы Эвотор достаточно давно используются в малом и среднем бизнесе, успели зарекомендовать себя и действительно сильно упрощают работу кассиров, автоматизируя часть процессов.

Их можно использовать для торговли алкогольной продукцией. Приобретайте наиболее подходящую для конкретного бизнеса модель из каталога. При необходимости, можете обратиться к нам за консультацией — поможем с подбором подходящего смарт-терминала.

Как скачать программу

Сделать это можно с официального сайта разработчика. Установка Дримкас-Ф выполняется довольно просто. Инструкция выглядит следующим образом:

Ввод регистрационных сведений в кассу посредством личного кабинета

Данную процедуру нужно выполнять согласно следующей инструкции:

После окончания рассмотренного процесса будет распечатан отчет о завершении регистрации. Теперь касса полностью готова к проведению торговых операций.

Широкие возможности ККТ Дримкас

Контрольно-кассовые аппараты Дримкас отличаются от аналогов расширенной функциональностью и многими возможностями, включая наличие удобного цветного экрана. Среди наиболее востребованных функций необходимо отметить:

• Вики касса обладает возможностью удаленного управления товарной базой и ценами. Это позволяет создавать карточки товаров или редактировать их через Интернет, сразу указывая ставки НДС и группируя продукцию по разделам. При необходимости для каждой карточки доступна загрузка изображения, что позволяет продавцам легче ориентироваться в ассортименте.
• Кассы Дримкас обеспечивают мгновенный доступ к статистике, позволяя легко отслеживать все произведенные операции, контролировать выручку, средний чек, эффективность работы для каждого продавца. При помощи кассы Дримкас можно формировать график совершенных продаж по месяцам, неделям и часам. Большим преимуществом является то, что данные о совершенной операции поступают в базу практически мгновенно, они всегда актуальны.
• Полный контроль над всеми контрольно-кассовыми аппаратами, очень простое ПО гарантируют широкую функциональность Дримкас.

Как выбрать кассу

Чтобы не платить за лишние функции, кассы следует выбирать с учётом конкретных бизнес-задач, сферы применения, проходимости покупателей, наличия фискального накопителя. Перед покупкой ККТ также нужно уточнить, с каким оборудованием и программным обеспечением совместима касса. Производители ККТ предлагают большой ассортимент моделей для различных сфер применения.

Функционал клавиш в режиме утренних и вечерних отчетов

1 — отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения.

2 — отчет по секциям.

3 — отчет по кассирам.

5 — отчет по часам.

7 — отчет по количеству.

9 — отчет о текущем состоянии расчетов.

РЕ — выход в режим «ВЫБОР».

Режим кассовых чеков (пробитие чеков)

от 0 до 9, 00 — Цифровые клавиши ввода цены, количества, номера секции (при секционной работе), кода товара.

. — десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и граммов).

С — сброс введеных значений.

Х — при закрытой смене по кнопке осуществляется открытие смены с печатью отчета об открытии смены.

— при закрытом чеке по кнопке осуществляется выбор типа открываемого чека.

— при открытом чеке — ввод количества товара.

ИТ — закрытие чека с оплатой наличными (чек открыт и ничего не введено).

— закрытие чека с оплатой наличными и подсчетом суммы сдачи (чек открыт и введена сумма покупателя).

— открытие смены.

ПС — вывод на дисплей промежуточной суммы чека.

— печать «Пробного чека» (чек закрыт и ничего не введено).

ВВ — подтверждение ввода.

ВЗ — открытие чека возврата.

ПВ — повтор последней позиции (чек открыт и ничего не введено).

АН — ввод абонентского номера.

+ — внесение денег в кассу (чек закрыт).

— — выплата денег из кассы (чек закрыт).

РЕ — аннулирование текущего чека (чек открыт).

— переход к вышестоящему режиму (чек закрыт).

↑ — промотка чековой ленты на 5 строк.

Как распечатать чек

Чек пробивается в кассовом режиме.

Пробитие простого чека:

(если выходит ошибка E 153, то необходимо открыть смену, нажав клавишу ИТ. Смотрите как отключить необходимость открывать смену каждый день здесь)

Как пробить чек на второй, третий или другие отделы:

По умолчанию на кассе запрограммирована работа только с ОДНОЙ секцией (отделом). Смотрите инструкцию как работать со всеми отделами.

Как пробить чек с подсчетом сдачи

Как напечатать повторный чек

До оплаты и закрытия чека нажмите ПВ

Введение процентной скидки на чек

В процессе формирования чека после ввода последней позиции, нажимаете:

для надбавкискидки (процентная):

для надбавкискидки (суммарная):

аннуляция надбавкискидки происходит с помощью клавиши АН

Пробитие товара из базы товаров и услуг с количеством по свободной цене

Безналичный расчет

Для безналичного расчета требуется дополнительное программирование

Как сделать чек возврата

если возникает ошибка Е 115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма: сделайте внесение денег в кассу

Аннуляция

Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ

Выплата из кассы

Эвотор 7. 2 глазами пользователя

Удобное в настройке и использовании решение ЭВОТОР подойдет для небольшого магазина, гостиницы или кафе. Все продумано так, чтобы по максимуму облегчить работу с терминалом. Осуществлять продажи с помощью этой кассы весьма комфортно. Простой в использовании интерфейс, добавление продукции по штрих-коду, никаких лишних сложностей при снятии отчетов.

ЭВОТОР 7.2 не может функционировать без подключения к розетке: хоть планшет и оснащен аккумуляторной батареей, ее недостаточно для других компонентов. Поэтому при пропадании электроэнергии терминал сохраняет данные и отключается.

Все провода спрятаны под крышкой в нижней части устройства. Снять ее несложно: для этого следует немного надавить вниз, после чего вытянуть к внутренним -разъемам.

Одно из ключевых преимуществ в том, что в ПО включена полноценная справочная система. При возникновении каких-либо проблем во время эксплуатации кассы, не придется искать инструкции в интернете – можно просто открыть справочный раздел и найти информацию там. Впрочем на сайте ЭВОТОР руководство также имеется.

Есть и минус. Несмотря на доступную стоимость самого терминала по сравнению с другими похожими устройствами, большинство дополнительных приложений – платные. Некоторые из них оплачиваются один раз, на другие придется подписываться и платить ежемесячно. С подключением каких-то устройств, помимо сканеров штрих-кодов, тоже могут возникнуть сложности – ко многим из них нужны адаптеры-переходники.

Исходя из сказанного, стоит до покупки ознакомиться с функционалом и уточнить, есть ли все нужное, и что придется покупать или оплачивать по подписке. Возможностей базовой комплектации почти всегда хватит для маленького магазина или кафе – тогда не придется доплачивать за добавочные опции.

Комплектации кассовых онлайн аппаратов

Комплектация зависит от типа кассового устройства, модели и производителя. Кроме самой кассы, в базовую поставку могут входить:

Производители также могут комплектовать онлайн кассы диском с драйверами и рулоном чековой ленты для тестовой печати. Дополнительно можно приобрести кабель RS-232 и фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

Интерфейсы

Для передачи информации в ФНС необходимо выбрать одного из предлагаемых операторов фискальных данных. По умолчанию выбирается «Платформа ОФД», а все поля могут быть заполнены автоматически. Но можно работать и с альтернативным оператором.

На выбор есть несколько вариантов, позволяющих передавать данные через интернет:

• 2G и 3G сети. На боковом торце планшетного ПК можно увидеть два слота для карточек или сим-карт. Поддерживаются такие операторы, как Мегафон, МТС, Билайн и
  Карт памяти может применяться, например, для переноса товарной базы
• Wi-Fi. Для использования этого метода требуется наличие активной сети. Подсоединиться к ней можно, введя имя учетной записи и пароль. Встроенная в аппарат антенна стабильно держит сеть – среди отзывов нет жалоб на прерывание связи или лаги.

Для переноса товарной базы данных можно применить подключение кассы к ПК (тогда будет использоваться специализированное ПО) или скопировать информацию на карту памяти.

Внешний вид

Инженеры успешно справились с задачей создания терминала, не занимающего много места и обладающего эргономичным современным дизайном. Устройство выполнено на базе планшетного ПК с большим сенсорном экраном и предоставляется в белом цветовом исполнении, которое удачно впишется в интерьер любого магазина или иной торговой точки.

Большой удобный экран гарантирует комфортное использование программного обеспечения кассирами.

В корпус встроено печатающее устройство, а также имеется слот для установки фискального накопителя.

Эвотор 7.2, вид сверху

Эвотор 5 — бестселлер для малого бизнеса!

Новый смарт терминал Эвотор 5 — самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор — MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В онлайн-кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Стоимость ККМ

Стоимость аппарата ККМ зависит от технических характеристик, функциональных возможностей и комплектации. В кнопочных устройствах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они самые дешёвые. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому стоят дороже. Ценник зависит от:

• наличия дополнительных опций: встроенного модуля эквайринга, цифровой камеры, автоотрезчика;
• мощности процессора и объёма памяти.

Дороже всего обходятся высокопроизводительные модели ККТ со скоростью печати до 300 мм/с, предназначенные для непрерывного обслуживания покупателей в течение всей смены. Самые бюджетные ККТ имеют минимальный набор интерфейсов и печатают чеки со скоростью до 70 мм/с. Дороже всего обойдётся полностью укомплектованная ККМ с дополнительным кабелем и фискальным накопителем.

Магазин ПО

Все базовые приложения, требующиеся для основных сценариев эксплуатации терминала, идут в комплекте и не требуют дополнительной оплаты. Для расширения возможностей устройства можно посетить магазин программного обеспечения ЭВОТОР. В нем предлагается софт позволяющий

• собирать сведения о продажах и осуществлять их контроль;
• получать и принимать информацию посредством xcel файла;
• подключать весы;
• обмениваться сведениями с ПО товарного учета;
• работать с накопительными скидками;
• осуществлять удаленный доступ.

Каждая из представленных программ снабжена полным описанием и обладает инструкцией по использованию. Имеется техническая поддержка, у которой можно уточнить возникающие вопросы.

Расценки на ПО различаются и находятся в прямой зависимости от добавляемых функций. Так, добавление изображений в описание товаров будет стоить 30 рублей в месяц, а интеграция с «1С Предприятие» — 300 рублей в месяц (стоимость может меняться, уточняйте ее на официальном сайте). Оплата в большинстве случаев производится ежемесячно по подписке.

Комфортное использование

Модель является одной из наиболее популярных на рынке среди субъектов малого бизнеса. К ее преимуществам относятся компактность, эргономичность, оптимизированное ПО с возможностью расширения и разумная стоимость. Благодаря этому, ЭВОТОР 7.2 – прекрасный выбор для некрупного магазина.

Почему работа с кассой ЭВОТОР 7.2 более комфортная для продавца по сравнению со многими другими аналогами:

• Экран расположен под углом — это увеличивает удобство эксплуатации.
• Сенсорная клавиатура кассы большого размера с высокой чувствительностью. Инженеры компании учли, что один из самых распространенных минусов большинства портативных касс – неудобные маленькие кнопки.
• Для предотвращения скольжения нижняя часть оснащена резиновыми ножками.
• Управление устройством осуществляется при помощи заранее инсталлированного программного обеспечения TabletPOS. Его проектирование осуществлялось с расчетом на максимально беспроблемное использование: удобные большие кнопки, описание функций и интерактивная электронная инструкция.

Дополнительное преимущество ЭВОТОР 7.2 по сравнению с конкурирующей продукцией – связь терминалов при помощи облачной системы. Устройства могут обмениваться информацией, а оператор — удаленно инсталлировать дополнительное ПО.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Модельный ряд онлайн-касс Дримкас

Wiki касса отличается широкой областью применения, удобна и проста в использовании. Такая онлайн-касса будет незаменимой в продуктовых магазинах, супермаркетах, ресторанах и кафе, при продаже одежды и ювелирных изделий, в сфере доставки и предоставления услуг. Широкий модельный ряд предлагает большое разнообразие ККТ, включая такие востребованные устройства:

• Viki print Классик. Многофункциональное устройство для крупного, среднего, малого бизнеса, ИП, ООО. Касса работает с различными системами налогообложения. Вики Принт используется в общепитах, кафе, алкогольных магазинах, среди платежных агентов и в сфере предоставления услуг. Модель многофункциональная, способна передавать данные оператору ОФД при помощи Wi-Fi, USB или Ethernet.
• Viki Tower с удобным и ярким экраном. Используется в различных сферах коммерческой деятельности, наиболее популярна у владельцев кафе, ресторанов, магазинов одежды или ювелирных изделий, складов. Отличается компактными размерами, способна передавать данные оператору ОФД при помощи Wi-Fi, USB или Ethernet.
• POS-система Viki Micro. Онлайн-кассы этого типа сочетают в себе ККТ, небольшой цветной экран, принтер и сканер для штрихкодов. Это идеальный выбор для магазина или склада, облегчающий проведение коммерческих операций и их регистрацию.

Кассовый аппарат является простым и надежным средством регистрации коммерческих операций, отправки данных операторам ОФД. Широкий модельный ряд позволяет выбрать устройство с требуемой функциональностью, что позволяет значительно сократить расходы и время на ведение финансового и товарного учета.

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку «Продажа».

На следующем шаге жмем кнопку «Добавить товар» (если продукт еще не добавлен в базу).

Далее нажимаем кнопку «Свободная цена», вносим произвольную сумму и жмем кнопку «В чек».

Далее нажимаем кнопку «К оплате».

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

далее указываем сумму, которую дал нам клиент (если сумма дана клиентом без сдачи, то нажимаем кнопку Без сдачи), далее нажимаем кнопку «Оплатить»

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

С 2021 года работа по свободной цене запрещена, рекомендуем уже сейчас работать с номенклатурой. Это даст понимание о наиболее продаваемых товарах и услугах, что позволяет грамотно анализировать бизнес показатели компании.

Плюсы и минусы ЭВОТОР 7

Рассматриваемое устройство является современным кассовым терминалом, разработанным с учетом обновленных законодательных требований.

У него есть ряд конкурентных преимуществ:

• компактность;
• автообновление по;
• поддержка работы с алкогольными товарами (при выборе соответствующей конфигурации);
• наличие электронной инструкции;
• легкая интеграция с дополнительным оборудованием, расширяющим функционал терминала;
• удобство настройки под конкретные задачи и комфорт в использовании;
• облачное подключение и онлайн-взаимодействие с другими устройствами;
• занесение продукции с использованием сканера штрих-кодов;
• возможность вставить сим-карту для доступа в интернет, если нет
• поддержка денежных ящиков, весов и других устройств.

Но есть и некоторые недочеты

• Касса не работает в автономном режиме — требуется подключение к электрической сети.
• Не слишком удобная замена фискального накопителя.
• Отсутствие бесплатного импортирования товарной базы.
• Обрыв чеков – только в ручном режиме .
• Нет порта для кабельного подсоединения к интернету (.
• В случае выхода из строя, его невозможно быстро заменить, что ведет к необходимости покупки и регистрации нового кассового аппарата.
• Малое количество корректно работающих с аппаратом денежных ящиков, весов и пин-падов.
• Большинство программ и драйверов приходится докупать дополнительно.
• Нет встроенного экрана для покупателя (но можно подключить по ).

Выводы

Терминал удобно применять для следующих сфер:

• торговля;
• услуги;
• кафе;
• гостиницы;
• иные бизнес-модели, связанные с обслуживанием.

Если рассматривать представленные на рынке предложения, ЭВОТОР 7.2 является оптимальным по соотношению стоимости и качества. Плюсы аппарата и его легкость в использовании перевешивают недостатки.

Заключение

В организации, где осуществляется расчёт с покупателем с помощью чека, должна использоваться онлайн-касса. Купить подходящее оборудование можно в нашем интернет-магазине. В каталоге представлен большой ассортимент ККТ для каждого бизнеса: крупных торговых сетей, небольших торговых точек или служб доставки.