Сканер запасов для обучения сборщиков заказов и использования терминала сбора данных

Как использовать терминал сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, которое объединяет функции компьютерной и сканирующей техники. Первые модели появились ещё в конце 1990-х годов, но по-настоящему функциональные модификации существуют именно сейчас. Терминал автоматизирует многие процессы, экономит время и минимизирует число ошибок. С его помощью проще собирать, обрабатывать, хранить и передавать сведения о товарах, даже когда их много, когда они отличаются максимальным разнообразием или большими габаритами.

Итак, что представляет собой сканер, как пользоваться ТСД на предприятиях в Москве и других городах России, какие преимущества получает владелец бизнеса?

Особенности и плюсы терминала сбора данных

Если обычный сканер считывает штрихкоды и отправляет их на компьютер, то терминал умеет много чего ещё. Он позволяет полноценно работать с данными и не привязываться к конкретному месту. АКБ помогает выполнять операции автономно. Это оптимальный выбор для выездной торговли и для ситуаций, когда связь на время пропадает. К тому же отпадает необходимость вести учёт вручную с использованием бумажной документации — времени уходит намного меньше, риск ошибки снижается практически до нуля.

Достаточно рассказать сотрудникам, как правильно пользоваться ТСД, чтобы в скором времени увидеть всю его пользу. Главные плюсы:

Современные модели разработаны таким образом, чтобы сотрудники учились предельно быстро. Освоить устройство по грамотно составленной инструкции можно буквально за один день.

Как пользоваться ТСД на складе

Наиболее бюджетные модели подразумевают, что владельцы техники будут самостоятельно устанавливать прошивку, выполнять синхронизацию, менять параметры в зависимости от своих запросов. Современные девайсы избавляют от подобных проблем. Достаточно рассказать сотруднику, как пользоваться ТСД сканером на складе, чтобы он в тот же день смог полноценно применять устройство в работе.

В общем виде такая работа выполняется следующим образом:

Если вам нужны более подробные консультации по отдельным моделям, вы можете обратиться к нашим менеджерам. Мы расскажем, как комплектовщику пользоваться ТСД той или иной модификации. Универсальность этой техники позволяет осваивать её без труда.

Как пользоваться ТСД сканером

Встроенная прошивка от разработчика экономит время пользователя. При необходимости можно отдельно загрузить в память другие приложения с новыми опциями.

Обучение персонала достаточно проконтролировать на начальном этапе. Вопрос о том, как пользоваться терминалом ТСД, зависит не столько от модели, сколько от выполняемой задачи. В каждой ситуации устройство автоматизирует тот или иной процесс:

Инструкция рассказывает предельно просто и доступно, о том как пользоваться ТСД сканером, поэтому у Вас не возникнет трудностей  с освоением техники.

Заказ терминалов в магазине КАССЦЕНТР

КАССЦЕНТР готов предложить вам всю необходимую технику для оптимизации и улучшения бизнеса. Это, в том числе терминалы сбора данных, онлайн-кассы, чековые ленты, аксессуары и дополнительные устройства — всё для быстрого и комфортного обслуживания клиентов.

Плюсы обращения в КАССЦЕНТР:

Чтобы получить консультацию и оформить заказ, позвоните или напишите нам в любое время. Получите инструкцию как пользоваться терминалом сбора данных ТСД. Мы предлагаем товары и услуги, чтобы вы смогли оптимизировать бизнес и получить максимальную прибыль.

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Работа с терминалом сбора данных на складе

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО — DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Подведем итог

ТСД представляет собой устройство для грамотной автоматизации рабочего места кладовщика. Он позволяет выполнить все складские операции в несколько раз быстрее по сравнению с трудом вручную. При этом исключается возможность ошибки из-за человеческого фактора. Выбор определенной модели ТСД зависит только от поставленных задач бизнеса и функциональности устройства.

Остались вопросы по ТСД для склада? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

При ручном проведении операций на складе существует большой риск возникновения расхождений из-за ошибки сотрудников и повышение краж со склада. Автоматизация складских операций позволит улучшить контроль за товарооборотом и сократить время сотрудников на рутинные операции. Сделать это можно с помощью терминала сбора данных. О том, как им пользоваться и какие проблемы решает ТСД, читайте в сегодняшнем материале.

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных — это небольшой компьютер, в который встроен сканер штрихкода и камера. Для того, чтобы использовать все функции ТСД, нужно настроить его интеграцию с товароучетной системой. Для этого на терминал устанавливается Программное обеспечение, которое выполняет обмен данными между ТСД и системой товароучета. В терминал выгружается вся номенклатура, а информация из терминала обновляет данные в системе после завершения операции. Без программного обеспечения терминал будет работать только в режиме сканера штрихкодов. И вы не сможете получить желаемую автоматизацию, так как работа в едином поле не будет реализована.

Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.

При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Приемка товаров

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Инвентаризация

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Преимущества использования ТСД на складе

Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.

В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким функционалом, применяемое для оптимизации торговых и бизнес процессов в работе складских хозяйств, логистических центров, а также в оптовой и розничной торговле. Главная задача данного оборудования это сбор, запись и последующая отправка полученной информации в товароучётную систему.

При помощи ТСД пользователь может получить актуальные и верные данные, необходимые для работы торговой точки, а также ведения бухгалтерской отчётности по каждому товару.

Характеристики ТСД и достоинства его использования

Внешне ТСД выглядят как смартфон, либо крупный кнопочный телефон. По внешним показателям есть три типа моделей ТСД: с сенсорным экраном, с обычным дисплеем и функциональной клавиатурой, комбинированные (с клавиатурой и сенсорным экраном). Стандартное программно-аппаратное обеспечение для каждой модели включает в себя сканер штрих-кодов, аккумуляторную батарею и наличие интерфейсов для интеграции со сторонним оборудованием.

Технические характеристики ТСД

По способу передачи информации ТСД делятся на:

Некоторые модели имеют в комплекте специализированную подставку «кредл», обеспечивающую передачу полученной информации на компьютер.

ТСД оснащены производительным процессором, а также оперативной и внешней памятью, достаточной для хранения больших объёмов данных, что, по сути, делает их мини-компьютерами.

Вносить информацию о товаре в ТСД можно любым из двух доступных способов:

Отдельные модели ТСД имеют в своей комплектации модуль для распознавания RFID-меток, обычно это устройства, предназначенные для обеспечения потребностей крупных складских хозяйств и для работы с маркированными товарами.

Программное обеспечение

Бюджетные терминалы с невысокой производительностью, используемые для простых операций, обычно функционируют на базе операционной системы DOC. В основе более функциональных ТСД, используются такие операционные системы, как Windows СЕ и Android.

Чаще всего терминалы продаются уже с установленными программами, предназначенными для обработки информации и интеграции с системами учёта товара. Без них устройство просто не может выполнять свои основные функции и может использоваться только как сканер штрих-кодов.

Задачи ТСД

Использование ТСД даёт возможность:

ТСД является оборудованием, необходимым в обеспечении деятельности организаций, в которых постоянно требуется своевременная обработка больших объемов данных. Благодаря снижению убытков, связанных с пересортом и недостачей финансы, затраченные на автоматизацию предприятия, окупаются в самые короткие сроки.

Возможности устройства и принцип его работы

Интеграция терминала с основным оборудованием, в зависимости от модели, может осуществляться в онлайн или оффлайн режиме.

Принцип использования ТСД

Перед тем как приступить к работе с ТСД, требуется синхронизировать его с товароучётной программой (к примеру, с 1C), и залить на устройство товарный каталог.

Для распознавания штрих-кода, включите режим сканирования, нажатием соответствующей функциональной клавиши, или отдав команду через программное меню. Затем направьте луч сканера на штрих-код, когда он будет считан, аппарат оповестит пользователя звуковой индикацией, а на дисплее появятся данные о товаре (наименование, стоимость, остатки, изготовитель, поставщик и другое).

В случае, если штрих-код не заведён в товарный каталог, при помощи ТСД его можно будет прямо на месте внести в базу. Если же на полке нет ценника, либо на товаре отсутствует этикетка, их можно оперативно отправить в печать, послав команду с терминала непосредственно на ПК.

Оптимизация торговых и бизнес-процессов

Функциональные возможности ТСД обусловлены конкретной моделью устройства. Так терминал может просто производить сбор данных о товаре (его количество, наименование, и т.п.), а может производить полную аналитику по данной конкретной позиции.

Вот основные функциональные возможности, предусмотренные в терминалах сбора данных:

Также используя ТСД, можно комплектовать заказы клиентов.

Комплектация заказа при помощи ТСД

Чаще всего возможность комплектации заказа при помощи ТСД актуальна для сетевых строительных гипермаркетов и супермаркетов, а также интернет магазинов. Если в магазине нет мобильного ТСД, то сотрудникам необходимо для начала распечатать бланк заказа на принтере, после чего отправиться комплектовать его вручную, сверяясь с бланком. Это отнимает много времени, из-за чего снижается лояльность покупателей, вынужденных долго ожидать свой товар.

Мобильный ТСД полностью решает эту проблему, процесс комплектации текущего заказа проходит с ним в несколько раз быстрее.

Процедура комплектации заказа на ТСД

Работник торгового зала либо другой уполномоченный сотрудник загружает в ТСД задание на сбор заказа, прилагая к нему перечень товаров.

Сбор заказа при помощи ТСД предполагает следующую последовательность:

Подготовка к работе с ТСД

Главная задача ТСД – это получение задания на конкретное действие (приёмку, отправку, либо инвентаризацию товаров), а также последующая отправка полученных данных в товароучётную систему. Поэтому для обеспечения корректной работы оборудования, требуется полная интеграция ТСД с имеющейся системой учёта товара, для этого:

Когда всё будет установлено, произведите настройку оборудования:

Если всё сделано верно, ТСД появится в перечне подсоединённых к 1C устройств.