Система штрихкодирования на складе принцип работы

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Наличие штрихкодов на продукции позволяет моментально идентифицировать ее, определить наименование и характеристики, оптимизировать проведение инвентаризации и ускорить сборку заказов. Следует продумать организацию системы штрихового кодирования на складе и в системе логистики заранее. Давайте рассмотрим, как выглядит внедрение штрихкодирования на складе и какие преимущества оно дает бизнесу.

Что такое система штрихкодирования на складе и производстве

Штриховое кодирование — метод записи информации о продукции или объекте в графических изображениях и буквенно-цифровых символах. Заложенные в код данные становятся доступными при его сканировании специальным оборудованием и являются уникальными для каждой подотчетной позиции.

Объектами кодирования выступают:

• продукция — как единичные товары, так и короба или паллеты с однотипными товарными позициями;
• зоны склада, стеллажи, полки, ячейки — при организации адресного хранения каждому месту присваивается уникальный адрес, к которому затем привязывается размещенный на нем товар;
• документация — при распечатке документов на них наносятся штрихкоды, содержащие данные для последующего поиска файлов в системе;
• персонал — штрихкод может использоваться для авторизации в учетной системе, контроля выработки или времени, затраченного на выполнение производственных задач;

Технология штрихкодирования универсальна: ее применяют на небольших складах и в крупных складских комплексах, на производственных предприятиях и в логистических центрах. Для ее реализации используют один из видов штрихового кодирования (или сразу несколько из них). Штрихкоды разделяются на две категории ― одномерные (линейные) и двухмерные. Линейные или одномерные (1D) коды представлены в виде ряда вертикальных линий и пробелов разной ширины. Они считываются строго в горизонтальном направлении, слева направо. В отличие от линейных, двухмерные коды читаются в двух измерениях ― по горизонтали и по вертикали. Они состоят из линий, расположенных в разных направлениях, в том числе под прямым углом, точек, клеток и других фигур и имеют ярко выраженные пиксели. Могут считываться под любым углом.

Наиболее распространенные виды штрихкодов:

• EAN-13 — самый часто встречающийся одномерный код, выглядит как набор вертикальных линий разной ширины с 13-ю добавочными цифровыми идентификаторами;
• Code 128 (UCC/EAN-128) — один из основных идентификаторов грузов, от EAN-13 отличается возможностью кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита;
• DataBar — линейный штрихкод, который позволяет закодировать больше информации, чем EAN коды;
• QR-Code — универсальный двухмерный код, в котором можно закодировать разноплановую информацию, в том числе и простейшие исполняемые файлы; оптимальный объем закодированной информации — до 2-3 КБ;
• Data Matrix — двухмерный матричный код, который по своим возможностям напоминает QR-Code, имеет высокий уровень защиты от ошибок при кодировании информации объемом до 3 КБ.

Два последних вида представляют собой комбинацию черно-белых элементов различных по яркости, однако если DataMatrix может быть как квадратным, так и прямоугольным, то QR-код – только квадратным. При этом они обладают высокой информативностью и считываются сканером даже если повреждение их поверхности составляет 30 процентов.

В России коды Data Matrix используют для маркировки и прослеживания товаров в системе «Честный ЗНАК»: молочной продукции, лекарственных препаратов, табака и курительных смесей, духов и туалетной воды, шуб, обуви, изделий легкой промышленности. В двухмерных штрихкодах шифруют идентификатор продукции GTIN и код проверки («криптохвост»), который гарантирует уникальность присвоенной маркировки.

Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.

В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.

Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.

Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен

Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.

EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.

Коды стандарта EAN используются:

• в онлайн и офлайн магазинах;
• на складах;
• в почтовых службах;
• на маркетплейсах.

Самые популярные штрих коды EAN-13 и EAN-8

Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.

В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:

• EAN-13 (состоит из 13 цифр) — используется в большинстве случаев;
• EAN-8 (состоит из 8 цифр) — используется в том случае, когда маленький размер упаковки не позволяет нанести полноценный код из 13 символов.

Какую информацию несет в себе штрих-код

Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:

Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.

Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.

Секторы кода EAN-13

4-7 цифры — это код производителя.

8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .

13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.

В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России

На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.

Разница в префиксах для российских товаров

Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13

Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.

Почему регистрируют коды

В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.

Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.

Какие бывают системы и базы штрихкодирования

В России выделяют три основные системы штрихкодирования:

• ISBN (ISSN) (книжная продукция, журналы и периодические издания) . Коды этих систем представляют из себя международные стандартные книжные номера, которые используются в издательском деле. Именно эти коды применяют в своем учете книжные магазины и библиотеки. Отличие между ними в том, что ISBN назначается для отдельной книги, а ISSN для серии книг. Зарегистрировать коды этих систем можно в «Национальном агентстве ISBN» в составе «Российской книжной палаты».
• GS1 (все товары) . Международная организация с административными центрами в Бельгии и США. Выдает стандартные коды EAN-13 на один год. Оформление занимает 1 рабочий день после оплаты, есть вступительный взнос и ежегодные членские платежи. В России представлена только одним партнером «Юнискан/ГС1 РУС».
• DiSAI (все товары) . Российская организация. Создана в 2007 году. Выдает стандартные коды EAN-13 на бессрочной основе. Оформление занимает 1 день без предоплаты, без вступительных взносов и без ежегодных членских платежей. Представлена несколькими регистраторами с обязательной аккредитацией.

Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».

Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.

Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».

На какой срок регистрируются коды

Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.

Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.

Пример приобретения пакета штрих-кодов

Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.

Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.

Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.

Зачем используется и с чего начать внедрение

В современном мире штрихкодирование различных товаров и не только товаров используется повсеместно. Нанесенный на ту или иную продукцию штрихкод (как правило, в виде специальной этикетки) содержит в себе всю необходимую информацию о ней, которую можно в любой момент считать с помощью специального оборудования. Это не только очень удобно, но и зачастую просто необходимо. Во многих странах предусмотрена обязательная маркировка с помощью штрихкодов определенных групп товаров. Например, в России уже несколько лет обязательной маркировке подлежит вся алкогольная и табачная продукция, парфюм, обувь, шины. Список постепенно расширяется и планируется, что к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все основные товарные группы.

Сегодня мы детально разберемся в том, как именно работают штрихкоды и какие преимущества дает их применение. Проанализируем, где и для чего можно их использовать, а самое главное – с чего начать грамотное внедрение штрихкодирования на конкретном предприятии.

Основные проблемы при отсутствии штрихкодирования

Без маркировки товаров и автоматизации их учета на производстве, складе и в конечном магазине возникает ряд сложностей:

• ошибки из-за «человеческого фактора»;
• низкая скорость операционной деятельности;
• долгая инвентаризация.

То есть если склад или магазин работает, грубо говоря, «на бумаге», практически все операции происходят значительно медленнее, чем могли бы при условии полной автоматизации учета товаров с использованием штрихкодов. Кроме того, если складские работники или продавцы в магазине вынуждены много информации о каждом товаре заполнять вручную, регулярно возникают ошибки и неточности из-за невнимательности, торопливости и т. д. (пресловутый «человеческий фактор»).

Также, помимо «внутренних» проблем предприятия, стоит учитывать и низкий уровень клиентского сервиса при отсутствии штрихкодирования товаров, который оказывает негативное влияние на объемы продаж и усложняет конкурентную борьбу. В чем это выражается? Во-первых, правила некоторых крупных федеральных торговых сетей запрещают принимать на реализацию определенные товары без маркировки. Во-вторых, даже если прямого запрета нет, но есть условно 2 поставщика одинаковых товаров, один из которых маркирует свою продукцию, а второй – не маркирует, торговая сеть почти наверняка выберет поставщика товаров со штрихкодами, поскольку они значительно ускоряют и упрощают все процессы, связанные с логистикой и не только. Таким образом, предприятие, не использующее технологию штрихкодирования товаров, практически всегда оказывается в менее выгодном положении по сравнению с продвинутыми конкурентами, теряет определенную долю потенциальных продаж и, соответственно, недополучает прибыль.

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

• прозрачный учет материальных потоков;
• контроль за выполненными операциями;
• ускорение процесса инвентаризации;
• повышение скорости и точности выполняемых работ.

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

• Сканирование штрихкода места хранения.
• Сканирование штрихкода товара.
• Ввод информации о фактическом количестве.

Что такое штрихкод?

С визуальной точки зрения штрихкод – это небольшое графическое изображение, представляющее собой определенную последовательность черных и белых полос или геометрических фигур. В таком изображении по стандартам специальной международной системы закодирована та или иная информация, которая считывается с помощью специального устройства. Штрихкод наносится, например, на упаковку конкретного товара, на коробки с партиями товаров, на документы, на оборудование и т.д.

Различают 2 основных вида штрихкодов:

• линейные;
• двухмерные.

Линейные штрихкоды – «классические», они используются по всему миру уже несколько десятилетий, поэтому технология их применения хорошо обкатана. Они дешевы и хорошо устойчивы к истиранию, однако линейные символики позволяют кодировать очень небольшой объем информации (буквально 20-30 символов), что является их главным недостатком

Двухмерные штрихкоды – более современные, широкое применение они получили буквально в последнее десятилетие, во многом благодаря набравшим огромную популярность QR кодам. Двухмерные символики специально разработаны для кодирования больших объемов информации (до нескольких страниц печатного текста!). Их главный недостаток – не столь высокая, как у двухмерных штрихкодов, долговечность, то есть низкая устойчивость к истиранию: при повреждении даже небольшого участка изображения двухмерный штрихкод может оказаться полностью нерабочим.

Внутри двух основных видов существует большое количество типов штрихкодов, у каждого из которых имеются свои особенности. Приведем краткое описание основных:

Внедрение штрихкодирования на предприятии

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

• производство – обеспечивается прослеживаемость, учет и дальнейшая идентификация товаров;
• транспортировка – кодируется большой объем информации о грузе, отправителе, получателе;
• складская логистика – идентификация мест хранения, товарных носителей, товаров, исполнителей, техники, документов;
• оптовая и розничная торговля – автоматизация процессов прихода, расхода и учета товаров, быстрое оформление покупки клиентом;
• документооборот – носитель информации наносится на документы для последующего быстрого поиска электронных вариантов.

Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

• Маркировка по собственным правилам компании.
• Обязательная цифровая маркировка.

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

• единица товара (штука);
• короб;
• паллета;
• места хранения товаров;
• оборудование;
• документы.

Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Ответы на наиболее частые вопросы

После публикации нашего материала об основах системы штрихкодирования и особенностях ее внедрения на предприятиях различной направленности нам начало поступать большое количество вопросов по данной теме. Наши текущие клиенты и просто интересующиеся люди желают уточнить те или иные моменты, при этом большинство вопросов повторяются по своей сути. Видя повышенный интерес к данной теме, мы решили собрать наиболее частые вопросы про штрихкодирование и дать на них развернутые ответы. Читать данный материал мы рекомендуем после ознакомления с основной статьей про штрихкодирование – знание основ позволит вам быстрее и легче понимать ответы наших специалистов.

Обязательно ли нужны штрихкоды на товарах?

Данный вопрос чаще всего нам задают владельцы предприятий (складов, магазинов), которые не первый год успешно работают без использования системы штрихкодирования, например, по артикулам товаров. То есть, если бизнес идет и даже вполне успешно, зачем что-либо менять и начинать использовать штрихкоды?

Строго говоря, использовать штрихкоды на товарах в обязательном порядке не нужно. Разумеется, если мы не говорим про товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (их список в России, напомним, с каждым годом расширяется). Вести учет по тем же артикулам можно, однако, организовать максимально быструю и простую систему автоматизированного учета товаров без использования штрихкодов невозможно. То есть при внедрении штрихкодирования предприятие, как минимум, выигрывает в скорости и эффективности работы.

Кроме того, некоторые торговые сети либо не принимают к реализации товары без штрихкодов, либо из нескольких поставщиков почти всегда отдают предпочтение тому, который использует штрихкоды. То есть отсутствие системы штрихкодирования в некоторых случаях еще и негативно отражается на потенциальных продажах (предприятие недополучает прибыль). Поэтому ответ на этот вопрос однозначный: использовать штрихкоды не обязательно в принципе, но необходимо для максимального повышения эффективности работы предприятия.

Может ли штрихкод продукции быть изменен?

Да, причем на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод у конкретного товара меняется по причине того, что возникает необходимость изменить содержащуюся в нем информацию. Например, некий товар определенное время маркировался на складе стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и содержал базовую информацию. Затем на предприятии произошли изменения, в результате которых стало необходимо, чтобы штрихкод этого товара содержал больше информации, которая в стандарт EAN 13 просто не «влезает» по техническим причинам. В этом случае в складскую систему вносятся соответствующие правки, после чего данный товар начинает маркироваться уже другим штрихкодом.

Изменение штрихкодов, конечно же, добавляет определенных трудностей в работу предприятия на время «переходного периода», но данный процесс обычно проходит быстро.

Где и как можно получить штрихкоды для предприятия?

Информация в каждый штрихкод должна «зашиваться» по определенным международным стандартам, чтобы ее правильное считывание было возможно всегда и везде. Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования логистических единиц занимается международная организация GS1. У нее имеются подразделения и филиалы по всему миру. В России, например, работает подразделение GS1 Russia. Чтобы получить правильно оформленные по международным стандартам штрихкоды для своих товаров, предприятию необходимо вступить в данную организацию и оформить заявку на получение штрихкодов.

При этом следует помнить, что организация предоставляет каждому предприятию только некую «заготовку» штрихкода, в которую записывается вся необходимая информация о конкретном товаре. Печатью непосредственно этикеток со штрихкодами, которые наклеиваются на товары, коробки, паллеты и т. д., занимается само предприятие. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.

Отметим, что современные автоматизированные системы учета товаров 1С и не только умеют генерировать типовые штрихкоды для внутреннего использования на предприятии по собственным правилам. Они применяются для ускорения и повышения удобства работы с товарами на складе или в магазине, при этом информация с них не считывается за пределами конкретного предприятия.

На коробке с товарами множество штрихкодов – как узнать, с каким работать?

Очень часто на коробке с товарами, которая поступает на склад или в магазин, наклеено сразу несколько этикеток со штрихкодами. Особенно это касается импортных товаров с длительными цепочками поставок. Почему так происходит? На самом деле, в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок на своем этапе может наносить на коробку свой штрихкод: производитель, зарубежный поставщик (возможно даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.

Решать данную проблему можно двумя способами. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и уточнить, с каким именно штрихкодом из всего многообразия на коробке следует работать. Либо можете при получении товаров наносить на коробки свои штрихкоды для внутреннего использования.

Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, предприятие перестает зависеть от «чужих» штрихкодов, которые наносит на коробки с товарами поставщик (не нужно ничего уточнять и подстраиваться под принятые на другом предприятии стандарты). Во-вторых, в собственные штрихкоды вы можете занести именно ту информацию и в том виде, который удобнее вам и вашим заказчикам.

Можно ли, взглянув на штрихкод, определить, откуда товар?

Сам по себе скриншот (черточки, цифры и геометрические фигуры) визуально мало что способен сказать человеку. Чтобы понять хоть что-то, нужно, как минимум, иметь под рукой справочник или быть специалистом. Например, по первым трем цифрам стандартного штрихкода EAN 13 можно узнать, в какой стране конкретный товар был зарегистрирован. Однако эта информации едва ли может быть полезна рядовому покупателю, особенно учитывая тот факт, что страна производства товара часто отличается от страны регистрации.

Для получения максимально полной информации, записанной в конкретный штрихкод, необходимо специальное оборудование, которое его считает и расшифрует, связавшись с какой-либо базой данных. В этом случае о товаре можно узнать много чего, в том числе проследить его происхождение вплоть до номера производственной линии на заводе, где он был изготовлен. Но возможно это только в том случае, если производитель или поставщик «зашил» соответствующую информацию в штрихкод.

Правда ли, что штрихкоды содержат скрытую информацию о потребительских свойствах товаров?

В общем случае, нет. Во-первых, как уже было сказано, сами по себе штрихкоды визуально не содержат в себе никакой информации. Во-вторых, если говорить про считывание, стандартные линейные штрихкоды, которые чаще всего используются в магазинах, в принципе способны содержать в себе очень малый объем данных (буквально 20-30 символов). Служат они почти всегда исключительно для ведения простого товарного учета – никакую дополнительную информацию, тем более в развернутом виде, записать в них невозможно.

QR и прочие двухмерные штрихкоды теоретически могут содержать в себе для считывания информацию о различных свойствах товаров, поскольку способны хранить в себе до нескольких страниц печатного текста. Однако необходимо, чтобы производитель или поставщик конкретного товара счел нужным «зашить» в штрихкод соответствующую информацию. Делается это далеко не всегда и, как правило, по предварительной внутренней договоренности между производителем (поставщиком) и заказчиком определенного товара. В общем же случае штрихкод содержит в себе только необходимый минимум полезной информации.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.12.2021 г.

По мере публикации статей, но не чаще одного раза в неделю.

Аксессуары и оборудование для штрихкодирования

Упростить и облегчить рабочие процессы на складе, на производственном предприятии или в торговле можно при грамотном использовании системы штрихкодирования. Там, где нет штрихкодирования, приходится активно использовать бумажный документооборот, что приводит к целому ряду проблем:

• возникают ошибки и недопонимание между работниками предприятия;
• замедляется рабочий процесс, т.к. подготовка бумажной документации отнимает много времени;
• сложно проводить инвентаризацию и учет, эти операции идут медленно, часто допускаются ошибки.

Данные проблемы приводят к тому, что предприятие несет издержки, много времени тратится впустую, зачастую штат организации чрезмерно раздут. В результате сокращается прибыль компании.

К счастью, существует достаточно простой способ решить эти и многие другие подобные проблемы: достаточно просто внедрить систему штрихкодирования. А чтобы данная система работала корректно и была удобна в использовании, понадобится приобрести некоторое оборудование. Данная статья поможет вам разобраться, какое оборудование подойдет для вашей организации.

Как понять, что именно нужно?

Начать стоит с определения сферы деятельности конкретного предприятия, поскольку в зависимости от этого параметра будут использоваться штрихкоды того или иного типа. Соответственно, для их печати и считывания потребуется разное оборудование.

Штрихкоды удобно применять:

• на производственных предприятиях;
• в компаниях, занимающихся логистикой;
• на всевозможных складах;
• в торговых сетях, маркетплейсах, в оптовой торговле;
• для идентификации личности и т.д.

Кроме того, штрихкоды используются на любых предприятиях для замены бумажного документооборота на электронный и отслеживания движения документов внутри организации или между разными компаниями.

После определения сферы работы компании важно обозначить основные цели и задачи, которые должна будет решать система штрихкодирования, а затем, исходя из этого, подбирать то или иное оборудование для ее работы.

Важным моментом является определение физического носителя, на который будет наноситься штрихкод. Это может быть единица товара, короб, паллета, стеллаж на складе (место хранения товара) и т.д. При этом нужно обязательно учесть условия труда персонала на конкретном складе, в торговом зале или производственном цеху.

Так, например, на большом складе расстояние до товара на верхних полках может быть достаточно большим, соответственно, потребуется оборудование, способное считывать штрихкод с дальней дистанции. В противном случае работнику придется каждый раз физически подниматься к товару, считывать код, а затем спускаться обратно, что очень медленно и сложно. Такая система штрихкодирования принесет больше вреда, чем пользы. Подобных нюансов масса, их все необходимо учесть перед внедрением данной системы.

Какое оборудование для штрихкодирования необходимо?

Важным плюсом штрихкодирования является то, что данная система далеко не всегда требует закупки большого количества очень сложного и дорогостоящего оборудования. Для запуска системы может потребоваться следующее оборудование:

• Сканеры для считывания штрихкодов. Это стационарные устройства, которые необходимо подключать к кассе, компьютеру и т.д.
• Терминалы сбора данных (ТСД). Это компактные устройства, позволяющие создавать на предприятии мобильные рабочие места. ТСД в значительной степени ускоряют выполнение операций сотрудниками и решают целый спектр важных задач.
• Принтеры для печати этикеток. На рынке представлены различные модели таких принтеров, начиная от маленьких мобильных устройств и заканчивая промышленными принтерами, способными печатать этикетки тысячами.
• Сканирующие рамки. Это специализированное оборудование, которое, в основном, применяется на крупных производствах. Им оборудуют конвейерные линии или другие места, через которое проходит большой поток продукции, с которой нужно считывать штрихкод.
• Wi-Fi оборудование. Это различные роутеры, адаптеры и другое оборудование, с помощью которого создается беспроводная связь в помещении.  Она необходима для работы ТСД и принтеров в режиме онлайн и обмена данными с системой учета.

Обязательными из данного списка являются только ТСД или сканеры (устройства, с помощью которых штрихкоды считываются) и принтеры, на которых непосредственно печатаются этикетки со штрихкодами. Wi-Fi оборудование покупается и устанавливается по мере необходимости, чтобы на территории склада действовала беспроводная сеть, через которую остальные устройства «общаются» между собой. Сканирующие рамки стоят довольно дорого, но требуются далеко не всегда.

Помимо основного оборудования, вам понадобятся некоторые аксессуары и расходные материалы, например, бумага (как обычная, так и специальная термолента), этикетки, картриджи для принтеров, дополнения к ТСД (ремешки, съемные ручки, крепления для монтажа ТСД на складскую технику и т.д.). Прежде чем приобретать какое-либо оборудование для системы штрихкодирования нужно посчитать стоимость его обслуживания и приобретения расходников.

Как выбрать оборудование для штрихкодирования?

Внедрение штрихкодирования на предприятии, складе, в торговле или логистике требует тщательного подхода. Важно четко определиться с целями, которые вы перед собой ставите, внедряя данную систему. Выбрать подходящее оборудование не так просто – нужно, чтобы оно решало поставленные задачи, было удобным в использовании и не требовало больших затрат на техническое обслуживание. В этой связи лучшим решением будет провести работу по подбору оборудования совместно с опытными профессионалами из компании «СИТЕК», которые уже много лет занимаются вопросами автоматизации производств, складов и торговли.

Наши специалисты помогут подобрать оптимальное оборудование с учетом нюансов работы вашей компании. У нас вы можете выбрать и сразу же приобрести различные терминалы сбора данных (компактные ручные, промышленные, планшеты и терминалы для погрузчиков, устройства типа «свободные руки»), принтеры этикеток (мобильные, настольные и промышленные), а также различное Wi-Fi оборудование, включая точки доступа для организации «бесшовного роуминга».

Кроме того, для корректной работы системы штрихкодирования компания «СИТЕК» готова предложить фирменное решение для автоматизации бизнеса «Link-Up», которое работает на базе учетной системы 1С в различных конфигурациях. Использование этого решения позволяет упросить и ускорить внедрение системы штрихкодирования, адаптировать работу оборудования под нее и повысить эффективность работы предприятия или склада.

В следующих статьях мы более подробно и полно раскроем темы, касающиеся выбора оборудования для штрихкодирования. В частности, рассмотрим, какие бывают сканеры, ТСД и принтеры, проведем сравнение различных моделей, чтобы вам легче было подобрать оптимальное оборудование для своей организации.

Автор статьи: Свидовский Сергей — руководитель направления мобильных решений.
Дата публикации статьи 18.01.2023.

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения, палет) выбрать для склада с учетом его особенностей. Ведь услуг по автоматизации на рынке складской логистики немало.

Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. Для сравнения: подавляющее число автомобилистов несмотря на возрастающее количество систем спутниковой навигации по-прежнему предпочитают традиционные бумажные атласы дорог, считая такой способ получения информации наиболее удобным и экономически целесообразным в большинстве случаев. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.