Штрих код на упаковке товара что обозначает

Что зашифровано в штрих-коде?

Прямоугольники с черными полосками несут много полезной информации для потребителя.

Подавляющее большинство продуктовых товаров, попадающих на прилавки магазинов, имеют на этикетках так называемые штрих-коды — небольшие белые прямоугольники с черными полосками и набором цифр под ними. Разбираемся, для чего они нужны и какую полезную для потребителя информацию они несут.

Штриховой код, или штрих-код, содержит такую информацию, как страна-изготовитель продукта, на каком предприятии он был произведен, а также технические характеристики: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и т. д. Кроме того, проведя несложные расчеты, на основе данных штрих-кода кассир и покупатель могут определить подлинность товара.

Штрих-код наносится на упаковку товара в виде последовательности штрихов и пробелов разной ширины. Для считывания такой информации используются специальные устройства — сканеры. Большинство штрих-кодов созданы при помощи кодировочных систем. Самые распространенные — это европейская система кодирования EAN (European Article Number) и американский универсальный товарный код UPC (Universal Product Code). Каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий из 13 или 8 цифр.

Страна-изготовитель продукта обозначается первыми двумя или тремя цифрами. Код страны не может быть обозначен только одной цифрой. Например, код России — цифры в интервале от 460 до 469, США и Канады — 00–13, Италии — 80–83, Китая — 690–699, Великобритании соответствует число 50, Беларуси — 481.

Иногда первые цифры штрих-кода могут не соответствовать информации о производителе на этикетке. Это происходит из-за того, что организация была зарегистрирована и получила код не в стране, куда экспортирует продукцию, товар был изготовлен на дочернем предприятии или по лицензии организации из другой страны, а также в том случае, если учредителями предприятия являются несколько фирм из различных государств.

Все коды, начинающиеся с 200 и заканчивающиеся на 299, зарезервированы для внутреннего использования предприятиями любых стран. Например, продуктовый магазин может изготовить собственные этикетки со штрих-кодом и зашифровать в них информацию о товарах для внутренних целей. Чаще всего — для продуктов, продающихся на развес. Кроме того, первые цифры от 977 и далее соответствуют не стране-изготовителю, а некоторым видам товаров, например журналам и книгам.

Код предприятия — это следующие четыре цифры, обозначающие регистрационный номер производителя товара. За присвоение номера ответственна региональная организация, представляющая страну в системе кодирования. Эта часть кода позволяет исключить возможность появления двух различных товаров с одинаковыми кодами.

Для маркировки продукции совсем небольших размеров часто используется сокращенный код (EAN-8), в котором не размещается информация об изготовителе, и после кода страны сразу идет регистрационный номер товара.

Код товара — оставшиеся пять цифр (кроме последней) — используется для кодировки самого товара и присваивается изготовителем или продавцом в виде регистрационного номера в пределах своей организации. В этих цифрах изготовитель может закодировать необходимые для идентификации товара данные: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и т. д.

Последняя в коде цифра введена для того, чтобы сканер мог определить подлинность товара.

Однако покупатель может сделать это самостоятельно, проведя несложные вычисления:

1. Сложите цифры, стоящие на четных местах (6 + 3 + 2 + 6 + 0 + 1 = 18).

2. Полученную сумму умножьте на три (18 * 3 = 54).

3. Сложите цифры, стоящие на нечетных местах, кроме самой контрольной цифры (4 + 2 + 7 + 0 + 6 + 1 = 20).

4. Сложите числа, полученные в п. 2 и п. 3 (54 + 20 = 74).

5. Отбросьте десятки (74 – 70 = 4).

6. Из числа 10 вычтите полученное в п. 5 (10 – 4 = 6).

Если результат расчета не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде — значит товар произведен незаконно.

Штрихкод товара — это графическое изображение, содержащее закодированные буквы и цифры и необходимое для автоматизации учета. Оно представлено в виде комбинации черных полос разной ширины с набором цифр под ними или прямоугольного поля, заполненного черно-белыми модулями.

Штрихкодирование активно используется практически во всех областях экономики: торговле, промышленности, транспортной сфере, рекламе и других, где необходима оптимизация учета продукции, материалов, событий. Применение штрихкодов не просто оправдано, а необходимо с точки зрения конкурентоспособности бизнеса.

В статье разберемся, какие бывают штрих коды, по какому принципу они работают, и какие сведения содержат.

Оборудование для считывания штрихкодов. Доставим в любую точку РФ!

Штрихкод на товаре

Штрихкоды используются для идентификации любых объектов учета. Они содержат информацию, которая помогает определить принадлежность товара к какой-либо категории, заданной пользователем (производителем).

Для чего нужен штрих код на товаре? Он предоставляет основные характеристики изделий, тем самым облегчает и ускоряет работу с ними на различных предприятиях.

Зачем нужен штрих код:

• в торговле — для упрощения процесса продаж;
• на складах — для автоматизации бизнес-процессов (приемки, отгрузки, инвентаризации и прочих);
• в охране — для учета перемещения людей по территории;
• в почтовых службах — для отслеживания отправлений;
• в библиотеках — для учета перемещения книг и читателей.

Виды и типы штрих кодов

Существуют два способа кодирования:

• линейный — позволяет зашифровать небольшой объем информации (до 20–30 символов). Код такого типа может считываться только в одном направлении (по горизонтали), распознается даже самым недорогим и простым сканером.
• двумерный — более сложный способ, с помощью которого можно зашифровать увеличенный объем данных (до 2 Кб). Расшифровывается в двух направлениях (по горизонтали и вертикали). Для считывания таких штрихкодов необходимы 2D-сканеры.

Рассмотрим виды и основные типы штрихкодов подробнее.

Описание, какие бывают

Линейный (одномерный или 1D-) штрих код представляет собой рисунок, состоящий из комбинации черных полос разной ширины и пробелов между ними. Под линиями располагаются цифры, дублирующие информацию.

Штрихкод содержит закодированные по определенным стандартам текстовые и/или числовые данные. Их запись обеспечивается двоичной системой кодирования, где полосы обозначаются символом «1», а пробелы — «0».

Характерные особенности штрихкода:

• распознается любым видом сканера;
• применяется для автоматизации товарных оборотов;
• занимает большую площадь на этикетке, упаковке;
• с трудом читается или не читается вовсе, если имеет какие-либо повреждения.

Какие бывают 1D-штрихкоды (наиболее распространенные типы):

EAN — самый популярный тип линейных штрихкодов, используемый практически во всех торговых точках. Обычно кодировка состоит из 13 символов, но для небольших упаковок, где не хватает места для размещения полноразмерного кода, может использоваться EAN-8.

Цифры, расположенные под вертикальными штрихами, дублируют данные, зашифрованные в комбинации полос. Это нужно для того, чтобы при повреждении кода можно было получить информацию, вбив в учетную базу числовое сочетание.

Как выглядит штрих код EAN-13:

ITF-14 — обычно используется для учета оптовых партий товаров и организации складского хранения. Содержит 14 цифровых символов. Отличительная особенность кода — черная полоса по периметру, которая нужна для снижения вероятности неправильного чтения.

ISBN — используется в библиотечном деле, по сути это книжный паспорт. Литературу без такого кода можно продавать, это не является нарушением закона, но в библиотеку ее не примут, потому что не смогут зарегистрировать в базе.

Двумерный (2D-) штрихкод — изображение в виде прямоугольника или квадрата, которое считывается сразу в двух плоскостях. Такой способ шифрования позволяет экономить место на этикетке или упаковке и при этом хранить большой объем данных о товаре (до нескольких страниц текста). Применяется в торговле, в области документооборота, удостоверения личности, в складском учете, при маркировке товаров, транспортировке грузов и не только.

Характерные особенности кода:

• состоит из последовательности фигур и модулей;
• для считывания необходим 2D-сканер, обычный линейный с этой задачей не справляется;
• распознается, даже когда есть серьезные повреждения (царапины, потертости, выцветание).

На какие две распространенные группы делятся 2D-штрих коды:

QR-код — пожалуй, самый популярный тип. Он активно используется в торговле, рекламе, маркетинге, туризме, сервисах продаж электронных билетов и многих других сферах.

Любой QR-код содержит несколько обязательных элементов — 3 квадрата, благодаря которым сканер может определять положение рисунка, а также исправлять искажение.

Data Matrix — код, представляющий собой изображение из модулей контрастных цветов (чаще черного и белого). С двух сторон ограничивается линиями, благодаря которым сканер понимает ориентацию штрихкода. Алгоритмы шифрования позволяют восстанавливать утраченные фрагменты.

В России применяется для обязательной маркировки продукции. Такой код может иметь размеры 0,5 × 0,5 см, благодаря этому его удобно размещать на небольших упаковках, например, пачках сигарет или лекарств.

Подскажем, какой сканер штрихкодов из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Какую информацию несет в себе штрих код

Наиболее распространенная в России кодировка — EAN (13 или 8 символов). Второй вариант используется, когда нет физической возможности расположить на упаковке или товаре первый, расширенный тип.

первые 1–3 символа — код национальной компании, в чьих реестрах зарегистрирован производитель товара. Можно было бы сказать, что это информация о стране-производителе, но это не совсем корректно, поскольку регистрирующая организация может находиться в другом государстве.

Каждая страна имеет одну или несколько уникальных комбинаций кода, например, для России это 460–469, США и Канады — 00–13, Китая — 690–693. Номера присваиваются Международной Ассоциацией товарной нумерации (GS1).

вторые 4–5 цифр — номер регистрации компании-изготовителя. Он выдается национальным органом страны, в которой был произведен товар.

следующие 3–5 символов — сведения о товаре. Номер, под которым продукция занесена в базу данных компании-продавца. И уже в ней под порядковым номером со штрихкода зарегистрированы название товара, габариты, стоимость и другие характеристики.

последняя цифра — контрольное число, необходимое для проверки сканером подлинности товара.

Информация, зашифрованная в штрих коде, как правило, не предназначена для покупателей. Но с введением в России обязательной маркировки кодами Data Matrix, это изменилось. Теперь содержание штрихкода доступно для потребителей и является свидетельством качества продукции.

Какую информацию несет в себе штрихкод (что зашифровано в нем):

• наименование объекта, товара;
• компания-производитель или импортер;
• артикул;
• цвет;
• масса;
• размер;
• срок годности и др.

Идентифицировать товары без штрихкодов очень трудно, а порой невозможно, так как визуально они могут быть совершенно одинаковыми. Кроме того, штрихкодирование значительно ускоряет процесс продажи. Если кассиру приходилось бы при реализации каждого товара вручную вводить его параметры, на кассе образовывались бы огромные очереди.

Что в штрихкоде стандартизировано

И штрихкоды, и считывающие устройства должны быть стандартизированы. Нормы позаимствованы у Национального института США (ANSI) и Европейского комитета по стандартизации (СЕН). У нас они отражены в ГОСТе ИСО/МЭК 15420-2001*. В РФ, как правило, используются два вида стандартизированных штрихкодов: EAN — для продуктовых упаковок, ITF-14 — для транспортных.

Что может быть стандартизировано в самом штрихкоде? Например, номинальные размеры кода. Для EAN ширина и высота символа составляют 37,29 мм и 25,93 мм, высота штриха — 22,85 мм. Стандарт позволяет пропорционально увеличивать элементы кода до 200% или уменьшать до 80% от указанных номинальных значений.

Если говорить о двумерных штрихкодах, то Data Matrix является мировым стандартом Международной организации GS1, поскольку по результатам тестовых проектов показал наилучший результат среди прочих 2D-кодов. Средства идентификации должны наноситься в соответствии с требованиями национального стандарта РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Минимальные рекомендованные размеры кода — 24 × 24 символа (6,12–14,76 мм), в отдельных вариантах — 0,255–0,615 мм. Вокруг Data Matrix располагается свободная зона, ширина которой должна быть в 4 раза больше одного символа либо составлять 17% от ширины Data Matrix. Сокращать свободную область нельзя, так как это приведет к ухудшению читаемости кода. Также запрещено ламинировать идентификатор, покрывать пленкой и лаком.

Преимущества работы со штрихкодами

Использование системы штрихкодирования имеет ряд преимуществ для компании:

• сведение ошибок к минимуму — когда каждый товар имеет персональное средство идентификации, вероятность пересортицы или другой ошибки минимальна;
• упрощение учета — все данные, полученные при сканировании штрихкодов, вносятся в единую базу, что автоматизирует ведение как товарного, так и бухгалтерского учета;
• рост эффективности и производительности труда — все процессы, связанные с движением, размещением и комплектацией ТМЦ (товарно-материальных ценностей) за счет использования штрихкодов выполняются намного быстрее (например, ввод информации в ПК с помощью сканера штрихкодов как минимум в 100 раз быстрее по сравнению с ручным вводом с клавиатуры);
• увеличение прибыли компании — за счет роста производительности труда и оптимизации бизнес-процессов.

Использовать штрихкодирование для организации учета на предприятии — довольно просто. Для внедрения достаточно купить принтер этикеток с расходными материалами и сканер штрихкодов. При помощи товароучетной системы каждому изделию присваивается персональный код, он распечатывается на принтере и наносится на упаковку или поверхность объекта.

При продаже товара кассир считывает код, информация сравнивается с той, что имеется в учетной базе магазина или склада, стоимость автоматически пробивается на кассе.

При реализации товаров кассир сканирует штрихкоды и выдает чек покупателю. Данные с онлайн-кассы автоматически поступают в «Честный ЗНАК», и коды маркировки выводятся из оборота.

Автоматизация работы со штихкодами и обязательной маркировкой с DataMobile

Чтобы работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, в соответствии с требованиями законодательства, необходимо грамотное программное обеспечение. DataMobile Маркировка — решение, разработанное специально для автоматизации учета товаров с кодами Data Matrix.

• получать информацию о продукции посредством расшифровки маркировочного кода;
• проверять данные, указанные в документах на приемку, с фактически поступившими товарами (единично или партиями);
• создавать документы на отгрузку для передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
• проводить инвентаризацию, списывать и перемещать товары;
• вводить коды маркировки в оборот;
• работать с групповыми упаковками, создавать собственные;
• выводить коды идентификации на печать.

Работать с ПО DataMobile Маркировка удобно благодаря быстрой интеграции с любой товароучетной системой, простой настройке галочками, понятному интерфейсу, поддержке большинства современных моделей сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных (ТСД). Также важным преимуществом являются регулярные бесплатные обновления в соответствии с меняющимися требованиями законодательства. Чтобы выполнять операции с новыми категориями товаров, не нужно покупать или устанавливать другое ПО.

Функциональность софта можно расширять за счет перехода на старшую версию (по разнице в цене) и подключения дополнительных модулей (ЕГАИС, RFID, Конструктор).

Автоматизируем работу с маркированными товарами! Бесплатная консультация.

Штрихкодирование значительно упрощает учет товаров в магазинах, на складах, производстве, в офисе. Помимо этого, оно активно используется для идентификации любых объектов и даже людей: на выставках, в кино, рекламе, в медучреждениях и не только.

Применение штрихкодов не только автоматизирует все процессы в компании, но и помогает выйти на новый уровень дохода за счет оптимизации работы и роста эффективности труда. Главное, грамотно определить цели предприятия и подобрать соответствующий вид и тип штрихкода.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Штриховые коды широко используются в разных сферах экономической деятельности — для автоматизации логистики, прослеживания движения товаров, учета продукции. Идентификаторы могут выступать в качестве читательского билета, скидочного купона, амбулаторной карты.

В статье расскажем, для чего нужно штрихкодирование товара и с чего его начать; разъясним, как заказывать идентификаторы в системе маркировки «Честный ЗНАК», как получить символику EAN-13 и можно ли это сделать самостоятельно.

Подберем оборудование для работы со штрихкодами под любой бюджет.

Что такое штрихкодирование, его виды

Штрихкодирование — это нанесение на товарную единицу или ее упаковку машиночитаемого штрихового кода. Он содержит зашифрованные сведения о продукции. Как правило, в символику «включают» данные об изготовителе товара, сроке годности продукции, ее составе, размере, весе. Есть два вида идентификаторов — линейные и двумерные. Различаются по способу кодирования информации.

Линейные символики (их еще называют одномерными или 1D) — это черные линии разной длины и ширины, отделенные друг от друга пробелами. Внизу под полосами расположены цифры. Информацию, зашифрованную в штрихкоде, сканер считывает по горизонтали. Идентификатор содержит от 20 до 30 символов. Небольшой объем зашифрованных данных — главный недостаток одномерных идентификаторов.

В мире действует несколько систем линейного штрихкодирования товаров. В США и Канаде это идентификатор UPC — Universal Product Code. С его помощью отслеживают продукцию в розничных магазинах. Различают два вида символики: UPC-A и UPC-E. Первая — прямоугольной формы. Черные линии и пробелы удлинены в начале, середине и конце. Внизу штрихкода 12 чисел. Вторая также представлена прямоугольником. Но темные полосы и пробелы вытянуты вниз лишь с двух сторон — в начале и в конце. Количество цифр — 8. Штрихкод UPC-E — уменьшенный вариант UPC-A. Его наносят на продукцию небольшого размера.

В Европе свой стандарт штрихкодирования — EAN (European Article Number). Самые распространенные идентификаторы этой группы: EAN-13, EAN-8, EAN-14.

По краям и в середине EAN-13 находятся удлиненные черные полосы и пробелы. Штрихкод имеет 13 цифр. EAN-8 образован на базе EAN-13. Но вместо 13 чисел у него всего 8. EAN-14 имеет ровную прямоугольную форму. Характеризуется 14-значным цифровым рядом. Такими штрихкодами маркируют крупногабаритные товары, транспортные упаковки больших размеров. Используют в логистике. С помощью EAN-14 контролируют отгрузку продукции и автоматизируют хранение товара на складе.

К 14-значным линейным кодам также относятся DUN-14 (Distribution Unit Number) и ITF-14 (Interleaved Two of Five). Первый представлен прямоугольником без вытянутых полос. Второй имеет схожий внешний вид. Отличие — в черной рамке, которая «опоясывает» внешние стороны ITF-14. Штрихкоды задействуют для грузоперевозок. В частности, для маркировки транспортных контейнеров.

В отличие от одномерных, двумерные штрихкоды могут быть не только прямоугольными, но и квадратными. Внутри них расположены черные и белые геометрические модули. Максимальный объем данных, зашифрованный в идентификаторе, — 4 296 символов. Информация считывается 2D-сканером в двух плоскостях. К двумерным штрихкодам прибегают в торговле, при ведении документооборота, при маркировке товаров, в складском бизнесе.

Один из самых распространенных идентификаторов этого типа — QR-код. Выполнен в виде квадрата. Внешнюю часть символики окаймляет белая рамка — свободная зона. Она играет роль направляющей для сканера: чтобы тот правильно считывал информацию.

Внутри QR-кода находятся три одинаковых по размеру квадрата. Два из них — в левом и правом верхних углах, а еще один — в левом нижнем. Это шаблоны поиска. Они определяют внешние границы идентификатора и соединены с шаблонами синхронизации. Последние показывают координаты модулей в символике. Еще один компонент QR-кода — направляющий шаблон. Он уточняет навигацию по большим символам.

К двумерным штрихкодам также относится Data Matrix. Квадратные модули, находящиеся внутри идентификатора, структурированы в регулярную матрицу. С внешней левой стороны и внизу проходят черные линии. Они образуют L-образную границу. Она определяет величину идентификатора и его искажение.

Существуют две версии Data Matrix: ЕСС 200 и ЕСС 000-140. Размеры их символов рассчитываются в модулях. Для ЕСС 200 значения варьируются от 10 × 10 до 144 × 144 (только четные). Для ЕСС 000-140 — от 9 × 9 до 49 × 49 (только нечетные). Максимальная величина алфавитно-цифровых данных составляет 2 335 символов.

Штрихкодирование товара в системе «Честный ЗНАК»

Штрихкодирование в России — обязательное для ряда товарных групп и проходит в рамках национальной системы цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК». Внедрение началось в 2016 году с меховых изделий. В 2019 маркировать стали табачную продукцию. А в 2020 в систему включили сразу несколько категорий товаров: лекарственные средства, обувь, фотокамеры и вспышки, шины, покрышки, парфюмерию. В 2021 к обязательному штрихкодированию в России добавились изделия легпрома и молочная продукция.

Внедрение маркировки последней проходит в несколько этапов и рассчитано до 2023 года. С 20 июня 2021 она стала обязательной для мороженого и сыров, с 1 сентября — для всей «молочки» со сроком хранения не больше 40 суток, а с 1 декабря — для всех молокопродуктов со сроком годности менее 40 суток. В 2022 году вводится обязательное оформление выбытия при розничной продаже (включая реализацию через кассу):

• с 20 января — для мороженого и сыров сроком годности менее 40 суток;
• с 31 марта — для всей остальной «молочки» сроком годности менее 40 суток;
• с 1 июня — для молочных товаров, срок годности которых больше 40 суток.

С 1 декабря маркировка будет обязательной для фермеров. А с 1 декабря 2023 года «молочку», срок годности которой не более 40 суток, «подключат» к поэкземплярному учету.

Маркировка упакованной воды осуществляется в два этапа. С 1 декабря 2021 года штрихкодирование стало обязательным для такой группы товаров, как минеральная вода. А с 1 марта 2022 этикетки с идентификаторами будут наклеивать на прочую питьевую воду. Начиная с той же даты, обязательная маркировка распространится на велосипеды и велорамы.

В качестве идентификатора для маркируемой продукции выбран код Data Matrix. Он состоит из двух частей:

• кода идентификации продукции GTIN — определяет, к какой товарной группе относится изделие;
• кода проверки (или криптохвоста) — гарантирует уникальность идентификатора. За его создание отвечает оператор системы ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). В основе символики — криптографические разработки российских специалистов.

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы РФ на имя руководителя предприятия.
• Установить ПО для работы с УКЭП.
• Пройти на сайт «Честного ЗНАКа» и создать там личный кабинет (ЛК).

Перед тем как заказать штрихкоды, продукцию описывают в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к нему возможен из ЛК участника системы мониторинга. Если предприниматели состоят в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», они могут загружать в реестр карточки, созданные непосредственно там. В документах указывается код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности).

Бизнесмены, не являющиеся членами Ассоциации, не могут генерировать карточки с префиксами от 460 до 469. Как вступить в «ГС1 РУС» и как работает ее система штрихкодирования — расскажем в следующем разделе.

Для заказа кодов маркировки (КМ) потребуется личный расчетный счет. Если идентификаторы получают на условиях предоплаты, его пополняют заранее.

Также в соответствии с требованиями обязательного штрихкодирования, участник должен получить у оператора системы ЦРПТ регистратор эмиссии и установить специальное программное обеспечение СУЗ (станцию управления заказами). С помощью СУЗ оформляют КМ. Заявку подают двумя способами:

• в ручном режиме (через личный кабинет в системе мониторинга);
• путем загрузки файлов в формате .xml.

Рассмотрим операцию по штрихкодированию товара на конкретном примере. Предположим, нам нужно заказать коды маркировки для одежды. Для этого:

• Заходим в личный кабинет, выбираем вкладку «Станция управления заказами», далее раздел «Заказы», жмем кнопку «Создать».
• Указываем товарную группу (в нашем случае это предметы одежды), контактное лицо, способ выпуска товара в оборот, его код. Система попросит определить способ формирования серийного номера (СН): пользователем или автоматически. В первом случае участник оборота самостоятельно генерирует номера и загружает их в систему в формате .csv. Во втором — СН создаются системой.
• Выбираем количество кодов маркировки. В одном заказе по одному коду товара не должно быть больше 150 000 КМ.
• Уточняем тип КМ: единица товара/комплект. При необходимости в заказ можно добавить еще один код товара, но не больше десяти.
• Подписываем документ с помощью УКЭП и отправляем на обработку в систему.

Как самостоятельно выполнить штрихкодирование продукции в системе GS1

Ассоциация автоматической идентификации GS1 играет важную роль в системе глобального штрихкодирования. Она создает и внедряет стандарты идентификаторов, которые используют различные компании в 150 странах мира. Это независимая некоммерческая организация, которая имеет разветвленную сеть офисов в разных государствах. В России уполномоченный представитель — уже упоминавшаяся нами выше Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Своим членам она дает возможность оформить идентификационные ключи GS1. Их одиннадцать, служат разным целям.

Чтобы в РФ получить идентификационный ключ GS1 для штрихкодирования, нужно стать членом Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Порядок действий:

• Заполняем электронное заявление на сайте GS1 Russia.
• Уплачиваем членский взнос. Сумма не облагается НДС. Членство в Ассоциации рассчитано на один год. Для его продления нужно будет по истечении указанного периода снова покрыть сумму взноса.
• Получаем префикс для компании (ее регистрационный номер в системе). Он станет частью идентификаторов, которые она будет генерировать.

Если речь идет о вступлении в «ГС1 РУС» участников «Честного ЗНАКа», то они заполняют анкету в личном кабинете системы маркировки, указывая:

• данные заявителя;
• банковские реквизиты;
• юридический и почтовый адреса;
• информацию о компании;
• способы реализации товара и основные каналы его распространения;
• контакты.

Перед отправкой заявление подписывают УКЭП. После одобрения документов Ассоциация присвоит предприятию регистрационный номер GCP и глобальный идентификационный номер GLN. Для участников оборота — производителей и импортеров — «ГС1 РУС» предоставляет льготные условия. Сразу после активации членства они получат 100 кодов без уплаты членского взноса.

Если в своей работе российская компания задействует международные штрихкоды, зарезервированные глобальным брендодержателем, то вступать в «ГС1 РУС» ей необязательно.

Для работы со штрихкодами Ассоциация создала программное обеспечение GTINApp. Членам «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» оно предоставляется бесплатно.

Что нужно для штрихкодирования товара в формате EAN-13

Штрихкодирование в формате EAN-13 используется для товаров, реализуемых в розницу. Символика содержит 4 группы данных:

• Префикс. Это первые три числа. Они определяют, в какой национальной организации EAN был зарегистрирован изготовитель. Данные могут не совпадать с местом фактического производства продукции.
• Код предприятия (GTIN-13). Требуется компании для идентификации своих изделий.
• Код товара. Порядковый номер продукции внутри предприятия.
• Контрольная цифра. Нужна для проверки декодирования ШК сканером.

У штрихкода EAN-13 есть номинальный размер: 37,29 × 25,93 мм. Высота и ширина символики могут быть увеличены пропорционально друг другу на 200 % или уменьшены на 80 %.

Есть несколько подходов, с чего начать штрихкодирование в формате EAN-13. Можно пойти простым путем и заказать идентификаторы в официальной организации. Например, в национальной системе штрихкодирования «Роскод». Символики разработают в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ ISO/IEC 15420-2010*, зарегистрируют их и разместят информацию в онлайн-базе EAN. Эта услуга платная.

Существуют также сайты-генераторы идентификаторов для самостоятельного и бесплатного штрихкодирования в формате EAN-13. Как правило, порталами пользуются предприниматели, ведущие свой бизнес на маркетплейсах. Рассмотрим на примере.

• Для получения идентификатора проходим на сайт (скажем, ROSCOD).
• В предложенной таблице выбираем тип штрихкода (в нашем случае — EAN-13).
• В строке «Штрихкод» указываем цифровые данные товара (их присваивает маркетплейс, когда участник товарооборота создает карточку товара в своем личном кабинете).
• Определяем нужный масштаб символики (по высоте и ширине) и нажимаем кнопку «Создать штрихкод». Система сгенерирует идентификатор.

Готовый ШК скачиваем на компьютер и распечатываем.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем выбрать подходящее решение.

DataMobile — ПО для автоматизации учета товаров по штрихкодам

Для грамотной работы со штрихкодированием, маркировкой товаров требуется специализированное программное обеспечение. Мы предлагаем ПО DataMobile. Разработанное для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android, оно автоматизирует бизнес-процессы в оптовых компаниях, розничных сетях, на складах. Возможности DataMobile:

• идентификация товара, функция прайсчекер;
• приемка, отпуск и перемещение продукции;
• инвентаризация;
• учет товара по серийным номерам;
• работа с упаковками и упаковочными листами;
• печать этикеток и документов;
• адресное хранение;
• редактирование шаблонов непосредственно в терминале и пр.

ПО имеет удобный интерфейс, отличается простотой установки и высокой скоростью обмена данными (как онлайн, так и офлайн). Софт представлен в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Переход на версию с расширенным набором возможностей осуществляется после оплаты разницы в цене. Обновления программного обеспечения и техническая поддержка для наших клиентов предоставляются бесплатно.

Для работы с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», мы создали специальный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет автоматизировать операции с продукцией согласно требованиям российского законодательства. Функции DataMobile Маркировка:

• получение информации об изделии с помощью разбора сведений, содержащихся в коде маркировки (КМ);
• проверка поступлений с использованием данных системы маркировки;
• сверка КМ в документах и на фактически поступившем товаре (поштучно или групповыми упаковками);
• создание отгрузочных документов с указанием в них кодов Data Matrix (как единицы изделия, так и групповой упаковки) и последующая передача информации в систему маркировки;
• работа с документами списания, перемещения и инвентаризации;
• ввод кодов маркировки в оборот;
• печать идентификаторов на двух видах принтеров: мобильном и стационарном;
• работа в online- и offline-режимах.

Программное обеспечение сертифицировано ЦРПТ. Софт без проблем интегрируется с различными конфигурациями 1С, а также с другими системами товароучета.

Для удобства работы мы предлагаем два вида лицензий на ПО: бессрочную Lifetime и подписку на фиксированный срок (1, 6, 12 месяцев). Последняя оформляется через облачный сервис DMcloud. Там же доступен личный кабинет, откуда можно управлять лицензиями и переносить их с одного оборудования на другое.

Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании

Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.

Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.

Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.

Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.

Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированными товарами.

Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:

• наименование;
• дата изготовления;
• производитель (название и адрес предприятия);
• срок годности или эксплуатации;
• состав и другие характеристики (их перечень зависит от вида продукции).

Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.

В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.

Подберем оборудование и ПО для вашего бизнеса!

Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?

Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:

• возможность создать автоматизированную систему учета и контроля перемещений продукции на предприятии для ее оптимального размещения на хранение, быстрого проведения приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций;
• минимизацию количества ошибок при вводе и обработке данных о товарах;
• упрощение ведения складского и бухгалтерского учета и другой рутинной работы с документами;
• рост скорости обслуживания покупателей на кассах при использовании сканеров штрихкодов.

Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.

Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?

Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:

В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.

Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:

• первые три — обозначают страну изготовления. Для РФ это числа в диапазоне от 460 до 469 включительно;
• следующие шесть — регистрационный номер производителя, присвоенный ему национальным подразделением GS1;
• далее идут три, обозначающие код продукции по внутренней системе учета на выпустившем ее предприятии;
• последняя — контрольная, рассчитывается на основании всех предыдущих.

В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.

Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.

Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:

• идентификатор приложения (AI) — описывает формат закодированных данных;
• тип упаковки;
• обозначение страны;
• код производителя;
• номер товара;
• контрольное число.

ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:

• тип агрегированной упаковки;
• код продукции EAN-13 (кроме последней цифры) — где и кто изготовил, ее номер;
• контрольное число.

GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.

GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.

Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.

Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).

Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:

• GTIN — номер товара в глобальном классификаторе GS1;
• уникальный серийный номер единицы продукции;
• проверочный ключ;
• код проверки для контроля подлинности идентификатора и его защиты от копирования.

При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:

• кто и когда изготовил;
• номер партии, серии;
• срок хранения;
• состав и различные параметры (вес, размер и пр.).

Этот вид маркировки обязателен для:

• обуви;
• товаров легпрома (некоторых видов одежды и белья);
• меховых изделий;
• лекарств;
• табачной продукции;
• фотоаппаратов и ламп-вспышки;
• шин и покрышек;
• парфюмерии;
• упакованной питьевой воды;
• молочных продуктов.

Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».

Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.

Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.

Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.

Как присвоить штрих код товару?

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Как присвоить товарам штрихкоды GS1?

В РФ выдачей штрихкодов системы GS1 занимается организация ЮНИСКАН ГС1/РУС. Для получения идентификаторов предприятию нужно оформить членство в ней. Для этого:

• Заполнить заявку на сайте ГС1/РУС (раздел «Получить штриховой код» — «Порядок вступления»).
• Подписать ее с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) через одного из операторов ЭДО (электронного документооборота) — Сфера-курьер, Контур ДИАДОК, Тензор СБИС или Такском-файлер. Документ поступит на рассмотрение.
• На e-mail заявителя придет счет на оплату вступительного взноса (на момент написания статьи 25 тыс. руб.). После перечисления денег процедура приема в организацию будет завершена.

Взнос покрывает период один год, по прошествии которого каждые двенадцать месяцев необходимо платить за членство 15 тыс. руб. После вступления компании присваивается персональный префикс GS1 — ее учетный номер в базе данных организации. Он состоит из двух элементов:

• Кодового обозначения ГС1/РУС (например, 460).
• Номера предприятия (к примеру, 122967 — ООО «Промторг»), который будет указываться в ШК на товарах.

После его получения можно приступать к созданию штрихкодов. Специалисты ГС1/РУС помогут в этом: объяснят, как правильно их сформировать, и предоставят необходимые методические материалы, инструкции, стандарты и т. п.

Центры сертификации также предлагают услуги по оформлению пакетов штриховых кодов GS1. Но этот вариант несет в себе риск. Поскольку сфера штрихкодирования законодательно не регулируется, и GS1 не имеет монополии на свою деятельность, то ничто не мешает другим компаниям создавать ШК, которые могут совпадать с теми, которые уже выпущены ГС1/РУС. И если при поставке товаров в торговую сеть вдруг окажется, что там уже есть позиции с такими же кодами, то в приемке откажут. Поэтому самый надежный способ получения идентификаторов для продукции, которая будет экспортироваться, — это обращение в ЮНИСКАН ГС1/РУС. Это гарантия уникальности штрихкодов и того, что товары с ними без проблем примут розничные дистрибьюторы и продавцы во всем мире.

Как сформировать код маркировки datamatrix?

Изготовители и импортеры продукции, подлежащей обязательной маркировке, должны наносить на нее идентификаторы Data Matrix и вводить их в оборот в Личном кабинете в системе «Честный ЗНАК». Ее оператором является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Он обеспечивает разработку и ведение онлайн-каталога маркированных групп товаров, хранение и обработку данных, криптозащиту, создание и учет кодов. Как присвоить штрихкод Data Matrix товару собственного производства:

• Пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе». Инструкция опубликована на его сайте.
• Стать членом ГС1/РУС, потому что только там можно получить GTIN — неотъемлемый элемент кода Data Matrix. Для участников системы обязательной маркировки условия вступления льготные: первый и последующие ежегодные взносы составляют 3 тыс. руб. Но для этого нужно присоединиться к организации через «Честный ЗНАК» — заполнить на его сайте электронное заявление.
• После вступления в ГС1/РУС предприятие получит коды GTIN.
• Затем можно заказывать ШК Data Matrix: в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа» открыть раздел «Станция управления заказами» (СУЗ), выбрать способ получения кодов и следовать указаниям системы, заполняя необходимые поля.

На портале «Честного ЗНАКа» есть пошаговые видеоинструкции по всем операциям, в том числе и как правильно сформировать штрихкоды gs1 datamatrix на товары. Их генерация платная — 50 коп. за штуку (без НДС).

Как сделать учет товаров со штрихкодами простым и быстрым с помощью ПО DataMobile?

Автоматизировать учет и работу с товарами в складском хозяйстве, магазине и на производстве можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Оно устанавливается на все популярные модели ТСД (терминалы сбора данных) на базе Android и даже на смартфон, идентифицирует продукцию по штрихкодам и позволяет выполнять следующие операции:

• вести учет товаров по серийным номерам;
• работать с упаковками и упаковочными листами;
• редактировать шаблоны документов;
• быстро проводить приемку, сбор заказов, отгрузку, перемещение товаров и инвентаризацию;
• работать с государственными системами («Честный ЗНАК», ЕГАИС, «Меркурий»);
• вести торговлю по образцам;
• проводить мобильную переоценку и перемаркировку;
• печатать упаковочные листы, этикетки и отгрузочные документы;
• выгружать внешние заказы на кассовое ПО АТОЛ Frontol;
• работать с онлайн-каталогом Rate&Goods.

Кстати, тут можно узнать, как мы внедряли систему штрихкодирования на производственно-складском комплексе компании LYSTERRA.

ПО DataMobile подходит для организации адресного хранения (по статической и динамической схемам). Позволяет выполнять авторизацию пользователей и логировать их действия. Сведения об операциях, проведенных на ТСД, отражаются в учетной системе предприятия.

Софт имеет удобный и понятный интерфейс. Не прибегая к помощи программиста, можно легко менять логику работы — включать/отключать стандартные опции, ставя или убирая напротив них галочки в настройках.

ПО DataMobile совместимо со всеми популярными складскими и товароучетными программами, включая 1C. Если потребуется, то наши специалисты интегрируют его с любой платформой. Мы предлагаем выгодные условия использования софта:

• Бессрочную лицензию — вы платите за нее один раз, она привязывается к ID устройства, и срок ее действия неограничен. При этом она универсальна, и если захотите перейти на другую «товароучетку», то приобретать лицензию заново не придется.
• Предоставление ПО в аренду без привязки к конкретному устройству — с ежемесячным фиксированным платежом.
• Четыре версии программы на выбор: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online — с разными наборами доступных функций. Чем выше версия, тем больше возможностей. Можно подобрать оптимальную для конкретной компании.

Если возникнет потребность в более «продвинутой» версии, то для перехода нужно всего лишь доплатить разницу в цене между ней и текущим вариантом. Обновления ПО для клиентов компании бесплатны, техподдержка — тоже.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.