В статье мы рассмотрим информацию об онлайн-кассах в Сбербанке, в частности, тарифные планы и стоимость оборудования.
Онлайн-кассы Сбербанка полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ: сохраняют и отправляют чеки оператору фискальных данных. Настройка, доставка, замена и ремонт – бесплатно, а аренда всего от 1300 рублей в месяц. Кроме этого, можно получить онлайн-кассу и эквайринг в одном устройстве с абонентской платой 1000 рублей ежемесячно. В отдельных случаях необходимо оформить расчетно-кассовое обслуживание в Сбербанке.
Открыть счет в Сбербанке
- Тарифные планы и оборудование
- Онлайн-кассы в Сбербанке
- Как подключить онлайн-кассу в Сбербанке
- Что такое онлайн-касса от Сбербанка
- Модельный ряд онлайн-касс Сбербанка
- Для соответствия 54-ФЗ нужна касса
- Гарантируем бесперебойную отправку чеков
- Выберите свой тариф облачной кассы
- Выберем решение, учитывая особенности вашего бизнеса
- Выберем решение, учитывая особенности вашего бизнеса
- Опция «Мобильная касса» — прием оплат и отправка чеков в смартфоне
- Удобные мобильные приложения для комфортной работы
- Возьмем заботу о кассах и чеках на себя
- Простое подключение без доработок сайта
- Нам доверяют прием оплат более 10 000 клиентов
- Ответы на популярные вопросы об облачных кассах
- Бизнес. Ру — лидер по качеству сервиса
- Просто, надежно, доступно!
- Обзор онлайн-кассы от Сбербанка
- Особенности предложения Сбербанка
- Какие модели доступны?
- Эвотор 5
- Эвотор 7
- Эвотор 10
- Сравнение тарифных планов
- Дополнительные услуги банка
- Как подключить?
- Во сколько обойдется?
- Аренда
- Покупка
- Плюсы и минусы
- Для ИП
- Для ООО
- Сравнение с другими предложениями
- В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?
- Отзывы
- Вопрос – ответ
- Что такое онлайн-кассы
- Кто должен пользоваться онлайн-кассами
- Новая акция от Сбербанка
- Какое устройство можно будет взять в аренду по акции
- Как организовать прием платежей от физических лиц через Сбербанк?
- Как принимать платежи от физических лиц?
- Как создать ссылку для оплаты через Сбербанк?
- Как настроить прием платежей через СБП Сбербанк?
- Можно ли принимать оплату на карту физ лица?
- Можно ли принимать деньги от физ лиц на расчетный счет?
Тарифные планы и оборудование
Сбербанк предлагает несколько вариантов:
- аренда онлайн-кассы “Эвотор” стоимостью от 1300 в месяц;
- аренда онлайн-кассы и терминала для приема безналичной оплаты в одном устройстве от 1000 рублей в месяц;
- покупка онлайн-кассы “Эвотор” за полную стоимость.
Арендуя устройство у банка, клиент получает в пользование онлайн-кассу “Эвотор 7.3” или “Эвотор 10”, фискальный накопитель, бесплатное подключение к оператору фискальных данных, доставку и ремонт в случае поломки оборудования. Также Сбер гарантирует срочную замену устройства при необходимости (на тарифе “Бизнес”).
Второй вариант аренды включает в себя плату за смарт-POS и ставку по эквайрингу.
При установке пяти и более онлайн-касс банк подарит скидку.
Онлайн-кассы в Сбербанке
Характеристики касс и их стоимость представлены в таблице.
Как подключить онлайн-кассу в Сбербанке
Чтобы начать работать с онлайн кассой, можно взять ее в аренду, самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать кассу в налоговой и у оператора фискальных данных. Чтобы не терять время, можно взять кассу в аренду по бизнес тарифу и получить ее готовой к работе.
Для подключения онлайн-кассы необходимо отправить заявку на сайте банка или по телефону горячей линии. После этого перезвонит менеджер, чтобы уточнить детали сотрудничества.
Чтобы купить онлайн-кассу, не обязательно заключать договор на расчетно-кассовое обслуживание. Но для заключения договора аренды, необходимо открыть расчетный счет в Сбербанке и подключить торговый эквайринг.
Что такое онлайн-касса от Сбербанка
Применение контрольно-кассовой техники (ККТ), к которой относятся и онлайн-кассы, регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Онлайн-касса отличается от обычной тем, что в режиме реального времени она передаёт информацию о продажах в налоговую службу и (при торговле алкоголем) в ЕГАИС.
Такие устройства выпускаются как в виде дорогостоящих стационарных комплексов, так и в виде сравнительно недорогих портативных устройств.
Сбербанк, наряду с другими финучреждениями, взялся продвигать онлайн-кассы, используя своё лидирующее положение на банковском рынке и широкую сеть точек продаж. Эта деятельность ведётся в рамках партнёрства с компанией-производителем Эвотор (название от сочетания слов «ЭВОлюция ТОРговли»). Продукция компании производится в России и Китае, а своей миссией она декларирует создание точек роста для малого бизнеса. Один из акционеров Эвотора – Сбербанк, поэтому предлагаемые онлайн-кассы в каком-то смысле являются для него «своими».
Предлагая эту ККТ, Сбербанк применяет политику кнута и пряника. На его официальном сайте размещены материалы, разъясняющие как выгоды от применения этого вида ККТ, так и страшные кары, грозящие «уклонистам» от исполнения требований закона 54-ФЗ. Те, кто сомневается в том, обязан ли он использовать онлайн-кассу, отсылаются на сайт налоговой, где даются подробные разъяснения.
Сбербанк декларирует следующие возможности онлайн-касс Эвотор для ИП и компаний:
- работа по 54-ФЗ и с ЕГАИС;
- компактность, простота и комфорт в работе;
- работа через WiFi и SIM-карту;
- поддержка в режиме 24/7/365;
- доставка в любую точку;
- POS-терминал для приёма пластиковых карт плюс эквайринг бесплатно;
- бесплатное кассовое программное обеспечение;
- личный кабинет для учёта товаров и услуг;
- подключение облачной бухгалтерии;
- интеграция с 1С;
- возможность установки приложений для обмена данными с бухгалтерскими, торговыми программами, Excel с бесплатным периодом использования;
- аренда или покупка – по выбору клиента;
- налоговый вычет до 18 тыс. рублей (для ИП на ЕНВД или патенте).
Вместе с онлайн-кассой следует приобрести фискальный накопитель (ФН), поскольку в модели ККТ, предлагаемые Сбербанком, он не встроен.
Модельный ряд онлайн-касс Сбербанка
Чтобы воспользоваться онлайн-кассой Эвотор от Сбербанка, ИП или представитель юрлица должен сформировать заказ онлайн, указав:
- способ приобретения устройства (покупка, аренда);
- ФИО;
- телефон для связи;
- город местонахождения.
После этого с заявителем связывается специалист и обговаривает все детали, связанные с заказом – модель кассы, для чего она будет использоваться и другие вопросы по сделке.
Чтобы начать использовать онлайн-кассу при продажах товаров и услуг, её владельцу необходимо:
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- зарегистрировать ККТ в налоговой;
- получить из налоговой регистрационный номер, ввести в кассу его, название ИП или юрлица, сведения о ККТ и ФН;
- получить из налоговой карточку регистрации и указать реквизиты из неё в личном кабинете ОФД.
Несмотря на то, что Сбербанк предлагает онлайн-кассы Эвотор и декларирует круглосуточную техподдержку их владельцам, при использовании ККТ могут возникнуть проблемы. Поэтому предприниматель должен заранее уточнить, кто будет их решать – техподдержка банка или производителя, чтобы не оказаться в неприятной роли «футбольного мяча».
Аренда облачной кассы — удобное решение для вашего бизнеса. Касса будет находиться в специализированном дата-центре и отправлять электронные чеки клиентам в соответствии с 54-ФЗ
Для соответствия 54-ФЗ нужна касса
Закон распространяется на ИП и ООО, которые продают физлицам
Гарантируем бесперебойную отправку чеков
Настроим оплаты «под ключ» и обеспечим дальнейшую поддержку
Настроим прием оплат без доработок сайта за 1 час
Контролируем корректность приема онлайн-платежей
Касса содержится в безопасном дата-центре с работоспособностью 99,982%
Неограниченная отправка чеков клиентам по СМС за 0 рублей
Персональный менеджер сопроводит на всех этапах
подключения онлайн-оплат
Выберите свой тариф облачной кассы
- 1500 чеков
- Аренда облачной кассы
- Сервис фискализации онлайн-платежей
- Безлимитный пакет чеков
- Аренда облачной кассы
- Сервис фискализации онлайн-платежей
- Кнопка HELP для связи за 10 мин. с личным менеджером
- Решение всех Ваших вопросов с ПС и CMS
- Мобильное приложение для контроля продаж
12 месяцев
аренды облачной кассы в подарок!*
*Акция только до 20 марта
*Подробнее об условиях проведения акции можно узнать в разделе «Меню — Акции» или позвонить по номеру 8 (800) 700-28-10
Выберем решение, учитывая особенности вашего бизнеса
- Арендуйте облачную кассуРешение подходит исключительно для онлайн-торговли. Касса содержится в дата-центре. Настройку «под ключ» и поддержание бесперебойной работы берем на себя.
- Подключите свою кассу к сайтуОнлайн и оффлайн оплаты в одной кассе: используйте вашу кассу для розницы и интернет-магазина одновременно с сервисом «Онлайн-Чеки»
- Купите онлайн-кассу в собственностьПодберем оптимальное решение из 200 моделей касс для вашего интернет-магазина или розничной точки
Выберем решение, учитывая особенности
вашего бизнеса
Подберем комфортный способ оплаты
1Ваш бизнес это:
2Ваша платежная система:
3Количество продаж в месяц:
Опция «Мобильная касса» — прием оплат и отправка чеков в смартфоне
1. Принимайте оплаты где угодно
и повышайте конверсию платежей
2. Комиссия за платежи 0,4%-0,7% по СБП
вместо 2,4% за торговый эквайринг
3. Достаточно одной кассы
на несколько торговых точек или курьеров — экономьте на оборудовании
до 200 000 ₽.
4. Любой способ приема оплат
картой, наличными, ссылками и QR-кодом
Удобные мобильные приложения для комфортной работы
- Онлайн-Чеки
«Мониторинг» Контроль продаж в любой точке мираОтслеживание транзакций, статуса платежа, детальная информация по чекам и аналитика
продаж
в режиме реального времени - Кнопка «Help»
Всегда на связиОперативное решение проблем с чеками, время реакции 10 минут
- Контроль продаж в любой точке мираОтслеживание транзакций, статуса платежа, детальная информация по чекам и аналитика продаж в режиме
реального времени - Всегда на связиОперативное решение проблем с чеками, время реакции 10 минут
Доступно для скачивания
Возьмем заботу о кассах и чеках на себя
Спокойно занимайтесь бизнесом
Подберут оптимальное решение под ваш бизнес. Персональный менеджер сопроводит на всех этапах.
Обеспечивают бесперебойную работу сервиса. Оперативно реагируют на изменения законов.
Быстро реагируют на ваше обращение. Решают ваши проблемы в кратчайшие сроки.
Служба контроля качества
Независимая служба, позволяющая держать высокий уровень качества услуг.
Простое подключение без доработок сайта
Готовые интеграции с партнерскими эквайрингами и платформами сайта
Для клиентов партнерских платежных систем и платформ сайта
Нам доверяют прием оплат более 10 000 клиентов
Что делаете вы:
- Подбираем решение
- Подключаем и настраиваем кассу
- Проводим интеграции
- Запускаем за 1 час
- Сопровождаем по всем вопросам после подключения
Ответы на популярные вопросы об облачных кассах
- Что такое облачная касса?
Облачная касса — физическое устройство, что и стационарная онлайн-касса. Она регистрирует кассовые операции, поступления денежных средств и передает электронные чеки в ФНС.При аренде облачной кассы у клиента не устанавливается физический кассовый аппарат — он содержится в дата-центре и когда пропадет необходимость использования, можно просто перестать продлевать облачную кассу. - Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?
- В чём преимущества облачной кассы?
Покупка физической кассы означает, что вы сами следите за ее сохранностью, функционированием и техобслуживанием. В случае сбоя или поломки обращаетесь к специалистам сервисных центров.Аренда облачной кассы значит, что решение всех технических проблем ложится на плечи арендодателя. Не нужно покупать дополнительно ПО, оборудование или нанимать техперсонал. Открытие и закрытие смены на кассе происходит автоматически.Для работы с кассой не нужны знания и спецподготовка, а бесперебойная работа кассы снижает издержки по простою торговых точек в случае с выходом ККТ из строя.Итого, выгоды аренды облачной кассы:
Экономия на покупке кассыКасса установлена в дата-центре, значит не нужно оборудовать для нее местоПостоянный доступ к электричеству и Интернету обеспечивает бесперебойную работу.Экономия 20-30 тыс. рублей в месяц на техническом сопровождении, ремонте кассового аппарата, непрерывном интернет-соединении. Все заботы арендодатель берет на себя.Кассу легко интегрировать с интернет-магазином или приложением.Одну виртуальную(облачную) кассу можно подключить к нескольким интернет-магазинам, заменить несколько стационарных касс. - Экономия на покупке кассы
- Касса установлена в дата-центре, значит не нужно оборудовать для нее место
- Постоянный доступ к электричеству и Интернету обеспечивает бесперебойную работу.
- Экономия 20-30 тыс. рублей в месяц на техническом сопровождении, ремонте кассового аппарата, непрерывном интернет-соединении. Все заботы арендодатель берет на себя.
- Кассу легко интегрировать с интернет-магазином или приложением.
- Одну виртуальную(облачную) кассу можно подключить к нескольким интернет-магазинам, заменить несколько стационарных касс.
- Кто может использовать облачную кассу?
Как для ИП так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.Облачная касса подойдет, если вы ИП или ООО, у вас есть сайт, интернет-магазин, онлайн-школа, магазин в соц.сетях, а также тем, кто работает в маркетплейсах, ПВЗ и курьерам и во всех перечисленных случаях нужно выдавать электронные, не бумажные чеки. - Как подключить облачную кассу к интернет-магазину?
шаг: Определение платформы интернет-магазина(CMS). Подбор тарифа. шаг: Подключение платежной системы. Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит от дополнительных сложностей с подключениями и переподключениями.шаг: Регистрация и настройка кассы.шаг: Подключение сервиса фискализации «Онлайн-чеки», чтобы ваши клиенты получили электронные чеки, а налоговая — отчётность.
- шаг: Определение платформы интернет-магазина(CMS). Подбор тарифа.
- шаг: Подключение платежной системы. Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит от дополнительных сложностей с подключениями и переподключениями.
- шаг: Регистрация и настройка кассы.
- шаг: Подключение сервиса фискализации «Онлайн-чеки», чтобы ваши клиенты получили электронные чеки, а налоговая — отчётность.
- Как пробивать чеки в облачной кассе?
Чеки в облачной кассе пробиваются автоматически. Клиент оплачивает покупку на сайте, в интернет-магазине, и чек отправляется к нему на электронную почту или через СМС.Если клиент произвел наличный расчет — чек пробивается вручную через личный кабинет, и покупатель получит электронный чек по e-mail или по указанному номеру телефона. - Какие штрафы предусмотрены за нарушение 54-ФЗ?
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники». Какие штрафы предусмотрены за нарушение 54-ФЗ.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы — от 5 до 10 тыс. рублей.Штраф за неприменение онлайн-кассы — 30 тыс. рублей.Штраф за невыдачу чека — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.Повторное нарушение — заморозка и остановка деятельности бизнеса сроком от 90 дней.Наши продукты и решения работают строго в соответствии с 54-ФЗ. - Штраф за отсутствие онлайн-кассы — от 5 до 10 тыс. рублей.
- Штраф за неприменение онлайн-кассы — 30 тыс. рублей.
- Штраф за невыдачу чека — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
- Повторное нарушение — заморозка и остановка деятельности бизнеса сроком от 90 дней.
- Можно ли использовать облачную кассу без кассового аппарата и фискального накопителя?
Нет. Облачная касса — тот же физический аппарат что и обычная касса, но приспособлен для приема и обработки онлайн-платежей и содержится в дата-центре. Преимущества такого решения в экономии на покупке и обслуживании устройства.Фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию обо всех операциях кассового аппарата, и независимо от того, какая используется касса. По истечении срока службы или достижения максимального числа сохраненных операций, его заменяют на новый, а старый накопитель хранится у владельца пять лет.При аренде облачной кассы у нас, вы будете предупреждены о необходимости замены фискального накопителя заранее, и мы произведем ее моментально, и чеки продолжат бесперебойно отправляться клиентам и в налоговую. - Можно ли принимать оплаты с интернет-магазина на кассу розничной точки?
Да. Если уже есть розничная точка и касса на ней, вы можете подключить прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы». Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. В этом решении вам не нужно покупать дополнительную кассу и фискальный накопитель (который нужен и при аренде облачной).
Бизнес. Ру — лидер по качеству сервиса
Время реакции на обращение
Электронных чеков в час
Специалистов в компании
Просто, надежно, доступно!
В 2016г. мы первыми разработали сервис, который позволил формировать электронные чеки на обычных кассах. И
сейчас Сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки:
- Простой. Нет разницы на какой платформе работает Ваш интернет-магазин, так как мы
подключаемся напрямую к платежной системе. - Надежный. Технические специалисты Бизнес.Ру решают все вопросы клиентов. Начиная от сайта,
заканчивая ОФД и ФНС. Берем все заботы клиентов на себя. - Доступный. Низкая цена всех продуктов обеспечена высоким уровнем оптимизации
бизнес-процессов.
Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину
Обзор онлайн-кассы от Сбербанка
Сбербанк обслуживает большое число клиентов по всей России, в том числе предпринимателей. Он одним из первых среди российских банков начал предлагать своим клиентам онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ. В этой статье мы подробнее расскажем вам об особенностях и преимуществах онлайн-касс от Сбербанка.
Обновлено: 11 октября 2022
Особенности предложения Сбербанка
Сбербанк предлагает своим клиентам онлайн-кассы совместно с компанией Эвотор. Эта компания была организована в 2016 году — в том же году вступил в силу новый закон 54-ФЗ. Ее задача — разработка и внедрения новых систем автоматизации торговли и кассовых аппаратов. Сбербанк является одним из акционером компании.
Все кассы, которые выпускает Эвотор — это смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с операционной системой собственной разработки. Компания предоставляет как стационарные, так и мобильные устройства, которые рассчитаны на магазины и торговые точки разных размеров и типов. Для работы с кассами используются собственные программы и системы учета. Кассы могут использоваться как в розничной торговле, так и в сфере услуг.
От себя Сбербанк предоставляет информационную поддержку и помощь в получении кассы. Он позволяет купить аппарат или взять его в аренду. К любому аппарату вы также можете подключить торговый эквайринг. Кассовые решения от Сбербанка доступны только тем, кто открыл в нем расчетный счет.
Какие модели доступны?
Всего Сбербанк совместно с Эвотором предлагает четыре модели кассовой техники — Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, и Эвотор 10. Все три решения доступны для любых клиентов банка — как для ИП, так и для юридических лиц. Рассмотрим их подробнее.
Эвотор 5
Самое простое из кассовых решений от производителя. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет для маленького магазина или курьерской доставки. Касса имеет встроенный аккумулятор, который позволяет работать в течение длительного времени без подзарядки.
Касса полностью автономна — она вполне может работать без подключения дополнительных устройств. Но при необходимости на нее можно установить сканер штрих-кодов и банковский терминал. Подключение к интернету у нее беспроводное — через Wi-Fi или SIM-карту.
Характеристики кассы Эвотор 5 представлены в таблице:
Эвотор 7
Более крупная модель, которая предназначена для стационарного магазина. Как и Эвотор 5, рассчитана на небольшие торговые точки. В кассе также есть встроенный аккумулятор, который здесь играет роль источника энергии на случай отключения от сети.
В отличие от предыдущей модели, Эвотор 7,2 оснащена большим числом разъемов для подключения периферии. Поэтому она позволяет лучше оборудовать рабочее место кассира. Для установки на кассу доступно все программное обеспечение, которое предлагает Эвотор.
Характеристики данной модели представлены в таблице:
Модифицированная версия предыдущей модели. От Эвотор 7.2 она отличается более компактными размерами, поддержкой беспроводного соединения и дополнительными разъемами. Также в нее встроен аккумулятор, который служит резервным источником питания.
По остальным параметрам Эвотор 7.3 не отличается от более старой модели. Касса также рассчитана на стационарную торговлю и предоставляет все необходимые функции для управления. На мобильных торговых точках его будет использовать неудобно.
Эвотор 10
Самая большая касса в линейке Эвотор. Это стационарный смарт-терминал с широким экраном, предназначенный для крупной торговой точки. Производитель позиционирует его как решение для кафе и ресторанов: за счет большого дисплея будет очень удобно работать с меню.
Касса все еще имеет встроенный аккумулятор, который играет роль резервного источника питания, и предлагает разнообразные варианты подключения к интернету. Основной функционал и доступные внешние устройства — те же, что и у предыдущей модели. Аппарат достаточно легкая и компактная, она хорошо поместится на рабочем месте кассира.
В таблице представлены основные характеристики кассы Эвотор 10:
Сравнение тарифных планов
Стоимость всех кассовых решений зависит от комплектации и включенных в набор дополнительный услуг. Дешевле всего будет купить терминал без фискального накопителя. При желании можно взять его в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев. Цена кассовых решений на сайте Эвотора представлена в таблице:
К любой кассе можно докупить:
- Сканер 1D-кодов — 2 350 рублей
- Сканер 2D-кодов — 7 000 рублей
- Подключение к ОФД — от 3 000 до 6 700 рублей
Основная кассовая программа и система товарного учета Эвотор предоставляются бесплатно. При желании вы можете установить дополнительные приложения из каталога компании, как бесплатные, так и платные. Например, сервис интеграции с 1С стоит от 300 рублей в месяц, а драйвер для работы с ЕГАИС — от 500 рублей в месяц.
Дополнительные услуги банка
Любую онлайн-кассу Эвотор можно использовать с эквайрингом от Сбербанка. Это позволит вам принимать к оплате банковские карты и участвовать в бонусной программе Спасибо. Эквайринг подключается отдельно — для этого необходимо оставить заявку на сайте банка, подписать договор и получить терминалы для приема карт. Затем необходимо будет настроить кассу для приема безналичных платежей.
Эквайринг от Сбербанка работает с банковскими картами популярных платежных систем — Виза, МастерКард, МИР и других, в том числе с поддержкой бесконтактной оплаты. Терминалы предоставляются в аренду, стоимость которой составляет от 1 000 рублей в месяц в зависимости от характеристик устройств. Комиссия с оборота устанавливается индивидуально, ее ставка составляет от 1,6%
Чтобы воспользоваться этим и другими предложениями Сбербанка, необходимо открыть в банке расчетный счет. Для этого достаточно отправить онлайн-заявку, подготовить документы и подписать договор. Обращаться в отделение банка не нужно — его специалист сам приедет к вам в офис. Стоимость обслуживания счета составляет от 0 до 12 990 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
Как подключить?
Чтобы заказать онлайн-кассу в Сбербанке, необходимо оставить заявку на официальном сайте банка. Выберите желаемую модель и способ оформления — покупку или аренду. После этого укажите информацию о вашей компании и адресе торговой точки. Оплатите покупку средствами со своего расчетного счета и дождитесь доставки оборудования. После этого необходимо будет зарегистрировать кассу в налоговой службе.
Весь процесс состоит из нескольких этапов:
Установите в кассу фискальный накопитель и подключите устройство к интернету
Заключите договор с оператором фискальных данных (его услуги будут оплачиваться отдельно)
Зарегистрируйте кассу в налоговой службе — вам потребуется электронная подпись
Фискализируйте кассу — введите в настройки полученные в ОФД и ФНС данные
Распечатайте чек-отчет — данные из него нужно отправить в налоговую для завершения регистрации
Если вы покупаете кассу, то проводить все эти операции вам придется самостоятельно. Если вы решите арендовать кассу, то вам помогут сотрудники банка.
Во сколько обойдется?
Стоимость онлайн-кассы в Сбербанке зависит от способа ее получения — в собственность или в аренду. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Аренда
Оформление онлайн-кассы в аренду подойдет небольшому бизнесу, который начинает вставать на ноги. Также она будет удобна тем, кто хочет опробовать кассу перед тем, как приобрести ее. Для долгосрочного использования лучше будет купить понравившуюся кассу.
Аренда онлайн-кассы в Сбербанке осуществляется на двух тарифах — Старт и Бизнес. В первом случае будет оплачиваться только сам кассовый аппарат. Во втором случае в стоимость будут включены договор с ОФД, фискальный накопитель, оформление электронной подписи и регистрация в налоговой. Стоимость аренды зависит от модели аппарата и выбранного вами тарифа.
Стоимость аренды оплачивается ежемесячными платежами за счет средств с расчетного счета.
Покупка
При покупке кассы вам придется отдельно оплачивать все необходимое оборудование и дополнительные услуги. В отличие от Эвотора, Сбербанк продает составляющие кассового решения по-отдельности. Вы можете купить кассовый аппарат и дополнительное оборудование к нему, при этом стоимость кассы без ФН и сканера — такая же, как и у Эвотора:
- Терминал Эвотор 5 — 13 700 руб.
- Терминал Эвотор 7.3 — 15 700 руб.
- Терминал Эвотор 7.3 — 18 700 руб.
- Терминал Эвотор 10 — 20 700 руб.
- Фискальный накопитель на 15 месяцев — 6100 руб.
- Фискальный накопитель на 36 месяцев — 9200 руб.
- Сканер 1D-кодов — 2350 руб.
- Сканер 2D-кодов — 7000 руб.
Кассовое и товароучетное ПО также предоставляется бесплатно. Эквайринг от Сбербанка и дополнительные кассовые программы от Эвотора оплачиваются по отдельным тарифам.
Плюсы и минусы
Кассовое решение от Эвотора и Сбербанка достаточно удобно для малого бизнеса. Пользователи отмечают у него следующие преимущества:
- Касса удобна в обращении благодаря сенсорному экрану и удобным программам
- Аппараты совместимы с большим числом подключаемого оборудования
- Можно взять кассу в аренду, что позволит вам сэкономить на некоторых услугах
- Эвотор предлагает большое число разнообразных приложений, упрощающих работу с кассой
- Сбербанк предлагает торговый эквайринг с индивидуальными условиями и комиссиями
При этом пользователи отмечают у решения следующие недостатки:
- Высокая, по сравнению с аналогичными предложениями, цена
- Не слишком высокая пропускная способность оборудования
- Платная интеграция с 1С и системами учета
Для ИП
Онлайн-касса такого типа будет вполне удобна для ИП. При своей высокой цене она предлагает удобный в обращении и функциональный терминал, который подойдет для любой торговой точки. Его можно использовать как в розничной торговле, так и в сфере услуг. Наиболее оптимальным вариантом будет Эвотор 5 — недорогая и компактная касса, которая предоставляет весь необходимый функционал.
Для ООО
ООО также может воспользоваться кассовым решением от Эвотора и Сбербанка. Для активной торговли хорошим вариантом будут модели 7,3 и 10 — более крупные терминалы, которые позволяют создать функциональное рабочее место кассира. Все устройства в линейке поддерживают ЕГАИС, что позволит вам продавать алкоголь. С ростом оборота и развитием филиальной сети стоит перейти на более функциональные и производительные решения — например, на POS-системы на базе фискальных регистраторов. Но таких решений у Сбербанка нет.
Сравнение с другими предложениями
Кроме Сбербанка, онлайн-кассы предлагает еще несколько банков. Например, Альфа-Банк предлагает кассовые решения совместно с компаниями Атол и Мультисофт. Также своя касса есть у Модульбанка — это решение на базе мобильного терминала MSPOS-K. Общий функционал ККТ от трех банков примерно схож. Вы также сможете при желании подключить эквайринг в кредитной организации или взять кассу в аренду.
Варианты онлайн-касс у Альфа-Банка более разнообразны, чем у Сбербанка. У него есть решения, которые используют фискальные регистраторы, и более бюджетные кнопочные кассы. У Модульбанка аппарат всего один, но при этом он предоставляет больше дополнительных услуг и качественную поддержку пользователей, а также кассовое ПО собственной разработки. Сбербанк же просто предлагает стандартные кассы от Эвотора с более удобными условиями оформления. От крупнейшего банка в стране стоило ожидать более качественного подхода к этой услуге.
В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?
Касса от Сбербанка подойдет тем, кто пользуется другими услугами кредитной организации и имеет в ней расчетный счет. Сами по себе аппараты от Эвотора вполне универсальны и подойдут для любых торговых точек. Компания предлагает функциональные и удобные в обращении устройства для малого и среднего бизнеса, которые могут использоваться в разнообразных сферах деятельности — от небольшого кафе до алкомаркета.
Сбербанк поможет вам купить кассу по доступной цене или взять ее в аренду. Во втором случае вы сможете сэкономить на регистрации в налоговой и подключении к оператору фискальных данных. Вы можете заказать кассу у банка, если условия самого Эвотора или его дистрибьюторов вам не подходят.
Отзывы
Отзывы об онлайн-кассах Сбербанка, в целом, положительные. Пользователи довольны тем, что получают в собственность или в аренду оригинальное оборудование от Эвотора без каких-либо серьезных изменений. Сами устройства работают стабильно, без каких-либо серьезных ошибок.
Некоторые пользователи сталкиваются со всевозможными проблемами в работе службы поддержки банка. Из-за этого различные вопросы или технические проблемы часто оказываются нерешенными. Но этот недостаток в той или иной степени характерен для всех продуктов Сбербанка.
Вопрос – ответ
Какие штрафы грозят тем, кто не использует онлайн-кассу?
При отсутствии кассы вам будет грозить штраф в размере до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы операций. При повторных нарушениях и больших суммах деятельность бизнеса могут приостановить на 90 дней.
Что делать при обнаружении ошибки выбитой суммы чека в присутствии клиента?
Необходимо произвести возврат суммы из некорректно выбитого чека и выдать клиенту новый с верно указанной суммой. Это позволит оператору фискальных данных и налоговой службе получить правильные данные о доходе.
Нужно ли покупать онлайн-кассу, если расчеты ведутся только с юридическими лицами?
Если компания ведет расчеты с юридическими лицами и использует платежки, то онлайн-касса не нужна. Платежное поручение уже служит подтверждением операции. Если вы принимаете платежи с бизнес-карт, то вам придется установить онлайн-кассу и подключить к ней банковский терминал.
Чем отличаются фискальные накопители на 15 и 36 месяцев?
Фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании на ОСНО, продающие подакцизные товары или имеющие сезонный характер работ. Накопители на 36 месяцев должны использовать предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте, а также работающие в сфере услуг.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?
Интернет-магазины также обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. Если платежи принимаются через сайт, то нужно будет подключить аппарат к платежной форме. Если оплата принимается через курьеров или пункты выдачи заказов, то вам потребуются обычные кассы для каждого, кто принимает платежи. Онлайн-кассу Эвотора можно интегрировать с Яндекс.Кассой (от 1 000 рублей в месяц) или интернет-эквайрингом Сбербанка (от 800 рублей в месяц).
Сегодня предприниматели почувствовали рост нагрузки на свой бизнес: повышается стоимость на все, от картонной упаковки до логистических затрат. В это непростое время ведомства и компании стараются поддержать юридических лиц, и частично снизить их расходы. В частности, в Сбербанке обновили тарифные планы, и разрешили пользоваться онлайн-кассой бесплатно. Что это за акция и кто именно может ею воспользоваться, расскажем подробно.
Что такое онлайн-кассы
До недавней реформы магазины и другие компании в России использовали обычные кассовые аппараты, которые умели только выбивать чеки и сохранять данные о них в блоке памяти. Им на смену в 2016 году пришли онлайн-кассы, обязательные по обновленному законодательству для большинства юридических лиц.
Данный федеральный закон регулирует порядок применения ККТ при расчетах с покупателями. Все предприниматели и организации обязаны использовать ККТ, если только они не входят в список исключений, и не освобождены от её обязательного применения.
- меньше бумажной отчетности;
- меньше налоговых проверок;
- удобное отслеживание продаж и контроль сотрудников;
- легкая процедура подключения новой кассы без визита в налоговую.
По закону, ККТ должна быть подключена к интернету, и постоянно передавать фискальные данные ОФД для их дальнейшей отправки в ФНС. Запись, хранение и шифрование данных производится фискальным накопителем, который изначально устанавливается в кассу.
Продавец обязан выдавать покупателю чек в бумажной или электронной форме по его требованию в рознице, и всегда направлять покупателю чек при продаже товаров через интернет-магазины. Реализация товаров и услуг с нарушением правил использования ККТ является нарушением закона, что влечет за собой привлечение продавца к административной ответственности.
Кто должен пользоваться онлайн-кассами
В ближайшее время на кассы с фискальным накопителем должны перейти практически все. Начиная с 1 февраля 2017 года, в ФНС можно зарегистрировать только онлайн-кассы, правда, некоторым предпринимателям давались отсрочки.
Для кого они действовали: для ИП без сотрудников, которые продавали товары собственного производства (до 1 июля 2021 года), для компаний и ИП на ЕСХН (до 2023 года для сельскохозяйственных кооперативов), которые продают продукты с торговых мест площадей до 15 квадратных метров, включая места для хранения товаров (до 1 апреля 2022 года).
Кто может обойтись без онлайн-касс:
- собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместом;
- пункты ремонты обуви:
- продавцы бахил и ли мороженного (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
- ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, которые получают деньги от ИП или ООО через банковские переводы (п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
Полный список исключений прописан в законе, изучить можно здесь. И если бизнес, которым занимается предприниматель, не относится к категориям из списка, ему придется установить онлайн-кассу. И даже если относится, то все равно нужно следить за изменениями в законодательстве, потому как правительство постоянно усиливает фискальный контроль за бизнесом, и правки вносятся часто.
На сайте ФНС есть реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона (в списке около 200 моделей). Лучше всего приобретать онлайн-кассы у надежного поставщика, чтобы у налоговиков не возникли вопросы. Кстати, за применение ККТ, которая не соответствует требованиям ФЗ-54, например, купленную у непроверенного продавца, предусмотрены внушительные штрафы
Онлайн-кассы различаются по размерам, доступному функционалу и цене. Есть 3 основных категории:
- . Работают самостоятельно без подключения к ПК от аккумулятора, имеют встроенный модем. Они максимально мобильны и не зависят от работы интернета. Минус – нельзя перенастроить или добавить новые функции.
- . Не могут работать автономно, требуется привязка к устройству с нужным софтом (планшет, телефон, ноутбук). Умеют печатать чеки и генерировать их в электронном виде, передают данные в налоговую. Минус – работа только от сети и с внешним доступом в интернет.
- , которые и являются онлайн-кассами. Сочетают в себе все функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя, их можно оптимизировать и настраивать под себя. Минус – самые дорогие из списока.
Многие предприниматели, которые обслуживаются в Сбербанке, отдают предпочтению именно его онлайн-кассам. Важно, что Сбербанк не разрабатывает собственные устройства, он использует флагманы российских смарт-разработок от компании «Эвотор». Онлайн-кассы реализуются вместе с установленным программным обеспечением, есть возможность по использованию дополнительных пакетов услуг и устройств (фискальный накопитель, сканер и т.д.).
Предприниматели могут арендовать или купить кассу на самых выгодных условиях, и приобрести именно тот пакет или набор устройств, которые будут «заточены» под конкретный бизнес. Это актуально для начинающих предпринимателей, а также для крупных компаний при обновлении оборудования, чтобы не тратить слишком много при оснащении дополнительных точек продаж.
Онлайн-кассы дорогие (от 23 тыс. до 43 тыс. рублей в зависимости от вида бизнеса и нужного функционала), плюс дополнительно оплачивается доступ к ОФД (от 3000 до 6700 рублей), сканеры (от 200 до 300 рублей в месяц), терминалы и т.д. Можно приобрести также дополнительное программное оборудование, некоторые программы имеют бесплатный пробный период для оценки сервиса и его нужности для конкретной компании.
Именно из-за дороговизны кассовой техники, дополнительного оборудования и ПО к нему, некоторые предприниматели ищут возможность взять кассу в аренду. И именно на эту услугу в Сбере сейчас идет акция, которой можно воспользоваться уже в апреле.
Новая акция от Сбербанка
4 апреля 2022 года пресс-служба Сбера опубликовала релиз, в котором говорится о запуске нового тарифного плана на онлайн-кассы «Эватор». В рамках тарифа «Без затрат» не взимается плана за аренду и обслуживание устройства, что выгодно для предпринимателей, вынужденных резко урезать свой бюджет и максимально сокращать издержки.
В пресс-релизе приведены слова Дмитрия Малых, директора дивизиона «Эквайринг» Сбербанка: «Предприниматели с тарифом за 0 рублей смогут экономить не только на расчетно-кассовом оборудовании, но также и на оснащении торговых точек кассами. А высвободившиеся средства можно направить на развитие бизнеса».
Что предоставляет банк:
- базовый сервис, в который входит обучение персонала работе с онлайн-кассой;
- настройка оборудования;
- восстановление работоспособности устройства в случае его выхода из строя.
Иными словами, банк возьмет на себя техническое обслуживание и сопровождение онлайн-кассы, а также поможет с обучением кассира бесплатно. При этом комиссия за эквайринг в банке будет пересчитываться каждый месяц, и если обороты растут, то комиссия автоматически снизится, дополнительно обращаться для этого в банк не нужно.
- – 0 руб. в месяц при обороте по торговому эквайрингу от 80 000 рублей. Для подключения нужен расчётный счёт в СберБизнесе;
- – устройство Эвотор 5i;
- происходит в течение 10 часов;
- возможен по будням с 9:00 до 20:00;
- для фискализации, договор с ОФД на период действия ФН, электронная подпись и фискальный накопитель не входят в тариф, их нужно приобретать отдельно.
Для использования нулевого тарифа предпринимателю нужно будет заключить со Сбербанком договор на торговый эквайринг, а также на расчетно-кассовое обслуживание. Бесплатный тариф будет распространяться на каждый месяц, в котором безналичный оборот превысит 80 000 рублей. Оставить заявку на аренду можно на официальном сайте банка по этой ссылке.
Какое устройство можно будет взять в аренду по акции
Под акцию Сбера подходит только один вариант: смарт-терминала Эвотор 5i, он очень компактный и легкий, при этом оснащен встроенным модулем эквайринга и камерой для сканирования штрих-кода и кода маркировки. Изучить его характеристики можно на странице аренды.
Смарт-терминал Эвотор 5i – это онлайн-касса и эквайринг в одном устройстве. Он принимает все оплаты по ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ», и обеспечивает одновременно безопасность расчетов и соблюдение законодательства.
Такая модель отлично подойдет для курьеров, пассажирских перевозок и всех сотрудников, которые работают на выезде. Если речь идет о стационарной торговле, то подобный терминал сэкономит место на прилавке, ведь кассиру не понадобится отдельный банковский терминал или сканер штрих-кодов.
Важно знать, что бесплатным будет только аренда, обслуживание кассы и её техническое сопровождение в виде ремонта. За все остальные опции и сервисы, в частности, за фискальный накопитель, ОФД, а также регистрацию кассы и фискального накопителя в ФНС придется платить отдельно. Тем не менее даже сокращение расходов на аренду минимального набора оборудования может помочь малому бизнесу снизить свои издержки.
Как организовать прием платежей от физических лиц через Сбербанк?
В меню слева выберите Все продукты и услуги. На открывшейся странице в списке услуг выберите Платежи от физ. лиц. В окне с предложением подключить услугу нажмите кнопку Перейти.
Как принимать платежи от физических лиц?
Чтобы принимать деньги, нужно приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить договор с оператором фискальных данных — через него информация о продажах поступает в налоговую. При оплате нужно выдать покупателю чек. Исключение — ИП, которые применяют налоговый режим НПД, то есть самозанятые.
Как создать ссылку для оплаты через Сбербанк?
Предприниматель должен зайти на страницу эквайринга, ввести стоимость продукта или услуги, краткое описание и нажать на кнопку «генерировать ссылку», после чего он может отправить полученную ссылку в один из мессенджеров, объяснили в «Сбербанке». Клиент сможет по этой ссылке оплатить заказ и получить электронный чек.
Как настроить прием платежей через СБП Сбербанк?
Как подключиться к СБП:
- Зайдите в приложение СберБанк Онлайн
- Нажмите на свой профиль в левом верхнем углу экрана.
- Перейдите в «Настройки» или нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана.
- Прокрутите экран вниз и выберите пункт «Система быстрых платежей».
- Подключите вместе или по отдельности:
Можно ли принимать оплату на карту физ лица?
Ответ: Законодательство не запрещает гражданам использовать текущие счета и личные банковские карты в предпринимательской деятельности. Но, как правило, договором банковского счета, заключенным с физлицом, предусмотрено, что счет не должен использоваться в предпринимательской деятельности.
Можно ли принимать деньги от физ лиц на расчетный счет?
Брать у клиентов-физлиц наличные закон не запрещает. А вот просто положить деньги в карман нельзя — налоговая оштрафует за работу без ККТ и невыдачу чеков. Некоторые предприниматели по-прежнему могут не использовать онлайн-кассы, но даже в этом случае выдать покупателю закрывающий документ нужно.